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1) Concepto de gasto
Visin contable
Los gastos se identifican con la corriente real de las operaciones de consumo de
bienes y servicios, en las que incurre una empresa para poder llevar a cabo
su actividad de explotacin y actuaciones extraordinarias.
Como ejemplos ms destacables, gastos son los que se derivan de la adquisicin de
mercaderas, de la contratacin de servicios prestados por terceros ajenos a la
empresa, la dotacin a las amortizaciones del inmovilizado y la dotacin a la
provisiones para la depreciacin de activos y para cubrir otros posibles riesgos, como
es la insolvencia e incobrabilidad de crditos comerciales y no comerciales.
2) Concepto de ingreso
Visin contable
Un ingreso es la corriente real de las operaciones de produccin y comercializacin
de bienes, prestacin de servicios u otro tipo de operaciones similares que se
enmarcan en laactividad econmica de una empresa.
Entre posible ejemplos de ingresos, se presenta aquel derivado de la venta de
productos, rendimientos complementarios al anterior dentro del proceso comercial, la
produccin que realiza la entidad para si misma o la desdotacin de la provisin
estimada en exceso o la aplicacin a su finalidad de aquella que en su momento fue
dotada.
CLASIFICACI
1 Gastos e in
1.2. Gastos e
2 Gastos e ingr
4) Gastos de explotacin
A) Gastos de aprovisionamiento
I) Concepto
Los gastos de explotacin son aquellos originados por el consumo de materias
primas, adquisicin de mercaderas y la contratacin de los trabajos precisos
en el ciclo productivo de la empresa.
II) Valoracin
Norma de Valoracin n 17 del PGC
a) Los gastos por compras, incluidos transportes e impuestos que graven las
adquisiciones, excluido el IVA soportado deducible, se cargarn en la cuenta
respectiva del subgrupo (60).
b) Los descuentos y similares incluidos en factura que no obedezcan a pronto
pago se consideran como menor importe de la compra.
c) Los descuentos y similares que le sean concedidos a la empresa por pronto pago,
incluidos o no en factura, son ingresos financieros. Se contabilizan en la
cuenta (765) Descuentos sobre compras por pronto pago.
d) Los descuentos por haber alcanzado un determinado volumen de pedidos se
contabilizarn en la cuenta (609) "Rappels" por compras. No obstante, si los rappels
fuesendentro de factura son menor importe de la compra.
Se pide:
Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de IVA. El tipo de IVA es
Ejemplo 2
(624) Transportes
En esta cuenta se contabilizan los transportes a cargo de la empresa en sus
operaciones de enajenacin
(625) Primas de seguros
(626) Servicios bancarios y similares
(627) Publicidad, propaganda y relaciones pblicas
(628) Suministros
(629) Otros servicios, donde se contabilizan los gastos por servicios exteriores y
consumos no almacenables no comprendidos en las cuentas anteriores, tales como
gastos de viaje del personal de la entidad y ciertos gastos de administracin.
III) Ejemplos
Ejemplo 1: Contabilizacin de alquileres
El da 5 de marzo se devenga el alquiler mensual por la utilizacin de una nave
utilizada en el almacenamiento de materias primas. El alquiler se eleva a 100.000 pts.
al mes y es pagado por transferencia bancaria con cargo el 7 de cada mes.
La orden de transferencia genera una comisin bancaria (exenta de IVA) del 0,1%
sobre el total.
Se pide:
Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de IVA. El tipo de IVA es
Se pide:
Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de IVA. El tipo de IVA es
Se pide:
Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de IVA. El tipo de IVA es
C) Gastos de personal
I) Concepto
Los gastos de personal incluyen las retribuciones al personal en plantilla, tanto en
dinero como en especie, bien en concepto de salario, indemnizacin aportaciones de la
empresa a un fondo de pensiones y otro tipo de gastos sociales (comedor,
transporte, cursos de formacin,..., todo ello con cargo a la empresa). Como tales
tambin se incluyen los seguros sociales a cargo de la empresa.
Se excluyen de tal consideracin las comisiones y honorarios que se pagan a
comisionistas y, en general, profesionales independientes.
II) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 64. Gastos de personal
(640) Sueldos y salarios, donde se contabilizan los sueldos brutos y remuneraciones
fijas y eventuales a los trabajadores en plantilla
(641) Indemnizaciones, que refleja el devengo de indemnizaciones por despido y por
jubilacin anticipada
(642) Seguridad Social a cargo de la empresa, que informa de las cuotas que debe
atenderse mensualmente por tener dado de alta trabajadores en Rgimen General
(643) Aportaciones a sistemas complementarios de pensiones, que refleja aportaciones
devengadas a planes de pensiones para que los trabajadores disfruten de pensiones
complementarias de jubilacin e invalidez
(649) Otros gastos sociales, que genera la plantilla de trabajadores, bien
por imposicin legal o por iniciativa de la empresa (becas de estudios a los hijos de
Se pide:
Contabilizar la siguiente nmina:
INFORMACIN ADICIONAL:
D) Tributos
I) Concepto
Los tributos son el impuesto sobre beneficios, tasas y contribuciones
especiales que tienen que ser liquidadas ante ayuntamientos (ejemplo: Impuesto de
Actividades Econmicas o el Impuesto de Bienes Inmuebles), gobiernos de
comunidades autnomas o los organismos recaudatorios del gobierno central, como
Hacienda.
No se contabilizarn como gastos de explotacin los siguientes impuestos:
a. El IVA soportado no deducible, que se incluye en la formacin del precio de
adquisicin del bien adquirido
b. El impuesto de transmisiones patrimoniales, que al igual que el IVA soportado
no deducible, forma parte del precio del inmovilizado comprado
c. Los impuesto por actos jurdicos documentados, porque se reconocen como
gastos de constitucin
II) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 63. Tributos
(630) Impuestos sobre beneficios, donde se refleja el impuesto de sociedades
calculado bajo criterios contables
(631) Otros tributos, que servir para contabilizar impuestos diferentes al impuesto de
sociedades
(650) Prdidas de crditos comerciales incobrables, donde se recogen las prdidas por
insolvencias en firme de clientes y deudores, con independencia que se haya dotado
una provisin.
(659) Otras prdidas en gestin corriente, cuenta que sirve para reflejar generalmente
la regularizacin anual del utillaje y las herramientas que se encuentran inventariadas
como elementos del inmovilizado en la empresa.
5) Ingresos de explotacin
A) Ventas
I) Concepto
Las ventas son ingresos derivados de la venta de productos, que por otro lado
constituye uno de los objetivos prioritarios de toda empresa.
II) Valoracin
Norma de Valoracin n 18 del PGC
a) Las ventas se contabilizan excluyendo los impuestos que gravan este tipo de
operaciones. Pueden existir gastos vinculados con las ventas, como transportes, que se
reconocen en las cuentas desarrolladas en el grupo 6 .
b) Los descuentos que se incluyan en factura y no obedezcan a pronto pago
son menor importe de la venta.
c) Los descuentos por pronto pago, estn o no dentro de factura, se
consideran gastos financieros y se contabilizan en la cuenta (665) Descuento sobre
ventas por pronto pago.
d) Los descuentos por haber logrado un determinado volumen de pedidos se
contabilizan en la cuenta (709) Rappels sobre ventas. Si el rappel est dentro de una
factura de ventas se aplica el criterio del apartado b. y, por lo tanto, son menor
importe de la cifra de venta.
e) Los descuentos en fechas posteriores a la emisin de la factura, originados por
defectos de calidad del producto servido, incumplimiento en los plazos de entrega del
pedido o circunstancias anlogas, se contabilizan en la cuenta (708) Devoluciones de
ventas y operaciones similares.
III) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 70. Ventas de mercaderas, de produccin propia, de servicios,
etc...
Se pide:
Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de IVA. El tipo de IVA es
Se pide:
Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de IVA. El tipo de IVA es
D) Subvenciones a la explotacin
I) Concepto
Caractersticas:
a) Al igual que las subvenciones de capital, son fondos concedidos por las
Administraciones Pblicas, empresas o particulares que, en principio, no tienen
carcter reintegrable.
Como apreciacin importante, las aportaciones de los socios para la cobertura de
resultados negativos no se considera subvencin de la explotacin.
b) A diferencia con las subvenciones de capital, su disposicin debe realizarse durante
un ejercicio econmico, dado que se conceden para que en las empresas se garantice
una rentabilidad mnima durante una ao econmico o para compensar deficits de
explotacin.
II) Cuentas y relaciones contables propuestas en el PGC
Subgrupo 74. Subvenciones a la explotacin
Cuentas utilizadas son:
(740) Subvenciones oficiales a la explotacin, donde se reflejan los fondos percibidos
desde las Adminitraciones Pblicas, y
(741) Otras subvenciones a la explotacin, en la que se reconocen las concedidas por
empresas o particulares.
Contabilizacin,...
1) A su percepcin
2) A su reembolso
financieros
(661)
(662)
(663)
(664)
(665)
(666)
(667)
(668)
(669)
B) Contabilizacin
I) Registro anticipado de gastos de explotacin y financieros
1.1 Gastos de explotacin anticipados:
- Por la contabilizacin de gastos que corresponden a otro ejercicio:
(400) Proveedores
(410) Acreedores por prestacin de
servicios
(430) Clientes
(440) Deudores
a