Tipo Norma

Fecha Publicacin
Fecha Promulgacin
Organismo
Ttulo

Tipo Versin
Inicio Vigencia
Id Norma
URL

:Auto Acordado S/N; Auto Acordado 37-2016

:22-04-2016
:15-04-2016
:CORTE SUPREMA
:AUTO ACORDADO PARA LA APLICACIN EN EL PODER JUDICIAL DE LA
LEY N 20.886, QUE ESTABLECE LA TRAMITACIN DIGITAL DE LOS
PROCEDIMIENTOS JUDICIALES
:Unica
De : 22-04-2016
:22-04-2016
:1089708
:https://www.leychile.cl/N?i=1089708&f=2016-04-22&p=

ACTA N 37-2016
En Santiago, a quince de abril de dos mil diecisis, se reuni el Tribunal
Pleno bajo la Presidencia del subrogante seor Milton Juica Arancibia y con la
asistencia de los Ministros seores Valds, Carreo, Pierry, Knsemller, Brito
y Silva, seoras Maggi, Egnem y Sandoval, seores Blanco y Arnguiz, seora
Muoz y seores Valderrama y Dahm.
AUTO ACORDADO PARA LA APLICACIN EN EL PODER JUDICIAL DE LA LEY N 20.886, QUE
ESTABLECE LA TRAMITACIN DIGITAL DE LOS PROCEDIMIENTOS JUDICIALES
Teniendo presente:
1.- Que con fecha 18 de diciembre de 2015 se public en el Diario Oficial la
Ley N 20.886, que establece la tramitacin digital de los procedimientos
judiciales. Por disposicin de su artculo primero transitorio, entrar en
vigencia de manera diferida: en una primera etapa (6 meses desde su publicacin en
el Diario Oficial, esto es, el 18 de junio de 2016) lo har respecto de las causas
que se inicien en los territorios jurisdiccionales de las Cortes de Apelaciones de
Arica, Iquique, Antofagasta, Copiap, La Serena, Rancagua, Talca, Chilln, Temuco,
Valdivia, Puerto Montt, Coihaique y Punta Arenas; en una segunda etapa (1 ao desde
su publicacin en el Diario Oficial, esto es, el 18 de diciembre de 2016) lo har
respecto de las causas que se inicien en los territorios jurisdiccionales de las
Cortes de Apelaciones del resto del pas, esto es, Santiago, San Miguel, Valparaso
y Concepcin;
2.- Que la ley indicada ha delegado la regulacin de determinadas materias a
esta Corte Suprema, a saber: el sistema de bsqueda de causas en el sitio web del
Poder Judicial; el sistema de registro de abogados y habilitados para efectos de la
presentacin de demandas y escritos; el sistema de georreferenciacin de ciertas
actuaciones de los receptores judiciales; la carpeta digital; y todo aquello que
fuere necesario para asegurar la correcta implementacin de la ley.
Y visto, adems, lo dispuesto en los artculos 82 de la Constitucin
Poltica de la Repblica y 96 nmero 4 del Cdigo Orgnico de Tribunales, esta
Corte, en uso de sus facultades directivas y econmicas, dicta el siguiente auto
acordado:
Artculo 1.- mbito de aplicacin.
El presente auto acordado tendr aplicacin respecto de las causas que se
tramiten ante la Corte Suprema, las Cortes de Apelaciones, los Presidentes y
Ministros de Corte, los Tribunales de Juicio Oral en lo Penal, los Juzgados de
Letras, los Juzgados de Garanta, los Juzgados de Familia, los Juzgados de Letras
del Trabajo y los Juzgados de Cobranza Laboral y Previsional, iniciadas con
posterioridad a la entrada en vigencia de la ley N 20.886 y con arreglo a la
gradualidad prevista en el artculo primero transitorio de dicho cuerpo legal.
Artculo 2.- Bsqueda de causas.
El Poder Judicial pondr a disposicin del pblico, en su portal de internet,
un sistema de bsqueda de causas que garantice el pleno acceso de todas las personas
a la carpeta electrnica en condiciones de igualdad. Se exceptan de esta bsqueda
las causas, sujetos o trmites que se reserven por disposicin de la ley o por

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decisin del juez, a las cuales podrn acceder slo las personas que se encuentren
habilitadas para ello, sin perjuicio de la responsabilidad que pueda caber por su
divulgacin indebida.
De conformidad a lo dispuesto en el artculo 2 letra c) de la ley N 20.886,
existir en el portal de internet del Poder Judicial un sistema que permita realizar
la bsqueda a travs de los siguientes criterios:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Competencia o materia.
Tribunal.
Rol, RIT o RUC de la causa.
Fecha de ingreso de la causa, limitndose el perodo de bsqueda a un mes.
RUT, nombre o razn social de personas jurdicas.
Nombre de personas naturales.

La bsqueda de causas que se realice a travs de los criterios indicados en

las letras d, e y f precedentes deber especificar un tribunal determinado.
Artculo 3.- Ingreso de presentaciones electrnicas.
La Corporacin Administrativa dispondr el funcionamiento de una Oficina
Judicial Virtual, compuesta por un conjunto de servicios entregados en el portal de
internet del Poder Judicial, al que tendrn acceso los usuarios que previamente se
identifiquen en conformidad a lo dispuesto en los incisos siguientes.
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 1 del artculo 5 de la ley N
20.886, para hacer uso de los servicios de la Oficina Judicial Virtual, entre los que
se encuentran la presentacin de demandas, escritos y documentos, los usuarios
debern utilizar la Clave nica del Estado, proporcionada y administrada por el
Servicio de Registro Civil e Identificacin. Las presentaciones efectuadas a travs
de la oficina se entendern suscritas por el usuario que las remite, sin necesidad
de contener su firma manuscrita, entendindose la Clave nica del Estado como firma
electrnica simple.
En caso que la parte o interviniente no suscriba la primera presentacin al
tribunal con firma electrnica, simple o avanzada, bastar la firma electrnica
del abogado patrocinante para ser incorporada en la Oficina Judicial Virtual,
debiendo regularizarse la situacin en los plazos establecidos por la ley o en la
primera audiencia fijada por el tribunal. Tratndose de la demanda, el no
cumplimiento de lo anterior facultar al tribunal para proceder a su archivo.
La informacin necesaria para obtener y utilizar la Clave nica se encontrar
en el portal de internet del Poder Judicial. Para estos efectos, la Corporacin
Administrativa del Poder Judicial ha suscrito el convenio respectivo con el Servicio
de Registro Civil e Identificacin, tendiente a la utilizacin de la Clave nica
del Estado.
Para utilizar la Oficina Judicial Virtual se deber aceptar en el primer
ingreso sus condiciones de uso.
En aquellos casos en que la Oficina Judicial Virtual no se encuentre disponible,
la Corporacin Administrativa emitir y publicar en el portal de internet del
Poder Judicial un certificado especificando el da, hora y duracin del incidente.
Artculo 4.- Presentaciones en el tribunal.
De acuerdo a lo establecido en el inciso 2 del artculo 5 de la ley N
20.886, se entender entre aquellas circunstancias que habilitan para la entrega
presencial de demandas, escritos y documentos en el tribunal, la inaccesibilidad al
sistema de tramitacin electrnica, bien sea por problemas del servicio o de
conectividad.
Las solicitudes de autorizacin para realizar presentaciones materiales, por no
disponerse de los medios tecnolgicos necesarios, sern resueltas por el tribunal
que conozca del asunto, limitndose quien se encuentre a cargo de la distribucin
de causas a realizar el ingreso. nicamente en aquellos casos en que se admite la
comparecencia personal de las partes se autorizar tramitar por esta va,
mantenindose vigente esa autorizacin durante la tramitacin de la causa y ante
todos los tribunales que conozcan de ella.
Los documentos cuyo formato original no sea electrnico y se presenten
materialmente, cuando corresponda, sern digitalizados ntegramente e incorporados
de inmediato a la carpeta electrnica. De acuerdo a lo sealado en el artculo 34
del Cdigo de Procedimiento Civil, cuando por su naturaleza o por motivos fundados
no sea posible incorporar ciertas piezas, estas quedarn en custodia del tribunal,
dejndose constancia en la carpeta electrnica.

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La Corporacin Administrativa del Poder Judicial estar encargada de fijar los

parmetros tcnicos objetivos en que podr ser aplicable el inciso anterior.
Artculo 5.- Georreferenciacin de actuaciones de receptores judiciales.
El registro georreferenciado a que se refiere el artculo 9 de la ley N
20.886 deber realizarse mediante el uso del programa computacional o aplicacin
mvil que la Corporacin Administrativa del Poder Judicial pondr a disposicin
de los receptores judiciales, los que debern contar con dispositivos mviles que
permitan la descarga de aplicaciones y cuenten con cmara y sistema de
georreferenciacin.
Artculo 6.- Carpeta electrnica.
De conformidad a lo dispuesto en el inciso primero del artculo 29 del Cdigo
de Procedimiento Civil, la Corporacin Administrativa del Poder Judicial estar
encargada de fijar, con el debido resguardo de la neutralidad tecnolgica, las
especificaciones tcnicas de formato y tamao de las demandas, escritos y
documentos electrnicos que se ingresen a la carpeta electrnica.
Las especificaciones tcnicas a las que refiere el inciso anterior se
encontrarn publicadas en el portal de internet del Poder Judicial.
Artculo 7.- Firma electrnica de actuaciones de los jefes de unidad.
En el desempeo de sus funciones, los jefes de unidad de los tribunales
suscribirn sus actuaciones mediante firma electrnica avanzada, sern
personalmente responsables del uso de la misma y les estar prohibido compartirla.
Artculo 8.- Firma electrnica de resoluciones y actuaciones judiciales.
Con arreglo al artculo 169 del Cdigo de Procedimiento Civil, la firma
electrnica avanzada de las resoluciones y actuaciones judiciales se visualizar a
travs de una imagen que constate la existencia de dicha firma e individualice a la
persona que la estampa, omitindose cualquier imagen representativa de una firma
manuscrita.
La firma de las resoluciones judiciales en la carpeta digital solo se realizar
en los das y horas que la ley habilite para realizar actuaciones judiciales.
Una vez incluidas en el estado diario, las resoluciones firmadas
electrnicamente no podrn ser modificadas en el sistema informtico de
tramitacin.
Artculo 9.- Sello de autenticidad de copias autorizadas.
En atencin a lo dispuesto en el inciso final del artculo 4 de la ley N
20.886, las copias autorizadas de las resoluciones y actuaciones del proceso sern
obtenidas en la Oficina Judicial Virtual, las que contarn con la firma electrnica
correspondiente y un sello de autenticidad consistente en un cdigo nico que
permitir su verificacin en el portal de internet del Poder Judicial.
Artculo 10.- Formacin electrnica del estado diario.
La formacin electrnica del estado diario ser responsabilidad de la
Corporacin Administrativa del Poder Judicial, la que tomar los resguardos
tcnicos necesarios para que se encuentre disponible diariamente.
Con el objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el inciso anterior, se
fijarn e informarn los horarios para la formacin automtica de los estados
diarios.
Comunquese y publquese en el Diario Oficial.
Para constancia se levanta la presente acta.

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