OTRAS FORMAS SOCIETARIAS

El empresario individual
Es la persona fsica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa
una actividad comercial, industrial o profesional.
Principales ventajas

No necesitan prcticamente de trmites para el inicio de actividad. No es

necesaria la inscripcin en el Registro Mercantil.

No exige de un capital mnimo inicial.

Posibilidad de gestin personal de la empresa por su sencillez

administrativa.

Se tributa en sede de IRPF sobre los beneficios (excepto en estimacin

objetiva).

Ideal para empresas de muy reducido tamao.

Principales inconvenientes

Recae sobre el empresario todo el riesgo que comporta el negocio.

Responsabilidad directa de las deudas del negocio. El empresario

responde con su propio patrimonio personal, presente y futuro, extendindose
la obligacin al cnyuge si no tiene como rgimen econmico matrimonial el de
separacin de bienes.

Si su volumen de beneficios es muy elevado puede no ser la mejor

opcin fiscal.
Tramitacin del alta

Modelo 036 de inicio de actividad. Presentacin telemtica. Inicio

inmediato.

Modelo TA521 de alta en el rgimen especial de la Seguridad Social

para trabajadores autnomos. Plazo de 1 mes desde la fecha de alta en
Hacienda. Presentacin presencial.

Comunidad de Bienes (CB) y Sociedad Civil

Son asociaciones de varias personas que ponen en comn bienes o derechos

de forma conjunta para realizar un negocio, sin que dichas entidades ostenten
una autntica personalidad jurdica.
Ventajas

Los tramites de formalizacin son ms sencillos que en otras formas

jurdicas.

No es necesario capital mnimo para su constitucin.

Mayor facilidad a la hora de conseguir prstamos, ya que stos estn,

implcitamente, avalados por todos los socios.

Su eleccin puede estar justificada por motivos fiscales, ya que pueden

calcular sus beneficios en estimacin objetiva y, en caso de que la actividad
sea de comercio minorista, mediante el rgimen especial de recargo de
equivalencia en el IVA.
Inconvenientes

Responden frente a terceros con todos sus bienes, y si stos no fueran

suficientes, respondern los socios o comuneros con su patrimonio personal.

Imagen pobre en el trfico mercantil.

Tipo impositivo elevado en el IRPF de los socios y comuneros a partir de

determinado volumen de beneficios, si no pueden acogerse a la estimacin
objetiva.

El beneficio se reparte segn la cuota pactada por los socios, sin que el
socio pueda percibir una retribucin por el trabajo.
Tramitacin del alta

Realizacin de contrato en documento privado, excepto en el caso de

aportacin de bienes inmuebles, en que la constitucin constar en documento
pblico.

Pago del 1% de las aportaciones (si existen) por AJD.

036 inicio actividad

TA521 de alta en el rgimen de autnomos de las personas que

desarrollen la actividad

EL EMPRESARIO SOCIAL. SOCIEDADES MERCANTILES

Bsicamente son asociaciones de varias personas que ponen en comn bienes
o derechos de forma conjunta para realizar un negocio y que, a diferencia de
las anteriores, ostentan una autntica personalidad jurdica, estando la
responsabilidad de la entidad limitada al capital aportado y, por lo tanto, en el
caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal
de los socios.
Ventajas

Limitacin de la responsabilidad de los socios.

Buena imagen en el trfico mercantil.

Forma de compatibilizar ingresos con otras rentas derivadas de trabajo o

de pensiones por jubilacin.

Fiscalidad interesante a partir de determinado volumen de beneficio.Posibilidad de convertir gastos reales en fiscales, deducible en la Sociedad.
Inconvenientes

Obligatoriedad de contabilidad formal.

Obligacin anual de depsito de los Libros Contables

Obligacin anual de depsito de las cuentas en el Registro Mercantil

Formalidades para determinadas modificaciones, que pueden requerir

escritura pblica.

Obligatoriedad del rgimen de autnomos para la persona que figure

como Administrador

FORMAS SOCIETARIAS
Sociedad Limitada (S.L.)
Es la forma jurdica ms elegida por el capital social mnimo obligatorio (3.000
) y su menor rigor formal en la gestin social (modificacin de Estatutos).
Por el contrario, es el modelo social que menos libertad permite en cuanto a la
transmisin de participaciones, al estar configurado como un tipo social
cerrado.
Dentro de estas sociedades existe un tipo especial denominado SOCIEDAD
LIMITADA NUEVA EMPRESA que se caracteriza por tener un rgimen contable
ms simple y una serie de ventajas fiscales.
Sociedad Annima (S.A.)
Determinadas actividades slo se pueden realizar a travs de este tipo social
(Agencias de Viajes, Agencias de Valores, Bancosetc), teniendo un carcter
ms abierto que la S.L.
Como inconveniente, el capital social mnimo es de 60.000 y la realizacin de
operaciones societarias suele suponer mayor desembolso que en las S.L.
Sociedad Laboral (S.L.L o S.L.A.)
Son sociedades propiedad en su mayor parte de sus trabajadores. Se
distinguen por presentar un carcter laboralista. Pueden revestir la forma de
sociedad limitada o annima.
Como principal ventaja, permiten la capitalizacin del paro de sus trabajadores
para destinarla a la actividad de la sociedad y tienen bonificaciones fiscales en
su constitucin.
Como inconvenientes principales est la obligacin de destinar anualmente un
porcentaje de los beneficios al Fondo de Reserva para garantizar el futuro de la
Sociedad, los obstculos a la transmisin libre de participaciones y la limitacin
de la cantidad de contrataciones de trabajadores con carcter indefinido.
Sociedad Cooperativa (S.COOP.)
Son sociedades que desarrollan una actividad empresarial, imputndose los
resultados econmicos a los socios en funcin de la actividad cooperativa que
realizan, participando todos en los rganos de la sociedad con los mismos
derechos (Gestin democrtica).
No necesita un capital mnimo para su constitucin pero es obligatorio destinar
anualmente un porcentaje de los beneficios obtenidos al Fondo de Reserva

para garantizar el futuro de la sociedad, y al Fondo de Reserva de Educacin y

Promocin, para facilitar la formacin de los trabajadores.
Permite la capitalizacin por desempleo y tiene bonificaciones fiscales en su
constitucin y en el Impuesto sobre Sociedades, las cuales dependern de su
calificacin como Cooperativas protegidas o especialmente protegidas.
rganos Sociales
Los rganos bsicos de una sociedad son dos: la Junta General, que es la
reunin de los socios;
y el rgano de Administracin, que es a quien corresponde la gestin y
representacin de la sociedad.
JUNTA GENERAL
En Junta los socios deciden sobre las cuestiones bsicas de la sociedad:
nombramiento y cese de administradores, modificacin de Estatutos, aplicacin
de resultados, disolucin y liquidacinetc.
Existen unos requisitos de convocatoria y mayoras para la aprobacin de
acuerdos, los cuales dependern del tipo social y de los Estatutos particulares
de cada sociedad.
Existen dos clases de Juntas, las Ordinarias, las cuales han de celebrarse
dentro de los 6 primeros meses del ejercicio y en la que debe decidirse sobre
las Cuentas y resultados del ejercicio anterior,
y las Extraordinarias, que son todas las dems.
rgano de Administracin
El rgano de Administracin es la persona o personas que asumen las
funciones de gobierno, gestin y representacin de la sociedad.
El rgano de Administracin puede adoptar varias formas:

Administrador nico

Administradores Solidarios

Administradores Mancomunados

Consejo de Administracin

Conviene sealar que el rgano de Administracin responde frente a la

sociedad, sus socios y acreedores sociales de los actos que ocasionen dao,

sean contrarios a la Ley o a los Estatutos y de los realizados sin la diligencia

con la que deben desempear su cargo.
La reclamacin de dicha responsabilidad se instrumenta mediante la accin
social de responsabilidad y la accin individual de responsabilidad.
CONSTITUCIN
Pasos y plazos:

Solicitud de denominacin Registro Mercantil Central (3 das desde la

solicitud).

Ingreso del capital en entidad bancaria por parte de cada socio

Firma ante Notario de la Escritura de Constitucin (este paso y el

anterior se pueden realizar en el mismo da en que se recoge la denominacin).

Solicitud a la AEAT de CIF Provisional para la Sociedad (lo realiza la

Notara el da de la firma).

Presentacin de modelo 036 de inicio de actividad. La sociedad puede

comenzar a realizar sus actividad a todos los efectos. (da siguiente a la firma
en Notara)

Presentacin para inscripcin en el Registro Mercantil de Madrid. (3 das

desde la firma).

Un vez inscrita, solicitud a la AEAT de CIF definitivo (10-15 das desde la

presentacin en el Registro Mercantil)
Desde el pasado 4 de diciembre se ha agilizado mediante la remisin
telemtica de datos entre Notaras, Registro Mercantil y Hacienda la
constitucin de sociedades limitadas. As, las S.L. que no tuvieren entre sus
socios personas jurdicas o en las que el capital social sea inferior a 30.000
podrn constituirse, con carcter general, en un plazo mximo de 5 das
(inscripcin en el Registro y alta en Hacienda incluidos). Se aplicarn como
aranceles notariales y registrales la cantidad de 150 para el notario y 100
para el registrador.
Adems, cuando el capital social de las S.L. no sea superior a 3.100 y sus
estatutos se adapten a los modelos del Ministerio de Justicia, la constitucin se
tramitar ntegramente en el plazo de 2 das, aplicndose como aranceles la
cantidad fija de 60 para el notario y 40 para el registrador.
OBLIGACIONES PRINCIPALES
Mercantiles

Llevar una contabilidad ajustada al Cdigo de Comercio

Depsito de Libros contables en el Registro Mercantil

Formulacin, aprobacin y depsito de las Cuentas Anuales

Auditora, si se cumplen los parmetros legales

En caso de modificacin de Estatutos, aprobacin en Junta

elevacin a pblico para su registro en el Registro Mercantil.

Llevanza del Libro Registro de Acciones Nominativas y el Libro Registro

de Socios

Llevanza del Libro de Actas de la Junta y del Consejo, en su caso.

Cumplimiento de la Ley de Proteccin de Datos de Carcter Personal

Fiscales

Declaraciones censales de alta, baja o variacin de datos (036)

Impuesto sobre Sociedades (200)

Impuesto sobre el Valor Aadido (303)

Impuesto sobre Actividades Econmicas (840)

Declaracin de
intracomunitarias (349)

operaciones

con

terceros

(347)

operaciones

Retenciones y Pagos a Cuenta (110, 130, 123)

LABORALES

Solicitud de inscripcin en el Sistema de Seguridad Social. Obtencin de

C.C.C.

Comunicacin de altas y bajas de trabajadores a la Seguridad Social

Ingreso de cotizaciones en la Seguridad social (TC1 y TC2)

Comunicacin de contratos al INEM

Comunicacin de apertura y cierre de centros de trabajo

Libro de Visitas

Realizacin de Plan de Previsin de Riesgos Laborales

LOS CONTRATOS MS UTILIZADOS EN LA EMPRESA

Laboral
Es el acuerdo entre el empresario y el trabajador en el que se detallan las
condiciones en las que un trabajador se compromete a realizar un determinado
trabajo por cuenta del empresario y bajo su direccin, a cambio de una
retribucin o sueldo. Puede realizarse, por regla general, tanto de forma oral
como por escrito.
Franquicia
Es el contrato por el cual un sujeto al que denominamos Franquiciante
proporciona a otro denominado franquiciado marca, logo y sistema de gestin
de negocio (know how) de un producto o servicio, a cambio del pago de un
precio, que por lo general consiste tanto en un fijo (canon), como en un
porcentaje sobre el beneficio.
Distribucin
Es el contrato en virtud del cual una de las partes, denominada distribuidor, se
obliga a adquirir de la otra una serie productos, generalmente de consumo
masivo (bienes de bajo valor o baja tecnologa), para su posterior colocacin en
el mercado, por cuenta y riesgo propio, consistiendo normalmente la
contraprestacin en un beneficio o margen de reventa.
Compraventa
Es el contrato mediante el cual el vendedor se obliga a transferir la propiedad
de un bien al comprador, y este a su vez, se obliga a pagar su precio en dinero.
Este contrato, en el mbito de la empresa, est fuertemente limitado por la
normativa sobre consumo, bsicamente contenida en el Real Decreto
Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y
otras leyes complementarias.