Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
DOCENTE
ASIGNATURA
Auditoria Administrativa.
TEMA
Auditoria Administrativa.
NIVEL
CICLO
IX
INTEGRANTES
IQUITOS- PER
2013
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PREPARACION Y ESTRUCTURA DEL INFORME
El informe de auditora es el producto final del trabajo del auditor, en el cual presenta
sus
observaciones,
conclusiones
y
recomendaciones.
Por esta razn el informe de auditora cubre dos funciones bsicas:
Comunica los resultados de la auditora de gestin.
Persuade a la gerencia para adoptar determinadas acciones y, cuando es necesario
llamar su atencin, respecto de algunos problemas que podran afectar adversamente
sus actividades y operaciones.
Cada auditora de gestin culmina en un informe por escrito que es puesto en
conocimiento
de
la
entidad
auditada.
El Contenido del Informe define que la estructura del informe de auditora de gestin
es la siguiente:
Sntesis gerencial.
Introduccin.
Conclusiones.
Observaciones y recomendaciones.
Caractersticas del informe
Significacin: Los asuntos incluidos en el informe de auditora de gestin deben ser de
la suficiente significacin como para justificar que sean informados y, para merecer la
atencin de aquellos a quienes van dirigidos.
Utilidad y oportunidad.
Exactitud y beneficios de la informacin sustentatoria: La exactitud se sustenta en la
necesidad de ser justos e imparciales en el informe, asegurando a los usuarios del
informe que su contenido es digno de crdito.
Calidad de convincente.
Objetividad y perspectiva.
Concisin.
Claridad y simplicidad.
Tono constructivo.
Organizacin de los contenidos del informe.
Positivismo.
Redaccin y revisin del informe
La responsabilidad de la redaccin del informe de auditora es del auditor encargado
aunque tambin comparten esta responsabilidad, los miembros del equipo de
auditora. La misma que, no slo se limita a la redaccin del informe, sino tambin se
extiende a todos los aspectos relacionados con la sustentacin documentaria de los
Procedimiento
El examen provee de una clasificacin e interpretacin de hechos, diagnstico de
problemas, as como los elementos para evaluar y racionalizar los efectos de un
cambio.
El procedimiento de examen consta de los siguientes pasos:
Conocer el hecho que se analiza
Describir ese hecho
Descomponerlo para percibir todos sus hechos y detalles.
Revisarlo crticamente para comprender mejor cada elemento
Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificacin, seleccionado,
haciendo comparaciones y buscando analogas y discrepancias.
Definir las relaciones que operan entre cada elemento considerado individualmente
y en conjunto.
Identificar y explicar su comportamiento con el fin de entender las causas que lo
originaron y el camino para su atencin.
Un enfoque muy eficaz para consolidar el examen consiste en adoptar una actitud
interrogativa y formular de manera sistemtica seis cuestionamientos:
Qu trabajo se hace? Naturaleza o tipo de labores que realizan.
Porque se hace? propsitos que se pretende alcanzar.
Quin lo hace? Personal que interviene.
Cmo se hace? Mtodos y tcnicas que se aplican.
Con que se hace? Equipos e instrumentos que se utilizan
Cundo se hace? Estacionalidad, secuencia y tiempos requeridos.
Despus de obtener respuestas claras y precisas para cada una de las preguntas
anteriores, estas deben someterse, a su vez, a un nuevo interrogatorio, planteando la
pregunta Por qu? hasta en cinco ocasiones, de manera consecutiva. A partir de ese
momento el examen se torna ms crtico, y permite que las nuevas respuestas vayan
abriendo una perspectiva cada vez ms profunda en cuanto a las alternativas para
respaldar las conclusiones y juicios del auditor. (Franklin 2003 pp.73).
Tcnicas de anlisis administrativos.
Constituyen los instrumentos en que el auditor se apoya para complementar sus
observaciones, y le posibilitan:
Comprobar cmo se estn ejecutando las etapas del proceso administrativo.
Evaluar cualitativa y cuantitativamente los indicadores establecidos.
Examinar los resultados que est obteniendo la organizacin.
Revisar las circunstancias que inciden en los resultados.
Verificar los niveles de efectividad.
Conocer el uso de los recursos.
Determinar la medida de consistencia en procesos especficos.
Entre las tcnicas que se utilizan para realizar el anlisis, y que representan un apoyo
valioso para el auditor, se encuentran las siguientes:
Organizacionales
BASE LEGAL
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
LABORATORIOS BIOGENET S.A. tiene como objetivos los siguientes:
a) Representacin, distribucin y comercializacin de medicamentos, especialidades
farmacuticas, productos biolgicos, y medicamentos de uso humano.
b) Abastecer de los productos mencionados anteriormente, al mercado en todo el pas,
ofrecindoles a precios de distribucin.
c) Importacin de dichos productos.
d) Contratar personal calificado, mediante un adecuado reclutamiento y seleccin del
mismo, con el fin de garantizar la eficiencia, efectividad y economa en el
desenvolvimiento de las actividades administrativas y comerciales.
e) Instalacin de una planta industrial destinada a la elaboracin de medicamentos y
especialidades farmacuticas, de uso humano y cosmticos.
NOMINA DE FUNCIONARIOS, TRABAJADORES E INTEGRANTES DEL EQUIPO
AUDITOR
EL EQUIPO AUDITOR
La organizacin de un equipo auditor requiere de un orden jerrquico que garantice el
flujo de la informacin de conformidad con la autoridad y responsabilidad asignados a
todos y cada uno de sus integrantes.
Esta divisin del trabajo posibilita que los miembros del equipo en sus diferentes
posiciones, puedan emplear correctamente su potencial y propicia la apropiada
conjuncin de conocimientos y criterios para aplicar la auditora de manera objetiva y
sistemtica, conforme a las circunstancias que prevalecen en cada etapa, reduciendo
el margen de error y el riesgo de ocasionar retrasos innecesarios.
ESTRUCTURA
La formacin del equipo tiene que llevarse a cabo de acuerdo con la naturaleza,
alcance, objetivos y estrategia de la auditora.
A partir de esto, es necesario que las personas, tcnicos y profesionales que se
incorporen, tengan una clara definicin del papel que se les ha encomendado, por ello
es imprescindible determinar la funcin que desempearn en el estudio.
La divisin del trabajo en relacin con las funciones que tienen que cumplir, se lleva a
cabo considerando los siguientes puestos:
Coordinador General.
Lder de proyecto.
Asistente o analista de proyecto.
Caractersticas del Coordinador General
Como responsable de la auditoria es necesario que sea poseedor de una gran
experiencia en la materia, la cual puede derivarse de su formacin acadmica y/o
profesional, as como de su trayectoria y orientacin personal.
El potencial de su participacin puede ser ms significativo si su experiencia laboral
proviene del conocimiento de sta clase de esfuerzos en instituciones pblicas y
privadas, aunque no es un requisito indispensable.
CONOCIMIENTOS
Es conveniente que el equipo auditor tenga una preparacin acorde con los
requerimientos de una auditora administrativa, ya que eso le permitir interactuar de
manera natural y congruente con los mecanismos de estudio que de una u otra
manera se emplearn durante su desarrollo.
Atendiendo a stas necesidades es recomendable apreciar los siguientes niveles de
formacin:
Acadmica
Estudios a nivel tcnico, licenciatura o posgrado en administracin, informtica,
comunicacin, ciencias polticas, administracin pblica, relaciones industriales,
La tica desde un punto un punto de vista organizacional, puede ser definida como los
principios morales y normas que orientan el comportamiento en el mundo de los
negocios.
Estos principios y normas forman parte de los cdigos de tica que los colegios de
profesionales e instituciones preparan, a los cuales se tiene acceso durante el perodo
de formacin acadmica y, posteriormente, en el transcurso de la vida productiva.
La tica es pues, un elemento primordial para la auditoria administrativa, ya que todas,
absolutamente todas las acciones de una auditora deben de sustentarse en ella.
Sibien el impacto y credibilidad de su trabajo depende de la precisin y calidad de sus
resultados, invariablemente tendr que avalarlo con una conducta tica.
Es importante anotar, que el licenciado en administracin es el profesional idneo para
encabezar una auditoria administrativa.
En la medida que la auditoria administrativa ha demostrado sus bondades, ha
generado la necesidad en las instituciones de todo tipo, sector o tamao, de ser
considerada como un instrumento vital para evaluar su comportamiento y derivar las
acciones procedentes para mejorar su desempeo.
SEGUIMIENTO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
El seguimiento consiste en elaborar un plan de trabajo conjuntamente con los
directivos de la empresa, donde se refleje los lineamientos generales para desarrollar
una implementacin de mejoras orientadas corregir las debilidades encontradas para
evitar su recurrencia e incumplimiento. En este plan de trabajo se determinarn las
acciones especficas a implementarse, objetivos, alcance y plazos para el
cumplimiento oportuno de las recomendaciones proporcionadas en el informe de
auditora. Se deber incluir programas de informacin sobre la naturaleza, propsito
de las recomendaciones a implementarse con el fin de eliminar obstculos y evitar las
resistencias al cambio por parte del personal. La estrategia utilizada para el monitoreo
de recomendaciones se puede enfocar en tres tipos de criterios: