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EL INFORME

El informe (del latn Informe,de in,pri y form,figura).Accin o efecto de informar


o dictaminar .Enterar o dar noticia de una cosa.
Es un documento mediante el cual se da a conocer al jefe o autoridad
inmediato superior ,algn asunto encomendado o que se presenta en forma
imprevista.
El informe segn el caso, puede ser presentado por una o ms personas ;por
una comisin especialmente encomendada. Este documento se utiliza con
mucha frecuencia en investigaciones o estudios, ya sea entidades pblicas o
privadas.

PARTES DE UN INFORME
Las partes de un informe son: encabezamiento, introduccin, texto ,frmula de
cumplimento ,firma y sello.
1. Encabezamiento:
-Lugar y fecha
al centro y en la parte superior INFORME.
-Luego de dos espacios las palabras:
A o AL
DE o DEL
-Asunto

2.- Introduccin (se acostumbra alguna de las frases siguientes)


-Cumplo con informar a su despacho
-La comisin que suscribe
-En cumplimiento a lo dispuesto por la superioridad
-En mrito a lo dispuesto por la resolucin
-De conformidad con lo solicitado por

3.-Texto del informe o texto: incluye:


-Indicar hechos
-Exponer razones
-Formular las recomendaciones
-Conclusiones

4.-Frmula de cumplimiento:
-Es cuanto tengo que informar a usted
-Pido se sirva resolver de acuerdo a lo expuesto
-Atentamente.

5. Firma(s), informante(s)
ESTRUCTURA DE UN INFORME
La estructura de un informe tiene una secuencia lgica que en trminos
generales, explica de qu se trata, que se hizo, como se hizo y cules son las
conclusiones. Cualesquiera que sea la longitud o la ndole de los informes,
estos tienen ciertos elementos comunes que constituyen su estructura bsica.
Una forma de hacerlo ms o menos universalmente admitida es la siguiente:
Seccin Preliminar:
1. Prologo
2. Contenido o General
3. Introduccin
a. Planteamiento del Problema
b. Significado del Problema o Historia del Concepto
c. Explicacin lo ms precisa posible del Objeto de la Investigacin: qu se
hace y para qu se hace.

4. Marco Terico Referencial

Definiciones de trabajo utilizadas


5. Revisin de la Bibliografa relacionada con el tema y con Investigaciones ya
realizadas sobre la misma cuestin o similares.
Cuerpo del Informe:
6. Esquema de la investigacin
a. Breve Referencia al Diseo de la Investigacin
b. Descripcin de Mtodos y Tcnicas utilizadas
7. Presentacin, Anlisis e Interpretacin de los Hechos:
a. Los Hechos
b. El Anlisis de los Hechos
c. La Interpretacin de los Hechos
8. Resmenes y Conclusiones:
a. Principales hallazgos; conclusiones que se deducen de los resultados.
b. Sugerencias para investigaciones ulteriores, y/o.
c. Diagnostico (cuando se trata de una investigacin para realizar un programa
de accin social.
Seccin de Referencias:
9. Bibliografa
10. Anexos y Apndices:
a. Grficas e Ilustraciones
b. Datos Estadsticos
c. Material Suplementario
Portada:
La portada debe contener un titulo que resuma la esencia del estudio, fecha
nombre de la organizacin que est presentando el informe de la organizacin
a quien va dirigido e informe. Si el informe es confidencial, los individuos que
van a recibirlo deben estar incluidos en esta pgina.

Tablas de Contenido:
La tabla de contenido enumera en forma secuencial los temas cubiertos en el
informe, junto con sus referencias de pginas. Su propsito es ayudar a los
lectores a encontrar secciones especficas del informe que son de mayor
inters para ellos.

ndice de Tablas:
Este ndice enumera los ttulos y nmeros de pginas de todas las ayudas
visuales. Esta tabla se puede ubicar en la misma pgina de la tabla de
contenido o en una pgina separada.
Resumen Gerencial:
El resumen gerencial es una presentacin concisa y exacta de los aspectos
fundamentales del informe. Esta sinopsis de una o dos pginas debe hacerse
para la mayor parte de los informes de investigacin. Puestos que muchos
ejecutivos leen nicamente el resumen gerencial, es importante que esta
seccin sea exacta y que este escrita en forma adecuada.
El resumen gerencial no es una miniatura del informe principal, este
proporciona a quien toma decisiones los resultados de la investigacin que
presentan en mayor impacto en la decisin que se tiene que tomar, este
resumen debe incluir:
a. Objetivos del proyecto de investigacin
b. Naturaleza del problema de decisin
c. Resultados clave
d. Conclusiones (opiniones e interpretaciones basadas en la investigacin)
e. Recomendaciones para a accin

Es muy importante que los estudiantes obtengan las destrezas necesarias en la


preparacin de estos informes. Segn su contenido y finalidad los informes
pueden ser de tres clases:

1. Expositivo: Se narra una situacin siguiendo un curso concreto y cronolgico.


Se narra tal como es, no se debe analizar ni interpretar. Tiene un fin concreto,
el que lo escucha o lo lee debe comprender cul es el propsito que encierra.

2. Interpretativo: Se informa interpretando y analizando la situacin. Se


precisar el sentido y dimensin de ciertos hechos, conceptos y finalidades. Se
debe tener presente en su elaboracin que la experiencia no es la nica fuente
de ideas y conceptos. Se considerar que lo que es de inters para nosotros no
es de inters para otros.

3. Demostrativo: Evtese formular proposiciones que no puedan argumentarse


a travs del razonamiento. La exposicin debe hacerse con claridad y por
pasos hasta llegar a formular las principales proposiciones. Debe evitarse la
ambigedad, a fin de que se mantenga fuerza en la argumentacin. Ha de
establecer una separacin precisa entre los hechos y sus comentarios. Los
lectores deben estar informados acerca de los que se quiere demostrar. Las
afirmaciones deben ser slidas y fundamentadas y no simples opiniones
personales.