Nueva generacin de sistemas de gestin de bibliotecas

Ex Libris Alma, La Solucin

de la Nueva Generacin ACTUAL
Alexander Soto
2 de junio 2016

Del ILS a una Plataforma de Servicios Bibliotecarios

Esta nueva generacin de productos llamada mas

apropiadamente plataforma de servicios de la
biblioteca (LSP)- aborda los cambios fundamentales
que las bibliotecas estn experimentando con un
mayor compromiso con el contenido electrnico y
digital.
Marshall Breeding
September 2011 Systems Librarian column
Computers in Libraries

Las plataformas de servicios

bibliotecarios, en uso desde
2011, son una realidad y la
gran mayora de las
bibliotecas, especialmente las
universitarias, han indicado
su necesidad de contar con
sistemas que puedan
administrar tanto los
recursos electrnicos
como los impresos.
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 Incremento en la complejidad de las colecciones:

(electrnicas, digitalizadas e impresas)
Los presupuestos se estn dirigiendo hacia las bases de
datos.
El personal de la biblioteca esta desproporcionadamente
ubicado para soportar impresos.
Existe una demanda en integrar sistemas.
Ampliar datos de investigacin.
Realizar nfasis en el rendimiento del aprendizaje de los
estudiantes.
Aumentar el impacto y reducir costes a travs de la
colaboracin.
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Algunas de las Funcionalidades Bsicas Deseables de las

Plataformas de Servicios Bibliotecarios

Manejar formatos de materiales electrnicos e impresos.

Reemplazar mltiples productos.
Gestionar diversos tipos de Metadatos.
Contar con variados flujos de trabajo de adquisiciones.
Disponer de avanzadas bases de conocimiento.

Recibir anlisis integrado de informacin.

Ayudar a la toma de decisiones para el desarrollo adecuado
de las colecciones.

El xito de las bibliotecas depende en gran medida de las

herramientas de la tecnologa que tienen en lugar.
Marshall Breeding
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Cul es la tendencia en muchas Universidades de EEUU?

sa GRANDE;

Pien

Usando la
tecnologa mas
moderna para hacer
la bibliotecologa
mas significativa y
central
Carl Grant

Associate Dean, Knowledge Services

and Chief Technology Officer

Caso de Estudio

Muchos sistemas para administrar

Confusin para usuarios finales

Costo para la institucin

Prdida de una visin coherente

Prcticas de trabajo no efectivas e

ineficientes

Ambiente Reemplazado por Alma

Fiona Grieg
Head of e-Strategy & Resources

Alma no es un LMS (Sistema Integral de

Bibliotecas)

Alma no es una versin superior o mejorada

de Aleph

Alma te retar a pensar y actuar de forma

diferente

TU puedes hacer una diferencia real

No temas enfrenta el cambio, Alma es el

futuro

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Porqu elegimos ALMA

En mayo del 2014 la Universidad inici un ambicioso plan de desarrollo de su Sistema de Biblioteca.
Las premisas fueron:

Usar estndares de Bibliotecas Universitarias de Estados Unidos.

Incorporar servicios de clase mundial.

Crear una oferta de servicios de informacin para una universidad que busca fortalece la
investigacin cientfica.
Percepcin de la calidad de los servicios de biblioteca.

Fuente: Encuesta aplicada por Anlisis Institucional.

Habamos rediseado misin, plan

El equipo de personal del Sistema

La Universidad est inmersa en el Plan 018,

estratgico, procesos, servicios,

de Biblioteca se puso como meta

que implica la modernizacin de su plataforma

estrategia de gestin de informacin,

en dos aos estar en un posicin

de gestin, integracin de procesos, e

estndares de calidad.

de liderazgo en Amrica Latina.

informacin para la toma de decisiones.

Llevbamos un ao de trabajo

Se requera evidencia objetiva,

Queramos ir por delante.

Pero los avances no eran visibles.

inobjetable hasta para los

incrdulos.
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Porqu volveramos a elegir ALMA

Encontramos en ALMA un concepto de biblioteca que coincida con el modelo que estbamos
desarrollando.
Si ya estbamos convencidos al seleccionar ALMA, durante su implementacin y capacitacin hemos
redoblado la conviccin de haber tomado la decisin correcta.
ALMA ofrece una plataforma de gestin que supera largamente los anteriores estndares de la
industria.

Por su robustez, amplitud,

Seriedad en el proceso de

Migracin sin traumas.

flexibilidad y autonoma.

instalacin.

Personal altamente motivado.

El estado del arte en software de

Capacitacin que permite una alta

Soporte de Mxico y Chile.

biblioteca universitaria.

autonoma. Tres administradores

Cuidado por los detalles.

certificados. Talleres locales.

Cuidado por la seguridad.

Videos. Manuales.

Cuidado por las personas.

Perceptions 2015: An
International Survey of Library
Automation.

Plataformas en lnea.
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Qu es lo que
no estaba
trabajando?

Ambiente separado En Silos

Falta de estrategia hacia el futuro

Flujos de trabajo complicados

Datos duplicados

Actualizaciones complicadas
Hardware envejeciente

Ambiente Actual
Sistema Integral de Bibliotecas
Minera de Datos
Servidor
de
Enlaces

Base del
conocimiento y
Almacn de registros

Ambiente Next-Gen

Ex Libris
Alma y Primo

Sistema de Gestin de Recursos

Electrnicos
Repositorios Digitales
Sistema de Descubrimiento

Gestin de Recursos Impresos,

Electrnicos y Digitales Descubrimiento

Ex Libris Alma
Alma en uso en 400 instituciones del
mundo
y esperamos finalizar 2016 con ms de
550 en produccin
Ms de 630 instituciones han
contratado (22 consorcios)
400 en produccin
(17,000 usuarios staff)
55% de las instituciones
cambiando de otros ILS
En 19 pases

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Suscripcin

Multi-Suscriptor

Economa de escala
Escalabilidad
Actualizaciones auto.

Sin multi-Suscripcin, una oferta SaaS no puede

atraer a una comunidad Web 2.0 de
desarrolladores que aadan funcionalidades que
todos puedan aprovechar.
Eric Knorr (InfoWorld)

Datos
Unificados

Procesos
Unificados

Adquisiciones
Gestin de Metadatos

Cumplimiento
Gestin
Unificada

Datos Analticos

Diseado con flexibilidad

para las colecciones
actuales
MARC con RDA

Dublin Core
Auto-guardar y versiones
histricas de registros
Plantillas de ingreso y
reglas de normalizacin

 Gestin unificada de Metadatos

Administracin de colecciones mejorada (los recursos impresos,
electrnicos y digitales pueden formar parte de la misma coleccin
Descubrimiento unificado

 Solucin completa
No se requiere de un repositorio digital, slo Alma
El almacenamiento es local y controlado por la institucin

Tareas comunes
totalmente automatizadas
basadas en perfiles
definidos por la biblioteca

Desde la importacin de
registros, hasta las
adquisiciones y ms
Basado en roles,
inteligente

Anlisis
Prescriptivo

Dificultad

Analisis
Predictivo
Anlisis
Descriptivo

CMO podemos lograrlo?

QU
ocurrir?

QU acciones
debemos tomar?
CMO
ocurri?

Capacidad de crear modelos,

gestionar y adaptar
Planeacin conducida
por datos y pronsticos

QU ocurri?

Reportes administrados

Instrumentales para
gerentes y datos
analticos
Incrementar reportes ad
hoc e informacin bajo
demanda
Reportes bsicos y algunos
ad hoc

Comprensin retrospectiva

Reportes Ad Hoc
Anlisis
Instrumentacin
Cuadros de mando y evaluacin comparativa

Valor
Visin

Previsin

Zona Comunitaria

Zona Red
Enlace a registros desde
el catlogo de la ZR

Cada miembro tiene su Zona Institucional

Enlace a registros
desde la ZC

https://eu.alma.exlibrisgroup.com/mng/login?institute=EXLDE
V1_INST&auth=local
https://na02.alma.exlibrisgroup.com/mng/login?institute=EXL
DEV1_INST&auth=local

Ex Libris haba hecho grandes inversiones en

investigacin y desarrollo, lo que significa menos
rentabilidad a corto plazo. Pero esta estrategia en
ltima instancia consolid a Ex Libris como la
entidad comercial ms valiosa de la industria en las
tecnologas para bibliotecas.

Alma ocupa un lugar central como la

plataforma de servicios de biblioteca
insignia. Primo, que se puede combinar
con Alma o utilizar conjuntamente con
cualquier otro sistema de biblioteca
integrado (ILS), contina como un
servicio de localizacin estratgica

https://universoabierto.com/2016/05/10/informe-sobresistemas-de-bibliotecas-2016-juegos-de-poder/

Los sistemas LSP son sistemas que desde el ao 2011 estn en

funcionamiento.
La visin de Ex Libris es unificar en una sola plataforma la gestin de la
biblioteca para disminuir el costo total de operatividad. (pensar en el
bibliotecario e investigador).

Capa de descubrimiento interoperable con ALMA y otras plataformas.

(pensar en el investigador).

Plataforma abierta.

Capa descubrimiento separada del Sistema de gestin.

Integracin.

Evalue y formese su propio criterio de acuerdo a sus necesidades.

gestin.

Consultas?
Escrbeme a:

asoto@gsl.com.mx

Gracias

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