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Especificacin de

Requisitos de Software
Para
Asociacin de Cabildos Genaro Snchez- Equipo de Educacin zonal del
Pueblo Kokonuko

Version X.X

Preparado por: Lorena Muoz Zambrano, Hugo Andrs Garzn

10 de septiembre de 2016

Versin

Autor

Descripcin

Fecha de
elaboracin

Revisado
por

Fecha de
revisin

La propuesta formal est propuesta en la norma IEEE 830-1998. Es conocido como el ERS
(Especificacin de Requisitos de Software). Este es documento soportado y adecuado en la norma.
Algunos puntos tienen en rojo alguna anotacin que es preciso que tengan en cuenta para el
desarrollo de ese enunciado.
ESTUDIO PRELIMINAR DEL PROYECTO
1. DESCRIPCION INICIAL DEL PROYECTO
1.1. El propsito especfico del sistema a desarrollar consiste en crear estadstica y generar
informes que permitir al equipo del programa de educacin del Pueblo Kokonuko tomar
decisiones con referencia a la educacin propia de su comunidad indgena.
1.2. Tipo de cliente al cual va dirigido el producto: Se trata de un equipo de 5 integrantes, que
laboran en el programa de reduccin del Pueblo Kokonuko.
1.3. Alcance del proyecto: el equipo de educcin contar con un software en el cual contara
con una serie de generador de informes de estudiantes, directivos, mujeres lactantes,
gestantes para la determinacin de la tipologa de cada institucin de los diferentes
resguardos indgenas adscritos al Pueblo kokonuko.
1.4. Descripcin de otros sistemas y personas que interactan con la aplicacin. Si el sistema
que ustedes proponen interactan con otro, deben describirlo aqu.
1.5. Arquitectura inicial del sistema..
El sistema est compuesto por una vista que ser la encargada de mostrar el contenido o
la interfaz a los usuarios; en la parte de modelo, se relaciona el cdigo java que ser
conectado a una base de datos para realizar las diferentes peticiones realizadas por el
usuario.

2. REQUISITOS
2.1. Requisitos funcionales.
Ref
R.1
R.2
R.2.2
R.2.3
R.2.4
R.2.5
R.3
R.3.1
R.3.3
R.3.4
R.3.5
R.4
R.4.1
R.4.2
R.4.3
R.4.4

Funcionalidad
Iniciar sesin
Registrar estudiante
Modificar estudiante.
Eliminar estudiante.
Consultar estudiante.
Generar informe de estudiante.
Registrar Profesor
Modificar Profesor.
Eliminar Profesor.
Consultar Profesor.
Generar reporte del Profesor.
Registrar mujer lactante.
Modificar mujer lactante.
Eliminar mujer lactante.
Consultar mujer lactante.
Generar reporte mujer lactante.

Oculta
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente

Categora

R.5
R. 5.1
R.5.2
R.5.3
R.5.4

Registrar mujer gestante.


Modificar mujer gestante.
Eliminar mujer gestante.
Consultar mujer gestante.
Generar reporte mujer gestante.

Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente

R.6
R.6.1
R.6.2
R.6.3
R.6.4

Registrar administrativo.
Modificar administrativo.
Eliminar administrativo.
Consultar administrativo.
Generar reporte administrativo.

Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente

2.2. Requisitos no funcionales.


Nmero
RNF1

Requisito
Seguridad

RNF2

Usabilidad

RNF3

Rendimiento

RNF4

Desempeo

Descripcin
El ingreso a la
aplicacin estar
restringido por
contraseas y
usuarios definidos
Con la ayuda de
interfaces, debe ser
fcil de usar
El sistema debe de
soportar el manejo de
gran cantidad de
informacin durante
su proceso
El sistema no
presentara dificultades
a la hora de ser
utilizado.

Prioridad
5

2.3. Otros requisitos.


3. Plan de trabajo para el estudio preliminar
3.1. Relacin de actividades a realizar, depuracin estimada y esfuerzo: Consigna las
actividades que se desarrollaran con sus correspondientes estimaciones de duracin en
das y esfuerzo en horas hombre

3.2. Descripcin del equipo humano y asignacin de responsabilidades


Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades

Lorena Muoz Zambrano


Arquitecto
Estudiante de 7 semestres de Ingeniera Informtica.
realizacin de modelo de diseo modelo de implantacin
descripcin de arquitectura

Informacin de contacto

3147516051

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto

Hugo Andrs Garzn


Ingeniero de casos de uso
Estudiante de 7 semestres de Ingeniera Informtica.
Realizacin de casos de uso.
3135191909

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto

Hugo Andrs Garzn y Lorena Muoz Zambrano


Desarrolladores
Estudiante de 7 semestres de Ingeniera Informtica.
Realizacin del cdigo, implementar ideas del arquitecto
3135191909 y 3147516051

3.3. Estimacin de Recursos tcnicos requeridos.

Las herramientas e implementos necesarios para el desarrollo del proyecto son:


Software:
Windows 7 Ultmate

Microsoft Office 2010


Mysql
Apache
Java
Hardware:
En el desarrollo del proyecto se utilizaran 2 equipos que poseen las siguientes
caractersticas:
2 Porttil ASUS.
Procesador Intel core i7.
Memoria RAM 4 Gb.
Lector/Quemador CD/DVD.
Disco Duro 1 TB.
Materiales e insumos:
Dentro de los materiales e insumos se destacan elementos de oficina como:
Papelera.
Fotocopias.
Impresiones.
Acceso a Internet.
Dispositivos de Almacenamiento USB, DVD.
Viticos.
3.4. Estimacin de los costos (Parciales y total)

Lo que se tiene planeado en tiempo estimado para la realizacin del trabajo es de


10 semanas, se ha realizado un clculo del nmero total de horas de trabajo de
cada uno de los recursos del proyecto, el costo del recurso humano se realiza
teniendo en cuenta el valor de la hora ctedra a pagar.
Recursos Humanos.
Ingeniero. Asesoras
Tiempo de Trabajo

20 Horas

Valor Hora

$20.000

TOTAL

$400.000

Estudiantes:
Para la realizacin del trabajo se cuenta con 2 estudiantes, el nmero total de
horas es de 80

Estudiantes.
Tiempo de Trabajo

126

Valor Hora

$15.000

TOTAL

$1.890.000
.

Costo total del talento humano.

Director del proyecto

$400.000

Desarrolladores

$1.890.000

TOTAL

$2.290.000

-------------------------------------

4. Recursos Software
Costo de Recursos Software
Software

Valor de Compra

Windows 7 profesional

$120.000

Microsoft Office 2010

$590.000

Apache

$0

Mysql

$0

JAVA

$0

Total

$710.000
Total de costo de los recursos software.

Recursos Hardware.
Equipo Porttil HP
Costo del equipo

$1700.000

Valor hora

$600

Tiempo de uso (4 horas semanales * 10 semanas)

40 Horas

Costo TOTAL de utilizacin (Valor Hora * Horas de uso)

$24.000

Costo total de utilizacin de 2 porttiles


Total de costo de los recursos Hardware.

$48.000

MATERIALES E INSUMOS
Insumo

Valor

Papelera

$8.000

Fotocopias

$20.000

Impresiones

$80.000

Memoria USB 8GB Kingston

$20.000

Internet

$35.000

Viticos

$400.000

TOTAL

$555.000
Total de costo de materiales e insumos.
TOTAL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Nombre de Recurso
Recurso Humano

Valor
$2.290.000

Recurso Hardware

$48.000

Recurso Software

$710.000

Materiales e insumos

$555.000

Total Recursos
AUI

$3.603.000
720.600

Total Proyecto
TOTAL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
5. Modelo de casos de uso del negocio

$4323.600

MODELO DE CASO DE USO DE LA ORGANIZACIN

5.1. Descripcin de escenarios

Caso de uso No. 1


Iniciador
Propsito

Solicitar informacin de profesores

Resumen

El programa de Educacin Regional, solicita

Generar informacin depurada que permita al equipo de


educacin la toma de decisiones en cuanto a actividades,
talleres, presupuesto en cada institucin educativa de
cada Resguardo indgena

informacin de profesores de cada institucin o


sede, lo mencionado anteriormente es solicitado
al coordinador administrativo quien a travs del
rector obtiene un listado por establecimiento que
posteriormente ser consolidado para realizar la
respectiva entrega.

Caso de uso No. 2


Iniciador
Propsito

Solicitar informacin de estudiantes

Resumen

El programa de educacin regional del CRIC,

Determinar la tipologa por cada institucin


educativo

o centro

solicita informacin de los estudiantes de cada


institucin educativa, por lo cual es requerida al
coordinador administrativo quien a su vez

la

solicita al rector por medio de formatos fsicos,


el rector facilita la informacin de los estudiantes
de cada sede y el coordinador administrativo la
consolida.

Caso de uso No. 3


Iniciador
Propsito

Solicitar informacin mujeres lactantes

Resumen

El programa de educacin regional requiere

Determinar la existencia de cuantas mujeres lactantes


existen en cada resguardo con el fin de realizar
proyeccin en tema de educacin propia de cada
comunidad.

informacin de la cantidad de mujeres lactantes


residentes en cada resguardo, por lo cual la
solicita al coordinador administrativo y por

medio del coordinador de salud se obtiene un


archivo que posteriormente ser consolidada
para la respectiva entrega.
de cada sede y el coordinador administrativo la
consolida.

Caso de uso No. 4


Iniciador
Propsito

Solicitar informacin mujeres gestantes

Resumen

El programa de educacin regional requiere

Determinar la existencia de cuantas mujeres gestantes


existen en cada resguardo con el fin de realizar
proyeccin en tema de educacin propia de cada
comunidad.

informacin de la cantidad de mujeres gestantes


residentes en cada resguardo, por lo cual la
solicita al coordinador administrativo y por
medio del coordinador de salud se obtiene un
archivo que posteriormente ser consolidada
para la respectiva entrega.

Caso de uso No. 4


Iniciador
Propsito

Solicitar informacin de administrativos

Resumen

El programa de Educacin Regional, solicita

Conocer informacin necesaria de los administrativos de


cada institucin educativa con el fin definir lo referente a
contratacin.

informacin del nmero de administrativos que


laboran en cada institucin o sede educativa, lo
mencionado anteriormente es solicitado al
coordinador administrativo quien a travs del
rector obtiene un listado por establecimiento que
posteriormente ser consolidado para realizar la
respectiva entrega.

6. Modelo Inicial de casos de uso del sistema


6.1. Diagrama de Casos de uso

6.2. Descripcin de escenarios

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Iniciar Sesin.
Administrador
Iniciar sesin para realizar las

Resumen

respectivas gestiones en el sistema.


Este caso de uso inicia cuando el
Administrador de clic en la opcin de
Administrador y contrasea, se registre
para iniciar sesin y realizar las
respectivas gestiones.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito
Resumen.

Registrar estudiante.
Administrador
Registrar un estudiante en el sistema.
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
los espacios para registrar el
estudiante.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito
Resumen.

Modificar estudiante.
Administrador
Actualizar datos de un estudiante.
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
los espacios para modificar el
estudiante.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Eliminar estudiante.
Administrador
Eliminar un estudiante del sistema de

Resumen.

informacin.
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y
aparezca los espacios para eliminar el
estudiante.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Consultar estudiante.
Administrador
Consultar los datos de un estudiante

Resumen.

registrado en el sistema.
Este caso de uso inicia cuando el
funcionario de clic al men y aparezca
un espacio en donde digite el
documento de identificacin para
consultar los datos del estudiante.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Generar reporte de estudiante.


Administrador
Consultar informacin requerida por el

Resumen.

equipo de educacin zonal.


Este caso de uso inicia cuando el
funcionario de clic al men y aparezca
informacin de requerida para la toma
de decisiones.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Registrar profesor
Administrador
Registrar los datos de un profesor
vinculado a la institucin educativa de

Resumen.

cada resguardo.
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
los espacios para registrar el profesor.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Modificar profesor
Administrador
Modificar los datos de un profesor
vinculado a la institucin educativa de

Resumen.

cada resguardo.
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
la ventana con los datos del profesor
para ser modificados.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Eliminar profesor
Administrador
Eliminar datos de un profesor
vinculado a la institucin educativa de

Resumen.

cada resguardo.
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
la ventana con los datos del profesor
para ser eliminado.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Consultar profesor
Administrador
Consultar datos de un profesor
vinculado a la institucin educativa de

Resumen.

cada resguardo.
Este caso de uso inicia cuando el

administrador de clic al men y aparece


la opcin ingresar identificacin que
permite consultar los datos de un
profesor.
CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Generar reporte de profesor


Administrador
Tener una informacin detallada de
cada profesor vinculado a la institucin

Resumen.

educativa de cada resguardo.


Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
la opcin generar reporte de un
profesor.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Registrar mujer lactante


Administrador
Registrar informacin de mujeres

Resumen.

lactantes de cada resguardo.


Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
los espacios para registrar la mujer
lactante.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Modificar mujer lactante


Administrador
Modificar los datos de una mujer
lactante per teniente a un resguardo

Resumen.

indgena.
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
la opcin para modificar los campos.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Eliminar mujer lactante


Administrador
Eliminar informacin de una mujer
lactante perteneciente a un resguardo

Resumen.

indgena.
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
la opcin eliminar los campos.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Consultar mujer lactante


Administrador
Consultar informacin de una mujer
lactante perteneciente a un resguardo

Resumen.

indgena.
Este caso de uso inicia cuando el
funcionario de clic al men y aparece la
opcin para ingresar identificacin que
permite consultar los datos de una
mujer en la etapa de lactancia.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Registrar mujer gestante


Administrador
Registrar informacin de mujeres

Resumen.

gestantes de cada resguardo.


Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
los espacios para registrar la mujer

gestante.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Modificar mujer gestante


Administrador
Modificar los datos de una mujer
gestante per teniente a un resguardo

Resumen.

indgena.
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
la opcin para modificar los campos.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Eliminar mujer gestante


Administrador
Eliminar informacin de una mujer
gestante perteneciente a un resguardo

Resumen.

indgena.
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
la opcin eliminar los campos.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Consultar mujer gestante


Administrador
Consultar informacin de una mujer
gestante perteneciente a un resguardo

Resumen.

indgena.
Este caso de uso inicia cuando el
funcionario de clic al men y aparece la
opcin para ingresar identificacin que
permite consultar los datos de una
mujer en la etapa de gestacin.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Generar reporte mujer gestante


Administrador
Permite generar informacin de una
mujer gestante registrada en el sistema.

Resumen.

Este caso de uso inicia cuando el


funcionario de clic al men y aparece la
opcin generar reporte de una mujer
en la etapa de gestacin.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Registrar administrativo
Administrador
Registrar informacin de un
administrativo vinculado a cada

Resumen.

institucin educativa.
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
los espacios para registrar el
administrativo.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Modificar administrativo
Administrador
Modificar informacin de un
administrativo vinculado a cada

Resumen.

institucin educativa.
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
la opcin para modificar los datos del
administrativo de cada institucin.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito
Resumen.

Eliminar administrativo
Administrador
Primario
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
la opcin para eliminar el administrativo
de una institucin.

CASO DE USO

Eliminar administrativo

Iniciador
Propsito

Administrador
Eliminar un administrativo registrado en

Resumen.

el sistema
Este caso de uso inicia cuando el
administrador de clic al men y aparece
la opcin para eliminar el administrativo
de una institucin.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Consultar administrativo
Administrador
Consultar los datos de un administrativo

Resumen.

registrado en el sistema.
Este caso de uso inicia cuando el
funcionario de clic al men y aparece la
opcin para ingresar identificacin que
permite consultar los datos de un
administrativo.

CASO DE USO
Iniciador
Propsito

Generar informe de un administrativo


Administrador
Generar informe de un administrativo

Resumen.

de cada institucin educativa.


Este caso de uso inicia cuando el
funcionario de clic al men y aparece la
opcin Generar informe.

6.3. Descripcin de actores


Equipo de educacin zonal del Pueblo Kokonuko:

Fabian Mazabuel: Coordinador poltico del programa.


Francady Llanten: Coordinador Administrativo del programa.
Lucelida Quilindo: Coordinadora Pedaggica del programa

7. GESTION INICIAL DE RIESGOS PARA EL PROYECTO: Lista de riesgos para el proyecto .

RIESGO
Para la realizacin del proyecto el

SOLUCION
Plantear tareas para cada integrante

tiempo establecido es muy corto

del equipo.

El equipo de educacin zonal en varias

Llamadas por celular o contacto por

ocasiones no se encontraba en sus

correo electrnico.

oficinas, casi todo el tiempo hacen


trabajo en campo.
Habrn cambios es la modelacin del

Conocer el decreto.

proyecto por vinculacin al decreto


1953
Las asesoras presenciales con el

Contacto whatsapp, correo electrnico

docente son muy pocas


El personal con experiencia se cambia

y consultas por internet.


Que surja un buen empalme entre los

por uno nuevo, pueden surgir retrasos

salientes y entrantes.

de la dinmica del proceso.


Po lo anterior es posible que haya un

Volver a disear cuando se den los

diseo inadecuado
Se requiere ms tiempo de lo previsto

cambios.

8. PLANEACION INICIAL DEL PROYECTO


Relacin de actividades a realizar, depuracin estimada y esfuerzo
Puede servir esta tabla de muestra Y BASARSE EN LAS ACTIVIDADES DEL
CRONOGRAMA DE PUNTO 3.1
Actividad

Cantidad
de Horas

Identificacin del
proyecto

Asesora

Documentar caso
de uso de la
organizacin
Visita a la
organizacin

Realizar modelo de
secuencia de la
organizacin
Asesoras

Ejecutor

Lugar

Fecha de
inicio

Fecha de
Entrega

Casa de
Asociaci
n
Genaro
Snchez
Universid
ad
Casa de
habitaci
n
Casa de
Asociaci
n
Genaro
Snchez
Casa de
habitaci
n
universid

sb
17/09/16

lun
19/09/16

mar
20/09/16
mi
21/09/16

mar
20/09/16
vie
23/09/16

sb
24/09/16

sb
24/09/16

dom
25/09/16

lun
26/09/16

mar

mar

Fecha de
Socializaci
n con el
cliente

Concertacin
modelo de
secuencia de la
organizacin

identificar caso de
uso de alto nivel

Asesora

Visita a la
organizacin

Definicin/caracteri
zacin del sistema
objetivo
Documentar rbol
de funciones

Caracterizacin y
documentacin de
anlisis de riesgos
Elaboracin
documentacin de
anlisis
Asesora

20

Elaboracin
documentacin de
diseo
Codificacin del
sistema

20

Pruebas del
sistema

implementacin del
sistema

Entrega del
producto final

15

ad
Casa de
Asociaci
n
Genaro
Snchez
Casa de
habitaci
n
Universid
ad
Casa de
Asociaci
n
Genaro
Snchez
Casa de
habitaci
n
Casa de
habitaci
n
Casa de
habitaci
n
Casa de
habitaci
n
universid
ad
Casa de
habitaci
n
Casa de
habitaci
n
Casa de
habitaci
n
Casa de
Asociaci
n
Genaro
Snchez
Casa de
Asociaci
n
Genaro
Snchez

27/09/16
mi
28/09/16

27/09/16
mar
4/10/16

mi
5/10/16

jue 6/10/16

vie
7/10/16
sb
8/10/16

vie 7/10/16

dom
9/10/16

mi
12/10/16

jue
13/10/16

jue
13/10/16

vie
14/10/16

lun
17/10/16

mar
18/10/16

lun
31/10/16

mar
1/11/16
mi
2/11/16

mar
1/11/16
vie
11/11/16

sb
12/11/16

mar
22/11/16

mi
23/11/16

mi
23/11/16

jue
24/11/16

jue
24/11/16

vie
25/11/16

vie
25/11/16

sb
8/10/16

9. DETERMINACION PRELIMINAR DE VIABILIDAD DEL PROYECTO: Lista de


Comprobaciones para el estudio preliminar
CRITERIO
Alcance del proyecto
1. Se obtuvo una descripcin clara de la
aplicacin que se requiere?
2. Se tiene un modelo inicial del negocio
donde se presentan los procesos que se
llevan a cabo?
3. Se tiene el modelo de casos de uso de la
aplicacin?
4. Se identificaron los actores?
Ambigedades en los requisitos
1. Se ha logrado un reconocimiento
satisfactorio de requisitos?
2. Se han llevado correctamente esos
requisitos a casos de uso?
Viabilidad de la arquitectura inicial
1. Se han considerado alternativas a sta?
2. La
arquitectura
propuesta
utiliza
apropiadamente la tecnologa existente?
3. Se han evaluado sus criterios de
eficiencia,
tolerancia
a
fallas,
adaptabilidad y robustez?
4. La arquitectura planteada brinda la
posibilidad de crecimiento o evolucin de
la aplicacin?
Conveniencia del Caso inicial del Negocio
1. Es
el
Estudio
preliminar
lo
suficientemente satisfactorio para justificar
la continuacin del proyecto?

EXITOS
O

NO
EXITOSO

x
x

x
x
X
X

x
X
x

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