Computacin Administrativa I

Rodolfo Cascos

INTRODUCCION A LA COMPUTACION
1.Introduccin.
La introduccin de las nuevas tecnologas en los negocios y en la casa ha cambiado la
organizacinyelfuncionamientodetodotipoorganizacioneseinstituciones.Prcticamenteen
menosde20aosseharevolucionadolamaneraenquetodosnosotrostrabajarnos,jugamoso
inclusopensamoscornoconsecuenciadelcambiodelaproduccin,almacenamientoymanejo
delconocimiento.Nadiedudaquelareinadeestoscambioshayasidolacomputadoraqueha
tenido un papel fundamental como herramienta de valor estratgico para los dirigentes y
empleados,enlasorganizacionescontemporneas.Hoydalosgerentesdelasorganizaciones
hanpasadodelusodeaplicacionesbasadasentextoaentornosbasadosenagradablesgrficos,
manejo de la computadora mediante perifricos de punteros denominados ratones, o ms
conocidos como mouse o TrackBall. Dichos entornos tambin se dominan entornos
integraosdetrabajorientadosaltrabajodegruposdepersonas,y/oaproyectosenlugarde
aplicaciones mono usuarios. Los punteros dirigidos por un perifrico de puntuacin en unin
conlosentornosamigablesdegrficos,eliminaronlaseriedadyelmisteriodelascomputadoras
queexistaenlosprimerosaosdesuaparicin,afavordesufacilidaddeuso,comprensiny
generalizacinenlasorganizacionesmodernas.
2.Informtica.
Alolargodelahistoria,elhombrehanecesitadotransmitirytratarinformacin,paraestoha
idocreandonuevasyvariadasformasdehacerlo.
La informtica nace de la idea de ayudar al hombre en los trabajos rutinarios y repetitivos,
generalmentedeclculoydegestin.
La informtica es la ciencia que estudia el procesamiento automtico y racional de la
informacin.
Existen sin embargo otras definiciones de las cuales podemos mencionar las que siguen:
La Informtica es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicacin del tratamiento
automtico de la informacin, utilizando sistemas computacionales, generalmente
implementadoscomodispositivoselectrnicos.
EnelDiccionariodelaRealAcademiaEspaolasedefineinformticacomo:
Conjuntodeconocimientoscientficosytcnicasquehacenposibleeltratamientoautomtico
delainformacinpormediodecomputadores.
Aunque la necesidad de razonar sobre este tipo do procesos existe desde tiempo atrs, la
consolidacin de la informtica como ciencia solo se produce con el desarrollo de los

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computadores,apartirdelosaoscuarenta.Setrata,porlotanto,deunacienciamuyjoven,
peroquehaevolucionadoagranvelocidad.
EltrminosecreenFranciaen1962,yprocededelacontraccindelaspalabras:informacin
automtica.
EntrelasprincipalesfuncionesdelaInformticadestacanlassiguientes:

Eldesarrollodenuevasmquinas.
Eldesarrollodenuevosmtodosdetrabajo.
Laconstruccindeaplicacionesinformticas.
Mejorarlosmtodosyaplicacionesexistentes.

Lossistemasinformticosdebenrealizarlassiguientestrestareasbsicas,paraeltratamiento
delainformacin:
Entrada:captacindelainformacin.
Proceso:tratamientodeainformacin.
Salida:transmisinderesultados.

En los inicios del procesado de informacin, con la informtica solo se facilitaban los trabajos
repetitivos y montonos del rea administrativa. La automatizacin de esos procesos trajo
comoconsecuenciadirectaunadisminucindeloscostesyunincrementoenlaproductividad.
En la Informtica convergen los fundamentos de las ciencias de la computacin, la
programacinymetodologasparaeldesarrollodesoftware,laarquitecturadecomputadoras,
las redes de computadoras, la inteligencia artificial y ciertas cuestiones relacionadas con la
electrnica. Se puede entender por informtica a la unin sinrgica de todo este conjunto de
disciplinas.
Estadisciplinaseaplicaanumerosasyvariadasreasdeconocimientoolaactividadhumana,
como por ejemplo: gestin de negocios, almacenamiento y consulta de informacin,
monitorizacin y control de procesos, industria, robtica, comunicaciones, control de
transportes,
investigacin,
desarrollo
de
juegos,
diseo
computarizado,
2

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aplicaciones/herramientas multimedia, medicina, biologa, fsica, qumica, meteorologa,

ingeniera, arte, etc. Una de las aplicaciones ms importantes de la informtica es proveer
informacinenformaoportunayveraz,locual,porejemplo,puedetantofacilitarlatomade
decisionesanivelgerencial(enunaempresa)comopermitirelcontroldeprocesoscrticos.
3.Computacin.
Computacin, es la disciplina que se encarga de todos los aspectos relacionados con la
computadora.
La Informtica y la Computacin, se encuentran ntimamente relacionadas, por tanto resulta
difcilpensarenalgunareadeaplicacinquesolamenteinvolucreyaseaalacomputacino
bienalainformtica.
Computadora.Esunamaquinacompuestadeelementosfsicosdetipoelectrnico,capazde
realizarunagranvariedaddetrabajosagranvelocidadycongranprecisinsiemprequesele
denlasinstruccionesadecuadas.
Para que una computadora sea verdaderamente til, consta de dos elementos o pilares
bsicos:

Elelementofsico(Hardware)
Elelementolgico(Software)

4.Hardware.
Corresponde a todas las partes tangibles de una computadora: sus componentes elctricos,
electrnicos,electromecnicosymecnicos.Esdecirsuscables,gabinetesocajas,perifricosde
todotipoycualquierotroelementofsicoinvolucrado.
El Hardware representa la parte fsica de un sistema informtico, es decir, todos los
elementosmaterialesquelocomponen.

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Elesquemabsicodelhardwaredeunacomputadorasepresentaacontinuacin.

La CPU, por sus siglas en ingles Unidad Central de Procesamiento, es la componente

fundamental del computador, encargada de coordinar, controlar, interpretar y ejecutar
instruccionesydeprocesardatos.Constade:

Procesador.Queasuvezestaformadopor:
o La Unidad de Control, encargada de gobernar el resto de las unidades.
Interpretalasinstrucciones,controlasuejecucinylasecuenciaenqueestas
debenejecutarse.
o La Unidad Aritmtico/Lgica, encargada de realizar las operaciones
elementalesdetipoaritmticoylgico.
Memoria Central. Tambin denominada memoria principal, es el elemento encargado
de almacenar los programas y los datos necesarios para que el sistema realice un
determinadotrabajo.Lamemoriacentralestacompuestadedosmemorias,lamemoria
RAMylamemoriaROM.
o Memoria RAM. Viene del ingles Random Access Memory, literalmente significa
memoriadeaccesoaleatorio.Eltrminotienerelacinconlacaractersticade
presentarigualestiemposdeaccesoacualquieradesusposiciones(yaseapara
lalecturaoparaescritura).
La RAM es la memoria utilizada en una computadora para el almacenamiento
transitorio y de trabajo (no masivo). En la RAM se almacena temporalmente la
informacin, datos y programas que la Unidad de Procesamiento (CPU) lee,
procesayejecuta.
o ROM.Memoriadesololectura,(acrnimoeninglesdeReadOnlyMemory),es
un medio de almacenamiento utilizado en ordenadores y dispositivos
electrnicos, que permite solo la lectura de la informacin y no su escritura,
independientementedelapresenciaonodeunafuentedeenerga.

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Los datos almacenados en la ROM no se pueden modificar, o al menos no de

manera rpida o fcil. Se utiliza principalmente para contener el firmware
(programa que esta estrechamente ligado a un hardware especifico, y es poco
probablequerequieraactualizacionesfrecuentes)uotrocontenidovitalparael
funcionamiento del dispositivo, como programas que ponen en marcha el
ordenadoryrealizanlosdiagnsticos.
Los Elementos de Entrada, son aquellos que permiten el ingreso de informacin, en general
desde alguna fuente externa o por parte del usuario. Los dispositivos de entrada proveen el
medio fundamental para transferir hacia la computadora (mas propiamente al procesador)
informacindesdealgunafuente.Entreloselementosdeentradasepuedemencionar:teclado,
mouseoratn,escner,micrfono,cmaraweb.
Los Elementos de Salida, son aquellos que permiten emitir o dar salida a la informacin
resultantedelasoperacionesrealizadasporlaCPU(Procesamiento).Losdispositivosdesalida
aportanelmediofundamentalparaexteriorizarycomunicarlainformacinydatosprocesados;
yaseaalusuarioobienaotrafuenteexterna,localoremota.Losdispositivosmscomunesde
estegruposonlosmonitores,impresoras,yaltavocesentreotros.
La Memoria Auxiliar, son dispositivos de almacenamiento masivo de informacin y su
caracterstica principal es la de retener esta informacin durante el tiempo que se desee,
recuperndolacuandosearequerida.Detodoslostiposdememoriasauxiliares,quizseldisco
duro de una PC sea la mas conocida, siendo que los sistemas operativos, los diferentes
programasylosarchivosdedatosdelosusuariossonalmacenadosenestetipodedispositivos.
OtrosejemplosdememoriasauxiliaressonlasunidadespticascomolosCDs,DVDsyBluRay,
tambinmemoriasFlashydisquetes.
5.Software.
Es el equipamiento lgico o soporte lgico que dota al equipo fsico de una computadora de
capacidadpararealizarcualquiertipodetrabajo.
En otras palabras, son todos los programas que hacen funcionar la computadora y que
medianteellossepuedenrealizartareasdediferentestipos.Elsoftwarepodemosclasificarloen
dosclasesfundamentales:

SistemasOperativos(SoftwaredeSistema)
Aplicaciones(SoftwaredeAplicacin)

UnSistemaOperativoesunconjuntodeprogramasquepermitengestionarloselementosde
hardwareysacarelmximorendimientodelacomputadora.
5

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Otra definicin similar seria: Software que corre a nivel interno y cuyas funciones pueden
resumirseen:coordinacinymanipulacindelhardware,programacindetareas,organizacin
delosarchivosendispositivosdealmacenamientoygestindeloserroresdehardware.
EjemplosdeSistemasOperativos:

Microsoft Windows. En sus diferentes versiones mencionadas cronolgicamente:

Windows95,Windows98,Windows2000,WindowsMillenium,WindowsXP,Windows
Vista,WindowsSeven. LaempresaMicrosoftdedicadaalaconstruccindediferentes
tipos de software, tiene otros sistemas operativos para computadoras especializadas
llamadas Servidores, estos sistemas operativos reciben el nombre de Windows Server
ensusdiferentesversiones.
SistemasOperativosLinux.Entreestospodemosmencionar:Debian,FedoraMandriva,
openSUSE,RedHat,Ubuntu;Existiendovariosmas.
Unix. Es un sistema operativo portable (caracterstica que posee un software para
ejecutarse en diferentes plataformas), multitarea (permite que varios procesos sean
ejecutados al mismo tiempo compartiendo uno o mas procesadores) y multiusuario
(caracterstica de un sistema operativo o programa que permite proveer servicio y
procesamientoamltiplesusuariossimultneamente).
Mac OS.EsunsistemaoperativodesarrolladoycomercializadoporAppleInc.Queha
sidoincluidoensugamadecomputadorasMacintoshdesde1984,estabasadoenUNIX.

Las APLICACIONES forman parte del software de la computadora, ya que son una serie de
programasquehansidodesarrolladosparafacilitarlealusuariolautilizacindelamaquinapara
unaaccinofindeterminados.
UnaAplicacinestadiseadayoptimizadacomounaherramientaparaunpropsitoespecifico,
como respuesta ante una necesidad del usuario. La aplicacin permite la interaccin entre el
usuario y la maquina ya que las tareas que ejecuta las hace a partir de las indicaciones del
usuario. Ejemplos de aplicaciones: Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power Point,
Publisher,Outlook,InfoPath),Photoshop,Winamp,Autocad,Juegosdedistintaclase,etc.
Nota: Existe otro tipo de software, con el cual se desarrollan las aplicaciones, este software
recibeelnombredeLenguajedeprogramacin,teniendoenlaactualidadvarioslenguajesde
programacin.
6.SistemasNumricos.
Desde hace muchos aos, el hombre ha utilizado la escritura para mantener y transmitir
informacin.Unodelosmsexitososintentosparalaconservacindecantidadesenformade

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escritura fue el sistema de numeracin Indo Arbigo, del que se derivo el actual sistema de
numeracindecimal.
Sedefinecomo Sistema de Numeracin,alconjuntodesmbolosutilizadospararepresentar
cantidades,ascomolasreglasquerigendicharepresentacin.
Unsistemadenumeracinsedistinguefundamentalmenteporsubase,queeselnmerode
smbolosqueutilizaelsistemayque,adems,secaracterizaporelcoeficientequedetermina
cualeselvalordecadasmbolodependiendodesuposicin.
Lossistemasdenumeracinqueveremosson:

Elsistemadecimal.Utiliza10smbolospararepresentarcantidades.
Elsistemabinario.Utiliza2smbolospararepresentarcantidades.
ElsistemaHexadecimal.Utiliza16smbolospararepresentarcantidades.

Tabladeequivalencias
entresistemas
numricos
Decimal

Binario

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

0
1
10
11
100
101
110
111
1000
1001
1010
1011
1100
1101
1110
1111

a)

TransformacindeBinarioadecimal.

Hexadecimal
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
B
C
D
E
F

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PASO1.Numeramoslosdgitosdelnmerobinariodederechaaizquierdacomenzando
desdeel0.Ejemplo:Seaelnmerobinario11100111,entoncesnumeramoscomosigue:
Numeracin

Numerobinario

PASO 2. Multiplicamos cada digito por una potencia de base 2 y exponente igual al
nmerodedigito.
Numeracin

b)

Numerobinario 1
1
1
0
0
1
1
1
7
6
5
4
3
2
1
Potenciabase2 1x2 1x2 1x2 0x2 0x2 1x2 1x2 1x20
Resultado
128 64 32
0
0
4
2
1

PASO3.Porultimosesumanlosresultados.
128+64+32+0+0+4+2+1=231
Portanto:Elnumerobinario11100111endecimales231.

TransformacindeHexadecimaladecimal.

PASO 1. Numeramos los dgitos del nmero hexadecimal de derecha a izquierda

comenzando desde el 0. En caso de que algn digito sea una letra, colocamos su
correspondientesegnlatabladeequivalenciasentresistemasnumricos.
Ejemplo:Seaelnmerohexadecimal8A4F,entoncesnumeramoscomosigue:
Numeracin

Numerohexadecimal

A(10)

F(15)

PASO 2. Multiplicamos cada digito por una potencia de base 16 y exponente igual al
nmerodedigito.
Numeracin

Numerohexadecimal
0
1
1
1
3
2
1
Potenciabase16
8x16 10x16 4x16 15x160
Resultado
32768 2560 64
15
PASO3.Porultimosesumanlosresultados.
32768+2560+64+15=35407
Portanto:Elnumerohexadecimal8A4Fendecimales35407.
8

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c)

Rodolfo Cascos

Transformacindedecimalabinario.

Para realizar esta transformacin se debe recordar las partes de la divisin. Y luego se
describenlospasosaseguir.

PASO 1. Realizamos divisiones sucesivas enteras entre 2. Hasta que quede 1 en el

cociente.Comosemuestraacontinuacin.
Ejemplo:Seaelnmerodecimal231,entonces:

PASO 2. Se toman los nmeros comenzando por el ultimo cociente, luego el ultimo
residuo, despus el residuo anterior y as sucesivamente como indican las flechas del
ejemplo.Secolocanestosnmerosdeizquierdaaderechaparaformarelnmerobinario
correspondiente.

Luegoelnumerodecimal231correspondeanumerobinario11100111.

d)

Transformacindedecimalahexadecimal.

Pararealizarestatransformacinsedeberecordarlaspartesdeladivisin.
9

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PASO 1. Realizamos divisiones sucesivas enteras entre 16. Hasta que quede un numero
menor16enelcociente.Comosemuestraacontinuacin.
Ejemplo:Seaelnmerodecimal35407,entonces:

PASO 2. Se toman los nmeros comenzando por el ultimo cociente, luego el ultimo
residuo, despus el residuo anterior y as sucesivamente como indican las flechas del
ejemplo,sientreestoshallamosnmerosmayoresa9sebuscarasucorrespondienteletra
en la tabla de equivalencias entre sistemas numricos. Para finalizar se colocan estos
nmerosdeizquierdaaderechaparaformarelnmerohexadecimalcorrespondiente.

Encontramosdosnmerosmayoresa9,portanto:al10correspondelaletraA,yal15laletraF.
Luegoelnumerodecimal35407correspondeanumerohexadecimal8A4F.

7.CdigoASCII.
ASCII (acrnimo en ingles de American Standard Code for Information Interchange Cdigo
Estadounidense Estndar para el Intercambio de Informacin), pronunciado generalmente
[ski],escdigodecaracteresbasadoenelalfabetolatinotalcomoseusaeninglesmodernoy
enotraslenguasoccidentales.
Fue creado en 1963 por el Comit Estadounidense de Estndares (ASA, conocido desde 1969
como el Instituto Estadounidense de Estndares Nacionales, o ANSI) como una refundicin o
evolucindelosconjuntosdecdigosutilizadosentoncesentelegrafa.Mastarde,en1967,se
incluyeronlasminsculas,yseredefinieronalgunoscdigosdecontrol.
Las computadoras solamente entienden nmeros. El cdigo ASCII es una representacin
numricadeuncarcter.Esunmtodoparaunacorrespondenciaentrecadenasdebitsyuna
serie de smbolos (alfanumricos y otros), permitiendo de esta forma la comunicacin entre
dispositivosdigitalesascomosuprocesadoyalmacenamiento.
10

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Rodolfo Cascos

ASCIIincluye256cdigosdivididosendosconjuntos,estndaryextendido.Estosconjuntosrepresentan
todas las combinaciones posibles de 7 u 8 bits, siendo esta ltima el nmero de bits en un byte. El
conjuntoASCIIbsico,oestndar,utiliza7bitsparacadacdigo,loquedacomoresultado128cdigos
decaracteresdesde0hasta127.ElconjuntoASCIIextendidoutiliza8bitsparacadacdigo,dandocomo
resultado128cdigosadicionales,numeradosdesdeel128hastael255.
En el conjunto de caracteres ASCII bsico, los primeros 32 valores estn asignados a los cdigos de
control de comunicaciones y de impresora caracteres no imprimibles, como retroceso, retorno de
carroytabulacinempleadosparacontrolarlaformaenquelainformacinestransferidadesdeuna
computadoraaotraodesdeunacomputadoraaunaimpresora.Los96cdigosrestantesseasignana
los signos de puntuacin corrientes, a los dgitos del 0 al 9 y a las letras maysculas y minsculas del
alfabetolatino.
Binario
0000 0000
0000 0001
0000 0010
0000 0011
0000 0100
0000 0101
0000 0110
0000 0111
0000 1000
0000 1001
0000 1010
0000 1011
0000 1100
0000 1101
0000 1110
0000 1111
0001 0000
0001 0001
0001 0010
0001 0011
0001 0100
0001 0101
0001 0110
0001 0111
0001 1000
0001 1001
0001 1010
0001 1011
0001 1100
0001 1101
0001 1110
0001 1111
0111 1111

Decimal
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
127

Nombre/Significado
Carcter Nulo
Inicio de Encabezado
Inicio de Texto
Fin de Texto
Fin de Transmisin
Consulta
Acuse de recibo
Timbre
Retroceso
Tabulacin horizontal
Salto de lnea
Tabulacin Vertical
De avance
Retorno de carro
Maysculas fuera
En maysculas
Enlace de datos / Escape
Dispositivo de control 1 oft. XON
Dispositivo de control 2
Dispositivo de control 3 oft. XOFF
Dispositivo de control 4
Confirmacin negativa
Sncrono en espera
Fin de Transmisin del Bloque
Cancelar
Finalizacin del Medio
Substituto
Escape
Separador de fichero
Separador de grupo
Separador de registro
Separador de unidad
Eliminar

11

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Binario
00100000
00100001
00100010
00100011
00100100
00100101
00100110
00100111
00101000
00101001
00101010
00101011
00101100
00101101
00101110
00101111
00110000
00110001
00110010
00110011
00110100
00110101
00110110
00110111
00111000
00111001
00111010
00111011
00111100
00111101
00111110
00111111

Rodolfo Cascos

Dec Representacin
32
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34
35
36
37
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39
40
41
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43
44
45
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48
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50
51
52
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55
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63

espacio()
!
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0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
:
;
<
=
>
?

Binario

01000000
01000001
01000010
01000011
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01001111
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01010001
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01011110
01011111

Dec Representacin
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87
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90
91
92
93
94
95

@
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
[
\
]
^
_

Binario

01100000
01100001
01100010
01100011
01100100
01100101
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01101001
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Dec Representacin
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117
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119
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121
122
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124
125
126

`
a
b
c
d
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f
g
h
i
j
k
l
m
n
o
p
q
r
s
t
u
v
w
x
y
z
{
|
}
~

8.Unidadesdemedidadealmacenamiento.

El Bit es la unidad mnima de almacenamiento en una computadora, y corresponde

exactamenteaun1oun0,peronoambosalavez.Eslacontraccindelaspalabraseningles
BinaryDigit.

LaunidadbsicadealmacenamientoenunacomputadoraeselByte,equivalentealconjunto
de8Bits.

Existenequivalenciasconunidadesdemayortamao,lascualescolocamosacontinuacin:

12

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1024Bytes=1KiloByte(KB)
1024KiloBytes=1MegaByte(MB)
1024MegaBytes=1GigaByte(GB)
1024GigaBytes=1TeraByte(TB)
1024TeraBytes=1PetaByte(PB)

Pasosparaconvertirunidades.
Lospasosquedebemosseguirpararealizaruncambioutilizandofactoresdeconversinsonlos
siguientes:
1Vemoslasunidadesquetenemosyacualesqueremosllegar.
2Secreanfactoresdevalorunidad,esdecir,queelvalordelnumeradorydeldenominador
sea igual. Para ello debemos colocar en el numerador y en el denominador las unidades de
formaqueseanulenlasunidadesantiguasysequedenlasnuevas.
3Seeliminanlasunidadesigualesqueaparecenenelnumeradoryeneldenominador.
4Sehacenlasoperacionesmatemticasparasimplificar.

Ejemplo:Convertir32GigaBytesaBytes.

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