Documentacin

tcnica.
Prof.: Mayra Tovar
Ponce.
Alumno: Paolo
Marcelino Timateo
Ponce.
Grado: 2 D

Introduccin
El presente documento contiene una breve descripcin acerca de cmo
estructurar un informe tcnico y cmo redactar la introduccin del mismo con el
rigor, la precisin y la calidad que se le supone

Conclusin.
Lo ms importante de realizar un documento tcnico es saber en primer lugar
como es que est estructurado y los requerimientos que son fundamentales para
el mismo tambin me di cuenta de que importancia tienen los documentos
tcnicos y de cmo ayudan en diversas ocasiones ya que se nos muestran varios
ejemplos los cuales entran en esta clasificacin de documento aprend varias
cosas como saber que es desde un principio para que sirve y como estructurarlo
en y varios tipos de documentos que entran en esta clase de documento tcnico

Documentacin tcnica aplicada.

Qu es la documentacin tcnica?
Documentacin tcnica La documentacin tcnica es uno de los pilares de
nuestra civilizacin. La forma en que la mayora de nosotros podemos
beneficiarnos con los descubrimientos y avances es preservarlos de forma escrita,
ya sea impresa en los tradicionales libros y revistas o de manera electrnica. Un
documento tcnico es aquel escrito que contiene informacin acerca de un rea
de conocimiento, organizada de forma estructurada y presentada eficazmente a
los lectores. De manera muy sencilla podemos definir un documento tcnico como
todo aquel documento que no es una obra literaria y que est relacionado con el
mbito laboral, tecnolgico o cientfico.

Caractersticas de la documentacin tcnica.

Caractersticas e importancia de la buena documentacin tcnica Para escribir un
buen documento tcnico es preciso seguir una serie de reglas, cuya correcta
aplicacin definir la eficiencia que tenga al ser consultado por los destinatarios.
Estas reglas no se refieren solamente a aspectos estticos o de inspiracin del
escritor, sino a reglas precisas y estrictas, que sin dejar a un lado un aspecto
agradable a la vista o una organizacin y uso de recursos grficos, el material
logre su propsito primordial de presentar informacin concreta. Al hacer este tipo
de documentos, el reto es lograr que los destinatarios realmente los lean y
asimilen su contenido. Un documento bien elaborado debe invitar a la lectura. Un
buen documento es agradable al lector, aun cuando ste probablemente no sepa
exactamente por qu es agradable. Para lograr este objetivo el documento debe:
Ser de fcil lectura. Permitir al lector obtener el mayor provecho de su contenido.
Documentacin Tcnica 4 Facilitar su actualizacin. Proporcionar distintos
niveles de detalle. Al escribir un documento se deben seguir los siguientes
teoremas: 1. Identificar a los destinatarios y escribir de manera apropiada para
ellos. 2. Escribir con claridad. 3. Escribir de manera concisa. 4. Captar la atencin
de los destinatarios. 5. Ayudar al lector a la fcil comprensin. Suele ocurrir que
los teoremas entren en conflicto uno con otro. Por ejemplo, para escribir un
concepto con suficiente claridad puede requerirse de un texto ms extenso, con lo
cual entraran en conflicto los teoremas 2 y 3. Para ayudar al lector puede resultar
conveniente agregar una explicacin, un glosario o una ayuda en lnea, con lo cual
tambin habra un conflicto entre los teoremas 2 y 5. Sin embargo, un buen escrito
deber lograr un equilibrio armnico entre todos los teoremas. As pues, para
lograr la armona entre todos los teoremas habr que dominar dos aspectos que
pueden parecer contradictorios: Creatividad Disciplina Esto requiere tanto de
conocer los fundamentos tericos y experimentales de la buena documentacin
tcnica como de practicar, practicar y practicar.

La correcta estructura de un informe tcnico es fundamental para que el mismo

pueda ser comprendido con claridad; de esta manera se garantiza una redaccin
clara y objetiva, es as como se debe utilizar frases concretas y concisas, sin
perder de vista los objetivos del trabajo. La extensin total del Informe debera
estar entre 3 y 8 pginas, incluyendo figuras y referencias.
La estructura debe estar compuesta como mnimo de las siguientes partes:
a) Presentacin
b) Introduccin
c) Desarrollo/Hallazgos/Resultados
d) Conclusiones y Recomendaciones
e) Anexos
Presentacin: La presentacin de un informe est constituido por la portada y el
ndice o tabla de contenido; a continuacin se describe los elementos bsicos a
considerar en la redaccin de estos aspectos:
Portada: Es la primer pgina del informe y permite la identificacin del documento,
que consta del ttulo del informe, el nombre del autor y/o autores, la fecha en la
que se presenta. El ttulo del informe proviene del objetivo general del informe
tcnico.
Es el primer contacto del lector con el trabajo que se le ofrece y por ello la portada
debe contener en pocas palabras la informacin necesaria y suficiente para dejar
en claro a qu se refiere el texto e interesarlo en la lectura.
ndice o Tabla de Contenido: Lista los ttulos principales y la pgina en que
aparece cada uno de ellos. Enlista los subttulos debajo de su ttulo principal
correspondiente. Lo importante de esta seccin radica en que proporciona un
esquema del reporte; el lector sabr inmediatamente donde buscar lo que le
interesa.
Introduccin: En esta parte del informe se presenta brevemente una descripcin
de lo que se trata el informe respectivo, con el propsito de situar al lector y
ofrecer un marco de referencia.
Antecedentes: Es la contextualizacin que servir para que el lector tenga
conocimiento de qu se trata el informe respectivo, Qu tipo de hechos se desea
esclarecer?, Desde cundo se presenta?, Cmo afectan la realidad?, etc.
Perodo que abarca y dnde se realiz: Todo informe tcnico debe explicar
brevemente el perodo que abarca el tema que se presenta en dicho informe,
seguido del lugar en donde se realiz la investigacin efectuada.
Objetivo General: Los objetivos son los propsitos del trabajo, expresan el fin que
pretende alcanzarse y por lo tanto todo el trabajo se orientar a lograr ese

objetivo. El objetivo general es la gran pauta a seguir dentro del proceso que se
quiere investigar, estudiar, demostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su
logro son los objetivos especficos.
Objetivos Especficos: Expresan cmo se pretende alcanzar el objetivo general,
en otras palabras son los pasos que nos llevan a su logro. Adems lo
operacionalizan y nos dicen cmo proporcionan cada uno por aparte, un
porcentaje del objetivo general, hasta completarlo en un cien por ciento. Para la
redaccin de los objetivos se tomar en cuenta lo siguiente:
Estar dirigidos a los elementos bsicos del problema en estudio.
Ser medibles y observables
Ser claros y precisos
Expresarse por medio de un verbo en infinitivo (ej. Implementar)
Se recomienda que el informe tenga como mximo tres objetivos especficos para
lograr alcanzar el objetivo general, de lo contrario estos objetivos tendern a
confundirse con metas.
Tipos de documentos tcnicos (texto, reporte, manual, instructivo, apuntes, guas,
etc.). Existe gran variedad de documentos tcnicos, con los cuales seguramente
ests familiarizado:
Correo electrnico

Pginas web

Mensajes instantneos

Apuntes

Oficios Documentacin de
software

Libros de texto

Presentaciones por computadora

Circulares
Manuales de usuario
Manuales de organizacin

Artculos cientficos
Guas
Reportes
Instructivos