1er corte

Contabilidad:

Es una tcnica que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones y

la realidad econmica y financiera de las organizaciones o empresas, con el fin de
facilitar la direccin y el control; presentando la informacin, previamente registrada, de
manera sistemtica para las distintas partes interesadas.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado
de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus
usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para
las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.
Dentro del rea de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de
fases especializadas de la contabilidad. Entre las ms importantes podemos describir las
siguientes:
Contabilidad comercial
Contabilidad de costos
Contabilidad Agrcola
Contabilidad Petrolera
Contabilidad Industrial
Contabilidad Bancaria
Contabilidad Hotelera
Contabilidad gubernamental
Contabilidad de Seguros
Contabilidad de Hospitales y Clnicas
Contabilidad de Cajas de Ahorro

Tipos de contabilidad

Contabilidad Administrativa

Contabilidad administrativa, es la divisin de la contabilidad que a partir de

informes internos acertados tcnicamente, entrega informacin a la administracin para
que sta, a travs de sus funciones de planeacin, direccin, organizacin y control,
tome las decisiones estratgicas que la organizacin requiere para alcanzar sus
objetivos. Esta contabilidad tiene una sola base: la utilidad de su informacin. Tambin
es llamada contabilidad gerencial o contabilidad de gestin y, junto a la contabilidad
financiera y a la contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura
contable de la organizacin.
Se define la contabilidad administrativa como la informacin contable generada
en una empresa expresada tanto en trminos monetarios como no monetarios, para la
toma de decisiones de la administracin de un ente econmico.
La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad, que genera
informacin para los directivos de una organizacin. Consiste en el proceso de
identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la informacin
que los ayude a cumplir los objetivos organizacionales.

Contabilidad Financiera

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente

informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que
realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el
tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Muestra la informacin que
se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa,
como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y
los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho
inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite
obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y
sobre la rentabilidad de la empresa.

Contabilidad Fiscal

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada pas,

donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel de fiscala. Es innegable la
importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y contadores, ya que
comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin de
declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las diferencias
entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones
difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en
la empresa un sistema interno de contabilidad financiera. Y de igual forma, establecer
un adecuado registro fiscal, y a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan que
llevar a cabo.
Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la

clasificacin,

contabilizacin,

distribucin,

recopilacin

de

informacin

de

los costos corrientes y en perspectiva.

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la
operacin de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por
departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios,
periodos y otras unidades; as mismo, los costes futuros previstos o estimados y los
costes estndar o deseados, as como tambin los costos histricos; la comparacin de
los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados,
presupuestados o estndar, y de los costos alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de
comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que
corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea.
Teniendo esta informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el
costo para realizar diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin
de un producto y la realizacin de proyectos especiales. Tambin prepara informes que

coadyuvan a la administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de

accin por los que pueden optarse. En general los costos que se renen en las cuentas
sirven para tres propsitos generales: Proporcionar informes relativos a costos para
medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).
Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar informacin a la
administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y
estudios especiales).
La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas,
inversiones, gentes reguladores pblicos.) y la necesidad de que la informacin
presentada a terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confeccin
de los Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en la confeccin de
informacin para la gestin empresarial.
En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los
grandes avances informticos, tanto la informacin para terceros como la informacin
para la toma de decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable
nico e integrado.
Relacin de la contabilidad financiera con la administrativa y la de costos

La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestin, constituye las

dos ramas ms importantes de la Contabilidad, surgidas ambas de la necesidad de
especializacin y cumplimiento de fines claramente definidos.
La Contabilidad Financiera, se interesa principalmente en los Estados
Financieros para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas
financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados.
La Contabilidad de Gestin o administrativas, es una parte de la contabilidad que
tiene por objeto la captacin, medicin, registro, valoracin y control de la circulacin
interna de valores de la empresa, con el objeto de suministrar informacin para la toma
de decisiones sobre la produccin, formacin interna de precio de costo y sobre la
poltica de precios de ventas y anlisis de los resultados, mediante el contraste con la

informacin que revela el mercado de factores y productos, basndose en las leyes

tcnicas de produccin, las leyes sociales de organizacin y las leyes econmicas de
mercado. La contabilidad de gestin no solo abarca la toma de decisiones interna de la
empresa, sino que tambin es utilizada para el anlisis externo de la empresa acerca de
su comportamiento con respecto al entorno competitivo.
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad de gestin, que se
relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de
costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la
planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y registra los
costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de
que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a
travs de la obtencin de costos unitarios y totales.

Contabilidad por Actividades

Implica la clasificacin y operacin de las cuentas de distintas actividades, con

objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una
organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin principal se indica en
situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la
obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeas de
operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el
rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor
realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa.

Contabilidad de Organizaciones de Servicios

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de servicios, son

definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que un

bien tangible como las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores
administrativos, firmas de propiedad raz, compaa de transporte, bancos y hoteles.
Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios.
Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de reforestacin.

Contabilidad electrnica

Es la obligacin de llevar los registros y asientos contables a travs de medios

electrnicos e ingresar de forma mensual su informacin. Es un reporte contable con
fines fiscales, ya que toma en cuenta la operacin de actividades diarias.
Este proceso requiere datos que son obligatorios, por ejemplo, quien emite y
recibe facturacin, descripcin de los artculos, cantidades, costos unitarios y totales de
los productos o servicios, formas de pago (efectivo, transferencia, cheque o
desconocido) por mencionar algunos. Entre estos registros se incluyen los siguientes:
Inventarios, Mtodos de Evaluacin y Estados de Cuenta.

La cadena de valor empresarial, o cadena de valor

Es un modelo terico que permite describir el desarrollo de las actividades de
una organizacin empresarial.
La cadena de valor enseguida se puso en el frente del pensamiento de gestin de
empresa como una poderosa herramienta de anlisis para planificacin estratgica.
Su objetivo es maximizar la creacin de valor mientras se minimizan los costes.
De lo que se trata es de crear valor para el cliente, lo que se traduce en un margen entre
lo que se acepta pagar y los costos incurridos por adquirir la oferta. Sin embargo, la
prctica ha demostrado que la reduccin de costos monetarios tiene tambin un lmite
tecnolgico, pues en ocasiones ha afectado tambin la calidad de la oferta y el valor que
sta genera. Por ello el pensamiento sistmico en este aspecto ha evolucionado a
desarrollar propuestas del valor, en las que la oferta se disea integralmente para atender
de modo ptimo a la demanda.

La cadena de valor ayuda a determinar las actividades o competitivas o distintas

que permiten generar una ventaja competitiva. Tener una ventaja de mercado es tener
una rentabilidad relativa superior a los rivales en el sector industrial en el cual se
compite, la cual tiene que ser sustentable en el tiempo. 3 Rentabilidad significa un
margen entre los ingresos y los costos. Cada actividad que realiza la empresa debe
generar el mayor ingreso posible. De no ser as, debe costar lo menos posible, con el fin
de obtener un margen superior al de los rivales. Las Actividades de la cadena de valor
son mltiples y adems complementarias (relacionadas). El conjunto de actividades de
valor que decide realizar una unidad de negocio es a lo que se le llama estrategia
competitiva o estrategia del negocio, diferente a las estrategias corporativas o a las
estrategias de un rea funcional. El concepto de subcontratacin, outsourcing o
externalizacin, resulta tambin de los anlisis de la cadena de valor.
El modelo de la cadena de valor resalta las actividades especficas del negocio
en las que pueden aplicar mejor las estrategias competitivas y en las que es ms
probable que los sistemas de informacin tengan un impacto estratgico. El modelo
considera a la empresa como una serie de actividades primarias y de apoyo que agregan
valor a los productos y servicios de una empresa. Las actividades primarias estn ms
relacionadas con la produccin y distribucin de los productos y servicios de la empresa
que crean valor para el cliente. Las actividades primarias incluyen logstica de entrada,
operaciones, logstica de salida, ventas y marketing y servicio. Las actividades de apoyo
consisten en la infraestructura (administracin y gerencia), recursos humanos,
tecnologa y adquisiciones de la organizacin. El uso del modelo de la cadena de valor
de una empresa considera la comparacin de sus procesos de negocios con los de sus
competidores o con otras empresas de industrias relacionadas y a identificar las mejores
prcticas de la industria. El benchmarking implica la comparacin de la eficiencia y
efectividad de sus procesos de negocios contra estndares estrictos y luego la medicin
del desempeo contra esos estndares.
Igualmente la cadena de valor se encuentra directamente relacionada al
desarrollo del modelo de negocio, esto planteado desde los procesos de pensamientos y
estructuras lgicas de las herramientas que lo estructuran.
La cadena de valor de una empresa se debe enlazar con las cadenas de valor de
sus proveedores, distribuidores y clientes. Una red de valor consiste en sistemas de
informacin que mejoran la competitividad en toda la industria promoviendo el uso de

estndares y al dar a las empresas la oportunidad de trabajar de manera ms eficiente

con sus socios de valor.
Actividades de apoyo de la cadena de valor

Las actividades primarias estn apoyadas o auxiliadas por las tambin

denominadas actividades secundarias: y Michael Porter fue el primero en descubrir la
cadena de valor
Abastecimiento: almacenaje y acumulacin de artculos de mercadera, insumos,
materiales.
Infraestructura de la organizacin: actividades que prestan apoyo a toda la
empresa, como la planificacin, contabilidad y las finanzas.
Direccin de recursos humanos: bsqueda, contratacin y motivacin del
personal.
Desarrollo de tecnologa, investigacin y desarrollo generadores de costos y
valor.
Sistemas de contabilidad para el anlisis de los resultados econmicos
El empleo de los diferentes sistemas de contabilidad con los que puede contar
una empresa suelen ser herramientas fundamentales, ya que los mismos permiten
mantener un cierto control de todas las negociaciones comerciales y financieras, que se
realicen en la empresa, adems de cumplir con el requerimiento de informacin para
lograr obtener un mayor aprovechamiento de todos los recursos disponibles.
Los sistemas de contabilidad representan una de las herramientas ms
importantes y esenciales para lograr el desarrollo de las compaas.
A su vez, los sistemas de contabilidad son los encargados de de analizar y
valorar todos aquellos resultados econmicos que suele obtener una empresa mediante
la agrupacin y la comparacin de resultados, permitiendo as, que todas las tareas de la
compaa sean ejecutadas bajo control y con la supervisin de un contador.
Ahora bien, teniendo en cuenta la relevancia de la contabilidad como herramienta para
el desarrollo de una empresa, debemos destacar que la creacin de los sistemas
contables eficientes surgi de la necesidad de informacin que los actores que
componen la empresa necesitaban. En este sentido, un sistema debe encontrarse
estructurado y especialmente diseado para que sea capaz de clasificar todas las
acciones econmicas que implica la construccin y formacin de una empresa. En la
implementacin de los sistemas de contabilidad, se encuentra la base para poder

realizar con xito todos los procedimientos que conducirn a la empresa al logro de sus
objetivos.
Objetivos de los sistemas de contabilidad

Dentro de la estructura organizacional de una empresa, los sistemas de

contabilidad representan un orden coherente mediante el cual se recopila toda la
informacin que de necesita con respecto a la entidad empresarial como resultado de
todas las actividades que se llevan a cabo en la misma, y en este sentido se debe
destacar que los datos que recogen los sistemas de contabilidad son imprescindibles
para poder adquirir la informacin legal, financiera y tributaria de la compaa. La
eficiencia que debe aportar la implementacin de estos sistemas de contabilidad
dependern de la manera con la cual sean empleados los mismos y este debe ser un
hecho cuya base debe estar situada y enfocada en los objetivos de la empresa,
vinculndose a su vez con todos los programas de procedimiento que suelen encontrarse
dentro del esquema funcional de una entidad comercial. Si se

habla ms

especficamente de las caractersticas que poseen los sistemas de contabilidad se debe

decir que las mismas se concentran en los objetivos para los cuales son empleados.
El primer objetivo, es el conocimiento de los objetivos ya que mediante esto, los
sistemas de contabilidad podrn llevar a cabo el anlisis que hace referencia a la razn
social, la actividad, la ubicacin fsica, y los recursos totales que utilizar la empresa.
En segundo objetivo tiene como tarea la elaboracin de un informe preliminar
acerca de la situacin en la cual se encuentra la empresa, verificando la aplicacin de
las normas legales correspondientes e implementando diferentes metodologas para
lograr una mejor y ms eficiente recopilacin de la informacin, buscando que la misma
se acerque lo mas que le sea posible a la realidad econmica correspondiente a la
empresa.
El tercer y ltimo objetivo por el cual las empresas emplean los diferentes
sistemas de contabilidad es la preparacin de los informes pertinentes, como por
ejemplo, aquellos que registran todas las operaciones que se encuentran en los libros,
elaborando informes financieros. Se debe implementar los sistemas de contabilidad ms
adecuados para la empresa representaran un grado de confianza para la gerencia, siendo
este uno de los puntos claves en la organizacin de una compaa comercial, ya que los

mismos le permiten a la empresa que pueda evaluar el desenvolvimiento, el control, la

gestin y a su vez, determinar su posicin y situacin financiera en el momento que la
empresa lo desee y necesite.
Sistema de control administrativo
Es el proceso mediante el cual la administracin se asegura que los recursos sean
obtenidos y usados eficientemente en funcin de los objetivos planeados por la
organizacin.
La importancia del control administrativo, se da ya que las organizaciones son
perfectibles y estn dispuestas a encontrar sus fallas y corregirlas.
Existen tres tipos de controles (sistemas utilizados):
1. control direccional: consiste en que los resultados se pueden predecir y que las
acciones

correctivas

deben

ejecutarse

antes

de

completar

la

operacin.

2. control selectivo: consiste en la verificacin de muestras de determinadas

operaciones para detectar si se cumplen los requisitos previstos, para as determinar si se
puede continuar con el proceso.
3. control despus de la accin: se realiza una vez que la operacin se ha
concluido, se miden los resultados y se comparan con un estndar previamente
establecido.

Etapas para disear un sistema de control administrativo

1. Definicin de los resultados deseados

El diseo de un buen sistema de control debe iniciarse en funcin de un objetivo

fijado por la administracin, determinando el conjunto de acontecimientos que se desea
sucedan en el futuro. Una vez ms queda demostrada la interaccin entre planeacin y
control. En esta etapa se debe tratar de que los resultados deseados se expresen en
dimensiones cuantificables.

Una vez expresados los resultados de manera cuantificable, deben ser

relacionados con las personas que en forma directa o indirecta tengan que ver con
dichas metas, ya que el comportamiento humano influye en forma significativa el xito
o fracaso de lo deseado. Lo adecuado es dividir los objetivos deseados en subobjetivos,
para facilitar los ajustes en las diferentes secciones de la organizacin y lograr que el
personal participe en la obtencin de los resultados.
Siguiendo con el ejemplo de rendimiento deseado, habra que determinar con
cunto va a contribuir cada director divisional, cules activos va a tener bajo su control,
qu ingresos se esperan de l, etc.

2. Determinacin de las predicciones que guiaran hacia los resultados deseados

La idea de que el control consiste exclusivamente en comparar lo efectivamente

producido con lo deseado es errnea. Un control administrativo efectivo es el que se
preocupa por determinar con anticipacin los elementos de prediccin que durante el
proceso del control ayudarn a la obtencin de los resultados deseados.
Los elementos predictivos son indicadores para detectar desviaciones respecto a
lo planeado y corregir oportunamente las fallas. A continuacin se vern algunas formas
de definir los elementos predictivos.
a) Cambios en los niveles de los insumos
Por ejemplo, si se prev un cambio en los sueldos, se puede asegurar que ello implicar
un nuevo gasto. Un contrato de compra de materiales va a generar costos futuros y de
embarque.
b) Complejidad del proceso.
El grado de complejidad con que se conduce la operacin provee una buena base
para determinar lo que habr de efectuarse, por ejemplo, el nmero mensual de llamadas

por telfono de una gerencia de seguros ayudar a pronosticar el trabajo que habr en
los prximos meses.
c) Sntomas.
Aunque los sntomas no afectan directamente a los resultados, pueden incluir y
ayudar a predecir; por ejemplo, el ausentismo indica baja moral del personal. Por eso se
dice que la funcin de los elementos predictivos es evitar aumente la brecha entre lo
deseado y lo real, aplicando las acciones correctivas ante los primeros sntomas de
desviacin.

3. Determinacin de los estndares de los elementos predictivos en funcin de los

resultados deseados.

Lo que se pretende en esta etapa es fijar el nivel que se considera aceptable y con
el cual se harn las comparaciones. Es decir, cada elemento predictivo necesita un
estndar en funcin de los resultados deseados, de manera que se vea simple
comparacin cundo se debe aplicar una accin correctiva.
Por ejemplo, para el departamento de finanzas, el hecho de que un cliente no respete las
condiciones de pago en un mes no es grave, en principio, para la liquidez de la
compaa, pero tres o cinco clientes morosos en un mes ya pueden generar un problema
de liquidez.
Es recomendable que estos estndares sern flexibles; es decir, que ante
circunstancias especiales pueden adaptarse. Una compaa puede aumentar su
inventario, es decir, salirse de su pronstico o estndar ante posible escasez de materia
prima.

4. Especificacin de flujo de informacin

Gran parte del xito de un sistema de control administrativo depende de la forma

en que se maneje la informacin. Es necesario contestar tres interrogantes:
A quin se va informar?
Cundo se va informar?
Cmo se va informar?
Para ello, se necesita distinguir entre dos grupos diferentes de usuarios de la
informacin:
a) Quienes toman decisiones dentro de la lnea?
b) Quines no toman decisiones dentro de la lnea?
Los primeros son quienes actan en forma rpida, ya que son los que tienen
mayores conocimientos sobre determinado problema y sin duda habrn de lograr
encauzar una actividad dada.
El flujo de informacin para el grupo directivo depender de la funcin que
cumpla dentro de la organizacin, ya que generalmente no est en el campo de la toma
de decisiones, sino en planeacin o estudio de problemas especficos.
Debe evitarse que el flujo de informacin origine fricciones entre ambos grupos
al participar un miembro del grupo directivo en algunas acciones correctivas. Lo ms
importante en esta etapa, independientemente de los canales de informacin que se
establezcan, es que se los administradores estn seguros de la confiabilidad de la
informacin que estn manejando.

5. Evaluacin y aplicacin de la accin correctiva

Antes de iniciar la accin correctiva se requiere anlisis cuidadoso

de cada

elemento predictivo para detectar dnde se encuentra realmente la falla y no emprender

acciones correctivas sin estar seguros de la efectividad del remedio. Por ejemplo, un
incremento en el desperdicio de materia prima puede deberse parcialmente a fallas
mecnicas, pero el problema grave puede ser que la moral del grupo sea muy baja.
La eleccin final y aplicacin de la accin correctiva deben ser responsabilidad
del ejecutivo de lnea, de modo que dicha accin no perturbe la secuencia normal de
actividades. En esta etapa, el administrador debe preguntarse si es imprescindible
planear nuevamente, es decir, corregir el curso de accin actual, en funcin de la
correccin propuesta, de tal forma que la brecha ante lo presupuestado y lo real se haga
cada vez menor.

Anlisis Costo-Beneficio

Expresin usada en el contexto de la administracin, organizacin de la

Empresa, negocios y gestin.
Es una tcnica usada para evaluar programas o proyectos de Inversin, que
consiste en comparar costos con los beneficios asociados a la realizacin del proyecto.
Un proyecto estar bien aceptado si los beneficios superan los costos. Los
beneficios pueden ser de tipo monetario o social, directo o indirecto.

Los beneficios pueden ser de tipo

Monetario o social, directo o indirecto

En otra concepcin Anlisis Costo-Beneficio es un instrumento para formular y

evaluar proyectos, trata acerca de los costos y beneficios de un plan, cuantificando
ambos en trminos monetarios y sociales, directos o indirectos, con el propsito de que

los beneficios sean mayores a los Costos. Los mtodos que se usan con mayor
frecuencia en este tipo de anlisis son: tasa de Rentabilidad interna, Valor neto y actual,
y anlisis Costo-Eficiencia.
La diferencia esencial entre el anlisis de Costo - Beneficios y los mtodos
ordinarios de evaluacin de inversiones que emplean las empresas, es el nfasis en
los Costos y beneficios sociales. El objetivo consiste en identificar y medir las prdidas
y las Ganancia en el bienestar econmico que recibe la Sociedad en su conjunto.

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GUIA 2

LA CUENTA:

La principal herramienta de la cuenta de la cual dispone la contabilidad para el

registro de sus operaciones que utilizan las empresas y organizaciones son las cuentas.
La cuenta es la minima unidad de registro de la cual dispone una entidad, u
organizacin, para reflejar los cambios en su situacin financiera o de resultados, las
cuentas para la contabilidad representan el medio con el cual se controlan todas las
transacciones que genera una operacin.
Se debe tener en cuenta que las cuenta estn representadas en los activos,
pasivos, en las cuenta de patrimonio y las que estn representadas en los ingresos y
egresos.
Las transacciones financieras son plasmadas en los registros contables y la
herramienta utilizadas son las cuentas

CLASIFICACION CUENTAS DE CONTABILIDAD

1.-ACTIVO CIRCULANTE CORRIENTE O COMERCIAL
Representado en efectivo o en otras partidas que permiten la operatividad de la empresa en un determinado
tiempo.

El activo circulante tiene tres (3) subdivisiones, las cuales indico:

Circulante Disponible
Circulante Realizable
Circulante Prepagado

ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE (Que tiene la empresa en disponibilidad inmediata)

Efectivo en caja
Efectivo en Banco (Cuenta corriente)
Efectivo en Banco (Cuenta de ahorro a la vista)
Artculos de escritorio
Artculos de oficina
Artculos Terminados
Accesorios y repuestos
Materias primas
Inventario final (Balance General por el debe)
Valores negociables
Producto Agrcola en cosecha
Seguros vigentes
Artculos de escritorio

ACTIVOS CIRCULANTE REALIZABLE Esta representado por bienes y derecho que se

puede trasformar en efectivo sin interferir las operaciones normales

Cuentas por cobrar

Efectos por cobrar
Mercancas
Dividendos por cobrar
Arrendamiento por cobrar
Intereses por cobrar
Bonificaciones por cobrar
Banco a trmino fijo
Efectos por cobrar descontados
Inventario
Depsitos dados en Garanta
Inversiones temporales
Inversiones en Acciones a otras Compaas
Inversin de Bonos del Estado
Inversin de Bono quirografarios
Ttulos de valores a nuestro favor
Dividendo por cobrar
Inversiones temporales
Arrendamiento por cobrar
Toda cuenta pendiente por cobrar

ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO: Es todo gasto normal de la empresa que es pagado

anticipadamente.

Gastos generales pagados por anticipado

Seguro pago por anticipado
Alquileres pagados por anticipado
Impuestos pagados por anticipados
Publicidad prepagada
Arrendamiento pagado por anticipado
Gastos administrativos pagados por anticipados
Gastos de seguros pagados por anticipados
Prstamos a empleados sobre su sueldo
tiles de escritorio u oficina pagados por anticipados
Repuestos de Almacn

Sueldos y salarios pagados por anticipados

Gastos por ventas pagados por anticipados
Comisiones por cobranza pagada por anticipados

Inventario de Estampilla pagadas por anticipados

2.- ACTIVOS FIJOS depreciable y no depreciable
ACTIVOS TANGIBLES
Vehculos
Mobiliario
Maquinarias
Herramientas
Edificios
Local Comercial
Muebles y Enseres
Equipos de Oficina
Instalaciones
Equipos Varios
Equipos de Explotacin
Implementos y Equipos
Terrenos (No sujeto a depreciacin)
Haciendas (No sujeto a depreciacin)

Maquinarias (En Montaje no sujeto a depreciacin)

Obras En Ejecucin (No sujeto a depreciacin)
3.- ACTIVOS INTANGIBLES
Patentes de Fabricacin
Patentes En Inversin
Derechos de Autor
Denominaciones Comerciales
Concesiones
Regala
Marcas de Fabrica
Contratos
Buena fama de Negocio

Plusvala
4.- ACTIVOS DIFERIDOS En una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los
cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse al
primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitucin
se realizan con la intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos.

Gastos de Constitucin
Gastos de Organizacin
Gastos de Instalacin
Gastos de Explotacin
Gastos de Investigacin Y Desarrollo
Campaa Publicitaria
Franquicias
Mejoras a la propiedad arrendada
5.- VALUACION: Sinceran y determinan el valor real de un activo fijo
*Saldo Crdito y van en el Haber
Depreciacin acumulada de Muebles y Enseres
Depreciacin acumulada de Inmuebles
Depreciacin acumulada de Equipos
Depreciacin acumulada de vehculos

Depreciacin acumulada de Maquinarias

Amortizacin de Patentes
Amortizacin a Mejoras propiedades Arrendadas
Agotamiento acumulado
6.- CUENTAS DE ORDEN Estas cuentas se usan para demostrar operaciones inmediatas que
no afectan el patrimonio de la empresa.
. Saldo Dbito y van en el Debe
Banco cuenta giros al cobro
Mercancas Enviadas en Consignacin
Crdito Documentario Concedido
..Saldo Crdito y van en el Haber
Giros al cobro en Banco

Mercancas Recibidas en Consignacin: Son mercancas que se pueden obtener sin

ningn costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor
Crdito Documentario Pendiente.
7.- CUENTAS TRANSITORIAS: Se emplean para reflejar operaciones que normalmente
impiden de manera directa un cargo o un abono a una cuenta .

Cheques Devueltos (Dbito)

Mercancas Compras en Transito (Dbito)
Reclamos Pendientes al Seguro (Dbito)
Partida en Suspenso (Debito) Se presentan cuando hay faltantes en caja
Partida en Suspenso (Crdito) Se presentan cuando hay sobrantes en caja
*Se contabiliza el faltante, con saldo debito, si es sobrante en saldo crdito.
Saldo dbito van en el Debe
OTROS ACTIVOS
Inversiones a largo plazo
Cartera de valores
Edificios no usados por la empresa
Terrenos no usados por la empresa
PASIVOS: Obligaciones que tiene la empresa
PASIVO CIRCULANTE O CORRIENTE
Pasivo a corto plazo (antes de 1 ao)
Pasivo a mediano plazo (1 ao a 5 aos)
Pasivo a largo plazo (Pasa de 5 aos)
Cuentas por pagar
Efectos por pagar
Gastos de importacin Documento a nuestro cargo por pagar
Intereses o gastos financiados pendientes de pago
Gastos generales por pagar
Utilidades a obreros por pagar
Dividendos por pagar
Sueldos y salarios por pagar
Seguro social pendiente de pago
Comisiones por venta por pagar o cobranza por pagar
Arrendamiento por pagar

Retenciones por enterar

Sobre giro del banco
Pagar bancario
Impuestos retenidos
Gastos por pagar
Prstamo bancario por pagar
Retenciones del seguro social por pagar
Impuesto sobre la Renta por pagar
I.N.C.E. por pagar
Prstamo por pagar
En general todo gastos pendiente de pago.
PASIVO DIFERIDO: Las empresas reciben anticipadamente la cancelacin de los servicios
Arrendamiento cobrado por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
Comisiones cobrados por anticipados
Dividendos cobrados por anticipado
Primas sobre bonos emitidos
Adelanto a cuenta de operaciones no finiquitadas
PASIVO CONTINGENTE: Corresponden los efectos a favor de la empresa que han sido
descontados o negociados por ella ya que por falta de pago, la empresa debe responder ante quien
descont o negocio el giro.

Efectos a favor de la empresa

PASIVOS A LARGO PLAZO
Hipotecas
Prestaciones de empleados
Bonificaciones
Bonos
Cuentas por pagar a accionistas
Prestaciones sociales
Efectos por pagar a largo plazo
PASIVO DE RESERVA APARTADO O PROVISIONES: Toda reserva, apartado o
provisin que la empresa haga para afrontar futuros pagos, se llevan al pasivo.
Reserva provisin para cuentas pendientes
Reserva Provisin para Cuentas Incobrables
Reserva Provisin para Imprevistos
Reserva Provisin para Prestaciones Sociales
Provisin Para El I.S.L.R.
Provisin Cuentas Incobrables
Fondo de reserva para otros impuestos
Reserva para Depreciacin de Muebles, Maquinarias, Vehculos, Edificios
Reserva para prdidas o cubiertas por seguro
Fondo de reserva provisto por la ley.
Apartado para prestaciones sociales
OTROS PASIVOS
Depsitos recibidos en garanta

PATRIMONIO: Muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias perdidas
ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio.

Capital Social
Reserva Legal
Utilidades retenidas*
Utilidades no reclamadas*
Reservas Contractuales
Utilidades no Distribuidas*
*Que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y forman
parte del capital contable.

CUENTAS NOMINALES
CUENTA DE INGRESO
Alquileres recibidos
Arrendamiento recibido
Bonificaciones recibidas
Dividendos recibidos
Descuentos obtenidos
Descuentos obtenidos
Dividendos cobrados
Intereses ganados
Ingresos eventuales
Intereses ganancias
Ingresos por alquileres
Ingreso de todo tipo
Ingresos varios
Ingresos por intereses
Inventario inicial de mercanca (Balance de saldos en debe y Costos de ventas)
Inventario final (Balance General por el debe, Costo de venta)

Producto financiero
Recuperacin de Ventas
Ventas
Venta de desperdicios
CUENTAS DE EGRESOS
Aguinaldos
Arrendamiento
Alquileres pagados departamento de ventas
Bonificaciones
Compras
Cuenta incobrables
Comisiones
Comisiones a vendedores
Descuento en venta
Devolucin en venta
Dividendos cancelados

Estampillas gastadas
Flete de ventas
Fletes y otros gastos en compra
Fletes y gastos de entrega
Gastos de Almacenaje
Gastos en reparaciones
Gastos por intereses
Gastos de impuestos
Gastos de mantenimiento
Gastos financieros
Gastos bancarios
Gastos de Administracin
Gastos de propaganda
Gastos generales
Gastos por depreciacin
Gasto sobre venta
Gastos de construcciones

Gastos de depreciacin
Gastos de auditoria
Gastos de seguro
Gastos de I.N.C.E.
Gastos intereses hipotecarios
Gastos de mantenimiento
Gastos de publicidad
Gastos edificio
Gastos de Patentes Municipal
Gastos legales
Gastos de viajes a vendedores
Gastos de papelera y tiles
Gastos de alquiler
Gastos por Cuentas Incobrables
Gastos de Seguro
Gastos Sobre Prestaciones Sociales
Honorarios
Impuestos
Inventario inicial de mercanca (Balance de saldos en debe y Costos de ventas)*
Inventario final (Balance General por el debe, Costo de venta)*
Materiales de aseo
Prdida en mobiliario
Perdida en venta de activos
Publicidad
Primas por seguros vencidos
Reparaciones varias
Repuestos utilizados
Rebaja en venta
Seguro Social
Sueldos y salarios
Sueldos de la gerencia
Sueldos de personal de oficina
Sueldos a vendedores
Transporte de venta
tiles consumidos
tiles de escritorio consumidos
Utilidades a trabajadores
Viticos
Profesora: Blanca Ramrez

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