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COMPROBANTES DE PAGO
1.
Concepto.-
2.
Importancia.-
CONTABILIDAD FINANCIERA
Recordemos que el comprobante de pago no es
un simple papelito, sino un documento que
acredita la transferencia de bienes, la entrega en
uso o la prestacin de servicios. El vendedor est
obligado a entregar comprobante de pago,
cuando el monto de la venta es igual o mayor de
Cinco Nuevos Soles (S/. 5.00). Cuando es menor
a ese monto, tambin estar obligado, siempre
que el comprador lo solicite.
Por este motivo, es muy importante conocer las
caractersticas de los comprobantes de pago y
conocer sus diferencias.
3.
Impresin de comprobantes de
pago (Solamente en imprentas SOL)
Ahora ya no tendr que trasladarse hasta las
oficinas de la SUNAT para solicitar la autorizacin
de impresin y/o importacin de Comprobantes
de Pago.
Slo tiene que acercarse a cualquier imprenta
autorizada conectada al sistema SOL (SUNAT
Operaciones en Lnea) y presentar el formulario
816: " Autorizacin de Impresin a travs de
SUNAT operaciones en Lnea".
Para obtener el formulario 816:
Descrguelo desde aqu el formulario 816 y sus
instrucciones,
Fotocpielo de la Resolucin de Superintendencia
N 167-2003/SUNAT publicada el 13/09/2003
Solictelo en cualquier Centro de Servicios al
Contribuyente u oficinas de SUNAT.
Este nuevo procedimiento es el nico medio para
obtener la autorizacin de impresin y/o
importacin de comprobantes de pago a partir del
1 de octubre del 2003: Lima y Callao.
1 de noviembre del 2003: resto de provincias
4.
Clasificacin y caractersticas
de los comprobantes de pago
a. Boletas de Venta
b. Factura
c. Recibo por Honorarios
d. Tickets
e. Liquidacin
f.Gua de Remisin del Transportista
g. Gua de Remisin del Remitente
Ahora, si bien no son comprobantes de pago,
para el traslado de bienes se requieren los
documentos siguientes:
GUA DE REMISIN
A. Boleta de Venta
Estos comprobantes de pago son entregados por
todos aquellos comerciantes que venden bienes o
presten servicios a consumidores finales (aquella
persona que carece de nmero de RUC y
consumen el bien), como por ejemplo, en
bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras,
ferreteras, entre otros negocios.
Cuando se emite una Boleta de Venta, no es
necesario identificar al comprador o usuario a
menos que el importe de la venta y/o el servicio
prestado supere Unidad Impositiva Tributaria
(UIT) por operacin. En este caso, s ser
necesario identificar al comprador o usuario,
consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos, direccin y nmero de
documento de identidad.
Se debe recordar que las Boletas de Venta no
permiten ejercer el derecho al crdito fiscal ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario,
salvo en los casos sealados expresamente por
la ley.
Quines deben entregar Boleta de Venta?
Todos aquellos que vendan bienes o presten
servicios a consumidores finales, por ejemplo en
bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras,
ferreteras, etc.
Aquellos comprendidos en el Nuevo Rgimen
nico Simplificado.
Debe identificarse al comprador o usuario?
(*)
Cuando el importe de la venta y/o el servicio
prestado supere 1/2 UIT. (Unidad Impositiva
Tributaria) por operacin ser necesario identificar
al comprador o usuario, consignando en el
comprobante sus apellidos y nombres completos,
direccin y nmero de su documento de
identidad.
(*) A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos
Nuevos Soles (S/. 700.00) por operacin el
importe a partir del cual ser necesario identificar
al comprador o usuario, consignando en el
comprobante sus apellidos y nombres completos
y nmero de su documento de identidad.
Existe un monto mnimo para la emisin de
Boletas de Venta?
No existe un monto mnimo. Sin embargo, si el
monto de la venta no supera los cinco nuevos
soles (S/. 5.00) no hay obligacin de entregar
Boleta de Venta, salvo que el comprador lo
solicite.
En estos casos, el vendedor deber llevar un
control diario, emitiendo una Boleta de Venta al
CONTABILIDAD FINANCIERA
final del da por el importe total de estas
operaciones. Debe conservar en su poder el
original y copia de la Boleta de Venta.
Permiten estos comprobantes ejercer el
derecho al crdito fiscal?
CONTABILIDAD FINANCIERA
B.
Factura
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD FINANCIERA
c.
CONTABILIDAD FINANCIERA
HT
TH
IMPORTANTE
En la vida diaria, ocurre que muchos malos
comerciantes slo entregan papelitos. Sucede
que, para quedarse con los tributos pagados por
el comprador, ellos entregan notas de venta,
rdenes de venta o boletas de pedido, entre
otros, que NO SON COMPROBANTES DE
PAGO y no tienen valor.
Para no dejarnos sorprender, debemos conocer
las caractersticas de los comprobantes de pago,
aqu les presentamos algunos ejemplos de
papelitos que muchos malos contribuyentes
entregan indebidamente.
CONTABILIDAD FINANCIERA
Como
hemos
podido
apreciar,
los
CONTABILIDAD FINANCIERA
Tributaria, ya que no cumplen con las
caractersticas ni los requisitos establecidos.
Y los contribuyentes y ciudadanos en general no
deben aceptarlos.
IMPORTANTE
El valor de venta ya incluye el IGV, es el precio
que debe figurar en la boleta de venta o en el
ticket.
No se deje sorprender cuando exija el
comprobante de pago y el vendedor le diga que le
debe aadir el IGV.
d.
Tickets emitidos por
mquinas registradoras
CONTABILIDAD FINANCIERA
e.
Liquidaciones de Compra
f.
Por ejemplo:
El dueo del camin o la empresa de traslado de
carga debern emitir la respectiva gua de
remisin del transportista, cuando:
Un comerciante mayorista o el fabricante de un
producto enva mercadera a un cliente, para tal
efecto, contratar un camin o llevar la
mercadera a una empresa que traslada carga.
Una persona que no tiene RUC compra un bien
y necesita trasladarlo a su domicilio.
Cuando una persona se muda de casa y
contrata un camin para que lleve sus enseres a
su nuevo domicilio.
Antes de iniciar el traslado de los bienes, el
transportista emitir la gua de remisin y
entregar el original al remitente, es decir, el que
est enviando la mercadera.
Durante el traslado de los bienes, el transportista
debe llevar consigo la copia que entregar al
destinatario y la copia que entregar a SUNAT, de
la gua de remisin de transportista que ha
emitido. Cada vez que las unidades mviles de
SUNAT se lo requieran, deber mostrar la
documentacin y entregrselas si as se lo
indican.
Cuando llega a su destino, entregar la copia que
le corresponde al destinatario y la respectiva
mercadera.
En el caso de que no cumpla con emitir y llevar
consigo la gua de remisin, ser multado por la
SUNAT o le comisarn la mercadera.
CONTABILIDAD FINANCIERA
g.
CONTABILIDAD I
PRCTICA DE ESTUDIO
CASO Nro 01
Realiza el llenado del Comprobante de Pago Boleta de venta, se te dan los siguientes datos:
El da 02 de Noviembre del 2011 la Librera Punto Azul S.A.C. con RUC 20148978239, vende al
contado al Sr. Manuel Gonzales Cabrera, con Boleta de Venta Nro 002- 00151. Los precios incluyen el
IGV.
Los siguientes productos:
- 08 millares de papel Report A4
- 30 cajas de tizas Artesco de 100 unid.
c/m
c/caj.
S/. 27.00
3.50
R. U.C.
BOLETA DE VENTA
Seor
(es):................................................................................................................................................
Direccion:.......................................................................................................................................
Doc. Identidad : -----------------------------------Fecha de emisin .............................................
CANTIDAD
DESCRIPCION
IMPRENTA
Precio Uni.
IMPORTE
TOTAL
R.U.C. N
Nro de Autorizacin de Impresin
ADQUIRIENTE O USUARIO
EMISOR
7*
CASO Nro 02
C.P.C.C. KARLA SOFIA CCDA AZCO
CONTABILIDAD I
INSTRUCCIONES:
Para el llenado de los Comprobantes de Pago Factura, se te dan los siguientes datos:
El da 05 de Noviembre del 2011 Comercial Snchez S.R.L con RUC 20154648974, vende con factura Nro 001504 a la empresa Comercial la Favorita S.AC .con RUC 20184589782 los siguientes productos incluido IGV
- 10 cajas de leche Gloria por S/. 45.00 cada caja,
- 02 Cajas de aceite por S/. 150.00 c/u
- 02 sacos de azcar por S/. 80.00 c/u
Se pide determinar el Valor de Venta, IGV y Total a pagar.
R. U.C.
FACTURA
Fecha de emisin:
Gua de
Por lo siguiente:
CANTIDAD
DESCRIPCION
PRECIOUNITARIO
VALOR DE
VENTA
IMPRENTA
SUB TOTAL
I.G.V. 18%)
R.U.C. N
N de autorizacin de impresin
(
-------------------------------------
CANCELADO
TOTAL
ADQUIRIENTE O
USUARIO
EMISOR
SUNAT
CONTABILIDAD I
CASO Nro 03
Seor (es)
Direccin _______ _____ _________ Fecha de Emisin ____________
DESCRIPCION
CANTIDAD
RUC
: _________________
PREC. UNIT
IMPORTE
RUC :
SUBTOTAL
IGV
SANTA RITA
R.U.C. N 20403034591
________
N de autorizacin de impresin
1543528050
05 - 01 - 2003
TOTAL
CANCELADO
TOTAL
CONTABILIDAD I
IGV
TOTAL
Caso N 04
Llenar el recibo por honorarios de la Abogada Julia Castillo quien brinda una asesora legal el da
11 de Noviembre a la empresa Corporacin Italiana SAC con RUC 20422114629. El monto total del
honorario fue de 2 500 soles
RUC 10172345930
RECIBO POR
HONORARIOS
Fecha ________
001
0245
Recib de _______________________________RUC_____________
IMPRENTA AJAX S.A.C.
SANTA RITA
La suma de _______________________________________________
R.U.C. N 20403034591
_________________________________________________________
1543528050
IMPRENTA AJAX
_________________________________________________________
05 - 01 - 2003
S.A.C.
NETO:___________________________________________________
SANTA RITA
Total honorarios
% retencin
Imp. renta
R.U.C. N
Importe Neto Recibido
20403034591
N de autorizacin
de impresin
CANCELADO
1543528050
05 - 01 - 2003
CONTABILIDAD I
Caso N 05
3. La empresa FANTASY SRL con RUC 20134569012 y direccin en Av. Mansiche 466, emite el
2 de Abril del 2011 la Nota de crdito No 001- 235 porque le haba vendido mediante la
factura No 001- 3543 el 20 de Marzo una mquina valorizada en 1230.00 incluido IGV, a
Ral Mendoza Torres con RUC 10171345987 y direccin en Av. Santa 457, y luego se le
emite el documento por haber un error en la factura el precio correcto era 1200 incluido
IGV.
Seor (es)
Direccin _______ _____________ ________ Fecha de Emisin _____________
CANTIDAD
DESCRIPCION
_________
R.U.C. N 20403034591
N de autorizacin de impresin
Precio U. IMPORTE
SUBTOTAL
IGV
TOTAL
Cancelado
CONTABILIDAD I