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1.- Gestionar contactos: No solo se pueden controlar los contactos personales sino
los de las redes sociales. Puedes utilizar este medio para informar y recibir informacin pero, si
usas varios correos,utiliza uno como base para tus contactos y migra al resto.
2.- Enviar y recibir documentos: Esta utilidad es muy importante porque es donde se
gestiona la informacin. Para una buena organizacin ser necesario crear carpetas donde
guardar los correos que queremos conservar. Piensa en conjunto no en el tema de cada correo.
Por ejemplo, la carpeta Bancos donde tendrs todo lo referente a los bancos. Si tienes muchos
correos y varios bancos puedes hacer 2 cosas: poner en el asunto siempre el nombre del banco
y, si tienes muchos correos, abrir subcarpetas por cada banco. Lo importante es equilibrar el
volumen de correos con el nmero de carpetas.
3.- Comunicarse: Si no confundimos la utilidad de gestin de documentos con la del correo
como medio de comunicacin, nos resultar ms fcil eliminar aquellos que ya no tienen
importancia. Una forma de averiguarlo es pensar si hubiramos podido hacer la
misma gestin por telfono. Si la respuesta es s, y ya est hecha, casi con total
seguridad, podemos eliminar el correo.
4.- Configurar RSS: Probablemente, si no has utilizado antes las RSS, tengas reparos sobre su
utilidad pero si eliges bien el proveedor puedes recibir en tu correo todo la informacin que te
gusta. Por ejemplo, si eres un forofo del ftbol, puedes recibir noticias, resultados, fichajes, lo
que se te ocurra. Gracias a las RSS sales a buscar la informacin una vez y
despus solo tienes que acceder a las novedades en tu correo. Aunque,
normalmente siempre se tiende a perfeccionar la personalizacin de su RSS.
5.- Gestionar agenda: Al igual que los contactos, debes tener una cuenta de correo base en la
que gestionar tu tiempo. Pero puedes compartir tareas con otras cuentas y
generar avisos de forma que distribuyas tu tiempo en forma de red a travs de varias
cuentas. Este apartado tiene mucho que ver con la planificacin, as que t decides.
Ventajas
Reencuentro con conocidos.
Oportunidad de integrarse a Flashmobs (reuniones breves va online con fines ldicos y
de entretenimiento con el propsito de movilizar a miles de personas)
Favorecen contactos afectivos nuevos como: bsqueda de pareja, amistad o compartir
intereses sin fines de lucro.
Compartir momentos especiales con las personas cercanas a nuestras vidas.
Atraviesan fronteras geogrficas y sirven para conectar gente sin importar la distancia.
Perfectas para establecer conexiones con el mundo profesional.
Nos mantienen actualizados acerca de temas de inters, adems permiten asistir a
eventos, participar en actos y conferencias.
La comunicacin puede ser en tiempo real.
Los malos comentarios generados en la red pueden proporcionar una mala imagen de la
empresa.
Absorben el tiempo de los trabajadores y los agobian con el uso de tantas tecnologas.
Los empleados pueden abusar de estas plataformas o usarlas con fines no profesionales.
La capacidad para enviar mensajes es poca y muchas veces se abrevia demasiado la
informacin.
El ruido que se genera dentro de las redes puede ser excesivo por lo que es muy difcil
mantener a un pblico fiel.
Algunos usuarios se dedican a hacer SPAM.
Delitos informticos
Derechos de autor
Netiqueta
Netiquette es una palabra derivada del francs tiquette y del ingls net o network Por
extensin, se utiliza tambin para referirse al conjunto de normas de comportamiento
general en Internet.