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DESARROLLO DE SOFTWARE - ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Objetivos:
1. Determinar la factibilidad tcnica, econmica, operativa y jurdica (y de ser
necesarias otras) del proyecto.
2. Lograr el conocimiento general del problema y la estructura de los
requerimientos de informacin, con el fin de estimar los recursos
necesarios.
3. Planear alternativas de desarrollo.
4. Realizar planeacin general de actividades.
Para qu sirve el Estudio de Factibilidad?
1. Para evitar desarrollar proyectos que no son factibles.
2. Para planear los recursos.
3. Para aterrizar al personal administrativo de sistemas, usuarios, auditores,
etc. respecto a las expectativas reales del sistema.
Quines participan en la etapa?
1. Los usuarios: proporcionan los requerimientos del sistema.
2. Los analistas, programadores, jefes de proyecto, director de sistemas.
3. Personal de auditora: asegura los controles y seguridad del sistema.
Actividades de la etapa
1.
2.
3.
4.
5.

Entender el proyecto.
Establecer la duracin y tamao del proyecto.
Determinar costos y beneficios.
Determinar la factibilidad del sistema.
Elaborar un documento con recomendaciones en el cual debe quedar claro
si el proyecto es o no factible.

El estudio de factibilidad contiene:

1.
2.
3.
4.
5.

Definicin organizada de los requerimientos de informacin.

Recursos requeridos para el desarrollo del proyecto.
Anlisis de factibilidad.
Alternativas de desarrollo.
Cronograma de actividades.

Descripcin de los principales componentes del Estudio de Factibilidad

1. Reconocimiento general del sistema
- Ubicacin del sistema (Organizacin, departamento, sistema)

Organizacin:
Objeto social, tamao, organigrama, ubicacin geogrfica, visin, misin.

Sistema:
Objetivos del sistema: debe reflejar la necesidad de satisfacer informacin
requerida por el usuario.
Delimitacin o alcance del sistema (mdulos a implementar): Define los
lmites hasta los cuales se va a expandir el proyecto. Resuelve las
siguientes preguntas: Qu har el sistema? Qu No har el sistema?
Beneficios que traer el desarrollo del sistema.
Restricciones o condiciones que tendr el sistema: a nivel tecnolgico o de
funcionalidad.
Definicin del sistema (Narracin):
Objetivos:
Definir caractersticas y necesidades de informacin.
Identificar cada uno de los componentes, las entradas, las salidas y las
relaciones entre cada uno de ellos.

2. Recursos requeridos
Objetivo: definir las caractersticas y cantidades necesarias de talento humano,
recursos tcnicos y materiales, as como sus costos, necesarios para el
desarrollo del proyecto.
3. Usuarios del sistema
Se identifican los usuarios que utilizarn el sistema, el cargo (dentro de la
organizacin) y la ubicacin geogrfica de cada uno de ellos.
- Usuario primario: puede definir con adecuado criterio y autoridad las
caractersticas fundamentales del sistema, dado que ste hace parte de su
responsabilidad.
- Usuarios secundarios: son ellos quienes utilizan el sistema y por lo tanto no
tienen una visin global de ste, pero brindan aportes importantes a nivel de
detalle en los procesos ms comnmente utilizados por ellos,
especialmente en interfaces con otras aplicaciones.

4. Beneficios esperados del proyecto

Con el fin de asegurar la viabilidad del proyecto, todos los beneficios deben ser
claramente identificados.
Para identificar los beneficios en aconsejable detectar los problemas del
sistema actual y los costos que representan. Si el sistema propuesto elimina el
problema o reduce su costo, puede decirse que se tendr un beneficio en la
cantidad que en la actualidad representa dicho costo.
Beneficios tangibles: son de fcil cuantificacin, generalmente
relacionados con la reduccin de recursos o talento humano.

estn

Beneficios intangibles: no son fcilmente cuantificables y estn relacionados

con elementos como el impacto sobre aspectos como Good Will o mejora en
otros procesos de la organizacin.
Ejemplo de beneficios:
-

Mejoras en la eficiencia del rea bajo estudio.

Reduccin de personal.
Reduccin de futuras inversiones y costos.
Disponibilidad del recurso humano.
Mejoras en planeacin, control y uso de recursos.
Suministro oportuno de insumos para las operaciones.
Cumplimiento de requerimientos gubernamentales.
Toma acertada de decisiones.
Disponibilidad de informacin apropiada.
Aumento en la confiabilidad de la informacin.
Mejor servicio al cliente externo e interno
Logro de ventajas competitivas.
Valor agregado a un producto de la compaa.

Cuantificacin de beneficios
Es necesario cuantificar ($) los beneficios cuantificables durante los aos de
VIDA TIL del sistema. Requerimiento para el clculo de la relacin:
Costo/Beneficio.
Variable

Costo
Sma.
Actual (A)

Costo
Sma.
Propuesto
(B)

Beneficio
(A-B)

Vida Util

Total

5. Costos del proyecto

Los costos del proyecto pueden estar dados por la adquisicin o utilizacin de
equipos, personal, compra de software, costos en los procedimientos para la
recopilacin de informacin, preparacin de documentacin, mantenimiento de

sistemas etc. Deben ser calculados para cada uno de los recursos en cada una
de las etapas del ciclo de vida del sistema.
Requerimiento para el clculo de la relacin: Costo/Beneficio.
6. Anlisis de alternativas de implementacin
Es necesario evaluar cada una de las alternativas de implementacin, eligiendo
una de ellas y descartando una por una las dems alternativas. Deben
sustentarse las razones de cada decisin.
-

Mejoras al sistema actual: en esencia el sistema actual se mantiene con

algunas mejoras.
Adquisicin de paquetes
Desarrollo externo a la medida Outsourcing
Desarrollo interno a la medida: realizado por analistas de la organizacin
(nosotros).

7. Anlisis de factibilidad del sistema

El estudio de factibilidad se hace necesario cuando el desarrollo del sistema
no tiene una justificacin econmica establecida, existe un alto riesgo
tecnolgico, operativo, jurdico o no se cuenta con una alternativa clara de
implementacin.
- Factibilidad econmica
Se debe hacer una comparacin de los costos de las posibles soluciones
contra los beneficios que ofrecen, de acuerdo con lo documentado en los
numerales anteriores.
Indicador: Relacin Costo / Beneficio (<1 Factible, >1 No factible)
Debe hacerse para cada una de las alternativas de implementacin.
-

Factibilidad tcnica

Se debe hacer un anlisis de la tecnologa requerida para conseguir la

funcionalidad y el rendimiento del sistema propuesto, cul es el riesgo de
desarrollo y cmo afectan stos elementos el costo del proyecto. Adems, se
debe definir si el problema se puede resolver con los medios actualmente
existentes y el grado de adaptacin de la solucin a la tecnologa con la que
cuenta la organizacin.
Existe la tecnologa requerida para el desarrollo del sistema? Puede la
organizacin acceder a dicha tecnologa?
-

Factibilidad operacional

Explica cmo hacer funcionar el sistema propuesto en las operaciones de la

organizacin. Muestra como puede cambiar el sistema el entorno del usuario y
las actividades que realiza.
Comprende dos aspectos:

Impacto sobre los usuarios: cuenta el proyecto con respaldo y compromiso

verdadero, en trminos de actitud y asignacin de recursos? Consideran que el
proyecto beneficia a la organizacin? Est la alta direccin comprometida?
Impacto sobre los dems sistemas de la organizacin:
Cul ser el impacto del sistema sobre otros procesos de la organizacin? Ser
positivo? Negativo?
8. Definir el impacto sobre los planes generales de la organizacin o
sobre su planeacin estratgica
Se debe determinar cmo contribuye el sistema a:
-

El logro de los planes del departamento.

El logro de los planes especficos de la compaa.
El logro de la misin organizacional.
El logro de la visin organizacional.

9. Cronograma
Se realiza con base en las etapas del ciclo de vida y bajo las restricciones de
tiempo que siempre existen.
CONTENIDO DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
1. Reconocimiento general del sistema
1.1.
1.1.1. Nombre y objeto social
1.1.2. Visin
1.1.3. Misin
1.1.4. Organigrama
1.1.5. Ubicacin geogrfica
1.1.6. Definicin del sistema actual (Desc. Textual + Diag. Actividades)
1.1.7. Descripcin de Objetivos
1.1.7.1. Objetivo general
1.1.7.2. Objetivos especficos
1.1.8. Delimitacin o alcance del sistema a desarrollar
1.1.9. Identificacin de limites
2. Recursos requeridos por etapa
2.1. Talento humano
3. Usuarios del sistema
3.1. Usuarios del sistema
4. Beneficios esperados del proyecto

4.1.
4.2.

Beneficios tangibles
Beneficios intangibles

5. Anlisis de alternativas de implementacin

6.2. Adquisicin de paquetes
6.3. Desarrollo externo a la medida Outsourcing
6.4. Desarrollo interno a la medida
7. Estudio de factibilidad
7.1. Factibilidad tcnica
7.2. Factibilidad operativa
7.3. Factibilidad econmica

8. Cronograma
9. Conclusiones
10. Recomendaciones
11. Glosario
12. Bibliografa
13. Anexos
BIBLIOGRAFA
-

Senn. James A. Sistemas de informacin.

Laudon & Laudon. Administracin de los sistemas de informacin.
Pressman. Roger S. Ingeniera del software: Un enfoque prctico.
Jacobson. El proceso unificado de desarrollo de software.
McConnel. Desarrollo y gestin de proyectos informticos.