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Factibilidad Econmica

Los estudios de factibilidad econmica incluyen anlisis de costos y beneficios


asociados con cada alternativa del proyecto. Con anlisis de costos/beneficio,
todos los costos y beneficios de adquirir y operar cada sistema alternativo se
identifican y se hace una comparacin de ellos. Primero se comparan os costos
esperados de cada alternativa con los beneficios esperados para asegurarse que
los beneficios excedan a los costos. Despus la proporcin costo/beneficio de
cada alternativa se compara con las proporcionan costo/beneficio de las otras
alternativas para identificar la alternativa que sea ms atractiva e su aspecto
econmico. Una tercera comparacin, por lo general implcita, se relaciona con las
formas en que la organizacin podra gastar su dinero de modo que no fuera en un
proyecto de sistemas.
Los costos de implementacin incluyen comnmente el costo remanente de la
investigacin de sistemas (ara este propsito, los costos en los que ya se ha
incurrido no son relevantes), los costos de hardware y software, los costos de
operacin del sistema para su vida til esperada, y los costos de mano de obra,
material, energa, reparaciones y mantenimiento. A travs del anlisis de
costo/beneficio, la organizacin debe apoyarse en los conceptos tradicionales de
anlisis financiero y las herramientas como teora del valor presente, anlisis de
costos diferenciales y anlisis de flujos descontados.
Algunos costos y beneficios pueden cuantificarse fcilmente. Los beneficios que
pueden cuantificarse con facilidad son de dos tipos generales: Ahorros en costos,
tales como una disminucin en costos de operacin y aumentos en las utilidades
directas. Como un ejemplo de lo ltimo, un cliente podra haber contratado la
suministracin de pedidos de una cantidad conocida si la organizacin implanta un
sistema que informacin que proporcione al cliente informacin continua acerca
del estado de la produccin en proceso de los embarques planeados de
mercanca, de tal forma que a los clientes de dicho cliente pueda drseles
estimaciones exactas de cundo estar disponible la mercanca.
Un problema importante con el anlisis de costos/beneficio es la atencin
inadecuada de costos y beneficios intangibles. stos son aspectos de las
alternativas de los nuevos sistemas que s afectan los costos y utilidades y
deberan evaluarse pero que los afectan en formas que no pueden cuantificarse
fcilmente. Los factores intangibles con frecuencia estn relacionados a la calidad
de la informacin proporcionada por el sistema y a veces a formas sutiles en que

esta informacin afecta a la empresa, tal como alternando las actitudes para que
la informacin sea vista como un recurso.
Con frecuencia los diseadores de sistemas no estn a gusto basando sus
recomendaciones en intangibles "vagos" que deben estimarse en forma contraria
a lo que se llama "hechos Duros" de costos y beneficios fcilmente cuantificables;
prefieren justificar sus recomendaciones con datos determinados objetivamente.
Cuando se da mayor importancia a los costos y beneficios cuantificables que a los
costos y beneficios intangibles, quiz haya una desviacin contra el nuevo sistema
porque la mayora de los costos pueden cuantificarse de manera fcil, mientras
muchos de los beneficios ms importantes pueden ser intangibles y por lo tanto no
se consideran correctamente.

Factibilidad financiera
Sintetiza numricamente todos los aspectos desarrollados en el plan de negocios.
Se debe elaborar una lista de todos los ingresos y egresos de fondos que se
espera que produzca el proyecto y ordenarlos en forma cronolgica. El horizonte
de planeamiento es el lapso durante el cual el proyecto tendr vigencia y para el
cual se construye el flujo de fondos e indica su comienzo y finalizacin. Es
importante utilizar algunos indicadores financieros, tales como:
Periodo de recuperacin (payback, paycash, payout o payoff): indica el tiempo que
la empresa tardar en recuperar la inversin con la ganancia que genera el
negocio (meses o aos).
La factibilidad financiera se calcula sumando los resultados netos al monto de la
inversin inicial hasta llegar a cero, en este caso no se estara considerando el
"valor tiempo del dinero", por esto tambin es til calcular el periodo de repago
compuesto en el que se incorpora una tasa al flujo de fondos que refleja las
diferencias temporales.
El valor actual neto (VAN) es el valor de la inversin en el momento cero,
descontados todos sus ingresos y egresos a una determinada tasa . Indica un
monto que representa la ganancia que se podra tomar por adelantado al
comenzar un proyecto, considerando la" tasa de corte" establecida (inters del
mercado, tasa de rentabilidad de la empresa, tasa elegida por el inversionista, tasa
que refleje el costo de oportunidad).