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INFORME DE AVANCE
PLAN DE ACCIN
II TRIMESTRE 2016
Oficina de
planeacin
PLANEACION
ALINEACIN ESTRATGICA Y OBJETIVOS ESTRTGICOS.
El Plan de Accin de la oficina de Planeacin 2016 se encuentra alineado con las
estrategias del cuatrienio definidas en el Plan de Desarrollo estratgico
Institucional 2012-2016 Hacia una Atencin con calidad , de igual forma para
cumplir con la misin institucional se plantearon los objetivos estratgicos los
cuales se relacionan a continuacin de acuerdo a la perspectiva:
PLANEACION
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES REALIZADAS
Al igual que el primer informe, el presente tiene como objetivo evidenciar el
avance en la gestin con relacin a los objetivos planteados en el POA,
sealando las diferentes actividades en que se ha avanzado para obtener el
cumplimiento total de los objetivos propuestos en el Plan de Accin de la
dependencia de Planeacin.
En el Plan de Accin para la vigencia, se establecieron seis (6) objetivos
PLANEACION
del plan de accin se consolidara en un total de 54 reas, de manera ms
especfica, 27 en la parte asistencial y 27 en la parte administrativa.
Se evidencio
PLANEACION
CUMPLIMIENTO ENTREGAS POR AREAS
AREA PRINCIPAL
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
AREAS ASISTENCIALES
APOYO DIAGNOSTICO Y
TERAPEUTICO
CIRUGIA
CLINICA DE HERIDAS
CONSULTA EXTERNA
ENFERMERIA
HOSPITALIZACION
SUBDIRECCION CIENTIFICA
URGENCIAS
AREAS ADMINISTRATIVAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
AREA
Banco De Sangre
imgenes diagnosticas
Laboratorio Clinico
nutricion y dietetica
patologia
Servicios Farmacuticos
Ciruga
Clnica de heridas
Consulta Externa
Enfermera
Medicina Interna
Neonatos
Pediatra
Pensionado A
Pensionado B
Puerperio
Quirrgica
unidad de cuidados intensivos (UCI)1
unidad de cuidados intensivos (UCI)2
Epidemiologia
Sala De Partos
auditorias medicas
Subdireccin Cientfica
trabajo Social
Urgencia de adultos
urgencias ginecologicas
Urgencias Peditricas
PLAN DE
ACCION
(2016)
PRIMER SEGUIMIENTO
TRIMESTRAL POA
(2016)
OK
SEGUNDO
SEGUIMIENTO
TRIMESTRAL POA
(2016)
55%
OK
OK
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
OK
N/C
N/C
OK
61%
N/C
OK
OK
N/C
OK
98%
OK
OK
OK
N/C
OK
72%
OK
OK
58%
N/C
OK
58%
N/C
OK
58%
N/C
OK
58%
N/C
OK
58%
N/C
OK
OK
N/C
OK
OK
N/C
OK
58%
N/C
OK
58%
N/C
OK
76%
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
OK
70%
N/C
N/C
N/C
N/C
OK
OK
OK
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
OK
98%
N/C
OK
N/C
N/C
OK
N/C
N/C
OK
88%
N/C
OK
98%
OK
OK
N/C
N/C
OK
Cartera
Contabilidad
Estadstica
Jurdica
Mercadeo
Presupuesto
Tesorera
admisiones
Archivo y Gestin Documental
Atencion al Usuario (SIAU)
Calidad
Control Disciplinario
Control Interno Contable
Control Interno de Gestin
Costos y activos fijos
100%
OK
N/C
N/C
N/C
OK
80%
OK
OK
68%
N/C
OK
55%
N/C
OK
N/C
N/C
OK
N/C
N/C
OK
100%
OK
OK
75%
OK
facturacion
N/C
N/C
N/C
Gestin Ambiente
OK
N/C
N/C
glosas
OK
N/C
N/C
ingenieria hospitalaria
lavanderia
Planeacin
Recursos Humanos
Servicios generales
sistemas
Subdireccin Administrativa y Financiera
Subdireccion Operativo
Suministros
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
OK
100%
OK
OK
73%
N/C
OK
N/C
N/C
OK
N/C
N/C
OK
85%
OK
N/C
N/C
N/C
OK
95%
N/C
PLANEACION
PLANEACION
implementar los procesos y procedimientos del areas de Costurera con
lo cual esperamos que estas dos dependencias mejoren sus procesos
2. GESTIONAR RECURSOS A TRAVS DE LA SUSCRIPCIN DE
PROYECTOS DE INVERSIN
Para la vigencia 2016 se inscribieron en la Plataforma de Planes Bienales de
Inversin en Salud de la Direccin de Prestacin de Servicios y Atencin Primaria
- Ministerio de Salud y Proteccin Socia, los siguientes proyectos:
Del listado anterior, ya fueron elaborado dos proyectos los cuales fueron
enviados a la Secretaria de Salud Departamental para que se expidan los
correspondientes certificados de viabilidad para presentarlos ante el Ministerio de
PLANEACION
Salud y Proteccin Social para su aprobacin y posterior ejecucin, los proyectos
son
I.
II.
PLANEACION
otras entidades tales como la Gobernacin de Crdoba o el Ministerio de Salud y
Proteccin Social
3. LOGRAR EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS PLANES
MEJORAMIENTO SUSCRITOS CON LOS ENTES DE CONTROL
DE
PLANEACION
del sistema de gestin documental de la oficina de archivos de la entidad,
transcendental sealar, igualmente, que es de gran importancia para esta labor
las publicacin de sus diferentes productos en la pgina Web de la entidad los
cuales
se
pueden
consultar
en
la
siguiente
direccin:
http://www.esesanjeronimo.gov.co/ese/,
Para la oficina de Planeacin, es de vital importancia fomentar la comunicacin
entre los miembros que forman parte de la entidad, la comunicacin ayuda a
fomentar la participacin y el compromiso de los funcionarios, aunque no se le da
la importancia que merece en muchos casos, es importante crear una identidad
corporativa interna de comunicacin que genere cultura organizacional en todos
los integrantes de la empresa y en la que se sientan identificados, la
comunicacin siempre est presente, es necesario que fluya entre sus asociados
obteniendo sus respuestas, una poltica de comunicacin ascendente surgiendo
desde los empleados es un mtodo eficaz para que los superiores conozcan, sus
sugerencias, ideas y quejas, insumos necesarios para la toma de decisin
La mayora de las organizaciones posee gran cantidad de datos pero escasa
informacin de gestin. La gestin consiste en la transformacin de informacin
en acciones mediante criterios. Ante una gran acumulacin de datos y poca
informacin de gestin se suele caer en el error de pedir ms y ms informacin,
esto dio origen a un nuevo concepto de gestin empresarial que fue bautizado
como Gestin de Recursos de Informacin (GRI).
1. CREAR UN AMBIENTE LABORAL QUE PROPICIE LA CULTURA
ORGANIZACIONAL PARA FORTALECER EL COMPROMISO CON LA
INSTITUCIN.
La cultura organizacional es la forma tradicional en que los integrantes de la
empresa hacen las actividades en las empresas y que los nuevos integrantes
deben aprender y aceptar.
PLANEACION
La cultura es como la configuracin de una conducta aprendida, cuyos elementos
son compartidos y transmitidos por los miembros de una organizacin.
La cultura determina la forma como funciona una empresa, sta se refleja en las
estrategias, estructuras y sistemas implementados a lo largo de los aos de
funcionamiento de la misma.
Para la Oficina de Planeacin es importante fortalecer la Cultura Organizacional a
partir de su plataforma estratgica la cual es una herramienta de suma
importancia para la consecucin de las metas y objetivos misionales
De conformidad con lo establecido en el objetivo de su Plan de Accin para la
vigencia 2016 Crear un ambiente laboral que propicie la cultura organizacional
para fortalecer el compromiso con la institucin, la oficina de Planeacin viene
adelantando las gestiones pertinentes para dar cumplimiento a este punto, para
este propsito se adelantaron algunas modificaciones a la campaa que se
pretende realizar y que ser presentada a la direccin de la entidad para su
respectiva aprobacin, esperando que sea aprobada para ponerla en marcha en
la institucin
PLANEACION
INFORME DE AVANCE
PLAN DE ACCIN
Ii TRIMESTRE 2016
30 de junio 2016.
Oficina
De COSTOS Y
ACTIVOS FIJOS
PLANEACION
ALINEACIN ESTRATGICA Y OBJETIVOS ESTRTGICOS.
PLANEACION
permite controlar ms aun los activos de la ESE. De acuerdo a lo anterior
Se siguiere la necesidad de tener un auxiliar de apoyo a esta rea para
realizar inventarios permanentes y conciliacin con la informacin de
inventario de sistemas y biomdicos, por el volumen de artculos y el
tiempo estimado para recolectar una informacin ms veraz, ya que en
activos solo existe un funcionario que desarrolla varias funciones
adicionales. De igual forma no se cuenta con impresora tipo Zebra
solicitada por el rea de activos fijos para marcar los activos de acuerdo a
la placa del sistema y por razones presupuestales (Avance 8%)
PLANEACION
INFORME DE AVANCE
PLAN DE ACCIN
Ii TRIMESTRE 2016
30 de junio 2016.
Oficina DE
CONTROL INTERNO
PLANEACION
PLANEACION
PLANEACION
c.
Gestin Jurdica
PLANEACION
INFORME
Informe
pormenorizado el
sistema de control
interno ( 12 de Marzo
12 de Julio)
Rendicin de
Cuentas a la
Contralora
Departamental de
Crdoba a 31 de
Diciembre de 2015.
Evaluacin y
seguimiento Plan
Anticorrupcin
Informe de
Peticiones, Quejas,
Reclamos y
Sugerencias
RESPONSABLE
ENTE DE
CONTROL
FECHA
Oficina de Control
Interno
12 de Julio 2016
Alta Direccin
Contralora General
del Departamento
de Crdoba
Oficina de control
Interno
Abril 30 de 2016.
Oficina de control
Interno
Gerencia
Junio 30 de 2016
22 de Abril de 2016.
Por otro lado la oficina de control interno atendiendo los roles de relacin con los
entes externos y acompaamiento y asesoramiento, acompa todo el proceso
de Informe de seguimiento de porcentaje de avance de plan de mejoramiento
suscrito ante la C.G.D.C., producto de auditora con enfoque integral, vigencia II
semestre de 2013 y vigencia 2014; el cual fue remitido al ente de control dentro
del trmino dispuesto.
4. EVALUACIN AL ESTADO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y
SEGUIMIENTO MECI- 2014 DE CONFORMIDAD CON LA LEY 1474 DE
2011 POLTICA ANTICORRUPCIN
La OCI como instancia evaluadora del sistema de control interno implementado
en la ESE y cumpliendo los requerimientos del DAFP, emite anualmente informe
ejecutivo anual de control interno e informes cuatrimestrales pormenorizados del
estado del sistema de control interno; para lo que corresponde del periodo a
informar, el pasado 12 de Julio se public en la pgina web de la E.S.E. Informe
pormenorizado correspondiente al periodo (12 de Marzo 12 de Julio) sobre el
Carrera 14 # 22-50, Telfono 7834234, Fax 7868191 7868102
Email: hjeronimom@yahoo.com Montera - Crdoba
PLANEACION
estado del control interno en la ESE, referente para cada Mdulo y Componente
que integra la estructura del Modelo Estndar de Control Interno implementado y
actualizado en la E.S.E.
cumplimiento de los fines constitucionales para los cuales fue creada la ESE
HSJM.
Los temas ms relevantes sobre los que se asesor y/o conceptu son:
ASUNTO
ANALISIS DE MADUREZ
MODELO ESTANDAR DE
CONTROL INTERNO - MECI
RESPUESTA CIRCULAR
INTERNA 0008 DE 2016
SEGURIDAD IMGENES
DIAGNSTICAS.
ASIGNACIN DE RECURSO
HUMANO DE AUXILIARES DE
ENFERMERA Y ENFERMERAS.
EJE TRANSVERSAL
INFORMACIN Y
COMUNICACIN MECI 2014
FUNCIN DE ADVERTENCIA
DATOS ESTADSTICOS DE
PRODUCCIN REPORTADOS A
TRAVES DEL APLICATIVO WEB
SIHO MINISTERIO DE SALUD
PRESUNCIN DE
IRREGULARIDAD DE
CONFORMIDAD CON EL
DECRERO N 2193 DEL 08 DE
JULIO DE 20014
INFORME DE EJECUCIN DEL
PLAN DE ACCIN PRIMER
TRIMESTRE DE 2016
DIRIGIDO A
FECHA
RADICADO
Agente Especial
Interventora
14/04/2016
220.41.05.044.2016
Planeacin
25/04/2016.
220.41.02.047.2016
Subdireccin
Administrativa
03/05/2016.
220.41.02.051.2016
10/05/2016.
Tcnico SIC y
estadsticas
17/05/2016.
Agente Especial
Interventora
23/05/2016.
Planeacin
23/05/2016
220.41.02.053.2016
220.41.02.054.2016
220.41.02.055.2016
220.41.02.056.2016
PLANEACION
QUEJA SOBRE ESPECIALISTA
(UROLOGO)
Subdireccin Cientfica
RESPUESTA A SOLICITUD DE
A.E.I. DE RESOLUCIN 024 DE
ENERO DE 2015
Agente Especial
Interventora
PRESENTACIN INFORME DE
SEGUIMIENTO DE AVANCE A
PLAN DE MEJORAMIENTO (30
DE JUNIO DE 2016) SUSCRITO
POR LA E.S.E. ANTE LA
CONTRALORA
DEPARTAMENTAL DE
CRDOBA.
PERDIDA DE GLUCOMETRO
SERVICIO URGENCIA ADULTOS
25/05/2016.
Subdireccin
Administrativa y
Financiera, Subdireccin
cientfica, Cartera,
Coordinacin Glosas,
Facturacin, Jurdica,
Presupuesto,
Contabilidad, Tesorera,
Cuentas por Pagar,
Suministros y Compras,
Calidad, Talento
Humano, Planeacin,
Estadsticas, Archivo,
Mercadeo, Sistemas,
SIAU, Control interno
contable, activos fijos
Control Interno
Disciplinario
220.41.02.057.2016
27/05/2016
220.41.02.058.2016
25/05/2016.
220.41.02.059.2016
28/06/2016
220.41.05.064.2016
PLANEACION
INFORME SEGUIMIENTO
TRIMESTRAL PLAN
OPERATIVO ANUAL (POA)
VIGENCIA 2016.
Presentado por:
RODOLFO MORENO ORTIZ
Subdirector Administrativo y Financiero
E.S.E Hospital San Jernimo De Montera En Intervencin
Montera Crdoba
Agosto 31 de 2016
PLANEACION
ENTIDAD
E.S.E Hospital San Jernimo de Montera
DEPENDENCIA Subdireccin Administrativa y Financiera
FUNCIONARIO Rodolfo Moreno Ortiz
RESPONSABLE
Dando continuidad al informe trimestral, realizado con base en el POA que se
haba establecido previamente en la entidad por el Dr. Oscar Daro lvarez Prez
en el mes de Enero del ao en curso. El cual contempla las siguientes
actividades.
17.321.052.437
14.713.419.038
11.828.064.469
PLANEACION
43.862.535.944
4.873.615.105
18.679.821.586
6.226.797.762
Recuperar Cartera.
PLANEACION
PLANEACION
La meta para esta actividad fue establecida con el aumento de las utilidades del
negocio en un 5% en el ao 2016 en comparacin al promedio de los tres ltimos
aos (2013, 2014 y 2015). Lo anterior puede ser evidenciado en el estado de
resultado comparativo de la E.S.E del primer trimestre de cada uno de los aos
en mencin, para tener un resultado objetivo sobre las utilidades operacionales.
2015
2014
2013
INGRESOS OPERACIONALES
SERVICIOS EDUCATIVOS
14.632.844
248.116.011
5.385.000
2.790.000
SERVICIOS DE SALUD
18.634.875.368 11.766.238.942 14.356.221.147 17.677.057.528
DEVOLUC.REBAJAS Y DESCU. VENTA
SER. (DB
(30.562.522)
(15.115.227)
(4.311.130)
(59.978.059)
COSTOS
12.780.711.330 8.441.387.940
12.780.565.480 10.248.630.655
SERVICIOS DE SALUD
12.780.711.330 8.441.387.940
12.780.565.480 10.248.630.655
GASTOS
5.522.501.953
4.559.703.260
6.284.434.938
6.517.313.142
SUELDOS Y SALARIOS
997.673.706
770.290.921
801.394.808
639.988.195
CONTRIBUCIONES IMPUTADAS
2.456.842
242.264
4.332.726
CONTRIBUCIONES EFECTIVAS
179.743.720
163.214.650
36.877.975
121.285.030
65.864.400
62.240.050
37.948.569
22.817.562
GENERALES
4.052.053.240
2.940.178.059
4.918.974.863
3.985.118.314
IMPUESTOS,CONTRIBUCIONES Y TASAS
46.419.557
74.962.874
98.767.518
36.176.136
358.373.473
188.801.348
370.207.775
314.446.440
AMORTIZACION DE INTANGIBLES
1.399.621
15.930.704
45.547.580
2.852.338
1.351.933.885
PLANEACION
SUPERAVIT O DEFICIT OPERACIONAL
315.732.407
OTROS INGRESOS
3.043.596.233
130.733.594
OTRAS TRANSFERENCIAS
313.939.945
15.961.968
90.000.000
FINANCIEROS
597
72.931.577
140.000.000
2.853
36.302.215
37.447.471
36.664.040
49.428.345
EXTRAORDINARIOS
2.060.994
231.716
487.400
424.000
3.005.232.427
20.122.830
46.788.505
(33.893.230)
OTROS GASTOS
290.468.999
198.523.213
4.688.313.987
699.573.578
7.000
200
INTERESES
COMISIONES
3.000.327
2.499.171
43.787
306.406
255.844.816
119.788.352
1.908.107.984
495.183.531
31.623.856
76.228.690
2.780.162.016
204.083.641
3.068.859.640
PLANEACION
-
PLANEACION
CONTABILIDAD, TESORERA Y CUENTAS POR PAGAR: Efectuar una correcta
recepcin, registro y trmite de las facturas y cuentas de cobro que llegan a la
institucin para garantizar el oportuno cumplimiento de las obligaciones
contradas.
PLANEACION
NOMBRE
COMIT
DEL NORMATIVIDAD
RELACIONADA
Comit
Grupo
Administrativo
De
Gestin Ambiental.
Comit
De
Sostenibilidad
Contable
Y
Financiero.
Comit
De
Compras.
PERIODICIDAD
LTIMA FECHA
DE
LA DE REALIZACIN
EJECUCIN
17 de Julio de 2016
14 de julio de 2016
PLANEACION
RELACION DE REUNIONES DE COMIT EN EL SEGUNDO TRIMESTRE DE
AO 2016
#
1
2
COMITES
ENERO
AUDITORIA DE CUENTAS
MEDICAS
CALIDAD Y SEGURIDAD
DEL PACIENTE
COMPRAS
CONCILIACION
COORDINADOR
CONTROL INTERNO
ETICA HOSPITALARIA
7
8
10
11
12
13
14
FEBRO
29
29
ABRIL
11
20
30
JUNIO
30
14
16
23
22
18
21
7
16
26
27
TECNICO DE GERENCIA
TRANSFUSIONES
SANGUINEAS
VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
MAYO
10
DE
FARMACIA
Y
TERAPEUTICA
GRUPO ADMINISTRATIVO
DE GESTIN AMBIENTAL
GAGA
INFECCIONES
INTRAHOSPITALARIAS
20
(IAAS)
PARITARIO
Y
DE
SEGURIDAD
EN
EL 27
TRABAJO
SOSTENIBILIDAD
28
CONTABLE Y FINANCIERO
MARZO
26
16
16
25
13
21
30
26
15
FECHAS NO PROGRAMADAS
FECHA PROGRAMADA SIN
CUMPLIMIENTO
REUNION EXTRAORDINARIA
REUNION ORDINARIA
ACTA SIN FIRMAR
PLANEACION
-
Como meta se estableci, presentar el 100% de los informes requeridos por los
entes de vigilancia y control. A continuacin se relacionan los informes
entregados a los diferentes entes de control y vigilancia.
ENTIDAD
PERIODICIDAD NOMBRE
DEL
INFORME
ENTREGADO
CONTRALORA
Anual
- Informe Ambiental
DEPARTAMENTAL DE
- Informe Contabilidad
CRDOBA
- Informe Financiero
- Informe Gestin
- Informe Informtica
- Informe Procesos Judiciales
- Informe Talento Humano
- Datos generales
- Unidades dependientes
- Ingresos
- Gastos
- Facturacin
- Cartera por deudor
- Pasivos
- Mecanismos de pago
- Balance general
- Estado de actividad
- Produccin
- Capacidad instalada
- Recurso Humano
- Pasivo Prestacional
- Infraestructura
- Procesos judiciales
SUPERINTENDENCIA
Mensual
- Indicadores
De
Alerta
NACIONAL DE SALUD
Temprana
- Reporte De Ejecucin Del
Plan De Accin De La
Intervencin
Semestral
Indicadores de calidad
Certificacin
mantenimiento
de
PLANEACION
Trimestral
CONTADURA
Trimestral
GENERAL
DE
LA
NACIN
SECRETARIA
DE Anual
SALUD
DEPARTAMENTAL DE
CRDOBA
MINISTERIO DE SALUD Trimestral
Y
PROTECCIN
SOCIAL
Calidad
Indicadores
Reporte
obligatorio
de
cartera: facturacin de los
servicios prestados a los
afiliados
al
rgimen
contributivo
y
de
la
poblacin
pobre
no
asegurada con cargo a las
EPS, de los afiliados al
rgimen contributivo y a la
poblacin
pobre
no
asegurada, con cargo a los
entes
territoriales,
de
acuerdo con el anexo
tcnico No.2 de la circular
conjunta;
Cargar
la
informacin en la plataforma
PISIS del Portal del Sistema
Integrado de Informacin
para la Proteccin Social
(SISPRO) Del Ministerio de
Salud y Proteccin Social
Datos generales
Facturacin
Cartera por deudor
Pasivos
Balance general
Estado de actividad
Produccin
Ejecucin presupuestal
Contratacin
Procesos judiciales
Informacin Contable
Informacin presupuestal y
de tesorera
Plan bienal
Indicadores
Reporte
obligatorio
de
cartera: facturacin de los
PLANEACION
Semestral
Anual
PLANEACION
-
Pasivo Prestacional
Infraestructura
Procesos judiciales
Adicional a lo anterior, por parte del rea de mercadeo se realiz una reunin con
los diferentes gerentes de las EPS en donde se establecieron metas conjuntas en
pro del desarrollo econmico de la E.S.E y el ofrecimiento nuevos servicios en la
parte asistencial de la E.S.E.
PLANEACION
fue
atendida en esta
ocasin por el seor: Andrs Felipe Segura Tirado quien acta como secretario
de Cultura departamental y por el seor; Alanz Pacheco Secretario de Archivo
quienes argumenta que est en proceso de revisin.
PLANEACION
Actividades:
Capacitar al personal sobre cuidado humanizado como objetivo esencial del
servicio.
PLANEACION
II. Objetivo Estratgico: Realizacin de Pre rondas y Rondas de Enfermera
Actividades:
1. Diariamente a las 6:45 a.m. se realizar pre ronda y Revisin de la organizacin
correcta del rea de trabajo en cada turno.
III.
Actividades:
PLANEACION
Actividades:
V.
Actividades:
1. Realiza el Lavado de Manos Antes y Despus de la Administracin de
Medicamentos.
2. Vigilar que se Realice el cambio de Venopuncion del Paciente Remitido dando
cumplimiento del Protocolo de la Institucin.
VI.
Paro
PLANEACION
Actividades:
1. Verificar que el (la) Jefe (a) Asignado (a) en Reanimacin realice el Inventario
y Registro del Carro de Paro.
2. Verificar las Fechas de Vencimientos de los Medicamentos, Equipos y dems.
3. Verificar la Dotacin de los diferentes formatos y hacer Ajuste todos los
viernes
4. Verificar los das Lunes en Turno de la tarde el Inventario del Carro de Paro,
Equipos y Faltantes para provisionarlos.
Esto se hace diariamente, logrando que el Carro de Paro este bien Equipado y
organizado
VII.
Actividades:
PLANEACION
VIII.
Actividades
1. Realizar capacitacin continua al Personal del Servicio
2. Evaluar al personal a travs de diferentes instrumentos y en la realizacin de
preguntas acerca del cuidado a tener en las diferentes patologas y
procedimientos.
IX.
Desinfeccin Mensual
Actividades:
PLANEACION
INFORME DE AVANCE
PLAN DE ACCIN
II TRIMESTRE 2016
Oficina de
COORDINACION DE
ENFERMERIA
MONTERA, agosto DEL 2016
PLANEACION
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
7. Direccin Y Gerencia
8. Desarrollo Financiero
9. Gestin Clnica Y Asistencial
10.
Desarrollo Del Talento Humano
11.
Desarrollo Del Ambiente Fsico
12. Consolidacin Y Renovacin Tecnolgica
PROGRAMAS
8. Consolidacin gerencial y organizacional
9. Fortalecimiento financiero
10.
Sistema de informacin e informtica
11.
Fortalecimiento de la gestin clnica y asistencial
12.
Gerencia del talento humano
13.
Infraestructura fsica y medio ambiente
14.
Renovacin tecnolgica
PLANEACION
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES REALIZADAS
El presente informe tiene como objetivo evidenciar el avance en la gestin,
sealando las diferentes actividades que se han realizado y que muestran el
cumplimiento de los objetivos propuestos en el Plan de Accin de la dependencia
de Coordinacin de Enfermera.
PLANEACION
auxiliares y 30 Enfermeras, se capacitaron el 90%
del personal de
Enfermera.
5. IMPLEMENTAR
LOS
PROTOCOLOS
ACTIVIDADES
DE
PLANEACION
OBJETIVOS:
PLANEACION
documental
del
cual
hemos
obtenidos
avances
satisfactorios.
Se encuentra en avance el proceso de Implementacin de
herramienta tecnolgica e informtica proceso en cabeza del
Ingeniero encargado del rea de sistemas.
este
momento
contamos
con
procesos
ajustados,
protocolos elaborados y en
constante actualizacin.
Carrera 14 # 22-50, Telfono 7834234, Fax 7868191 7868102
Email: hjeronimom@yahoo.com Montera - Crdoba
PLANEACION
requerimientos y
Generar acciones
conservacin documental.
PLANEACION
aprobacin
continuar
con
el
proceso
de
implementacin.
Implementar las tablas de retencin documental en todas las reas
de la ESE Hospital San Jernimo
A travs de esta gestin conseguir finalmente la aprobacin para
as definir la actualizacin de las tablas en todas las reas de la
ese. que en este momento se encuentra implementadas pero les
falta la respectiva actualizacin para con esto mejorar los procesos
de la entidad.
PLANEACION
PLANEACION
DIRIGIDO
DR. JORGE SALAMANCA OTERO.
PLANEACION
El siguiente informe describe las acciones realizadas por este programa a los
diferentes paciente que hicieron parte del programa de clnica de heridas durante
el segundo trimestre del ao en curso, con el fin de analizar la eficacia y
eficiencia de las intervenciones de Enfermera y los diferentes apoyos de
personal sanitario especializado, en la atencin, cuidado, mejora y rehabilitacin
de los pacientes con alteraciones de la integridad de su piel, con el propsito de
evitar complicaciones asociadas a estas lesiones por una mala praxis o manejo
adecuado de estos pacientes. A parte de lo antes mencionado tambin se
pretende evaluar cul fueron las EPS de los pacientes con mayor demanda y
beneficios del servicio y atencin del programa de clnica de heridas.
PLANEACION
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Promover un proceso de cicatrizacin efectivo, de las lesiones.
Evitar riesgos y complicaciones asociadas a la perdida de la integridad de
la piel que generen ms costos y prologuen estancias del paciente en el
servicio.
Evaluar el costo - beneficio de las intervenciones del programa de clnica
de heridas y cuidado de la piel, en los pacientes que hacen parte de este.
Garantizar un seguimiento continuo de las heridas.
Agilizar el proceso de cicatrizacin con la utilizacin de tecnologa
apropiada.
Disminuir costos y estancia hospitalaria a travs del manejo de heridas
con tecnologa avanzada y a cargo de un equipo especializado en
cuidados de heridas.
Garantizar un servicio de alta calidad que permita evaluar el proceso de
granulacin, Epitelizacin y granulacin de las heridas.
Generar un nicho articulando la investigacin y la asistencia, para
fortalecer la formacin de los estudiantes profesionales.
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PLANEACION
Acompaamiento y seguimiento al paciente con heridas.
Remisin hacia otros profesionales cuando sea necesario
Orientar y estimular el cuidado propio.
Conseguir la mxima implicacin de pacientes y su familia en la
planificacin y ejecucin del cuidado.
Contribuir a La satisfaccin del usuario y ncleo familiar.
Presin,
Todo esto con el uso de apsitos de alta tecnologa que ofrecen ventajas en
cuanto a costo efectividad, disminuyendo estancia hospitalaria, recuperacin ms
pronta para el paciente, tiempo de curacin y tiempo para el personal de salud.
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PLANEACION
esta actividad
consiste en plasmar,
PLANEACION
PLANEACION
permita
alcanzar
con
el
los
requisitos
PLANEACION
PLANEACION
Que se facturen los desbridamientos mecnico realizado por clnica de
heridas.
100%
Ttulo del eje
80%
60%
40%
20%
0%
Series1
ABRIL
26%
MAYO
39%
JUNIO
35%
TOTAL
100%
Grafica N 1.
Al observar la anterior grafica se puede evidenciar el 100% de los usuarios que
hicieron parte del programa durante los meses de Abril hasta Junio. Los cuales
estuvieron discriminados en un orden descendente de la siguiente: MAYO con un
39% (con el mayor de los casos), seguidos de JUNIO 35% y ABRIL en un menor
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PLANEACION
porcentaje con 26%, del 100% del total de usuario. Esta se tabula y analiza
teniendo como valor de referencia el total de poblacin o usuarios ingresados y
atendidos el cual correspondi a un nmero total de 137 ingresos los cuales
correspondieron al 100%.
1.1.
14%
6%
3%
3%
3%
9%
20% 17%
23%
3%
Grafica N 2.
PLANEACION
1.2.
100%
100%
80%
60%
40%
20%
3%
6%
17% 14%
23%
6%
9% 11% 6%
3%
3%
0%
Grafica N 3
En el mes de Abril las EPS con mayor demanda en el programa de clnica de
heridas fueron de mayor
PLANEACION
1.3.
31%
20%
19%
9%
9%
2%
2%
4%
2%
2%
Grafica N 4
Las patologas que tuvieron con un mayor porcentaje del 10% de la poblacin de
ingreso del mes de mayo fueron de manera ascendente distribuidas as: PIE
DIABETICO 31%, ULCERAS 20%, HERIDAS INFECTADAS 19%, en un 9%
estaban las QUEMADURAS y ABSCESOS CUTANEOS cada uno, 4%
CELULITIS
2%
PIODERMA
GANGRENOSO,
AMPUTACIONES,
COLECSISTECTOMIA respectivamente.
PLANEACION
100%
100%
50%
2% 4%
11% 7%
20%
4% 2% 4% 2%
17%
9% 7% 6%
2% 4%
TOTAL
MANEXCA
GOBERNA. CORDO
COOSALUD
CONSORCIOSAYPE
CAJACOPI
NEUVA EPS
COMFAMACARTAGENA
MUTUAL SER
COMFAMAGUAJIRA
SALUD VIDA
EMDISALUD
COMPARTA
COMFACOR
AMA
0%
AMBUQ
1.4.
Grafica N 5
del 100%
fue
DE
CORDOBA
respectivamente,
MANEXCA
6%,
y
EL
COMPARTA
4%
en
correspondi
un
a
8%
AMA,
PLANEACION
1.5.
ACCI. OFICICO
CELULITIS
HDA INFECTADAS
PIE DIABETICO
QUEMADURAS
ULCERAS
TOTAL
100%
100%
80%
60%
40%
20%
8%
10%
13%
19%
19%
25%
6%
0%
Grafica N6
QUEMADURAS
GANGRENA DE
PLANEACION
1.6.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
21%
8%
100%
8% 13% 4%
2% 2% 4% 2%
MES DE JUNIO %
Grafica N 7
La grafica indica la EPS predominante por atencin en el mes JUNIO por Clnica
de Heridas en el ESE Hospital San Jernimo de Montera, el 27% de los casos
fueron usuarios de COMFACOR, el 21% EMDISALUD, el 13 % MUTUAL SER,
COMPARTA Y SALUD VIDA, se mantuvieron en un 8% el resto como AMBUQ,
AMA, NUEVA EPS, GOBERNACION DE CORDOBA fuero un 4% del total de la
poblacin y en su ltimo escalafn por orden descendente con un 2%
respectivamente se encontraron CAJACOPI, COOSALUD.
PLANEACION
1.7.
43%
41%
40%
17%
20%
0%
ABRIL
MAYO
JUNIO
TOTAL
Grafica N8
La grafica evidencia las evoluciones realizadas a los pacientes que hicieron parte
del programa de Clnica de Heridas durante los meses de ABRIL, MAYO Y
JUNIO, del 2016, teniendo en cuenta que estas evoluciones se realizan tanto con
los pacientes que hacan parte del programa de los meses anteriores y que an
seguan en el programa, y los que ingresaron por vez primera.
PLANEACION
mes ABRIL, seguido del mes de junio con un 41%, y en su mayor porcentaje se
encuentra el mes de Mayo con un 43%,.
En el mes de junio tuvo un 41% del total de las evoluciones, cuyos ingreso en
este mes fueron un total de 48 pacientes, nuevos, sin embargo el nmero de
seguimientos o evoluciones no tuvo alza en porcentaje significativo muy a pesar
de que se le adicionaron los seguimientos del mes de mayo, ya que para este
mes mucho de los seguimientos del mes anterior fueron dados de alta.
PLANEACION
INFORMACION ESTADISTICA SOBRE LA ATENCION DE CLINICA DE
HERIDAS.