LOS 8 PASOS DE LA PLANEACIN ADMINISTRATIVA

La planeacin es una de las funciones gerenciales, la cual incluye seleccionar

proyectos y objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos.
Adems requiere toma de decisiones, es decir, elegir una accin de entre
varias alternativas. Implica fuerza en la innovacin gerencial.
La planeacin permite anticiparnos a todos los posibles escenarios en los que
se podra situar la organizacin y as ayudarnos a lograr un correcto
funcionamiento para alcanzar los objetivos de la empresa. La planeacin cierra
la brecha de donde estamos parados y a dnde queremos ir.
Para poder llevarla a cabo es necesario desarrollar los siguientes pasos:
1. Deteccin de la oportunidad
La percepcin de oportunidades en el ambiente externo, as como dentro de
la organizacin es el verdadero punto de partida de la planeacin. Los
gerentes deben dar un vistazo preliminar a posibles oportunidades futuras y
verlas con claridad y por completo, saber cual es la posicin de su
empresa con respecto a sus fortalezas y debilidades, comprender qu
problemas tiene que resolver su compaa y por qu, asimismo saber qu
puede esperar para ganar. Establecer objetivos realistas depende de esta
percepcin. La planeacin requiere un diagnstico realista de la situacin de
la oportunidad.
2. Establecer objetivos
El segundo paso de la planeacin es establecer objetivos para toda la
empresa y luego para cada unidad de trabajo subordinada. Esto se debe
hacer pensando tanto a largo como a corto plazo.
Los objetivos son los fines haci1a los cuales se dirige la actividad. Es por ello
que orientan a la empresa a planes mayores.
3. Desarrollar premisas
El siguiente paso de la planeacin es establecer, circular y obtener el
acuerdo para utilizar premisas de planeacin crticas como pronsticos,
polticas bsicas aplicables y los planes existentes de la compaa. Las
premisas son suposiciones acerca del ambiente donde el plan debe
desarrollarse. Es importante para todos los gerentes involucrados en la
planeacin acordar las premisas. De hecho, el ms importante principio de
las premisas es:

Cuanto ms comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeacin

utilizar premisas de planeacin consistentes, mejor ser la planeacin
coordinada de la empresa.
4. Determinacin de los cursos alternativos de accin
El cuarto paso de la planeacin es buscar y examinar cursos de accin de
alternativa, especialmente los ms evidentes.
El problema que se presenta con ms regularidad no es encontrar
alternativas, sino reducir su nmero para de esa forma analizar la ms
prometedora. An con las tcnicas matemticas y las computadoras, hay un
lmite al nmero de alternativas que pueden examinarse a fondo.
Generalmente, el planeador deber hacer un examen preliminar para
determinar cules son las alternativas ms convenientes.
5. Evaluacin de los cursos alternativos de accin
Luego de buscar cursos de alternativa y examinar sus puntos fuertes y
dbiles, el paso siguiente es evaluar dichas alternativas sopesndolas a la
luz de premisas y metas.
Existen tantos cursos de alternativa en la mayora de las situaciones, y
tantas variables y limitaciones a considerar, que la evaluacin puede ser en
extremo difcil.
6. Seleccionar un curso
Este es el punto donde el plan es adoptado, es el punto real de toma de
decisiones.
7. Formular planes derivados
Cuando se toma una decisin, la planeacin pocas veces es compleja y un
sptimo paso est indicado. Los planes derivados son casi siempre
requeridos para apoyar el plan bsico.
8. Cuantificar planes mediante presupuestos
El paso final para darle significado a las decisiones y planes establecidos, es
cuantificarlos al convertirlos en presupuestos. Si se hacen bien, los
presupuestos se convierten en medios para sumar los diversos planes y
establecen estndares importantes contra los cuales el progreso de
planeacin puede medirse.