FACTURA

Una factura es un documento que respalda la realizacin de una operacin econmica, que por lo general, se
trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a travs del cual una persona que
vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.
La factura adems reemplaza a la boleta en las transacciones de una organizacin o negocio, para efectos
impositivos; estas son vlidas para los organismos fiscalizadores dada la completa informacin que dan de cada
transaccin, como un registro detallado de cada compra y venta.

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio convenido.
La solicitud tambin especifica los trminos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y presentar una factura.Todos
los artculos comprados por una compaa deben acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran en
serie con el fin de suministrar control sobre su uso.Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una
orden de compra:- Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido- Nmero de orden de
compra- Nombre y direccin del proveedor- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Trminos de
entrega y de pago- Cantidad de artculos solicitados- Nmero de catlogo- Descripcin- Precio unitario y totalCosto de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de laorden- Firma autorizada

REMITO
El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisin al cliente de las
mercaderas. La persona que recibe dichas mercaderas, mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas
segn el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la
obligacin del comprador a pagar.
La nota de remisin o remito se utiliza aunque no haya orden de compra extendida en formulario ni nota de
venta, y sirve de base para la confeccin de la factura si la entrega de las mercaderas es previa a la facturacin.

RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o
producto. Hay de diversos tipos segn el formato, si queda registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo
general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de
quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y
el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo
recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), los precios
totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue
lo que se pag o realiz con la emisin de mencionado cheque que consta en la copia Boucher. Se refiere a
Boucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los Boucher de las tarjetas de crdito que tiene varias
copias segn el uso de los interesados. Adems sirve para sacar cuentas de cunto dinero se ha gastado.

NOTA DE DBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su
cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento
incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el
pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

NOTA DE CRDITO
Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditacin en
su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se
emplea la nota crdito pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturacin. La nota crdito disminuye
la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es
autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin
para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo
de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

CHEQUE A LA ORDEN
A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque escribimos el nombre del legtimo
tenedor persona que, salvo que transmita el documento a un tercero, es quien lo debe cobrar. El incluir la
clusula "A LA ORDEN" tiene el mismo efecto que no incluirla si bien pone de manifiesto explicitamente la
capacidad que tiene el legtimo tenedor del cheque de transmitir o endosar este a un tercero.

CHEQUE AL PORTADOR
Es aquel que no indica una persona especfica a favor de quien se expide. Este tipo de cheque debe indicar la
leyenda al portador en el espacio destinado para sealar el nombre del beneficiario.

CHEQUE CERTIFICADO
En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmenteseguro de que este documento
cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para lo cual solicita al librador, quien a su vez
requerir al banco certifique la existencia de estos fondos. Esto significa que el banco retira el importe sealado
en el cheque de la cuenta de la persona que lo expide, sellndolo y firmndolo como prueba de garanta de que
el documento contar con los fondos suficientes cuando el beneficiario lo presente para su cobro en el plazo
establecido. Con este tipo de cheques se asegura la existencia de recursos para el pago del documento an
cuando posteriormente la cuenta pudiera quedarse sin fondos, ya que el titular de la misma no podr disponer de
ese dinero.

CHEQUE DE CAJA
Los cheques de caja son emitidos por una institucin de crdito para que el cliente slo pueda cobrarlos en una
de las sucursales o filiales de dicha institucin.
El cliente entrega al banco la cantidad de dinero por la que expedir el cheque y ste ser pagado en esa misma
institucin o en su caso podr depositarse en una cuenta del beneficiario.

CHEQUE CRUZADO EN GENERAL: son los cheques que llevan trazadas dos lneas paralelas transversales
a su texto, entre las lneas puede consignarse "no negociable".Puede ser transferido de una persona a otra por
va del endoso, pero no puede cobrarse en la ventanilla de un Banco, sino que tiene que ser depositado en
cuenta; si desea cobrarlo deber endosarlo y depositarlo en su cuenta bancaria, luego librar un cheque de su
propia firma pudiendo cobrar el efectivo transcurridas 24, 48 72 horas.

CHEQUE CONFORMADO: el Banco contra el cual se ha girado deja una constancia en el mismo cheque,
asegurando que el librador posee fondos en su cuenta.Se emplean cuando se hacen determinadas transacciones,
tienen por objeto grantizar la existencia de fondos ante quien ha de recibirlos.

CHEQUE DEL VIAJERO: son los que expiden los Bancos a su propia cargo,siendo pagadero en el mismo
Banco, en sus sucursales o en otros que actan como sucursales .Son utilizados por las personas que viajan y no
desean llevar consigo grandes cantidades de dinero.

PAGARE
El pagar es uno de los elementos ms utilizados en el mbito comercial para documentar una deuda y una de
las herramientas ms eficaces para garantizar su futuro cobro.
En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayora utiliza esta arma comercial tan importante, sin
tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.

NOTA DE CRDITO BANCARIA O BOLETO DE DEPSITO

La nota de crdito bancario (o boleta de depsito) es un documento que extiende el banco como constancia de
haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depsito, para ser sumada a la cuenta del
titular.
Las clases de depsitos bancarios ms comunes son: Cuenta corriente. Plazo fijo. Caja de Ahorro. Tambin
hay notas de crdito bancarias por acreditacin de intereses, devolucin de gastos mal cobrados, etc. Es decir la
nota de crdito bancaria es el documento que emite el banco cuando nos acredita dinero en nuestra cuenta.

TARJETA DE CRDITO: es un tipo de crdito, el titular de una tarjeta de crdito adquiere bienes y sevicios
sin utilizar dinero: se limita a firmar un comprobante. Mensualmente recibe un resumen de cuenta, indicando el
importe a pagar, en forma total o en cuotas. El comerciante adherido al sistema presenta en la fecha establecida
los comprobantes de las ventas realizadas y las cobra, previo descuento de un determinado porcentaje.

ENDOSO: acto por el cual una persona transmite a otra un documento de crdito y los derechos que sobre l
posee.
La tercera persona que interviene se llama tenedor o tomador a quien el deudor deber pagar el importe.
La persona que recibe el documento por va del endoso, puede transmitirlo a su vez a una tercera mediante el
mismo procedimiento.

TICKET: cumple la misma funcin de la factura al contado y se utiliza en operaciones de escasos importes. Lo
emite el vendedor por medio de mquinas registradoras y se lo entrega al comprador, quedando en la memoria
de la mquina la operacin realizada.

NOTA DE DBITO: es el documento que un comerciante enva, a otro hacindole saber que ha cargado en su
cuenta un importe determinado.

NOTA DE CRDITO: es el documento que un comerciante enva a otro en donde le comunica que ha
descargado de su cuenta un determinado importe.

LA LETRA DE CAMBIO: Es un ttulo de crdito por el cual una persona llanada (librador) crea una
obligacin cambiaria que debe pagarse en el establecimiento la cantidad dineraria que se indique a la persona
que se designe en el ttulo o a la persona que resulte legitimada para hacerlo.