Manual Usuario M Ciudadano PDF

Sistema de Informacin Contratacin a la Vista Versin 3 -CAV3-
MANUAL de usuario modulo CIUDADANO
BOGOT D.C.
Direccin Distrital de Servicio al Ciudadano
ALCALDIA MAYOR DE BOGOT
2012
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN
2. ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA
2.1.
REQUISITOS DEL SISTEMA
2.2.
ACCESO AL SISTEMA
3. ICONOS Y FUNCIONALIDADES GENERALES
4. MENS DEL SISTEMA
11
5. INICIO
14
6. PROCESOS CONTRACTUALES
19
6.1.
19
CONSULTAR PROCESOS CONTRACTUALES
6.1.1.
Ingresar Parmetros de Consulta
19
6.1.2.
Consultar Procesos por Parmetros de Consulta
23
6.1.3.
Consultar Etapas de un Proceso
25
6.1.4.
Participar en Procesos
30
7. CONTRATOS
59
8. ARCHIVO DE PROCESOS CONTRACTUALES
74
9. VEEDURA CIUDADANA
80
10.
ESTADSTICAS
84
11.
AYUDA
94
12.
NORMATIVIDAD
95
13.
CHAT
99
14.
BOLETINES
103
15.
CONTCTENOS
105
1. INTRODUCCIN
Con el fin de mantener claridad en el Gobierno Distrital y fortalecer los principios de la
democracia, la Direccin Distrital de Servicio al Ciudadano dispone del Portal Contratacin a la
Vista, sitio oficial de Contratacin del Distrito, de acuerdo con la normatividad actual.
El Sistema de Informacin Contratacin a la Vista Versin 3 -CAV3- es una actualizacin del
Portal anterior, que adopta las ltimas tendencias tecnolgicas tanto de Hardware como de
Software, con tecnologas modernas, flexibles y de fcil actualizacin que permiten cumplir de
manera satisfactoria con lo exigido en la normatividad contractual vigente y ayuda a responder
a las demandas de cobertura del Distrito Capital, garantizando altos estndares de seguridad
Informtica y siendo un medio amigable, robusto y flexible para los usuarios del Sistema.
Esta Aplicacin, compila la informacin de los Procesos en Curso, Participacin Ciudadana,
Contratos Celebrados y Archivo General de Procesos a travs de la interaccin de tres
Mdulos: Modulo Administrador General, Mdulo Entidad y Mdulo Ciudadano. Toda la
informacin registrada, actualizada, eliminada y consultada en el Portal tiene un control y
seguimiento por medio de una Auditoria interna del Sistema, que garantiza la veracidad,
confiabilidad y seguridad en todas las transacciones realizadas en el Portal.
En este documento se explicar el manejo del Mdulo Ciudadano pertinente a los usuarios de
pblicos que navegan en el Sistema de Informacin CAV3.
2. ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA
2.1. REQUISITOS DEL SISTEMA
El Sistema est basado en una arquitectura web (Cliente - Servidor), por lo que es
necesario el uso de un navegador web para acceder a la misma. Se recomienda utilizar
Internet Explorer V7 o superior o, Mozilla Firefox.
El servicio de Internet en el computador del usuario es necesario para alcanzar la
funcionalidad del sistema.
El sistema debera funcionar efectivamente bajo ancho de banda de Internet de 56 Kbits
o ms.
Requisitos de Hardware: 2 MHz de procesador, 512 MB de Memoria RAM y 10 GB de
espacio en disco duro.
2.2. ACCESO AL SISTEMA

Para acceder a la aplicacin es necesario abrir el navegador web y digitar la siguiente url:
http://190.25.223.169/web/ambiente-de-pruebas/ciudadano
La cual le dar acceso automtico como usuario pblico, permitiendo la navegacin, opciones
de consulta y participacin en los Procesos Contractuales del Sistema.
3. ICONOS Y FUNCIONALIDADES GENERALES

A continuacin se presentan los iconos con los cuales se trabaja en el Sistema de Informacin
CAV3:
Indica que los campos deben registrarse obligatoriamente.
Botn que se pulsa para registrar informacin en el Sistema.

Botn que se pulsa para volver al formulario anterior.
Este Icono indica que el formulario se encuentra en estado Edicin, se emplea
para que el usuario recuerde que debe guardar la informacin editada antes de
salirse de la pantalla.
Botn que se pulsa para consultar la informacin detallada de un registro del
Sistema.
Botn que se pulsa para registrar un archivo al Sistema.
Cuando se hace clic en esta opcin se presenta una ventana donde se debe
pulsar el botn Examinar:
Luego, seleccionar el archivo que se desea cargar en el Sistema:
Al seleccionar el Archivo pulsar el botn Enviar:
Se presentar un mensaje de archivo registrado satisfactoriamente y al aceptar

dicho mensaje el archivo ser mostrado en la Aplicacin.
El Archivo ser registrado satisfactoriamente en el Sistema al pulsar el botn
Campo Fecha:
Al dar clic sobre este campo se presenta un calendario con el mes, ao y da actual.
Para elegir la fecha deseada seleccionar el mes y/o ao (recuadro verde) pulsando el icono
del campo respectivo, que desplegar la lista de los meses o aos. Luego, seleccionar el
nmero del da (recuadro rojo). Se presentar en el campo fecha la fecha seleccionada en el
formato dd/mm/aaaa:
Al seleccionar los iconos

o
o siguiente del ao presentado.
del recuadro verde presentar el calendario del mes anterior
Filtros de Bsqueda: Las pantallas de consulta que presentan informacin relacionada a la

Gestin Contractual, exponen una lista de los datos consultados:
En cada una de las columnas de la tabla de informacin o en el campo Bsqueda fcil es

posible filtrar la bsqueda ingresando en estos campos palabras claves o especficas:
Scrollbar (Barra de Desplazamiento):

En algunas pantallas se presentan tablas en las cuales es necesario utilizar el scrollbar para
consultar toda la informacin, estos se encuentran en la parte inferior o en la parte derecha de
la pantalla:
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4. MENS DEL SISTEMA

El Mdulo Ciudadano del Sistema de Informacin Contratacin a la Vista Versin 3 -CAV3- est
dividido en las siguientes opciones:
MEN PRINCIPAL
El Men principal (Barra Horizontal) consta de las siguientes opciones:
Inicio: al seleccionar est opcin el Sistema retorna a la pgina principal del Mdulo
Ciudadano que presenta las Noticias y vnculos de inters.
Procesos Contractuales: comprende funcionalidades para la consulta de los Procesos
Contractuales en curso de las Entidades del Distrito y la participacin ciudadana en los
Procesos que presentan dicha opcin.
Contratos: permite la consulta de los Contratos ejecutados por las Entidades del Distrito.
Archivo de Procesos Contractuales: permite la consulta de los Procesos Contractuales
que fueron llevados a cabo por parte de las Entidades del Distrito.
11
MENU LATERAL
Link CAV2
Veedura Ciudadana: Presenta informacin relacionada al control social que pueden
realizar los ciudadanos a los Procesos de Contratacin publicados en el Portal.
Estadsticas: El usuario tiene la posibilidad de consultar los reportes y Estadsticas
relacionados a los Procesos y Contratos, por medio de diferentes filtros de bsqueda.
Ayuda: Contiene el conjunto de actividades que se debern realizar para ejecutar las
funciones del Mdulo Ciudadano.
Normatividad: Presenta toda la Normatividad vigente relacionada a los Procesos
Contractuales del Distrito.
Chat: El Sistema ofrece la posibilidad de que el usuario realice sus preguntas,
comentarios y/o sugerencias en lnea con un Asesor del Portal CAV3 en un horario
determinado.
12
Boletines: El Ciudadano podr inscribir su correo electrnico en el Portal CAV3, con el

fin de recibir informacin relacionada a los Procesos Contractuales que se ejecutan por
las Entidades del Distrito.
Contctenos: Por este medio es posible enviar preguntas, comentarios y/o sugerencias
del Portal CAV3 en caso de no encontrarse disponible el Chat.
CAV2: al pulsar el botn Imagen CAV2 el Sistema Contratacin a la Vista versin 3redireccionar al Portal de Contratacin a la Vista versin 2-, esto, para que el usuario
pueda consultar la informacin de la Gestin Contractual del Distrito de los aos
anteriores al 2012. Es importante resaltar que no se realiz migracin de la Informacin
del Sistema CAV2 al Sistema CAV3 y por tal razn el Portal CAV2 a partir del 2 de
Enero de 2012 no permitir realizar transacciones diferentes a la consulta de
informacin.
13
5. INICIO
Al ingresar al Portal de Contratacin a la vista se presentar la pantalla principal, que muestra
las noticias de inters relacionadas a la Gestin Contractual del Distrito, los ltimos Procesos
publicados por las Entidades y los banners que enlazan el Portal con otros sitios Web:
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1. Seccin Noticias
En la seccin de Noticias se presentan dinmicamente todas las publicaciones realizadas por
Entidades y la informacin de inters del Portal de Contratacin a la Vista:
En
el
encabezado
de
Al pulsar los botones

izquierda
las
Noticias
publicadas,
se
pueden
observar
las Noticias se desplazarn hacia la derecha
los
iconos:
o hacia la
de la pantalla.
se presentar la Noticia nmero 1, nmero 2, nmero 3,

Al pulsar los botones
nmero 4 dependiendo de la seleccin realizada; en el caso de la imagen se presentar la
Noticia nmero 1 que tiene el icono diferente a los dems:
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2. Seccin Noticias Publicadas

El Portal de Contratacin a la Vista presenta los ltimos Procesos publicados por las Entidades
del Distrito con el nombre de la Entidad, el Objeto y el Valor:
16
Para consultar la totalidad de la informacin de un Proceso en particular, seleccionar el vnculo

Ver Detalle:
El Sistema presentar la informacin del Proceso con sus Etapas:
17
3. Banners
Al lado derecho de la pgina principal del Portal de Contratacin a la Vista, se presentan los
banners que enlazan al Portal con otros Sitios Web: Lnea 123, DC Radio, Hora Legal
Colombiana y el Portal nico de Contratacin.
Para acceder a alguno de estos Sitios Web dar clic sobre el banner al cul se desea acceder:
Nota: Cuando se est navegando por el Portal de Contratacin a la Vista y se desee volver
a la pgina principal hacer clic en la opcin
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6. PROCESOS CONTRACTUALES
6.1. CONSULTAR PROCESOS CONTRACTUALES
6.1.1. Ingresar Parmetros de Consulta
En la pgina principal del Portal del Ciudadano, hacer clic en la opcin
19
Se presentara el siguiente formulario dentro del cual es posible orientar la consulta segn sea
el inters del usuario:
Se debe seleccionar por lo menos uno (1) de los siguientes criterios de consulta:
Entidad: Permite seleccionar una Entidad de la cual se requiera consultar los Procesos
Contractuales que actualmente tiene en curso. Para esto, se debe pulsar
desplegara una lista con las Entidades del Distrito registradas en el Sistema.
20
, con lo cual se
Tipo de Proceso: Modalidad de Proceso del Contratista que ejecutara el Contrato.
Existen 11 Modalidades de Procesos Contractuales:

1. Concurso de Mritos Sistema Abierto
2. Concurso de Mritos Sistema Precalificacin Lista Corta
3. Concurso de Mritos Sistema Precalificacin Lista Multiusos
4. Conformacin de Listas Multiusos
5. Contratacin Directa
6. Enajenacin de Bienes
7. Licitacin Pblica
8. Proceso de Mnima Cuanta
9. Seleccin Abreviada del Literal H Numeral 2 de la Ley 1150 de 2007
10. Seleccin Abreviada por Menor Cuanta
11. Seleccin Abreviada por Subasta
21
Nmero de Proceso: Si se conoce el nmero de un Proceso Contractual en particular se

puede consultar la informacin concerniente a ste digitando dicho nmero.
Objeto del Proceso: Si se desean conocer todos los Procesos en curso que tienen un Objeto
especfico se puede consultar la informacin concerniente a estos digitando el Objeto requerido
en este campo, se puede digitar parte del Objeto o usar palabras claves que se encuentren en
el Proceso. Por ejemplo si se desean conocer los Procesos en Curso cuyo Objeto es la compra
de lpices, se debe digitar lpices en el campo, con esto al realizar la bsqueda el sistema
buscar los procesos coincidentes con su criterio.
Estado del Proceso: Permite filtrar en el resultado solo aquellos Procesos que estn en un
estado especfico.
Procesos para Participar Hoy: Esta opcin permite mostrar en el resultado de la consulta los
Procesos en los cuales el Ciudadano pueda participar.
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Procesos en Segunda Publicacin: Esta opcin permite mostrar en el resultado de la

consulta solo aquellos Procesos que estn en reapertura.
De la Fecha hasta la Fecha: Este campo permite ingresar las fechas del periodo en el cual se
desea consultar los Procesos Contractuales que fueron abiertos (Bajo el criterio de fecha de
apertura) en el rango de fechas especificado. Una vez ingresada la fecha de inicio, el sistema
presentar los Procesos desde esta hasta la fecha fin, si se deja la fecha de inicio en blanco y
se diligencia la fecha de fin el sistema traer los procesos cuya fecha de apertura sea inferior o
igual a la fecha seleccionada.
Desde el Valor hasta el Valor: Permite consultar los Procesos Contractuales dentro de un
rango de valores determinado, este rango ser aplicado como filtro al monto o cuanta del
Contrato. Si se digita el lmite inferior solamente, el sistema presentar todos los Procesos cuyo
monto sea mayor o igual al especificado, si diligencia solamente el valor hasta, el sistema
consultar los Procesos cuyo monto sea menor o igual al especificado.
Como se evidencia en los campos anteriores, el usuario puede construir una consulta
especfica de acuerdo a sus necesidades de informacin, combinando la seleccin de los
campos. Por ejemplo seleccionando en Entidad: Alcalda Mayor de Bogot, Tipo de Contrato:
Suministro y en Objeto: Compra de insumos, el Sistema presentar todos los Procesos
Contractuales para compra de insumos suscritos por la Alcalda Mayor de Bogot.
Una vez establecido el criterio de consulta pulsar el botn
Nota: Si se desea consultar todos los registros de un campo se debe dejar este en blanco.
Por ejemplo si se desea consultar los Procesos Contractuales de todas las Entidades dejar el
campo Entidad en blanco.
6.1.2. Consultar Procesos por Parmetros de Consulta
Luego de haber ingresado los parmetros de consulta, se desplegar una tabla con la
informacin solicitada:
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Las columnas que presentar la tabla son:

Entidad:
Se refiere a la Entidad que Publica y adelanta el Proceso de Contratacin.
Nmero del
Proceso:
Se refiere a la identificacin que la Entidad le ha asignado al Proceso.
Objeto:
Es el Objeto del Proceso de Contratacin, es decir las actividades,

productos o servicios que el Contratista deber suministrar a la Entidad.
Valor del Proceso:
Es el monto del Proceso de Contratacin.
Fecha de Creacin: Se refiere a la fecha en la que la Entidad public el Proceso como abierto.
Tipo del Proceso:
Se refiere al tipo de seleccin del oferente que llevar a cabo el Contrato.
Estado:
Se refiere al estado en que se encuentra el Proceso.
24
Nota: Para consultar un Proceso en particular es posible digitar en el ttulo de alguna

columna o en el campo Bsqueda fcil una palabra clave del Proceso y el Sistema presentar
dicha consulta. Ej: digitar en la columna Valor el valor: 890 y el Sistema presentar el/los
Proceso/s con dicho valor.
Para consultar la informacin en detalle de un Proceso en particular hacer clic sobre el

botn
, el cual se encuentra al lado izquierdo de la Entidad que se desea conocer.
6.1.3. Consultar Etapas de un Proceso

Cuando se consulta el detalle de un Proceso de una Entidad especfica, se desplegar una
pantalla donde se mostrar en la parte superior la informacin bsica del Proceso y en la parte
inferior las Etapas que se han registrado por parte de la Entidad a medida que se va
desarrollando el cronograma de cada tipo de proceso:
25
26
Para consultar el detalle de una Etapa pulsar el botn

Se debe tener en cuenta que no todos los Procesos contienen las mismas Etapas. Usualmente
la informacin presentada en las Etapas son: la Fecha Inicio, la Fecha Fin, los vnculos para
descargar los documentos, el Histrico de Documentos y el Histrico de Fechas.
A continuacin se muestra un ejemplo de las ventanas que se presentarn:
Para consultar el documento de la Etapa seleccionada, hacer clic sobre el nombre del
Documento.
Al dar clic sobre el nombre del archivo, automticamente aparecer una ventana de descarga
para abrir o guardar el documento en el destino de eleccin.
27
El Sistema permite verificar si se han realizado cambios en el Cronograma de las Etapas, o en

los documentos asociados a las mismas, para ello se dispone de un par de botones al final de
la pgina que muestra la informacin de la Etapa.
Para consultar los cambios en el Cronograma de la Etapa se pulsa el botn
pantalla presenta las modificaciones realizadas a la fecha inicio y fecha fin de la Etapa:
28
, esta
Fecha:
Se refiere al nombre de la Fecha (Fecha Inicio o Fecha Fin)
Valor:
Valor que toma la fecha
Fecha de Modificacin:
Fecha en la que se modifica la Fecha Inicio o Fecha Fin de la

Etapa.
Para consultar los cambios relacionados a los Documentos de la Etapa pulsar el

botn
, esta pantalla presenta la siguiente informacin:
29
Documento:
Nombre de la Etapa que contiene los documentos.
Archivo(s):
Vinculo al archivo para descargar haciendo clic sobre este.
Fecha de Cargue:
Fecha en la cual se registra el documento en el Portal.
Fecha de Eliminacin:
Fecha en la que se elimina el Archivo del Sistema.
Observaciones:
Explicacin del por qu se elimin el archivo.
6.1.4. Participar en Procesos

El Sistema de Contratacin a la Vista permite la participacin de personas naturales y jurdicas,
en los Procesos de Contratacin que las Entidades Distritales publican en el Portal,
actualmente en Contratacin a la Vista se publican once modalidades de Procesos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Concurso de Mritos Sistema Abierto

Concurso de Mritos Sistema Precalificacin Lista Corta
Concurso de Mritos Sistema Precalificacin Lista Multiusos
Conformacin de Listas Multiusos
Contratacin Directa
Enajenacin de Bienes
Licitacin Pblica
Proceso de Mnima Cuanta
Seleccin Abreviada del Literal H Numeral 2 de la Ley 1150 de 2007
30

Cada tipo de Proceso tiene sus Etapas definidas de acuerdo a la normatividad vigente y
permite a la Comunidad en general consultar la informacin publicada en los mismos y la
participacin a travs de los mecanismos que cada tipo de Proceso provee.
Existen 3 tipos de Participacin por parte de la comunidad ciudadana: 1) Realizar Preguntas,
Sugerencias u Observaciones dependiendo del Estado en el que se encuentre el Proceso, 2)
Postularse a un Proceso (Seleccin Abreviada por Menor Cuanta) y, 3) Realizar Oferta.
Para participar en los Procesos y tener la oportunidad de contratar con las Entidades Distritales
se debe:
1. Realizar la consulta de los Procesos (ver numeral 6.1.1)
2. Una vez ubicado el Proceso, el Sistema permite consultar la informacin disponible en
cada una de las Etapas del mismo (ver numeral 6.1.3).
3. Participar en el Proceso:
6.1.4.1. Realizar Preguntas, Comentarios u Observaciones:
en los Procesos de Contratacin que las Entidades Distritales publican en el Portal, por medio
de la realizacin de Preguntas, Sugerencias u Observaciones dependiendo del Estado en el
que se encuentre el Proceso.
Las Etapas en las cuales se pueden realizar preguntas, comentarios u observaciones inician
como: Formulario para hacer observaciones o Formulario para Enviar Preguntas. Al
seleccionar una de estas Etapas el Sistema presentar la siguiente pantalla:
31
En este formulario se presenta las fechas en las que el ciudadano puede participar. Para
realizar preguntas, comentarios u observaciones se debe pulsar el botn
. Si la
fecha en la que se desea participar est entre la fecha inicio y fecha fin de la Etapa, el Sistema
presentar una pantalla con el Listado de la informacin de las personas que han realizado sus
preguntas, comentarios u observaciones:
32
Asunto:
Nombre del mensaje
Nombre:
Nombre Completo del Ciudadano que realiza la pregunta, comentario u

observacin.
Archivos:
Vnculo del archivo que carga el Ciudadano en el Sistema con la pregunta,

comentario u observacin (para descargar el archivo hacer clic sobre el nombre
de este).
Fecha:
Fecha en la que el Ciudadano realiza su pregunta, comentario u observacin.
Si se desea consultar el detalle de la pregunta, comentario u observacin de un ciudadano en

particular, se debe pulsar el botn
siguiente informacin:
y a continuacin, el Sistema presentar la
33
Para realizar una pregunta, comentario u observacin del Proceso consultado, pulsar el botn
y a continuacin, registrar la siguiente informacin:
34
Asunto:
Nombre:
Nombre del mensaje.

Nombre completo del Ciudadano que realiza la pregunta, comentario u
observacin.
Correo
Correo electrnico del Ciudadano que realiza la pregunta, comentario u
Electrnico: observacin.
Telfono:
Nmero telefnico del Ciudadano que realiza la pregunta, comentario u
observacin.
35
Para cargar un Documento con la pregunta, comentario u observacin, pulsar el botn

Luego, para registrar la informacin pulsar el botn
participantes con el nuevo registro realizado.
. Se presentar el Listado de los
Nota: Si la fecha actual en la que se desea realizar una pregunta, comentario u

observacin, no est en el rango de la fecha inicio y la fecha fin de la Etapa, el Ciudadano no
podr participar en la Etapa, y el botn
no se presentar en la pantalla.
6.1.4.2. Postular a Proceso

En los Procesos de Seleccin Abreviada por Menor Cuanta, si se desea participar del Proceso,
es necesario postularse para un sorteo, mediante el cual el Sistema selecciona de manera
aleatoria entre todos los inscritos, aquellos proponentes que pueden presentar propuesta, de
acuerdo a las condiciones que la Entidad exprese en los trminos del Proceso. Para postularse
y participar en los Procesos se debe:
a) Verificar que el Proceso se encuentra en Etapa de Postulacin, esto se hace
visualizando la fecha de la Etapa de "Postulacin para conformacin de Lista de
Oferentes"; el Sistema permite la participacin si la fecha actual est dentro del
rango de fechas de la Etapa.
36
b) Si la fecha est dentro del rango de postulacin pulsar el botn

de la
etapa "Postulacin para conformacin de lista de oferentes", el Sistema presentar
una pantalla con la siguiente informacin:
c) Luego pulsar el botn
que presentar la lista de postulados:
37
38
Tipo de Proceso:
Modalidad del Proceso de Contratacin.
Proceso:
Nombre del Proceso de la Entidad.
Etapa:
Nombre de la Etapa que compone al Proceso.
Lista de los Oferentes con la siguiente informacin:
Fecha de Postulacin:
Fecha y Hora en la que Proponente se postul.
Tipo de Documento:
Tipo de Documento del Proponente.
Nmero de Documento:
Nmero de Identificacin del Proponente.
Proponente:
Nombre Completo del Proponente.
Cmara de Comercio:
Ciudad en la que se encuentra registrado en la Cmara

de Comercio el Proponente.
Observaciones:
Indica si el Proponente adjunto el Certificado de la

Cmara de Comercio.
d) En la parte inferior de la Lista de Oferentes se debe pulsar el botn

para poder participar en el Proceso. Luego, el Sistema presentar una pantalla
donde se debe registrar la siguiente informacin:
39
Tipo de Documento:
Seleccionar el Tipo de Documento
Nmero de Documento:
Ingresar el Nmero de Identificacin.
Cmara de Comercio:
Seleccionar la Ciudad en la que se encuentra registrado

en la Cmara de Comercio.
Acepto los Trminos de Seleccionar este campo cuando se ha ledo y aceptado

Uso:
los trminos para postularse al Proceso seleccionado.
Al pulsar el botn
el Sistema valida que el nmero de documento no haya
sido registrado en dicha postulacin y luego presentar un formulario. Si el tipo de
documento es Cdula de Ciudadana o Cdula de Extranjera se deben registrar los
siguientes datos:
40
No. de RUP:
Registrar el nmero RUP (Registro nico de Proponentes).

Todas las personas naturales o jurdicas que aspiren a contratar
con las entidades estatales, deben inscribirse en el Registro
41
nico de Proponentes de la Cmara de Comercio. La

certificacin que expida la Cmara de Comercio incluye la
informacin relacionada con la existencia y representacin, la
clasificacin y calificacin, capacidad financiera, contratos en
ejecucin y ejecutados, capacidad tcnica, disponibilidad de
equipos, multas y sanciones impuestas de los dos ltimos aos y
la informacin que afecta a la contratista, extractada de la
suministrada por las entidades estatales.
Primer Nombre:
Ingresar el Primer Nombre
Segundo
Nombre:
Ingresar el Segundo Nombre
Primer Apellido:
Ingresar el Primer Apellido
Segundo
Apellido:
Ingresar el Segundo Apellido
E-mail:
Ingresar el correo electrnico
Telfono:
Ingresar el nmero telefnico
Celular:
Ingresar el nmero de celular
Direccin:
Ingresar la Direccin
Para adjuntar el Certificado de la Cmara de Comercio, pulsar el botn
Si el tipo de documento es Nmero de Identificacin Tributaria se deben registrar los

siguientes datos:
42
No. de RUP:
Registrar el nmero RUP (Registro nico de Proponentes).

Todas las personas naturales o jurdicas que aspiren a contratar
con las entidades estatales, deben inscribirse en el Registro
43
nico de Proponentes de la Cmara de Comercio. La

certificacin que expida la Cmara de Comercio incluye la
informacin relacionada con la existencia y representacin, la
clasificacin y calificacin, capacidad financiera, contratos en
ejecucin y ejecutados, capacidad tcnica, disponibilidad de
equipos, multas y sanciones impuestas de los dos ltimos aos y
la informacin que afecta a la contratista, extractada de la
suministrada por las entidades estatales.
Razn Social:
Ingresar el nombre con el que se constituye la empresa y que

aparece como tal en el documento pblico o privado de
constitucin o en los documentos posteriores que la reforman.
Representante
Legal:
Ingresar el nombre de la persona natural, propietario, de un

proyecto, obra o actividad, o a aquel que detente poder especial y
suficiente de la Empresa.
E-mail:
Ingresar el correo electrnico de la Empresa.
Telfono:
Ingresar el nmero telefnico de la Empresa.
Celular:
Ingresar el nmero de celular del Representante Legal.
Direccin:
Ingresar la Direccin de la Empresa.
Para adjuntar el Certificado de la Cmara de Comercio, pulsar el botn
Luego de realizar el registro, pulsar el botn

. El Sistema presentar los
datos registrados para que el usuario valide la informacin, si esta es correcta pulsar el
vnculo
44
Al seleccionar el vnculo, se mostrar un mensaje de registro exitoso:
45
Y a continuacin la lista de oferentes con el nuevo registro:
e) En la Etapa Fecha del Sorteo se listan los proponentes invitados que se

seleccionan a travs de un sorteo ejecutado automticamente por el sistema; el
algoritmo usado en la seleccin de los proponentes, ha sido aprobado por las
autoridades competentes y no beneficia a ningn proponente en particular por ser
una seleccin aleatoria.
Para consultar el estado del proponente despus de la ejecucin del sorteo,
consultar la etapa "Fecha de Sorteo" pulsando el botn
46
En esta Etapa se presenta la fecha en la que se ejecut o ejecutar el sorteo y la

opcin para consultar el Acta de Sorteo:
47
Para consultar el Acta de Sorteo pulsar el botn

invitados que podrn presentar su propuesta al Proceso:
48
. Luego, se listarn los
49
6.1.4.3. Realizar Oferta

en los Procesos de Contratacin que las Entidades Distritales publican en el Portal, por medio
de la realizacin de Ofertas.
Los Procesos en los cuales se pueden realizar Ofertas son:
Nombre Proceso
Concurso de Mritos Sistema Abierto
Concurso de Mritos Sistema
Precalificacin Lista Multiusos
Licitacin Pblica
Proceso de Mnima Cuanta
Seleccin Abreviada del Literal H Numeral
2 de la Ley 1150 de 2007
Seleccin Abreviada por Menor Cuanta
Nombre Etapa
Informe de Presentacin de Ofertas
Informe de Presentacin de Ofertas
Acta de Recepcin de Ofertas
Acta de cierre con constancia de ofertas recibidas
Acta de Recepcin de Ofertas
Invitacin a Presentar Ofertas
Acta de cierre con constancia de ofertas recibidas
Al seleccionar una de las Etapas de los Procesos mencionados anteriormente, el Sistema

presenta una pantalla con la siguiente informacin:
50
Para realizar una Oferta al Proceso pulsar el botn

. Si el tipo de documento es
Cdula de Ciudadana o Cdula de Extranjera se deben registrar los siguientes datos:
Tipo de Proceso:
Presenta el Tipo de Proceso al que se est

realizando la Oferta.
Proceso:
Nmero de Proceso al que se est realizando la

Oferta.
51
Objeto:
Se refiere a los Bienes o Servicios que la Entidad

pretende contratar mediante la ejecucin del
presente Proceso.
Presupuesto:
Especifica el monto que la entidad ha destinado

para la ejecucin del contrato.
Fecha:
Presenta la fecha en que se realiza la oferta.
Cdigo de Verificacin:
El oferente debe tener un cdigo de verificacin

para poder realizar la Oferta. Este cdigo es enviado
al correo electrnico del oferente que ha sido
seleccionado para poder participar en el Proceso.
Tipo de Documento:
Seleccionar el Tipo de Documento.
Nmero de Documento:
Este es un campo editable en el cual se debe digitar

el nmero del documento
Cmara de Comercio:
Se debe seleccionar la Cmara de Comercio a la

que est vinculado.
No. de RUP:
Registrar el nmero RUP (Registro nico de

Proponentes). Todas las personas naturales o
jurdicas que aspiren a contratar con las entidades
estatales, deben inscribirse en el Registro nico de
Proponentes de la Cmara de Comercio. La
certificacin que expida la Cmara de Comercio
incluye la informacin relacionada con la existencia
y representacin, la clasificacin y calificacin,
capacidad financiera, contratos en ejecucin y
ejecutados, capacidad tcnica, disponibilidad de
equipos, multas y sanciones impuestas de los dos
ltimos aos y la informacin que afecta al
contratista, extractada de la suministrada por las
entidades estatales
Primer Nombre:
Digitar el primer nombre de quien realiza la oferta
Segundo Nombre:
Digitar el segundo nombre de quien realiza la oferta
Primer Apellido:
Digitar el primer apellido de quien realiza la oferta
Segundo Apellido:
Digitar el segundo apellido de quien realiza la oferta
E-mail:
Digitar el E-mail de quien realiza la oferta
Telfono:
Digitar el telefono de quien realiza la oferta
52
Celular:
Digitar el celular de quien realiza la oferta
Direccin:
Digitar la direccion de quien realiza la oferta
Documento(s) Firmado(s) Digitalmente
Adjuntar archivo comun o certificado con firma

digital.
Para consultar el uso y soporte de los certificados
digitales
consultar
la
pgina
web
http://web.certicamara.com/soporte_manuales.aspxo
consultar su proveedor del producto.
Si el tipo de documento es Nmero de Identificacin Tributaria se deben registrar los

siguientes datos:
53
Tipo de Proceso:
Presenta el Tipo de Proceso al que se est realizando la Oferta.
Proceso:
Nmero de Proceso al que se est realizando la Oferta.
Objeto:
Se refiere a los Bienes o Servicios que la Entidad pretende contratar

mediante la ejecucin del presente Proceso.
Presupuesto:
Especifica el monto que la entidad ha destinado para la ejecucin del

contrato.
Fecha:
Presenta la fecha en que se realiza la oferta.
Cdigo
Verificacin:
de El oferente debe tener un cdigo de verificacin para poder realizar la

Oferta. Este cdigo es enviado al correo electrnico del oferente que ha
sido seleccionado para poder participar en el Proceso.
Tipo de Documento:
Seleccionar el Tipo de Documento.
Nmero
Documento:
de Este es un campo editable en el cual se debe digitar el nmero del

documento
Cmara
Comercio:
de Se debe seleccionar la Cmara de Comercio a la que est vinculado.
No. de RUP:
Registrar el nmero RUP (Registro nico de Proponentes). Todas las

personas naturales o jurdicas que aspiren a contratar con las entidades
estatales, deben inscribirse en el Registro nico de Proponentes de la
Cmara de Comercio. La certificacin que expida la Cmara de
Comercio incluye la informacin relacionada con la existencia y
representacin, la clasificacin y calificacin, capacidad financiera,
contratos en ejecucin y ejecutados, capacidad tcnica, disponibilidad de
equipos, multas y sanciones impuestas de los dos ltimos aos y la
informacin que afecta al contratista, extractada de la suministrada por
las entidades estatales
Razn Social:
Ingresar el nombre con el que se constituye la empresa y que aparece

como tal en el documento pblico o privado de constitucin o en los
documentos posteriores que la reforman.
Representante
Legal:
Ingresar el nombre de la persona natural, propietario, de un proyecto,

obra o actividad, o a aquel que detente poder especial y suficiente de la
Empresa.
E-mail:
Ingresar el correo electrnico de la Empresa.
Telfono:
Ingresar el nmero telefnico de la Empresa.
Celular:
Ingresar el nmero de celular del Representante Legal.
54
Direccin:
Ingresar la Direccin de la Empresa.
Luego de registrar la informacin, pulsar el botn

. El Sistema comprobar los datos
registrados, informando al usuario a travs de mensajes de aviso en caso de encontrarse algn
error.
Si la informacin registrada es vlida, se presenta el siguiente mensaje:
Al pulsar el botn Aceptar se presenta la informacin de la Oferta:
55
Para volver a las Etapas del Proceso pulsar el botn

6.1.4.4. Audiencias
Algunos Procesos contienen Etapas con Audiencias. Cuando una Entidad diligencia alguna de
estas Etapas se presentar en la consulta de Etapas:
1. En el encabezado del listado de las Etapas del Proceso, las Audiencias registradas con la
siguiente informacin:
56
Tipo de Audiencia:
Indica el tipo de audiencia registrada en el proceso.
Fecha:
Fecha en la que se realizar la Audiencia.
Hora:
Hora en la que se realizar la Audiencia.
Lugar:
Direccin donde se realizar la Audiencia.
57
2. Al dar clic sobre algn nombre de las siguientes Etapas, el Sistema presenta la fecha
inicio, la fecha fin y el documento de la Audiencia:
Nombre Proceso
Concurso de Mritos
Precalificacin Lista Multiusos
Licitacin Pblica
Nombre Etapa
Sistema
Audiencia de Apertura Econmica

Audiencia de Apertura de Ofertas Econmicas
Acta de Audiencia de Riesgos Previsibles
Acta de audiencia pblica de aclaraciones
Acta de Audiencia de Adjudicacin
58
7. CONTRATOS
El Sistema de Contratacin a la Vista ofrece al Ciudadano la posibilidad de consultar los
Contratos Celebrados por las Entidades Distritales.
En la pgina principal del Portal del Ciudadano, hacer clic en la opcin Contratos del Men
Horizontal:
Se presentar el siguiente formulario dentro del cual es posible orientar la consulta segn sea
59
Se debe seleccionar por lo menos uno (1) de los siguientes criterios de consulta:
Entidad: Seleccionar la Entidad de la cual se requiera consultar los Contratos Celebrados.
Para esto hacer clic en , con lo cual se desplegar una lista con la Entidades Distritales
registradas en el Sistema.
60
Tipo de Contrato: Permite consultar los Contratos Celebrados segn su tipo. Para esto hacer
clic en
, con lo cual se desplegar una lista con los diferentes tipos de Contratos existentes.
61
Nmero Identificacin Contratista: Si se desea consultar los Contratos Celebrados con un

Contratista especfico, digitar su nmero de identificacin en este campo.
Nombre del Contratista: Si se desea consultar los Contratos Celebrados con un Contratista
especfico, digitar su nombre en este campo.
Nmero de Contrato: Si desea consultar la informacin de un Contrato en particular y se

conoce su nmero, digitarlo en este campo.
Objeto: Permite consultar los Contratos Celebrados de acuerdo al objeto especfico que se
ingrese en este campo, el Objeto puede ser solo una palabra clave por ejemplo los Contratos
Celebrados cuyo Objeto haya sido relacionado con lpices, digite lpiz y el Sistema buscar los
Contratos Celebrados cuyo objeto tenga en su contenido la palabra clave.
Por rango de Fechas de Firmas del Contrato: Este campo permite filtrar la lista de resultados
por un rango de fechas dentro del cual se presentarn los contratos celebrados en este periodo
de tiempo, si diligencia la fecha inicial y no la final el Sistema consultar los contratos firmados
a partir de esa fecha, si llena la fecha final y no la inicial el sistema consultar los contratos
firmados hasta esa fecha.
Del Valor Hasta el Valor: Permite consultar los Contratos dentro de un rango de valores
determinado, este rango ser aplicado como filtro al monto o cuanta del Contrato. Si se digita
62
el lmite inferior solamente, el Sistema presentar todos los Contratos cuyo monto sea mayor o
igual al especificado, si diligencia solamente el valor hasta, el sistema consultar los contratos
celebrados cuyo monto sea menor o igual al especificado.
campos. Por ejemplo seleccionando en Entidad: Alcalda Mayor de Bogot, Tipo de Contrato:
Suministro y en Objeto: Compra de insumos, el sistema presentar todos los contratos para
compra de insumos suscritos por la Alcalda Mayor de Bogot.
Nota: Si se desea consultar todos los registros de un campo se debe dejar este en blanco.
Por ejemplo si se desea consultar los Contratos de todas las Entidades dejar el campo
Entidad en blanco.
desplegar una tabla con la siguiente:
, con lo que se
Entidad:
Se refiere a la Entidad del Distrito que ha registrado el Contrato en el

Sistema.
Nmero de Contrato:
Es el identificador del Contrato dentro de la Entidad.
Objeto:
Se refiere al Objeto del Contrato; es lo que la Entidad espera realizar

con la firma de este.
Valor:
Especifica la cuanta del Contrato.
Fecha Registro:
Fecha en la cual el Contrato se registr en el Sistema.
Tipo Contrato:
Especifica de qu tipo es el Contrato.
63
Estado Contrato:
Se refiere al estado del Contrato si est en ejecucin, ha sido

finalizado, suspendido, etc.
Para consultar la informacin en detalle de un Contrato en particular hacer clic sobre el

botn
, el cual se encuentra al lado izquierdo de la Entidad que se desea conocer.
Se desplegar una pantalla donde se mostrar el contrato con la siguiente informacin:
64
Nota: Las Opciones Minuta Contrato, Modificaciones al Contrato, Informes de Ejecucin, Ver
Sanciones Ejecutorias y Ver Acta de Liquidacin tienen la posibilidad de consultar el Histrico
de su Cronograma y el Histrico de sus Documentos.
1) Informacin Bsica del Contrato
En la parte superior de la pantalla se presentar la informacin del Contrato:
Nmero de Contrato:
Es el identificador del Contrato dentro de la Entidad.
Tipo de Contrato:
Especifica de qu tipo es el Contrato.
Objeto:
Se refiere al Objeto del Contrato; es lo que la Entidad

espera realizar con la firma de este.
Plazo de Ejecucin:
Plazo en unidades (das, meses, aos) para la

ejecucin del Contrato.
Unidad Plazo de Ejecucin:
Unidad en la que se define el plazo de ejecucin del

Contrato (das, meses, aos).
Valor:
Especifica la cuanta del Contrato.
Tipo Documento Contratista:
Tipo de Documento de la Persona Natural o Jurdica

que ejecuta el Contrato.
Nmero de Identificacin Contratista:
Nmero de Identificacin de la Persona Natural o

Jurdica que ejecuta el Contrato.
Nombre Contratista:
Nombre de la Persona Natural o Jurdica que ejecuta

el Contrato.
Fecha de Firma:
Fecha de firma del Contrato.
Fecha de Liquidacin del Contrato:
Fecha de en la finaliza el Contrato.
Tipo Documento Interventor:
Tipo de Documento del Interventor.
Nmero Identificacin Interventor:
Nmero de Identificacin del Interventor.
Nombre Interventor:
Nombre de la Persona Natural o Jurdica encargada

de vigilar la ejecucin del Contrato y hacer cumplir las
obligaciones que de ste se deriven.
Tipo Documento Contacto:
Tipo de Documento del Contacto.
Nmero Identificacin Contacto:
Nmero del Contacto.
2) Minuta del Contrato
65
Al pulsar el botn
Contrato:
, se desplegar una pantalla con la informacin de la Minuta del
Fecha:
Fecha en que se registra la Minuta del Contrato al Sistema.
Descripcin:
Breve descripcin de la Minuta del Contrato.
Nombre Documento:
Vnculo del archivo de la Minuta del Contrato.
Para descargar el archivo de la Minuta del Contrato hacer clic sobre el nombre de este.
66
3) Modificaciones al Contrato
Al pulsar el botn
realizadas al Contrato:
, se desplegar una tabla con la lista de las Modificaciones
Fecha de Modificacin:
Fecha en la cual se modificara el Contrato.
Tipo de Modificacin:
Tipo de Modificacin realizada al Contrato.
Para consultar la informacin en detalle de una Modificacin al Contrato pulsar el

botn
. Se desplegar una pantalla que presentar la fecha de modificacin al
Contrato, el Tipo de Modificacin y el archivo de la Modificacin realizada al Contrato:
67
Para descargar el archivo de la Modificacin al Contrato hacer clic sobre el nombre de este.
Si el tipo de Modificacin al Contrato es Suspensin se presentar la fecha de modificacin al
Contrato, el Tipo de Modificacin, el Tiempo de duracin de la Suspensin del Contrato, la
Unidad de Tiempo de la Suspensin del Contrato y el archivo de la Modificacin realizada al
Contrato:
Para descargar el archivo de la Modificacin al Contrato hacer clic sobre el nombre de este.
68
Si el tipo de Modificacin al Contrato es Adicin se presentar la fecha de modificacin al

Contrato, el Tipo de Modificacin, el Tiempo de duracin de la Adicin del Contrato, la Unidad
de Tiempo de la Adicin del Contrato, el Valor y la Moneda de la Adicin del Contrato y, el
archivo de la Modificacin realizada al Contrato:
4) Informes de Ejecucin
Al pulsar el botn
registrados por la Entidad:
, se desplegar una tabla con la lista de los Informes de Ejecucin
69
Fecha del Informe:
Fecha en la que se ejecutar el Informe de Ejecucin.
Descripcin:
Breve descripcin del Informe de Ejecucin.
Para consultar la informacin en detalle de un Informe de Ejecucin en particular, pulsar el

botn
, se desplegar una pantalla que presentar:
70
Fecha del Informe:
Fecha en que se registra la Minuta del Contrato al Sistema.
Descripcin:
Breve descripcin del Informe de Ejecucin.
Tipo de Informe:
Tipo del Informe de Ejecucin.
Documento:
Vnculo del archivo del Informe de Ejecucin.
Para descargar el archivo del Informe de Ejecucin hacer clic sobre el nombre de este.
5) Sanciones Ejecutorias
Al pulsar el botn
registradas por la Entidad:
, se desplegar una tabla con la lista de las Sanciones Ejecutorias
Fecha de la Sancin:
Descripcin:
Breve descripcin de la Sancin.
Para consultar la informacin en detalle de una Sancin Ejecutoria en particular, pulsar el

botn
, se desplegar una pantalla que presentar:
71
Fecha de la Sancin:
Descripcin:
Breve descripcin de la Sancin.
Documento:
Vnculo del archivo de la Sancin Ejecutoria.
Para descargar el archivo del Informe de Ejecucin hacer clic sobre el nombre de este.
6) Acta de Liquidacin
Al pulsar el botn
, se desplegar una pantalla presentando:
72
Fecha de Liquidacin del Contrato:
Fecha en la que finaliza el Contrato.
Descripcin:
Breve descripcin del Acta de Liquidacin del Contrato.
Documento:
Vnculo del archivo del Acta de Liquidacin.
Para descargar el archivo del Acta de Liquidacin hacer clic sobre el nombre de este.
73
8. ARCHIVO DE PROCESOS CONTRACTUALES

El Sistema de Contratacin a la Vista ofrece al Ciudadano la posibilidad de consultar los
Procesos Contractuales en curso o llevados a cabo por parte de las Entidades Distritales, con
su correspondiente informacin descriptiva. En esta opcin, se podrn consultar los Procesos
Contractuales que fueron enviados al Archivo, es decir, los Procesos que ya cumplieron su
cronograma de ejecucin o que no se siguieron surtiendo sus Etapas.
En la pgina principal del Portal del Ciudadano, hacer clic en la opcin Archivo de Procesos
Contractuales del men principal:
74
Se presentara el siguiente formulario dentro de la cual es posible orientar la consulta segn sea
Entidad: Permite seleccionar una Entidad de la cual se requiera consultar los Procesos
Contractuales que se llevaron a cabo. Para esto hacer clic en
lista con las Entidades del Distrito registradas en el Sistema.
75
, con lo cual se desplegara una
Tipo de Proceso: Modalidad de Proceso del Contratista que ejecut el Contrato.
Nmero de Proceso: Si se conoce el nmero de un Proceso Contractual en particular se

puede consultar la informacin concerniente a ste digitando dicho nmero.
Objeto del Proceso: Si se desea conocer todos los Procesos en Archivo que tienen un Objeto
especfico se puede consultar la informacin concerniente a estos digitando el Objeto requerido
en este campo, se puede digitar parte del Objeto o usar palabras claves que se encuentren en
el Proceso. Por ejemplo si se desean conocer los Procesos en Curso cuyo Objeto es la compra
de lpices, se debe digitar lpices en el campo, con esto al realizar la bsqueda el sistema
buscar los procesos coincidentes con su criterio.
Estado del Proceso: Permite filtrar en el resultado solo aquellos Procesos que se archivaron
con un Estado especfico.
76
De la Fecha hasta la Fecha: Este campo permite ingresar las fechas del periodo en el cual
desee consultar los Procesos Contractuales que fueron abiertos (Bajo el criterio de fecha de
apertura) en el rango de fechas especificado. Una vez ingresada la fecha de inicio, el sistema
presentar los Procesos desde esta hasta la fecha fin, si deja la fecha de inicio en blanco y
diligencia la fecha de fin el sistema traer los procesos cuya fecha de apertura sea inferior o
igual a la fecha seleccionada.
Desde el Valor hasta el Valor: Permite consultar los Procesos Contractuales dentro de un
rango de valores determinado, este rango ser aplicado como filtro al monto o cuanta del
Contrato. Si se digita el lmite inferior solamente, el sistema presentar todos los Procesos cuyo
monto sea mayor o igual al especificado, si diligencia solamente el valor hasta, el sistema
consultar los Procesos cuyo monto sea menor o igual al especificado.
campos. Por ejemplo, seleccionando en Entidad Alcalda Mayor de Bogot, Objeto Compra de
insumos y Rango presupuesto oficial dos a tres millones de pesos, el sistema presentar todos
los procesos para compra de insumos de entre dos y tres millones de pesos que desarrolla o
ha desarrollado la Alcalda Mayor de Bogot.
con la informacin solicitada:
77
. Se desplegar una tabla
Las columnas que presentar la tabla sern:

Entidad:
Se refiere a la Entidad que Public el Proceso de Contratacin.
Nmero de Proceso: Se refiere a la identificacin que la Entidad le asign al Proceso.

Objeto:
Es el Objeto del Proceso de Contratacin.
Valor del Proceso:
Es el monto del Proceso de Contratacin.
Fecha de Creacin: Se refiere a la fecha en la que la Entidad public el Proceso como abierto.
Tipo Proceso:
Se refiere al tipo de Modalidad de Proceso seleccionado por la Entidad.
Estado:
Se refiere al estado en que se encuentra el Proceso.
Para consultar el detalle de un Proceso en particular pulsar el botn

. El Sistema
presentar una pantalla donde se mostrarn los datos generales del Proceso que se realiz y el
cronograma desarrollado en el Proceso con sus respectivos documentos.
78
Para consultar una etapa del Proceso pulsar el botn

informacin de la Etapa.
79
. El Sistema presentar la
9. VEEDURA CIUDADANA
En la pgina principal del Portal del Ciudadano, pulsar la opcin
80
Al pulsar esta opcin, se presentar una pantalla con el ttulo Pgina Transparente con
informacin relacionada al control social que pueden realizar los ciudadanos a los Procesos de
Contratacin publicados en el Portal.
Para poder registrar quejas, sugerencias, reconocimientos o denuncias de los Procesos

y a continuacin el Sistema presentar un
Contractuales, pulsar el botn
formulario donde se debern registrar los datos requeridos:
81
Entidad Involucrada:
Seleccionar la Entidad Distrital a la cual se le desea ejercer

control social, denuncia o irregularidad.
Proceso Contractual:
Seleccionar el Proceso Contractual sobre el cul se le

desea ejercer control social, denuncia o irregularidad.
Funcionario Involucrado:
Seleccionar el Funcionario Involucrado de la Entidad sobre

el cul se le desea ejercer control social, denuncia o
irregularidad.
Descripcin de la Irregularidad:
Realizar una descripcin del control social, denuncia o

irregularidad que se desea realizar del Proceso Contractual
de la Entidad Seleccionada.
Nombre del Denunciante:
Nombres y Apellidos de la Perona que realiza el control

social, la denuncia o la irregularidad.
Direccin:
Direccin del Domicilio del Denunciante.
82
Telfono:
Nmero Telefnico del Denunciante.
Correo Electrnico:
Correo Electrnico del Denunciante.
Relacin Pruebas:
Si se desea adicionar un Archivo de soporte al control social, la denuncia o la irregularidad
realizada, pulsar el botn
Para que el declogo sea registrado en el Sistema de Contratacin a la Vista pulsar el botn
Seguido a esto aparecer el siguiente mensaje:
83
10. ESTADSTICAS
El Sistema de Contratacin a la Vista Ofrece la posibilidad de consultar los Reportes y
Estadsticas relacionados a la gestin Contractual llevada a cabo por la Entidad.
En la pgina Principal del Portal pulsar el botn
Luego, el Sistema presenta el formulario de consulta de Estadsticas, dentro del cual es posible
orientar la consulta segn sea el inters del usuario:
84
85
Por Entidad:
Entidad:
Permite seleccionar una Entidad de la cual se requiera consultar los

reportes y/o estadsticas de sus Procesos o Contratos. Para esto, se
debe pulsar , con lo cual se desplegara una lista con las Entidades
del Distrito registradas en el Sistema.
Por Proceso:
Tipo de Proceso:
Modalidad de Proceso del Contratista que ejecut o ejecutara el

Contrato.
Existen 11 Modalidades de Procesos Contractuales:
1. Concurso de Mritos Sistema Abierto
2. Concurso de Mritos Sistema Precalificacin Lista Corta
3. Concurso de Mritos Sistema Precalificacin Lista Multiusos
4. Conformacin de Listas Multiusos
5. Contratacin Directa
6. Enajenacin de Bienes
7. Licitacin Pblica
8. Proceso de Mnima Cuanta
9. Seleccin Abreviada del Literal H Numeral 2 de la Ley 1150 de
2007
Nmero de Proceso:
Digitar el nmero de un Proceso Contractual en particular, del cual se

desee consultar sus reportes y/o estadsticas.
Objeto del Proceso:
Si se desean conocer todos los reportes y/o estadsticas de los

Procesos que tienen un Objeto especfico se puede consultar la
informacin concerniente a estos digitando el Objeto requerido en
este campo, se puede digitar parte del Objeto o usar palabras claves
que se encuentren en el Proceso. Por ejemplo si se desean conocer
los reportes y/o estadsticas de los Procesos cuyo Objeto es la
compra de lpices, se debe digitar lpices en el campo, con esto al
realizar la bsqueda el sistema buscar los procesos coincidentes
con su criterio.
Estado del Proceso:
Permite filtrar en el resultado los reportes y/o estadsticas solo de

aquellos Procesos que estn en un estado especfico.
86
Procesos por Rango Este campo permite ingresar las fechas del periodo en el cual se
de Fechas:
desean consultar los reportes y/o estadsticas de los Procesos
Contractuales que fueron abiertos (Bajo el criterio de fecha de
apertura) en el rango de fechas especificado. Si solo se diligencia la
fecha de inicio, se muestran aquellos cuya fecha de apertura se
mayor o igual a al especificada, si se deja la fecha de inicio en blanco
y se diligencia la fecha de fin el sistema traer los procesos cuya
fecha de apertura sea inferior o igual a la fecha seleccionada.
Procesos por Rango Permite consultar los reportes y/o estadsticas de los Procesos
de Presupuesto:
Contractuales dentro de un rango de valores determinado (mayor o
igual al valor inferior y menor o igual al valor superior especificado),
este rango ser aplicado como filtro al monto o cuanta del Contrato.
Si se digita el lmite inferior solamente, el sistema presentar todos
los Procesos cuyo monto sea mayor o igual al especificado, si
diligencia solamente el valor hasta, el sistema consultar los
Procesos cuyo monto sea menor o igual al especificado.
Por Contrato:
Tipo de Contrato:
Permite consultar los reportes y/o estadsticas de los

Celebrados segn su tipo.
Contratos
Nmero de Contrato:
Si desea consultar la informacin de un Contrato en particular y se

conoce su nmero, digitarlo en este campo.
Objeto del Contrato:
Permite consultar los reportes y/o estadsticas de los Contratos

Celebrados de acuerdo al objeto especfico que se ingrese en este
campo, el Objeto puede ser solo una palabra clave por ejemplo los
Contratos Celebrados cuyo Objeto haya sido relacionado con lpices,
digite lpiz y el Sistema buscar los Contratos Celebrados cuyo
objeto tenga en su contenido la palabra clave.
Por Contratista:
Nmero Identificacin
Contratista:
Si se desea consultar los reportes y/o estadsticas de los Contratos

Celebrados con un Contratista especfico, digitar su nmero de
identificacin en este campo.
Nombre del
Contratista:

Celebrados con un Contratista especfico, digitar su nombre en este
campo.
Por Interventor:
Nmero Identificacin Si se desea consultar los reportes y/o estadsticas de los Contratos
del Interventor:
Celebrados con un Interventor especfico, digitar su nmero de
87
identificacin en este campo.

Nombre del
Interventor:

Celebrados con un Contratista especfico, digitar su nombre en este
campo.
Contratos por
Rangos de Fecha:
Este campo permite filtrar la lista de resultados por un rango de

fechas dentro del cual se presentarn los reportes y/o estadsticas de
los contratos celebrados en este periodo de tiempo, si diligencia la
fecha inicial y no la final el Sistema consultar los contratos firmados
a partir de esa fecha, si llena la fecha final y no la inicial el sistema
consultar los contratos firmados hasta esa fecha.
Contratos por
Rangos de
Presupuesto:
Permite consultar los reportes y/o estadsticas de los Contratos

dentro de un rango de valores determinado, este rango ser aplicado
como filtro al monto o cuanta del Contrato. Si se digita el lmite
inferior solamente, el Sistema presentar todos los Contratos cuyo
monto sea mayor o igual al especificado, si diligencia solamente el
valor hasta, el sistema consultar los contratos celebrados cuyo
monto sea menor o igual al especificado.
Por Proponente:
Nmero Identificacin
del Proponente:
Si se desea consultar los reportes y/o estadsticas de los

Proponentes que se postularon a un Proceso, digitar su nombre en
este campo.
Nombre del
Proponente:
Si se desea consultar los reportes y/o estadsticas de los Procesos

con un proponente especfico, digitar su nombre en este campo.
Por Nmero de
Visitas:
Si se desea consultar los reportes y/o estadsticas por nmero de

visitas realizadas al Portal, seleccionar esta opcin.
Por Criterio Mayor o Menor:
88
campos. Por ejemplo seleccionando en Entidad: Alcalda Local de Usme, Tipo de Proceso:
Licitacin Pblica y Procesos por Rango de Fechas: de la fecha 01/01/2011 hasta la fecha
31/10/2011, el Sistema presentar el Reporte de los Procesos de Licitacin Pblica registrados
del 01 de enero de 2011 al 31de octubre de 2011.
Luego de seleccionar la informacin que se desea consultar, pulsar el botn
. El
Sistema presentar un segundo filtro donde se deben seleccionar (mximo 10 criterios) los
campos que contendr el reporte:
89
Luego de seleccionar los campo de salida del reporte pulsar el botn

presentar el reporte consultado:
90
. El Sistema
En el ejemplo presentado se seleccionaron los siguientes campos:
Con los campos de salida:
91
Para Guardar o Imprimir el Reporte ubicar el puntero del mouse en la parte inferior de la
pantalla, luego, aparecer la imagen
92
Seleccionar la imagen
para guardar el archivo.
Seleccionar la imagen
para imprimir el archivo. (o pulsar los botones Ctrl+P).
93
11. AYUDA
El Sistema de Contratacin a la Vista ofrece una ayuda que sirve para dar respuesta a las
dudas que se pueden presentar sobre la aplicacin.
En la pgina Principal del Portal pulsar el botn
n la siguiente pantalla se debe pulsar el vnculo Ver Manual que mostrar el presente
documento en formato pdf.
94
12. NORMATIVIDAD
En esta Seccin se presenta toda la Normatividad vigente relacionada a los Procesos
Contractuales del Distrito.
de la pgina Principal del Portal:
Para ingresar a esta opcin pulsar el botn
95
El Sistema presentar una lista de los documentos registrados con los siguientes datos: tipo de
normatividad, ao de expedicin, ttulo, Ente que lo expidi y el vnculo para consultar el
documento en detalle.
96
97
Para consultar algn documento en detalle dar clic sobre el nombre PDF.
El Documento seleccionado se abrir en otra pgina del navegador Web:
98
13. CHAT
El Sistema de Contratacin a la Vista ofrece al Ciudadano la posibilidad de realizar sus
preguntas, comentarios y/o sugerencias en lnea a un Asesor del Portal. Para ingresar a esta
opcin pulsar el botn
de la pgina Principal del Portal:
El Sistema presentar la pantalla principal del Chat, en la que se debern registrar los
siguientes datos:
99
Nombre:
Nombre completo del usuario que desea participar en el Chat.
Email:
Correo electrnico del usuario.
Empresa:
Nombre de la Empresa en la que labora el usuario (Este campo es opcional)
Su pregunta:
Descripcin de la pregunta, comentario y/o sugerencia.
Departamento: Seleccionar de la Lista Desplegable Soporte Contratacin a la Vista
100
Luego de registrar los datos solicitados pulsar el botn

Para poder participar en el Chat es necesario ingresar a este en el Horario de Atencin, de lo
contrario el Sistema presentar el siguiente mensaje:
Si se ingresa en el Horario de Atencin establecido el Sistema presentar la pantalla del Chat,

donde por medio del envo de mensajes se interactuar con un Asesor en Lnea y se podrn
realizar las preguntas, comentarios y/o sugerencias relacionadas al Portal de Contratacin a la
Vista.
101
(o pulsar el
Se deben escribir los mensajes en el recuadro rojo y presionar el botn
botn enter); en el recuadro verde se ir presentando la conversacin con el Asesor:
Para salir del Chat presionar el botn
102
14. BOLETINES
El Sistema de Contratacin a la Vista ofrece al Ciudadano la posibilidad de inscribirse al Portal
con el fin de recibir informacin de inters relacionada a los Procesos de Contratacin que
cursan en la Ciudad de Bogot y a otras noticias de inters.
Para ingresar a esta opcin pulsar el botn

Ciudadano:
de la pgina Principal del
Luego, El Sistema presentar el formulario donde se debe ingresar un correo electrnico valido:
103
Al ingresar la informacin solicitada presionar el botn

siguiente mensaje:
104
, seguido a esto aparecer el
15. CONTCTENOS
En esta seccin el Ciudadano puede enviar sus preguntas, comentarios y/o sugerencias al
Portal de Contratacin a la Vista. Para acceder a esta opcin pulsar el botn
la pgina Principal del Ciudadano:
105
de
Luego, El Sistema presentara una pantalla donde se deben ingresar los siguientes datos:
Nombre
Nombres y Apellidos del interesado.
Direccin:
Direccin del Domicilio del interesado.
Telfono:
Nmero telefnico del interesado.
Correo Electrnico:
Correo electrnico del interesado.
Descripcin de la Solicitud Descripcin de la pregunta, comentario y/o sugerencia.

de Contacto:
Para
botn
adjuntar
un
documento
que
soporte
106
complemente
la
solicitud
pulsar
el

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Sistema de Informacin Contratacin a la Vista Versin 3 -CAV3-

MANUAL de usuario modulo CIUDADANO

2. ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA

REQUISITOS DEL SISTEMA

3. ICONOS Y FUNCIONALIDADES GENERALES

4. MENS DEL SISTEMA

CONSULTAR PROCESOS CONTRACTUALES

Ingresar Parmetros de Consulta

Consultar Procesos por Parmetros de Consulta

Consultar Etapas de un Proceso

8. ARCHIVO DE PROCESOS CONTRACTUALES

2.2. ACCESO AL SISTEMA

3. ICONOS Y FUNCIONALIDADES GENERALES

Botn que se pulsa para registrar informacin en el Sistema.

Luego, seleccionar el archivo que se desea cargar en el Sistema:

Al seleccionar el Archivo pulsar el botn Enviar:

Se presentar un mensaje de archivo registrado satisfactoriamente y al aceptar

El Archivo ser registrado satisfactoriamente en el Sistema al pulsar el botn

Al seleccionar los iconos

del recuadro verde presentar el calendario del mes anterior

Filtros de Bsqueda: Las pantallas de consulta que presentan informacin relacionada a la

En cada una de las columnas de la tabla de informacin o en el campo Bsqueda fcil es

Scrollbar (Barra de Desplazamiento):

4. MENS DEL SISTEMA

Boletines: El Ciudadano podr inscribir su correo electrnico en el Portal CAV3, con el

Al pulsar los botones

las Noticias se desplazarn hacia la derecha

se presentar la Noticia nmero 1, nmero 2, nmero 3,

2. Seccin Noticias Publicadas

Para consultar la totalidad de la informacin de un Proceso en particular, seleccionar el vnculo

En la pgina principal del Portal del Ciudadano, hacer clic en la opcin

Tipo de Proceso: Modalidad de Proceso del Contratista que ejecutara el Contrato.

Existen 11 Modalidades de Procesos Contractuales:

Nmero de Proceso: Si se conoce el nmero de un Proceso Contractual en particular se

Procesos en Segunda Publicacin: Esta opcin permite mostrar en el resultado de la

Las columnas que presentar la tabla son:

Se refiere a la Entidad que Publica y adelanta el Proceso de Contratacin.

Se refiere a la identificacin que la Entidad le ha asignado al Proceso.

Es el Objeto del Proceso de Contratacin, es decir las actividades,

Valor del Proceso:

Es el monto del Proceso de Contratacin.

Se refiere al tipo de seleccin del oferente que llevar a cabo el Contrato.

Se refiere al estado en que se encuentra el Proceso.

Nota: Para consultar un Proceso en particular es posible digitar en el ttulo de alguna

Para consultar la informacin en detalle de un Proceso en particular hacer clic sobre el

, el cual se encuentra al lado izquierdo de la Entidad que se desea conocer.

6.1.3. Consultar Etapas de un Proceso

Para consultar el detalle de una Etapa pulsar el botn

El Sistema permite verificar si se han realizado cambios en el Cronograma de las Etapas, o en

Se refiere al nombre de la Fecha (Fecha Inicio o Fecha Fin)

Valor que toma la fecha

Fecha en la que se modifica la Fecha Inicio o Fecha Fin de la

Para consultar los cambios relacionados a los Documentos de la Etapa pulsar el

, esta pantalla presenta la siguiente informacin:

Nombre de la Etapa que contiene los documentos.

Vinculo al archivo para descargar haciendo clic sobre este.

Fecha en la cual se registra el documento en el Portal.

Fecha en la que se elimina el Archivo del Sistema.

Explicacin del por qu se elimin el archivo.

6.1.4. Participar en Procesos

Concurso de Mritos Sistema Abierto

10. Seleccin Abreviada por Menor Cuanta

Nombre del mensaje