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PARA UNA
GESTIN DE EXCELENCIA
EMPRESAS
REPBLICA ARGENTINA
SECTOR PRIVADO
EDICIN 2013
Contenidos
1. Introduccin
3. Tablas de Evaluacin
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5. Glosario
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Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
Introduccin
Una gestin de excelencia marca la diferencia. Es la principal ventaja competitiva de las
organizaciones.
Llevar adelante una gestin de excelencia es un objetivo al que deben aspirar tanto empresas
como organizaciones sin fines de lucro porque es el camino ms directo al logro exitoso de los
resultados que cada organizacin se ha fijado como propsito.
El Modelo para una Gestin de Excelencia que estamos presentando ofrece los lineamientos
claros de un sistema de gestin coherente e integrado.
Ha sido desarrollado como marco de referencia para:
Ayudar a mejorar los procesos de la organizacin proponiendo un conjunto de factores de
desempeo, integrados y orientados a los resultados.
Realizar un proceso de autoevaluacin y de diagnstico que pueda ser utilizado como una
herramienta de mejora interna, detectando Fortalezas y Oportunidades de Mejora de la
organizacin y permitiendo el desarrollo de un Plan de Mejora.
Evaluar a las empresas que se postulan al Premio Nacional a la Calidad.
Se puede definir que la calidad de la gestin de una empresa estar determinada por los niveles de
satisfaccin que logre en cada uno de los sectores que tienen un inters comn en el desempeo
de la organizacin (partes interesadas o stakeholders): los clientes, los accionistas, el personal,
los proveedores y la comunidad. Desde esta perspectiva, una empresa que logra la mxima
satisfaccin sustentable de las partes interesadas, habr alcanzado la excelencia.
Ello es lo que plantea de manera clara y sencilla el Modelo:
Una empresa excelente es la que muestra Resultados como los antes descriptos de manera
continuada a lo largo del tiempo.
Para alcanzarlos y mantenerlos, se sustenta necesariamente en un eficiente y eficaz Sistema de
Gestin.
Logra implementar, sostener y mejorar permanentemente dicho sistema de gestin a travs
de un eficaz liderazgo ejercido desde su mxima conduccin y desplegado a travs de toda la
organizacin.
La estructura del Modelo para una Gestin de Excelencia est esquematizada en el siguiente
diagrama:
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Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
Cada uno de los componentes del Modelo se desagrega en un conjunto de criterios y factores cuya
descripcin detallada y peso proporcional asignado (puntaje) se desarrollan en el Captulo
siguiente.
Si bien el Modelo no tiene un carcter prescriptivo, su valor radica en estar fundamentado en el
conjunto de conceptos que, en el mbito internacional, adoptaron aquellas empresas que
demuestran haber logrado importantes avances en su camino hacia la excelencia.
Estos conceptos no son inmutables sino que evolucionan en funcin de los cambios que se
producen en el entorno en el que se aplican. Mencionaremos a continuacin algunos de los
principales, aclarando que el orden en que se los enumera no indica el orden de importancia.
a) El enfoque en los clientes y el mercado
La empresa asegura su supervivencia y desarrollo conociendo en profundidad los mercados en los
que acta y procurando permanentemente la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los
clientes, obteniendo su lealtad en trminos de recompra y/o recomendacin. El conocimiento del
mercado permite anticiparse a nuevos requerimientos. El cliente se constituye as en el rbitro
final de la calidad de los productos y servicios brindados por la organizacin. Es clave efectuar
mediciones peridicas y representativas de la satisfaccin de los clientes propios y de la
satisfaccin de los clientes de los principales competidores, analizar sus resultados e implementar
acciones que aseguren la lealtad del cliente.
b) La responsabilidad social de la empresa
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Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
confianza y en una integracin adecuada, generando con ello mejoras y valor agregado a sus
clientes y proveedores.
i) La orientacin hacia los resultados
La aplicacin consistente de los principios del liderazgo y del sistema de gestin debe conducir a
resultados que satisfagan a todas las partes interesadas. La sustentabilidad tambin se manifiesta
en el logro de los resultados buscados en forma consistente en el tiempo.
De la lectura de los sucesivos captulos que describen el Modelo y la forma de aplicarlo para
evaluar a la organizacin, se desprende el valor que este ejercicio aporta para la identificacin de
las fortalezas que la misma presenta. Pero tambin y de manera especial el que aporta para la
toma de conciencia de los aspectos que deben ser mejorados, priorizados claramente por sus
niveles de desvo respecto del modelo de referencia y de la importancia de dichos aspectos, para
el logro de los objetivos estratgicos y la sustentabilidad de la organizacin y de sus resultados.
Una vez ms, confiamos en que su creciente difusin entre las empresas habr de continuar
ampliando las bases para desarrollar una competitividad-pas genuina y sustentable.
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Componente LIDERAZGO
Corresponde al
gobierno definir los valores, establecer los fines de la organizacin as como el
marco operativo mientras que la
ejecucin debe generar el resultado correspondiente a dichos
fines utilizando para ello todos los medios que juzgue necesarios dentro del marco operativo
citado. A las responsabilidades del gobierno de la organizacin no escapan las de asegurar la eficaz
vigencia del marco operativo, as como controlar que los resultados acordados se concreten.
Si bien estos conceptos pueden resultar tiles a toda empresa, la forma de implementarlos
depende fuertemente de su tamao y grado de complejidad, as como de su condicin de empresa
abierta o cerrada al mercado de capitales.
Dentro de esta concepcin, el criterio de Liderazgo se refiere a las responsabilidades de quienes
ejercen la conduccin de la empresa, debiendo distinguirse entre los accionistas o propietarios y
sus representantes, de aquellos que actan como ejecutivos. Al foco histrico de la gestin basada
en la ejecucin, se le suma el del gobierno, como una necesidad para mejorar la competitividad de
la organizacin. Aun cuando estas responsabilidades residan en las mismas personas, es
importante distinguir la diferencia de roles.
Los accionistas o propietarios, por s mismos o a travs de los rganos de gobierno que
corresponda, por ejemplo el Directorio, los miembros del Directorio, el Presidente del Directorio u
otra forma de organizacin, constituyen el mximo nivel de conduccin y son responsables del
gobierno de la empresa, procurando incrementar constantemente su valor en forma sustentable.
Deben establecer tanto la organizacin como el sistema de gestin y el control interno ejercido
por la propia organizacin. Los procesos de gestin y control pueden incluir la aprobacin de la
direccin estratgica, el monitoreo y la evaluacin del desempeo de los mximos miembros
ejecutivos, la determinacin de la compensacin y los beneficios de los ejecutivos, el
nombramiento y remocin de los miembros del Directorio, la elaboracin de planes de sucesin,
las auditoras financieras as como el contenido y la periodicidad de los reportes a los propietarios
o accionistas. Deben definir la forma en que el mximo nivel ejecutivo participa del gobierno de la
organizacin. Tambin deben establecer pautas para prevenir situaciones de riesgo no aceptables,
inherentes a la actividad de la empresa o al contexto, que puedan afectar a las distintas partes
interesadas. En el componente Sistema de gestin se contempla el tratamiento de riesgos
especficos (de salud y seguridad de las personas, econmicos y financieros, medioambientales, de
infraestructura, entre otros). El asegurar una gestin y un control interno adecuado es de suma
importancia para todas las partes interesadas.
Por otra parte, el
equipo de direccin,
conformado por el ejecutivo principal y por quienes
mantienen una relacin directa de dependencia con l, tiene la responsabilidad fundamental de
lograr el resultado esperado, ejecutando en tal sentido las acciones necesarias para cumplir con
los fines establecidos en los objetivos de la empresa, acordados con el rgano de Gobierno
correspondiente.
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Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
Si los accionistas o propietarios ejercen funciones ejecutivas como equipo de direccin, deben
estar en condiciones de diferenciar los roles y responsabilidades inherentes a la funcin de
gobierno y a la de ejecucin, actuando en consecuencia.
Este criterio de Liderazgo tambin se refiere a la conviccin y energa con que el equipo de
direccin gua a la organizacin hacia el logro de la excelencia a travs de su gestin y su ejemplo.
Contempla la forma en que el equipo de direccin toma sus decisiones de negocio para lograr la
mayor satisfaccin de las partes interesadas.
El
sistema de liderazgo se define como el mtodo y los procedimientos mediante los cuales el
rgano de gobierno establece los valores que guiarn el accionar de la organizacin, define la
visin, la misin, los objetivos estratgicos y los acuerda con el equipo de direccin. Tambin
incluye los procedimientos mediante los cuales el equipo de direccin comunica y difunde los
valores, la visin, misin y objetivos al resto de la organizacin y verifica cmo se los practica en la
gestin cotidiana.
Un sistema de liderazgo es eficaz cuando establece valores y principios inequvocos que guan el
accionar de la organizacin y fija objetivos de calidad en sus procesos, productos y servicios para
satisfacer al cliente y lograr su lealtad en trminos de recompra y recomendacin. Para ser eficaz
el sistema debe tambin considerar y reconocer las capacidades del personal, procurar su
desarrollo y atender sus requisitos as como debe asegurar la satisfaccin de sus accionistas o
inversores, la de sus proveedores y la de la comunidad en que desarrolla sus operaciones. El
sistema debe incluir los mecanismos que procuren la mejora continua de todos los procesos que
se lleven a cabo en la organizacin, estimulando la creatividad de sus integrantes y su iniciativa.
Un sistema de liderazgo eficaz fomenta el aprendizaje permanente de todos los miembros de la
organizacin. En este sentido, las referencias comparativas tanto de prcticas como de resultados,
resultan un importante recurso ya sea para promover mejoras o bien para introducir
innovaciones. Se deben fijar los criterios mediante los cuales se seleccionan las referencias
comparativas, tales como el mejor competidor, el mejor de su clase, los estndares locales o
globales de la industria, entre otros posibles.
Adems se debe considerar la madurez organizacional, es decir la aptitud de una organizacin
dada para asumir desafos de mayor complejidad a partir de la consolidacin de su cultura, sus
procesos y sus equipos de trabajo, entre otros aspectos. La adopcin consistente de estndares y
normas a travs del tiempo ilustra, a modo de ejemplo, uno de los aspectos de la madurez
organizacional, concepto que est asociado a la gestin sustentable.
En este criterio tambin se examinan los procedimientos mediante los cuales el equipo de
direccin traza las directivas que crean oportunidades futuras para la organizacin y los sectores
involucrados con ella, incluyendo la cadena de valor de la que forma parte. La comunicacin eficaz
del equipo de direccin con toda la organizacin es fundamental para demostrar en forma
permanente la vigencia de los valores establecidos y que la visin, misin y objetivos son los ejes
que determinan la toma de decisiones y las acciones de la organizacin. Constituyen por ello un
medio eficiente para asegurar la adhesin y el alineamiento de todo el personal con los principios
establecidos y acordados a nivel Gestin en la empresa.
El equipo de direccin debe hacer visible su compromiso personal actuando como modelo de los
valores, asignando recursos, reconociendo las contribuciones de las personas y participando
activamente en las iniciativas orientadas a la excelencia.
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Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
Se define como
alineamiento a la coherencia en los planes, procesos, acciones, informacin y
decisiones entre los distintos sectores que integran la organizacin. Un alineamiento eficaz
requiere un entendimiento comn de los propsitos y objetivos y del uso de medidas
complementarias e informacin con el fin de permitir la planificacin, el seguimiento, el anlisis y
las mejoras en todos los niveles.
El equipo de direccin es responsable por el monitoreo permanente del desempeo de la
organizacin y por la adecuada asignacin de recursos que permita el logro de los objetivos.
Para procurar el xito sustentable de la organizacin se requiere que el equipo de direccin
equilibre la orientacin entre la mejora continua y la innovacin. A la mejora continua o
incremental, se asocian la eficacia, la eficiencia y la predictibilidad. A la innovacin se asocian la
creatividad, la inventiva, el desarrollo de nuevos productos y el abordaje de nuevos mercados.
Tanto la mejora continua como la innovacin pueden aplicarse a los diferentes eslabones de la
cadena de valor como el abastecimiento, la produccin y la distribucin.
En tanto la mejora continua es pertinente y deseable en todos los mbitos por igual, la innovacin,
en la medida en que requiere mayores recursos, lo es en forma selectiva en aquellos mbitos de la
organizacin donde mayor es su contribucin a la estrategia. Por ejemplo, el desarrollo de
productos innovadores, la implementacin de un nuevo sistema informtico, etc.
Los enfoques del equipo de direccin para acceder a las nuevas ideas, pueden variar desde
adquirirlas mediante licencias, obtenerlas mediante asociacin con terceros (proveedores, socios
estratgicos) o producirlas internamente. En los dos primeros casos, la gestin se informa en el
factor 6.3 Gestin de la tecnologa, la infraestructura y las asociaciones de soporte tecnolgico. En
el factor 1.3 se informa nicamente la gestin interna de la innovacin.
El proceso interno de innovacin puede valerse de un pequeo grupo de colaboradores o bien
abarcar un gran nmero. Tambin puede requerir la colaboracin de otras partes interesadas
como clientes, proveedores, socios estratgicos o usuarios finales.
Cuando la innovacin es encarada internamente, es importante considerar que la
experimentacin requiere necesariamente cometer errores. Un proceso ptimo, por lo tanto,
procurar que los errores se cometan tempranamente, a bajo costo y no perturben la marcha del
negocio o lo hagan en la menor medida posible. Esto se refiere tanto al proceso de desarrollo de
las innovaciones, como a la transicin que supone su implementacin.
Para el diseo del proceso de innovacin es conveniente tener en cuenta que las ideas creativas
provienen del anlisis del contexto de la organizacin y, especialmente, de la capacidad de
anticipar cambios. Y que la innovacin est fuertemente relacionada con la gestin de la
informacin y el conocimiento en lo referente a: encontrar aplicacin para las nuevas soluciones y
mejores prcticas disponibles; encontrar soluciones, mediante el mtodo de ensayo y error
registradas en las lecciones aprendidas o bien seleccionar soluciones existentes que puedan
aplicarse por analoga a los problemas actuales.
Entre los criterios empleados para evaluar la sustentabilidad de las innovaciones cabe mencionar a
modo de ejemplo, la viabilidad desde los puntos de vista econmico, social, ecolgico y tico.
Asimismo, el criterio analiza los procedimientos mediante los cuales el equipo de direccin integra
en los valores de la organizacin el compromiso de su responsabilidad social y cmo lo desarrolla
en su gestin. Examina cmo cumple con todos los requisitos legales y reglamentarios en vigencia,
cul es su compromiso con los conceptos de desarrollo sustentable y eco-eficiencia, cmo
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a) Participa junto al rgano de gobierno en la definicin de la misin, la visin, los valores y los
objetivos estratgicos y los difunde en la organizacin.
b) Crea el sistema de liderazgo, lo comunica y lo opera en los diferentes niveles de la organizacin
y asegura su alineamiento con la misin, la visin y los objetivos estratgicos.
c) Considera los diferentes niveles de madurez organizacional, demandas del mercado y del
contexto.
d) Establece indicadores clave que miden el cumplimiento de los objetivos de negocio.
e) Establece los criterios para la definicin de referencias comparativas, tanto de prcticas como
de resultados (por ejemplo, la competencia, los mejores de su clase, los estndares de la
industria).
f) Asegura la adopcin de mtodos adecuados para identificar y tratar situaciones de riesgo que
puedan afectar a las partes interesadas (clientes, personal, comunidad, proveedores, accionistas),
de acuerdo con las pautas definidas por el rgano de gobierno.
g) Promueve tanto la aplicacin del conocimiento de las personas y/o grupos as como su continuo
desarrollo.
h) Promueve la excelencia a lo largo de toda la cadena de valor de la cual la organizacin forma
parte.
i) Evidencia su compromiso con la excelencia y la mejora continua mediante:
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g) Evala la difusin, comprensin y aceptacin de las estrategias y los planes de accin dentro y,
cuando corresponda, fuera de la organizacin.
h) Evala y mejora la implementacin y el seguimiento de los planes.
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provocaron y tomar las acciones necesarias para erradicarlas en el futuro. El aspecto clave es la
pronta y eficaz solucin de quejas y reclamos, para recuperar la confianza del cliente y no perder
su lealtad. Se analiza cmo la organizacin aprende de las quejas y garantiza que los responsables
de los procesos reciban la informacin necesaria para eliminar las causas de dichas quejas. El
proceso de administracin de quejas y reclamos es til para determinar la prioridad a otorgar a los
proyectos de mejoras, que se basan en el costo potencial del impacto de las quejas, a la vez que se
considera la fidelizacin de clientes, relacionada con la eficacia de las decisiones.
Adems, se analizan los mtodos empleados por la organizacin para determinar la satisfaccin y
lealtad de los clientes propios y la de los clientes de sus principales competidores. La satisfaccin
en relacin con los competidores y los factores que llevan a una preferencia son de importancia
vital para manejarse en un entorno de negocios muy competitivo. Tal informacin debe provenir
de estudios comparativos de la organizacin o de investigaciones realizadas por instituciones
independientes.
Las organizaciones que enfrentan una fuerte competencia necesitan saber cmo estn
posicionadas en relacin con sus competidores y con las mejores prcticas; la informacin
comparativa impulsa mejoras significativas, innovaciones y cambios, y puede advertir a las
organizaciones sobre amenazas de la competencia.
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Los aspectos a considerar debern describir las metodologas utilizadas, as como sus respectivos
grados de despliegue y alineamiento con la estrategia o con otros requerimientos del Modelo,
mediante las cuales la organizacin:
a) Define, conjuntamente con las redes de comercializacin, los requisitos de los clientes finales y
colabora para su satisfaccin.
b) Gestiona asociaciones que permitan la optimizacin del negocio.
c) Desarrolla a los integrantes de las redes de comercializacin estableciendo y monitoreando los
indicadores de la calidad para los procesos especficos de las redes de comercializacin y
colaborando en la implementacin de planes y acciones de mejora.
d) Evala el desempeo de los integrantes de las redes de comercializacin y da retroalimentacin
para la mejora y el desarrollo mutuo.
e) Evala y mejora la gestin de las redes de comercializacin.
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proceso previsto en su diseo. Segn la naturaleza del proceso, la correccin podra comprender
factores tcnicos y/o humanos.
Cuando existe una alta interaccin con los clientes, como en el caso de los servicios, deben tenerse
en cuenta las caractersticas de los segmentos de clientes al evaluar si el proceso se est
desarrollando adecuadamente.
El criterio requiere informacin acerca de la mejora continua de los procesos para lograr el mejor
desempeo, no slo en trminos de una mayor calidad desde la perspectiva del cliente, sino
tambin de un mejor rendimiento operativo y de menores costos. Las organizaciones pueden
emplear una variedad de alternativas para la mejora del proceso, tales como el intercambio de
estrategias exitosas en toda la empresa, la realizacin de experimentos de optimizacin y
comprobacin de errores, los resultados de investigacin y desarrollo, las comparaciones con
otras unidades o empresas que obtienen mejores resultados de procesos equivalentes
(benchmarking), el uso de tecnologa alternativa, entre otras. Las propuestas para la mejora de los
procesos incluyen el anlisis de la relacin costo / beneficio para evaluar cada alternativa y fijar las
prioridades. En conjunto, todas estas propuestas ofrecen una amplia gama de posibilidades,
incluyendo el rediseo completo de los procesos.
Los procesos de apoyo, que son aquellos que respaldan a los de produccin y de prestacin de
servicios, deben ser coordinados e integrados para asegurar un funcionamiento eficaz y eficiente.
Dichos procesos incluyen, entre otros, a los de investigacin y desarrollo, compras, logstica de
abastecimiento, comercializacin, almacenamiento, distribucin y entrega de bienes / servicios a
cargo de la organizacin, relaciones pblicas, servicios financieros y contables, servicios de
procesamiento de datos, gestin de las personas, asesora legal, servicios secretariales y
administrativos.
Los acuerdos de servicio entre proveedores y clientes internos constituyen una prctica que
contribuye a la mejora de los procesos en la medida en que se acuerdan estndares
(generalmente referidos a volmenes, costos, plazos o calidad) e indicadores mediante los cuales
se verificar el cumplimiento de dichos estndares.
En cuanto a los procesos relativos a los proveedores, el criterio analiza cmo la organizacin
evala, mejora y garantiza la calidad de los materiales y servicios que suministran y cmo procede
para establecer asociaciones innovadoras que permitan la expansin del negocio. El tema cobra
cada da mayor importancia dada la tendencia actual de las organizaciones a tercerizar
(outsourcing) aquellas actividades que no constituyen el objetivo principal de sus negocios.
Podran incluirse dentro de este rubro prestaciones tales como transporte, consultora, auditora
externa, capacitacin, servicios de salud, entre otras.
En los casos en que el personal de un contratista comparte el mbito de trabajo con el personal de
la empresa durante perodos prolongados de tiempo, es importante promover un tratamiento
igualitario extendiendo al personal del contratista las prcticas dirigidas al personal propio.
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a) Define y describe los procesos clave tanto de produccin como de servicio y de apoyo.
b) Determina estndares operativos e indicadores de calidad de productos, servicios y procesos.
c) Asegura su calidad estableciendo mtodos de medicin y ensayo, y su frecuencia.
d) Establece procedimientos correctivos de variaciones: determinacin de causas, acciones
correctivas y preventivas, y evala su eficacia sobre la base de informacin vlida.
e) Evala y mejora los procesos de produccin, servicio y de apoyo.
dentro de la organizacin. El criterio tambin analiza el modo en que la informacin y los datos
sobre el bienestar, la satisfaccin y la motivacin de las personas se utilizan para desarrollar planes
de mejora.
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b) Trata y controla los impactos ambientales asociados con esos aspectos significativos desde el
proyecto hasta la disposicin final.
c) Desarrolla acciones eficaces de preservacin del medio ambiente incorporando la tecnologa e
informacin que lleven al desarrollo sustentable.
d) Registra los problemas o eventuales sanciones referentes a los requisitos legales,
reglamentarios, ticos o contractuales para evitar su recurrencia y comunica a la sociedad los
impactos e informaciones relevantes asociados a los productos, procesos e instalaciones.
e) Incentiva a los proveedores y otras partes interesadas pertinentes para adherirse a los
compromisos ambientales.
f) Concientiza e involucra a sus integrantes en cuestiones relacionadas con la responsabilidad
ambiental y proporciona educacin ambiental relacionada con sus productos, servicios y procesos
a su personal, a sus clientes y proveedores y a la comunidad.
g) Evala y mejora las prcticas de gestin y los respectivos estndares de trabajo relativos a la
responsabilidad ambiental.
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Componente RESULTADOS
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e) Cualquier otro aspecto relevante del liderazgo, que no haya sido incluido en los puntos
anteriores.
En todos los casos, asegure que los datos presentados sean relevantes a los fines de los
requerimientos del factor, muestren una evolucin de por lo menos tres aos, y existan
comparaciones de los resultados obtenidos con los objetivos propios planteados y con resultados
de la competencia y/o de empresas consideradas modelo de excelencia en el mercado local e
internacional.
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A modo de ejemplo se podrn considerar, entre otros, los siguientes indicadores: entrenamiento y
capacitacin de los miembros de las redes (horas y presupuesto anuales); niveles de calidad de las
redes; productividad de las mismas; porcentaje de distribuidores principales certificados;
satisfaccin de los clientes finales con las redes de distribucin; ndices de respuesta de los
miembros de las redes a las quejas y reclamos de los usuarios finales.
d) La satisfaccin y lealtad de los distintos grupos y segmentos de clientes con la organizacin en
general y, en particular, con los distintos productos y servicios ofrecidos, segn desarrollado en 3.1
y 3.5. A modo de ejemplo se podrn considerar, entre otros, los siguientes indicadores: nivel de
satisfaccin de los clientes, segn encuestas especficas; difusin en la organizacin de la
informacin sobre satisfaccin de clientes.
e) Cualquier otro aspecto relevante de la gestin de mercados y clientes, que no haya sido incluido
en los puntos anteriores.
En todos los casos, asegure que los datos presentados sean relevantes a los fines de los
requerimientos del factor, muestren una evolucin de por lo menos tres aos, y existan
comparaciones de los resultados obtenidos con los objetivos propios planteados y con resultados
de la competencia y/o de empresas consideradas modelo de excelencia en el mercado local e
internacional.
En todos los casos, asegure que los datos presentados sean relevantes a los fines de los
requerimientos del factor, muestren una evolucin de por lo menos tres aos, y existan
comparaciones de los resultados obtenidos con los objetivos propios planteados y con resultados
de la competencia y/o de empresas consideradas modelo de excelencia en el mercado local e
internacional.
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f) Cualquier otro aspecto relevante de la gestin operativa, que no haya sido incluido en los puntos
anteriores.
En todos los casos, asegure que los datos presentados sean relevantes a los fines de los
requerimientos del factor, muestren una evolucin de por lo menos tres aos, y existan
comparaciones de los resultados obtenidos con los objetivos propios planteados y con resultados
de la competencia y/o de empresas consideradas modelo de excelencia en el mercado local e
internacional.
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Este factor permite entender y evaluar los resultados vinculados con la organizacin y gestin de
las personas, los niveles de satisfaccin y los logros de los procesos de educacin, capacitacin y
desarrollo.
Demuestre los resultados obtenidos en los ltimos tres aos respecto de:
a) La organizacin de las personas y del trabajo, segn lo desarrollado en 5.1.
A modo de ejemplo se podrn considerar, entre otros, los siguientes indicadores: diversidad (sexo,
tramos de edad, discapacidad, origen, etc.), equidad de gnero (% de cobertura de puestos /
jerarquas con mujeres), adecuacin de la plantilla actual a los requerimientos de los respectivos
puestos de trabajo; curvas de distribucin del desempeo; rotacin del personal; opinin del
personal (en encuestas de clima interno o satisfaccin) en relacin con el tema.
b) La educacin, capacitacin y desarrollo de las personas, segn lo desarrollado en 5.2. A modo
de ejemplo se podrn considerar, entre otros, los siguientes indicadores: cantidad de actividades
de educacin y capacitacin realizadas, por tema y segmento poblacional; horas anuales de
capacitacin por persona, tema y segmento poblacional; presupuesto anual de capacitacin por
persona; ndice de evaluacin de la capacitacin efectuada; porcentaje de cargos nuevos y de
vacantes cubiertos con personal propio; opinin del personal (en encuestas de clima interno o
satisfaccin) en relacin con el tema.
c) La salud y seguridad de las personas, segn lo desarrollado en 5.3. A modo de ejemplo se
podrn considerar, entre otros, los siguientes indicadores: porcentajes de ausentismo, por causa;
ndice de prevalencia de enfermedades ocupacionales; ndices de incidencia, frecuencia, gravedad
y duracin de accidentes producidos; opinin del personal (en encuestas de clima interno o
satisfaccin) en relacin con el tema.
d) La satisfaccin, motivacin, participacin y aporte de las personas, segn lo desarrollado en 5.3.
A modo de ejemplo se podrn considerar, entre otros, los siguientes indicadores: participacin en
proyectos de mejora; participacin en planes de sugerencias; rotacin del personal; porcentaje de
das perdidos por huelgas y protestas; cantidad y tipo de beneficios y servicios de apoyo ofrecidos;
presupuesto anual por persona asignado a beneficios y servicios de apoyo; ndices de utilizacin
de beneficios y servicios de apoyo; opinin del personal (en encuestas de clima interno o
satisfaccin) en relacin con el tema.
e) Cualquier otro aspecto relevante en relacin con la gestin de las personas que no haya sido
incluido en los puntos anteriores.
En todos los casos, asegure que los datos presentados sean relevantes a los fines de los
requerimientos del factor, muestren una evolucin de por lo menos tres aos, y existan
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comparaciones de los resultados obtenidos con los objetivos propios planteados y con resultados
de la competencia y/o de empresas consideradas modelo de excelencia en el mercado local e
internacional.
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Tablas de Evaluacin
Las Tablas de Asignacin de Porcentajes de Cumplimiento (para Liderazgo, Sistema de Gestin y
Resultados) tienen el propsito de posibilitar la evaluacin de la organizacin en un momento
dado, en forma de puntaje. Una comparacin de los puntajes obtenidos en diferentes perodos
facilita, a su vez, la apreciacin de los progresos alcanzados a lo largo del tiempo.
A los fines anteriores, inicialmente cada Factor debe ser sometido a un anlisis que permita la
determinacin de un porcentaje de cumplimiento (en una escala de 0% a 100%), en relacin con
los requerimientos del Modelo.
Los porcentajes de cumplimiento de cada Factor deben ponderarse luego por los coeficientes
asignados por el Modelo a cada uno de ellos, a fin de calcular los puntajes resultantes para los
distintos Factores, Criterios y Componentes, as como para la organizacin en su conjunto.
En las pginas siguientes se describen las dos tablas que se aplican.
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Cmo es la metodologa aplicada para satisfacer los distintos requerimientos del Modelo.
Una metodologa de excelencia debe:
o Estar bien definida (ver terminologa en la pgina siguiente).
o Ser pertinente.
o Ser sistemtica.
o Contener elementos preventivos.
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Bien definida: explica claramente cmo aborda cada requerimiento del Modelo.
Pertinente: se centra en aspectos relevantes, toma en cuenta las necesidades de los distintos
grupos de inters involucrados, tiene un diseo adecuado a tales fines.
Sistemtica: se aplica en forma repetitiva tal como ha sido diseada, generando datos e
informacin que permiten luego su control, aprendizaje y mejora.
Introducir los cambios que resulten pertinentes, a fin de mejorar los resultados obtenidos.
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TabladeasignacindeporcentajesparaLiderazgoySistemadeGestin
Noseapreciala
existenciadeprcticasy/o
metodologas
relacionadasconlos
requerimientosdelFactor.
Prcticasy/ometodologasno
muybiendescriptas,oenlas
etapasinicialesdesu
desarrollo.
Prcticasy/ometodologasbien
descriptas,pertinentesy
sistemticas,conpresenciade
elementospreventivos.
Lasmetodologasdescriptasse
aplicanavarios(40%65%)de
losrequerimientosdelFactor.
Metodologa
Despliegue
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
Noseapreciala
existenciadeprcticasy/o
metodologas
relacionadasconlos
requerimientosdelFactor.
Prcticasy/ometodologasbien
descriptas,pertinentesy
sistemticashansidoaplicadas
enalgunos(<40%)delos
mbitospertinentes.
Prcticasy/ometodologasbien
descriptas,pertinentesy
sistemticas,conpresenciade
elementospreventivos,han
sidoaplicadasenvarios
(40%65%)delosmbitos
pertinentes.
Lasmetodologasdescriptas
aplicanalamayora(65%90
delosrequerimientosdel
Factor.
Lasmetodologasdescriptasse
aplicansloaalgunos(40%)
delosrequerimientosdel
Factor.
Prcticasy/ometodologasb
descriptas,pertinentes,
sistemticasypreventivas.
Nosemencionacmose
handesplegadolas
prcticasy/o
metodologasdescriptas.
70
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
61
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
80
Prcticasy/ometodologasb
descriptas,pertinentes,
sistemticas,preventivas,ha
sidoaplicadasenlosltimos
4aosenlamayora
(65%90%)delosmbitos
pertinentes.
Contina
75
75
80
TabladeasignacindeporcentajesparaLiderazgoySistemadeGestin(continuacin)
Integracin
Noseapreciala
existenciadeprcticas
y/ometodologas
relacionadasconlos
requerimientosdel
Factor.
Lasprcticasy/o
metodologas
presentadasno
muestranalineacincon
losobjetivosy
estrategiasdela
organizacin.
Evaluaciny
Mejora
Noseapreciala
existenciadeprcticas
y/ometodologas
relacionadasconlos
requerimientosdel
Factor.
Nosedescriben
resultadosdela
evaluacinymejora.
Algunos(<40%)delos
Varios(40%65%)delos
requerimientosdelFactor
requerimientosdelFactor
presentanmetodologasy
presentanmetodologasy
prcticasqueestnalineadas prcticasqueestnalineadas
conlosobjetivosyestrategias conlosobjetivosyestrategias
delaorganizacinyconotros delaorganizacinyconotros
requerimientosdelModelo
requerimientosdelModelo
relacionados.
relacionados.
Seobservacolaboraciny
sinergiaentrelasdistintas
reas.
20
25
30
35
40
Semencionaporlomenosun
ciclodemejoraparaalgunos
(40%)delosrequerimientos
delFactorysedescribenlos
resultadosobtenidosencada
caso.
20
25
30
35
45
50
55
60
45
50
55
60
Seobservaunaclara
colaboracinysinergiaentr
reasyconlasprincipales
PartesInteresadas
pertinentes.
65
Varios(40%65%)delos
requerimientosdelFactorhan
tenidoporlomenosunciclo
demejoraenlosltimos3
aos,ysedescribenlos
resultadosobtenidosencada
caso.
40
Lamayorparte(65%90%)
losrequerimientosdelFacto
presentametodologasy
prcticasquealineadascon
losobjetivosyestrategiasd
laorganizacinyconotros
requerimientosdelModelo
relacionados.
70
75
80
Lamayora(65%90%)del
requerimientosdelFactorh
tenidoporlomenosunciclo
demejoraenlosltimos3
aos,ysedescribenlos
resultadosobtenidosencad
caso.
65
70
75
80
%FinaldelFactor
10
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50
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60
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62
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
75
80
La relevancia de los datos (indicadores) presentados. Los mismos deben ser medidores
adecuados, significativos y completos con relacin a los distintos requerimientos planteados
por el Modelo de Excelencia en cada aspecto.
63
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
TabladeasignacindeporcentajesparaResultados
Nosepresentan
indicadores
relacionadosconel
Factorbajoanlisis,o
bienlosmismosson
irrelevantes.
Sepresentanindicadores
relevantessloparaalgunos
(<40%)delosrequerimientos
delFactor.
Sepresentanindicadores
relevantesparavarios
(40%65%)delos
requerimientosdelFactor.
Sepresentanindicadores
relevantesparalamayora
(65%90%)delos
requerimientosdelFactor.
Relevancia
Comparaciones
Nosepresentan
indicadores
relacionadosconel
Factorbajoanlisis.
20
Nosepresentan
comparacionescon
objetivospropios,con
losprincipales
competidoresnicon
otrasorganizaciones
quepuedan
considerarsereferentes
eneltemabajoanlisis.
25
30
35
Durantelosltimos3aos
sepresentancomparaciones
relevantesconobjetivos
propiosparaalgunos(<40%)
delosrequerimientosdel
Factor,yseobservaquelos
mismosengeneralsehan
alcanzado.
40
20
25
30
35
45
50
55
60
Durantelosltimos3aosse
presentancomparaciones
relevantesconobjetivos
propiosparavarios
(40%65%)delos
requerimientosdelFactor,y
losobjetivosengeneralse
hanalcanzado.
Durantelosltimos3aosse
presentancomparaciones
externasrelevantespara
variosdelosindicadores
presentados,ylosresultados
soncomparables.
40
45
50
55
60
65
70
75
80
Durantelosltimos3aos
muestrancomparaciones
relevantesconobjetivos
propiosparalamayora
(65%90%)delos
requerimientosdelFactor,y
losobjetivossehan
alcanzadoosuperado.
Durantelosltimos3aos
presentancomparaciones
externasrelevantespara
variosdelosindicadores
presentados,ylosresultado
propiossonsuperiores.
65
70
75
80
Contina
TabladeasignacindeporcentajesparaResultados
(continuacin)
Tendencias
Nosepresentan
indicadoresrelacionados
conelFactorbajo
anlisis.
Lastendenciasdelos
indicadoresexhibidos
sondesfavorables,yno
seaclaranlascausasde
dichaevolucin.
Sepresentansolamente
unoodosaosde
evolucinde
indicadores.
Seexhiben3aosde
tendenciasrelevantespara
algunos(<40%)delos
requerimientosdelFactor,y
lasmismasson
mayoritariamentefavorables.
Lastendenciasexhibidasson
oscilantes/levemente
desfavorables,ynoseaclara
porqu.
Sepresentan3aosde
tendenciasrelevantespara
varios(40%65%)delos
requerimientosdelFactor,y
lasmismasson
mayoritariamentefavorables.
Secomentanlascausasde
dichaevolucin.
Lastendenciasdelosltimos
3aossonestables/
levementeoscilantes,pero
claramentedebidoafactores
ajenosalaorganizacin.
Sepresentan3aosde
tendenciasrelevantespara
mayora(65%90%)delos
requerimientosdelFactor,y
lasmismasson
mayoritariamentefavorable
Secomentanlascausasde
dichaevolucin.
Lastendenciasdelosltim
3aossonestables,peroe
unclaroniveldeliderazgoe
elmercadolocal.
64
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
10
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25
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%FinaldelFactor
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Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
75
80
66
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
Glosario
ALINEAMIENTO
Coherencia en los planes, procesos, acciones, informacin y decisiones entre los distintos sectores
que integran la organizacin.
AMBIENTE DE TRABAJO
Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo.
Las condiciones incluyen factores fsicos, sociales, psicolgicos y medioambientales (tales como la
temperatura, esquemas de reconocimiento, ergonoma y composicin atmosfrica)
(Norma ISO 9000:2005 - 3.3.4).
AMENAZAS
Tendencias econmicas, sociales, polticas, tecnolgicas y competitivas, as como hechos que son
potencialmente dainos para la posicin competitiva presente o futura de una organizacin.
(Hermida y Serra - Administracin Estratgica).
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Parte de la gestin de la calidad orientada a proporcionar confianza en que se cumplirn los
requisitos de la calidad.
(Norma ISO 9000:2005 - 3.2.11).
BENCHMARKING
Comparacin de procesos y resultados que representan las mejores prcticas y los mejores
desempeos para actividades similares, dentro o fuera del sector empresario al que pertenece la
organizacin.
(Bases Premio Malcolm Baldrige).
CADENA DE VALOR
La cadena de valor desagrega a la empresa en sus actividades estratgicas relevantes para
comprender el comportamiento de los costos y las fuentes de diferenciacin existentes y
potenciales. (.....) El papel fundamental de la cadena de valor es identificar las fuentes de ventaja
competitiva (.....) La cadena de valor de una empresa y la forma en que desempea sus
actividades individuales son un reflejo de su historia, de su estrategia, de su enfoque para
implementar la estrategia y las economas fundamentales para las actividades de las mismas.
(Michael Porter).
CALIDAD
Grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con los requisitos.
El trmino calidad puede utilizarse acompaado de adjetivos tales como pobre, buena o
excelente. Inherente, en contraposicin a asignado, significa que existe en algo, especialmente
como una caracterstica permanente.
(Norma ISO 9000:2005 - 3.1.1).
CAPACITACIN
Adquisicin por parte del personal de los conocimientos tericos y prcticos necesarios para que
67
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
cada persona est en condiciones de realizar su tarea con la mayor eficiencia. Se incluyen en este
concepto los conocimientos sobre mtodos para la mejora continua de la calidad en los procesos,
desarrollo del potencial para el liderazgo, administracin de proyectos, trabajo en equipo, tcnicas
para la solucin de problemas, bsqueda, interpretacin y uso de datos e informacin, mtodos
para la eliminacin de defectos y reduccin de los tiempos de respuesta, conocimientos
funcionales especficos para el logro de los objetivos fijados por la empresa.
CAUSA RAZ
Deficiencia fundamental por la cual se produce una no conformidad y que debe ser eliminada
para prevenir su recurrencia.
(ASQ - American Society for Quality ).
CLIENTE INTERNO
Persona o grupo de personas que integran una empresa, que reciben productos o servicios de
otra persona o grupo de personas de la empresa.
(Rico - Total Quality Management).
CONFORMIDAD
Cumplimiento de un requisito.
(Norma ISO 9000:2005 - 3.6.1).
CONTROL DE LA CALIDAD
Parte de la gestin de la calidad orientada al cumplimiento de los requisitos de la calidad.
(Norma ISO 9000:2005 - 3.2.10).
CORRECCIN
Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada. Una correccin puede realizarse
junto con una accin correctiva. Una correccin puede ser, por ejemplo, un reproceso o una
reclasificacin.
(Norma ISO 9000:2005 - 3.6.6).
DEBILIDADES
Circunstancias que limitan o inhiben el xito de una organizacin.
(Hermida y Serra Administracin Estratgica).
68
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
DEFECTO
Incumplimiento de un requisito asociado a un uso previsto o especificado.
La distincin entre los conceptos defecto y no conformidad es importante por sus connotaciones
legales, particularmente aquellas asociadas a la responsabilidad legal de los productos puestos en
circulacin. Consecuentemente, el trmino defecto debera utilizarse con extrema precaucin. El
uso previsto tal y como lo prev el cliente podra estar afectado por la naturaleza de la
informacin proporcionada por el proveedor, como por ejemplo, las instrucciones de
funcionamiento o de mantenimiento.
(Norma ISO 9000:2005 3.7.3).
DESARROLLO SUSTENTABLE
Comprende la mejora continua de la calidad de vida de la comunidad y las formas de produccin
con impactos mnimos y controlados en el medio ambiente, as como las acciones de mitigacin,
conservacin y recuperacin de los recursos naturales, de tal manera que permite la permanencia
a largo plazo de los grupos sociales y los ecosistemas.
DIVERSIDAD
El trmino diversidad incluye la valoracin y el beneficio de las diferencias personales. Estas
diferencias contienen muchas variables, y pueden incluir raza, religin, color, gnero,
nacionalidad, origen, capacidades diferentes, orientacin sexual, edad y diferencias
generacionales, educacin, origen geogrfico y habilidades as como ideas, pensamientos,
disciplinas acadmicas y perspectivas.
(Bases Premio Malcolm Baldrige)
ECO-EFICIENCIA
Aprovechamiento ptimo de la energa y los recursos necesarios para producir un bien o un
servicio, generando el mnimo de residuos y/o el menor desperdicio de energa bajo esquemas de
desarrollo sustentable.
ECOSISTEMA
Elementos vivos y no vivos, orgnicos e inorgnicos, que mantienen una relacin de
interdependencia continua y estable para formar un todo unificado que realiza intercambios de
materia y energa, interna y externamente. Se considera como la unidad ecolgica. El conjunto de
todos los ecosistemas del planeta forma la biosfera, o sea, la parte del planeta que abriga la vida.
EDUCACIN
Sensibilizacin del personal respecto de los valores, principios y criterios que definen la cultura
que la organizacin ha adoptado como propia.
69
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
EFICACIA
Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.
(Norma ISO 9000:2005- 3.2.14).
EFICIENCIA
Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
(Norma ISO 9000: 2005 - 3.2.15).
ENFOQUE PREVENTIVO
Enfoque que impide la ocurrencia de problemas a travs de acciones planificadas. Dice James
Harrington: Prevencin no es evitar la recurrencia de problemas; es evitar la ocurrencia de
problemas desde el primer momento.
(Pall - Quality Process Management).
ENSAYO / PRUEBA
Determinacin de una o ms caractersticas de acuerdo con un procedimiento.
(Norma ISO 9000:2005 - 3.8.3).
EQUIDAD DE GNERO
Trato imparcial de mujeres y hombres, segn sus necesidades respectivas, ya sea con un trato
equitativo o con uno diferenciado pero que se considera equivalente por lo que se refiere a los
derechos, los beneficios, las obligaciones y las posibilidades. En el mbito del desarrollo, el
objetivo de lograr la equidad de gnero, a menudo exige la incorporacin de medidas especficas
para compensar las desventajas histricas y sociales que arrastran las mujeres.
(International Fund for Agricultural Development -IFAD,
www.ifad.org
)
ESPECIFICACIN
Documento que establece requisitos. Una especificacin puede estar relacionada a actividades
(por ejemplo, procedimiento documentado, especificacin de proceso y especificacin de ensayo /
prueba) o a productos (por ejemplo, una especificacin de producto, una especificacin de
desempeo y un plano).
(Norma ISO 9000:2005 - 3.7.3).
ESTNDAR DE CALIDAD
Nivel que los productos o servicios deben alcanzar para satisfacer las necesidades y expectativas
de los clientes.
(Rico - Total Customer Satisfaction).
70
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
ESTNDAR OPERATIVO
Desempeo mnimo aceptable para la realizacin de una actividad. Ejemplos de estndares
operativos son los relativos a la utilizacin de materiales, mano de obra, energa, capital,
inversiones, tiempos de ciclo, capacidad de procesos, etc.
(Harrington - Business Process Improvement).
ESTRATEGIA
Plan general e integrado que relaciona las ventajas de la organizacin con los retos del ambiente
y garantiza que los objetivos de la empresa se consigan.
(Hampton- Administracin).
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
Disposicin de responsabilidades, autoridades y relaciones entre el personal. Dicha disposicin es
generalmente ordenada. Una expresin formal de la estructura de la organizacin se incluye
habitualmente en un manual de la calidad o en un plan de la calidad para un proyecto. El alcance
de la estructura de la organizacin puede incluir interfaces pertinentes con organizaciones
externas.
(Norma ISO 9000:2005 - 3.3.2).
EVALUACIN
Dentro del marco de este Modelo, la evaluacin consiste en la aplicacin de las Tablas de
Evaluacin (pginas 52 a 59) para determinar el grado de cumplimiento de los requisitos del
Modelo y traducirlo en un porcentaje aplicable a factores, criterios y a la totalidad de la
organizacin.
FACTORES CLAVE DE XITO
Son las pocas reas clave de actividad en las cuales los resultados favorables son absolutamente
necesarios para que un equipo (empresa) alcance sus resultados.
(IBM, Market-Driven Quality Reference Guide).
FORTALEZAS
Circunstancias que favorecen el xito de una organizacin.
(Hermida y Serra - Administracin Estratgica).
GESTIN
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin.
(Norma ISO 9000:2005 - 3.2.6).
GESTIN DE LA CALIDAD
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin en lo relativo a la calidad. La
direccin y control, en lo relativo a la calidad, generalmente incluye el establecimiento de la
poltica de la calidad y los objetivos de la calidad, la planificacin de la calidad, el control de la
calidad, el aseguramiento de la calidad y la mejora de la calidad.
(Norma ISO 9000:2005 - 3.2.8).
71
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
72
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
INSPECCIN
Evaluacin de la conformidad por medio de observacin y dictamen, acompaada cuando sea
apropiado por medicin, ensayo / prueba o comparacin con patrones.
(Norma ISO 9000:2005 - 3.8.2).
ISO
Sigla de International Organization for Standardization (Organizacin Internacional de
Normalizacin). Est constituida por los institutos de normalizacin de alrededor de 140 pases,
participando slo uno por cada pas. Ha publicado unas 13.000 normas tcnicas de aplicacin
voluntaria, como resultado de las actividades que desarrolla.
(www.ISO.ch - Qu es ISO?).
LEALTAD DEL CLIENTE
Actitud positiva del cliente hacia la empresa que se demuestra en trminos de recompra y/o
recomendacin.
MXIMAS AUTORIDADES
Los dueos, accionistas, inversores o quienes representan el mximo nivel de autoridad y
responsabilidad de la empresa y quienes dependen directamente de ellos.
MXIMO NIVEL DE CONDUCCIN
Es responsable de establecer tanto la organizacin como el sistema de gestin y el control interno
ejercido por la propia organizacin. Esto incluye las responsabilidades de propietarios, accionistas,
directorio, y miembros de la ms alta direccin.
MEDICIONES
Informacin numrica que cuantifica el desempeo de los procesos, productos y servicios.
MEJORA CONTINUA DE PROCESOS
Acciones implementadas por la empresa para lograr un mejor desempeo en trminos de una
mayor calidad desde la perspectiva del cliente o tambin de un mejor rendimiento operativo y de
menores costos. Las empresas pueden emplear una variedad de alternativas para la mejora del
proceso, tales como: el intercambio de estrategias exitosas en toda la compaa, la realizacin de
experimentos de optimizacin y comprobacin de errores, los resultados de investigacin y
desarrollo, las comparaciones con otras unidades o empresas que obtienen mejores resultados de
procesos equivalentes, el uso de tecnologa alternativa, etc. Las propuestas para la mejora de los
procesos incluyen el anlisis de la relacin costo / beneficio para evaluar cada alternativa y fijar las
prioridades. En conjunto, todas estas propuestas ofrecen una amplia gama de posibilidades,
incluyendo el rediseo completo de los procesos.
73
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
MEJORA DE LA CALIDAD
Parte de la gestin de la calidad orientada a aumentar la capacidad de cumplir con los requisitos
de la calidad. Los requisitos pueden estar relacionados con cualquier aspecto tal como la eficacia,
la eficiencia o la trazabilidad.
(Norma ISO 9000:2005 - 3.2.12).
MTODO
Conjunto de procedimientos y recursos destinados a obtener un resultado.
(Hachette Castell)
METODOLOGA REACTIVA
Metodologa que consiste en corregir los problemas una vez que ellos ocurren.
(Harrington - Business Process Improvement).
MTRICA
El mtodo de medicin definido y la escala de medicin (ISO 14.598-1:1999). La medicin es la
actividad que usa la definicin de la mtrica para producir el valor de una medida [Nmero o
categora asignada a un atributo de una entidad mediante una medicin (ISO 14.598-1:1999)].
MISIN
La misin establece el propsito de la empresa, el valor que la misma provee a sus clientes a
travs de sus productos o servicios. En conjunto, los componentes de la misin responden a una
pregunta clave sobre la empresa: Cul es nuestro negocio?
NORMAS ISO 9000
Familia de normas que asisten a las organizaciones, de todo tipo y tamao, en la implementacin
y la operacin de sistemas de gestin de la calidad eficaces. La Norma ISO 9000 describe los
fundamentos de los sistemas de gestin de la calidad y especifica la terminologa para los sistemas
de gestin de la calidad. La Norma ISO 9001 especifica los requisitos para los sistemas de gestin
de la calidad aplicables a toda organizacin que necesita demostrar su capacidad para
proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes y los reglamentos que le sean
de aplicacin; su objetivo es aumentar la satisfaccin del cliente. La Norma ISO 9004 proporciona
directrices que consideran tanto la eficacia como la eficiencia del sistema de gestin de la calidad.
El objetivo de esta norma es la mejora del desempeo de la organizacin y la satisfaccin de los
clientes y otras partes interesadas.
(Norma ISO 9000:2005 - 0.1).
NORMAS ISO 14000
Familia de normas destinadas a proveer a las organizaciones, de los elementos de un sistema de
gestin ambiental eficaz que pueda ser integrado con otros sistemas de gestin, para ayudarles a
conseguir sus metas ambientales y econmicas.
La Norma ISO 14001 especifica los requisitos que debe cumplir un sistema de gestin ambiental,
para permitir que cada organizacin formule su poltica y sus objetivos teniendo en cuenta los
requisitos legales y la informacin relativa a los impactos ambientales significativos. La Norma ISO
14004 provee directivas para el desarrollo y la implementacin de sistemas de gestin ambiental y
sus principios, y su coordinacin con otros sistemas de gestin.
74
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
Percepcin del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos. Las quejas de los
clientes son un indicador habitual de una baja satisfaccin del cliente, pero la ausencia de las
mismas no implica necesariamente una elevada satisfaccin del cliente. Incluso cuando los
requisitos del cliente se han acordado con el mismo y stos han sido cumplidos, esto no asegura
necesariamente una elevada satisfaccin del cliente. (Norma ISO 9000: 2005 -3.1.4)
SEGMENTO DE MERCADO
Conjunto homogneo de clientes agrupado en base a una o varias variables
(Ortega Martnez - La Direccin de Marketing).
SISTEMA
Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactan.
(Norma ISO 9000:2005 - 3.2.1).
SISTEMA DE GESTIN
Sistema para establecer la poltica y los objetivos y para lograr dichos objetivos.
Un sistema de gestin de una organizacin podra incluir diferentes sistemas de gestin, tales
como un sistema de gestin de la calidad, un sistema de gestin financiera o un sistema de gestin
ambiental. (Norma ISO 9000:2005 - 3.2.2).
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
Sistema de gestin para dirigir y controlar una organizacin con respecto a la calidad. (Norma
ISO 9000:2005 - 3.2.3).
SISTEMA DE LIDERAZGO
Conjunto de mtodos y procedimientos mediante los cuales las mximas autoridades establecen y
difunden los valores que guiarn el accionar de la empresa, verifican cmo se los practica en la
gestin cotidiana, definen su visin, misin y objetivos, toman sus decisiones en concordancia con
ellos, procuran la mejora continua de todos los procesos, estimulan la creatividad y la iniciativa de
todo el personal y fomentan el aprendizaje permanente de todos los miembros de la empresa.
SISTEMTICO
Enfoques repetitivos que usan datos e informacin en forma tal de hacer factible mejoras y
aprendizajes. En otras palabras, los enfoques son sistemticos si generan oportunidades para
evaluar y aprender, permitiendo de este modo el logro de beneficios en trminos de madurez.
(Bases Premio Malcolm Baldrige).
SUSTENTABILIDAD - SUSTENTABLE
El trmino sustentabilidad se refiere a la capacidad de la organizacin para cubrir sus
necesidades actuales de negocio y su agilidad y gestin estratgica para preparar con xito sus
futuros negocios, mercados y operaciones relacionadas con el medioambiente. La combinacin
especfica podra incluir tanto los factores de la industria como los componentes especficos de
cada organizacin. Las consideraciones de sustentabilidad podran incluir la capacidad de la fuerza
de trabajo, la disponibilidad de recursos, tecnologa, conocimientos, competencias centrales,
sistemas de trabajo, instalaciones y equipamiento. La sustentabilidad puede verse afectada por
78
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
79
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas
VALORES
Principios rectores que determinan cmo la organizacin espera que su gente opere. Los valores
reflejan y refuerzan la cultura organizacional y sirven de gua para la toma de decisiones ayudando
a que la organizacin cumpla su misin y alcance su visin de una manera apropiada.
(Bases Premio Malcolm Baldrige).
VISIN
Imagen ideal de empresa hacia la cual desea evolucionar una organizacin. Los elementos
caractersticos de la visin son: es una imagen futura; tiene la connotacin de un ideal
(excelencia); es posible de alcanzar; tiene poder inspirador; la formulan las mximas autoridades
pero es compartida por toda la organizacin; se la expresa en trminos cualitativos; es la nica, la
elegida entre otras alternativas posibles.
(Kouzes y Posner - The Leadership Challenge).
80
Modelo para una Gestin de Excelencia - Empresas