FORMULACION Y EVALUACION

FORMULACION Y
EVALUACION DE
PROYECTOS

DE PROYECTOS
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D E

S E P T I E M B R E

ESTUDIO LEGAL
Todas las actividades empresariales, incluyendo los
proyectos, se encuentran sometidas a ordenamientos jurdicos que regulan el marco en el cual los agentes econmicos
se deben desenvolver. El estudio de factibilidad de un proyecto de inversin no debe ignorar las normas y leyes bajo
las cuales se regulan las actividades del proyecto tanto en
su etapa de ejecucin; como en su etapa de operacin. Ningn proyecto, por muy rentable que sea, podr llevarse a
cabo si no se encuadra en el marco
legal constituido.

INTEGRANTES:

VIABILIDAD LEGAL Y VIABILIDAD FINANCIERA

MAYORA
KELVIS
HENRIQUEZ
YACMARI
BARBARA
SALAZAR

ADMON DE EMPRE-

legal,
usualmente
realizado por un especialista, se busca
determinar la existencia de normas o reguA travs del estu- laciones legales que
dio de la viabilidad impidan la ejecucin
u operacin del pro-

yecto. Por su parte,

para la viabilidad financiera, los asuntos
legales son pertinentes para recoger informaciones econmicas derivadas del
marco normativo que

COSTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS LEGALES

Gastos de constitucin

Carga impositiva en la cual estar sometida la futura empresa.

GASTOS DE CONSTITUCIN
Para la determinacin de estos gastos se deber tener en
cuenta las distintas alternativas de organizacin legal de la
empresa. Entre las formas legales ms representativas de la
organizacin empresarial en pases de economa privada o
mixta, como el nuestro, se pueden distinguir:

la propiedad particular,

la sociedad de personas de responsabilidad limitada,

la sociedad annima
la organizacin corporativa comunitaria

GASTOS RELACIONADOS CON LA CONSTITUCIN

FORMULACION

Certificado de Homonimia
Escritura Pblica
RUT y/o NIT
Registro Mercantil
Licencia Sanitaria
Licencia de Bomberos
Licencia Ambiental
Licencia de Funcionamiento
Permiso de Uso del Suelo
Registro INVIMA
Permiso ICA
Registro de Marca, Licencias o Patentes.

EVALUACION

DE

PROYECTOS

CARGA IMPOSITIVA

INFORME DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL

Para el estudio Organizacional y legal se debe realizar un informe en cual se
recojan el procedimiento seguido para realizar el estudio, los procesos administrativos internos y externos, los requerimientos de espacio, personal y equipos y todos
los detalles y valores que ayuden para la evaluacin financiera del proyecto

1. Introduccin al Estudio Organizacional y Legal

2. Objetivos del Estudio Organizacional y Legal
3. Definicin de los procesos administrativos
4. Procesos administrativos para externalizar (Justificacin, proveedores, costos)
5. Definicin de Personal incluye la definicin de competencias y perfiles
6. Definicin de Espacios y Locaciones para la administracin.
7. Requerimientos de infraestructura, como: equipos, muebles, medios de comunicacin,
servicios pblicos, entre otros para la administracin.
8. Gastos de Constitucin de la empresa y otros gastos originados en la normativa y la
ley.
9. Carga Impositiva: impuestos nacionales, regionales y municipales.
10. Conclusiones del Estudio Organizacional y legal.

REGISTRAR UNA EMPRESA EN VENEZUELA

Venezuela ocupa el puesto 180 de 1851, estando por debajo de pases con difcil
situacin econmica y poltica como Hait, Irak y Afganistn. Un estudio muestra
que en los ltimos aos no hemos adoptado ninguna reforma institucional o regulatoria que contribuya a la facilidad de hacer negocios y abrir empresas en las reas
objeto de medicin utilizadas por Doing Business: apertura de una empresa, manejo de permisos de construccin, obtencin de electricidad, registro de propiedades,
obtencin de crdito, proteccin de inversores, pago de impuestos, comercio transfronterizo, eliminacin de aranceles innecesarios, cumplimiento de contratos y resolucin de la insolvencia.

Requisitos que debe tener un emprendedor de

negocios:
1.- Debes saber mucho
por no decir todo sobre el
negocio que hars.
2.- Tienes que haber trabajado y haber labrado un
capital moderado de base.
3.- Buscarte Socios, no
creas que esto lo podrs
hacer solo y poner por escrito la sociedad que exista
entre t y tus socios (Es
que de hecho es un requisito necesario en el registro mercantil, no puedes
ser tu solo).
4.- Ten varias fotocopias
de tu cdula a mano y rmate de paciencia, pues el
proceso que viene es un
poco tedioso.

PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA

COMPAA EN VENEZUELA:
1.- PRIMER PASO: REGISTRO MERCANTIL
Localiza tu Registro Mercantil ms cercano Ingresa
a la pgina del SAREN y busca en la pestaa de
"servicios" el "directorio de oficinas", ve cual es la
oficina de registro mercantil ms cercana.

2. SEGUNDO PASO: NOMBRE Y RAZN

SOCIAL
En conjunto con tu socio piensen en varios posibles nombres, luego te diriges al registro mercantil
para que este lo apruebe.

Sociedad Annima (S.A): se trata de cuando tu empresa se capitaliza por medio de accionistas los cuales formaran parte de una junta directiva
Compaa Annima (C.A) se trata de una empresa formada por socios donde cada socio
posee un porcentaje de dicha empresa
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) son para empresas familiares o cooperativas.

3. DOCUMENTO LEGAL: ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA

Una vez con el nombre ya apartado te darn 30 das hbiles
para que metas el acta constitutiva, si se te pasan los 30
das vas a tener que comenzar desde el principio.

Los requisitos que el abogado le va a pedir para elaborar el acta son:

-Copia de la cedula de los socios.
-El nombre que reservo previamente.
-Breve resumen de la actividad comercial que har su empresa.
-Donde estar localizada su empresa.
-Algunas normas y reglamentos que quisieran usted y sus socios en cuanto a
la administracin de la empresa.
-Con cuanto Capital inicia la empresa. (El gobierno le cobrara el 2% del monto
que usted coloque).
-El capital suscrito o pagado es el aporte de cada socio, que nunca debe ser
menor del 20% del capital total.
-Cul es la participacin de cada socio en trminos de porcentaje.

REGISTRAR
UNA EMPRESA
EN VENEZUELA

4. CUARTO PASO: REGISTRO DE INFORMACIN FISCAL

Cmo sacar el RIF de una empresa?
El RIF (Registro de Informacin Fiscal) es obligatorio para toda empresa u organizacin, es la forma del gobierno controlar la parte tributaria, administrar los impuestos, tasas y contribuciones.
1.- Llenar Planilla: Lo primero que vas a hacer es visitar la pgina del SENIAT,
registrarte y te van a dar un formulario de inscripcin que debes llenar y presentar
en original.
2.- Requisitos y Asistencia: debes llevar esa planilla en 30 das hbiles al SENIAT
junto al acta constitutiva de tu empresa, la cdula de identidad original y copia de
los socios. Tambin debes llevar un recibo de luz o algn recibo donde salga la
direccin fsica de donde este domiciliada tu empresa.

5.- QUINTO PASO: IVSS, ISLR Y OTROS

IMPUESTOS:
1.- Registro en el Seguro Social IVSS
2.- Registrarse en el INCES y pagar el impuesto al INCES
3.- Impuesto sobre la Renta (ISLR):
4.-Otros Impuestos:

REGISTRAR
UNA EMPRESA
EN VENEZUELA

7. SEPTIMO PASO: CRDITOS Y FINANCIAMIENTO

Antes de pedir el crdito al banco necesitas tener algunos
meses de movimiento, adems entre los requisitos para
el crdito de cualquier banco tienes que tener los pasos
anteriores (el registro mercantil, el rif, documentos legales, la declaracin del ISLR etc.

8. PERMISOS Y OTRAS COSAS QUE DEBES ADQUIRIR

1.- Permisologa o Licencias: Se obtienen en la Alcalda y es lo que le permiten operar de manera
legal: - Permiso de Bomberos (Si tienes local propio) - Permiso Sanitario (Si vendes alimentos) Permiso de Licores (En caso que vendas alcohol) - Permiso de Construccin (Si piensa hacer una
edificacin) - Permiso al espectculo (Si planea hacer algn evento) - Conformidad de Uso en
Ingeniera Municipal
2.- Inscripcin en el RNEE (Registro Nacional de Empresas)
3.- Registro en INPSASEL
4.- Registro en el INDEPABIS
5.- Obtener softwares administrativos, de nmina, caja, inventario, contables y de seguridad, as
como maquinas fiscales aprobadas por el Seniat. (SIAMFOX)

QUE ES UN PROYECTO?
ES UN CONJUNTOS DE ACTIVIDADES QUE
REQUIEREN PARA SU EJECUCION DE UN
CONJUNTO DE RECURSOS, Y QUE SE DESARROLLAN SIGUIENDO UNA SECUENCIA LOGICA EN UN AMBIENTE QUE PUEDE SER FAVOLABLE O ABVERSO , CON EL FIN DE LOGRAR
UN OBJETIVO

ELEMENTOS DE UN PROYECTO
FUNFAMENTOS
BASICOS DE
PROYECTOS

Fsico

Recursos humanos

Econmico

Recursos materiales

Social

Capital

Jurdico

Tiempo

Poltico

Tecnolgico

CARACTERISTICAS

Son nicos

Son finitos

Poseen requisitos gerenciales propios.

FASES, ETAPAS Y OBJETIVOS DE UN PROYECTO

CICLO DE EJECUCION DE UN PROYECTO

OBJETIVO DE ADDMINISTRACION DE PROYECTOS

El objetivo de la administracin o gerencia de proyectos es alcanzar el
uso mas efectivo y eficiente de los recursos asignados al proyecto, de
manera que el objetivo pueda ser alcanzado:

En la fecha planificada

Dentro de los costos presupuestados

En la concordancia con las especificaciones tcnicas exigidas

por el cliente

Manteniendo buenas relaciones entre el personal involucrado y

en completa armona con los factores ambientales cambiantes.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS NIVELES

JERARQUICOS

QUE ES UNA PLANIFICACION DE PROYECTOS?

Planificar un proyecto es darle respuesta al que, cuando, donde y por que de cada uno de los
elementos que conforman el proyecto. Las etapas de planificacin son:

Diagnostico

Programacin

Discusin y decisin

Ejecucin y control

QUE ES LA ESTRUCTURA ANALITICA DE UN PROYECTO?

La estructura analtica (EAP) es la divisin natural del proyecto de niveles de trabajo u
objetivos mas especficos , que permiten cuantificar y medir las variables de control,
que son: tiempo, horas-hombre, costos, calidad y progreso fsico.

El objetivo de la EAP es:

Identificar y definir el trabajo a ejecutar

Identificar los centros de responsabilidad de esos trabajos, entre otros

SISTEMA DE INFORMACIN EFICIENTE

Un sistema de informacin eficiente debe responder oportunamente a cualquier interrogante,
tales como:

Cmo progresan las actividades respecto al plan?

como va el consumo del presupuesto?

que dificultades financieras se prevn?

Y se evita:

las ineficiencias de haber sobrecargado el sistema de informacin

La tendencia de que la obtencin de la informacin se convierta en un fin en si misma

ETAPAS DE UN PROYECTO
Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tres grandes etapas:

1. ETAPA DE PLANIFICACION
Se trata de establecer como el equipo de trabajo deber satisfacer las
restricciones de prestaciones, planificacin temporal y coste. Una planificacin detallada dar consistencia al proyecto y evita sorpresas
que nunca son bien recibidas

2. ETAPA DE EJECUCION
. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realizacin propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la obra de que se trate. Responde,
ante todo, a las caractersticas tcnicas especificas e cada tipo de proyectos y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestin.

3. ETAPA DE ENTREGA O PUESTA EN MARCHA

Todo proyecto esta destinado a finalizarse en un plazo determinado, culminando en la entrega de la obra del cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas.

ETAPAS EN EL DESARROLLO DE UNA

APLICACIN INFORMATICA

ETAPA 1: NACIMIENTO DE LA IDEA DEL PROYECTO

El cliente o promotor expone sus necesidades y el deseo de resolver un problema por medios informticos , se crea un primer documento breve.

ETAPA 2: ESUDIO DE OPORTUNIDAD

El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto, los
plazos y costes previstos y los medios a emplear.

ETAPA 3: ESTUDIO DETALLADO

El jefe de proyecto define, ya en detallado todo el proyecto. Las cargas de trabajo previstas y
la metodologa a desarrollar .

ETAPA 4: CUADERNO DE CARGAS PARA INFORMATICOS

A partir del anlisis funcional se determinan en forma definitiva los volmenes , cargas de
trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente, usuarios e
informticos.

ETAPAS DE
UN
PROYECTO

ETAPA 5: ANALISIS ORGANICO

Los tcnicos realizan el anlisis orgnico y las especificaciones para la programacin

ETAPA 6: PROGRAMACION Y PRUEBAS

Se realizan la programacin de la aplicacin y las pruebas para la programacin

ETAPA 7: RECEPCION PROVISIONAL

Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepcin provisional, dando lugar a los
manuales de usuarios y de explotacin

ETAPA 8: PUESTA EN MARCHA

La puesta en marcha de la aplicacin de funcionamiento de la aplicacin es una fase delicada

que requiere una estricta vigilancia hasta comprobar su correcto funcionamiento

ETAPA 9: BALANCE DE FUNCIONAMIENTO

Se debe realizar un balance que permita apreciar los beneficios que realmente ha producido
a la empresa

ETAPA 10: AUDITORIA

Transcurridos uno o dos aos, debe efectuarse una auditoria de la aplicacin que permita
comprobar si sigue siendo adecuada o si es necesario introducir modificaciones