CARTA NOTARIAL

SEORES:
KOICA -KOREA INTERNATIONAL COOPERATION AGENCY
ASUNTO: INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES
REFERENCIA: Mejoramiento de los servicios de salud del centro de salud Puerto Yurinaki
en el centro poblado de Yurinaki, distrito de Peren, Provincia de Chanchamayo - Junn ".
DIRECCION :
SERVICIOS GENERALES RALSAGT S.R.L, con RUC N 20393504081, inscrito en la
Partida N 11043535 de Registro de Personas Jurdicas de Pucallpa, debidamente
representada por su Representante Legal Sr. Richard Angulo Lpez, con DNI N 00070663,
sealado domicilio legal en la Av. Senz Pea 996 - Distrito de Gallera - Provincia de
Coronel Portillo - Departamento de Ucayali de la ciudad de Pucallpa, ante usted me presento
y digo:
Con fecha 23 de diciembre del 2015 se ha firmado el CONTRATO DE SERVICIO DE
SUPERVISIN por un monto US$ 121,500.00 (Ciento Veintin Mil Quinientos y 00/100
Dlares Americanos), a Suma Alzada sin Reajuste y con un plazo contractual de trescientos
das (300) das calendario y tendr vigencia desde el da siguiente de la firma del contrato
hasta el da de consentimiento de la liquidacin del contrato de supervisin
Se realizado la entrega de terreno el da 11/01/16, siendo el plazo de ejecucin de obra 210
das calendarios , la fecha Trmino Contractual es el da 07/08/2016, se ha otorgado una
Ampliacin de Plazo de 51 Das Calendario por lo que la Fecha Reprogramada de Trmino
de obra es el 27/09/2016.
As mismo el contrato en lo referente al pago ha dictaminado que
CLAUSULA TERCERA:

FORMA DE PAGO

3.1. KOICA deber realizar el pago de ia contraprestacin pactada a favor de LA

SUPERVISIN en conformidad con los Trminos de Referencia, estando detallados de
acuerdo a los siguientes informes:

Informe de Revisin y
Compatibilizacin del Expediente
Tcnico; firmado por el Jefe de Supervisin.

10% del monto del contrato,

previa conformidad de KOICA

Informes de Labores de Supervisin;

contrato, se pagar mensualmente a travs de
de KOICA las valorizaciones respectivas, segn
la participacin efectiva en la prestacin del servicio;
debiendo adjuntar el informe mensual de actividades
de cada uno de los profesionales, debidamente documentado,
copias del cuaderno de obra, panel fotogrfico y dems
Informacin requerida en los Trminos de Referencia.
Cada profesional distinto al Supervisor, deber registrar
sus actividades diarias o semanales en el Cuaderno de Visita
a Obra en original y dos copias; el mismo que deber permanecer
en el lugar de obra y estar a disposicin de KOICA.

70% del monto del

previa conformidad

Informe final del servicio de

contrato,
Supervisin, el mismo que deber ser
KOICA
Remitido despus del informe de Revisin de la
Liquidacin de Obra.
KOICA har efectivo el pago despus de la aprobacin
de la liquidacin del contrato de supervisin.

20% del monto del

previa conformidad de

En la misma clausula tambin ha determinado que:

3.1. La valorizacin se realizar de manera prorrateada al nmero de meses que implique la

prestacin.
3.2. En caso que por diversos motivos se haya dado inicio a la ejecucin de la obra sin
contar con el servicio de supervisin, solo se realizar la contratacin al saldo
pendiente del estado de servicio de supervisin, y en caso de negativa por parte de
ste, no se suscribir dicho contrato.
3.3.Ambas partes acuerdan que, en caso de paralizaciones de obra o cualquier otra
situacin en virtud de la cual se viera extendido el plazo de ejecucin de obra, LA
SUPERVISIN no se har acreedor a la cancelacin de mayores gastos generales
por el tiempo muerto de la ejecucin de la obra.

Con fecha 12 de septiembre de 2016 , mediante Carta N 632 -2016/KOICA nos devuelven
la factura N001 -000355 correspondiente a la valorizacin N 07 por exceder el 80% del
monto contractual de USD $102,966.00 equivalente a USD $82,372.80, segn el tenor
siguiente:
Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarle cordialmente y a la vez hacer
referencia al Proyecto Construccin del centro de salud Materno Infantil
chanchamayo Puerto Yurinaki, Per - Corea, distrito de Peren, Provincia de
Canchamayo, Regin Junn
Sobre el asunto en particular, indicamos que de acuerdo a la clusula tercera tem 3.1
del contrato solo se podr cancelar hasta el 80% del monto contractual. El monto del
servicio es USD $102,966.00 por lo que el 80% de dicho monto es USD $82,372.80,
luego considerando que el monto facturado acumulado hasta la valorizacin N 06 es
USD $81,610.82, el monto restante a facturar en la Valorizacin N 07 resulta USD
$761.98 dlares americanos. Cabe precisar que el 20% del monto remanente se
cancelar despus de la aprobacin de la liquidacin del servicio de Supervisin,
segn indica el contrato.
Por lo expuesto anteriormente, efectuamos la devolucin de la Factura N 001 000355 por US$ 8,490.57 dlares americanos, correspondiente al pago de la
valorizacin N 07. Agradeceremos actualizar su informe de valorizacin N 07 y
factura correspondiente

De lo glosado lneas arriba , hasta la fecha segn la valorizacin N 07 respecto del

AVANCE

REAL

ACUMULADO

RESPECTO

DEL

AVANCE

PROGRAMADO

ACUMULADO ,UN ATRAZO POR PARTE DEL CONTRATISTA

A la fecha la ejecucin de la obra presenta un AVANCE FSICO MENSUAL de 6.78% con
un AVANCE REAL ACUMULADO de 56.77%, Mientras el programado era de 73.98%, al
mes de Julio del 2016 respecto al cronograma reprogramado N01. El resultado de la
comparacin de ambos valores nos da un porcentaje del 76.73 %, siendo el estado de la
obra ATRASADA.

En esa lnea de pensamiento al haber acumulado el 80% del monto contractual , mi

representada, tendra que supervisar el 43.23% que es el saldo de obra por el 20% del costo
total

de

la

supervisin

que

est

reservado
4

nica

exclusivamente

al

INFORME FINAL DEL SERVICIO Y NO

A LAS LABORES DE LA SUPERVISIN
REFERIDO A LA EJECUCION DE LA
OBRA

POR

LO

QUE

SE

RECOMIENDA INTERVENIR LA OBRA

Y EL COSTO QUE DEMANDE PARA EL
PAGO DE LA SUPERVISION DEBE SER
ASUMIDO
TRABAJOS

POR

EL

QUE

CONTRATISTA,
DEBEN

SER

CULMINADO EN UN PLAZO DE TRES

MESES SEGN EL CRONOGRAMA DE
AVANCE DE OBRA PROGRAMADO Y EN
CONSECUENCIA

EXTENDER

NUESTROS

EN

SERVICIOS

PLAZO .
5

IGUAL

Segn lo determinado la ley y el reglamento de contrataciones del estado, que debe ser
invocada de manera supletoria, segn el ordenamiento legal de nuestro pas.
Por lo que segn lo dispuesto en la
CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
15.1 Las controversias que pudieran suscitarse en torno al presente contrato, sern
solucionadas de mutuo acuerdo. En caso de persistir la controversia, sta ser sometida a
arbitraje y derivada al Centro de Arbitraje de la Pontificia Universidad Catlica del Per
conforme a la normativa correspondiente.
El laudo del tribunal arbitral ser definitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y
ejecucin para las partes.

Es que solicitamos la solucin de mutuo acuerdo, en armona al contrato suscrito a este

impase o recurrir al arbitraje correspondiente, esperando SEORES de KOICA -KOREA
INTERNATIONAL COOPERATION AGENCY que se sirva cumplir, con las obligaciones
derivadas del contrato, y en consecuencia srvanse EXTENDER NUESTROS SERVICIOS
POR TRES MESES en concordancia a lo dispuesto en la CLAUSULA TERCERA referido
a la FORMA DE PAGO

Atentamente.