INFORME DE PRCTICAS INTERMEDIAS PREPROFESIONALES DE LA ESCUELA DE SECRETARIADO

EJECUTIVO

PRACTICANTE :
Canaqu Flores Patricia Lizbeth
ESPECIALIDAD :
Secretariado Ejecutivo
INSTITUCIN

:
Instituto Superior Tecnolgico Privado

Bitec

Chimbote-Per

2016

INFORME DE PRCTICAS PRE- PROFESIONALES

DEDICATORIA

El presente informe de mis prcticas preprofesionales est dedicado

a Dios por su completa y absoluta ayuda, en los momentos que ms
lo necesite, y por la fuerza que me dio para seguir adelante y cumplir
mis metas.

A mis queridos padres, por todos sus buenos consejos y apoyo que
me bridaron da a da y que siempre me ayudaron a ser mejor cada
da. Y es por ello que quiero superarme para que se sientan orgullosos
de mi esfuerzo. Tambin a todas y cada una de las personas que
pusieron su confianza en m, y se preocuparon por mi bienestar y
superacin, gracias por ese granito de arena que siempre guardar en
mi corazn.

Carrera: Secretariado Ejecutivo

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INFORME DE PRCTICAS PRE- PROFESIONALES

AGRADECIMIENTO

En esta oportunidad quiero agradecerle a Dios, por darme la

capacidad de luchar por todo aquello que me he trazado como meta,
es esta vida, y por darme la fortaleza de seguir adelante, y por la
salud y que me haya dado sabidura para seguir mis pasos. La cual
me fue indispensable en el trayecto de mis estudios y prcticas, sin lo
cual no hubiera podido concluir este informe.

A todos los profesores que demostraron tener vocacin, y deseos de

ensear profesionalmente. Gracias a ellos, todo lo que aprend como
estudiante y que sigan brindndonos su apoyo y tiempo.

Carrera: Secretariado Ejecutivo

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INFORME DE PRCTICAS PRE- PROFESIONALES

INTRODUCCIN

En el presente informe de mis prcticas pre-profesionales detallo

brevemente mi labor en la Empresa ROGA S.A.C y mi desempeo
como secretaria ejecutiva. Las cuales fueron realizadas durante el ao
2015 y 2016.
Donde demuestro los trabajos asignados por mis superiores, y las
cuales dificultades que se me presentaron en el trayecto de mi
aprendizaje, los cuales tuve que corregir por mi poca experiencia pero
siempre apoyada por mis superiores.

Tuve errores que fui corrigiendo con la ayuda de mi superior, Lidia

Barrios Alejos del rea Administrativa y Finanzas, gracias a quien
pude desempaarme correctamente en el mbito laboral.

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INFORME DE PRCTICAS PRE- PROFESIONALES

NDICE
Dedicatoria
Agradecimiento
Introduccin
ndice
Esquema de Informe de Prcticas Pre-Profesionales
I.- Contenido
1.1.-Apellidos y Nombres del Practicante
1.2.- Tipo de Informe
1.3.- Institucin
1.4.- Especialidad
1.5.- Lugar de Presentacin
1.6.- Fecha de Presentacin
II.- Datos Generales del Centro de Prcticas
2.1.-.Razn Social
2.2.- Direccin del Centro de Prcticas
2.3.- Periodo de Ejecucin de la Prctica
2.4.- Total de Horas Acumuladas
2.5.- rea de Trabajo
III.- Detalles de Empresa
3.1.-Misin
3.2.-Visin
3.3.-Politica de Seguridad, Salud ocupacional y Medio Ambiente
3.4.-Organizacin administrativa
IV.- Relacin de Prcticas Pre-Profesionales

4.1.- Departamento del rea de prctica

4.2.- Periodos de Prcticas
4.3.- Ubicacin
4.4.- Tareas Asignadas
4.5.- Descripcin del rea de trabajo
V.- Anexos

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INFORME DE PRCTICAS PRE- PROFESIONALES

ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS PREPROFESIONALES

I.

CONTENIDO

1.1.- APELLIDOS Y NOMBRES DELPRACTICANTE

Canaqu Flores Patricia Lizbeth
1.2.- TIPO DE INFORME
Informe de prcticas Intermedias
1.3.- INSTITUCIN
Instituto Superior Tecnolgico Privado Bitec
1.4.- ESPECIALIDAD
Secretariado Ejecutivo
1.5.- LUGAR DE PRESENTACIN
Empresa ROGA S.A.C
1.6.- FECHA DE PRESENTACIN
20/09/16

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INFORME DE PRCTICAS PRE- PROFESIONALES

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INFORME DE PRCTICAS PRE- PROFESIONALES

II.- DATOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS

2.1.

RAZN SOCIAL:

Empresa ROGA S.A.C

2.2.

DIRECCIN DEL CENTRO DE PRCTICAS

Jr. Tpac Amaru N 264 AA.HH La Libertad - Chimbote

2.3. PERIODO DE EJECUCION DE LAS PRCTICAS
Inicio
: 22/06/2015
Termino : 29/02/2016

2.4. TOTAL DE HORAS ACUMULADAS

472 Horas

2.5. REA DE TRABAJO:

rea de secretariado Ejecutivo

III.- DETALLES DE LA EMPRESA

3.1

MISIN:
Somos una empresa dedicada a la Consultora y Ejecucin de
Proyectos para obras Civiles para el sector pblico y privado a
nivel nacional.
Nuestra misin es satisfacer las necesidades de nuestros
clientes ofreciendo un servicio eficiente y responsable, basada
en la plena satisfaccin y desempeo de nuestros
colaboradores, con la bsqueda permanente de la excelencia
a travs de la innovacin, capacitacin, principio y valores.

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3.2 VISIN:
Ser una empresa reconocida en el rea de la construccin y
Desarrollo de proyectos de Ingeniera a nivel local y Nacional,
garantizando un servicio de calidad, contando con un capital
humano eficiente, honesto y confiable, comprometido con la
sociedad en cumplir todas las normas que impliquen el
bienestar y la seguridad de nuestros clientes, empleados y el
medio ambiente.

3.3
POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y
MEDIO AMBIENTE
ROGA SAC es una empresa dedicada al rubro de la construccin
comprometida en una Gestin de seguridad, salud ocupacional
y Medios Ambiente, desarrollo en concordancia a normas
nacionales e internacionales, bajo el esquema de la mejora
continua y el compromiso de cumplimiento de la legislacin y l
normatividad vigente.
Esta poltica garantiza el bienestar de nuestros trabajadores y la
conservacin del medio ambiente y considera que la seguridad
y salud ocupacional, son fundamentales en nuestra
organizacin.
En tal sentido nos comprometemos a:

Brindar un servicio que cumpla los requerimientos de nuestros

clientes, socios estratgicos y comunidad.
Prevenir lesiones personales, enfermedades ocupacionales y
daos al medio ambiente aplicando el Sistema de Gestin de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente en nuestra
organizacin.
Promover la cultura de seguridad y Medio Ambiente, en la que
todos nuestros empleados, compartan y practiquen estos
compromisos como propios.
Revisar peridicamente la poltica para asegurar que siga
siendo permitente y apropiada para la organizacin.
Planificar soluciones compatibles con los riesgos asociados a
nuestras
operaciones
conforme
a
normas,
leyes
y
procedimientos.

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Carrera: Secretariado Ejecutivo

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA EMRESA ROGA S.A.C

GERENTE GENERAL
ASESORIA
LEGAL

SECRETARI
A

OG
I

ADMINISTRACIN
Y
FINANZAS

EJECUCIN
Y
ROYECTOS

ASISTEN
TE

ALMACE
N

LOGSTIC
A

PROYECT
O

RESIDENTE
DE OBRA
SEGURID
AD

EQUIPOS

COMPRA
S

MATERIA

ALMACEN
ES

SERVICI
OS

TESORER
A

CAJA

FACTURACI
N

ASESOR
CONTABLE

PERSONAL Y
REMUNERACI
N
CONTRATACI
N
PLANILLA
CAPACITACI
N

IV.RELACIN
PROFESIONALES

DE

TAREAS

DE

PRCTICAS

PRE

4.1. PERIODO DE PRCTICAS:

Inicio
: 22/06/2015
Termino : 29/02/2016

4.2. UBICACIN:
Jr. Tpac Amaru 264 La Libertad
4.3. TAREAS ASIGNADAS
En las tareas asignadas en el rea de atencin al cliente,
emisin y recepcin de documentos, manejo de agenda en el
rea de Administracin y Finanzas, recepcin de llamadas
telefnicas.
Asimismo realizando tareas asignadas como llenado de
documentos, hacer depsitos al banco, archivando
documentos, actualizando los exmenes mdicos.

4.4. DESCRIPCIN DEL REA DE TRABAJO

Atender amablemente a las personas que llegan buscar al
Ing.
Redactar algunos documentos.
Emitir y recibir documentos.
Repartir y faxear documentos.
Realizar cuadros estadsticos.
Dar seguimientos a los trabajadores sobre la empresa.
Mantener actualizada la agenda.
Recepcin de llamadas telefnicas.

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