ACERO ESTRELLA, S.A.

Autopista Duarte Km 13 1/2, Santiago, Repblica Dominicana

Sistema de Gestin Calidad y Seguridad del Departamento de Instalaciones

Minuta de Reunin Semana

PROYECTO:

DIRIGIDA POR:

PARTICIPANTES:

AGENDA DE LA
REUNION:

NO.

1. EQUIPOS - ESTEISY

1
2
3
4
5

6
7
8
9

2. ADMINISTRACION - PE

1
2

4
5

6
7

3. PLANIFICACION - FER

1
2

4. PLANIFICACION GENERAL - MARINELY A

1
2
3
4
5
5. ALMACEN INSTALACION, SEGURIDAD

1
2
3
4

5
6

8
9

6. OTROS TEM

1
2

ELLA, S.A. Autopista Duarte Km 13 1/2, Santiago, Repblica Dominicana

estin Calidad y Seguridad del Departamento de Instalaciones

Minuta de Reunin Semanal Project Managers

Reunin semanal del departamento de Instalacin de Proyectos.

Aldo Urea

Departamentos de Administracin, Equipos, Seguridad y Calidad y Project Manager Teams

Administracin, Equipos, Planificacin, Planificacin General y Seguridad y Calidad.

ACTIVIDAD
1. EQUIPOS - ESTEISY CAPELLAN

Enviar telehander al proyecto Carnival, demorado por desperfecto tcnico del cabezote.
La gra N-5 estaba averiada y fue reparada, mejorar la comunicacin los PM Team con el Dpto.
Logstica.
Equipos tiene pendiente enviar una motosoldadora a Carnival que debi ser enviada Sbado
20/03. Esteisy se compromete a confirmar fecha de envi.
Se estableci que cada mantenimiento en campo debe dejar un record del mantenimiento para
se agregado a la carpeta del proyecto.
tenemos incumplimiento en la programacin de equipos debido a la entrega tarda de los
elementos metlicos por fabricacin, creando un efecto domino para los proyectos programados
para los das siguientes.
Se estn evaluando 5 operadores de manlift y 1 de telehander debido a que tenemos deficiencia
de personal y esto conlleva que el equipo sea operado por tercero.
Antes de hacer un movimiento de personal se necesita tener una persona certificada para
sustituir al operador.
Tomar medidas de que cuando el equipo regrese del proyecto llegue en condiciones optimas.
Las Camionetas y Carritos sern lavado 1 vez por semana, esta responsabilidad cae sobre la
persona que tiene el equipo asignado.
2. ADMINISTRACION - PEDRO MORILLO

Crear y modificar los proyectos segn el modelo patrn enviado por Pedro Morillo
Planificacin (Fermin) y Administracin (Pedro Morillo) sostendrn una reunin con el dpto. de
cotizaciones para definir los presupuesto metas de las diferentes partidas y sub-partidas
administrativas
Se esta haciendo la revisin de documentos legal de la casa de Santo Domingo, Administracin
(Pedro Morillo) nos avisara cuando ya este disponible.
Administracin (Pedro Morillo) estar visitando la casa de Bani, ya que esta casa esta
presentando problemas de agua y falta de inmobiliarios. Como resultado de esto el personal
tcnico no esta utilizando la casa.
Los contratos de mano de obra debern estar aprobado 1 semana previa al inicio de instalacin.

conforme a las estadstica del departamento de compras el 94% de los pagos llegan retrasados
provocando trastorno en el flujo administrativos. Los PM Team deben ajustarse a la fecha
asignada de entrega.
Las facturas de comprobante fiscal y tarjeta de combustible deben ser entregada a mas tardar
los das 24 de cada mes.
3. PLANIFICACION - FERMIN RAMIREZ

Los PM Team deber hacerse de una manera oportuna la solicitud de materiales del proyecto,
para que a la hora que inicie la fabricacin no tener atrasos por materiales.
los PM Team debern revisar el estatus econmico del proyecto (Ingreso vs Egreso)
Seguridad y Calidad (Enmanuel Pea) y Planificacin (Fermin Ramirez) sostendrn una reunin
para definir las herramientas menores y las herramientas mayores que se cargaran al proyecto y
la que asumir el departamento de instalacin.
4. PLANIFICACION GENERAL - MARINELY ARROYO Y/O MICHAEL MORONTA

Los PM Team debern hacer una revisin de los materiales solicitado antes de que inicie la
fabricacin del proyecto.
Los PM Team debern tener una reunin con el dibujante del proyecto previa a la fabricacin.
Todos los das debemos leer la Minuta de Fabricacin.

Al momento de seccionar los planos para secuencia de fabricacin, los planos debern estar
aprobado por el Ing. Mario Lockward y Danel Guzman.
A la hora de hacer un levantamiento en obra de materiales faltante, el superintendente deber
hacer una revisin minuciosa ya que se estn dando casos de que envan varios levantamiento al
da.
5. ALMACEN INSTALACION, SEGURIDAD Y CALIDAD - ENMANUEL PEA

La auditoria de Instalacin se paralizo hasta finales de Mayo, ya que se encuentran NCR abierta.
Todos los viernes el Dpto. Seguridad y Calidad enviaran los reporte de NCR, Flash Report, ndice
de Frecuencia, ndice de gravedad y cantidad de accidentes, para que sean mostrada y discutida
en los proyectos.
El manual de Calidad y Seguridad en Obra esta bajo revisin y modificacin esto conllevara a
cambios en el procedimientos y formatos.
Seguridad y Calidad (Enmanuel Pea) envi a pintar tornillera de color rosado, estos tornillo
sern utilizado para fines de armado de la estructura temporalmente lo cuales debern ser
sustituido por la tornillera definitiva
Los Proyectos que tengan soldadura debern coordinar con tiempo la visita del inspector (Julio
Cesar Medrano) ya que por el momento solo tenemos un inspector.
en esta semana 23/03 a 28/03 el dpto. Seguridad y Calidad estarn haciendo visitas a los
Proyectos: Carnival, Cormidom y P2014
En la carpeta del sistema estn todos los entrenamientos de Instalacin, Los Pm Team debern
coordinar con el dpto. Seguridad y Calidad para coordinar los enteramientos, estos
entrenamiento sern facilitado por cada Superintendente de cada proyecto.
Los PM Team debern dedicar 20 minutos al da a leer el manual de Calidad y Seguridad en obra
y seguir los procedimientos segn el manual.
El Almacn de Instalacin (Jedry Jimnez) deber revisar los proyectos entregado, ya que si
existen prestamos de herramientas favor la retornen y seguir utilizndolas en otros proyectos.
6. OTROS TEMAS

Se reactiva el Dpto. de Servicios al Cliente, el Dpto. SC estar comunicndose con todos los
clientes en el transcurso de la semana para ponerse a su disposicin.
Los segundos Lunes de cada mes se presentan los Indicadores, favor tomar en cuenta que el
primer lunes de Abril es semana santa.

nagers

Instalacin de Proyectos.

FECHA:

3/23/2015

ad y Calidad y Project Manager Teams

uridad y Calidad.

RESPONSABLE

FECHA

Dpto. Logstica

23/03 a 24/03

PM/Logstica
Dpto. Logstica
PM/Logstica
Fabricacin/
Planificacin General
Dpto. Logstica
Dpto. Logstica
Dpto. Logstica
PM Team

PM Team
Planificacin /
Administracin

24-Mar

Administracin

Administracin
PM Team

25-Mar

PM Team
PM Team

24-Mar

PM Team
PM Team
Planificacin /
Seguridad y Calidad

CHAEL MORONTA

PM Team / Planificacin
General
PM Team
PM Team / Planificacin
General
Planificacin General
PM Team

MANUEL PEA

Seguridad y Calidad
PM Team / Seguridad y
Calidad
Seguridad y Calidad
PM Team / Seguridad y
Calidad
PM Team
Seguridad y Calidad
PM Team / Seguridad y
Calidad
PM Team
Almacn Instalacin

26-Mar

ACERO ESTRELLA, S.A. Autopista Duarte Km 13 1/2, Santiago, Repblica Dominicana

Sistema de Gestin Calidad y Seguridad del Departamento de Instalaciones

Minuta de Reunin Semanal Project Managers

PROYECTO:

Reunin semanal del departamento de Instalacin de Proyectos.

DIRIGIDA POR:

Aldo Urea

PARTICIPANTES:

AGENDA DE LA
REUNION:

FECHA:

3/30/2015

Departamentos de Administracin, Equipos, Seguridad y Calidad y Project Manager Teams

Administracin, Equipos, Planificacin, Planificacin General, Superintendencia, Almacn de Instalacin, Seguridad y Calidad.

NO.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

Dpto. Logstica

31/04.

Dpto. Logstica

01/04.

1. EQUIPOS - ESTEISY CAPELLAN

1
2

P2014 necesita una cola baja para el ducto 4.12 el dia 31/04.
El proyecto Andres Gonzalez se despachara el miercoles 01/04 para este despacho se necesita una patana segn programacion.

Se enviara una grua a NWI a buscar laminado para llevar al proyecto Carnival.

Dpto. Logstica

30/03.

Cuando el equipo sea enviado para el proyecto y este proximo al mantenimiento, mantenimiento enviara el kit de mantenimiento para
que el mantenimiento se realice en obra.

Dpto. Logstica

5
6
7
8

Mientras el operador del manlift N-113 estaba fuera de la obra el instalador estaba operando el equipo con una goma vacia provocando
que se daaran 3 gomas.
P2014 necesita que a la hora de realizar la inspeccion diara del equipo el taller firme como revisado en la hoja de inspeccion.
telehandler N-43 y N-118 estan en el taller, a la espera de fecha de entrega.
En el proyecto PIC el manlift N-94 no esta operando y el N-118 esta liquiando aceite, taller PIC esta al tanto del caso.

10

Se estableci que cada mantenimiento en campo debe dejar un record del mantenimiento para se agregado a la carpeta del proyecto.
(SEGUIMIENTO)
tenemos incumplimiento en la programacin de equipos debido a la entrega tarda de los elementos metlicos por fabricacin, creando
un efecto domino para los proyectos programados para los das siguientes. (SEGUIMIENTO)

11

Se estn evaluando 5 operadores de manlift y 1 de telehander debido a que tenemos deficiencia de personal y esto conlleva que el
equipo sea operado por tercero. (ESTA SEMANA SE ENTREVISTARAN 31/03)

12
13
14

Antes de hacer un movimiento de personal se necesita tener una persona certificada para sustituir al operador. (SEGUIMIENTO)
Tomar medidas de que cuando el equipo regrese del proyecto llegue en condiciones optimas. (SEGUIMIENTO)
Las Camionetas y Carritos sern lavado 1 vez por semana, esta responsabilidad cae sobre la persona que tiene el equipo asignado.
(SEGUIMIENTO)

PM/Logstica

Dpto. Logstica

Dpto. Logstica

PM/Logstica

PM/Logstica

Fabricacin/
Planificacin General

Dpto. Logstica

31/03.

Dpto. Logstica

Dpto. Logstica

PM Team

2. ADMINISTRACION - PEDRO MORILLO

Las tarjeta de combustible se cargaran al centro de costo 2001210108 Sup. Instalacion de proyectos.

PM Team

Administracin (Pedro Morillo) enviara el listado de los subcontratista que tiene su empresa constituida y de los que le faltan por
constituirla.

Planificacin /
Administracin

Administracin (Pedro Morillo) modificara el reporte de caja chica y enviara a cada PM Team.

Administracin

A la hora de hacer un reporte de caja chica favor colocar el Codigo del proyecto, numero de operacion y numero de grafos correcto, ya
que estan colocando el mismo numero en todo el reporte.

PM Team

Crear y modificar los proyectos segn el modelo patrn enviado por Pedro Morillo (TODAVIA FALTAN PROYECTOS POR
ACTUALIZAR)

PM Team

Planificacin (Fermin) y Administracin (Pedro Morillo) sostendrn una reunin con el dpto. de cotizaciones para definir los presupuesto
metas de las diferentes partidas y sub-partidas administrativas (LA REUNION SERA MAANA 31/03)

Planificacin /
Administracin

31/03.

Se esta haciendo la revisin de documentos legal de la casa de Santo Domingo, Administracin (Pedro Morillo) nos avisara cuando ya
este disponible. (HOY 31/03 FIRMAN EL CONTRATO YA SOLO ESTAN A LA ESPERA DEL CHEQUE)

Administracin

Administracin (Pedro Morillo) estar visitando la casa de Bani, ya que esta casa esta presentando problemas de agua y falta de
inmobiliarios. Como resultado de esto el personal tcnico no esta utilizando la casa. (LA VISITA NO SE PUDO QUE FUE POSPUESTA
PARA EL 01/04)

Administracin

01/04.

Los contratos de mano de obra debern estar aprobado 1 semana previa al inicio de instalacin. (SEGUIMIENTO)

PM Team

PM Team

13/04.

PM Team

PM Team

3. PLANIFICACION - FERMIN RAMIREZ

1
2
3

El reporte financiero sera para el lunes 13/04.

Se necesita que los proyecto que estan finalizando tratar de avanzarlo lo mas que se pueda para efectuar su entrega y mejorar los
indicadores del mes.
Debe existir mejor comunicacion entre el cliente y los PM Teams, ya que los clientes estan llamando directamente a la gerencia para
notificarles los problemas de los proyectos.

A la hora de hacer el K.O.M. los PM Teams deberan saber todos los detalles del proyecto.

PM Team

Se realizo el curso de Tekla Viewer el sabado 28/03, a las personas que no lo han tomado favor reunirse con las personas que lo
tomaron para que le expliquen el programa.

PM Team

Seguridad y Calidad (Enmanuel Pea) y Planificacin (Fermin Ramirez) sostendrn una reunin para definir las herramientas menores y
las herramientas mayores que se cargaran al proyecto y la que asumir el departamento de instalacin. (LA REUNION FUE
POSPUESTA PARA ESTA SEMANA)

Planificacin /
Seguridad y Calidad

Planificacion (Fermin Ramirez) enviara el formato donde se debe presentar los indicadores.

Planificacion

4. PLANIFICACION GENERAL - MARINELY ARROYO Y/O MICHAEL MORONTA

Tener en cuenta la reunion pre-fabricacion y la reunion pre-instalacion.

Se esta actualizando el formato de reporte estatus de proyecto, cuando este actualizado Planificacion General (Michael Moronta) les
enviara el formato actualizado y sera el formato estandarisado.
entraran 3 proyectos (Pets, Cormidom y Pisano) a fabricacion que atrasaran la fabricacion de todos los proyectos.

PM Team

Planificacin General

PM Team / Planificacin
General

Los PM Team debern hacer una revisin de los materiales solicitado antes de que inicie la fabricacin del proyecto. (SEGUIMIENTO)
4
5

Los PM Team debern tener una reunin con el dibujante del proyecto previa a la fabricacin. (SEGUIMIENTO)
Todos los das debemos leer la Minuta de Fabricacin y Dibujo.

6
7

A la hora de reservar los materiales tomar el centro de costo correcto (Fabricacion y Almacen Fabricacion)
Planificacion General tendra una reunion en el transcurso de la semana con los PM Teams sobre la productividad del team.

PM Team / Planificacin
General

PM Team

PM Team / Planificacin
General

PM Team

PM Team / Planificacin
General

9
10

Al momento de seccionar los planos para secuencia de fabricacin, los planos debern estar aprobado por el Ing. Mario Lockward y
Danel Guzman.

Planificacin General

5. SUPERINTENDENTE - PEDRO GARCIA

Se visitaron 2 proyectos en los cuales se encontro desorganisacion de materiales.

Sup. Superintendente

PM Team

01/04.

PM Team / Seguridad y
Calidad

El manual de Calidad y Seguridad en Obra esta bajo revisin y modificacin esto conllevara a cambios en el procedimientos y formatos.
(EN PROCESO)

Seguridad y Calidad

Seguridad y Calidad (Enmanuel Pea) envi a pintar tornillera de color rosado, estos tornillo sern utilizado para fines de armado de la
estructura temporalmente lo cuales debern ser sustituido por la tornillera definitiva (A LA ESPERA DE LA PINTURA)

PM Team / Seguridad y
Calidad

Los Proyectos que tengan soldadura debern coordinar con tiempo la visita del inspector (Julio Cesar Medrano) ya que por el momento
solo tenemos un inspector. (SEGUIMIENTO)

PM Team

En esta semana no habran visitas a proyectos por motivo de vacaciones.

Las charlas de seguridad seran mas especificas a las necesidades del proyecto, el Dpto. Seguridad esta en el proceso de traducion de
las charlas nuevas.

Se iniciaran las Advertencias de Seguridad, todavia no se ha decido como van amonestar el personal con advertencia.

El Almacn de Instalacin (Jedry Jimnez) enviara esta semana el formato de prestamos para que los PM Teams acutialicen los datos, ya
que esta en proceso de inventario de materiales para solicitar herramientas.

El Dpto. de Servicios al Cliente, se presento y se puso a las disposicion de colaborar con los PM Teams para que todo salga bien en el
proyecto. Jarlin Rosa Flota 809-796-1326

1
2

En el PIC el Almacen de materiales se encuentra muy lejos y se pierde mucho tiempo a la hora de buscar materiales, debe ser movido
mas cerca del proyecto.

Todos los viernes el Dpto. Seguridad y Calidad enviaran los reporte de NCR, Flash Report y cantidad de accidentes, para que sean
mostrada y discutida en los proyectos. (SEGUIMIENTO)

6. ALMACEN INSTALACION, SEGURIDAD Y CALIDAD - ENMANUEL PEA

Seguridad y Calidad

PM Team / Seguridad y
Calidad

PM Team

Almacn Instalacin

Servicio al Ciente

7. SERVICIO AL CLIENTE - JARLIN ROSA