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Verso: 4.2
Data: 05/05/2011
ndice
1.
Introduo .............................................................................................................. 3
2.
Funcionamento .................................................................................................... 3
3.
4.
4.1
4.2
4.3
4.3.1
4. 4
4. 5
4. 6
4. 7
5.
6.
7.
8.
Servios .................................................................................................................. 27
8.1
1. Introduo
Esse documento tem por finalidade descrever o processo de administrao do NDDigital n-Access
para seu correto funcionamento.
O NDDigital n-Access um aplicativo que controla os dados de acesso dos usurios do sistema, pode
ser integrado ou no ao Active Directory, faz autenticao do controle de acesso de agentes externos,
muito utilizado em conjunto com o NDDigital n-Releaser (NDDigital n-Touch, embarcado e N5NetProx),
bem como controle de PINs ID e cdigos ID de cartes RFID. Tambm usado como forma de
autenticao em sistemas de contabilizao de impressoras especficas em n-MFs.
2. Funcionamento
O NDDigital n-Access guarda no banco de dados configurado, as informaes sobre os logins que
tero direitos de acesso ao sistema. Internamente, tem opo de cadastro de usurios, senhas, PINs,
PINs Seguros que servem para autenticao nos dispositivos externos. Sendo integrado com o Active
Directory verifica a veracidade das senhas, e quando configurado, tambm verifica cotas de usurios que
so posteriormente repassados aos agentes autenticadores externos, no caso de ser integrado com o
NDDigital n-Server. Disponibiliza tambm a funo de servidor de emails, que serve para enviar as
senhas ou PINs ID aos usurios.
3. Configuraes - Portas
4.1
Interface inicial
4.2
Adio de Domnio
O NDDigital n-Access funciona somente com um domnio, no sendo possvel usar mltiplos
domnios ou domnios secundrios ao mesmo tempo para efetuar a liberao dos trabalhos de impresso
nos mdulos NDDigital n-Releaser e Embarcados da NDDigital. Para adicionar um domnio, clique em
Adicionar.
Preencha os campos:
Nome do Domnio: Nome do domnio a ser cadastrado.
Tipo do Domnio:
o Local: Busca as informaes de usurio e senha cadastradas no NDDigital n-Access.
o Integrado: Busca as informaes de usurio e senha no servidor de domnio.
Clique em OK;
Clique em Fechar;
Para Confirmar a adio do domnio, clique em Adicionar.
4.3
Adio de Usurios
Para adicionar um usurio por vez, clique no domnio a que este usurio pertence. Acima do
domnio, a barra de ferramentas de Usurios ficar visvel. Clique em Adicionar.
4.3.1
Informaes:
Gerais
Dados
do Usurio:
Logon: Campo obrigatrio;
Nome Completo: Campo opcional;
E-mail: Campo opcional. importante realizar o cadastro de forma correta, pois o
sistema permite envio de Pin e Pin ID por e-mail.
Senha Local:
Definir senha de acesso local: Esta senha utilizada quando o domnio est
configurado de forma local.
Configuraes avanadas de acesso:
Quando habilitada esta opo, o sistema permite configurar Pin ID, Pin Seguro e
Carto de Aproximao.
Segurana:
Pin ID:
o Utilizar Pin ID: Utilizado para autenticao externa. Pin ID no criptografado, e
precisa ser nico.
Pin Seguro:
o Definir Pin Seguro: Utilizado para autenticao externa. Pin Seguro criptografado.
Segurana:
4.4
Para a realizao da importao de identificador de carto se faz necessrio que o arquivo siga as
seguintes regras:
Seleo de Arquivo:
importante ressaltar que no documento com extenso .csv, no necessria a presena de todos
os campos, apenas do Login e do Nmero de Identificador de Cartes. Clique em ... localize o arquivo
.csv, depois clique em Avanar.
Mapear Colunas:
Atualizao:
Nesta etapa deve ser definida se esta atualizao ir ocorrer no momento da configurao do
sistema, diariamente, semanalmente, ou mensalmente.
Importante ressaltar: Para que esta atualizao ocorra automaticamente necessrio que
o arquivo .CSV selecionado anteriormente esteja sempre no caminho mostrado na parte
amarela da interface, como no exemplo que temos: <C:\Programs\NDDigital\n-Billing\nAccess\WorkFolder\WizardCardIDImporterFolder>, e com o nome UsersCardsImported seu
contedo ser lido pelo sistema na data configurada.
Nesta etapa o sistema apresenta um resumo das informaes inseridas. Clique em Avanar.
Importao dos dados:
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Durante a importao o sistema valida todas as informaes contidas no arquivo .csv. Se algum
dado estiver inconsistente, o sistema ir apresentar a seguinte mensagem:
Para visualizar o erro clique em Details. Para salvar clique em Salvar Log, o sistema ir salvar
o arquivo automaticamente no diretrio da rea de trabalho. Para finalizar, clique em Concluir:
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4.5
Este assistente ir auxiliar na gerao de PIN Aleatrio, o qual poder ser enviado por email ao
usurio de forma automtica, desde que as configuraes do servio de email estejam corretamente
configuradas.
Assistente de gerao de PIN Aleatrio:
Clique em Avanar.
Configuraes de Gerao:
Gerao:
o Gerar somente para cdigo PIN: gera cdigos no criptografados para todos os
Usurios;
o Gerar para cdigo PIN + PIN Seguro: gera cdigos no criptografados e cdigos
criptografados para todos os usurios.
Cdigo PIN:
o Nmero de Dgitos: Quantidade de dgitos em que o cdigo ser criado;
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Gerar apenas para novos usurios: Esta opo dever ser habilitada quando a
gerao de PIN no for realizada para os usurios que j esto cadastrados com
seus PINs respectivos. Caso esta opo no seja habilitada, sero gerados novos
PINs para todos os usurios, mesmo para os que j possuem um PIN cadastrado.
PIN Seguro:
o Nmero de Dgitos: Quantidade de dgitos em que o cdigo ser criado;
o Gerar apenas para novos usurios: Esta opo dever ser habilitada quando a
gerao de PIN no for realizada para os usurios que j esto cadastrados com
seus PINs respectivos. Caso esta opo no seja habilitada, sero gerados novos
PINs para todos os usurios, mesmo para os que j possuem um PIN cadastrado.
o
Enviar e-mail para usurios que tiveram seu cdigo PIN ou PIN Seguro gerado ou alterado:
Esta opo habilita o envio de PIN para os usurios cadastrados.
Configurao de e-mail: Para que o assistente possa efetuar o envio dos PIN por e-mail
necessrio ter o servidor de e-mail configurado. Caso no o tenha feito, clique em
Configurao de e-mail... e siga os passos do item 5.9 deste manual.
Servidor de e-mail:
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Verifique os dados a serem gerados e clique em Avanar. Caso ocorra algum erro, siga os passos
do assistente, clicando em Details para visualizar o ocorrido, caso contrrio, ser apresentada a
interface abaixo:
Clique em Concluir.
4.6
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Importar de um arquivo texto separado por vrgula (CSV): Arquivo salvo em um diretrio;
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Mapear Colunas:
Clique em Avanar.
Importao de usurios:
Aguarde at que o sistema importe os usurios para o banco de dados do NDDigital n-Access. Caso
ocorra algum problema, clique em Details, se ocorrer tudo certo, basta clicar em Avanar, como
mostrado na imagem abaixo:
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Concluindo o Assistente:
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Usurio: Login do usurio que ir efetuar a autenticao e respectiva busca pelos usurios
registrados no Domnio, dever ter direitos administrativos;
Senha: Senha do respectivo usurio.
Depois de informar os dados, clique em Avanar. O sistema ir testar a conexo com o Active
Directory.
Unidades Organizacionais:
Posteriormente ser efetuada uma Busca para localizar as Unidades Organizacionais. Selecione a
unidade organizacional ou os grupos que sero importados, e clique em Avanar.
E-mail de Usurio:
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Importar e-mail cadastrado no controlador de domnio (se existir): O sistema efetuar a busca de emails cadastrados e adicionar no banco de dados (recomendado);
Criar e-mail a partir de Login+Constante: Ser cadastrado um domnio para cada usurio no sistema;
No Importar: No efetuar a importao mesmo que existam e-mails cadastrados.
Resumo das Informaes:
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O sistema efetua a busca dos usurios cadastrados, e posteriormente importa para o banco de
dados. Clique em Avanar.
Concluindo:
Clique em Concluir.
4.7
Clique em Avanar.
Seleo do Arquivo:
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OBS: O domnio criado pelo assistente, em primeiro momento, ser do tipo local, porm poder
ser mudado. Para isto, basta acessar suas propriedades e modific-lo.
Frequncia da Tarefa:
Nesta etapa deve ser definida se esta atualizao ir ocorrer no momento da configurao do
sistema, diariamente, semanalmente, ou mensalmente.
Importante ressaltar: Para que esta atualizao ocorra automaticamente necessrio que
o arquivo .CSV selecionado anteriormente esteja sempre no caminho mostrado na parte
amarela da interface, como no exemplo que temos: <C:\Arquivos de programas\NDDigital\nBilling\n-Access\WorkFolder\CodesPinImporter>, seu contedo ser lido pelo sistema na
data configurada.
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Aguarde a importao ser realizada e clique em Avanar. Caso ocorra algum erro, clique no link
Details que aparecer na coluna Mensagem e revise as informaes do arquivo de importao.
Na interface acima clique em Concluir. Aps, verifique nos usurios, os novos dados inseridos.
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Configuraes Gerais
As Configuraes Gerais podem ser encontradas no Menu Ferramentas.
Configuraes Gerais:
Aba Geral
Domnio Padro: Depois de adicionar um domnio com seus respectivos usurios, necessrio
selecionar o domnio que ser utilizado pelo sistema.
Obs: Pode-se ter mais de um domnio cadastrado, porm a liberao de documentos
retidos somente ocorrer com os usurios do domnio selecionado como padro.
Aba Lexmark
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Ativar cotas: O produto ir sincronizar com as regras de cotas configuradas no NDDigital n-Server,
mostrando as cotas ao usurio logado, de acordo com o tipo de cotas pr-estabelecido no NDDigital
n-Server.
OBS: A visualizao das cotas no garante o bloqueio quando elas acabam. Para efetivar o bloqueio,
deve-se ter instalado o NDDigital n-Control.
Aba Logs de Acesso
Habilitar logs de acesso: Quando habilitado permite a seleo do tempo de permanncia destes
logs.
Logs de Acesso
Para acessar os logs de acessos dos usurios, siga os passos:
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Nestes Logs ficam armazenados os registros de acessos ao sistema, quando os mesmos forem
efetuados com xito, ou se apresentarem alguma falha.
Filtro de logs:
o Responsvel: Filtro pelo Login do usurio;
o Categoria: Autenticao, Liberao, Remoo.
Status:
o Sucesso;
o Falha;
o Todos.
Data:
o Inicial;
o Final.
Filtrar: Clique em Filtrar para atualizar os dados conforme os filtros selecionados e/ou
configurados.
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Servidor de e-mail
Para acessar a configurao do Servidor de Emails, acesse o menu Ferramentas. Ver imagem
abaixo:
Servidor de e-mail
Nesta interface, definimos a conta do usurio para envio de emails:
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Servios
8.1
Reiniciar servios
Para reiniciar algum dos servios, abra o aplicativo services.msc atravs do executar, localize o
servio desejado, clique com o boto direito e v at Reiniciar.
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