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SEDE CALLE 80
Programa:
Administracin Financiera
3 Semestre
Materia:
Costos
Presentado por:
JULIAN RICARDO MUOZ RODRGUEZ ID 000525762
CONTENIDO
PAG
1. Qu es Contabilidad?................................................................3
2. Qu es Contabilidad Financiera? .............................................4
3. Qu es Contabilidad Administrativa? .......................................5
4. Qu es Contabilidad de Costos? .............................................6
5. Qu son empresas Industriales-Comerciales-Servicios?.........7
6. Cules son los objetivos de la Contabilidad de Costos?........10
7. Qu es Costo? .......................................................................11
8. Cmo se clasifican los costos? ..............................................12
9. Cules son los tres elementos del costo?...............................17
10. A que es igual el Costo Primo?...............................................19
11. A que es igual el Costo de Conversin?................................ 20
12. A que es igual el Costo de Produccin?.................................20
13. A que es igual los Gastos de Operacin?...............................22
14. A que es igual el Costo Total?.................................................23
15. Qu es el Sistema de Costos por rdenes de Produccin?...24
16. Qu es el Sistema de Costos por Proceso?............................25
17. Qu es el Sistema de Costos Estndar?.................................27
18. Qu es el Sistema de Costos ABC?........................................30
19. Qu es el Prorrateo Primario? .32
20. Qu son Costos y que son Gastos?........................................33
21. Qu son Costos Fijos-Variables-Mixtos?................................34
22. Qu es el Margen de Contribucin?.......................................35
23. A que es igual el Margen de Contribucin en Pesos?............36
24. A que es igual el Margen de Contribucin en Porcentaje?.....36
25. Qu es el Punto de Equilibrio?................................................37
26. A que es igual el Punto de Equilibrio en Unidades?............... 40
27. A que es igual el Punto de Equilibrio en Pesos?.....................40
28. Qu es el Margen de Seguridad?............................................43
29. Qu es el Apalancamiento Operativo?....................................46
30. Cul es la Gestin de los Costos en el Nuevo Entorno?.........48
31. Bibliografa...49
1. Qu es Contabilidad?
2. Qu es la contabilidad financiera?
La contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de
recolectar, reunir y clasificar la informacin de las operaciones en dinero
realizadas por cualquier organizacin, para llevar un control histrico de la
economa de una empresa, de esta forma, pueden revisar la evolucin del
patrimonio y las inversiones generadas en su actividad, esto por medio de la
elaboracin de resultados anuales, auditados por agestes econmicos.
Algunas de las caractersticas que posee la contabilidad financiera es:
3. Qu es la contabilidad administrativa?
Es la rama de la contabilidad que se encarga de elaborar estados financieros
para la parte interna de la empresa, con la cual se puede generar el clculo de
costos, estados econmicos, y ver la parte productiva de la empresa,
realizando procesos de anlisis, mediciones, interpretaciones de la informacin,
para poder cumplir con los objetivos organizacionales de cada empresa.
reducir costos.
Produce los valores de inventarios para la implementacin de costos, los
4. Qu es la contabilidad de costos?
La contabilidad de costos es un rea de la contabilidad que se ocupa de la
planeacin, control y asignacin de costos, para cada rea o segmentacin de
la empresa y sirve de apoyo a la contabilidad administrativa y contabilidad
financiera, unindose forman la estructura contable de cada organizacin.
Industriales
Comerciales
De servicios
Las empresas industriales: son aquellas que tienen como actividad principal
la produccin de bienes y productos por medio de la extraccin y
transformacin de materias primas para obtener el producto final.
Estas empresas industriales se dividen en dos sub-sectores:
Comerciales minoristas: son las que venden sus productos en una escala
mucho menor a los mayoristas, pero que de igual forma su cliente siempre es
el consumidor final.
Comerciales mayoristas: Son las empresas que adquieren bienes y
productos en grandes cantidades para poderlos distribuir a empresas cuyo su
actividad comercial sea minoristas, o a otras mayoristas pero en menor
cantidad.
Comerciales comisionistas: Son las empresas que se encargan de contactar
a la empresa y consumidor con el objetivo de vender los productos, y al
momento de la venta obteniendo una comisin.
Las empresas de servicios: Son las empresas que se caracterizan por la
venta de servicios, no tangibles y que tiene una permaneca de tiempo, ya que
deben ser utilizadas cuando estn en uso. Esto con el fin de satisfacer
necesidades colectivas, cumpliendo con su ejercicio econmico.
Estas empresas se dedican a vender logstica, organizacin, planeacin o
conocimientos, a travs de estudios de mercado, buscando las carencias de la
poblacin y buscan hacer algo para solucionarles esa carencia.
Las empresas de servicios comercializan servicios profesionales o de otro tipo
que tienen la caracterstica de llevar a cabo actividades en donde no importa el
atributo fsico que tengan.
Cuando se aplica un servicio, la actividad relacionada est sobre un producto
intangible, es decir que no se puede tocar, como por ejemplo la elaboracin de
una declaracin jurada a un cliente sobre los ingresos que pose.
Los servicios tampoco se pueden ver, probar, ni oler antes de que sea
comprado.
a.
b.
c.
d.
COSTOS DIRECTOS:
Son los de recursos que se pueden identificar, medidos exactamente, en el
producto.
Corresponden a costos como:
1.
2.
3.
4.
COSTOS INDIRECTOS
Son los de recursos que son necesarios para desarrollar las actividades de
produccin, comercializacin o apoyo, pero que no se puede identificar o medir
exactamente cunto de ellos contiene cada producto.
COSTOS VARIABLES
Son aquellos en que se incurre, slo si se desarrolla la actividad y, como
consecuencia de ella, se genera un bien o una unidad de servicio.
La clasificacin como variable se refiere al costo total. Este, como debe ser
obvio, varia en relacin con las unidades producidas: A ms unidades
producidas, ms costo total de materia prima, por eso es variable, pero el
costo unitario de materia prima ( madera ) es igual para cada producto.
B) COSTOS FIJOS
Son aquellos que se generan, aun si no se desarrolla una actividad, pero que
tienen el mismo valor o magnitud, sin importar cual sea el nmero de unidades
de bienes o servicio producidas, es decir, sin estar ligados al volumen de
actividad.
Dentro de estos costos se encuentran, por ejemplo :
COSTOS SEMIFIJOS
Los costos fijos pueden ser fijos para un rango de actividad, pero ser diferentes
para diferentes rangos de actividad.
Mientras que los costos directos/variables y los costos indirectos variables son
fcilmente asignables a las actividades, unidades de negocio y/o productos, no
ocurre lo mismo con los costos fijos/indirectos, de las tres areas funcionales:
Produccin, Comercializacin y apoyo.
Si una Empresa maneja, por ejemplo, dos lneas de producto, o tiene dos
unidades de negocio, hay algunos costos fijos que solo existen por el hecho de
Es, por ejemplo, el caso del arriendo de las instalaciones propias de cada
unidad de negocio, o el costo de la nmina dedicada exclusivamente a cada
una de ellas.
Puede darse tambin el caso del costo financiero de un prstamo que haya
sido adquirido especficamente para el desarrollo y operacin de una lnea o
unidad de negocio.
Existen otros costos fijos como los de servicios pblicos, servicios generales,
nmina de la administracin ( contabilidad, sistematizacin), los costos de la
publicidad Institucional de la Empresa, etc, que apoyan a ambas unidades de
negocios, costos en relacin a los cuales si bien se pueden encontrar factores
para asignarlos en alguna proporcin a cada lnea o unidad de negocio, dichos
factores son generadores de amplio debate interno en las empresas en cuanto
a ellos mismos, y en cuanto a la proporcin del costo asignado en funcin de
ellos a las lneas o unidades de negocio.
Y con que base se debe asignar el costo de los servicios pblicos y generales?
Sera necio sin embargo desconocer que es importante saber cul es la utilidad
o rentabilidad por Actividad, como desconocer que de ella depende la total,
pero es necio tambin asumir que para que la rentabilidad total de un negocio
sea la mejor posible, la rentabilidad de cada una de las Actividades, debe ser
tambin la mejor posible.
9.
Costo Primo: Es el costo del Material directo sumando con el costo de la mano
de obra directa. Como su costo lo indica es la suma de los dos principales
costos del producto o servicio.
CP = MPD + MOD
20.
5.
Los gastos de operacin son los gastos que lleva a cabo una empresa
para poder desarrollar sus actividades.
En trminos ms profesionales, los gastos de operacin son aquellos que
sirven para mantener los activos en su condicin existente o a modificarlos
para que vuelvan a estar en condiciones ptimas de trabajo.
6.
Costo Primo: Es el costo del Material directo sumando con el costo de la mano
de obra directa. Como su costo lo indica es la suma de los dos principales
costos del producto o servicio.
CP = MPD + MOD
Costo de Conversin: Es el costo de la Mano de Obra Directa sumado con los
costos indirectos de fabricacin. Representan el costo necesario para
transformar la materia prima.
CC = MOD + CIF
El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los
diferentes departamentos siempre estarn operando aunque no exista pedidos
de clientes, de por medio.
Hoy, no nos podemos dar el lujo de esperar a que un determinado artculo est
terminado para conocer sus costos. Si fuera de esta manera, el administrador
no podra realizar una valoracin correcta y oportuna de sus inventarios. Los
precios de venta tardaran en fijarse, lo cual ocasionara una disminucin en los
ingresos. Por no definir mucho antes los costos de produccin, se pueden
retrasar decisiones gerenciales y administrativas importantes.
Para paliar esta problemtica y llenar esta necesidad, los estudiosos del campo
de la administracin, la contabilidad y las finanzas, han desarrollado un sistema
de costos que permita tomar mejores decisiones y conduzca a la mejora total
de la administracin de un negocio. Este sistema de costos se llama: sistema
de costos estndar.
Definicin
El sistema de costos estndar, como su nombre lo indica, es un sistema de
referencia que nos indica cunto debera costar la elaboracin de un producto o
servicio. La determinacin de los costos de produccin se basa en ciertos
criterios como las condiciones que se presenten, los procedimientos y normas
establecidas, y los procedimientos similares que se aplicaron anteriormente.
El sistema de costos estndar determina de una manera profesional y
metdica, el costo de produccin. Estudia minuciosamente los sistemas y
procesos que intervienen en un determinado proceso de produccin para
proponer mtodos y modelos ms eficientes que permitan aumentar
la rentabilidad de una empresa. Los sistemas de costos estndar miden
cientficamente los costos unitarios de un producto en funcin al volumen de
produccin.
Gracias a la utilizacin de un sistema de costos estndar, la empresa podr
controlar de manera ms eficiente el proceso productivo. Tendr toda la
informacin a la mano que le permitir investigar qu productos son los ms
costosos, en qu parte del proceso de produccin se asumen ms costos,
cules son las causas de los costos, por mencionar algunos elementos. Y, en
base a toda la informacin, el directivo podr decidir cules sern las acciones
PRORRATEO PRIMARIO
Material directo.
Costo primo.
Espacio ocupado.
# de trabajadores.
Horas hombre.
Un gasto puede tomar la forma del pago de algn servicio como ser la luz, el
gas, el telfono, el abono del celular, el abono del servicio de cable, entre otros
y tambin otras modalidades tambin muy comunes de gastos como son la
compra de algn efecto personal, tales como un jean, una remera, un par de
zapatos, la comida y cualquier otra necesidad o gusto que implique el
desembolso de dinero en cualesquiera de las formas vigentes de hoy en da.
Esto que mencionamos, respecto de los gastos individuales en los que puede
incursionar una persona, en tanto, en el caso de los gastos de una empresa
existen algunas consideraciones ms, ya que algunos gastos en los cuales una
empresa puede incurrir en algn momento, con el correr del tiempo, pueden
traducirse o convertirse en ganancias, an superiores al gasto enfrentado en su
momento.
Por ejemplo, en las compras de mercadera que realiza un determinado
negocio o empresa no todo es salida de dinero, o sea, en el momento que se
compra la mercadera a reponer se est incurriendo en un gasto, pero luego
ese gasto puede ser recuperado con creces si la mercadera logra venderse en
un corto plazo y por supuesto con un valor superior al cual se la compr.
2.
3.
4.
Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporcin directa con las ventas
y cuyo importe y recurrencia es prcticamente constante, como son la renta del
local, los salarios, las depreciaciones, amortizaciones, etc. Adems debemos
conocer el precio de venta de l o los productos que fabrique o comercialice la
empresa, as como el nmero de unidades producidas.
8.
Costos Fijos
____________________
Costos Variables
1- _____________
Ventas Totales
P.E. $=
$ 295,000.00
$ 395,000.00
=$
572,440.00
1$ 815,000.00
9.
X 100
Ventas Totales - Costos Variables
10.
X 100
$815.000.00 - $ 395.000.00
11.
=
70%
El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las
ventas totales, el 70% es empleado para el pago de los costos fijos y variables
y el 30% restante, es la utilidad neta que obtiene la empresa.
12.
13.
$ 295,000.00 X 2,250
P.E. U=
= 1,580
$815.000.00 - $ 395.000.00
14.
Dnde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq = costo variable
unitario
O tambin se puede calcular para ventas de la siguiente manera......
Frmula (2)
50 35= 15
Crisis econmicas
Por otro lado, el margen de seguridad no slo aporta reduccin del riesgo, sino
que tambin influye en la rentabilidad futura de nuestras inversiones. Esto
se debe a que compramos a un precio inferior a su valor o, como se suele
decir, compramos duros a 4 pesetas. Por ejemplo, si calculamos que con un
valor intrnseco de 50, la rentabilidad de la inversin ser de un 9% anual, si
compramos con un margen de seguridad del 50% (es decir, a 25) la
rentabilidad esperada ser del 18% anual, es decir, el doble.
Al contrario de lo que normalmente se piensa, el Margen de Seguridad no es
un simple descuento respecto del valor intrnseco de una empresa. El Margen
de Seguridad es aquel descuento que:
1.
2.
Suponga que usted produce Zapatos, y utiliza mucha mano de obra para el
proceso de fabricacin el cual sera un costo variable, a mayor produccin de
zapatos mayor nmero de trabajadores necesitara inclusive podra escasearse
la mano de obra que Usted necesita, o sea que si usted produce ms gasta
ms mano de obra el costo sigue siempre al ingreso en la misma proporcin,
sin embargo Usted decide comprar una mquina para automatizar todo el
proceso y reducir dramticamente la mano de obra que utilizaba, ahora tendr
un costo variable muy bajo, pero tendr un costo fijo alto por el costo de la
inversin de automatizar el proceso va depreciacin o desgaste de esa
mquina, si Usted produce 1 par de zapatos la depreciacin, el gasto fijo ser
el mismo que si produce 1000 pares, esto quiere decir que el costo fijo no sigue
a los ingresos sino que este se divide entre ms pares de zapatos a medida
que se incrementa la produccin esto da como resultado, un costo unitario ms
bajo.
)
= Margen de contribucin
- Costos y gastos fijos de operacin
= Utilidad operacional UAII
$ 6.000.000
$ 4.050.000
$ 1.950.000
Si utilizamos la frmula 1 nos damos cuenta que el GAO para esta proyeccin
es de 3.077. Qu significa este nmero? Muy fcil: por cada punto de
incremento en ventas (a partir de 10.000 unidades) la utilidad operacional se
incrementar en 3.077 puntos.
30. Cul es la Gestin de los Costos en el Nuevo Entorno?
La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en
estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado. El Grfico 7-1 brinda una
descripcin general de los procesos de la gestin de los costos del proyecto.
Web grafa
https://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
http://www.gestiopolis.com/que-es-contabilidad-financiera/