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Культура Документы
1 Gerencia General
2 Contabilidad
3 Crditos
4 Comercializacin
5
6
1. GERENCIA GENERAL
Componentes del Factor
1.1 Planificacin
1.2 Organizacin
1.3 Control de Presupuestos
1.4 Coordinacin
1.5 Liderazgo
1.6 Gestin de Personal
1.7 Gestin de Imagen Institucional
1.8
Totales
Clculo de ndices y %
ndice de Eficiencia
ndice de Deficiencia
% Limitante
% de Limitacin PLF1
% de Limitacin PLF2
% de Limitacin PLF3
DEFICIENCIAS Y CAUSAS
A 1.00 B 0.50 C 0.25 D 0.00
1
1
1
1
1
1
1
0
0.00
0.46
0.54
0.14
0.14
0.43
0.43
6
3.00
1
0
0.25 0.00
Empresa: COOPSEMUL IM
1 Gerencia General
2 Contabilidad
3 Crditos
4 Comercializacin
5
6
2. CONTABILIDAD
Componentes del Factor
2.1 Tesorera
DEFICIENCIAS Y CAUSAS
A 1.00 B 0.50 C 0.25 D 0.00
1
1
1
1
1
1
0
0.00
0.39
0.61
0.11
0.11
0.67
0.11
0.11
4
2.00
3
0
0.75 0.00
Empresa: COOPSEMUL IM
1 Gerencia General
2 Contabilidad
3 Crditos
4 Comercializacin
5
6
3. CRDITOS
Componentes del Factor
DEFICIENCIAS Y CAUSAS
A 1.00 B 0.50 C 0.25 D 0.00
1
1
1
1
1
0.00
0.25
1
0.50
3
1
0.75 0.00
ndice de Deficiencia
% Limitante
% de Limitacin PLF1
% de Limitacin PLF2
% de Limitacin PLF3
0.75
0.17
0.17
0.17
0.67
Empresa: COOPSEMUL IM
1 Gerencia General
2 Contabilidad
3 Crditos
4 Comercializacin
5
6
4. COMERCIALIZACIN
Componentes del Factor
4.1 Gestin de proveedores
4.2 Gestin de Almacn
4.3 Gestin de ventas
4.4 Atencin al Cliente
Remitir planilla de crditos a
4.5
Contabilidad
4.6
4.7
4.8
Totales
Clculo de ndices y %
ndice de Eficiencia
ndice de Deficiencia
% Limitante
% de Limitacin PLF1
% de Limitacin PLF2
% de Limitacin PLF4
Empresa: COOPSEMUL IM
1 Gerencia General
2 Contabilidad
3 Crditos
4 Comercializacin
5
6
DEFICIENCIAS Y CAUSAS
A 1.00 B 0.50 C 0.25 D 0.00
1
1
1
1
1
0.00
0.19
0.81
0.17
0.17
0.17
0.67
0
0.00
3
2
0.75 0.00
DEFICIENCIAS Y CAUSAS
Componentes del Factor
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
Totales
Clculo de ndices y %
ndice de Eficiencia
ndice de Deficiencia
% Limitante
% de Limitacin PLF
% de Limitacin PLF
0.00 0.00
0.00
1.00
###
###
###
0
0
0.00 0.00
CIAS Y CAUSAS
f
2
2,3
3
1
1,1
1
2,3
1,1
7
CIAS Y CAUSAS
f
2,4
1,1
2,3
1,1
1,2
1,1
9
CIAS Y CAUSAS
f
3,1
1,1
CIAS Y CAUSAS
f
2
4,1
4
4
1
1,1
1
1
CIAS Y CAUSAS
f
IE
1
2
3
4
5
6
0.1
0.2
0.3
0.4
0.46
0.39
0.25
0.19
0.00
% EFICIENCIA
% DE DEFICIENCIA
ORES LIMITANTES
1.0
EO =
DO =
1
0.14
0.11
0.17
0.17
2
0.43
0.67
0.17
0.17
3
0.43
0.11
0.67
0.59
1.43
1.21
0.32
0.68
C A U S A
4
5
0.11
0.67
0.78
ANLISIS F A C E R A P
FALLAS
APARIENCIAS
CAUSAS
APARIENCIAS
CAUSAS
Planeacin Estratgica
deficiente
Falta de Liderazgo
Falta de Informacion y
Sistematizacion
Informacin Inoportuna
Servicios Deficientes
Falta de Personal
Calificado en el rea de
Comercializacin
atencin deficiente y
desabastecimiento
no existe un control
adecuado de la
informacin
Resistencia al Cambio
Aparente Crecimiento y
Desarrollo
Perder la estabilidad
laboral por la brecha
cultural
RESULTANTES
CALIFICACIN
NO IMPORTANTE
POCO IMPORTANTE
VALOR
Clculos:
Suma de Ponderados:
FALLAS
Planeacin Estratgica
deficiente
100/5
350
Falta de Informacion y
Sistematizacion
CALIFICACIN
PONDERACIN
75
100
RESULTANTE %
21.43
28.57
CALIFICACIN
PONDERACIN
RESULTANTE
75
21.43
100
28.57
75
21.43
100
28.57
0.00
EFECTOS
RESPONSABLE
EFECTOS
RESPONSABLE
ACCIN
Captacin deficiente de
Nuevos Socios
Gerencia
Apertura de Sucursal
Socios descontentos
Contabilidad
Contratar Consuiltora de
Sistemas o crear su propia
area de sistema
Socios descontentos
Gerencia
relanzamiento del
minimarket, nuevas
estratgias de ventas
Falta de Sostenibilidad
Gerencia
Capacitacion y Consultoria
IMPORTANTE
MUY IMPORTANTE
25
Falta de Personal
Calificado en el rea de
Comercializacin
Resistencia al Cambio
75
100
21.43
28.57
0.00
FALLAS
APARIENCIAS
CAUSAS
Planeacin Estratgica
deficiente
Falta de Liderazgo
Falta de Informacion y
Sistematizacion
Informacin Inoportuna
Servicios Deficientes
Falta de Personal
Calificado en el rea de
Comercializacin
atencin deficiente y
desabastecimiento
no existe un control
adecuado de la informacin
Resistencia al Cambio
PREVISIN
Planificar la apertura de
una Sucursal en Huaytar
crear rea de Sistemas y
alinearla al PEE
EFECTOS
RESPONSABLE
ACCIN
Captacin deficiente de
Nuevos Socios
Gerencia
Apertura de Sucursal
Servicios Deficientes
Contabilidad
Contratar Consuiltora de
Sistemas
Socios descontentos
Gerencia
relanzamiento del
minimarket
Falta de Sostenibilidad
Gerencia
Capacitacion y Consultoria
PREVISIN
Planificar la apertura de una
Sucursal en Huaytar
crear rea de Sistemas y
alinearla al PEE
crear controles adecuados y
capacitar al personal.
1A
2C
3C
4A
5B
6D
7C
8
9D
10 D
11 C
12 B
Brecha Cultural
Falta de
Capacitacin
B
TECNOLOGIA DE
INFORMACIN
C
RELACIONES
LABORALES
D
ORGANIZACIN
No existe un
No existe un SGDB
No hay
MOF (Manual de
(Sistema de Gestin identificacin con la
Organizacin y
de Base de Datos)
empresa
Funciones)
Falta de Induccin
en Gestin de TI
(Tecnologa de la
Informacin)
a Causa-Efecto o Ishikawa
No quieren peder
su trabajo
No existe un
Manual de
Procedimientos
Falta de Liderazgo
No existe un
Organigrama
Falta de Motivacin
FACTORES CRTICOS
CAPACITACIN
Brecha Cultural
Los Colaboradores tienen miedo perder sus puestos de trabajo al implementarse nue
ms rpido y sin inconvenientes porque ya saben que hacer dicen, todos los emplead
conocimientos son limitados y recurren al que ms sabe o conoce este problema se
Falta de capacitacin
PROPUESTA DE SOLUCIN
CAPACITACIN
Estrategia
Determinar las necesidades y niveles de actualizacin del personal de Contabilidad a
implementar un plan de induccin y capacitacin con evaluaciones peridicas que pe
mejorado en el ejercicio de sus funciones.
Gerente General
Actividades
1.- Solicitar a la Asamblea la ejecucin
de un servicio de evaluacin del
equipo de contabilidad
Responsable
Meses
1
Gerente General
Asamblea
Gerente General
Gerente General
Asamblea
Gerente General
Jefe del Area de
Contabilidad
Gerente General
Presupuesto
Recursos a utilizar
Cantidad
12 Empleados
12 Empleados
12 Empleados
Subtotal
Parcial S/.
500.00
6,000.00
600.00
7,200.00
50.00
600.00
S/.
Imprevistos (20%)
13,800.00
2,760.00
TOTAL
S/.
16,560.00