Busca emplear un lenguaje ms adecuado para las empresas de servicios
Se espera que dure ms aos sin ser cambiada, aproximadamente hasta el 2025 Segn encuestas realizadas por la ISO, se encontr que se deban mejorar o incorporar los siguientes conceptos: Recursos humanos, voz del cliente, medidas, knowledge management, integracin de la gestin del riesgo, solucin y aprendizaje de problemas sistemtico; entre otros. Se da un papel importante en el enfoque por procesos y en el cliente Se adapta a los cambios en las prcticas de gestin principalmente en cuanto a nuevas tecnologas de la informacin Es ms fcil de implementar y verificar de forma eficaz Busca simplificar el lenguaje y el texto para mejorar la comprensin y la interpretacin de los requisitos Un aspecto nuevo es la estructura de alto nivel HLS que es un nuevo enfoque en la estructura de normas, principios, textos y ttulos en cuanto a disciplinas; este es un nuevo anexo a la norma llamado SL donde se encuentran las directrices para la estructura principal de la norma. La norma 2015 tiene 10 captulos a diferencia de la anterior que tiene 8. Se mantiene el enfoque PHVA en el SGC de parte de la direccin y en base a la informacin. Compatibilidad con otras normas como la ISO 14001 Centrada en el liderazgo y la evaluacin del desempeo El papel del representante de la direccin se elimin, no se entiende esta funcin con un representante concreto, pero de igual forma est presente de manera ms dispersa en la direccin Papel mucho ms activo de la direccin en las polticas y objetivos del sistema a la vez que en sus objetivos Nuevo apartado del contexto de la organizacin (4), donde se debe comprender el contexto de la organizacin (4,1) es decir analizar los factores externo e internos que pueden influir en el desempeo del sistema de gestin de la calidad ej. Culturales, sociales, legales, cultura organizacional, know how etc. Y entender riesgos/amenazas y oportunidades. Seguido de la subclausula (4,2) que busca comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas (stakeholders) para determinar cuales son relevantes en la satisfaccin de las necesidades del cliente. Cubrir adecuadamente en cuanto al lenguaje su aplicabilidad en empresas de servicios hablando en trminos de productos y servicios Nuevo enfoque basado en el riesgo: inherente a todos sus procesos tambin es visto con una connotacin positiva (oportunidades), haciendo parte en la mayora de clusulas (4,5,6,8,9) Desaparece el termino acciones preventivas quedando incluido en el enfoque en riesgos
El enfoque basado en riesgos consiste en:
1. Identificar riesgos y oportunidades 2. Analizarlos y darles prioridad 3. Plan de accin para hacer frente al riesgo 4. Poner en prctica el plan 5. Comprobar su eficiencia 6. Aprender de la experiencia No brinda una metodologa comn para gestionar el riesgo, esto depende de las condiciones de los diferentes negocios
PRINCIPALES NOVEDADES EN LAS CLAUSULAS Y SUBCLUSULAS
NUEVAS -
Nueva clusula nmero 4: contexto de la organizacin cuyas novedades
son: 4.1 entendimiento de la organizacin y su contexto 4.2 entendimiento de las necesidades y expectativas de las partes interesadas 4.3. Determinacin del alcance del QMS: hay un nuevo tipo de requisito y son las exclusiones que es la justificacin de cuando un requisito de la norma no puede ser aplicado 4.4. Sistema de gestin de la calidad y sus procesos: el nuevo requisito es la determinacin de los riesgos y oportunidades seguido de planificar e implementar acciones para dirigirlas
Nueva clusula nmero 5: Liderazgo
Este tiene un papel ms proactivo enfocado en clientes y procesos, la direccin participa ms en la gestin del sistema de calidad en cuanto a polticas, objetivos, concienciacin etc.
Cambios en la clusula nmero 6: Planificacin
6.1 acciones para abordar los riesgos y oportunidades: como operar para cumplir los requisitos del cliente en base a los riesgos previamente identificados 6.2 Objetivos de calidad y planificacin para alcanzarlos: se establecen las funciones y procesos a todos los niveles, es decir se plantea que se har, los recursos necesarios, quien ser el responsable, cuando se completar y como se evaluaran los resultados. en esta subclausula se agregan como novedad los objetivos relevantes para conformidad de productos y servicios y la mejora de la satisfaccin del cliente Cambios en la clusula nmero 7: Soporte 7.1.6 Conocimiento organizacional: ampliacin del requisito, es necesario para la operacin de los sistemas de Gestin de calidad y sus procesos el conocimiento organizacional.
7.2 Competencia: se explicita ms que se deben conocer los requisitos que
se necesitan para determinadas funciones para entender mejor los perfiles de personas adecuadas para esa funcin. 7.3 Concienciacin: Se refuerza este tem en cuanto que el personal (interno y externo) sea consciente de la poltica y objetivos del sistema 7.4 Comunicacin: Se refuerza la importancia de la comunicacin tanto interna como externa como clave para mejorar el desempeo de la organizacin 7.5 Informacin documentada: Unifica trminos como manuales, formatos, procedimientos, registros entendidos como informacin documentada. Que debe ser actualizada y controlada. Cambios en la clusula nmero 8: Operacin Se amplan levemente varios requisitos, no hay cambios especiales, como el uso del lenguaje servicios y el enfoque basado en riesgos y procesos Cambios en la clusula nmero 9: Evaluacin del desempeo Se presentan cambios leves en el lenguaje, realce importante a la evaluacin y medicin del desempeo basado en datos o indicadores para tomar decisiones 9.2 Auditoria interna: Se da un matiz de importancia en cuanto a que los programas de auditoria deben tener en cuenta la importancia ambiental de los procesos 9.3 Revisin de la direccin: Se amplan un poco los elementos que se deben considerar en una revisin por la direccin y se detallan mejor los expuestos por la versin anterior Cambios en la clusula numero 10: Mejora 10.1 General: Se enfatiza en que los requisitos de las organizaciones no deben ser estticos, sus mtodos deben cambiar en relacin con su entorno 10.2 No conformidad y acciones preventivas: Se elimina el termino acciones preventivas se engloba en la evaluacin de riesgos CONCLUSIONES
La nueva norma da gran importancia al liderazgo dentro de la organizacin
El enfoque basado en procesos es un requisito fundamental Definicin y gestin del riesgo como un requisito concreto Los objetivos de calidad son trasladados a funciones pertinentes en todos los niveles y procesos de formas ms reforzada El conocimiento de la organizacin debe estar organizado como un recurso Informacin documentada: unificacin de terminologas Realce a la evaluacin del desempeo
COMPARACIN DE ESTRUCTURAS ISO 9001:2008 VS ISO 9001:2015