REDACCIN DE INFORMES

Gua para activistas comunitarios

por Phil Bartle, PhD
traduccin de M Lourdes Sada
Documento principal del mdulo

Resumen:
Este mdulo plantea las preguntas por qu deben redactarse
informes?, a quin tienen que llegar?, qu hay que incluir en
ellos?, y despus discute cmo pueden redactarse correctamente
para resultar tiles?
Est pensado para cooperantes de desarrollo comunitario, animadores
sociales, mediadores de autoayuda, instructores de gestin
comunitaria y de fortalecimiento de capacidades y a cualquier otro
activista que trabaje en el estmulo y el adiestramiento de
comunidades pobres para que resuelvan sus propios problemas,
identifiquen sus propios recursos y planifiquen su propio desarrollo.
Aunque se dirige principalmente a los cooperantes o activistas,
tambin trata cmo las OBC (organizaciones basadas en la comunidad),
cuya capacidad se est fortaleciendo, deben redactar sus informes de
progreso de proyectos de autoayuda comunitarios.

Introduccin:
Los cooperantes comunitarios tienen la admirable (aunque no sencilla)
tarea de organizar la unin de las comunidades, identificar sus
necesidades prioritarias y prepararlas lo suficiente como para que
puedan identificar y movilizar los recursos disponibles para
implementar los proyectos comunitarios.
Entre sus deberes, hay dos tipos de informes:

1. Informes sobre s mismos como animadores, para comunicar su

propio progreso, sus logros, y hacer recomendaciones sobre su
animacin y trabajo de adiestramiento

2. Informes sobre los proyectos y actividades comunitarias, no

escritos por los animadores sino por los representantes de las
comunidades, con el adiestramiento y la orientacin de los
animadores.
Este documento se dirige a los animadores, para:
Que escriban sus propios informes sobre sus actividades de
animacin
Que ayuden a las comunidades a escribir sus propios informes
de progreso del proyecto comunitario.
Tambin hay que hacer distincin en el contenido de sus informes.
Aunque pueden combinarse, pueden ser:
Informes narrativos de progreso (en relacin a los objetivos)
Informes financieros y de contabilidad.
Este documento enfatiza el por qu y el cmo de los informes
narrativos, pero hace alguna referencia tambin a la necesidad de los
informes financieros. Este apndice tiene cuatro partes, como sigue:
PARTE A: Por qu escribir informes?
Propsito
Razn
La necesidad de los informes
Quin se beneficia?
Cmo se beneficia?

PARTE B: Quin debe recibirlos?

Audiencia o destinatarios
Escriba para sus lectores
Por qu los necesitan?
Distribucin
Para quin son los informes?
PARTE C: Cmo escribir informes:
Qu contenido?
Qu temas?
Qu incluir?
Captulos
nfasis (actividades y resultados).
PARTE D: Redactar mejor los informes:
Conocimientos
Consejos
Organizacin
Estilo
Claridad (ser simple y conciso)

PARTE A: El por qu de la redaccin de informes:

Enlace a la parte A: Por qu escribir informes?

 Debates con los activistas

Supervisin y redaccin de informes
Informes de progreso del proyecto
Informes de rutina de los cooperantes

PARTE B: Quin debe recibir los informes?

Enlace a la parte B: Quin debe recibir los informes?
Beneficios para el autor
Quin recibe los informes?
Cmo se benefician los receptores?

PARTE C: Cmo escribir informes:

Enlace a la parte C: Cmo escribir informes.
Objetivos diferentes, informes diferentes
Informes en general
Informes mensuales de progreso
Informes de proyecto comunitario
Informes rutinarios de los activistas
Informes de misiones sobre el terreno
Informes de las reuniones
Informes de los talleres
Qu temas se deben incluir?

PARTE D: Escribir mejor los informes:

Enlace a la parte D: Escribir mejor los informes.

Qu es un buen informe?
Un informe debe ser sencillo de leer
Consejos para escribir mejor los informes
Qu hace que un informe sea bueno?

Conclusin:
Recuerde que escribir informes no tiene por qu ser aburrido,
considere la tarea como un reto. Enfatice los resultados sobre las
actividades. Vaya ms all de la descripcin, sea analtico. Conozca a
sus lectores y sus necesidades. Escriba de forma sencilla, con
lenguaje simple. Evite la voz pasiva. Escriba concisamente (breve pero
completo). Organice sus informes utilizando un esquema y subttulos.
Escriba varios borradores antes del informe definitivo.
Utilizando estos consejos y orientaciones, puede aprender, y ensear
a su comunidad de destino a mejorar su redaccin de informes.
Recuerde, no es necesario ser malo para mejorar.

Taller de redaccin de informes: