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A.P.E.

L SMU
ECOLE & COLLEGE
SAINTE MARIE DES URSULINES
34, avenue de la Colonne
31500 TOULOUSE

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P.V. DELIBERATION DE lASSEMBLEE
GENEREALE
DE LAPEL SMU

Jeudi 22 septembre 2016

En prsence du Rfrent APEL 31, Eric Takvorian et des deux Chefs


dEtablissement SMU, Mesdames Belloc et Claret.
Prsents, tous les membres du conseil dadministration et membres du bureau
apel Smu, Reprsentants des professeurs collges, Mesdames Lamy et De
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Laroche, Reprsentants des enseignantes primaires/maternelles,
Mesdames
Pechena et Claret.
Absents excuss, Charles Hervier, Christiane Veiller, Marie Jos Carbonnel
Durand, Jean Michel Gauchet, Stphanie Devaud, Sandrine Vigneau, Agns
Dorgan,
La Prsidente ouvre la sance 19h05 et remercie tous les membres prsents
cette Assemble gnrale. Elle expose les sujets qui vont tre traits lors de
cette sance :
19h00 Accueil des participants lAssemble Gnrale Ordinaire
19h15
-

dbut du programme :
Rapport moral quitus du rapport moral
Rapport orientation 2016 2017
Rapport financier et prvisionnel quitus du rapport financier
Rappel cotisations 2016 2017.

Clture de lAssemble Gnrale par le Prsident APEL SMU. Proposition douvrir le


premier conseil dadministration de lanne. Dpt des mandats, Election des
nouveaux membres.
Pause : partage dun apritif offert par lAPEL SMU et prpar par Sodexho
partenaire SMU et APEL 31

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Ouverture du premier Conseil dAdministration anne 2016-2017


-

Renouvellement des membres du conseil dadministration de lApel SMU


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Prsentation des nouveaux membres du conseil dadministration de lAPEL


SMU
o Informations diverses :
Reprise du BDIO SMU : mercredi 28 septembre 2016 de 8h00
12h00.
Calendrier prochain C.A. APEL SMU
Election des dlgus de classes primaires, maternelles,
collges
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Formation des dlgus de classes
Rapport tat des lieux de la mixit sociale dans les collges du
dpartement de la Haute Garonne (document direction de
lducation et des quipements scolaires 28 juillet 2016)

20h30 clture de la soire autour dun verre damiti.

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RAPPORT SUR LACTIVITES ANNEE SCOLAIRE 2015 - 2016


APEL Sainte Marie des Ursulines
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La Prsidente APEL SMU tient remercier lquipe active de 8 membres permanents


et les 26 parents aidant tout au long de lanne scolaire. Grace chacun lAPEL SMU a
pu tre prsente sur toutes les activits clefs ; toutefois les rsultats escompts ne
sont pas toujours au rendez vous :
-

Accueil des familles : juin et septembre, les parents de lAPEL et les anciens
lves accueillent les nouvelles familles autour dun pot de lamiti et
prsentent les missions de lAPEL, prsentent lcole aux nouveaux lves.

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Soire Rencontres & Retrouvailles : dans lenceinte
de ltablissement. La
Prsidente APEL SMU sest rapproche du Prsident de lAssociation de
Quartier, du Prsident du Boulodrome du quartier et du au Maire de Quartier
pour demander le prt des lieux sportifs & associatifs afin dorganiser la Soire
RR. Ceux-ci ont t tout fait favorables notre dmarche. Les deux Chefs
dEtablissement Primaire et Collge SMU nous ont chaleureusement accueillis
pour cette manifestation dans lenceinte de ltablissement. Le bilan financier
2015 de la soire est positif (voir prsentation financire par la
trsorire).Nous remercions les professeurs pour leur implication et
participation active ainsi que les enseignantes du Primaire et les Chefs
dEtablissement de leur prsence & actions.

Loto. A la demande des familles lAPEL SMU a organis le loto un dimanche


aprs midi dans lenceinte de lcole. Les familles ont plbiscit le dimanche.
Le retour sur investissement est correct. La mise en place de cet vnement
devrait tre reconduit un samedi ou un dimanche, plutt quen semaine lors
de laquelle les enfants ont beaucoup dactivits sportives et cratives. Nous
remercions le corps enseignants du Primaire de leur venue ainsi que certains
professeurs du Collge (2).

Kermesse. A la demande des familles lAPEL SMU organise dsormais la kermesse


le samedi. Nous remercions le corps enseignants du Primaire pour leurs co
organisation et leur implication. Cette anne plusieurs professeurs du collge
nous ont fait le plaisir dy participer pour la plus grande joie des enfants et des
familles.
Les parents, enfants et familles sont venus trs nombreux. Le bilan de cette
journe est positif:

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o lquipe apel rcurrente (8 personnes) sest bien investie et la nouvelle


organisation mise en place avec les enseignantes et la chef dtablissement du
primaire a permis davoir 48 bnvoles pour :
des stands de jeux nont pu tre ouverts,
faire et servir les hot dog
la date de la kermesse est fixe, la dernire semaine de juin, aprs le Brevet.
Certaines familles du collge taient dj parties
en congs. Nous avons
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propos la direction de crer la Fte de lEtablissement en 2017 avant
le Brevet, tant pour les primaires que pour les collgiens. Comme dhabitude
ce sujet sera discut en C.A. apel Smu avec les parties prenantes.
Nous navons pas pu lancer cette anne la Tombola, par manque de temps
Boum des Collgiens : nouvelle activit lance en 2015 pour finaliser lanne
scolaire des lves en musique et dans la bonne humeur. Nous attendions une
cinquantaine dinscrits, nous avons eu 108 lves. Lorganisation co anime
entre lquipe de lAPEL et le Corps enseignants a t un franc succs. Les
professeurs sont venus nombreux nous aider http://apelsmu1.blogspot.fr/
la surveillance ainsi que le
personnel de la Vie Scolaire, toujours prsents.
BDIO : ouverture du Bureau dInformation lOrientation Sainte Marie des
Ursulines pour les collgiens. Trois membres permanents [Nathalie Moncla
rfrent BDIO APEL SMU, Emmanuelle Gouzerh Personnel OGEC, forms par
lApel Acadmique ont pu tout au long de lanne 2015 2016 informer tous les
collgiens de la 3 me la 6me sur les mtiers mais aussi sur le lien entre les
comptences apprises lcole et celles qui sont demandes dans les
entreprises.
Nathalie LE BOUCHER, responsable BDIO APEL ACADEMIQUE est venue dans
ltablissement former lquipe BDIO APEL SMU. Lquipe BDIO SMU sait
quelle peut compter sur les comptences de Nathalie qui rpond toujours
rapidement aux questionnements de lquipe et leurs besoins en
investissement.
Lobjectif tait douvrir le champ des possibles et damener les collgiens
rflchir au sens pourquoi lcole , quoi a sert de venir lcole ? .
Pendant une heure et demi ils ont pu se poser, poser leurs questions, leur s
doutes aussi dans une cadre calme et avec des intervenants bnvoles et
professionnels de ladolescent. Des techniques simples et visuelles, telles que
le Mind Mapping permettent un groupe de mieux comprendre ce que sont
les mtiers, les fonctions, les comptences, les savoirs tre
Goodies : cette anne les goodies se sont fait sur le primaire uniquement.
Pques vente des chocolats du collge. Opration mitige. Elle demande un
trs lourd investissement en temps pour les bnvoles : grer les commandes,

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rapprocher les bons de commandes avec les rglements par chques, en


liquide, comptabiliser les rglements et les apporter la banque, rapprocher
les bons de commandes avec les bons de livraison, remettre les lots aux
parents lorganisation est entirement revoir si cette vente est ritre.
Commission Cantine. Nous navons particip qu une commission cantine OGEC
SODEXO. LAPEL SMU relancera une enqute dehttp://apelsmu1.blogspot.fr/
satisfaction sur la cantine
(octobre-avril 2016-2017) : des remontes nous sont parvenues depuis avril. Nous
voulons mesurer la ralit du fait. Les parents sont invits (sinscrire avant sur
ladresse mail apelsmu@gmail.com) djeuner limproviste la cantine par la
Chef dEtablissement et la Prsidente de lAPEL SMU puis remplir le
questionnaire de satisfaction. Un rapport sera tabli et les points clefs abords en
CA APEL SMU. Des changements notables sont en cours, notamment laccent mis
sur la qualit alimentaire, la nutrition quilibre, larrive de produits du terroir et
la formation du chef cuisinier.
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Tous les bnfices de ces manifestations sont
ddis laide des projets
dans ltablissement et laide des familles (ducatifs, cratifs, familles en
difficults ). Un BFR est conserv pour pouvoir crer les manifestations tout
au long de lanne (repas, boissons, fournitures)

Conseils dcole et dtablissement. les parents de lAPEL correspondants et


dlgus de classes ont particips tout au long de lanne aux diffrents
conseils dans un esprit bienveillant et de co construction tant au niveau du
Primaire que du Collge. Tous avaient pu recevoir ds leur nomination une
formation par lAPEL.
Conseils de Discipline : le Vice Prsident et la Prsidente de LApel SMU ont
particip plusieurs conseils de discipline cette anne au collge en appui aux
familles (parents et enfants) et en co construction positive avec lquipe
pdagogique.

Conseils dadministrations de lOGEC, Conseils dadministrations APEL 31,


runions ducatives DDEC : tout au long de lanne la Prsidente, la
trsorire, et le Vice Prsident de lAPEL SMU ont particip activement ces
diverses runions. Les points clefs ont t transmis lors des CA APEL SMU.
Lapel soulve ne pas avoir de compte rendu des diffrents C.A. avec logec.

Blog APEL SMU. La cration du BLOG APEL SMU par le Vice Prsident ds
septembre 2014 a t bnfique notre association. Les familles ont pris
lhabitude de le consulter pour sinformer sur la scolarit, les vnements, les
informations sur lducation, les confrences, les ateliers. Lquipe APEL SMU
dans un souci cologique axe sa communication (compte rendus des runions,
transmission des informations) via le numrique. Les parents nous ont fait
massivement un retour trs positifs : facilit daccs, informations mises
jours rapidement, connaissance des animations, des manifestations, des

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runions, consultations de tous les documents (rapports financiers, compte


rendus des runions, avances sur les recherches dans lenseignement...)
-

APEL Livres. Lapel SMU achte tous les livres du Primaire et les remets
moyennant le rglement par les familles ds septembre. Nous recevons de trs
nombreux retours positifs sur cette initiative lance depuis une dizaine danne
par les quipes APEL SMU prcdentes. Chaquehttp://apelsmu1.blogspot.fr/
anne nous en amliorons
lorganisation. Le bilan de ce poste nest pas encore tabli par manque
dlments sur les familles ayant quitt lcole fin primaire.

Numrique Au Primaire. La Prsidente de lAPEL SMU et le Vice Prsident ont


particip aux runions sur larrive du Numrique SMU au Collge
(ordinateurs, vido projecteurs). Les dossiers de financement ont t monts
et seront envoys lAPEL National. Vu le coup lev de linvestissement, un
nouveau dossier de financement devrait tre mont lanne prochaine et
suivantes.
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Goter de Noel, Bol de Riz. La Mairie fournie un goter pour les maternelles,
LAPEL SMU offre chaque anne un goter de Noel aux Primaires : pain au lait,
pre nol en chocolat, clmentines, ptes de fruits, jus dorange font le rgal des
enfants. Les bnvoles APEL sont sollicits ce moment l pour confectionner les
paquets des goter puis pour les distribuer aux 147 enfants du primaire.

Chaque anne lAPEL vient aider au service du bol de riz. Comme chaque anne
pendant le Carme, les enfants partagent ce quon appelle un bol de riz. Ils se
retrouvent un ou 4 vendredis pour djeuner ensemble ; le repas est alors
remplac par un plat unique de riz et de pommes. Il sagit dun temps fort, dune
invitation vivre le partage et le jene au sein de ltablissement, avec ses
camarades et le corps enseignant, avec les Parents bnvoles aussi. Avec ce plat
unique de riz qui est le quotidien de beaucoup de par le monde les enfants
prennent conscience que nous avons la chance de pouvoir nous nourrir quand
dautres nont pas lessentiel pour vivre dignement. Les enfants sont ainsi amens
rflchir au sens de la privation et de la faim. Cette dmarche saccompagne
galement dune offrande pour contribuer une action de solidarit. Ainsi, nous
proposons aux familles de transformer le cot dun ticket cantine en don. Ils
prennent conscience que cette somme relativement modique, qui reprsente
souvent le superflu chez nous, permet de fournir lessentiel aux hommes vivant
sur un autre continent ou dans notre pays, dans notre quartier.
Les initiatives sont riches et varies et les besoins innombrables.
Cette anne, les bnfices ont t verss aux Surs des Ursulines toujours trs
actives dans notre quartier de lcole auprs des familles.

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Pastorale. Le chef d'tablissement est responsable de l'animation pastorale dans


son tablissement et l'Apel l'aide dans cette tche en participant aux diffrentes
clbrations, veilles, actions de solidarit et de catchse. Cette anne nous
avons contribu aux Baptmes et aux communions.
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La Prsidente APEL SMU est frquemment en contact
avec le Pre Pradel, de la
paroisse Saint Sylve (rue Reille, 50 mtres de lcole). Grace cette proximit,
les enfants et familles peuvent avoir des messes et clbrations, des visites
frquentes du Pre Pradel dans ltablissement tant pour les primaires que pour
les collgiens.

Le Chef dtablissement organise la venue des Frres Dominicains dans notre


tablissement et la journe dintgration Pastorale des CM2 vers la 6me.
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Fin du rapport dactivit. Ce document est en ligne sur notre Blog et consultable par
tous.
Nathalie Moncla
Prsidente APEL SMU

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