TEMA 6

GUARDAR Y RECUPERAR ARCHIVOS EN WORD

Es importante que sepas cmo guardar los documentos que ests c
reando. Guardar te ayuda
a no perder el trabajo realizado. Adems, te permite edi
tar un documento y dejar una copia
del l en su versin original.
Recuerda que a la hora de compartir tus archivos de Word 2010 co
n otras personas, quienes
los reciban deben tener la misma versin o la versin
2007 del software.
De lo contrario, en necesario que sepas cmo guardar tus ar
chivos en Word 2010 para que
puedan ser abiertos en versiones anteriores del programa.
Para guardar un archivo de Word 2010 en una
versin anterior
Paso
1:
Cuando ests en el cuadro de dilogo
Guardar como
, haz clic en el campo
Tipo
que se
encuentra justo debajo del campo
Nombre de archivo
.
Paso 2:
Se desplegar una lista con las diferentes opciones de f
ormato que te ofrece Word 2010.
All, escoge:
Documento de Word 97-2003
.
Paso 3:
Finaliza seleccionando la ubicacin del archivo, dndole e
l nombre (si no lo has hecho) y
haciendo clic en el botn
Guardar
.
Guarda un archivo en formato PDF, siguiendo el procedimiento ant
erior y escoge la opcin

PDF del men en el campo Tipo.

RECUPERACION DE ARCHIVOS EN Word 2010
Los archivos o los cambios realizados dentro de un document
o no siempre se pierden.
Word 2010 con su funcin Autoguardar, archiva los documentos en
una carpeta temporal y
guarda los cambios realizados cada diez minutos.
Para recuperar un archivo en Word 2010
Paso 1:
Debes acceder a la
Vista Backstage
haciendo clic en la pestaa
Archivo
y en la lista de
opciones del lado izquierdo de la pantalla, escoge la opcin
Informacin
.
Paso 2:
Luego debers pulsar el botn
Administrar versiones
, el cual te desplegar una opci
n
llamada
Recupera documentos sin guardar
, haz clic all
.
Paso 3:
Automticamente te aparecer el cuadro de dilogo
Abrir
, donde podrs ver todos los
archivos que no has guardado
.
Paso 4:
Selecciona el archivo que necesitas recuperar, haciendo clic
sobre l.
Paso 5:
Finaliza haciendo clic en el botn
Abrir
, vers que automticamente te aparecer en la
pantalla el documento recuperado.

Debes tener en cuenta que si editas un documento de Word 2010 e

n menos de diez minutos,
Word no guarda el archivo en la carpeta temporal.
TALLER 6
Lleg el momento de poner a prueba las habilidades que adquir
iste durante esta leccin de
Word 2010. A continuacin, encontrars el test interactivo
que evaluar qu tanto has
progresado.
Paso 1:
Abre un documento ya existente en Word o si prefieres, (biogr
afa de ISAAC NEWTON,
resumida)
Paso 2:
Con la herramienta de
Guardar Como
, guarda el documento de manera que sea
compatible con Word 2003, Word 2007, Word 2010. Adems grabarlo
en
PDF
Paso 3:
Enviarla al correo del profesor