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MANUAL 2009
A. HOTELES ON LINE:
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C. ALQUILER DE COCHE
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D. TRASLADOS:
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E. VISITAS Y EXCURSIONES
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1. Define la bsqueda:
2. Elige una, dos, tres opciones:
3. Procedimiento de reserva:
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H. CURSOS DE IDIOMAS
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I. OFERTAS ESPECIALES
p. 26
J. OFERTAS ACTUALES
p. 28
I. GESTION DE RESERVAS
p. 29
p. 29
p. 31
p. 32
p. 33
L. GESTION DE USUARIOS
p. 35
1. Datos usuario:
2. Datos agencia:
3. Usuarios:
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M. GESTION DE B2C
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Mi B2C:
Datos B2C
Accesos:
Usuarios:
Servicios:
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N. INFORMACIN
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Quien somos:
Trminos y condiciones:
Procedimientos operacionales:
Privacidad
FAQ:
Requerimientos del sistema:
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A. HOTELES ON LINE:
1. Como seleccionar una ciudad:
Zonas:
Hotel:
Con el fin de localizar visualmente el sitio en la zona deseada, haz click en Mapa
Zonas:
Esta opcion te ofrece una panoramica general, ampliable en otra ventana, de las
zonas de la ciudad seleccionada:
Sealando con el ratn el barrio deseado, por ejemplo Elysium, tu eleccin sera
automticamente registrada en el apartado de bsqueda avanzada
Si quieres que tu bsqueda sea efectiva solo para los hotels disponibles, haz click
en el siguiente icono:
2. Duracin de la estancia:
seleccionando
las
fechas
elegidas
Tienes tres posibilidades para definir el tipo de habitacin deseado. Puedes elegir
entre 4 diferentes tipos de habitaciones. Puedes especificar tambin si requieres
una cuna.
Aqui tienes los tipos de habitaciones que puedes elegir:
Para empezar la busqueda, solo tienes que elegir tu habitacin y hacer click en
buscar.
Si necesitas mas informacin sobre el hotel, haz click en la foto para que aparezcan
mas detalles:
Los detalles presentes en esta pgina ofrecen toda la informacion necesaria sobre
habitacin, restaurante y situacin del hotel.
Puedes hacer click en todas las fotos para agrandarlas, y tambien cambiar de
lengua:
5. Procedimiento de reserva:
Estimado usuario, has llegado ahora a la pgina donde podras confirmar tu reserva.
Controla la informacion.
Pon una referencia interna si lo necesitas.
Pon los nombres de los clientes
Haciendo click en
, podras aadir una nota, pero te aconsejamos sigas
con la reserva sin tener en cuenta esta opcin.
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B. VILLAS Y APARTAMENTOS
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5. Procedimiento de reserva:
En esta fase se procedera a la reserva de los elementos seleccionados
Recomendamos controles:
El destino.
Fecha de estancia.
El numero de participantes.
El precio.
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C. ALQUILER DE COCHE
1. Lugar de alquiler, duracin y detalles
Estimado usuario:
Selecciona donde quieres recoger
devolverlo.
Selecciona las fechas de alquiler
Selecciona la edad del conductor.
el
coche
donde
quieres
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3. Procedimiento de reserva:
Estimado usuario, por favor controla la informacin.
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D. TRASLADOS:
Estimado usuario, ALBATRAVEL ofrece la posibilidad de reservar muchos tipos de
traslados.
1. Tipos de traslados, fecha y numero de pasajeros:
Selecciona primero el pas, luego la ciudad, la fecha y el numero de pasajero;
Selecciona la fecha, la hora y el nmero de las personas y las relatives maletas:
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3. Procedimiento de reserva:
Estimado usuario, ahora has llegado al momento de realizar la reserva. Por favor
rellena los campos con la informacin necesaria.
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E. VISITAS Y EXCURSIONES
1. Destino, fecha y numero de personas:
Selecciona el pas, ciudad, fecha, el tipo de excursin, la edad, el nmero de
participantes y el idioma requerido:
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3. Procedimiento de reserva:
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Elige el nmero de adultos y nios y haz click en reserva para acceder a la pgina
de reserva:
Controla la informacin.
Elige el perodo.
Pon un localizador de referencia si lo necesitas.
Pon el nombre del cliente responsable.
Informanos si la direccin que aparece de tu agencia es
incorrecta.
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Segundo paso:
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:
:
3. Procedimiento de reserva:
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H. CURSOS DE IDIOMAS
Estimado usuario, ALBATRAVEL te da la oportunidad de reservar cursos de idiomas.
1. Lugar, periodo y participantes:
Primero de todo:
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2. Procedimiento de reserva:
Estimado usuario, te rogamos sigas los siguientes pasos:
Controla la informacin
Controla las condiciones de anulacin.
Informanos si los clientes necesitan traslados.
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I. OFERTAS ESPECIALES
Estimado usuario, ALBATRAVEL te propone muchas ofertas.
Haciendo click en
, apareceran todas las ofertas especiales para el
destino seleccionado, cogemos como ejemplo msterdam:
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Si haz click en
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J. OFERTAS ACTUALES
Haciendo click en ofertas actuales, te aparecera en toda pantalla, un listado de
ofertas sugeridas por ALBATRAVEL. Esta herramienta es muy interesante para las
agencias que ponen su ordenador a la vista del cliente, para llamar su atencin,
para conocer nuevos destinos y precios interesantes.
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I. GESTION DE RESERVAS
1. Bsqueda de una reserva:
Estimado usuario, esta herramienta te permite encontrar todos los tipos de
reserves hechas en tu cuenta a travs de:
Nmero de reserva
Nmero de servicio
Referencia cliente
Nombre del cliente
: o en un pas especifico
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2. Reservas mensuales:
Estimado usuario, esta herramienta te permite visualizar tus reservas mensuales:
Ver la proforma.
Crear y imprimir el documento en PDF.
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3. Prepago:
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Haz click en
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Haz click en
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L. GESTION DE USUARIOS
1. Datos usuario:
Estimado usuario, ALBATRAVEL te ofrece muchas herramientas.
La siguiente herramienta sirve para cambiar los datos del usuario y la contrasea.
2. Datos agencia:
Utiliza esta herramienta para modificar los datos de tu agencia:
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3. Usuarios:
Utiliza esta herramienta si quieres cambiar los derechos de los usuarios o aadir un
usuario:
y rellena el formulario:
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M. GESTION DE B2C
1. Mi B2C:
: Mira y comprueba el sistema de reservas B2C bsico:
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2. Datos B2C:
Aqu puedes modificar los datos de tu B2C. Adems tambin, puedes modificar tu
recargo
3. Accesos:
Esta herramienta esta creada para ver una situacin general de los accesos B2C
Selecciona un mes:
4. Usuarios:
Visualiza y controla los usuarios registrados:
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5. Servicios
Esta herramienta permite a la agencia de viajes visualizar todas las reservas hechas
a travs de B2C:
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N. INFORMACIN
1. Quien somos:
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2. Trminos y condiciones:
Por favor mira el siguiente enlace
http://www1.albatravelgroup.biz/info/info.php?obj=terms
3. Procedimientos operacionales
Reservas:
1. El sistema consente efectuar reservas individuales por habitaciones
individuales , doble uso individual, dobles mtrimoniales, con cuna o tercera
cama (por nio), triplas, cuadruplas,. Paar suites y apartamentos tenemos
que recibir las peticiones por Fax o e-mail.
2. En el caso que se pida una habitacin no disponible de cupo, pediremos
antes disponibilidad al hotel indicado y despus, en caso de respuesta
negativa, ofrecer y confirmar una alternativa donde sea posible. Ser
vuestra obligacin cancelar la reserva efectuada si el cliente no est
interesado. No ofreceremos ningun hotel si incais que no estais interesados
3. Peticiones especiales, como habitaciones no fumadores, comunicadas
cercanas, ect. Sern enviadas al hotel reservado pero no podrn ser
garatizadas en nigun caso.
4. Las habitaciones para descapacidados no tienen barreras arquitectonicas,
pero para los paises extraeuropeos no se pude garantir que el bao est a
norma de la ley europea.
5. Aconsejamos que al acto de la reserva sean indicados con claridad nombre y
apellido de los clientes. Eso reducir la posibilidad de errores y/o
confusiones por parte del hotel.
6. El cambio nombre no est admitido. Si esta eventualidad se presentara,
tendreis que cancelar la/las habitaciones y por eso os rogamos ser muy
preciso al insertar los nombres.
7. Os rogamos notar que es costumbre que los hoteles hagan obras de
restauracin sin interrumpir la operatividad . Rogamos esten siempre alerta
con nuestras sealizaciones.En obras. No se aceptar quejas por trabajos
que puedan haber molestados a los clientes, cuando estos trabajos se hayan
sealizado en la relativa seccin.
8. La mayor parte de los hoteles dejan la entrada a la habitacin de los clientes
despus de las 12.00, pero algunos sobretodo Estados Unidos dejan despus
de las 15.00 / 16.00 ( ver ficha tecnica del hotel).
9. Todas nuestras reservas estan garantizadas por la primera noche ( ecepto
en los periodos ferias o eventos especiales) Despus de las 05.00 de la
maana, el hotel podr segun su descripcin , dejar el hotel.
10. Las habitaciones triples son para 3 personas pero no gantizamos la
presencia de 3 camas individuales/separadas.
11. Si os dais cuenta de una doble reserva, tenis que poneros en contactos con
nosotros antes de cancelar la reserva de una de la dos, para evitar
problemas a la llegada del cliente.
12. Cuando reservis un hotel que resulta disponible, tenis siempre que
esperar la confirmacin Albatravel.
13. En los varios expedientes presentes en la pagina-web ( expedientes
confirmados, rechazadas, cancelados) al lado del numero de referencia de
Albatravel podr aparecer "Remark Albatravel" en rojo: esto os alerta que
en el interior del expediente existe un mensaje que tenis que tener en
cuenta.
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4. Privacidad
Gentile Clienti
ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il "Codice in materia di protezione
dei dati personali" la/lo scrivente, in qualit di titolare del trattamento, informa che
i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di
trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Il trattamento dei dati si
svolge nel rispetto dei diritti delle libert fondamentali, nonch nella dignit
dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identit personale
e al diritto alla protezione dei dati personali. Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs.
n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
I dati da Lei forniti, o comunque disponibili presso la nostra azienda, saranno
oggetto di trattamento con strumenti elettronici e non elettronici e saranno trattati
per esigenze contrattuali e per i conseguenti adempimenti degli obblighi legali e
contrattuali dalle stesse derivanti, nonch il conseguimento di un'efficace gestione
dei rapporti commerciali. In particolare per l'acquisizione e la gestione dei Suoi
ordinativi, e connessi adempimenti di carattere fiscale oltre che per le finalit di
affidamento per debiti/crediti di natura commerciale.
La informiamo che il loro conferimento ha carattere obbligatorio per quanto
richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, pertanto, il rifiuto a fornirli, in tutto o in
parte, comporterebbe l'impossibilit per lo/la scrivente a dar corso ai rapporti
contrattuali medesimi.
Il conferimento di altri dati, non riconducibili ad obblighi legali e contrattuali, ma
riferibili ad attivit di marketing per analisi ed indagini di mercato, attivit
promozionali, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, ha invece
carattere facoltativo poich sono dati raccolti dalla scrivente per rendere ottimale lo
svolgimento della propria attivit. Il rifiuto a fornire questi dati non pregiudica
invece l'ottimale esecuzione delle prestazioni, tuttavia, l'eventuale rifiuto render
impossibile proporLe iniziative commerciali sui prodotti offerti dalla nostra societ.
Escludendo le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge
e di contratto, i dati forniti alla scrivente saranno utilizzati unicamente per gli
adempimenti di legge e potranno essere comunicati, ai soli fini della tutela del
credito e della migliore gestione dei rispettivi diritti relativi al singolo rapporto
commerciale, in particolare a:
Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui all'art. 7 del Decreto
Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri
dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se
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5. FAQ
Estimado usuario, por favour consulta el siguiente enlace
http://www.ALBATRAVELgroup.biz/info/info.php?obj=faqs
6. Requerimientos del sistema
Por favor asegurate que tu ordenador tenga estas caractersticas mnimas:
1. Browser de generacion avanzada 6 o, con standards W3C (Netscape 7,
Mozilla 1.4, Internet Explorer 6 o avanzados); para descargar versions
actualizadas de los browsers haz click en el enlace corespondente:
Explorer | Netscape | Mozilla | Firefox
2. 128MB memoria RAM;
3. Resolucin Video 800x600 o superior;
4. Uso de javascript y cookie