PLAN DE CONTINGENCIA

Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias que se pueden

presentar en una empresa, diligenciando la matriz que se encuentra a
continuacin, en la cual debe escribir al frente de cada evento si se trata de una
emergencia natural, provocada o tecnolgica.
EVENTO

TIPOS DE
EMERGENCIA

1. Perdida de fluido Elctrico

Tecnolgica

2. Suspensin Laboral

Provocada

3. Falta de Lluvias

Natural

4. Presencia de troyano-Gusanos

Tecnolgica

5. Movimiento violento de la tierra

Natural

6. Acoso Laboral

Provocada

7. Dao de la impresora

Tecnolgica

8. Cada de partculas de hielo

Natural

9. Incomunicacin telefnica

Tecnolgica

10. Perdida de mercanca por sustraccin.

Provocada

11. Toma guerrillera

Provocada

12. Desbordamiento de aguas servidas

Natural

13. Erupciones Volcnicas

Natural

14. Asonada

Natural

15. Corto Circuito

Tecnolgica

16. Olas Violentas y altsimas

Natural

17. Tormentas Elctricas

Natural

18. Desfalco en gran escala

Provocada

19. Ruptura de Tuberas

Provocada

20. Dao tarjeta de Audio

Tecnolgica

Ahora describa un supuesto caso, en el cual una empresa deba afrontar una o
varias de las causales de emergencia anteriores, intente incluir en su caso de
estudio, causales de los 3 tipos (naturales, tecnolgicas y provocadas).

Seguidamente proponga un plan de contingencia en el que estime acciones de

preparacin, acciones de ejecucin y de recuperacin para afrontar la situacin
presentada.
Una vez desarrollado este ejercicio enve este documento mediante el enlace
previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2

SUPUESTO CASO
En la empresa encargada de comercializar productos y derivados de maz como
materia prima. El da martes 20 de septiembre de 2016 en horas de la tarde por
una fuerte tormenta acompaada de rayos y relmpagos, ocasiono daos a la
planta fsica de la empresa que son:

Problemas de inundacin en la bodega de almacenamiento de producto

terminado
Daos en equipos de cmputo y algunas mquinas de produccin
Prdida de tiempo laborado ya que por la inundacin de la bodega los
trabajadores no siguieron en sus labores asignadas sino se emplearon en la
recuperacin de la mercanca inundada.
Perdida de producto terminado.

PLAN DE CONTINGENCIA
Se cre un equipo de contingencia para la identificacin, evaluacin y puesta en
marcha del plan de contingencia para la cuantificacin y a su vez correccin de
daos y prevencin de posibles eventos futuros que atenten con la integridad
fsica y funcionamiento de la empresa.
Identificacin de riesgos.
Los Riegos que llevaron a este evento fueron: fugas en el techo donde se
encontraba la mercanca en la Bodega de almacenamiento de producto terminado,
Lo que ocasiono la inundacin.

Evaluacin de riesgos.
Se ha valorado y detallado las perdidas y se calcular en gran valor para la
empresa, no solamente daos en la mercanca sino en maquinaria de la empresa.
Asignacin de prioridades a las aplicaciones.

Tanto la bodega como la maquinaria perjudicada es de prioridad, por ello se ha

contratado personal idneo para la reparacin del techo de la bodega,
mantenimiento y reparacin de piezas afectada en la maquinaria adems de
cambio por piezas nuevas ya que algunas no se pudieron recuperar.
Establecimiento de los requerimientos de recuperacin.
El equipo encargado y destinado para la elaboracin y ejecucin del plan de
contingencia elaboro un cronograma de actividades con su tiempo adecuados
para as evitar la pedida de tiempo en el proceso de correccin y puesta en
marcha de nuevo las actividades de la empresa, adems de la contratacin de
personal profesional para las correcciones de lo afectado.
Elaboracin de la documentacin.
Se tom concienzudamente toda la documentacin del evento sucedido en la
empresa y las correcciones como historial del evento y as prevenir a futuro los
riesgos que podran suceder, adems se lleg a un acuerdo de crear un plan y
aplicarlo cada 6 meses para estar preparados para eventos futuros, adems de
capacitar al personal y hacerlo participes del grupo para la mejora de la empresa.
Verificacin e implementacin del plan.
Una vez redactado el plan este se debe probar. Hay que estar seguro de que el
plan va a funcionar. Para ello, se debe ser escptico sobre el propio trabajo, de
manera que pueda uno probarse a s mismo que funciona. Psicolgicamente, esto
no es fcil porque con toda probabilidad se ha invertido una gran cantidad de
tiempo y energa personal en este proceso, aunque lo mejor sera, si es posible,
situarse de manera imparcial ante la confiabilidad del plan.
Distribucin y mantenimiento del plan.
Por ltimo, cuando se disponga del plan definitivo ya verificado, es necesario
distribuirlo a las personas que necesitan tenerlo. Intntese controlar las versiones
del plan, de manera que no exista confusin con mltiples versiones.
As mismo, es necesario asegurar la disponibilidad de copias extra del plan para
su depsito en la instalacin exterior a en cualquier otro lugar adems del lugar de
trabajo. Mantngase una lista de todas las personas y ubicaciones que tienen una
copia del plan. Cuando se actualice el plan, sustituya todas las copias y recoja las
versiones previas.

COMPARANDO COSTOS DE ADQUISICION

Realice el siguiente ejercicio de clculo de costos de adquisicin, mediante los

mtodos de valuacin FIFO, LIFO Y PROMEDIO PONDERADO. Teniendo en
cuenta los datos que le ofrece la siguiente matriz, complemente el cuadro
comparativo que se le solicita:
Matriz de valuacin de costos- Cuadro Comparativo
COMPANIA " EL
UNIFORME LTDA"
Suteres Tipo
Polo,
40 Ud. Inventario Julio $30.000
1-2013
Compras: Julio 40 Ud. 10
$35.000
Devolucin en
5
compra Jul 12.
Compras
Julio 25

Ud.

60 Ud.- $
34.000

Disponible para 135 Ud.

la venta, julio
31 de 2013

FLUJO DE COSTOS
FIFO-PEPS
$1.200.000
1.400.000
5*35.000=
175.000

PROMEDIO

$1.200.0000
1.400.000
5*35.000=
175000

LIFO-UEPS
$1.200.000
1.400.000
5*35.000= 175.000

2.040.000

2.040.000

2.040.000

40-30.000
35-35.000
60-34.000

135-33.074

40-30.000
35-35.000
60-34.000

Ventas: Julio 3

29 Ud. $55.000

1.595.000

1.595.000

1.595.000

Ventas
Julio 30

80 Ud. $60.000

4.800.000

4.800.000

4.800.000

26*30.000=780.
000

26*33.074=
859.924

26 *34.000= 884.000

Inventario Julio 26 UD.

31 de 2013

En

COSTOS DE
VENTAS
este espacio debe adjuntar el pantallazo del puntaje obtenido en la actividad
interactiva el home run de los costos

Una vez desarrollado este ejercicio enve este documento mediante el enlace
previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2.
nimo !