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3.- RESPONSABILIDADES
a) Grupo de trabajo o persona responsable del estudio:
b) Direccin de Calidad:
Caractersticas principales
A continuacin se citan una serie de caractersticas que ayudan a comprender la
naturaleza de la herramienta.
Sencillez
Una Hoja de Comprobacin permite registrar los datos de forma simple y directa.
Comunicacin de informacin
Permite ver si hay una tendencia en los datos segn se va completando la hoja.
Permite un anlisis visual de dichas tendencias o comportamientos.
De uso especfico
Una Hoja de Comprobacin se disea para responder a preguntas concretas y por
tanto es poco flexible para su utilizacin en otros casos de recogida de datos.
Caractersticas principales
A continuacin se desarrollan las caractersticas fundamentales propias de esta
herramienta.
Flexibilidad
La forma en la que presentan los datos, permite utilizar, los mismos para
mltiples anlisis posteriores y contestar diferentes preguntas.
Disponibilidad
Permiten tener los datos reunidos de forma ordenada y sencilla para su posterior
utilizacin.
Hoja de Comprobacin
5.- PROCESO
5.1.- DIAGRAMA DE FLUJO
5.2.- CONSTRUCCIN
5.2.1.- Generacin de informacin y su planificacin
La planificacin de una recogida de datos es la fase fundamental del proceso, de
la cual depender la utilidad de la informacin obtenida y, en consecuencia, la
rentabilidad del esfuerzo realizado.
La generacin de informacin til requiere de los siguientes pasos:
a) Formular, de manera precisa, las preguntas que necesitamos contestar en
cada momento para decidir de forma adecuada las futuras acciones a realizar.
b) Recoger los datos relativos a esta pregunta.
c) Analizar esos datos para determinar la respuesta a las preguntas planteadas.
d) Presentar los datos de forma que dicha presentacin sea capaz de comunicar
claramente la respuesta a dichas preguntas.
Aprender a hacer las preguntas precisas es la capacidad clave para la recogida de
datos eficaz.
Generacin de informacin
5.3.- INTERPRETACIN
Una vez obtenidos y validados los datos es hora de analizarlos y satisfacer las
necesidades de informacin respondiendo a las preguntas inicialmente
formuladas.
Las Hojas de Comprobacin, en general, estn diseadas para obtener respuestas
rpidas a preguntas simples.
Las Hojas de Datos, si estn correctamente diseadas, deben servir como base
para mltiples tipos de anlisis posteriores.
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5.4.- UTILIZACIN
La recogida de datos es aplicable en todas las situaciones en que es necesaria la
obtencin de informacin a lo largo del proceso de mejora de la calidad.
Utilizacin en las fases de un proceso de solucin de problemas
Se realizarn recogidas de datos en las siguientes fases de un proceso de
solucin de problemas:
- Durante la definicin del proyecto, para poder comparar diferentes proyectos
posibles.
- Durante la fase de diagnstico para:
* Analizar los sntomas del problema.
* Ensayar las teoras sobre las causas, seleccionadas.
- Durante la fase de solucin para ensayar soluciones alternativas.
- Para controlar los resultados de la solucin implantada.
6. ANEXOS
Ejemplo 1
Situacin
En una empresa de produccin de coches un equipo fue encargado de incrementar
la rapidez del proceso de envo de las piezas de recambio pedidas por los
concesionarios. El equipo decidi empezar analizando el tiempo actualmente
necesario para procesar los pedidos que llegaban de los talleres.
Recogida de datos
La pregunta interesante era: "Cuntos das laborables transcurren desde que el
peticionario firma el pedido hasta que se envan las piezas correspondientes?".
El equipo quera utilizar un Histograma para analizar la distribucin del tiempo
total de proceso y conocer la estructura del mismo.
Los datos necesarios eran, entonces, el tiempo en das transcurrido para 40 o
ms pedidos.
El enfoque ideal para el registro de los datos sobre la fecha en que se enviaban
las piezas era preguntar a los empleados del almacn.
Cumbre B. Hojas de comprobacin y hojas de recogida de datos
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El equipo puso gran cuidado en explicar a los empleados que no habra ningn
reproche por los retrasos, para evitar sesgo en los datos.
Ejemplo 2
Situacin
En una empresa de fabricacin e instalacin de aparatos de climatizacin se
encarg a un equipo de identificar las causas de los elevados costes de garanta
de una determinada gama de modelos, basada en el mismo sistema tcnico.
Recogida de datos
El equipo formul las siguientes preguntas para orientar el anlisis de los
sntomas:
- Cuntos componentes totales son reemplazados bajo garanta en cada uno de
los tres modelos existentes del aparato?.
- Cuntos motores, vlvulas, resistencias, transformadores e interruptores se
han reemplazado bajo garanta en cada uno de estos tres modelos?.
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Ejemplo 3
Esmalte descascarillado
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Ejemplo 4
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- Identificacin de problemas
- Anlisis de sntomas
- Determinacin de causas
- Evaluacin de posibles soluciones
- Diseo de soluciones y controles
- Evaluacin de la solucin implantada
- Identificacin de proyectos
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