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DIRECCIN REGIONAL
DE
EDUCACIN CAJAMARCA
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MOF 2012
I. PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Direccin Regional
de Educacin de Cajamarca, ha sido formulado por los Directores y trabajadores
de la Direccin Regional de Educacin de Cajamarca, sistematizado y
consolidado como documento de gestin por la Direccin de Gestin
Institucional.
En el Manual de Organizacin y Funciones, es undocumento de gestin
institucional, que describe la estructura orgnica, naturaleza, dependencias,
funciones especficas y relaciones de funcionarios y servidores de la Sede
Institucional, y que para su formulacin se ha tenido en cuenta la Ley Marco de
Descentralizacin N 26922, Ley 28044 Ley General de Educacin, Ley N
27867-Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y su Modificatoria Ley N 27902,
Decreto Legislativo N 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico, D.S. N 043-2006-PCM, D. S. N 0152002-ED - Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones
Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa, D.S. N
009-2005-ED, D.S N 006-2012-ED, que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin, R.V.M.N 0011-2011-EDAprueba el Reglamento de Consejos Participativos Regionales de Educacin y
Consejos Participativos Locales de Educacin y el Plan Cuatrienal de Educacin
para la Regin Cajamarca 2011-2014.
Para la Administracin de la Direccin Regional de Educacin de
Cajamarca, los cambios obedecen a la dinmica organizacional, acorde con el
proceso de reforma institucional en que est inmersa el Ministerio de Educacin,
las polticas nacionales y regionales y las exigenciasde la gestin propias de la
Administracin Pblica a nivel nacional: el mismo que conlleva a garantizar una
adecuada gestin y prestacin de servicios a la colectividad en forma eficiente,
eficaz y oportuna, que garanticen el derecho a una educacin de calidad con
equidad, inclusiva y pertinencia
El presente documento debe ser permanentemente evaluado, cuyos
resultados permitirn ir adecundolo segn los Lineamientos de Poltica
Educativa emitidos por el Ministerio de Educacin y del Gobierno Regional, as
como el criterio tcnico-administrativo de todos y cada uno de los miembros
integrantes de la Sede Institucional, orientados al cumplimiento de los fines y
objetivos institucionales.
II. INDICE
I.
Presentacin.
II.
ndice.
III.
Organigrama Estructural
IV.
V.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
rgano de Direccin
rganos de Lnea:
- Direccin de Gestin Pedaggica
- Direccin de Gestin Institucional
C.
rgano de apoyo.
-Oficina General de Administracin
D.
rgano de Asesoramiento.
- Oficina de Asesora Jurdica
E.
rgano de Participacin
Consejo Participativo Regional de Educacin
F.
rgano de Control
Oficia de Control Institucional
Oficina de Control
Institucional
DIRECCIN
REGIONAL DE
EDUCACIN
Consejo Participativo
Regional de Educacin
Oficina de
Asesora
Jurdica
Oficina de
Administracin
Direccin de
Gestin
Pedaggica
Direccin de
Gestin
Institucional
Unidades de
Gestin Educativa
Local
CODIGOS
CARGOS
ESTRUCTURALES
TOTAL
Director Regional
01
OBSERVAC.
A. ORGANO DE DIRECCIN
01
D6-05-290-4
02
Especialista Administrativo II
P4-05-338-2
01
03
Tcnico Administrativo II
T4-05-707-2
01
04
Secretara III
T3-05-675-3
01
05
Oficinista III
A4-05-550-3
01
Cargo de
Confianza
B. RGANOS DE LNEA
- DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA
06
07
D5-05-290-3
Director
01
Cargo
de
confianza
Especialista en Educacin
01
08
Especialista en Educacin
01
09
Especialista en Educacin
01
Educacin
Especial
Educacin
Inicial
Educacin
Primaria
10
Especialista en Educacin
01
11
Especialista en Educacin
01
12
Especialista en Educacin
01
13
Especialista en Educacin
01
14
Especialista en Educacin
01
15
Especialista en Educacin
01
16
Especialista en Educacin
01
17
Especialista en Educacin
01
18
Especialista en Educacin
01
19
Especialista en Educacin
01
Educ. Rural y
Alfabetizac
Educacin
Superior
Educacin
Bilinge
Intercultural
Ed. Bsica
Alternativa
Educacin
Matemt.
Desarrollo
Social
y
Trabajo
Tutora
y
Prevencin
Integral
Recreacin
Cultura
y
Deporte
Comunicaci
n
Desarrollo
ambiental
20
21
Secretaria II
22
Oficinista III
- DIRECCIN DE GESTION INSTITUCIONAL
01
P2-05-675-2
A4-05-550-3
Anlisis de
Normas
Tcnicas
01
01
23
D5-05-295-3
Director
01
24
Planificador II
P4-05-610-2
01
25
Especialista en Racionalizacin II
P4-05-380-2
01
26
Especialista en Finanzas II
P4-20-360-2
01
27
Ingeniero II
P4-35-435-2
01
28
Estadstico II
P4-05-405-2
01
29
Operador PAD II
T3-05-595-2
01
30
Secretara II
T2-05-675-2
01
31
Oficinista III
A4-05-550-3
01
Cargo de
confianza
C. ORGANO DE APOYO
OFICINA DE ADMINISTRACIN
32
D5-05-295-3
Jefe
01
33
D3-05-295-1
01
34
Especialista Administrativo II
P4-05-388-2
01
35
Especialista Administrativo II
P4-05-388-2
01
36
Especialista Administrativo II
P4-05-388-2
01
37
Contador II
P4-05-225-2
01
38
Tesorero II
P4-05-860-2
01
39
Asistenta Social II
P4-55-078-2
01
40
Tcnico Administrativo II
T4-05-707-2
01
41
Tcnico Administrativo II
T4-05-707-2
01
42
Tcnico Administrativo II
T4-05-707-2
01
43
Tcnico Administrativo II
T4-05-707-2
01
44
T4-05-630-2
01
45
Secretaria II
T2-05-675-2
01
46
Oficinista III
A4-05-550-3
01
47
Chofer II
T3-60-245-2
01
48
A3-05-870-3
01
Cargo de
confianza
49
A3-05-870-3
05-05-295-3
01
Jefe
01
51
Abogado II
P4-40-005-2
01
52
Secretario II
T2-05-675-2
01
Cargo
de
Confianza
Auditor
54
Auditor II
P4-05-080-2
55
Especialista en Inspectora II
P4-05-365-2
56
Secretara II
T2-05-675-2
Cargo de
Confianza
b)
c)
Coordinar, sobre asuntos de su competencia, con las entidades pblicas y privadas que
trabajan en favor de la educacin, la ciencia y tecnologa, la cultura, la recreacin y el
deporte, y la preservacin del medio ambiente en la regin, mediante la celebracin de
convenios y/o contratos.
j)
k)
l)
b)
c)
Revisar los informes tcnicos y los proyectos de resolucin para la firma del Director.
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Visar los certificados y ttulos de los egresados de los Institutos y Escuelas Superiores,
Universidades e Instituciones y Programas Educativos que desean continuar estudios
dentro y fuera del pas.
l)
Adecuar y elaborar normas tcnicas para el eficaz funcionamiento del sistema de Trmite
Documentario, de Ttulos, Actas y Certificados.
Programar, coordinar, seleccionar, preparar y difundir las actividades de la Institucin por los
diferentes medios de comunicacin.
b)
c)
d)
e)
f)
social g)
h)
Puede corresponder investigar biografas y bibliografas para producir artculos inditos y/o
preparar programas informativos, conferencias de prensa y otras de carcter oficial.
i)
Visar los Certificados de Estudios de todas las Instituciones y Programas Educativos del
mbito regional de losdiferentes niveles, modalidades, formas y etapas educativas y
expedir certificados a los exalumnos de Instituciones y Programas Educativos que fueron
recesadas o clausuradas.
e)
f)
g)
h)
b)
c)
d)
e)
f)
Velar por la seguridad conservacin y mantenimiento de los bienes que estn a su cargo en
la Direccin.
g)
Educacin o
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
LINEAS DE AUTORIDAD
Jerrquicamente y administrativamente depende directamente de Director Regional de
Educacin.
REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO.
-
Instruccin Secundaria.
B. ORGANOS DE LINEA:
DE LA DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DE DIRECCIN DE
GESTION PEDAGGICA
HOJA DE ESPECIFICACIN Y FUNCIONES
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
Cdigo: D5-05-290-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Desarrollar programas de prevencin y atencin integral, para los estudiantes de las
Instituciones y Programas Educativos en coordinacin con las Unidades de Gestin
Educativa Local, los Gobiernos Locales
e Instituciones Educativas Pblicas, Privadas y
Organizaciones de la Sociedad Civil especializadas, dirigidos preferentemente a la poblacin
en situacin de pobreza y pobreza extrema.
b) Supervisar, monitorear y evaluar el servicio educativo que prestan las instituciones de
Educacin Superior No Universitaria, para asegurar estndares de calidad acadmica
planteados por el Ministerio de Educacin y la Direccin Regional de Educacin.
c) Programar, elaborar, ejecutar y evaluar, en coordinacin con las Unidades de Gestin
Educativa Local, los Proyectos de Innovacin Pedaggica y estrategias de enseanza
aprendizaje, acorde con las caractersticas socio econmicas, geogrficas, ecolgicas y
culturales.
d) Apoyar y participar en los Programas y Proyectos de Investigacin e Innovacin Pedaggica
promovidos por la Sede Central del Ministerio de Educacin y otras instituciones pblicas y
privadas.
e) Orientar, asesorar, monitorear, supervisar la elaboracin y ejecucin de los Proyectos
Curriculares Institucionales, as como el proceso de diversificacin, desarrollo y evaluacin
curricular en los diferentes niveles, modalidades, formas y etapas educativas, en coordinacin
con las Unidades de Gestin Educativa Local.
f) Impulsar la creacin e implementacin de las Aulas de Innovacin Pedaggica y los Centros
de Recursos Educativos y Tecnolgicos en las Instituciones Educativas que favorezcan el
proceso de aprendizaje de los estudiantes.
g) Definir los criterios tcnicos para la programacin, diversificacin, implementacin y
evaluacin curricular, as como para el desarrollo de las acciones educativas y el diseo,
produccin, uso y distribucin de materiales educativos.
h) Elaborar Proyectos de Innovacin Pedaggica, promoviendo la captacin de recursos
econmicos y financieros de cooperacin tcnica de la comunidad local, regional, nacional e
internacional
i) Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Regional, el Diseo Curricular Regional
Diversificado, los Lineamientos de Poltica Educativa Regional, acorde con el Plan de
Desarrollo Regional Concertado 2021, el Plan Cuatrienal de Educacin para la Regin
Cajamarca 2011-2014 y los programas de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnologa y el
programa de desarrollo del deporte y recreacin de la regin, en concordancia con la poltica
educativa nacional.
j) Diversificar los currculos nacionales, incorporando conocimientos significativos de su realidad
socio cultural, econmica, productiva y ecolgica que respondan a las necesidades e
intereses de los estudiantes.
k) Promover una cultura de derechos de inclusin, de paz y de igualdad de oportunidades a los
servicios educativos para todos los pobladores de la regin.
Educacin.
Ttulo Pedaggico Universitario y/o equivalente que incluya estudios relacionados con el
Sector Educacin, Nivel Educativo y Especialidad.
Secundaria, hayan realizado la ampliacin del Nivel Educativo, de acuerdo a los requisitos
establecidos por el MED.
p) Participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo de
la Direccin de Gestin Pedaggica.
q) Participar en la reestructuraciny fortalecimiento de las Redes Educativas Institucionales
asegurando su funcionamiento.
r) Promover el reconocimiento y funcionamiento de las Aulas de Innovacin Pedaggica y los
Centros de Recursos Tecnolgicos para el Aprendizaje de las Instituciones Educativas de
Educacin Inicial.
s) Adecuar y emitir normas relacionadas al funcionamiento e implementacin del Programa
Estratgico Logros de Aprendizaje al finalizar el III Ciclo de Educacin Bsica Regular que
garantice el adecuado proceso de gestin pedaggica y administrativa en el Nivel de
Educacin Inicial en el mbito regional.
t) Promover la concertacin y el consenso de acciones multisectoriales con otros organismos
del Estado, Gobiernos Locales, Empresas, Organismos No Gubernamentales, Instituciones y
Asociaciones, en beneficio de la atencin integral de nios y nias de Educacin Inicial.
u) Programar, implementar, acompaar, monitorear, supervisar y evaluar los lineamientos
tcnicos sobre los procesos pedaggicos de desarrollo curricular, evaluacin de los
aprendizajes, tutora y orientacin educativa, y la diversificacin curricular en el Nivel de
Educacin Inicial.
v) Realizar las dems funciones a su cargo que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
Ttulo Pedaggico Universitario y/o equivalente que incluya estudios relacionados con el
Sector Educacin, Nivel Educativo y Especialidad.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Regional Diversificado.
p)
q)
Fortalecer la educacin inclusiva de calidad para nios y nias con necesidades educativas
especiales, asociadas a discapacidad o cualidades excepcionales.
r)
s)
t)
u)
Realizar las dems funciones a su cargo que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
Ttulo Pedaggico Universitario y/o equivalente que incluya estudios relacionados con el
Sector Educacin, en el Nivel Educativo y Especialidad de Educacin Primaria.
b)
c)
d)
e)
f)
Disear las estrategias sociales y los lineamientos tcnicos necesarios para aplicar, en las
condiciones del rea rural, la diversificacin curricular, los medios y materiales, las
estrategias de aprendizaje y de evaluacin de los aprendizajes definidas por la Educacin
Bsica Regular y la Educacin Bsica Alternativa.
g)
h)
i)
j)
k)
l)
p)
q)
r)
s)
Realizar las dems funciones a su cargo que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
Ttulo Pedaggico Universitario y/o equivalente que incluya estudios relacionados con el
Sector Educacin, en el Nivel de Educacin Rural y Alfabetizacin.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Coordinar con los econmicos, sociales y educativos pblicos y privados, as como con los
organismos de la actividad empresarial a fin de atender los requerimientos del potencial
humano del aparato productivo de acuerdo a las necesidades locales y de la regin..
k)
l)
m)
n)
Realizar estudios y coordinar con los Gobiernos Locales para la apertura y funcionamiento
de Instituciones Anexas de los Institutos Superiores Tecnolgicos, acorde con las
necesidades y requerimiento de la poblacin, as como la disponibilidad de equipos,
maquinaria, capacidad instalada y materia prima existente.
q)
r)
Coordinar con los econmicos, sociales y educativos, pblicos y privados, as como con los
organismos de la actividad empresarial a fin de atender los requerimientos de recursos
humanos del aparato productivo de acuerdo a sus necesidades locales y regional.
s)
t)
Orientar los procesos de diversificacin curricular que permitan a los estudiantes una
formacin polivalente que facilite su insercin en el mundo del trabajo.
u)
Realizar las dems funciones a su cargo que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
Ttulo Pedaggico Universitario y/o equivalente que incluya estudios relacionados con la
Etapa Educativa.
b)
c)
d)
e)
Disear y definir los criterios tcnicos para la diversificacin curricular, los medios y
materiales, las estrategias de aprendizaje y las estrategias de evaluacin del educando de
la Educacin Intercultural y Bilinge.
f)
g)
h)
Coordinar con la Direccin de Gestin Pedaggica, la adecuacin de las normas tcnicopedaggicas del sector educacin, a las necesidades y caractersticas de la realidad
Regional en el rea de EBI.
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
Difundir y velar por el uso pedaggico de los alfabetos, de las lenguas originariasexistentes,
de acuerdo a las normas legales vigentes.
s)
Coordinar con las Instituciones Pblicas y Privadas, entes ejecutores, academia regional del
idioma quechua y dems organizaciones de base para desarrollar acciones conjuntas en el
desarrollo de la EBI en el mbito regional.
t)
Supervisar a las Instituciones Educativas para asegurar que los procesos de enseanza y
aprendizaje de los estudiantes se impartan considerando la lengua materna, sea sta
originaria o el castellano, as como su segunda lengua.
u)
v)
Desempear las funciones que por delegacin le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
Orientar y apoyar la adecuada utilizacin de los recursos econmicos que se generan en los
Centros de Educacin Tcnico Productiva.
u)
v)
le asigne el Director
de Gestin
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
o)
Coordinar,
ejecutar, supervisar y evaluar los concursos nacionales de matemtica
organizados por el Ministerio de Educacin y otras instituciones que hayan sido autorizadas
mediante convenio.
p)
Realizar las dems funciones a su cargo que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
Ttulo Pedaggico Universitario y/o equivalente que incluya estudios relacionados con el
Sector Educacin en la Especialidad.
b)
c)
d)
e)
Asesorar, orientar, emitir opinin tcnica sobre asuntos tcnicos pedaggicos; puestos a su
consideracin.
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Realizar las dems funciones a su cargo que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
Ttulo Pedaggico Universitario y/o equivalente que incluya estudios relacionados con el
Sector Educacin, en el Nivel Educativo y Especialidad.
b)
c)
d)
e) Participa en la
Celebracin de convenios con Instituciones Pblicas y
Privadas,OrganizacionesNo Gubernamentales, etc. que permiten mejorar Servicio de
Tutora y Orientacin Educativa con calidad y equidad.
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Fortalecer las capacidades en los docentes de las Instituciones Educativas para que
garanticen la calidad de la Tutora y Orientacin Educativa impartida a los estudiantes.
l)
Aprobar y supervisar las acciones de las ONG que desarrollan programas relacionados con
la Tutora y Orientacin Educativa en las Instituciones Educativas del mbito regional.
o)
q)
de Gestin
Ttulo Pedaggico Universitario y/o equivalente que incluya estudios relacionados con el
Nivel Educativo y Especialidad.
b)
c)
d)
Promover la participacin de todos los estudiantes con y sin discapacidad fsica en las
diferentes actividades culturales, recreativas y deportivas que se realizan en las
Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Realizar las dems funciones a su cargo que le asigne el Director de Gestin Pedaggica
Ttulo Pedaggico Universitario y/o equivalente que incluya estudios relacionados con el
Sector Educacin, en el Nivel Educativo y Especialidad.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Orientar la ejecucin adecuada y obligatoria del Plan Lector en Educacin Bsica Regular,
promoviendo y fomentando en los estudiantes el hbito de la lectura, su comprensin y
valoracin crtica.
k)
l)
m)
n)
de Gestin
Ttulo Pedaggico Universitario y/o equivalente que incluya estudios relacionados con el
Sector Educacin, en el Nivel Educativo y Especialidad.
b)
c)
Ejecutar el proceso del Registro Nacional de las Organizaciones que brindan Educacin
Comunitaria en el mbito regional de conformidad a las normas legales vigentes
d)
e)
f)
g)
h)
Realizar monitoreo a los kioscos de las Instituciones Educativas para verificar las
condiciones sanitarias y el estado de los alimentos que se expenden.
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Implementar las acciones pertinentes para el desarrollo de las Fechas del Calendario
Ambiental y el tema transversal Educacin en Gestin del Riesgo y Conciencia Ambiental
en las diferentes reas Curriculares establecidas en el Diseo Curricular Nacional de
Educacin Bsica Regular.
o)
p)
q)
r)
s)
Distribuir los materiales educativos recibidos del Ministerio de Educacin y/o donaciones de
otras instituciones, orientando y supervisando su uso por parte de los docentes de las
Instituciones Educativas Pblicas.
t)
u)
v)
w)
x)
de Gestin
Ttulo Pedaggico Universitario y/o equivalente que incluya estudios relacionados con el
Sector Educacin, en el Nivel Educativo y Especialidad.
de Gestin
Ttulo Universitario y/o equivalente que incluya estudios relacionados con el Sector
Educacin, en el Nivel Educativo y Especialidad.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
b)
c)
d)
e)
f)
material. g)
h)
i)
j)
k)
Dirigir, coordinar, orienta, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas que
desarrolla la Direccin a su cargo.
b)
c)
d)
e)
Promover acciones y medidas para perfeccionar e implementar los Planes del Desarrollo
Educativo Regional.
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Revisar y firmar los documentos que procesa la Direccin a su cargo y aquellos que por
decisin expresa le delega la Direccin Regional de Educacin.
l)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
Las dems funciones que por delegacin le asigne el Director Regional de Educacin.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con los campos
funcionales de la Direccin de Gestin Institucional.
de la
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Realizar estudios sobre metas de atencin y ocupacin educativa, con el objeto de realizar
acciones de gestin presupuestal, ante el Ministerio de Educacin y Ministerio de Economa
y Finanzas.
n)
o)
p)
q)
r)
de los proyectos de
Gestin
b)
Realizar estudios y opinar sobre racionalizacin del potencial humano, recursos, medios y
materiales e infraestructura en forma racional y ptima.
c)
d)
e)
Emitir opinin tcnica sobre reubicacin por excedencia de plazas directivas, jerrquicas,
docentes y administrativas.
f)
Formular y difundir manuales, guas, cartillas para orientar a los usuarios de los servicios
que brinda la Direccin Regional de Educacin.
g)
h)
i)
j)
b)
c)
d)
e)
Asesorar y elaborar informes tcnicos y acciones adecuadas que permitan desarrollar los
diseos arquitectnicos y costos de construccin escolar.
f)
g)
h)
i)
Coordinar las acciones de saneamiento legal de los locales de los Instituciones Educativas
de la Direccin Regional de Educacin.
j)
Realizar clculos variados de ingeniera para la adquisicin de materiales, cuando los casos
lo requieran.
k)
l)
obras
en
las
Instituciones
Educativas
o)
Realizar las dems funciones afines a su cargo que por delegacin le asigne el Director de
Gestin Institucional.
b)
c)
d)
e)
f)
educacionales. g)
i)
j.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Realizar las dems funciones que por delegacin le asigne el Director de Gestin
Institucional.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
b)
c)
d)
e)
f)
material. g)
h)
i)
j)
k)
Realiza las dems funciones afines al cargo que le asigne el Director de Gestin
Institucional.
Instruccin Secundaria.
b)
c)
d)
e)
Ejecutar, formular, visar y firmar Proyectos de Resolucin sobre los aspectos financieros,
contables y de personal.
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Revisar y visar los informes tcnicos de los Proyectos de Resolucin que corresponde a su
Direccin.
l)
o)
p)
q)
r)
REQUISITOS MINIMOS:
-
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con los campos
funcionales de Administracin.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Revisar y firmar los informes periodsticos sobre control de asistencia y puntualidad del
Personal de la Sede Regional de Educacin.
h)
i)
Realizar las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III.
REQUISITOS MINIMOS:
-
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con los campos
funcionales de Administracin.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Realizar las dems funciones, afines al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de
Administracin.
REQUISITOS MINIMOS
-
b)
c)
Proponer y coordina con el comit respectivo los procesos de licitaciones para la adquisicin
de bienes, segn el requerimiento de las reas respectivas.
d)
e)
f)
Asegurar que el almacenamiento de bienes adquiridos para la institucin, cumplan con los
criterios y dispositivos tcnicos.
g)
h)
i)
Realizar las dems funciones, afines al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina General de
Administracin.
Elaborar y formular las Notas de Contabilidad y Asientos del Parte Diario de Fondos y de
Almacn.
b)
c)
d)
e)
f)
.Revisar e integrar contablemente los Partes Diarios de Fondos de Almacn y las Notas
Presupuestales.
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina General de
Administracin.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Desempear las dems funciones que por delegacin le asigne el Jefe de la Oficina General
de Administracin.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Realizar servicio social mediante visitas domiciliarias y seguimiento a los trabajadores que
adolecen de problemtica familiar, econmica o en salud.
h)
i)
j)
Mantener actualizado los rcord de licencias y permisos de los trabajadores del mbito de
la Unidad Ejecutora N 300.
k)
Capacitacin en el rea.
b)
Verificar y firmar los informes y las Fichas Escalafonarias que emite el equipo para el
otorgamiento de beneficios por diferentes conceptos: Remuneracin Familiar,
Acumulacin de aos de Estudios, Gratificaciones, Devengados, Prstamos de Es
SALUD.
c)
Preparar el informe mensual de los docentes que cumplen 20, 25 y 30 aos de servicio
para el otorgamiento del beneficio correspondiente.
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Realizar las dems funciones, afines al Cargo que le asigne el jefe de la Oficina de
Administracin.
HOJA DE ESPECIFICACION DE
FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II
(Remuneraciones)
CODIGO: T4-05-707-2
FUNCIONES ESPECFICAS
a)
Proyectar las resoluciones por diversos conceptos: subsidios por luto, sepelio, ceses.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
HOJA DE ESPECIFICACION DE
FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO: CAJERO II
CODIGO:T5-05-195-2
FUNCIONES ESPECFICAS
a)
Supervisar la elaboracin del parte diario de fondos, as como, las actividades sobreel
consolidado de descuentos de Ley, ingresos propios, reintegros, pago deremuneraciones y
similares.
b)
c)
Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de Cuentas Bancarias.
d)
e)
Llevar Libros de Caja, Bancos y otros registros de fondos y/o realizar arqueos de Caja,
elaborando cuadros demostrativos.
f)
g)
h)
HOJA DE ESPECIFICACION DE
FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA II
Cdigo: T2-05-675-2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Realizar las dems funciones que el Jefe de la Oficina Generalde Administracin le asigne.
HOJA DE ESPECIFICACION DE
FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD
II Cdigo: T4-05-630-2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
HOJA DE ESPECIFICACION DE
FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO: OFICINISTA III
Cdigo: A4-05-550-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el jefe de la Oficina General de
Administracin.
Instruccin Secundaria.
HOJA DE ESPECIFICACION DE
FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO: CHOFER II
Cdigo: T3-60-245-2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Conducir el vehculo que le asigne para su uso exclusivo del servicio Oficial, bajo
responsabilidad.
b)
c)
d)
Elaborar la papeleta de salida del vehculo asimismo verifica con el personal de portera las
guas de remisin y otros documentos que autorizan la salida de materiales, equipos,
muebles y neceser de la Direccin Regional de Educacin.
e)
f)
g)
HOJA DE ESPECIFICACION DE
FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS III
Cdigo: A3-05-870-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local reportando sobre
cualquier incidencia suscitada.
f)
g)
Realizar las dems funciones afines al cargo que se el Jefe de la Oficina General de
Administracin le asigne.
Instruccin Secundaria.
D. ORGANO DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DE LA OFICINA DE
ASESORIA JURDICA:
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO
III
Cdigo: D5-05-295-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar actividades que realiza la oficina.
b)
Absolver las consultas de orden y orientar la aplicabilidad de las normas jurdicas para la
solucin de asuntos respectiva.
c)
Asesorar al Director y dems rganos en los asuntos que tenga implicancia de carcter
jurdico - legal.
d)
e)
Ejecutar la defensa judicial preliminar y por delegacin del procurador pblico encargado de
los asuntos judiciales del Ministerio de Educacin.
f)
Dictaminar los asuntos de carcter jurdico legal y absuelve las consultas legales y
administrativas que le formulen.
g)
h)
i)
j)
Realizar las dems funciones al cargo que le asigne el Director Regional de Educacin.
REQUISITOS MINIMOS:
-
Regional de
b)
c)
Absolver las consultas legales administrativas que le formulen y pone a consideracin del
Director los dictmenes respectivos.
d)
e)
f)
g)
Realizar las dems funciones afines al Cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesora
Jurdica.
Ttulo de Abogado.
b)
c)
Atender la recepcin de las personas que solicitan entrevista con el Director de la Oficina de
Asesora Jurdica.
d)
e)
f)
g)
h)
D. RGANO DE PARTICIPACIN
CONSEJO PARTICIPATIVO REGIONAL DE EDUCACIN
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CONSEJO
PARTICIPATIVO REGIONAL DE EDUCACIN
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
a) Canalizar, la participacin de la sociedad civil en la gestin educativa del Gobierno Regional
mediante su intervencin democrtica en la elaboracin, seguimiento y evaluacin del
Proyecto Educativo Regional, respetando la poltica educativa nacional.
b) Desarrollar y conducir mecanismos de vigilancia social y de rendicin de cuentas que
aseguren la transparencia de la gestin educativa regional.
c) Establecer canales permanentes de informacin, comunicacin y dilogo en materia educativa
entre la poblacin y el Gobierno Regional.
d) Coordinar sus acciones con las de los Consejos Participativos de Educacin de las Unidades
de Gestin Educativa y con el Consejo Nacional de Educacin.
e) Opinar sobre la poltica regional y nacional y medida a favor de la universalidad, equidad y
calidad del servicio educativo y velar por su cumplimiento.
f)
a.- Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de
los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artculo 7 de la
Ley, as como el control externo a que se refiere el artculo 8 de la Ley, por encargo de la
Contralora General.
b.- Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la
gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General.
c.- Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la
Contralora General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la
entidad y tengan el carcter de no programadas, su ejecucin se efectuar de conformidad
con los lineamientos que emita la Contralora General.
d.- Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la mejora
de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.
e. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora General como
al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre
la materia.
f.-
g.- Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos ciudadana
en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a
su mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
h.- Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
i.- Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado
de las labores de control, comprobando y calificando su materializacin efectiva, conforme a
las disposiciones de la materia.
j.- Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las labores
de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho rgano
colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras labores de control, por
razones operativas o de especialidad.
k.- Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la
entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de stas.
l.- Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin
correspondiente.
m.- Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la
Contralora General.
n.- Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice
de conformidad con las disposiciones de la materia.
o.- Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as como de la
parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al OCI se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
p.- Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura,
a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de cualquier otra
Institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con
el control gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas materias afines a la gestin de
las organizaciones.
q.- Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante diez (10)
aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos
relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas
de archivo vigentes para el sector pblico. El Jefe del OCI adoptar las medidas pertinentes
para la cautela y custodia del acervo documental.
r.- Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen la
conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores
pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
s.- Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
t.- Otras que establezca la Contralora General de la Repblica.
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con las acciones de control.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Ejecutar todas las acciones de control financiero en las entidades objeto de control, del
mbito jurisdiccional de la Direccin Regional de Educacin.
i)
Verificar, asesorar orientar y evaluar las acciones de control financiero en procura de una
mejor eficiencia institucional en las entidades objeto de control.
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Realizar las dems funciones que le asigne el Director del rgano de Control
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Es responsable ante el Director de Control Interno y depende del Director de la Oficina
de Control Institucional.
REQUISITOS MINIMOS:
-
a)
Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo del rganode Control
Institucional.
b)
Ejecutar todas las acciones de control administrativo y Educativo en las entidades objeto de
control del mbito de la Direccin Regional de Educacin.
c)
d)
Elaborar y presentar los informes del Director del rgano de Control como consecuencia de
las acciones de control ejecutadas.
e)
f)
g)
h)
i)
Realizar las dems funciones que le asigne el Director del rgano de Control Institucional.
b)
c)
d)
e)
f)
oficina. g)
penalmente. h)
i)
j)
Realizar las dems funciones que le asigne el Director del rgano de Control Institucional.