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Культура Документы
O N A L
Indicador
Verificacin
Supuesto
Fin
Propsito
REFERENCIA
BASICA
PARA
ORGANIZACIN
Componente
Actividad
PROYECTO
COMPONENTE 1
MACROACTIVIDAD 1
COMPONENTE 2
MACROACTIVIDAD 2
Actividad1
Actividad 2
Actividad3
COMPONENTE 3
3. Asignar responsabilidades
RECURSOS
E INSUMOS
(Secretaria)
JARDINERIA
(Jardinero)
OBRAS-JUEGOS
Maestro
EDUCACION
COMUNITARIA
(Trabajadora Social)
DOTACION
HACER HOYOS
DRENAJE
PROMOCION
EQUIPO
TRAER PLANTAS
CONSTRUCCION
CAPACITACION
MATERIALES
PLANTAR
INSTALACION
MANO DE OBRA
ACABADO
Relaciones internas
Interdependencia de las actividades
Funciones de apoyo
Coordinacin
Relaciones externas
Grupos de apoyo
Contrataciones
Supervisin
5.
Insercin institucional
Area Funcional j
Direccin Superior
Area Funcional 1
Area Funcional 2
Proyecto
Organizacin Matricial
Direccin Superior
Area Funcional 1
Area Funcional 2
Proyecto
Organizacin Combinada
Direccin Superior
Area Funcional 1
Area Funcional 2
Proyecto
APOYO
Administrativo
Logstico
Financiero
COMPONENTE 3
ACTIVIDAD 1.1
ACTIVIDAD 2.1
ACTIVIDAD 3.1
ACTIVIDAD 1.2
ACTIVIDAD 2.2
ACTIVIDAD 3.2
ACTIVIDAD 1.3
ACTIVIDAD 2.3
ACTIVIDAD 2.4
COMPONENTE
1
compartimento
Facilita el
Proyecto
Limita la
(UE)
Coordinacin
y la delegacin
COMPONENTE 2
Otros:
estanco:
Componentes
ACTIVIDAD
1.1
no conversan
ACTIVIDAD 2.1
ACTIVIDAD 1.2
ACTIVIDAD 2.2
APOYO
No induce a la
Administrativo
gestin externa
Logstico
Financiero
No aporta 3
COMPONENTE
informacin
sobre actores
ACTIVIDAD 3.1
externos
ACTIVIDAD 3.2
Impide visualizar
ACTIVIDAD 1.3Las relacionesACTIVIDAD No
2.3 induce a
Trabajo en equipo
internas
ACTIVIDAD 2.4
ORGANIZACIN RELACIONAL
para Seguimiento, Gestin y Comunicacin
Control
Gestin Externa
SEOPC
Apoyo
Demandas
BANCO
BENEFICIARIOS
PROYECTO
(UCP)
Gestin
Interna
COMPONENTES
CONTRATOS
CONTRATISTAS
INVOLUCRADOS
SOCIEDAD
CONCEPCIN RELACIONAL
Un buen diseo del mapa organizacional contempla:
Identificar los actores clave, internos y externos
Especificar los actores clave, identificar, personificar
la relacin (desagregar categoras muy amplias o
genricas)
Precisar el tipo de relacin (demanda, apoyo, control,
comunicacin, coordinacin)
ORGANIZACIN RELACIONAL
GERENCIA DE COMPONENTE
NCLEO DE GESTIN
PROGRAMA
(UE)
APOYO
Administrativo
Logstico
Financiero
AGENTES
EXTERNOS
COMPONENTE 1
COMPONENTE j
INVOLUCRADOS
SOCIEDAD
SUBCOMPONENTE 1
CONTRATISTA
CONTRATO
SUBCOMPONENTE k
ACTIVIDAD 1.1
ACTIVIDAD 1.2
Temporal
Flexible, verstil y relacional
Agilidad en la toma de decisiones
nfasis en control de gestin sobre la ejecucin
contratada
Dimensin correspondiente con naturaleza y
alcance gerencial
Maximizar objetivos del Proyecto y de la Entidad
Matriz
Direccin Superior
Area Funcional j
Bibliografa:
PROGRAMACIN DE LA
EJECUCIN DE UN PROYECTO
TEMARIO
A.Introduccin
1.
2.
3.
B. Programacin de actividades
1.
2.
3.
4.
5.
Definir Precedencias
Determinar tiempos de las actividades (funcin de recursos
asignados).
Elaborar la red de actividades
Calcular tiempos en la red
Determinar Ruta Crtica
A. INTRODUCCIN
1. Estructura de Desglosada del
Trabajo
2. Duracin y costos de una tarea
3. Manejo de incertidumbre
1.1.1 Contratar
subastador
1. 2 Obtencin de artculos
1.2.1 Artculos
de casa
1.1.2 Rentar
locacin
1.2.2 Artculos
de jardinera
1.1.3 Ordenar
decoracin
1.2.3 Miscelneos
1.1.4 Imprimir
catalogo
1. 3 Mercadotecnia
1.3.1 Venta de
Entradas
1.3.2 Publicidad
Conocimiento anterior
Duracin y costos conocidos de otros proyectos
Estudios sobre productividad y rendimiento
Experiencia de expertos
Si no hay conocimiento anterior:
Experimentacin y extrapolacin
Responder;
Cunto tiempo se demorara una cuadrilla en hacer un
kilmetro de excavacin?
Cuantas cuadrillas se necesitara para terminar un canal de
un kilmetro en seis meses?.
B. PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
1. Definir Precedencias
2. Determinar tiempos de las actividades
(funcin de recursos asignados).
3. Elaborar la red de actividades
4. Calcular tiempos en la red
5. Determinar Ruta Crtica
1. Tipos de precedencias
Fin - Inicio
Inicio - Inicio
A = Realizar licitacin
B = Firmar contrato
A = Instalar Datashow
B = Realizar taller
Inicio - Inicio
con desfase
A
td
A = Difusin
B = Reclutamiento y seleccin
B
Fin - Fin
B
A = Hacer huecos
B = Traer plantas
LE PRECEDE
3. Organizar y planificar
Componente 1
4. Elaborar T de R
5. Precalificar
6. Efectuar Licitacin
7. Firmar contratos
14. Reestructurar Distritos
Regionales
15. Capacitar para
reconversin de empleo
regional
8. Instalar las concesiones
9. Operar Concesiones F1
ACTIVIDAD
Cdigo.
Descripcin
1. PROYECTO VIAL
2. COMPONENTE 1:
CONCESIONES
3. Organizar y planificar
Componente 1
4. Elaborar T de R
5.
6.
7.
8.
Precalificar
Efectuar Licitacin
Firmar contratos
Instalar las concesiones
9. Operar Concesiones F1
10. Elaborar Informe C1
Tiempo
das
LE SIGUE
42
4. Elaborar T de R
84
5. Precalificar
126
140
42
42
6.
7.
8.
9.
Efectuar Licitacin
Firmar contratos
Instalar las concesiones
Operar Concesiones F1
168
21
DURACIN
(minutos)
20
Cunto dura
el proceso?
CPM y PERT
La diferencia esencial entre CPM y PERT
consiste en que CPM utiliza un solo valor para
la duracin de la actividad mientras que el
PERT usa tres, duracin optimista (DO),
pesimista (DPe) y probable, (DPr). La duracin
esperada se calcula con la siguiente expresin:
DE= DO+4DPr+DPe
6
GRAFICO DE RED
METODO DEL CAMINO CRTICO (GRFICO ACTIVITY ON ARROW:AOA)
J
E
0
K
3
1
A
B
2
5
2
10
9
10
15
11
8
12
6
C
10
2
N
D
3
ACTIVIDAD REAL
DE
CAMINO CRTICO =
DO+4DPr+DPe
6
2
5
DE=
13
DE:Duracin Esperada
DO:Duracin optimista
DPr: Duracin Probable
DPe:Duracin Pesimista
ACTIVIDAD FICTICIA
N
NODO N
42
18
18
42
Realizar promocin
0
I
10
Capacitar
EQUIPO
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
8
10
25
Elaborar plan
Adquirir dotacin
10
15
16
Adquirir
equipo
10
44
Instalar
INSTALACION
16
21
Hacer drenajes
21
13
16
41
Construccin
Contratar M.Obra
10
24
10
41
20
24
Hacer hoyos-eras
24
29
44
48
Plantar
Realiz. acabado
48
14
Adquirir materiales
PFI
4
10
13
Conseguir plantas
PFT
Actividad
D
PFI = Primera Fecha de Iniciacin; PFT = Primera Fecha de Terminacin; D = Duraci
18
18
Realizar promocin
0
I
10
Elaborar plan
10 10
Capacitar
EQUIPO
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
24
16 DOTACION
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
8
10
25
24 24
41
10
41
16
Adquirir equipo
10
10
16
13
Contratar M.Obra
13
10
16
14
48
44
Instalar
INSTALACION
Adquirir dotacin
26 15
42
41
16
21
Hacer drenajes
16 5
16
21
24
21
39
44
41
Construccin
21
24
Hacer hoyos-eras
31
20
41
29
44
Acabado
Plantar
39
48
44
44
48
48
Adquirir materiales
12
10
16
13
Actividad
Conseguir plantas
36
UFI
39
UFT
18
18
Realizar promocin
0
I
10
Elaborar plan
10 10
Capacitar
EQUIPO
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
24
16
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
8
10
25
24 24 48
41
44
Instalar
INSTALACION
Adquirir dotacin
26 15
10
41
16
Adquirir equipob
10
10
16
13
Contratar M.Obra
13
10
16
14
Adquirir materiales
12
10
16
13
Conseguir plantas
36
39
42
41
16
21
Hacer drenajes
16 5
16
21
24
21
39
44
41
Construccin
21
24
Hacer hoyos-eras
31
20
41
29
44
44
21
44
20
48
Actividad crtica
41
13
Conseguir plantas
36
41
Construccin
21
10
Acabado
Plantar
39
48
39
48
GRFICO DE BARRAS
CARTA GANTT (HENRY GANTT)
Diagrama Gantt
Tarea F
Tarea E
Tarea D
Tarea C
Tarea B
Tarea A
10
12
14
16
18
20
C. PROGRAMACIN DE RECURSOS Y
COSTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Asignacin de recursos
Costo de los recursos
Otros Costos (Fijos)
Costo total del proyecto
Nivelacin de recursos
Optimizacin del proyecto
Concepto de RECURSO
(segn PM*, MsProject)
1. Asignacin de recursos
Hum anos
Equipo y Herramienta
Maes tro ObreroJardinero
Trabaj. Social Equipo
Herram. Co nstrucci n
Elaborar plan
Adquirir dotacin
Adquirir equipo
Adquirir m ateriales
Contratar M. de Obra
Cons eguir plantas
1
Hacer drenajes
1
3
Realizar cons truccin
1
2
Hacer hoyos y eras
1
1
Ins talar
1
2
Plantar
1
Realizar acabado
1
1
Realizar prom ocin
1
Capacitar
1
El Gerente y la Secretaria s e as ignan al Proyecto globalm ente
1
1
1
1
1
1
EQUIPO
HUMANO
OTROS COSTOS
(Fijos*)
INSUMOS
SERVICIOS**
COSTOS DE GERENCIA +
RECURSO HUMANO
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Actividad 1
Nmero de
Recurso asignado
RH1
RH2
EQ
RH1 RH2
EQ
300
500
200
1 x 300 = 300
3 x 200 = 600
2 x 500 = 1.000
Suma
1.900
Costo
Costo
Duracin
total de
diariode
(das)
recursos
recursos
1,900
60
114,000
Costos
fijos
Costo Total
por
actividad
30,000
144,000
Actividad
Nmero de
Recurso asignado
RH1
RH1
Actividad 1
Costo
Costo
Duracin
total de
diariode
(das)
recursos
recursos
Costos
fijos
Costo Total
por
actividad
90
240,000
240,000
Actividad 1
Nmero de
Recurso asignado
RH1
RH1
200
Costo
Costo
Duracin
total de
diariode
(das)
recursos
recursos
200
90
18,000
Costos
fijos
Costo Total
por
actividad
240,000
258,000
Asignacin de Recursos
Se asignan recursos a cada actividad
Los No recursos como costos fijos
Los recursos se asignan por unidad de tiempo
SOBREASIGNACIN DE TNC
ENTRE AGOSTO05 Y ENERO06
TNC optimizados
Programacin base
Programacin optimizada
Recursos en situacin
optimizada
Programacin optimizada
(Lnea de base)