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PROGRAMA

PROGRAMA DE INSPECCIONES
Fecha de Elaboracin:
10 de Agosto de 2007

CDIGO
GA PR 001

Fecha Ultima Modificacin:

15 de Febrero de 2014

Versin
03

Pg. 1 de 11

Programa de
Inspecciones
GA PR 001
Este documento es propiedad intelectual
de Profesionales Tcnicos S.A.S. y se
prohbe su reproduccin y/o divulgacin
sin previa autorizacin

ELABOR

Tipo de Documento:

REVIS

Ing. Ana Mara Jimnez

COORDINADOR DE ACTIVOS

APROB

Dr. Omar Rodrigo Ortega Marn

DIRECTOR DE HSEQ

Ing. Hctor Ramn Castaeda

GERENTE GENERAL

CONTROL DE CAMBIOS
Nmero

Fecha Aprobacin

tem Alterado

Motivo
Aprobacin Inicial

Aprobado por

00

10 Agosto de 2007

Todos

Gerente General

01

11 de Octubre de 2010

Todos

Se modifica el programa con el fin de ajustarlo al

sistema de Gestin integral, cambiando el esquema
del programa, sus actividades y asignando nuevas
responsabilidades.

Gerente General

02

15 de Septiembre de
2011

Todos

Se modifican los responsable de la ejecucin o

verificacin de las actividades, por modificacin en
algunas reas de la empresa, adems de la inclusin
de nuevos cargos.

Gerente General

01

15 de Febrero de 2014

Todos

Se incluye los nuevos requisitos de la lista de

evaluacin del sistema de gestin de Seguridad,

Gerente General

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salud en el trabajo y Ambiente Gua RUC ltima

versin y dems normas tcnicas aplicables (NTC),
adems de realizar ajustes a las actividades del
procedimiento para convertirlo ms dinmico y
aplicable a la compaa.

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1. TITULO:
Programa de Inspecciones.

2. PROPOSITO:
Los objetivos primordiales del programa de inspeccin son los siguientes:
- Establecer un programa de inspecciones planeadas y pre- operacionales a
los equipos, herramientas, vehculos, elementos de proteccin personal e
instalaciones de la empresa PROFESIONALES TECNICOS S.A.S. y reas de
trabajo de las empresas contratantes, con el objeto de identificar los riesgos
que puedan atentar contra la salud e integridad fsica de las personas, el
estado de los activos y la conservacin del medio ambiente.
- Establecer e implementar medidas de control (Preventivas/Correctivas)
tendientes a minimizar los riesgos encontrados en las inspecciones
efectuadas.
- Verificar la eficacia y cumplimiento de las medidas de control mediante la
aplicacin de auditorias de cualquier indole.
3. ALCANCE:
Este programa cubre desde la etapa de ejecucin de las inspecciones pre operacionales e inspecciones planeadas, hasta el reporte de las fallas tanto al
Departamento de HSEQ como al Departamento de Activos.
4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
Es responsabilidad de determinar y divulgar los parmetros de este programa, del
Coordinador de Activos, como a su vez la responsabilidad de la divulgacin y
aplicacin en campo, por parte de los trabajadores de la empresa PROFESIONALES
TCNICOS S.A.S.

5. DEFINICIONES:

INSPECCION DE SEGURIDAD: Constituye una tcnica bsica para la

prevencin de riesgos de accidente, permitiendo la identificacin de
deficiencias, as como el control de las medidas existentes para evitarlas.

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INSPECCIONES PLANEADAS: Recorrido sistemtico por un rea, esto es

con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente
a su realizacin, durante el cual se pretende identificar condiciones
subestndar.

INSPECCIONES PRE OPERACIONALES: Son inspecciones realizadas en

periodos de tiempo cortos, con frecuencia se practican de manera diaria o
antes de ser manipulada o puesta en accin la herramienta, maquina o equipo.

CONDICIONES INSEGURAS: Circunstancias que podran dar pas a la

ocurrencia de un accidente.

CONDICIONES SUBESTANDAR: Toda circunstancia fsica que presente

desviacin de lo estndar o establecido y que facilite la ocurrencia de de un
accidente.

ACTOS INSEGUROS: Todo comportamiento de los trabajadores con

potencial de prdida o incumplimiento de una norma de seguridad.

PELIGRO: Fuente, situacin o acto con potencia de dao en trminos de

enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos.

IDENTIFICACION DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un

peligro y definir sus caractersticas.

INCIDENTE: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o

pudo haber ocurrido lesin o enfermedad, independiente de su severidad o
victima mortal.

NOTA 1: Un accidente es un incidente que da lugar a lesin, enfermedad o

victima mortal.
NOTA 2. Un incidente en el que no hay lesin, enfermedad ni victima mortal,
tambin se puede denominar como casi-accidente (Situacin en la que casi
ocurre un accidente)

MAQUINARIA: Una mquina (del latn machna) es un conjunto de piezas o

elementos mviles y fijos, cuyo funcionamiento posibilita aprovechar, dirigir,
regular o transformar energa o realizar un trabajo. Se denomina maquinaria
(del latn machinarus) al conjunto de mquinas que se aplican para un
mismo fin y al mecanismo que da movimiento a un dispositivo.

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HERRAMIENTA: Una herramienta es un objeto elaborado a fin de facilitar la

realizacin de una tarea mecnica que requiere de una aplicacin correcta de
energa.

VEHICULO: Un vehculo es un medio que permite el traslado de un lugar a

otro. Cuando traslada a personas u objetos es llamado vehculo de transporte,
como por ejemplo el tren, el automvil, el camin, el carro, el barco, el avin,
la bicicleta y la motocicleta, entre otros.

NOTA: Para este programa, cuando se utilice el trmino Equipo este puede
significar tambin Herramientas, Maquinarias y Vehculos, por lo tanto una
expresin no necesariamente ira acompaada por las dems, pero significara lo
mismo. (Equipo, Herramientas, Maquinas y Vehculos).
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:
A continuacin se describen las actividades para el programa de inspecciones
establecidos por el rea de Activos el cual debe ser aplicado por todo el persona de
la Empresa Profesionales Tcnicos S.A.S.
6.1 CLASES DE INSPECCIONES:
Para la empresa PROFESIONALES TECNICOS S.A.S., las inspecciones se dividen en
dos clases:
1. Inspecciones Planeadas: Son aquellas inspecciones que se realizan de
manera exhaustiva por el encargado de la seguridad del rea (Supervisor
HSEQ) junto con el operario del equipo y se realizan de manera trimestral.
En algunos de los casos y dependiendo del potencial de riesgo, del nivel de
uso o lo critico del equipo, se solicitara al departamento de Activos un
profesional que posea conocimientos y entrenamiento bsico en seguridad
industrial y en el funcionamiento integro del equipo.
2. Inspecciones Pre - operacionales: Son aquellas inspecciones ligeras,
poco profundas, que se realizan diariamente o antes de colocar en
funcionamiento el equipo y principalmente son realizadas por el operador
del equipo con ayuda del encargado de la seguridad del rea (Supervisor
HSEQ).

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6.2 INSPECCIONES A REALIZAR:

Se deben realizar inspecciones planeadas y pre operacionales a las reas de
trabajo, a los equipos, herramientas, elementos de proteccin personal, etc., que
tengan la probabilidad de causar daos a los activos y/o lesiones a las personas, si
por causa de las condiciones de trabajo llegan a deteriorarse, fallan o llegan a ser
utilizados de forma inadecuada.
Nota:
Inspecciones Gerenciales:
En el momento que la alta gerencia o el Comit Paritario de Salud Ocupacional lo
estimen necesario, programaran inspecciones gerenciales, que sern llevadas a
cabo por los miembros del comit paritario (cuando las condiciones y el tiempo de
ejecucin de los contratos lo justifiquen), de manera que cumplan con su funcin
de organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud,
seguridad industrial y medio ambiente, al interior de la empresa PROFESIONALES
TCNICOS S.A.S.
6.3

RESPONSABLES DE REALIZAR LAS INSPECCIONES:

Las INSPECCIONES PLANEADAS a ejecutar en la sede principal sern

realizadas por el Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y/o el
Coordinador de Activos junto con el responsable de la operacin del equipo,
herramienta, maquinaria o vehiculo por lo menos una vez cada tres meses y se
dejar evidencia mediante los formatos de INSPECCIONES PLANEADAS
previamente establecidos, con el objetivo de encontrar las condiciones subestndar
en los elementos de trabajo y de planear medidas de accin que permitan su
control y mejoramiento.
Las INSPECCIONES PLANEADAS a ejecutar en las zonas de produccin o reas
del cliente, sern realizadas por el encargado de la seguridad (Supervisor de
HSEQ) y por el operador de la herramienta, maquinaria o equipo y se dejar
evidencia mediante los formatos de INSPECCIONES PLANEADAS previamente
establecidos, dichas inspecciones se realizaran por lo menos una vez cada tres
meses.
Las INSPECCIONES PRE-OPERACIONALES que se realizaran a los equipos,
tanto en la sede principal como en las reas de produccin del cliente, se
realizarn diariamente siempre y cuando el equipo sea utilizado, de los contrario si
el lapso de tiempo de operacin del equipo es mayor a un da, la inspeccin pre -

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operacional se realizara previa utilizacin u operacin del mismo. Esta inspeccin

ser realizada por el operador del equipo y el Supervisor de HSEQ.
Nota:
Recuerde que las inspecciones planeadas y/o pre operacionales se ejecutaran
tanto en las instalaciones de la empresa como en las reas de trabajo de nuestros
clientes (Empresas Contratantes).
6.4 RESPALDO DE LA ALTA GERENCIA:
Para que el presente programa de inspecciones cumpla con los objetivos
planteados, se requiere que la Gerencia, el Director de HSEQ, el Coordinador de
Activos, Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y supervisores
de HSEQ en campo lleven a cabo las siguientes actividades:
1. Dar a conocer a todos los trabajadores, la importancia de realizar las
inspecciones como medio para la correccin de actos y condiciones
inseguras.
2. Capacitar al personal de la empresa, en las diferentes tcnicas de
inspeccin.
3. Formar parte activa de las inspecciones tanto planeadas como pre
operacionales.
4. Revisar peridicamente los informes sobre las condiciones inseguras o
subestndar encontradas y formular las medidas de control respectivas,
adems de informar al rea de maquinaria y equipos para sus correctivos.
5. Establecer los mecanismos de control, formulando documentos donde se
registren evidencias de las actividades realizadas.
6. Establecer los pasos a seguir, desde el momento de la identificacin de una
falla, hasta la correccin de la misma.
6.5

LISTADO
DE
MAQUINARIA, HERRAMIENTA,
VEHICULOS A SER INSPECCIONADOS:

EQUIPOS

A continuacin se escribe la maquinaria, herramienta, equipos, vehculos e

instalaciones, los cuales son prioridad para la aplicacin de las inspecciones
planeadas. Los siguientes cdigos, son los establecidos para los formatos de
Inspecciones Planeadas.
Nota:
1. Los cdigos y formatos para las inspecciones Pre - operacionales estn
demarcados en el procedimiento de CONTROL DE ACTIVOS cdigo GA PCD
001.

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2. Los cdigos y formatos para las inspecciones Pre operacionales de los

elementos de proteccin contra cadas (Arnes, Eslinga, Andamios, etc.)
estn demarcados en el procedimiento para TRABAJO EN ALTURAS cdigo
HSE SI PCD 010
MAQUINARIA, HERRAMIENTA, EQUIPO,
VEHICULOS Y AREAS DE TRABAJO

Pulidoras
Taladros
Equipo de Oxicorte
Cortadoras Elctricas
Equipos de Soldadura
Equipos de Pinturas altas en slidos
Equipos corte de plasma
Tolvas
Equipos para sandblasting
Corta Tubos
Plantas Generadoras
Compresores
Vibrador para Concreto
Gatos Hidrulicos
Tarrajas
Hidrolavadoras
Guadaas
Prensas Quijadas
Diferenciales
Dobladoras de Tubo
Bascula
Cortadoras de Ladrillos
Caladoras
Herramienta Menor y/o Manuales
Extintores
Elementos para Primeros Auxilios
Botiquines
Elementos de Proteccin Personal
Andamios
Elementos de Proteccin contra cadas
Camionetas y Camiones
Camin Gra
Busetas
reas de Trabajo

CODIGO INSPECCION PLANEADA

GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA
GA

PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR
PR

001
001
001
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FT
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Taladro de rbol
Retroexcavadoras
Registro Atencin Primeros Auxilios
6.6

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GA PR 001 FT 035
GA PR 001 FT 036
GA PR 001 FT 037

SISTEMA DE CALIFICACION DE LAS CONDICIONES:

- PARA LAS INSPECCIONES PLANEADAS:

Para las inspecciones planeadas se tomara como base la norma tcnica
Colombiana NTC 4114 (Seguridad Industrial, Realizacin de Inspecciones
Planeadas), las condiciones subestndar se califican de acuerdo con lo
establecido en la escala de valores A.B.C., la cual permite relacionar el potencial
de prdida de la condicin o acto subestndar identificado y el grado de accin a
ser aplicado (inmediato, pronto o posterior).
CLASE
A
B
C

POTENCIAL DE PERDIDA DE LA CONDICION O

ACTO SUBESTANDAR IDENTIFICADO
Podra ocasionar la muerte, una incapacidad permanente
o prdida de alguna parte del cuerpo o daos de
considerable valor.
Podra ocasionar una lesin o enfermedad grave, con una
incapacidad temporal, o dao a la propiedad menor al de
la clase A.
Podra ocasionar lesiones menores incapacitantes,
enfermedad leve o daos menores.

GRADO DE
ACCION
Inmediata
Pronta
Posterior

La anterior escala de calificacin se incluir en los formatos de inspeccin

planeadas
- PARA LAS INSPECCIONES PRE OPERACIONALES:
Para las inspecciones pre operacionales, las partes o componentes del equipo se
calificaran en B: Buenas y M: Malas, la cual permitir identificar especficamente,
la falla o el elemento que puede o no inhabilitar el equipo para su correcto
funcionamiento.
6.7

PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR LAS INSPECCIONES PLANEADAS

Y PRE - OPERACIONALES:

1. Antes de la Inspeccin:

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Establecer las condiciones subestndar a ser buscadas durante el desarrollo

de las inspecciones, como por ejemplo: Herramientas defectuosas,
elementos de proteccin personal deteriorados, fugas de aceite en
empaques y filtros, etc. para llevar a cabo este objetivo es importante tener
disponible un listado con las posibles condiciones subestndar presentes en
el equipo, las cuales se encontraran en la parte inferior del formato de
inspecciones planeadas y/o pre operacionales del equipo.
Revisar los reportes de fallas cdigo GA PCD 001 FT 03 e informes de las
inspecciones anteriores, con el objeto de establecer si fueron llevadas a
cabo las medidas de control establecidas.

2. Durante la Inspeccin:
- Emplear la lista de verificacin o chequeo (Formato) establecida
previamente para al rea, equipo, herramienta, etc. a inspeccionar,
utilizando para tal fin y si es necesario un mapa, plano o diagrama
especifico.
- Anotar toda condicin subestndar identificada, en forma breve y utilizando
expresiones tales como doblado, descompuesto, desgastado, corrodo,
suelto, con filtraciones, filoso, resbaloso, etc.
- Buscar aquellas cosas que no sean posibles de identificar a primera vista,
como fisuras y grietas en herramientas, conexiones, acoples desajustados,
fugas de gasolina en empaques y filtros.
- Describir y ubicar claramente cada aspecto, utilizando si es necesario
diagramas o fotografas.
- En caso de evidenciar un hallazgo negativo, el Supervisor de HSEQ de
campo deber realizar el Reporte de Fallas cdigo GA PCD 001 FT 03 de
manera inmediata y remitirlo al departamento de Activos en la Sede
Principal.
- Tomar medidas de accin con base a la clasificacin de las condiciones
subestndar e informar al Supervisor de HSEQ en campo, y este a su vez y
al Coordinador de Activos en la sede principal, para tomar acciones que
conlleven a eliminar la falla. (por ejemplo: separar el equipo y colocarlo
fuera de servicio, almacenar el equipo en el rea de producto no conforme,
remitir el equipo a la sede principal, etc.)
- Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante
inspecciones planeadas anteriores.
3. Despus de la Inspeccin
- Estimar la gravedad potencial de la prdida como: Grave, seria o leve.
- Evaluar la probabilidad de ocurrencia de la prdida como: Alta, Moderada o
Baja.

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Ponderar las alternativas y costos del control como: Alto, Medio o Bajo
Por parte del Supervisor de HSEQ de campo, realizar el reporte de Fallas
cdigo GA PCD 001 FT 03 y remitirlo a la sede principal al Departamento
de Activos.
Por parte del departamento de Activos, programar las acciones correctivas
necesarias para eliminar el hallazgo negativo encontrado en el equipo,
asignando responsables.
Evaluar el progreso de las acciones correctivas tomadas, a travs de
actividades de seguimiento o pruebas de ensayo del equipo.

6.8

MEDIDAS DE CONTROL, RESPONSABLES Y TIEMPOS DE

EJECUCIN:
Las medidas de control a ser establecidas, se enmarcan bajo los siguientes
parmetros:
a) analizar en primera medida si el potencial de prdidas y/o lesiones es grave,
serio o leve.
b) Establecer si la probabilidad de ocurrencia de las prdidas es alto, moderado
o bajo.
c) Determinar si el costo para llevar a cabo el control es alto, medio o bajo.
El nivel de responsabilidad para llevar a cabo las medidas de control corresponden
al Director de HSEQ en la sede y Supervisores de HSEQ en campo y los tiempo de
ejecucin para llevar a cabo las medidas de control, se determinan de acuerdo con
lo establecido en el cuadro de valoracin para la calificacin de las condiciones
subestndar tales como: inmediato, pronto y posterior.
6.9 CONTROL Y SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE INSPECCIONES:
El Gerente General, Subgerente General o el Director de HSEQ, realizaran
inspecciones para verificar la ejecucin apropiada de las actividades encaminadas a
solucionar los hallazgos negativos encontrados, y que estas actividades correctivas
realizadas, sean coherentes con el nivel de clasificacin de la condicin
subestndar, adems de verificar si las medidas de control recomendadas para
prevenir posibles accidentes fueron llevadas a cabo por el rea de activos, o en su
defecto establecer los correctivos necesarios para que las medidas de control
establecidas en las inspecciones sean implementadas eficazmente.