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BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
0050-2013-HONADOMANI-SB
(PRIMERA CONVOCATORIA) /
CONTRATACIN DE BIENES:
ADQUISICION DE UNIDAD DE ELECTROCIRUGIA PARA CONO LEEP PARA
EL SERVICIO DE GINECOLOGIA ONCOLOGICA DEL HONADOMANI-SB
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
IMPORTANTE:
2.
3.
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, comunique verbalmente a
los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio
IMPORTANTE:
independiente.2
: 100 puntos
: 100 puntos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el
artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la
totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
1.7.2.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deber
tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada
factor de evaluacin.
10
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
11
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.5. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
13
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
3.9. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.10.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
14
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
SECCIN ESPECFICA
15
CAPTULO I
GENERALIDADES
Nombre
RUC N
: 20137729751
Domicilio legal
Telfono/Fax:
Correo electrnico:
: ygaray@sanbartolome.gob.pe
I
M
P
01
O
R
T
CANT.
01
DESCRIPCION
UNIDAD DE
ELECTROCIRUGIA PARA
CONO LEEP
UND. DE MED.
UND.
IMPORTANTE:
Memorando
16
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
17
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
:
:
Presentacin de Propuestas
* En acto privado
:
:
Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
06/12/2013
Del: 09/12/2013
Al: 10/12/2013
11/12/2013
En la oficina de Logstica, sito en Av. Alfonso
Ugarte N 825 Lima 01 (1er. Piso), en el
horario de 08:00 horas a 16:00 horas.
12/12/2013
12/12/2013
* En acto privado (a travs del SEACE)
18
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
19
a)
b)
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha
informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las
Bases.
c)
d)
e)
f)
10
20
g)
h)
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
21
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
g) Cumplimiento de la prestacin
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,
la propuesta ser descalificada.
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA13
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 9).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
Donde: c1 + c2 = 1.00
13
22
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
IMPORTANTE:
14
23
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra o
contrato, segn corresponda.
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ITEM N 01: UNIDAD DE ELECTROCIRUGIA PARA CONO LEEP PARA EL SERVICIO DE
GINECOLOGIA ONCOLOGICA DEL HONADOMANI-SB
CANT: 01 UNIDAD
24
25
26
La entrega del equipo se efectuar en el Almacn del Hospital Nacional Docente Madre Nio San Bartolom
HONADOMANI/SB, sito en Av. Alfonso Ugarte N 825 Lima 01.
a2.
El plazo mximo de entrega del bien es segn lo establecido en los requerimientos tcnicos mnimos del
presente Captulo. Este plazo se empieza a contabilizar a partir del da siguiente de la fecha de recepcin de
la orden de compra correspondiente.
a3.
La fecha y el horario para la entrega del equipo son de las 08:00 a las 13:00 horas de lunes a viernes y
sern coordinados con el rea usuaria.
REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN
b1.
Los requerimientos se especifican en el Captulo III. El bien ofertado debe cumplir como mnimo con las
especificaciones tcnicas solicitadas en el presente Captulo.
b2.
Los postores estn obligados a ofertar bienes nuevos (sin uso), de ltima generacin, por la totalidad del
bien requerido en el cual se presenta.
GARANTA
c1.
El bien y sus componentes tendrn una garanta contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda
manifestarse durante su uso normal. La garanta del bien y sus componentes tendr una vigencia no menor
al perodo indicado en el presente Captulo, contada a partir de la fecha de Recepcin.
c2.
La garanta del bien y sus componentes (partes, piezas y accesorios), estar constituida por un Certificado
de Garanta emitido por el contratista, respaldado por un documento otorgado por el fabricante, certificando
la autorizacin para la emisin de dicha garanta, en donde especifique la vigencia y alcances del equipo
instalado. En caso de correcciones que plantee el fabricante por alguna deficiencia de diseo o mejora del
mismo, deber ser asumida por el contratista como parte de la garanta. EL HONADOMANI San Bartolom,
comunicar por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esta garanta.
IDENTIFICACIN
Por cuenta del contratista en el bien deber ir grabado en bajo relieve y en lugar visible, que no entorpezca
el manejo o reconocimiento de otros datos lo siguiente:
HONADOMANI SB
AMC N
NOMBRE DEL BIEN : ..
RAZON SOCIAL
:
TELFONO
:
FECHA DE INSTALACION: (mes y ao)
Se aceptar como nica alternativa el uso de placas metlicas que contengan los datos solicitados
debidamente grabados. Estas placas debern estar firmemente unidas al cuerpo del equipo, de preferencia
remachada.
RECEPCION
El contratista est obligado a brindar todo tipo de facultades para que EL HONADOMANI/SB, cuantas veces
lo considere necesario, por si o por terceros, efecte inspecciones (fsicas o documentarias) en el local o
instalacin donde se pueda verificar el cumplimiento del compromiso adquirido para la entrega del bien
adquirido.
La conformidad de recepcin de los equipos no invalida el reclamo posterior por parte de EL
HONADOMANI/SB por defectos o vicios ocultos, inadecuacin de las especificaciones tcnicas u otras
situaciones anmalas no detectables o no verificables en la recepcin del bien.
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
PUNTAJE
A. PLAZO DE ENTREGA
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual
debe mejorar el plazo de entrega establecido como
requerimiento tcnico mnimo.
Se otorgar el mximo puntaje al postor que ofrezca el
menor tiempo de entrega incluye la instalacin del
equipo, expresado en das calendario, contados a partir
del da siguiente de la recepcin de la orden de compra.
20 PUNTOS
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada. (Anexo N 5)
De 30 hasta 35 das calendario: 20 puntos
De 36 hasta 40 das calendario: 15 puntos
De 41 hasta 50 das calendario: 10 puntos
De 51 hasta 59 das calendario: 05 puntos
B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR15
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial
ofertada, el cual debe superar el tiempo de garanta
establecido como requerimiento tcnico mnimo.
20 PUNTOS
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada. (Anexo N 7)
Se le otorgar el siguiente puntaje:
Adicional a la garanta solicitada
Ms de 12 meses
20 puntos
10 puntos
C. CERTIFICACIONES
ISO 9001:2008 Sistemas de Gestin de Calidad
(Quality Management Systems).
Diseo, Fabricacin y Distribucin
de Dispositivos Mdicos.
05 puntos
ISO 13485:2003 - Sistemas de Gestin de Calidad para
Equipos Mdicos
(Medical Devices
Quality Management Systems)
05 puntos
15
28
10 PUNTOS
Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.
PUNTAJE
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado
acumulado por el postor por la venta de bienes
iguales y similares al objeto de la convocatoria
durante un periodo de hasta 5 aos a la fecha de
presentacin de propuestas, hasta por un monto
mximo acumulado equivalente a TRES (3) VECES
EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN
Se considerarn bienes similares a los siguientes
EQUIPOS CONO LEEP
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple
de: contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, como (voucher de
depsito, reporte de estado de cuenta o que la
cancelacin conste en el mismo documento),
correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes
de pago para acreditar una sola contratacin, se
deber acreditar que corresponden a dicha
contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes
acreditan
contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerar,
para la evaluacin y calificacin, las veinte (20)
primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 8
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como
experiencia la parte del contrato que haya sido
ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida
en consorcio, deber presentarse la promesa formal
de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados
de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, se entender que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin
de la promesa formal de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
29
30 PUNTOS
PUNTAJE
E. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor,
respecto de los contratos presentados para acreditar
la experiencia del postor, en funcin al nmero de
constancias de prestacin presentadas.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte
(20) constancias de prestacin o cualquier otro
documento que, independientemente de su
denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de compra,
indicando como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total
al que asciende el contrato, comprendiendo las
variaciones
por
adicionales,
reducciones,
reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante
la ejecucin contractual.
2. Las penalidades en que hubiera incurrido el
30
20 PUNTOS
contratista
contrato.
durante
la
ejecucin
PUNTAJE
de
dicho
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones presentadas para
acreditar la experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de prestacin vlidas.
PUNTAJE TOTAL
16
31
100 puntos
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
32
17
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
18
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
Para los contratistas que no puedan ingresar los equipos antes del 31 de diciembre del
presente ao, se podr realizar el pago por adelantado siempre y cuando el contratista
presente una Carta Fianza por el monto adjudicado.
19
33
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
20
34
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la
informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser
institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de
arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
35
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
36
FORMATO N 02
FICHA DE REGISTRO DE PARTICIPANTE
(2)
Domicilio Legal:
(3)
(4)
R. U. C N
(6)
Correo(s) Electrnico(s):
(7)
Pgina Web:
N Telfono (s)
(5)
N Fax
* Lima, _______de
de 2013
..
Nombre, firma y sello del Gerente o Representante autorizado
37
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0050-2013-HONADOMANI-SB
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
38
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0050-2013-HONADOMANI-SB
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece la ADQUISICION DE UNIDAD DE ELECTROCIRUGIA PARA CONO LEEP PARA EL
SERVICIO DE GINECOLOGIA ONCOLOGICA DEL HONADOMANI-SB, de conformidad con las
Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
39
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0050-2013-HONADOMANI-SB
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
40
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0050-2013-HONADOMANI-SB
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 0050-2013-HONADOMANI-SB, responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
41
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0050-2013-HONADOMANI-SB
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
42
ANEXO N 06
HOJA DE PRESENTACIN DEL EQUIPO
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N TEM
MODELO DEL
EQUIPO
FECHA DE FABRICACION
PARTES, COMPONENTES Y
ACCESORIOS DEL EQUIPO
MARCA
MODELO
AO DE
FABRICACIN
PAIS DE
ORIGEN (*)
GARANTA
ESPECIFICACIONES TCNICAS
43
SI
NO
SUSTENTO EN FOLIOS
SI
NO
SUSTENTO EN FOLIOS
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
44
ANEXO N 07
DECLARACIN JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL COMPROMISO DE GARANTA DEL
EQUIPO Y SUS COMPONENTES
El que suscribe ., identificado con D.N.I. N ...................,
Representante Legal de ......................................................, con R.U.C. N ..............., DECLARO
BAJO JURAMENTO que de resultar adjudicado con la Buena Pro, mi representada garantiza el
perfecto estado de funcionamiento del equipo incluyendo sus componentes:
tem
Denominacin :
Marca
Modelo :
Cantidad
En funcin a ello, garantizamos que el equipo ofertado incluyendo sus componentes estar libre de
defectos en cuanto a material o fabricacin, que puedan manifestarse durante su uso normal, en las
condiciones imperantes en cada punto de destino.
Esta garanta tiene una vigencia de ... (..) meses contados a partir de la fecha sealada en el
Acta de Recepcin, Instalacin y Prueba Operativa del equipo.
La presente garanta incluye la reparacin y/o reemplazo de partes, piezas y/o componentes
defectuosos del equipo ofertado, a fin de permitir su perfecto funcionamiento, y cuyos gastos corrern
a cuenta de nuestra empresa, salvo que las fallas hayan sido ocasionadas por el usuario del equipo.
La presente garanta no incluye el reemplazo necesario por daos ocasionados por mal uso o
negligencia no imputable a nuestra empresa, ni por fuerza mayor, vandalismo, terrorismo, incendio,
terremoto y cualquier otra circunstancia de fuerza mayor.
La presente garanta cubre tambin el remplazo de todas las partes, piezas y/o componentes que
presenten deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal en las condiciones imperantes
de su destino (servicio).
La presente garanta se extender como consecuencia de los perodos de inoperatividad de los
equipos por causas atribuibles a nuestra representada. El perodo de extensin de la garanta ser el
mismo que el perodo que estuvo inoperativo el equipo.
Este documento ser canjeado por el Certificado de Garanta Individual a la entrega del equipo.
Lima, ... de ........ del 2013
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
45
ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0050-2013-HONADOMANI-SB
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA21
MONEDA
IMPORTE
1
.
20
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
21
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
22
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
23
46
ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0050-2013-HONADOMANI-SB
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO UNIT.
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
47
ANEXO N 10
ACTA DE RECEPCIN Y PRUEBA OPERATIVA
Siendo las ............ horas del da .............................., el contratista ........................................... hizo efectivo el
acto de entrega en el Servicio, Unidad o Departamento de ......................................, el equipo que a
continuacin se detalla:
DESCRIPCION
TEM
MARCA
MODELO
N SERIE
N de Orden de Compra................................
Dicho acto cont con la presencia del Comit de Recepcin de Equipos: Usuario Final (Jefe de Servicio,
Unidad o Departamento), Jefe de la Oficina de Logstica, Jefe de la Oficina de Servicios Generales y
Mantenimiento, as como el Jefe de la Unidad de Almacn.
En la recepcin del citado equipo se pudo constatar:
1. Cumplimiento de especificaciones tcnicas segn el detalle de las especificaciones tcnicas presentadas en la
propuesta del contratista, as como las condiciones sealadas en la orden de compra y en las Bases.
2. Integridad fsica y estado de conservacin ptimo del equipo.
3. En las placas de fbrica del equipo entregado, el fabricante ha consignado el ao de fabricacin; el equipo es
nuevo y de ltima generacin y la fecha de fabricacin del equipo es de primer uso y ao de fabricacin es
.., de acuerdo a lo que el postor especific en la Hoja de Presentacin del Producto (Anexo N 6)
presentada dentro de su propuesta tcnica.
4. Prueba operativa del equipo.
5. Perfecto estado de funcionamiento del equipo, incluyendo todos los accesorios necesarios.
6. El equipo tiene grabado en bajo relieve (o colocada una placa de metal, de preferencia remachada) el logotipo
del HONADOMANI/SB el nombre del equipo, el N de Proceso de Seleccin, la razn social y el telfono del
contratista y fecha de entrega e instalacin (mes y ao).
7. Entrega de un Certificado de Garanta de . meses (que rige a partir de hoy) por el equipo mdico,
reconocido por el fabricante, de acuerdo al literal Garanta numeral c1 del Capitulo III de las Bases.
10. Entrega de Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario, emitido por la Autoridad de Salud
competente y vigente a la fecha, a nombre del contratista y relativo al equipo principal entregado. (En caso
de que el equipo no requiera Registro Sanitario, se deber presentar un Certificado de No Necesidad de
Registro Sanitario emitido por la DIGEMID).
11. Documentacin requerida en el captulo III de las bases CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL EQUIPO
Acto seguido se llev a cabo la instalacin y prueba operativa del equipo, encontrndose todo conforme. Firman
dando fe de lo anterior:
48
..
EL CONTRATISTA
49
..