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Instituto Tecnolgico de Ensenada.

Materia: Administracin de
proyectos.

Maestro (a): Josefina Campos Garca.

Nombre: Noarso Dardin Prez Lpez.

Carrera: Ingeniera industrial.

Semestre: 5to.

Nm. De Control: 12760401.

Fecha: 26-01-2016.

1.1 DEFINICIN DE PROYECTO


Un proyecto es conjunto de actividades que se realizan una sola vez y que tienen
un momento definido por su inicio y su terminacin. El alcance y el tamao de los
proyectos varan.
Alcance: es el proceso de elaboracin de una descripcin detallada de un proyecto
y del producto. Para ello, el director del proyecto utilizar el plan de gestin del
alcance, el acta de constitucin del proyecto y la documentacin de los requisitos.
Entregables de un proyecto: Es todo el trabajo que se realiza para poder producir
todos los entregables del proyecto y que el patrocinador o cliente est convencido
de que todo el trabajo o los entregables cumplen con los requerimientos o criterios
de aceptacin y logran el objetivo.
Atributos del proyecto: Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo
especfico por medio de una serie de particular de tareas interaccionadas y el uso
eficaz de los recursos. Los atributos se definen:

Un proyecto tiene objetivo claro que establece lo que se lograr. El objetivo


del proyecto se define en trminos de producto final o entregable, programa
y presupuesto.
Un proyecto se realiza por medio de una serie de tareas interdependientes,
es decir, de tareas no repetitivas que deben llevarse a cabo en determinada
secuencia con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Estos recursos
pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipo, materiales e
instalaciones.
Un proyecto tiene un marco de tiempo especfico, o periodo de vida finito.
Un proyecto puede ser una tarea nica o que se realiza una vez.
Un proyecto tiene un patrocinador o cliente.
Por ltimo, un proyecto implica un grado de incertidumbre.

El reto para el gerente del proyecto no es sol equilibrar continuamente estos


factores o largo de la ejecucin del proyecto, sino tambin prevenir, anticipar o
superar tales circunstancias siempre se produzcan. La adecuada planeacin y la
comunicacin efectiva son esenciales para evitar que surjan problemas o
minimizar su impacto en el logro del objetivo del proyecto cuando ocurran.
Las restricciones del proyecto: los factores considerados como realistas en la
planificacin.

1.2

SIGNIFICADO E
PROYECTOS.

IMPORTANCIA

DE

LA

ADMINISTRACIN

DE

Es una parte de la administracin enfocada al desarrollo de las actividades


secuencialmente organizadas por la obtencin de un producto, servicio o
resultado. La administracin de proyectos es la prctica y teora requeridas para
cumplir los objetivos y alcanzar las metas de los proyectos, visualizados por los
administradores de proyectos con el propsito de generar los resultados
esperados en las organizaciones a que pertenecen.
Los proyectos son concebidos, planeados, ejecutados, controlados, monitoreados
y cerrados durante un periodo determinado.
Administracin de proyectos.
Proyecto: Conjunto de actividades nicas con un inicio y un final definidos.
Administracin de proyectos: Tarea de hacer las actividades respectivas a tiempo,
dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones.
Trabajan con proyectos organizaciones de distintas clases de fabricantes.
El proceso de la administracin de proyectos en un proyecto ordinario el trabajo
est a cargo de un equipo compuesto por miembros asignados en sus respectivas
reas de trabajo y que rinden cuentas al gerente de tal proyecto. Este gerente
coordina con otros departamentos las actividades del proyecto. Cuando el
equilibrio cumple sus metas, se separa y los miembros pasan a otros proyectos o
vuelven a sus reas de trabajo permanente.
En la actualidad, el proceso de administracin de proyectos puede hacer en lnea,
pues estn en venta paquetes de Software para colaboracin de proyectos a
travs de Internet.

Funciones principales de la Administracin de Proyectos.


El proceso implica dos funciones principales: primero establecer un plan y luego
ejecutarlo para lograr el objetivo del proyecto.
En cuanto el patrocinador ha preparado la cdula del proyecto para autorizar que
ste sigua adelante, el esfuerzo principal en la administracin de proyectos debe
centrarse en establecer un plan inicial realista que proporcione una plan de accin
para completar el alcance a tiempo y dentro del presupuesto. El objetivo del
proyecto establece lo que se va a realizar. El proceso de planeacin determina
qu se necesita hacer (alcance, entregables), cmo se har (actividades

secuencia), quien lo har (recursos, disponibilidad), cuanto tiempo tomara en


hacerlo (duraciones, programa) y cunto dinero costar (presupuesto). Los
siguientes pasos a seguir son:
1. Establecer el objetivo del proyecto: El objetivo debe ser acortado entre el
patrocinador o cliente y la organizacin ejecutara del proyecto.
2. Definir el alcance: Debe prepararse un documento del alcance al proyecto
que incluya los requerimientos del cliente, defina las tareas de trabajo,
proporcione adems una lista de entregables y los criterios de aceptacin
correspondientes.
3. Crear una estructura de divisin de trabajo: Subdivida en el alcance del
proyecto en partes o paquetes de trabajo.
4. Asignar responsabilidades: Debe identificarse la persona u organizacin
responsable de cada elemento de trabajo en la estructura de la divisin de
trabajo de la divisin de trabajo.
5. Definir las actividades especficas: Revisar cada paquete de trabajo en la
estructura de divisin del trabajo y elaborar una lista de las actividades
detalladas que se deben realizar para lograr el objetivo del proyecto.
6. Establecer la secuencia de las actividades: Trace un diagrama de red que
muestre la secuencia necesaria y las relaciones de dependencia de las
actividades detalladas que se deben realizar para lograr el objetivo del
proyecto.
7. Estimar los recursos de las actividades: Determine los tipos de recursos,
como las actividades. Los recursos incluyen personas, materiales, equipos,
etctera, que se necesitan para realizar una actividad.
8. Estimar la duracin de las actividades: Haga una estimacin del tiempo que
tomar completar cada actividad, con base a los recursos que se aplicarn.
9. Desarrollar el programa de proyecto: Con base a la duracin estimada de
cada actividad las relaciones lgicas de la secuencia del diagrama de red.
10. Estimar los costos de la actividad: Los costos de una actividad deben
basarse en los tipos y las cantidades de los recursos estimados, as como
la tasa de costo de mano de obra apropiada o el costo unitario de cada
tipo de recurso.
11. Determinar el presupuesto: El presupuesto total del proyecto se puede
desarrollar al aadir las estimaciones de costo por actividad.
Proceso de planeacin.
La planificacin es fundamental para el proyecto, porque el proyecto implica hacer
algo que hasta ahora no se haba hecho. Como consecuencia requiere de la
realizacin de una gran cantidad de procesos. Sin embargo, el nmero de
procesos no significa que el proceso principal de la direccin de proyectos sea la
planificacin: el tamao de la planificacin a desarrollar deber estar en proporcin

con el alcance del proyecto y con la utilidad de toda la informacin generada. El


PMI Standards Committee sintetiza los procesos de planificacin.
Los procesos de planificacin interactan entre s frecuentemente generando
ajustes sucesivos antes de completar el plan.
Beneficios de la administracin de proyectos: El beneficio primordial de la
aplicacin de tcnicas de administracin de proyectos es tener un cliente
satisfecho, sin importar si usted es el cliente de un proyecto propio, por ejemplo, la
remodelacin de su casa, o es una empresa (contratista) a quien un cliente paga
para que realice un proyecto. La finalizacin del alcance completo del proyecto
con calidad, a tiempo y dentro del presupuesto proporciona una gran sensacin de
satisfaccin.

1.3 FASES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS


Razones para el crecimiento de la Administracin de Proyectos.
Un gran nmero de razones han influenciado directamente o indirectamente el
crecimiento de la Administracin de Proyectos.
Inicio: En esta parte es donde se comienza el proyecto, se identifica una idea, aqu
se redacta la propuesta especfica del proyecto, los objetivos, el alcance, la
calidad, se estima como se llevara a cabo y se hace una evaluacin de los
riesgos, adems se hacen estimaciones de tiempos, costes teniendo en cuenta los
recursos humanos materiales y financieros disponibles. Este proceso es esencial
para alcanzar el xito en un proyecto, porque unos objetivos mal planeados
conducirn al fracaso del proyecto aun cuando la gestin sea adecuada
Planificacin: Se realiza la planificacin de todas las actividades necesarias para
llevar a cabo el proyecto, considerando las prioridades del proyecto,
los
recursos necesarios, los tiempos esperados para ejecutar cada una de las
tareas y sus funcionalidades. Definimos de una forma clara lo que queremos
conseguir (objetivos), en que tiempo lo haremos (cronograma) y el coste que
tendr lograrlo (presupuesto). La planificacin inteligente es una de las claves del
xito de la gestin de proyectos.
Ejecucin: Se refiere a la implementacin o puesta en marcha del proyecto,
consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo previamente. Durante
la ejecucin del proyecto, se debe poner nfasis en la comunicacin para tomar
decisiones lo ms rpido posible en caso de que surjan problemas. Adems, se
debern organizar regularmente reuniones para administrar el equipo del proyecto,
es decir discutir regularmente el progreso del proyecto y determinar las prioridades
siguientes. Se realiza para coordinar los recursos que son necesarios para
desarrollar los procesos planificados.
Control: El fin de las actividades de control es asegurar que los objetivos sean
alcanzados en el tiempo y calidad planificada, realizando una buena supervisin y
medicin del rendimiento de los resultados, con el objetivo de que se puedan
tomar acciones correctivas, esto se hace mediante la comparacin entre la
planificacin realizada y los valores incurridos. Las informaciones de control deben
ser proporcionadas de manera oportuna y a tiempo, sin retrasos para tomar
acciones correctivas antes de que sea tarde. Para esto podemos usar el mtodo
de valor ganado o valor de trabajo realizado, mtodo de medicin de rendimiento,
mtodo de los hitos de pago, medicin del rendimiento tcnico, etc.

Cierre: Es la culminacin del proyecto, todo proyecto tiene una existencia


temporal, y finaliza cuando se cumple con lo establecido. Cierre es la etapa final
de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones
pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en
consideracin al logro de los objetivos planteados. Se realizan las pruebas
finales de correccin de la solucin y la verificacin.
En esta fase se deber elaborar un documento de finalizacin donde se describir
cmo se ha llevado cabo el proyecto, los problemas que se han detectado, la
metodologa utilizada, la forma de organizacin, la experiencia ganada, y lo ms
importante, las conclusiones a las que se llega una vez se ha finalizado el
proyecto.

Fuentes de informacin.
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.
Zacaras Torres.
Hel Torres.
As como: Janeth Rojas, Jos Alejandro Ramrez, Nicols Rodrguez, Daniel
Pineda, Oscar Hugo Pedroza, Luciano Gutirrez, Csar Lenin Navarro, Amrica
Zamora, Manuel Antonio Yarto, Fernando Jos Menndez, Salvador Vsquez,
Alma Delia Torres, Lourdes Carolina Garca, Jos Luis Cabrera, Rodrguez
Gmez, Edgar Cardoso.
Grupo Editorial Patria.

EL COMPAERO DEL BOLSILLO DE LA GUA DEL PMBOK.


Escrito por Thomas Wuttke, Paul Snijders, Anton Zandhuis.
Pgina 74-76.
Editorial Van Haren PUBLISHING.

SISTEMAS MULTIMEDIA: ANLISIS, DISEO Y EVALUACIN.


Unidad didctica.
Ignacio Aedo Cuevas.
Paloma Daz Prez.
Miguel ngel Silicia Urbn.
Alfonso Vara de Llano.
Antonio Colmenar Santos.
Pablo Losada de Dios.
Francisco Mur Prez.
Manuel Alonso Castro Gil.
Juan Peire Arroba.
Pgina 223-226.

ADMINISTRACIN EXITOSA DE PROYECTOS.


Quinta edicin.
Jack Gido.
Clements.
Editorial CENAGE Learning.
Pgina 6 67 y 357 - 514.

ADMINISTRACIN.
Octava edicin.
Stephen P. Robbins.
Mary Coulter.
Editorial: PEARSON EDUCACION. Mxico 2005.
Pgina 219 221.