Procedimiento Normalizado de Operacin

Ttulo: Retiro de productos del mercado

Clave: PNO ALM 012
Fecha de emisin:
12 08 2016

Fecha de Vigencia:

Versin: 1

Fecha de Prxima revisin:

Sustituye a:
nuevo

Pgina:
1 de 3

1. OBJETIVO
1.1. Conocer criterios, procedimientos y recursos que permitan efectuar el control de
inventarios.
2. ALCANCE
2.1
Este procedimiento aplica para la elaboracin y actualizacin de todos los Procedimientos
Normalizados de Operacin necesarios para el desarrollo de las actividades llevadas a cabo en
COMERCIALIZADORA DE MEDICAMENTOS VARI.S.A.DE C.V.; para garantizar la calidad de
todos los procedimientos involucrados en el proceso de los insumos para la salud dentro de los
establecimientos de la empresa.
2.2
Este control se har especialmente mediante la evaluacin de la rotacin de inventario y
del conteo fsico comparado con el registro de existencias.
2.3
Se deber realizar inventario general, pruebas selectivas o inventario rotativo y el
inventario permanente.
3.

RESPONSABILIDADES
3.1 Es responsabilidad del Responsable de Almacn en conjunto con el Departamento de
Compras, la aplicacin y monitoreo del presente procedimiento.
3.2 Es responsabilidad del Responsable de Almacn alistar el material requerido, coordinar la
elaboracin de los listados o tarjetas con el cdigo, nombre del medicamento, unidad de medida
y cantidad total, para registrar los conteos.
3.2.1 El responsable de almacn emitir los listados de medicamentos valorizados el
da de la fecha de corte del inventario.
3.2.2 Revisara uno a uno los productos a inventariar y verifica valorizaciones en el
sistema.
3.2.3 Verificar que se hayan realizado la totalidad de los registros, sin que quede uno
solo por digitar, antes de iniciar el inventario.
3.3 Es responsabilidad del Departamento de Compras, supervisar lo anterior y pasar informe a la
Direccin General de COMERCIALIZADORA DE MEDICAMENTOS VARI.S.A.DE C.V.

4.

DESARROLLO DEL PROCESO

4.1
Se debe disponer de un sistema de control de movimientos y existencias para cada producto.
4.2
Los medicamentos y dispositivos mdicos almacenados requieren un control frecuente de existencias,
con el objetivo primordial de comparar las existencias fsicas contra el movimiento (entradas y salidas), lo que
permite determinar la eficiencia en el manejo de los mismos, as como tambin alimentar el sistema de

Procedimiento Normalizado de Operacin

Ttulo: Retiro de productos del mercado
Clave: PNO ALM 012
Fecha de emisin:
12 08 2016

Fecha de Vigencia:

Versin: 1

Fecha de Prxima revisin:

Sustituye a:
nuevo

Pgina:
2 de 3

informacin que va a permitir tomar decisiones administrativas en cuanto a la programacin de necesidades,

compras, rotacin de inventarios, devolucin a proveedores, elaborar el presupuesto, identificar deterioros,
obsolescencia, vencimientos, hurto, averas.
4.3

Se efecta la programacin de los inventarios fijando fechas y hora de realizacin del inventario.

4.4

Se programar la fecha y la hora de corte del inventario.

4.5
El responsable de almacn alista el material requerido, coordina la elaboracin de los listados o
tarjetas con el cdigo, nombre del medicamento, unidad de medida y cantidad total, para registrar los conteos.
4.6
Los auxiliares asignados por el responsable de almacn identifican todos los suministros y dems
elementos a inventariar en cada uno de los estantes.
4.7
El responsable de almacn emitir los listados de medicamentos valorizados el da de la fecha de corte
del inventario.
4.8
El responsable de almacn revisa uno a uno los productos a inventariar y verifica valorizaciones en el
sistema.
4.9
El responsable de almacn verifica que se hayan realizado la totalidad de los registros, sin que quede
uno solo por digitar, antes de iniciar el inventario.
4.10
El responsable de almacn provee de los elementos necesarios a los participantes como: esferos,
planillas, etc. y da las ltimas instrucciones.
4.11

El inventario comienza a la hora fijada.

4.12 El programa para registrar el inventario debe incluir la informacin del saldo a la fecha de corte,
registro para faltantes, sobrantes y saldo o cantidades halladas en el inventario.
4.13

Los encargados de almacn efectuarn los controles correspondientes.

4.14 Una vez se encuentren ubicados, el departamento de compras y el jefe de almacn dan la orden de
inicio y comienza el conteo.
4.15

El responsable de almacn revisan las diferencias existentes:

4.15.1 Cantidades arrojadas del inventario fsico contra el sistema.

4.15.2 Se determinan faltantes y sobrantes.

Procedimiento Normalizado de Operacin

Ttulo: Retiro de productos del mercado
Clave: PNO ALM 012
Fecha de emisin:
12 08 2016

Fecha de Vigencia:

Versin: 1

Fecha de Prxima revisin:

Sustituye a:
nuevo

Pgina:
3 de 3

4.15.3 Valores arrojados del total por tem de los elementos contados contra los registrados por el sistema o
kardex.
4.15.4 Anlisis de los productos de nula, baja y alta rotacin.
4.16

Se realizarn los respectivos ingresos y egresos por sobrantes y faltantes.

4.17 Se elaborar el acta correspondiente del inventario, relacionar y valorizar los sobrantes y faltantes
hallados en el conteo.
4.18 El responsable del almacn elabora los informes correspondientes y definirn la toma de decisiones
para las diferencias encontradas y los productos de nula, baja o alta rotacin.
4.18.1 Control fechas de vencimiento.
4.18.2 Criterios, procedimientos y recursos que permitan verificar continuamente la fecha de vencimiento de
los medicamentos y dispositivos mdicos, para que sean distribuidos o dispensados dentro de la fecha de
vigencia o se solicite con la debida antelacin la devolucin o cambio al proveedor, de acuerdo con las
condiciones de negociacin.
5. REFERENCIAS
5.1 Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos 10 edicin (2011.)
5.2 Norma Mexicana NOM-059-SSA1-2006, Buenas prcticas de fabricacin para establecimientos de la
industria qumico farmacutica dedicados a la fabricacin de medicamentos.
5.3 Norma Mexicana NOM-059-SSA1-2013, Buenas prcticas de fabricacin de medicamentos.
5.4 Norma Mexicana NOM-220-SSA1-2012, Instalacin y operacin de la farmacovigilancia.
5.5 Norma Mexicana NOM-240-SSA1-2012, Instalacin y operacin de la tecnovigilancia
5.6 Acuerdo emitido el 27/05/2010 en el Diario Oficial de la Federacin, Acuerdo por el que se determinan los
lineamientos a los que estar sujeta la venta y dispensacin de antibiticos
6.7 Introduccin a la biotecnologa, William J. Thieman y Michael A. Palladino. Pearson, Educacin, S.A.
Madrid, Espaa. 2010.