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Processo nico

de FederaoPUF

1. O que a FEJEPAR?
A Federao das Empresas Juniores do Estado do Paran FEJEPAR, fundada no ano
de 1996 na cidade de Curitiba, uma instituio sem fins lucrativos, apartidria e confederada
ao rgo mximo do MEJ Brasileiro, a Brasil Jnior.
Assim, a FEJEPAR - rgo mximo em mbito estadual do Movimento Empresa Jnior
(MEJ) Paranaense - detm dos seguintes aspectos estratgicos:
MISSO: Representar e fortalecer o Movimento Empresa Jnior Paranaense impulsionando o
desenvolvimento, fomento e a integrao das Empresas Juniores.
VALORES: Orgulho de ser FEJEPAR, Compromisso com Resultados, Compartilhar, Sinergia,
Postura Profissional e Transparncia.

PILARES DE ATUAO:
A FEJEPAR trabalha com 5 pilares de atuao que fazem parte do Planejamento
Estratgico em rede, formulado pela Brasil Jnior e que tem como objetivo alinhar o Movimento
Empresa Jnior com um propsito, estes pilares fazem parte das diretrizes compartilhadas de
toda federao e so:

Integrao: Otimizar a cooperao e a troca de experincias entre as EJs.

Alm de intensificar a unio entre os empresrios juniores e entre as EJs.

Regulamentao: Determinar, aprimorar e atestar os padres de Empresa

Jnior federada.

Suporte: Proporcionar experincias nicas de aprendizado ao empresrio

Jnior e conduzir as EJs a resultados extraordinrios.

Fomento: Auxiliar a expanso do MEJ no Paran.

Representatividade: Fortalecer a marca Empresa Jnior na sociedade e

consolidar-se como liderana institucional das EJ Paranaenses perante o MEJ e a sociedade


como um todo.
Planejamento Estratgico em rede:

2. Por que se federar?


O Processo nico de Federao da FEJEPAR existe para garantir que as
Empresas Juniores do Paran estejam regulamentadas, aptas a prestarem servios de
qualidade e atuar utilizando o nome Empresa Jnior. Alm desses critrios citados, h benefcios
em ser federada, dentre eles esto:
Suporte as EJs tanto em termos de capacitao dos empresrios juniores quanto no auxlio em
gesto;
Integrao e benchmarking entre as EJs;
Constituio de uma rede de relacionamentos que tenha maior representatividade, aumentando
consequentemente o poder de barganha;
Participao no Conselho Deliberativo da federao, a fim de decidir os rumos do M EJ
paranaense e brasileiro;
Maior reconhecimento perante as demais Empresas Juniores do pas;
Maior reconhecimento de qualidade pela sociedade;
Acesso a guias;
Participao no Sistema de Medio de Desempenho (SMD EJs) que consiste em um
programa criado pela Brasil Jnior que fornece as empresas um relatrio baseado em
indicadores de desempenho e um ranking nacional de empresas juniores, alm de uma
classificao de empresas juniores por rea de atuao, o que possibilitar uma melhor
visualizao da posio ocupada pela empresa nacionalmente e em que pontos as mudanas
so necessrias.
Desconto nas inscries dos eventos realizados pela federao.

3. Como se federar?
Qualquer Empresa Jnior situada no Paran pode se federar FEJEPAR, desde que
cumpra toda a listagem de documentos estabelecida no Processo nico de Federao (PUF) e
atinja o mnimo exigido pela federao no diagnstico para ejs aspirantes.
Assim, a Federao pode garantir a regularidade quanto s situaes jurdica, contbil e
fiscal da referida Empresa Jnior. O P.U.F. composto pelo Selo Brasil Jnior e mais alguns
documentos solicitados apenas pela FEJEPAR a fim de completar a exigncia mnima de
qualidade de suas Empresas Juniores.

A Empresa Jnior entra em contato por algum meio de comunicao (site, e-mail,
telefone ou redes sociais) da FEJEPAR para que a Diretoria Administrativo-Financeira possa ter
a primeira conversa com a Empresa Jnior, atravs do Coordenador de Orientao. Nesse
momento, a FEJEPAR enviar todos os documentos de suporte para o PUF, bem como
orientaes gerais de todo o processo.
Aps isso, para a Empresa Jnior formalizar o seu processo de aspirao FEJEPAR,
ela precisar adquirir o Kit Orientao FEJEPAR no valor de R$50,00 (cinquenta reais), enviar o
comprovante de pagamento para o Coordenador de Orientao para que se possa identificar a
transao bancria. Esse kit contempla o modelo de documentos do PUF e a prestao de
servios de assessoria da FEJEPAR. Soma-se a essa formalizao, o envio da Carta de
Inteno para que a Federao possa analisar os reais motivos da Empresa Jnior em se
federar, sendo esta inclusive enviada para os conselheiros, levando-se principalmente em conta
a vontade de contribuir com o M EJ Paranaense, Brasileiro e Mundial.
A partir do momento que a formalizao no Processo de Empresa Jnior Aspirante for
efetivada, a Diretoria Administrativo-Financeira criar uma pasta compartilhada no Dropbox
(www.dropbox.com) para que a Empresa Jnior possa ir enviando os documentos digitalmente conforme forem conseguindo - em suas pastas correspondentes. Posteriormente a formalizao
da entrada da empresa no PUF, ocorrero as auditorias digitais, etapa que acontece
simultaneamente com o envio dos documentos, e o envio do diagnstico organizacional para que
se levante se esta est desenvolvida o suficiente para se federar.
Se logo na primeira tabulao do diagnstico a EJ atingir o valor de 40% de resultado,
este processo estar automaticamente terminado. Contudo se esta atingir valor menor, o
Coordenador de Orientao ir sugerir melhorias na gesto da empresa, visando o
desenvolvimento da ej, para que quando preparada responda novamente o diagnstico visando
atingir os 40% ou at mesmo nmero superior a 35% o que a enquadraria como aprovada com
ressalva, onde seria repassado para os conselheiros os pontos em que a empresa jnior ainda
enfrenta dificuldades e que necessrio ateno especial aos mesmos. O diagnstico do PUF
visa identificar as oportunidades de melhoria na gesto da EJ, para que assim esta possa
trabalhar para que se desenvolva e ganhe mais maturidade. Por esta razo imprescindvel
honestidade da empresa na hora em que estiver preenchendo o diagnstico.
Caso a Empresa Jnior tenha cumprido todas as etapas, a Diretoria AdministrativoFinanceira ir expor os pontos fortes e fracos desta para os conselheiros deliberativos, atravs
de um relatrio que ir mostrar tambm a postura da EJ no tempo em que esteve no PUF.
Finalmente, a Empresa Jnior Aspirante far uma apresentao institucional com a
durao de 8 minutos, na reunio presencial seguinte ao trmino de todos os critrios, para que
o Conselho Deliberativo da FEJEPAR delibere se empresa far parte ou no da rede da
FEJEPAR.

Digitalizar = ato de tornar o documento em um formato no editvel (.pdf, .jpeg, etc) e legvel. Sinnimo de
escanear ou capturar imagem.
No h um nmero limite para as auditorias digitais.

4. Quais os documentos e deveres necessrios para se federar?


Os documentos requisitados para a Empresa Jnior se federar so os abaixo, juntamente com
alguns deveres desta segue abaixo:

Carta de Inteno: Carta enviada pela EJ para a FEJEPAR, como o prprio nome diz que
declara oficialmente a inteno da EJ de se federar, esta deve conter o nmero de membros da
mesma, a forma de funcionamento, o funcionamento das reunies, os benefcios almejados pela
EJ ao se federar e os benefcios da federao ao feder-la.

Comprovante de Depsito: Refere-se fotocpia ou a foto do comprovante de depsito


realizado pela ej para a federao, oficializando a entrada desta para o Processo nico de
Federao.

Estatuto Social: Documento que rege o funcionamento da entidade. Define o local da sede, a
finalidade, o quadro social, a forma como so tomadas as decises e as diretrizes da empresa.

Regimento Interno: Trata-se de um conjunto de regras estabelecidas para regulamentar o


funcionamento da organizao, este deve estar de acordo com o novo Cdigo Civil, com o
Cdigo de tica do Movimento Empresa Jnior, com o Conceito Nacional de empresa jnior
(CNEJ), deve apresentar a finalidade da empresa jnior, forma de funcionamento (horrios),
processo de admisso, direitos e deveres, dinmicas da reunies e por fim a conduta, as
obrigaes e as penalidades dos membros da empresa.

Processo de Admisso e Eleio: Meio legal e previsto no estatuto social de admisso de


novos membros e eleio da diretoria executiva.

Ata de Eleio: Documento que d posse diretoria executiva eleita para o ano vigente.
CNPJ: Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ um nmero nico que identifica a
pessoa jurdica junto Receita Federal Brasileira.

CND: A certido negativa de dbitos um documento emitido pela Receita Federal que
comprova que a empresa no possui dbitos junto Receita Federal.
Reconhecimento de IES: Documento que comprova o reconhecimento da IES sobre a
existncia e o funcionamento da Empresa Jnior dentro de suas instalaes. emitido pela
administrao central da IES (reitoria), departamentos, coordenaes do curso ou colegiados
que tenham contato direto com a Empresa Jnior reconhecendo a sua existncia.

Conta Bancria: Conta Bancria pela qual a Empresa Jnior faz suas movimentaes
financeiras.

Balano Patrimonial: O Balano patrimonial a demonstrao contbil que evidencia,


resumidamente, o patrimnio da empresa, quantitativa e qualitativamente.

Declarao de Acesso ao Telefone: Declarao que comprove a existncia de uma linha


telefnica da Empresa Jnior com atendimento em horrio comercial.

Declarao de Acesso Internet: Documento que comprove que a Empresa Jnior possua
computador com acesso internet. No necessrio que o computador seja de propriedade da
Empresa Jnior, exige-se apenas que ele esteja na IES e seja plenamente acessvel aos
membros da empresa durante o horrio comercial.

Declarao de Sede Fsica: Documento que comprove que a empresa tem uma sede onde so
realizados os trabalhos e reunies da empresa.

Contrato de Prestao de Servio: Contrato em que uma das partes (contratado) se obriga
para com a outra (contratante) a fornecer-lhe a prestao de uma atividade mediante
remunerao.
Termo de Voluntariado: Termo que garante a excluso de quaisquer vnculos empregatcios
dos membros da Empresa Jnior com a mesma.

Representantes na Federao: Documento que contenha os dados dos conselheiros que


representam a Empresa Jnior dentro da Federao.

Alvar de Licena: Documento emitido pela prefeitura, que autoriza o exerccio de uma
atividade, regulamentando a ocupao ou utilizao de imveis para usos no residenciais.

QSA: Documento no qual explicita os responsveis legais da Empresa Jnior na Receita


Federal.

Nota Fiscal: Documento fiscal para prestao de contas. Registra transferncias de propriedade
sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa.

Relatrio Anual de Gesto: Visa apresentar as atividades realizadas pela empresa jnior no
ano anterior, de acordo com o planejamento elaborado pelas diretorias para o atingimento dos
objetivos da ej, alm de expor projetos que no estavam planejados, porm que tambm foram
realizados.

Planejamento Estratgico: Trata-se de um processo gerencial que diz respeito formulao de


objetivos para a seleo de programas de ao e para sua execuo, levando em conta as
condies internas e externas empresa e sua evoluo esperada.
Professor Orientador: Declarao do professor vinculado IES na qual a Empresa Jnior
reconhecida ratificando o seu auxlio nas prestaes de servios.

Modelo Bsico com Etapas de Projetos: Documento que expe todas as etapas da
metodologia de gerenciamento de projetos internos e externos da Empresa Jnior.
Termos de Desassociao: Termo que garante o trmino de vnculo do membro com a
Empresa Jnior em questo.
Cadastro de Membros: Documento elaborado pela empresa jnior onde contm os dados de
todos os membros efetivos da Empresa Jnior em questo.

Pesquisa de Satisfao: Questionrio que visa levantar e analisar a satisfao do cliente da


empresa jnior, diante do servio prestado por esta.

Projeto dentro da rea de Atuao da Empresa Jnior: Relatrio final de determinado projeto
externo realizado pela EJ e que esteja dentro de sua rea de atuao.

Participao da Empresa Jnior no MEJ: Trata-se de certificados ou fotos que comprovem a


participao dos membros da ej em eventos do MEJ, como cidades juniores, encontros
estaduais, regionais ou nacionais.

Apresentao da FEJEPAR: Apresentao institucional da FEJEPAR para a ej, que visa


apresentar os pilares da federao e as vantagens de ser uma empresa jnior federada.
Participao nas Reunies do Conselho da FEJEPAR: A empresa jnior precisa ter no
mnimo trs participaes consecutivas, como ouvinte, em reunies presenciais ou virtuais no
conselho da federao.

Inscrio no Frum da FEJEPAR: Inscrio e ativao da conta dos representantes da ej no


conselho da federao.

Os documentos aqui apresentados esto descritos de forma geral. Dentro do processo


de federao h critrios dentro de cada um deles que devem ser seguidos. Maiores
esclarecimentos e detalhes sobre cada um deles podem ser sanadas entrando em contato com
um

dos

coordenadores

de

Orientao

ou

com

Diretor

Financeiro

pelo

e-mail

financeiro@fejepar.org.br.
Cada Empresa Jnior ter o prazo de at 2 anos para cumprir todos os requisitos do
PUF, a partir do momento que formalizar seu pedido, atravs da carta de inteno. Caso
contrrio, o Processo de Federao ser automaticamente cancelado e a Empresa Jnior dever
voltar para etapa de formalizao do processo (Carta de Inteno e Taxa do PUF). Vale
ressaltar que a Diretoria Administrativo-Financeira poder solicitar a atualizao de qualquer
documento durante o processo desde que o mesmo esteja com o prazo de referncia invlido
bem como auditoria presencial do mesmo por um coordenador ou pelo prprio diretor. Portanto,
atravs do PUF, a Federao poder certificar que as Empresas Federadas se encontram de
acordo com o Conceito Nacional de Empresa Jnior (CNEJ), se esto em dia com suas
obrigaes legais e fiscais, aptas a prestarem servios com um mnimo de qualidade e a
proporcionar condies reais para a aplicao e desenvolvimento do conhecimento adquirido em
sala de aula.
A cada renovao na formalizao do PUF, haver um acrscimo de 50% sobre o ltimo valor pago.
Exemplo: 2 formalizao do PUF R$75,00; 3 de R$112,50; 4 de R$168,75 e assim sucessivamente.

Eventuais dvidas que possam surgir a respeito do Processo nico de Federao, a


Diretoria Administrativo-Financeira poder esclarec-las atravs do endereo
financeiro@fejepar.org.br

Atenciosamente,
FEJEPAR - Federao da Empresas Juniores do Estado do Paran