Interpretacin:

1. Todas aquellas acciones a realizar, as como las tcticas a

emplear apoyaran al cumplimiento
de los objetivos de la
empresa. Este principio, que los planes desarrollen, o creen se
hagan pensando en que la empresa crezca con sus objetivos que
se han propuesto
2. Los objetivos planteados deben tener una sola interpretacin
para los integrantes de la empresa ,debe de estar acorde con la
realidad y circunstancias que est pasando la empresa
3. La planeacin es el primer proceso de la administracin debido a
que antes de iniciar cualquier accin administrativa, es
imprescindible determinar determinar lo que se quiere lograr
(objetivos)as como las condiciones futuras y elementos
necesarios para que esto funcione adecuadamente, lo que se
logra con la planeacin, carecer de estos fundamentos implica
graves riesgos ,desperdicio de esfuerzo y de recurso.
4. Todo plan debe ser formulado con la finalidad de que apoye en
forma til al logro de los objetivos. Al desarrollar a proponer un
plan debemos observar el costo beneficio que brinda a la
empresa, si al crearlo devolver lo invertido, y una garanta o
solamente prdidas.
5. Las premisas de planeacin son las condiciones previstas en que
operarn los planes. Incluyen supuestos o pronsticos sobre las
condiciones futuras conocidas que afectarn la operacin de los
planes. Planear es decidir con anticipacin el que, el cmo, el
cundo, el cuanto debe producir la empresa la misma institucin,
para lo cual se necesita que los encargados de la planeacin
concuerden en estos aspectos.
6. Si al crear varias estrategias y polticas, estn bien definidas se
podrn desarrollar acorde a lo que la empresa requiere y
necesita.
7. En la planeacin se hace necesario que los administradores sean
lo suficientemente habilitados para detectar los factores que
puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos
perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la
importancia de la objetividad en el momento de tener que
escoger entre diferentes cursos de accin o diversas alternativas
para llegar a un fin.

8. Este principio indica que la planeacin a largo plazo es la ms

conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa
encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus
objetivos y polticas a las tendencias descubiertas, a los cambios
imprevistos.
9. Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en
ste, ya en razn de la parte imprevisible, ya de las
circunstancias
que
hayan
variado
despus
de
la
previsin." Flexible, es lo que tiene una direccin bsica, pero
que permite pequeas adaptaciones momentneas, pudiendo
despus volver a su direccin inicial.
10.Cuanto mayor se extienda el futuro y los compromisos propios en
las decisiones de planeacin, mayor ser la importancia de que el
administrador revise peridicamente los hechos y perspectivas y
que trace los planes nuevamente segn sea necesario para
mantener el rumbo hacia una meta prevista.
11.Si pedimos a los empleados que contribuyan con la elaboracin
de los objetivos, estos sern ms acordes a la realidad de la
empresa.
12.Todas las divisiones, reas de la empresa debern cumplir un
papel fundamental para apoyar al cumplimiento de los objetivos
globales de la empresa.
Si la estructura organizacional se ha creado con diferentes
niveles se tiene que ver si todos esos niveles apoyan al logro de
los objetivos de la empresa, o eliminarlos si causan mayor costo
que beneficios.
13. Cada jefe debe tener un nmero determinado de subordinados
para que puede dirigirlos de manera efectiva de esta forma
conseguir los objetivos de una forma ms rpida y mejor.
14.Al definir en la organizacin la autoridad en cada nivel, los jefes
saben sus responsabilidades, y la comunicacin entre toda la
empresa.
15.Muchas veces es recomendable delegar responsabilidades, as los
jefes no se abrumaran con tanta responsabilidad y con el apoyo
de todos los integrantes podrn obtener mejores resultados.
16.Cada jefe o gerente tiene que asumir la responsabilidad de cada
subordinado y estos no debe eludir ante sus jefes inmediatos.
17.A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el
grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad
no tiene objeto hacer responsable a una persona por

determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria

para poder realizarlo. De la misma manera que resulta absurdo
conceder autoridad para realizar una funcin, a un empleado si
no se le hace responsable por los resultados.
18.Cada subordinado solo tendr un jefe al cual deber reportar el
cumplimiento de sus obligaciones. Cuando mayor este delimitado
a quien le va a reportar los resultados a acciones mejor sera la
relacin entre jefe y subordinado.
19.Cuando haya la necesidad de tomar decisiones debe hacerlos en
su nivel aunque sea difcil y no evadirlos a sus superiores
evitando la responsabilidad por las decisiones que posiblemente
pudieran suceder
20.Cuando ya est completamente los objetivos que queremos
alcanzar bien definidos la autoridad, la delegacin, comunicacin
mejor ser la contribucin hacia lo que la empresa desea
alcanzar
21.Siendo la organizacin un mundo de procedimientos dentro de
procesos, existen ineficiencias en tramos amplios de
administracin y debe quedar claro que las prdidas tienen que
balancearse con las ganancias al delegar autoridad
22.Los ejecutivos en una empresa, deben tomar las medidas para la
obtencin de los objetivos, teniendo presente el cambiante medio
ambiente, proporcionando los elementos destinados a construir
una flexibilidad organizacional.
23.Como la habilidad gerencial depende en gran medida de la
calidad de su liderazgo en puestos administrativos, es importante
que la estructura organizacional contribuya a crear una situacin
en la cual un gerente pueda dirigir con mayor eficacia. En este
sentido, la organizacin es una tcnica para fomentar el
liderazgo. Si la asignacin de autoridad y los arreglos
estructurales originan una situacin en la cual los jefes de
departamento tiendan a ser considerados como lderes y en la
cual se fomenten sus tareas directivas, la estructuracin de la
organizacin habr cumplido una funcin central.
24.Destaca la necesidad de encontrar a las personas que cuenten
con las caractersticas requeridas para ocupar algn puesto en la
organizacin. No es un trabajo fcil de realizar, pero existen
tcnicas y procedimientos que se llevan a cabo para logra una
correcta integracin del personal.

25.Si requerimos una alta calidad de la capacitacin, es necesario

tener bastante claro cules son las funciones y las caractersticas
que se requieren de las personas que ocuparan algn puesto en
la organizacin. Esto implica disear una adecuada estructura
organizacional para no tener puestos innecesarios para la
organizacin.
26.Partiendo de los objetivos que se quieren logar, se podr crear
puestos de trabajo con la suficiente cantidad de personas que
aporten al cumplimiento de estos objetivos.
27.Para medir el desempeo es necesario que los objetivos sean
verificables y de que las actividades que realizan los
administrativos se ajusten a las funciones como la planeacin,
organizacin, direccin y control, previamente sean establecidas.
28.Ayuda a brindar oportunidades de desarrollo en cuanto a la
promocin de trabajadores dentro de la empresa como a
candidatos exteriores, esto generara motivacin para ascender y
en consecuencia una mayor presin para que las personas se
esfuercen al mximo para ocupar un puesto de mayor jerarqua
en la organizacin
29.Los administradores necesitan estar capacitados para poder
desarrollar los procesos y alcanzar los objetivos con una mayor
eficiencia y eficacia. En este caso los esfuerzos de capacitacin
se deben relacionar con las funciones administrativas, as como
las metas y sus propias necesidades de los trabajadores.
30.Segn este principio que se relaciona en parte con la planeacin,
sostiene que una correcta formulacin de los objetivos de la
capacitacin, es decir saber qu es lo que quiero antes, durante
y despus de la capacitacin, me asegurar el mejor resultado de
la misma. Lgicamente esto se llevar acabo con una buena
planificacin.
31.Como nos encontramos en un entorno altamente competitivo, los
administrativos de hoy en da no deben dejar de aprender, deben
desarrollar un ciclo de constante aprendizaje y de adquisicin de
conocimientos actualizados es pos a mejorar sus propias
habilidades y a alcanzar mejores niveles de desempeo, lo cual
contribuir al mismo xito de la empresa en donde laboran.
32.Dentro de la organizacin existen diversos objetivos tanto
empresariales como individuales, pero es ah donde se debe
armonizar, ver el punto en comn con el cual se conseguir
fortalecer estos objetivos, complementndose. Dando as una

integracin a todas las motivaciones que impulsan tanto a la

organizacin, como al trabajador a la consecucin de las mismas,
haciendo de este cumplimiento de objetivos eficaz y eficiente.
33.Cada una de las personas que integran la empresa no tienen las
mismas necesidades, mientras unas pueden motivarse con
dinero, otras con un buen reconocimiento de su labor es ah
donde la motivacin juega un rol importante en la consecucin de
los objetivos, es donde los administradores deben evaluar
cuidadosamente
34.Las personas que integran la empresa tienen a seguir un lder,
con el cual se motivan para crecer y el cual les ofrece el
ambiente y los medios necesarios para su crecimiento personal,
esto debe ser tomado en cuenta por quienes dirigen la empresa,
debido a que si su liderazgo es el adecuado y realizan una
motivacin adecuada, adems de ser un buen lder, se lograra la
consecucin de los objetivos empresariales y personales.
35.La responsabilidad del emisor es hacer llegar el mensaje de
forma clara y precisa, sea escrita u oral .La comunicacin es
fundamental para crear un buen ambiente laboral, por lo cual
debe
ser clara al ser expresada, dndose en un lenguaje
adecuado en la que todos los receptores puedan interpretarlo d
la misma forma,
36.La comunicacin parte esencial de la convivencia dentro de la
organizacin, es ah donde debe primar la ejecucin de lo que se
hace y dice, porque si comunicamos algo y al final el emisor es
quien rompe las reglas o dichos mensajes transmitidos a sus
subordinados, es donde que se rompern las relaciones de
comunicacin, y si estn llegan a ser trasmitidas ya no se les
tomara con la importancia y responsabilidad que deben tener.
37.La comunicacin informal aquella que sin ser transmitida por
documentos u otros, tiende a ser ms efectiva en diversos
momentos, es ah donde se debe aprovechar este medio para
hacer ms efectiva la comunicacin corrigiendo errores
o
distorsiones que se pueden estar creando en el ambiente laboral.
La comunicacin formal muchas veces tiende a ser fra y no
efectiva.
38.El control es asegurar que los planes se estn cumpliendo, ya
sea antes, durante o despus de su ejecucin de dicho plan. El
control trata de corregir estas desviaciones y formular medidas
correctas para la consecucin de los objetivos.

39.Recurrir al principio del control no solos se queda en ejecutar este

cuando la cosas ya se dieron, retroalimentar y solucionar las
desviaciones, esto va mucho ms all, es utilizar el pensamiento
dirigido a futuro, creando un sistema de control de correcciones
en el antes, porque parte de aqu la ejecucin eficaz y eficiente
del procesos y al consecucin de los objetivos.
40.Si bien el administrador es sobre quien recae la responsabilidad
del control, este puede delegar autoridad, asignar tareas y
responsabilidad de ciertos objetivos, este no puede escapar de la
responsabilidad general del cumplimiento de los mismos, ya que
l debe proporcionar herramientas y medios a sus subordinados
para que estos ejecuten de la mejor manera y bajo su
direccionamiento las tareas encomendadas.
41.ste principio nos indica que una forma eficiente de controlar, es
corrigir las desviaciones de los procesos y procedimientos en el
menor tiempo posible, con el menor uso posible de recursos y
con el impacto mnimo. Un control con caractersticas contrarias a
las sealadas, es poco eficiente y puede, contrariamente a lo que
se busca, convertirse en un problema ms para la organizacin.
42.Un control preventivo evitara los desperdicios de esfuerzo y de
recursos, al detectarse una desviacin antes de iniciar un
proceso, ste puede ser corregido con mayor facilidad. Depende
de la experiencia y habilidad del administrador notar estas fallas
y discutirlo con las personas adecuadas para encontrar una
solucin conjunta.
43.Los planes se elaboran de manera que puedan ser debidamente
controlados. De la misma forma los controles deben estar
debidamente planificados para poder ser ejecutados de la forma
ms eficaz y en el momento oportuno, as los planes se funcionan
de acuerdo a lo planteado.
44.Todos los planes tienen una persona o varias responsables por l,
pero es el administrador el primero en responder por ellos, es por
eso que mientras mejor organizada e integrada una organizacin,
ms fcil ser aplicar el control, detectar las desviaciones y
corregirlas, e identificar a las personas o equipo sobre los que
recaiga la responsabilidad de tal correccin.
45.Cada tcnica de control debe ser aplicada por cada administrador
con el criterio que a l le parezca el ms adecuado. Por ello, la
informacin con la que cuente, debe ser precisa, entendible y
prctica, para que el control sea efectivo.

46.Las normas regulan el comportamiento y establecen parmetros

dentro de la organizacin para el desenvolvimiento de las
personas. Al existir normas el desempeo de los trabajadores
puede ser medido y ser aplicado un control correctivo de las
desviaciones muchas veces surgidas, en este caso, por el
comportamiento individual de cada persona.
47.Al momento de comparar lo planificado con lo que se est
llevando a cabo, lo ms til que se puede hacer para saber si los
procesos se estn realizando como deberan, es comparar los
puntos ms resaltantes de la ejecucin de los planes, pues es ah
donde ser ms notoria la desviacin en caso de que exista
alguna. Cada administrador debe ser conocedor de estos factores
importantes y aplicar las medidas correctivas.
48.Este principio est relacionado al de control de punto crtico pero,
mientras el anterior se ocupa de reconocer estos puntos, el
principio de la excepcin se ocupa del tamao de estos, es decir,

que tan significativas resultan estas desviaciones para los planes

y el control que debe aplicarse sobre stas.
49.Un control que slo pueda aplicarse para el plan establecido, ser
intil si se da un suceso inesperado por lo cual es necesario
flexibilizarlo al igual que Si un plan falla o si es cambiado sobre la
marcha, lo mejor es estar preparado con controles flexibles, que
sigan siendo eficaces en situaciones imprevistas.
50.Si un control no es seguido de una accin correctiva, ste slo
resulta una prdida de recursos para la organizacin. La accin a
seguir
despus
del
control
puede
tratarse
de
una
reestructuracin de los planes, de la capacitacin o reemplazo de
subordinados o adicin de planes para retomar el rumbo. Toda
accin dentro de las normas, est justificada para alcanzar los
objetivos.