Manual de Usuario

Desratizacin
Usuario Interno
Supervisor Firmante - Asistente

Manual de Sistema ASDigital Certificado De Desratizacin Uso Interno

Contenido
Introduccin ........................................................................................................................................ 2
Paso 1: Ingreso al Sistema ................................................................................................................... 3
ASDIGITAL........................................................................................................................................ 3
MIDAS.............................................................................................................................................. 4
Paso 2: Revisar Trmites ..................................................................................................................... 6
Paso 2.1: Ir a Bandeja de Trmites .................................................................................................. 6
Paso 2.2: Seleccionar un Trmite a Revisar..................................................................................... 7
Paso 2.3: Determinar Mtodo de Evaluacin ................................................................................. 9
Paso 2.4: Visitar Instalacin .......................................................................................................... 10
Programar visita ........................................................................................................................ 10
Realizar Visita ............................................................................................................................ 12
Informar Visita........................................................................................................................... 14
Paso 2.5: Generar Resolucin ....................................................................................................... 18
Sin visita..................................................................................................................................... 18
Con visita ................................................................................................................................... 20
Fin Ciclo de Visitas ..................................................................................................................... 21
Paso 3: Firmar Trmites .................................................................................................................... 26
Paso 3.1: Ir a Bandeja de Trmites ................................................................................................ 26
Paso 3.2: Firmar Trmite(s) ........................................................................................................... 26
Devolver Trmite ....................................................................................................................... 27
Firma unica ................................................................................................................................ 28
Firma Masiva ............................................................................................................................. 30
Anexos ............................................................................................................................................... 31
Funciones disponibles por usuario ................................................................................................ 31
Flujo del trmite ............................................................................................................................ 32

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Manual de Sistema ASDigital Certificado De Desratizacin Uso Interno

Introduccin
En este documento se especifican las acciones que se deben realizar para el ingreso del trmite
Visacin de Certificado de Desratizacin, en la plataforma Autoridad Sanitaria Digital (ASDigital).
Este trmite permite obtener un pronunciamiento de la Autoridad Sanitaria, donde certifica el
correcto tratamiento de desratizacin en una propiedad previo a su demolicin.
Para realizar este trmite, una persona natural o jurdica debe obtener una autorizacin en la
SEREMI de Salud, que le permite aplicar tratamientos de desratizacin utilizando pesticidas de uso
sanitario domstico. En la plataforma ASD, la persona que cuente con esta autorizacin, debe
solicitar que se le otorgue el rol de Empresa Aplicadora de Pesticidas de Uso Sanitario Domstico
(EAPUD). Esta debe contar con un Representante legal y un Representante Tcnico, ambas
personas naturales.

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Paso 1: Ingreso al Sistema

Para realizar funciones relacionadas a un Certificado de Desratizacin, el funcionario puede
ingresar mediante 2 plataformas:

ASDIGITAL
Debe ingresar a la plataforma de Autoridad Sanitaria Digital que se encuentra en la siguiente url:

http://asdigital.minsal.cl/

Imagen 1: Vista inicial ASDigital

Si tiene problemas con el ingreso al sistema, favor revisar ASDigital - Manual Ingreso de Usuario.

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MIDAS
Debe ingresar a la plataforma de Modernizacin De Informacin De Autoridad Sanitaria que se
encuentra en la siguiente url:

http://midas.minsal.cl/

Imagen 2: Ventana Inicial MIDAS

Si tiene problemas con el ingreso al sistema, favor revisar MIDAS- Manual Ingreso de Usuario. Al
ingresar a MIDAS, ver un panel de sistemas y debe ingresar a Trmites ASD

Imagen 3: Panel De Sistemas MIDAS

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Cuando ingrese al sistema, ya sea por MIDAS o Por ASD, ver el siguiente inicio de pgina si fuese
un Supervisor o Firmador:

Imagen 4: Inicio Sistema Supervisor / Firmador

Cuando ingrese al sistema, ya sea por MIDAS o Por ASD, ver el siguiente inicio de pgina si fuese
un Fiscalizador:

Imagen 5: Inicio Sistema Fiscalizador

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Paso 2: Revisar Trmites

Paso 2.1: Ir a Bandeja de Trmites

Cuando una solicitud de Certificado De Desratizacin ya se encuentra en estado Pagado,
esta llega a la bandeja de supervisores de Zoonosis de la regin en la cual se solicit el trmite
para que algn supervisor pueda revisar la solicitud y los antecedentes brindados.

El Supervisor a travs del men Roles puede seleccionar su bandeja de Supervisor

Zoonosis

Imagen 6: Bandeja de Solicitudes Zoonosis

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Paso 2.2: Seleccionar un Trmite a Revisar

En el listado de trmites existe una columna llamada REV, esta columna indica si el tramite ya
est siendo trabajado por algn supervisor o no.

Si en la columna se ve el icono
significa que otro supervisor ya est revisando ese
trmite y debe seleccionarse otro.
Si en la columna se ven dos guiones consecutivos (--) significa que ningn supervisor est a
cargo de ese trmite y puede ser seleccionado para revisin.

Cuando ha decidido el trmite que va a supervisar, este debe ser marcado como revisado para que
el icono de la columna REV pase de (--) al icono de revisado. Para ello, debe presionar el icono
de bitcora,

y ver una pantalla donde podr ver el historial del trmite.

Imagen 7: Historial de Trmite

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La informacin referente al trmite se ve en diferentes bloques, para marcar un trmite de

Desratizacin como revisado busque el bloque con el nombre REVISADO y presione el botn
Marcar como revisado

Imagen 8: Marcar como revisado

Luego de presionar el botn aparecer el siguiente mensaje:

Imagen 9: Mensaje al marcar como revisado

El bloque de informacin se actualizar automticamente, con el nombre del supervisor que ha

marcado el trmite y la fecha y hora en que realizo la accin.

Imagen 10: Actualizacin Informacin

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Paso 2.3: Determinar Mtodo de Evaluacin

Luego de marcar el trmite a revisar, el supervisor tiene que determinar que mtodo de
evaluacin se debe aplicar para analizar la solicitud, es decir, debe tomar una decisin con
respecto a si se realiza una visita a la localidad o no.

Con visita
Si se determin realizar un anlisis implementando una visita a la localidad, en el trmite
seleccionado el supervisor debe presionar el icono de edicin
e ir al bloque OPCIONES y
seleccionar la pestaa con visita

Imagen 11: Evaluacin Con Visita

Aqu, el supervisor debe seleccionar el Asistente encargado de ir a visitar la localidad con la

posibilidad de dar referencias respecto a la visita. Luego, presione el botn Enviar a Visita. Con
esta accin, el trmite ser enviado a la bandeja del Asistente seleccionado. Es posible que el
trmite sea devuelto por el Asistente, en ese caso debe volver a asignar un asistente al trmite
para realizar la visita. El estado del trmite cambia a En Asistente.

Sin visita
Si se determin realizar un anlisis sin realizar una visita a la localidad debe ir directamente al
paso de Generar Resolucin de este manual.

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Paso 2.4: Visitar Instalacin

Una vez que se ha determinado realizar una visita para analizar los antecedentes de una solicitud,
el trmite llega a la bandeja del fiscalizador. El funcionario a travs de la opcin Roles puede
seleccionar su bandeja ingresando a Fiscalizador

Imagen 12: Men Navegador

Al ingresar, ver un listado de todos los trmites cuya modalidad incluye realizar una visita de
inspeccin, estos trmites cuando ingresan por primera vez a la bandeja del fiscalizador tienen
asociado un estado llamado En asistente

Imagen 13: Listado de Trmites Fiscalizador

Programar visita

Para realizar una visita a una localidad, debe seleccionar la opcin Programar Visita presionando
el icono de calendario

en la columna de Opciones. Al seleccionar programar, podr

visualizar el documento Comprobante De Solicitud Certificado De Desratizacin

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Imagen 14: Comprobante Solicitud Certificado Desratizacin

Luego, ver el bloque de Programacin donde debe seleccionar la fecha y hora estimada de la
visita. Recuerde coordinador con el usuario externo, una fecha donde ambas partes puedan asistir
a la visita.

Imagen 15: Programacin Visita

Luego debe oprimir el botn Guardar para dar por finalizada la programacin de la visita.

En el caso que por algn motivo no pueda realizar la visita del trmite en cuestin, como
fiscalizador puede devolver el trmite al supervisor al seleccionar la opcin Devolver a
supervisor

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Al seleccionar esa opcin ver una ventana nueva donde debe ingresar un motivo de la devolucin
para finalmente seleccionar el botn Devolver

Imagen 16: Devolver Trmite

Realizar Visita

Luego de programada la visita, el estado del trmite cambia a Programado y las opciones del
trmite se modifican a Informar Visita, Bitcora y Acta de Inspeccin respectivamente.

Al realizar la visita a terreno debe solicitar el acta de inspeccin, para esto en su bandeja de
Fiscalizador busque la inspeccin con estado Programado y luego seleccione el botn de Acta
de Inspeccin

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Podr ver el acta de inspeccin para imprimirla y llevarla a terreno

Imagen 17: Ficha de la Visita

Para imprimir el acta en la esquina superior derecha debe seleccionar el icono ya sea para bajar el
documento o para imprimirlo directamente. Recuerde que el acta debe ser firmada por usted y el
usuario.

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Informar Visita

Luego de realizada la visita en terreno, debe ingresar los campos del acta de inspeccin en el
sistema mediante el botn INFORMAR VISITA. Al seleccionar el botn

se le llevar a

una nueva ventana donde podr ingresar la informacin del Acta.

En primer lugar, debe ratificar los datos de la visita realizada. Debe indicar la fecha efectiva de
visita, la hora de inicio y la hora de trmino de la misma.

Imagen 18: Seccin Programacin

En la seccin DESARROLLO, existen diferentes pestaas para ingresar la informacin referente a

la visita.

Imagen 19: Desarrollo Visita

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En la pestaa Antecedentes, como fiscalizador debe indicar el estado de documentos asociados

al tipo de instalacin. Adems, tendr botones para indicar si todos cumplen, si todos no cumplen
o si todos no aplican para facilitar el ingreso de la informacin.

Imagen 20: Antecedentes Del Trmite

En la pestaa Requisitos debe indicar si los productos que fue a fiscalizar cumplen o no los
estatutos sealados. Adems, tendr botones para indicar si todos cumplen, si todos no cumplen o
si todos no aplican para facilitar el ingreso de la informacin.

Imagen 21: Requisitos del Trmite

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Para finalizar el ingreso de la visita, debe indicar su conclusin de la visita.

Imagen 22: Conclusiones de Visita

En la misma seccin, el fiscalizador puede subir el Acta de Visita Firmada a la plataforma

Imagen 23: Adjuntar Acta Visita

Al presionar el botn Adjuntar Acta se abre una ventana como la siguiente:

Imagen 24: Subir Archivo del Acta

Finalmente, debe oprimir el botn Guardar Resultados Visita

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Cuando seleccionar el botn de Guardar resultados visita el estado del trmite pasa de
Programado a Por Revisar y llega a la bandeja de supervisores de la regin correspondiente.

Observacin: Si una vez programada la visita, por algn motivo no puede realizarla debe en la
misma opcin de Programar Visita devolver el trmite al supervisor para que asigne otro
asistente.

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Paso 2.5: Generar Resolucin

Para poder generar una resolucin se realizan flujos diferentes si es que se hizo un trmite con y
sin visita.

Sin visita

Cuando se desea generar una resolucin sin la realizacin de una visita, implica generar una
resolucin con estado rechazado. En este caso, el supervisor debe en el listado de trmites,
buscar un trmite con el estado Pagado y en la columna opciones debe presionar el icono de
edicin
Cuando ingrese al trmite debe ir al bloque OPCIONES y presionar la pestaa Sin Visita

Imagen 25: Opcin Sin Visita

Una vez que selecciona esta opcin ver el tipo de resolucin que puede generar (recordar que
solo podr rechazar solicitudes sin visita)

Imagen 26: Resolucin Rechaza

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Si RECHAZA la prestacin, debe seleccionar el motivo del rechazo o ingresar uno distinto.

Imagen 27: Generar Resolucin Rechazo Sin Visita

Adems, debe ingresar un comentario que indique o complemente el porqu de dicho rechazo.

Vista Previa PDF

Antes de emitir la resolucin, el supervisor tiene la opcin Vista previa PDF que genera una vista
del certificado a emitir y como este llegar a la bandeja de firmantes para su posterior firma y
emisin.

Generar Resolucin

Cuando el supervisor est de acuerdo con todos los antecedentes y la resolucin selecciona el
botn Generar Resolucin, aparece el siguiente mensaje y el Trmite es derivado a los
firmadores. El estado del trmite cambia a Por Firmar
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Con visita

Cuando el fiscalizador ya ha ingresado el acta de visita en el sistema, el trmite llega a la bandeja

de supervisores de Zoonosis con el estado Por Revisar

Imagen 28: Listado de Trmites Supervisor

Para encontrar los trmites que tenga estado Por revisar puede utilizar el filtro habilitado en su
bandeja

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Cuando se desea revisar la visita realizada a alguna localidad asociada a un trmite, el supervisor
debe oprimir el icono de edicin

que aparece en la columna de Opciones del listado. Al

seleccionar la opcin anterior, el supervisor puede revisar todos los datos referentes a la visita en
el bloque de informacin de Desarrollo

Imagen 29: Bloque de Desarrollo

Una vez revisado el trmite, se podr tomar una decisin en base a las observaciones. Para ello en
la pestaa Conclusiones Visita del bloque de Desarrollo. Entre las opciones que puede elegir el
supervisor puede dar un fin al ciclo de visitas generando la resolucin, se puede solicitar otra visita
o modificar la visita actual.

Imagen 30: SubBloque "Opciones" de Conclusiones visita

Fin Ciclo de Visitas

Si decide darle un fin al ciclo de visitas debe seleccionar el tipo de resolucin que desea generar.

En el caso de generar inmediatamente una resolucin rechazada debe seleccionar el tipo de

resolucin Rechaza

Imagen 31: Generar Resolucin Rechaza

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Luego, debe seleccionar el motivo del rechazo del listado

Y agregar un comentario que complemente el motivo del rechazo.

Vista Previa PDF

El supervisor tiene la opcin Vista previa PDF que genera una vista del certificado que se va a
generar.

Generar Resolucin
Cuando el supervisor est de acuerdo con todos los antecedentes puede generar la resolucin de
rechazo oprimiendo el botn Generar Resolucin de rechazo, aparece el siguiente mensaje y el
Trmite es derivado a los firmadores.

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En el caso de NO ser una resolucin con rechazo inmediato debe presionar el botn Aceptar y
solicitar fecha de trmino y el trmite ser enviado a la Empresa Aplicadora para que ingrese la
fecha de trmino del tratamiento.

Una vez que la empresa ha ingresado la fecha el estado del trmite pasa a un estado Fecha
informada por empresa Aplicadora. Con la fecha informada puede generar la resolucin final de
aprobar o rechazar.

Imagen 32: Decisiones para generar una resolucin

Si genera una resolucin aprobada debe ingresar un comentario adicional

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En el caso de rechazo debe ingresar un motivo y el comentario respectivo

Cuando ya ha determinado que resolucin va a generar tiene 2 opciones finales

Vista Previa PDF

El supervisor tiene la opcin Vista previa PDF que genera una vista del certificado que se va a
generar.

Generar Resolucin

Cuando el supervisor est de acuerdo con todos los antecedentes y la resolucin selecciona el
botn Generar Resolucin, aparece el siguiente mensaje y el Trmite es derivado a los
firmadores.

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Visita Adicional
Si desea que se realice una visita adicional debe ingresar las indicaciones de la nueva visita. En este
caso usted puede seleccionar el mismo asistente de la visita anterior o seleccionar uno nuevo,
adems de dar indicaciones necesarias.

Imagen 33: Visita adicional trmite

Cuando ya ha ingresado la informacin pedida debe oprimir el botn Enviar a nueva visita y el
trmite llegar a la bandeja de Asistentes para iniciar el proceso de visita nuevamente.

Modificar Visita Actual

Si desea modificar la visita actual debe ingresar las indicaciones al asistente que ya realizo la visita.

Imagen 34: Modificar Visita Actual

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Paso 3: Firmar Trmites

Paso 3.1: Ir a Bandeja de Trmites
Cuando un certificado de Desratizacin ya ha sido revisado por un supervisor y este genera una
resolucin, el trmite llega a la bandeja de firmadores de la regin en la cual se solicit el trmite
para que algn firmador pueda firmar el documento para emitir la resolucin.

El Firmador a travs del men Roles puede seleccionar su bandeja de Supervisor Zoonosis

Cuando ingresa puede ver un listado de todos los trmites disponibles para ser firmados, estos
trmites tienen el estado Por Firmar

Paso 3.2: Firmar Trmite(s)

Cuando un trmite tiene el estado Por Firmar dispone de las siguientes opciones

El primer
icono muestra el documento Comprobante de Solicitud de CDA para que
pueda ser revisado por el firmante.
El segundo icono
despliega la opcin de firma digital o manual.
El tercer icono muestra la bitacora del trmite.

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Devolver Trmite

Cuando el firmante desea devolver el tramite para ser revisado nuevamente por el supervisor, el
firmante debe seleccionar el icono
y ver una vista previa del documento.

En la esquina inferior derecha se encuentra la opcin para devolver el documento

Si se presiona el botn, se genera una ventana, donde debe indicar la causa de devolucin del
trmite:

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Cuando seleccione la opcin Devolver ver el siguiente mensaje

Firma unica

Cuando el firmante desea tener una vista previa del documento que va a firmar puede seleccionar
el icono
y ver el documento

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Firma Manual

Si desea realizar firma manual y tiene la facultad para ello, seleccione la opcin Descargar PDF
para firma manual para imprimir el documento y firmarlo.

Luego de eso, disponga subir el documento firmado a la plataforma. Para lo anterior, debe
ingresar en el menu de roles a Firma Manual y vera un formulario donde subir el documento
firmado

Se debe brindar al sistema el nmero de trmite que se esta subiendo y el archivo escaneado con
la firma.

Firma Digital
Si desea realizar la firma digital, en la vista previa del documento en la esquina inferior derecha
ver las siguientes opciones:

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Manual de Sistema ASDigital Certificado De Desratizacin Uso Interno

Una vez seleccionada la opcin Firmar documento, ver una ventana con una lista desplegable.
De esta lista, debe seleccionar su nombre para firmar los documentos

Luego, de seleccionar su nombre debe oprimir el botn Firmar, se le solicitar la contrasea de su

token personal y finalmente el certificado quedar firmado con xito.

Firma Masiva

Si el firmante, desea firmar varios documentos a la vez en su bandeja tendr la opcin de firma
masiva.

Si selecciona la opcin Firma Masiva se abrira una ventana con el listado de todos los trmites
que deban ser firmados. Seleccione todos los tramites que desea firmar y oprima el botn
Firmar, se le solicitar la contrasea de su token personal para realizar la firma masiva con xito.

Una vez firmado el trmite, se realiza la notificacin al usuario para que vea la resolucin emitida.

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Anexos
Funciones disponibles por usuario
Existen dos tipos de flujo para Desratizacin, estn aquellos que requieren visitas para
inspeccionar las instalaciones y los que no, dependiendo de la decisin del supervisor.

Ilustracin 1: Flujo de Desratizacin

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Flujo del trmite

Ilustracin 2: Flujo del Trmite

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