ANEXO 6

GASTOS ACEPTABLES Y NO ACEPTABLES

Los gastos que vayan a legalizarse, admisibles en ejecucin del proyecto ganador, deben
corresponder a aquellos egresos que constituyan gastos necesarios e indispensables para la
ejecucin de las actividades artsticas, culturales o del patrimonio que soportan la programacin
establecida en el proyecto ganador.
GASTOS ACEPTABLES
CONCEPTO DE
GASTO

DESCRIPCIN

Gastos de
transporte

Valor pagado por tiquetes areos o terrestres, movilizacin urbana y rural,

necesarios para el desplazamiento de artistas, conferencistas, gestores
culturales, poblacin a la cual va dirigida el proyecto, escenografas,
instrumentos y otros materiales, cuando dicha actividad est considerada
como necesaria para el desarrollo del proyecto.

Gastos de
alojamiento

Gastos de hotel ocasionados por el desplazamiento de artistas,

conferencistas, gestores culturales y poblacin a la cual va dirigida el
proyecto a destinos diferentes a su lugar habitual de trabajo y/o residencia,
para participar en el montaje de presentaciones artsticas, actividades
culturales y patrimoniales, entre otras, relacionadas con el proyecto.

Gastos de
alimentacin

Gastos necesarios para atender la alimentacin del equipo de trabajo y

poblacin beneficiaria segn las caractersticas y actividades del proyecto.

Gastos de
logstica de
eventos

Gastos destinados al pago de acomodadores, guas y personal logstico

necesario para la realizacin de eventos.

Gastos de
vigilancia en
eventos

Gastos de personal o plizas de seguro, destinado a proteccin de los

montajes, equipos e insumos de produccin realizados por fuera de los
escenarios propios del concursante.
Gastos destinados a atender el pago del alquiler de instrumentos, vestuario,
escenografa, equipos audiovisuales, sonido e iluminacin tales como:
cmaras, equipos de cmputo, equipos de video beam, equipos de sonido
entre otros, que no son propiedad del concursante o de sus directivos,
necesarios para el desarrollo de las actividades del proyecto en alguna de
sus etapas.

Gastos de
alquiler

Gastos originados por el alquiler de carpas, tarimas, plataformas, vallas de

separacin y vallas de contencin, alquiler de baos requeridas para el
montaje de obras o la realizacin de presentaciones artsticas, talleres u
otras actividades del proyecto.
Gastos para el montaje de las escenografas y/o exposiciones requeridas
como complemento en el desarrollo de las actividades del proyecto en
alguna de sus etapas.

Gastos originados en el alquiler de los espacios que no son propiedad del

concursante, necesarios para el desarrollo de las actividades del proyecto,
tales como: escenarios, aulas, auditorios, entre otros.
Gastos de trmite Gastos destinados para la ejecucin de un evento masivo o que requiera
de permisos
permisos ante las entidades competentes.
Gastos de
duplicacin de
documentos

Gastos para fotocopiar o duplicar guas pedaggicas, documentos

metodolgicos, entre otros necesarios para el desarrollo de las actividades
del proyecto. En todo caso, es de obligatorio cumplimiento que se garantice
el respeto de las normas de derecho de autor aplicables en cada caso.

Gastos que correspondan al personal estrictamente indispensable para la

ejecucin del proyecto como por ejemplo direccin general, guionistas,
productores de campo, diseadores de artesanas, comunicadores sociales,
publicistas, auxiliares de campo, guas, servicios profesionales para el
Gastos de
diseo de actividades, diseo de piezas comunicativas, investigacin,
recurso humano consultora, director artstico, operador de luces, auxiliar de luces, operador
de sonido, auxiliar de sonido, coregrafo, director de orquesta, director
musical, utilero, auxiliar de vestuario artstico, fotgrafo, editor, camargrafo,
periodista, editor, corrector, musicalizacin, compositor, intrpretes, entre
otros.
Gastos originados en el pago del personal necesario para realizar los
Gastos de
talleres, foros, cursos y otras actividades acadmicas contempladas en el
personal docente
proyecto: profesores, talleristas y conferencistas.
Gastos originados con impresin de las piezas comunicativas (afiches,
pendones, volantes, entre otros), realizacin de audiovisuales. Deben
Gastos de piezas
especificarse las caractersticas tcnicas de dicho material y su
comunicativas
correspondiente valor y es necesario que sean aprobadas por la Oficina de
Comunicaciones de la Secretaria de Cultura y Turismo de Cali.
Gastos de
divulgacin

Gastos necesarios para la divulgacin de las actividades del proyecto, tales

como: cuas radiales, comerciales, avisos de prensa, entre otros.

Gasto de
materiales para
procesos de
formacin

Gastos necesarios para el desarrollo de los procesos de formacin. Deben

especificarse qu materiales se requieren, cantidades y valores unitarios.

Gastos para la
produccin de
material

Gastos imputables a la produccin del material artstico o cultural que debe

proveer el concursante en cumplimiento de las actividades contempladas en
el proyecto: edicin, musicalizacin, impresin, correccin de estilo, entre
otras.

A continuacin se presenta a manera de ejemplo y en sentido general, algunos gastos no

aceptables, el hecho de no citar algn gasto en esta lista, no debe entenderse como gasto
aceptable. La Secretaria de Cultura y Turismo de Cali y Comfenalco Valle no aprobar gastos con
cargo al apoyo asignado por la Entidad para la ejecucin del proyecto ganador, tales como la
legalizacin del apoyo, los gastos en que ste incurra para la presentacin de los informes
estipulados en la cartilla, por ejemplo honorarios del contador (en caso de requerirse por parte del
concursante), los gastos administrativos (inherentes a funcionamiento y que no hacen parte del

proyecto, ej. pago de arrendamiento de oficina, pago de servicios pblicos, papelera para uso y
beneficio exclusivo del concursante y no del proyecto) y todos aquellos destinados a generar o
incrementar los ingresos propios.

GASTOS NO ACEPTABLES
CONCEPTO DE
GASTO

DESCRIPCIN

Diseo del
proyecto

Gastos de fotocopias, elaboracin, diseo, impresin y todos aquellos

pagos en que incurra el concursante para la inscripcin del proyecto.

Legalizacin del
apoyo

Gastos en que incurra el concursante para la legalizacin del apoyo:

plizas, encargo fiduciario, entre otros.

Diseo o
elaboracin de
informes

Es una obligacin del concursante, por lo tanto no es imputable al

proyecto.
Gastos que tienen el carcter de costos fijos dentro de la operacin del
proyecto, tales como: impuestos, tasas, multas, trmites, secretaria,
recepcionista, vigilancia, aseadores, contador, revisor fiscal, fotocopias,
compra de equipos, servicios pblicos.

Funcionamiento

Pago de alquiler o arriendo de espacio de funcionamiento propio del

concursante.
Gastos relacionados con la papelera del proyecto.
Gastos que tienen que ver con el mantenimiento de equipos (equipos de
cmputo), instrumentos musicales o similares.

Ni siquiera constituye un gasto, es simplemente una erogacin para

Hipoteca o Prendas
atender el pago de un crdito constituido sobre un bien mueble o
de garanta
inmueble.
Imprevistos

No constituyen un gasto, simplemente son la previsin de un hecho

incierto.
Costo de intermediacin por venta de boletera.

Gastos para la
generacin de
ingresos

Mercadeo: Actividad de comercializacin de un evento tendiente a

garantizar la venta de los bonos, abonos o boletera necesarios para el
ingreso a las salas o eventos. Tambin constituye una actividad tendiente
a buscar el patrocinio o comercializacin de los eventos o las piezas
publicitarias.

Valor pagado por multas o sanciones como consecuencia del

Multas y sanciones incumplimiento de obligaciones de cualquier naturaleza por parte del
concursante.