INVITACIN PBLICA

DE MINIMA CUANTA N 014 DE 2016

EL MUNICIPIO DE CALARC INVITA A LOS INTERESADOS EN PRESENTAR
PROPUESTAS PARA la SUSCRIPCION DE UN CONTRATO CONTRATO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS CRUCES
SEMAFRICOS, EN EL MUNICIPIO DE CALARC.
Calarc, Quindo, 13 Abril de 2016
En aplicacin del artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 en concordancia con el
Decreto 1082 de 2015, El Municipio Calarc solicita la presentacin de ofertas
bajo las siguientes condiciones:

INVITACIN A PROPONENTES:

La Alcalda Municipal de Calarc - Quindo, actuando de conformidad con los

principios que regulan la contratacin estatal, convoca a los interesados para que
participen en el presente proceso, teniendo en cuenta los principios y aspectos
sealados en los documentos previos y la presente Invitacin Publica, en
consecuencia, pone a disposicin el presente documento en las direcciones fsicas y
electrnicas previamente sealadas.
CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS:
De conformidad con el Artculo 66 de la Ley 80 de 1993, Se convoca a todas las
veeduras ciudadanas para realizar control social en el presente proceso de
seleccin de mnima cuanta.
Las Veeduras que quieran ejercer control ciudadano, a travs de observaciones o
recomendaciones, debern hacerlo dentro de los cinco das calendario, desde la
publicacin de la presente convocatoria pblica de invitacin, y acreditar el
certificado de inscripcin en la Cmara de Comercio o en la Personera Municipal,
de acuerdo a lo establecido en la Ley 850 de 2.003.
Las interesadas debern presentarse en las instalaciones de la Alcalda Municipal
de Calarc- Quindo, Secretara de Asuntos Administrativos; en donde se podrn
consultar todos los documentos relacionados con el presente proceso de
seleccin; la Alcalda Municipal de Calarc- Quindo por intermedio de la
Secretara de Asuntos Administrativos, suscribir un acta en la cual registrar,
identificacin, firma y las especificaciones del objeto contractual.
PROGRAMA ESPECIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN:

Toda persona que llegue a conocer casos especiales de corrupcin en las entidades
del Estado debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la
Corrupcin a travs de los telfonos (1) 560 10 95, (1) 565 76 49 y (1) 562 4128;

al fax: (1) 565 86 71; a la lnea gratuita nacional 01 8000 913 040; al sitio de
denuncias del programa, en la pgina de Internet: www.anticorrupcin.gov.co; por
correspondencia o personalmente en la Carrera 8 No. 727, Bogot, D.C.. De
igual forma se puede reportar el hecho a la pgina www.colombiacompra.gov.co.

RECOMENDACIONES INICIALES
Como un mecanismo de orientacin a todos los interesados, el Municipio de
Calarc, presenta las siguientes recomendaciones, para todos los interesados en
el presente proceso:
1.
Leer cuidadosamente el contenido completo de este documento, as como de
todos los anexos, formatos, formularios y dems documentos que forman parte
integral del mismo o que lo complementan o acompaan.
2. Verificar que no se encuentre incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades generales ni especiales para contratar.
3. Cercirese, que cumple
Sealados y exigidos.

las

condiciones

rene

los

requisitos

aqu

4.
Proceda a reunir toda la informacin y documentacin exigida y verifique la
vigencia de aquella que la requiera.
5.
Identifique su propuesta, en la forma indicada en este documento y
cercirese que se encuentren debidamente suscritos aquellos documentos que lo
requieren.
6.
Revise de manera detenida el cronograma del proceso y tenga presente
cada una de las fechas, horas y lugares sealados, para efectos del cierre del
presente proceso, audiencias.
Toda observacin, solicitud de aclaracin o consulta deber formularse por escrito a
travs de los mecanismos de comunicacin previstos en la invitacin. Con el
propsito de mantener reglas claras y objetivas y en aplicacin del principio de
publicidad de las actuaciones de los servidores pblicos no se atendern
consultas personales ni telefnicas.
7.
Los proponentes por la sola presentacin de su propuesta, autorizan a la
entidad para verificar toda la informacin que en ella suministren.
8.
La presentacin de la propuesta, por parte del oferente, constituye
evidencia de que estudi completamente las especificaciones, formatos y dems
documentos del proceso y acepta todas las condiciones y riesgos exigidos, y que ha
tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en
virtud del contrato que se celebrar.
9. Para la entrega
que desee presentar,
los documentos sean
invitacin, incluida la

de la propuesta y dems documentos o comunicaciones

cercirese de utilizar mecanismos y personas idneas y que
entregados exactamente en la direccin que se solicita en la
respectiva oficina. Las horas sealadas para determinadas

diligencias se entienden como las que operan para que el interesado se encuentre
presente en la oficina o auditorio exacto en el que se llevar a cabo la diligencia
respectiva, por lo cual debe tener en cuenta que el ingreso a las instalaciones del
Municipio puede incluir procesos de registro que impliquen tiempo, lo cual se
encuentra bajo responsabilidad del interesado.
10. Es absoluta responsabilidad del interesado que la propuesta haya sido
entregada en la oficina correspondiente, puesto que culminadas las etapas que
incluyen entrega de informacin por parte de los interesados o proponentes, al
momento del cierre del proceso, se adelanta una audiencia pblica en la cual se
verifican las propuestas recibidas, de lo cual se levantar la respectiva acta, como
mecanismo de garanta del principio de transparencia y de publicidad de las
actuaciones. En el presente proceso no se aceptarn propuestas ni otros
documentos que sean entregadas en direcciones diferentes a la sealada en la
invitacin pblica.
11. Examine rigurosamente el contenido de la invitacin pblica, de los documentos y
anexos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratacin
administrativa (ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, ley
1474 de 2011 y dems normas reglamentarias y complementarias).
12. Adelante oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos
que deben allegar con las propuestas y verificar que estas contienen la informacin
completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en la
presente invitacin pblica.
13. Verifique y revise de manera permanente el portal nico de contratacin del
Estado www.colombiacompra.gov.co, para efectos procesales.
14. Recuerde lo dispuesto por el artculo 3 de la Ley 80 de 1993, que seala: Los
particulares, por su parte, tendrn en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con las
entidades estatales que, colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen una
funcin social que, como tal, implica obligaciones.
15. En la propuesta no podrn sealarse condiciones diferentes a las
establecidas en esta invitacin pblica. En caso de hacerlo, se tendrn por no
escritas y, por lo tanto, prevalecern las disposiciones respectivas contenidas en
este documento.
16. Realice la foliatura de su propuesta partiendo desde el ndice o tabla de contenido
de la propuesta.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El proponente y/o contratista, bajo la gravedad del juramento manifiesta que no se
encuentra cobijado o incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con la que acoge los principios de probidad, tales
como Rectitud, integridad, honradez, moralidad, honestidad, dignidad, lealtad,
delicadeza, y las dems que seale la Constitucin Poltica o en la Ley
SITIO OFICIAL DE CORRESPONDENCIA PARA EL PROCESO

LUGAR FSICO: nica y exclusivamente en el Segundo Piso del Edificio de la

Alcalda Municipal de Calarc, ubicado en la carrera 24 No. 38-57, Secretaria de
Asuntos Administrativos del Municipio.
El Municipio de Calarc, dispuso que la recepcin de toda correspondencia del
presente proceso precontractual, en lo relativo a presentacin de propuestas, se
efecten en la direccin fsica.
Las dems observaciones e inquietudes, escritos subsanando propuestas, por parte
de interesados y veedores, debern ser enviadas al correo electrnico suministrado.
Lo anterior dentro de los horarios y fechas sealadas en el cronograma del Proceso.
Y debern contener mnimo los siguientes datos de la persona que la presenta:
1.
2.
3.
4.

El nombre
Objeto
Direccin de correspondencia fsica y/o electrnica
El nmero telefnico del interesado

NOTA DE ADVERTENCIA:
Es de advertir que aunque la entidad tiene dispuesta una ventanilla nica de recibo
de correspondencia general, dicha oficina NO EST AUTORIZADA para efectos de
la recepcin de correspondencia y/o trmites, sealados en el presente proceso
contractual, (TODA VEZ QUE EL TRAMITE INTERNO, DE DICHA OFICINA,
PROVOCARA LA RECEPCIN EXTEMPORAL DE DOCUMENTOS DE INTERS
PARA LOS ASPIRANTES A CONTRATAR), en consecuencia, todo documento o
informacin entregada o solicitada en dicha oficina ser responsabilidad exclusiva
del interesado o proponente y no ser tenida en cuenta. Lo anterior en razn a que
los documentos debern ser entregados en el sitio indicado en la presente
invitacin.
1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD
(Numeral 1, Artculo 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015)
El artculo 24 de la Constitucin Poltica de Colombia, establece que todo
colombiano tiene derecho a circular libremente por todo el territorio nacional con las
limitaciones que establezca la Ley. En este Sentido, la Ley 769 de 2002 Cdigo
Nacional de trnsito Terrestre, hace acotacin a la importancia de las seales de
trnsito y su respeto para una movilidad segura tanto para peatones, ciclistas,
motociclistas y conductores de vehculos en general. As mismo, la Ley en comento
en su artculo 111, establece la prelacin de las seales de trnsito, en el cual est
incluido el semforo, como una seal a la que se dar importancia respectiva,
definido por el artculo 2 del cdigo Nacional de Trnsito Terrestre como un
dispositivo electromagntico o electrnico para regular el trnsito de vehculos,
peatones mediante el uso de seales luminosas.
El Municipio de Calarc, cuenta con una red semafrica la cual en la actualidad se
encuentra sin el mantenimiento preventivo y rutinario necesario para su correcto

funcionamiento lo que podra provocar graves riesgos de accidentalidad para la

ciudadana calarquea.
Se requiere por lo tanto realizar mantenimiento preventivo y correctivo a toda la red
semafrica, direccionados a cumplir con su funcin de ordenar el trfico vehicular,
situacin que facilitara y optimizara la regulacin y control del trnsito vehicular y
peatonal en el municipio de Calarc.
El transito es uno de los factores ms importantes en el crecimiento y
transformacin de una ciudad, por cuanto hace posible la movilizacin de las
personas y vehculos incidiendo de manera importante en la planificacin
econmica de la misma. Dentro del Sistema, el Semforo es un dispositivo til para
el control y seguridad, que mediante la asignacin prefijada del derecho de la va
para los diferentes movimientos en las intersecciones y otros sitios de las vas, el
semforo ejerce una profunda influencia sobre el trnsito.
La Subsecretaria de Movilidad y Seguridad Vial del Municipio de Calarc, como
autoridad encargada de ejecutar las acciones de planificacin del sistema, es
responsable del funcionamiento ptimo de los equipos de semaforizacin, como
componente bsico del conjunto de herramientas disponibles para la regulacin del
trfico terrestre. Por lo cual, resulta fundamental la adecuada transmisin de las
seales emitidas por los semforos a los usuarios de la va, regulando de manera
segura el paso de peatones y vehculos bajo las condiciones existentes de la
infraestructura vial del municipio, propendiendo por obtener el mximo de ganancia
en cuanto a la regulacin funcional de trnsito y la movilidad urbana.
En consecuencia con lo indicado, debe sealarse igualmente que la Ley 769 de
2002, cdigo Nacional de Trnsito Terrestre, Articulo 115 pargrafo 1, establece
que cada organismo de trnsito, en este caso la subsecretaria de movilidad y
seguridad vial del municipio de Calarc, responder en su jurisdiccin por la
colocacin y sustento de todas y cada una de las seales necesarias para un
adecuado control de trnsito que sern determinadas mediante estudio que
contenga las necesidades y el inventario general de la sealizacin. Teniendo en
cuenta que la sealizacin necesariamente debe obedecer a patrones
internacionales de identificacin de circunstancia del sistema de circulacin, tanto
en los smbolos, como en los colores y su ubicacin, por lo que el ministerio de
transporte adopto el manual de sealizacin vial de calles y carreteras de Colombia
mediante la resolucin 1050 de 2004. En el captulo 7 del documento mencionado,
se determina que los semforos son dispositivos de sealizacin, mediante los
cuales se regula la circulacin de vehculos, bicicletas y peatones, asignando el
derecho de paso o prelacin de vehculos y peatones secuencialmente, por las
indicaciones de luces de color rojo, amarillo y verde, operadas por una unidad
electrnica de control.
Es decir, que entre las funciones propias de la administracin municipal a travs de
su organismo de trnsito y transporte presta la regulacin del trnsito a travs de
seales luminosas la cual requiere de manera insoslayable el mantenimiento
preventivo y correctivo de los elementos que conforman la red semafrica del
municipio de Calarc.
En concordancia con lo anterior y atendiendo las directrices de la administracin

central, se requiere llevar a cabo el mantenimiento de los equipos y componentes

instalados en los cruces sanforizados que actualmente existen en el municipio de
Calarc, con la finalidad de garantizar el correcto y ptimo funcionamiento de todos
y cada uno de los dispositivos que los componen, debido a la importancia que cobra
estos elementos dentro del control y regulacin del trnsito urbano.
2 DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR
(Numeral 2, Artculo 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015)
Contrato de mantenimiento preventivo
semafricos, en el municipio de Calarc.

correctivo

de

los

cruces

2.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS

Para la presentacin de la oferta y la ejecucin del contrato, el oferente deber tener
en cuenta las especificaciones tcnicas requeridas por la Alcalda Municipal de
Calarc, las cuales sern de obligatorio cumplimiento en caso de resultar
favorecido dentro del presente proceso de seleccin. Una vez presentada y
suscrita la carta de presentacin se entender obligado el proponente a su
cumplimiento.
2.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS.

ITEM
1.

2.

4
5

7
8

DESCRIPCION
Mantenimiento Fsico de los semforos incluye:
Limpieza de los lentes, limpieza de los componentes
internos y retiro de telaraa.
Mantenimiento fsico de los postes incluye: Limpieza
de postes mstiles metlicos y mnsulas y retiro de
publicidad.
Mantenimiento Fsico de los controladores, los
componentes internos, retiro de telaraas, retiro de
publicidad de los gabinetes de los controladores y
limpieza interna de los controladores, 2 veces al ao.
Servicio de cambio de bombillo halgeno (50 vatios
10 voltios) incluyendo bombillo.
Instalacin de Cable de conexin de 4 x 16
incluyendo el cable
Revisin ocular y revisin elctrica y electrnica de
todos los elementos como bombillos, lentes, postes,
semforos y controladores, verificando su adecuado
funcionamiento y presentacin general de los
mismos.
Suministro e instalacin de soportes para los
semforos vehiculares
Suministro e instalacin de viseras para los
semforos vehiculares.

Entindase para efectos del presente proceso de seleccin, por mantenimiento

preventivo y correctivo lo dispuesto en las siguientes definiciones, que pretenden dar
una idea homognea del alcance y las actividades derivadas del objeto contractual.
El servicio se realizara teniendo en cuenta los siguientes conceptos:
Mantenimiento preventivo: es la revisin peridica con base a un plan establecido,
permitiendo que los semforos funcionen en mejores condiciones, disminuyendo y
reduciendo las posibles fallas y costos de reparacin.
Mantenimiento Correctivo: es la correccin de averas o fallas, cuando estas se
presentan, producto de situaciones eventuales como golpes, desgaste, falta de
mantenimiento y siniestros en general. El mantenimiento correctivo no es planificado
ya que las causas que provocan las averas son imprescindibles.
Las actividades a realizar se llevaran a cabo en las siguientes intersecciones
semaforizados del municipio de Calarc.
1.

Carrera 24 con Calle 39

Esta Interseccin est compuesta por los siguientes elementos.

Un (1) control PLC DIREC LOGIC de KOYO de dos (2) grupos vehiculares.
Dos (02) mdulos de semforos vehiculares tipo mnsula.
Dos (02) mdulos de semforos vehiculares tipo mstil.
Dos (02) postes tipo mnsula.
2.

Carrera 25 con Calle 39

Esta interseccin est conectada con cable en forma area desde la carrera 24 con
calle 39 con los siguientes elementos:
Dos (02) mdulos de semforos vehiculares tipo mnsula.
Dos (02) mdulos de semforos vehiculares tipo mstil.
Dos (02) postes tipo mnsula.
3.

Carrera 25 Calle 40.

Dos (02) mdulos de semforos vehiculares tipo mnsula.

Dos (02) mdulos de semforos vehiculares tipo mstil.
Dos (02) postes tipo mnsula.
4.

Carrera 25 con Calle 41

Esta interseccin est conectada con cable en forma area desde la carrera 25 con
calle 40 con los siguientes elementos:
Dos (02) mdulos de semforos vehiculares tipo mnsula.
Dos (02) mdulos de semforos vehiculares tipo mstil.
Dos (02) postes tipo mnsula.
5.

Carrera 26 con Calle 39

Esta interseccin est conectada con cable en forma area desde la carrera 24 con
calle 39 con los siguientes elementos:
Dos (02) mdulos de semforos vehiculares tipo mnsula.
Dos (02) mdulos de semforos vehiculares tipo mstil.
Dos (02) postes tipo mnsula.
6.

Carrera 27 con Calle 38

Esta interseccin est compuesta por los siguientes elementos:

Un (01) control de Tarjeta Electrnica de dos (02) grupos Vehiculares.
Dos (02) mdulos de semforos vehiculares tipo mnsula.
Dos (02) mdulos de semforos vehiculares tipo mstil.
Dos (02) postes tipo mnsula.
7.

Avenida Colon Iglesia Cristo Rey

Esta Interseccin est compuesta por los siguientes elementos:

Un (1) control PLC DIREC LOGIC de KOYO de cuatro (4) grupos vehiculares.
Tres (03) mdulos de semforos vehiculares tipo mnsula.
Tres (03) mdulos de semforos vehiculares tipo mstil.
Tres (03) postes tipo mnsula.
8.

Avenida Colon Veracruz

Esta Interseccin est compuesta por los siguientes elementos:

Un (1) control PLC DIREC LOGIC de KOYO de cuatro (4) grupos vehiculares.
Tres (03) mdulos de semforos vehiculares tipo mnsula.
Tres (03) mdulos de semforos vehiculares tipo mstil.
Tres (03) postes tipo mnsula.
2.3 Materiales y Suministros
Todos los materiales requeridos para el objeto del contrato sern suministrados por
el contratista. Los costos de adquisicin, almacenamiento utilizacin e instalacin se
consideran incluidos en los precios unitarios que se estipulan para cada tem. Los
materiales tienen que ser nuevos y de la mejor calidad en su respectivo ramo, a
menos que las especificaciones lo permitan de otra manera, previa autorizacin del
supervisor.
El contratista estudiara, planeara y se responsabilizara de todos los suministros para
los materiales se encuentren en el sitio en el momento oportuno, por lo tanto no
podr solicitar ampliacin del plazo ni justificar demora en la realizacin de cada una
de las actividades dentro del mantenimiento de la realizacin de cada una de las
actividades dentro del mantenimiento de la red semafrica por causa del deficiente
suministro de materiales.
2.4. Prevencin de accidentes, normas de seguridad y reduccin de impacto
comunitario.

Durante la ejecucin del contrato, el contratista en todo momento proveer los

recursos que sean necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de
todos los equipos, la de sus empleados, trabajadores, subcontratista, proveedores y
la de los empleados y bienes del municipio, el supervisor y terceras personas.
El contratista exigir a su empleados, trabajadores, proveedores y en general a
todas aquellas personas relacionadas con la ejecucin del contrato el cumplimiento
de todas las condiciones relativas a higiene, salubridad, prevencin de accidentes y
medidas de seguridad.
El contratista ser responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no solo
sus empleados, trabajadores y subcontratistas, sino tambin el personal o bienes del
municipio, el supervisor o terceras personas, resultantes de negligencia o descuido
del contratista, sus empleados, trabajadores o subcontratistas, para tomas las
precauciones o medidas de seguridad necesarias para la prevencin de accidentes,
por consiguiente, todas las indemnizaciones correspondientes sern por cuenta del
contratista.
Adems, para el desarrollo de esta labores el personal contara con los elementos de
seguridad industrial necesarios y el material adicional como estopas, desengrasante,
limpiador espumoso y elementos que le permitan realizar las labores de la mejor
manera.
Para el Desarrollo de las actividades a realizar, se deber contar con personal
idneo, para la solucin de cualquier tipo de falla, los equipos, los elementos
consumibles, accesorios que se requieran y las herramientas adecuadas para la
ejecucin de los trabajos.

2.5. IDENTIFICACION EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS:

Clasificador del Bien
De conformidad con la revisin realizada el oferente deber contar con los bienes o
servicios que se encuentren dentro de los siguientes cdigos, sin perjuicio de lo
aplicable para la naturaleza propia del objeto contratar, referente a la prestacin
del servicio.
CLASIFICACION UNSPSC
Clasificacin
UNSPSC
721515
321515
321517
321518
391116
391121
461615
551217
721029

Producto
Servicio de sistemas elctricos
Dispositivos de control de indicacin y de sealizacin
Controladores lgicos programables
Dispositivos de Control de Seguridad
Iluminacin exterior y artefactos
Iluminacin Optima
Control de trafico
Sealizacin
Servicio de mantenimiento de instalaciones.

721033
811017
951216

Servicio
de
Mantenimiento
e
infraestructura
Ingeniera elctrica y electrnica
Edificios y estructuras de transporte

instalacin

de

3. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el cabal cumplimiento del objeto
contractual el contratista se obliga a:
1) Prestar el servicio cumpliendo las normas sealadas en la Ley 769 de Octubre
de 2002, Ley 1383 de 2010, los Decretos N 174 de febrero 5 de 2001, N 3366
de Noviembre 21 de 2003
y las dems normas establecidas.
Realizar un diagnstico para determinar el estado inicial del sistema de
semaforizacin del Municipio de Calarc, antes de iniciar la ejecucin del servicio.
2. Garantizar que el servicio sea de ptima calidad y que cumpla con todas las
caractersticas y especificaciones consignadas en la propuesta.
3. Realizar un diagnstico para determinar el estado inicial del sistema de
semaforizacin del Municipio de Calarc, antes de iniciar la ejecucin del servicio.
4. Dejar limpio el sitio donde se ejecutaron los trabajos. En caso de falla en el
mantenimiento debe responder por los daos causados a terceros y a la
administracin.
5. Llevar un formato por cada uno de los cruces semaforizados, en el cual se indique
los factores o componentes que fueron objeto de alguna actividad de mantenimiento.

6. Presentar informes mensuales de las actividades realizadas en la red semafrica

del municipio de Calarc.
7. Dar cumplimiento a los requerimientos exigidos por el supervisor.
8. Contar con personal capacitado para realizar las labores estipuladas
anteriormente.
9. Entregar la documentacin pertinente al objeto del contrato.
10. Presentar la factura o cuenta de cobro para la realizacin de los pagos.
11.
Presentar los documentos que acrediten el cumplimiento de la obligacin al
sistema de seguridad social y parafiscal.
12.
Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo de este contrato, evitando
dilaciones y toda clase de vicisitudes que puedan presentarse.
13.
No acceder a amenazas o a peticiones de quienes acten por fuera de la
Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algn acto o hecho informando

inmediatamente a la Entidad y dems autoridades competentes cuando se

presenten peticiones o amenazas.
14 Cumplir con el alcance del objeto del contrato, en los trminos y
condiciones establecidos, de conformidad con lo estipulado en la
aceptacin de la oferta, los estudios previos, las adendas y aclaraciones expedidas
a la misma y la oferta presentada por el oferente.
15. Las dems que sean inherentes a la naturaleza del contrato.

OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO

1. Expedir Registro Presupuestal.
2. Brindar la informacin que requiera el contratista para la debida ejecucin del
contrato.
3. Efectuar cumplidamente el pago pactado en el contrato.
4. Generar la certificacin de cumplimiento del objeto acordado a travs del
funcionario designado para ejercer la supervisin a la ejecucin del
contrato.
5. Realizar el seguimiento del desarrollo del contrato a travs del servidor
pblico encargado de ejercer el control y vigilancia.
6. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del presente
contrato.
7. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las
sanciones pecuniarias y de la garanta a que hubiere lugar.
8. Ejercer la accin de repeticin por las indemnizaciones que deba pagar como
consecuencia de la actividad contractual.
9. Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y
ejecucin del contrato las condiciones tcnicas y financieras existentes
10. Las dems que por naturaleza del contrato se requieran y en especial las
sealadas en el artculo 4 de la ley 80 de 1993.
4. PLAZO DE EJECUCIN
El Plazo de ejecucin del contrato es a partir de la firma del acta de inicio, hasta el
31 de diciembre de 2016 o hasta agotar la disponibilidad presupuestal.
5. LUGAR DE EJECUCIN:
La prestacin del servicio se llevar acabo e3n el municipio de Calarc.
6. MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA, JUSTIFICACIN Y
FUNDAMENTOS JURDICOS.
Teniendo en cuenta el tipo de contrato a celebrar, el valor sealado en el
presupuesto oficial y teniendo en cuenta el presupuesto de la Alcalda Municipal
de Calarc-Quindo para la vigencia 2016, en el presente caso se deber
adelantar bajo el procedimiento de Mnima Cuanta.
Por lo anterior, se debe dar aplicacin a lo sealado en el ARTCULO 2o. DE LAS

MODALIDADES DE SELECCIN numeral 5 Mnima cuanta de la Ley 1150 de

2007, Numeral subrogado por el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y
reglamentado por el Decreto 1082 de 2015 en el Artculo 2.2.1.2.1.5.2.
Procedimiento para la contratacin de mnima cuanta.
7. CONDICIONES DE LA PROPUESTA
El proponente favorecido asignar el personal a su cargo necesario para dar
cumplimiento al objeto del presente proceso en los trminos y dentro del plazo de
ejecucin del respectivo contrato.
Toda propuesta debe contener el valor total de la oferta especificada por valores
unitarios del costo de transporte por vehculo, incluyendo los costos directos e
indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto del presente proceso de
contratacin, los cuales se mantendrn durante la ejecucin del contrato.
8. PRESUPUESTO OFICIAL Y FORMA DE PAGO.
PRESUPUESTO OFICIAL: El valor del contrato se ha estimado hasta la suma de
($16.000.000), sin embargo, en este caso por tratarse de un contrato a precio
unitario el valor final del contrato ser el que resulte de multiplicar el valor unitario de
cada actividad por el nmero (unidad de medida) realizado, a la fecha establecida
para el vencimiento del plazo de ejecucin
IMPUTACIN PRESUPUESTAL: Certificado de Disponibilidad Presupuestal N
458 del 30 de Marzo de 2016 del rubro 263563531160139 con nombre
Implementacin de un Programa de Sealizacin Vial en el Municipio de Calarc Q.,
por un valor de Diecisis MILLONES DE PESOS M/CTE ($16.000.000).
FORMA DE PAGO: El Valor del contrato que se suscriba con ocasin del presente
proceso de contratacin ser cancelado por el sistema de precios unitarios fijos,
mediante el pago de actas parciales de recibo de servicios prestados suscrita por el
contratista y el supervisor, previo recibido a satisfaccin del servicio, dentro de los 5
das siguientes a la presentacin de la cuenta de cobro o factura. El ltimo pago se
cancelara, previa suscripcin del acta de liquidacin y recibo a satisfaccin por parte
del municipio de Calarc.
Para efecto de los desembolsos el contratista deber acreditar el pago de los
aportes parafiscales y su afiliacin obligatoria y pago autorizado al sistema de
seguridad social, salud, pensin y riesgos, conforme al artculo 182 de la ley 100 de
1993, a la ley 780 de 2002, el decreto 1703 de agosto 2 de 2002, las leyes 797 y 828
de s003 y el decreto 510 de 2003, so pena de hacerse acreedor a las sanciones
establecidas en la misma.
PARGRAFO PRIMERO: en el evento de que el servicio contratado este gravado
con el Impuesto al valor agregado (IVA), de conformidad con la normatividad
tributaria vigente, el Contratista deber asumir dicha obligacin con cargo al valor
del contrato y en consecuencia estar obligado a presentar la respectiva factura o su
documento equivalente discriminando los valores a pagar y el IVA. Para todos los
efectos legales, presupuestales y fiscales, se entender que el valor de la propuesta
presentada por el contratista incluye IVA, cuando el bien y/o servicio contratado no

est excluido de tal gravamen por la Ley.

PARGRAFO SEGUNDO: los precios ofrecidos por el contratista no estn sujetos a
reajuste alguno durante el ao 2016.
9. SUPERVISIN
La vigilancia y control del contrato que se suscriba, la ejercer el Subsecretario de
Movilidad y Seguridad Vial del Municipio de Calarc, con arreglo a lo dispuesto en
los artculos 83 y 84 de la ley 1474 de 20111, quien ejercer la supervisin tcnica,
administrativa, financiera, contable y jurdica en la ejecucin del Objeto contratado.
10. GRAVAMENES
Estarn a cargo del proponente: todos los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales y
municipales, incluido el pago por concepto de estampillas, equivalente
aproximadamente al 11.5% que afecten el contrato. No obstante es obligacin del
proponente verificar los gastos de contratacin en la Secretaria de Hacienda del
Municipio de Calarc.

11. JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN

En razn al valor del contrato que se pretende suscribir y teniendo en cuenta que
este no supera el diez por ciento (10%) de la menor cuanta de esta entidad para
la presente anualidad, se adelantar un procedimiento de SELECCIN DE
MINIMA CUANTIA, establecido en el artculo 274 de la Ley 1450 de 2011, que
Adiciona el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y
reglamentado por la subseccin 5 articulo 2.2.1.2.1.5.1 y siguientes del Decreto
1082 de 2015. En este sentido, debe tenerse en cuenta que al tratarse de un
proceso de Mnima Cuanta el factor de seleccin es el menor precio, el cual se
verificara segn los trminos de indicados en el estudio previo, de conformidad con
el Decreto 1082 de 2015 que contempla lo siguiente:
Artculo 2.2.1.2.1.5.2. Procedimiento para la contratacin de mnima
cuanta. Las siguientes reglas son aplicables a la contratacin cuyo valor no excede
del 10% de la menor cuanta de la Entidad Estatal, independientemente de su
objeto:
1. La Entidad Estatal debe sealar en la invitacin a participar en procesos de
mnima cuanta la informacin a la que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del artculo
anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurdica y la
experiencia mnima, si se exige esta ltima, y el cumplimiento de las condiciones
tcnicas exigidas.
2.
La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mnima cuando no
hace el pago contra entrega a satisfaccin de los bienes, obras o servicios. Si la
Entidad Estatal exige capacidad financiera debe indicar cmo har la verificacin
correspondiente.

3.
La invitacin se har por un trmino no inferior a un (1) da hbil. Si los
interesados formulan observaciones o comentarios a la invitacin, estos sern
contestados por la Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo para presentar
ofertas.
4.
La Entidad Estatal debe revisar las ofertas econmicas y verificar que la de
menor precio cumple con las condiciones de la invitacin. Si esta no cumple con las
condiciones de la invitacin, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los
requisitos de la invitacin de la oferta con el segundo mejor precio, y as
sucesivamente.
5.
La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluacin durante un (1) da
hbil.
6. La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla
con las condiciones establecidas en la invitacin a participar en procesos de mnima
cuanta. En la aceptacin de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista
el nombre del supervisor del contrato.
7.
En caso de empate, la Entidad Estatal aceptar la oferta que haya sido
presentada primero en el tiempo.
8. La oferta y su aceptacin constituyen el contrato.
12. REQUISITOS HABILITANTES
De acuerdo con el Artculo 2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto 1082 del 2015, los
requisitos habilitantes y puntuacin se verificaran en documentos anexos que
debern ser certificaciones o copia del documento legible en donde se pueda
evidenciar con claridad el contenido del documento y establecer el requisito que se
busca acreditar.

Conforme a lo anterior y teniendo en cuenta que el Registro nico de Proponentes

no es un documento exigible en el proceso de mnima cuanta, cada interesado
podr acreditar los requisitos a travs de cualquier documento idneo, conducente y
proporcional que sirva de instrumento a travs del cual los proponentes
acreditan su capacidad jurdica, y su experiencia y de conformidad con lo
dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 y en especial, el contenido del Manual de la
Modalidad de Seleccin de Mnima Cuanta publicado en el portal de Colombia
Compra Eficiente, se tendrn como requisitos habilitantes los siguientes:
A. JURDICOS
Los proponentes debern presentar los documentos que se
continuacin.

enuncian a

Podrn participar en el presente proceso de contratacin las personas naturales o

jurdicas, nacionales o extranjeras, individualmente o en consorcio o unin
temporal u otra forma de asociacin, que no se encuentren incursas en causal
alguna de inhabilidad o incompatibilidad prevista en la ley, cuyo objeto social o

actividad comercial le permita desarrollar las actividades objeto del proceso, y cuya
actividad tenga relacin directa con el objeto contractual.
a.
Fotocopia del documento de identidad del proponente, persona natural o
representante legal del proponente persona jurdica.
b. Fotocopia de la libreta militar, si el proponente es persona natural hombre Menor
de 50 aos.
c. Si el proponente es persona natural, registro mercantil, inscrito en cmara de
comercio, cuya expedicin del certificado, no sea superior a treinta 30 das
previos al cierre del presente proceso y que su actividad econmica tenga relacin
directa con el objeto contractual.
d. El proponente persona jurdica deber acreditar su existencia y representacin
legal mediante la presentacin con la oferta, del certificado de cmara y
comercio cuya fecha no sea superior a 30 das previos al cierre del presente
proceso de contratacin, adicionalmente se debern tener en cuenta las siguientes
reglas:
El objeto social del oferente debe permitir la actividad o suministro que se solicita
en este proceso de contratacin.
Para contratar, la persona jurdica oferente deber demostrar que su duracin
no ser inferior a la duracin del contrato y un ao ms contado a partir de la fecha
de liquidacin del mismo.
Autorizacin del rgano social competente, si el representante legal tiene
limitadas las facultades para comprometer al oferente.
e. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA: De acuerdo con el
contenido del modelo suministrado en la invitacin, suscrito por el representante
legal de la persona jurdica, o por la persona natural proponente.
f. DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO AL ART 50 DE LA LEY 789 DE 2002 Y
LEY 829 DE 2003: Dicha acreditacin se har mediante certificacin expresa
suscrita por el revisor fiscal o si de acuerdo a las normas vigentes no est obligado a
ello, por el representante legal de la persona jurdica o de cada uno de los
integrantes en el caso de conformacin de unin temporal o consorcio. En el caso
de personas naturales, acreditar el pago al da de los aportes en seguridad social en
Salud, Pensin y ARL.
g. Registro nico tributario RUT, actualizado.
h. Anexar compromiso de transparencia diligenciado.
i. Anexar compromiso anticorrupcin diligenciado.
j. Certificado de antecedentes fiscales vigente expedido por la contralora general
de la Repblica, (Sern consultados por la entidad).

k. Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido

Procuradura General de la Nacin, (sern consultados por la entidad).

por

la

l. Antecedentes judiciales (sern consultados por la entidad).

m. Declarar bajo juramento si est incurso o no en causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con el Municipio de Calarc.
n. Formato de declaracin de multas y sanciones debidamente diligenciado.
o. Los indicados en las ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS

DOCUMENTOS SUBSANABLES:
Conforme lo establecido sern subsanables los requisitos y documentos que no
constituyan los factores de escogencia establecidos en la invitacin.
No se permitir que se subsane la falta de capacidad para presentar oferta, ni se
acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, as
como tampoco que se adicione o mejore el contenido de la oferta. En todo caso, el
evaluador verificara la pertinencia de aceptar la subsanabilidad.
B. FINANCIEROS:
En el presente caso no se verificara la capacidad financiera en razn a que la
forma de pago del contrato ser contra entrega y previa certificacin de recibo a
satisfaccin del Supervisor y por lo tanto dando aplicacin a lo establecido no se
requerir capacidad financiera.
C. EXPERIENCIA (E).
Para participar en este proceso de seleccin, se requiere ser colombiano de
nacimiento o extranjero nacionalizado con al menos dos (2) ao antes de la fecha
de apertura del presente proceso; o, persona jurdica debidamente constituida que
cumpla con los requisitos aqu sealados.
-Experiencia General.
El proponente deber acreditar una experiencia general de por lo menos un (1) ao
la cual se verifica en el certificado de registro mercantil de la Cmara de Comercio.
En el caso de los consorcios o uniones temporales, esta experiencia deber ser
acreditada en un 100 por lo menos por uno de sus integrantes.
-Experiencia Especfica del Proponente.
El proponente deber acreditar con mximo un (01) contrato con entidades
pblicas cuyo objeto sea similar al contrato que se pretende celebrar y cuyo valor
sumado sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial que dispone la
entidad.

El contrato ejecutado debe estar clasificado al menos en seis de las siguientes

clasificaciones UNSPSC
Clasificacin
UNSPSC
721515
321515

Producto
Servicio de sistemas elctricos
Dispositivos de control de indicacin y de
sealizacin
Controladores lgicos programables
Dispositivos de Control de Seguridad
Iluminacin exterior y artefactos
Iluminacin Optima
Control de trafico
Sealizacin
Servicio de mantenimiento de instalaciones.

321517
321518
391116
391121
461615
551217
721029
721033

Servicio de Mantenimiento e instalacin de

infraestructura
Ingeniera elctrica y electrnica
Edificios y estructuras de transporte

811017
951216

Obligatoriamente, el contrato deber estar clasificado en:

721515
321517
461615
811017

Servicio de Mantenimiento e instalacin

infraestructura
Controladores lgicos programables
Control de trafico
Ingeniera elctrica y electrnica

de

NO SE ACEPTAN CONTRATOS, NI CERTIFICACIONES DE CONTRATOS EN

EJECUCIN.

D. EQUIPO DE TRABAJO:
PERSONAL MINIMO REQUERIDO:
El proponente deber OFERTAR:
Un profesional en Ingeniera de sistemas y/o Ingeniera elctrica
Un profesional en Ingeniera Electrnica y/0 electromecnica
Un tcnico electricista con una experiencia general de 12 meses
Un pintor con experiencia laboral relacionada de 12 meses
Para acreditar la presente exigencia, el proponente deber anexar las hojas de vida
de la funcin pblica debidamente diligenciadas y con las correspondientes
certificaciones de acreditacin del requisito, del personal propuesto y el compromiso
de vinculacin en caso de ser admitida la propuesta,

E. CONDICIONES DEL OFERENTE

El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o
incompatibilidades o prohibiciones legales para contratar, especialmente por las
establecidas en la constitucin poltica y en la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de
2007. Con la firma de la propuesta el oferente debe afirmar que no se halla incurso
en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley.
El proponente que resulte favorecido no debe registrar al momento de suscribir el
contrato antecedentes penales, ni disciplinarios que le generan inhabilidades para
contratar de acuerdo a lo previsto en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Para
verificar este requisito la Administracin Municipal de Calarc consultara los
respectivos antecedentes ante las entidades competentes.
Los interesados en participar en el respectivo proceso, no pueden estar incluidos en
el boletn de responsabilidad fiscal de la Contralora General de la Republica.
El municipio no ser responsable, ni asumir costo alguno de los gastos en que
incurra cualquiera de los proponentes en la preparacin y presentacin de su oferta.
Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la informacin presentada en
el pliego de condiciones, que pueda afectar el desenvolvimiento de todas y cada
una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada
de acuerdo con los requerimientos tcnicos, legales y econmicos del pliego.
F. Garanta de los Riesgos derivados del incumplimiento de la oferta.
La garanta de la oferta debe cubrir la sancin derivada del incumplimiento de
oferta, en los siguientes eventos:
1. La no ampliacin de vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el
plazo para la adjudicacin o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre
que tal prrroga sea inferior a tres (3) meses.
2. El retiro de la oferta despus de vencido plazo fijado para la presentacin de las
ofertas.
3. La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garanta de
cumplimiento del contrato ser causal para que la propuesta no sea evaluada.

13. INFORME DE VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

Una vez verificados los requisitos habilitantes, se generara un informe en el cual
se sealen los requisitos cumplidos o no cumplidos por cada proponente en los
diferentes componentes de Capacidad Jurdica (CJ) y Experiencia (E),
en
consecuencia estableciendo la habilitacin o no de cada uno de los proponentes.

En caso que los documentos o requisitos habilitantes del proponente sean

subsanables de acuerdo a las reglas de subsanabilidad establecidas en el
Estatuto General de Contratacin y en este pliego de condiciones, el Comit
Evaluador sealar un trmino dentro del cual el respectivo oferente debe
presentar la misma a fin de decidir sobre su habilitacin definitiva. No obstante lo
anterior en caso que los correspondientes documentos o requisitos sean
subsanables, el Comit Evaluador proceder a calificar la oferta, sin perjuicio que en
caso de no subsanarse la documentacin solicitada dentro del trmino de Ley se
proceda al rechazo de la propuesta.
El Municipio de Calarc publicar el informe de verificacin en la Pgina web
www.contratos.gov.co en la fecha sealada en el cronograma para la presentacin
de este informe.

Causal de rechazo

Justificacin

1. -El proponente o alguno de los integrantes del consorcio o

unin temporal,
Est incurso en inhabilidades e incompatibilidades.

Por mandato
legal,
Ley 80 de
1993

-El proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unin

temporal se encuentren registrados en el boletn expedido por la
Contralora General de la Repblica como responsables fiscales.
- Si durante el proceso de seleccin, se comprobare el
incumplimiento del Proponente, sus representantes o sus
empleados o agentes, a los compromisos anticorrupcin.

Ley 1150 de
2007 y dems
normas
Concordantes.

2. - No aportar la carta de presentacin de la propuesta, o no

presentarla debidamente suscrita o suscrita por persona diferente
del representante legal, sin que medie autorizacin alguna para
aportarla
- No aportar la carta de presentacin de
debidamente avalada cuando a ello haya lugar.

la propuesta

-Cuando la propuesta sea presentada por persona diferente a: el

proponente, el representante legal de la firma o el representante
legal del consorcio o unin temporal, sin que medie autorizacin
escrita para presentar o radicar la propuesta

Capacidad
Jurdica para
contratar
(Cdigo Civil
art. 63, cdigo
de comercio
art. 469
y
Estatuto
Contractual.)

-No presentar el documento de constitucin del consorcio o unin

temporal, segn el caso, o sea presentado sin la suscripcin de
los integrantes, o no se designe el representante en el mismo,
o que en el mismo se impongan limitaciones al representante y
ste las exceda.
-Cuando el objeto social del proponente o de los integrantes del
consorcio o unin temporal que sean persona jurdica, no guarde
relacin con el objeto a contratar.
-Cuando el representante legal de la persona jurdica tenga
limitaciones respecto de sta y no tenga la autorizacin expresa
del rgano social competente.

Cuando alguno de los integrantes del consorcio o unin

temporal proponente no cumpla con el porcentaje mnimo de
participacin exigido en estos pliegos.
3. -Cuando el proponente no cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos, de carcter jurdico, carcter tcnico o
carcter financiero.
-Cuando el proponente no subsane dentro del plazo fijado
por la ley, la informacin o documentacin solicitada por el
municipio de Calarc
-Cuando se compruebe que la informacin contenida en los
documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde
con la realidad.
- Cualquier inconsistencia grave en los documentos o en la
oferta de algn proponente que impidan la seleccin objetiva.

Cumplimiento
del
principio
de derecho
a
la
igualdad,
seleccin
objetiva
y
prevalencia
de
lo
sustancial
sobre lo formal.
(Art. 5
Ley
1150/07).

4. -Cuando no se presente la propuesta econmica.

-Cuando el proponente modifique, altere o incluya apartes que
impidan la evaluacin del formato correspondiente a la oferta
econmica.

Impide la
seleccin
objetiva.
Afecta precio de
Mercado.

-Cuando no se oferten todos los tems que componen la oferta

econmica.
- Cuando los valores ofertados superen el ciento por ciento
(100 ) del presupuesto oficial.
-Cuando los valores unitarios sobrepasen el valor promedio de
mercado.
Cuando los valores ofertados superen el cien por ciento
(100%) del presupuesto oficial establecido para cada uno de los
proyectos contemplados y soportados con el correspondiente
certificado de disponibilidad presupuestal de cada dependencia.

La Entidad Estatal debe aceptar la oferta del oferente que haya cumplido con los
requisitos establecidos en la invitacin y que haya ofrecido el precio ms bajo,
mediante documento electrnico o fsico. En el documento de aceptacin, la Entidad
Estatal debe indicar el supervisor del contrato.
Si hay empate, la Entidad debe aceptar la oferta presentada primero en el tiempo. La
oferta y la comunicacin de aceptacin de la misma conforman el contrato y los dos
documentos deben ser publicados en el SECOP en la fecha establecida en el
Cronograma.
La comunicacin de aceptacin de la oferta es el acto de adjudicacin.
14. ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL
CONTRATO.
Estimacin del riesgo: Con el fin de determinar los riesgos que afectan el equilibrio
econmico del proceso de contratacin derivado del presente estudio de
conveniencia, a continuacin se describen los posibles riesgos que se pueden
presentar durante la ejecucin del contrato.
RIESGO FINANCIERO Variacin de los precios ofertados.
RIESGO DE LA
CONTRATACIN. Riesgo por el no pago de los aportes
parafiscales respecto del personal contratado por el oferente durante la ejecucin
del contrato.
Frente a factores exgenos a las partes contratantes y no atribuibles a alguna de
ellas y que afecten sustancialmente el desarrollo del contrato, las partes podrn
acudir a los mecanismos alternos de solucin de conflictos que permita la ley, para
mantener el equilibrio econmico y evitar as una grave afectacin a los intereses de
ellas.

Tipificacin
del
riesgo
Cumplimiento
Calidad del
servicio
Pago de
obligaciones
Responsabilidad
terceros
Multas
Riesgo Financiero

Riesgo
en
la
Contratacin

Tipificacin
del
riesgo
Incumplimien
to
Calidad del
Servicio
Pago de
Salarios y
Prestaciones
Responsabili
Sociales
dad
Civil
Extracontract
Incumplimien
ual
to
parcial.
Variacin
de
los
precios
ofertados.
Por
el no
pago de
parafiscales

Estimacin
del
Riesgo
10%
20
del
Valor total
10
del del
Contrato.
valor
total
del
100 SMMLV
contrato.

Asigna
cin
del
Contrati
riesgo
sta
Contrati
sta
Contrati
sta
Contrati
sta

1%

Contrati
sta

100%

Contrati
sta

100%

Contrati
sta

15. LAS GARANTAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN

EL PROCESO DE CONTRATACIN:
No obstante el contenido del inciso 5 del artculo 7 de la Ley 1150 de 2007 y el
artculo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015, como quiera que se trata de un
proceso cuyo valor NO supera el diez por ciento (10%) de la menor cuanta
establecida para esta entidad, por la naturaleza del contrato, el Municipio si exigir
que el Contratista se obligue a constituir a favor del Municipio de Calarc, garanta
nica expedida por una compaa de seguros establecida legalmente en
Colombia, cuya pliza matriz est aprobada por la Superintendencia Bancaria, u otro
mecanismo de cobertura del riesgo de acuerdo a los lineamientos sealados en el
artculo 7 de la Ley 1150 de 2008 y las definiciones, amparos y coberturas mnimas
establecidas en los artculos 2.2.1.2.3.1.1. y siguientes del Decreto 1082 de 2015.
El futuro contratista deber constituir a favor del Municipio de Calarc, a travs de
uno de los mecanismos autorizados por la ley, la cual contendr las siguientes
coberturas:
6.1. Cumplimiento del Contrato: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
del contrato que cubra el plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms.
6.2 Amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
laborales: Equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato que cubra
el plazo de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms.
6.3 Calidad del servicio. Equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato que cubra el plazo de ejecucin del contrato y un (1) aos ms.
6.4 Amparo de Calidad de los Bienes. Equivalente al cinco por ciento (5%) del
valor total del contrato que cubra el plazo de ejecucin del contrato y un (1) aos
ms.

6.5. Responsabilidad civil extracontractual: equivalente a 200 SMMLV por el

trmino de ejecucin del contrato.

16. VERIFICACIN DE QUE EL CONTRATO SE ENCUENTRE COBIJADO POR

ACUERDO COMERCIAL.
En aplicacin de la SUBSECCIN 1 de la SECCIN 4 referente a los
ACUERDOS COMERCIALES Y TRATO NACIONAL, Artculo 2.2.1.2.4.1.1 y
siguientes del Decreto 1082 de 2015, se verifican los criterios establecidos en la
gua publicada por Colombia Compra Eficiente, establecindose el siguiente anlisis
sobre la aplicacin de tratados y Acuerdos Comerciales al objeto del contrato:
En aplicacin de la SUBSECCIN 1 de la SECCIN 4 referente a los
ACUERDOS COMERCIALES Y TRATO NACIONAL, Artculo 2.2.1.2.4.1.1 y
siguientes del Decreto 1082 de 2015, se verifican los criterios establecidos en la
gua publicada por Colombia Compra Eficiente, establecindose el siguiente anlisis
sobre la aplicacin de tratados y Acuerdos Comerciales al objeto del contrato:
Acuerdo
Comercial

Entidad
Estatal
Incluida

Presupuesto
del Proceso,
Superior
al
Presupuesto
del

Excepcin
Aplicable A
Proceso de
Contratacin

Acuerdo

Proceso
de
Contrataci
n Cubierto
por el
Acuerdo
Comercial

Canad

NO

-------------------

-------------------

NO

Chile

SI

NO

-------------------

NO

Estados
unidos

NO

-------------------

-------------------

NO

Liechtenstei
n

SI

NO

-------------------

NO

Suiza

SI

NO

-------------------

NO

Unin
europea

SI

NO

-------------------

NO

El salvador

NO

-------------------

-------------------

NO

As, la contratacin objeto del proceso de seleccin abreviada que se adelanta con
fundamento en estos estudios previos, no se encuentra cobijada por Acuerdos
Internacionales y/o Tratados de Libre Comercio (TLC), teniendo en cuenta los
umbrales que rigen los convenios suscritos y ratificados por Colombia.
17. CLUSULA DE INDEMNIDAD: el contratista mantendr indemne y defender a

su propio costo al Municipio de Calarc de cualquier pleito, queja o demanda y

responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de
actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato.
El contratista se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los
mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones
(judiciales o extrajudiciales) contra el Municipio de Calarc con ocasin o por
razn de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecucin del presente
contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra
el Municipio de Calarc, esta entidad podr comunicar la situacin por escrito al
contratista. En cualquiera de dichas situaciones, el contratista se obliga a acudir en
defensa de los intereses del Municipio de Calarc para lo cual contratara
profesionales idneos que representen la entidad y asumir el costo de los
honorarios de estos, del proceso y de la condena, si la hubiere.
Si el municipio de Calarc estima que sus intereses no estn siendo adecuadamente
definidos, lo manifestara por escrito al contratista, caso en el cual acordar la mejor
estrategia de
defensa o, si la entidad
lo estima necesario, asumir
directamente la misma. En este ltimo caso, el Municipio de Calarc cobrar y
descontar de los saldos a favor de los contratistas todos los costos que impliquen
esa defensa, ms un diez por ciento (10 ) del valor de los mismos, por concepto
de gastos de administracin. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del
contratista. El municipio de Calarc podr proceder, para el cobro de los valores a
que se refiere este numeral, por la va ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con
los documentos en los que se consignen dichos valores, prestaran merito ejecutivo.
18. ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN:
ACTIVIDAD
ESTUDIOS
DOCUMENTOS
PREVIOS

FECHA
06 de Abril de
2016

LUGAR
Para
consultar
el
documento en la pagina
SECOP
www.colombiacompra.gov.co

PUBLICACIN
DE
LA
INVITACIN PBLICA

14 de Abril de
2016

Pgina SECOP
www.colombiacompra.gov.co

PLAZO
PRESENTAR
PROPUESTAS

El 1 5 de Abril
de 2016
desde las 8 AM
hasta las 5:30 PM.

Secretaria
de
Asuntos
administrativos.
Carrera 24 No. 38 - 57
Segundo piso.

AUDIENCIA
DE
CIERRE Y APERTURA
DE SOBRES

El 15 de Abril de
2016 a las 05:45
P-M.

Secretaria
de
Asuntos
administrativos. Carrera 24
No. 38 - 57 Segundo piso

EVALUACIN
DE
LAS
PROPUESTAS
Y
VERIFICACIN
DE
LOS
REQUISITOS
HABILITANTES

El 18 de Abril de
2016

Comit Evaluador

PARA

El 19 de Abril de
2016

SECOP
www.colombiacompra.gov.co
Secretaria
de
Asuntos
administrativos. Carrera 24
No. 38 - 57 Segundo piso.

RECIBO
DE
OBSERVACIONES
DE LA EVALUACIN

El 2 0 de Abril
de 2016
hasta las 05:00
p.m.

Secretaria
de
Asuntos
administrativos.
Carrera 24 No. 38 - 57
Segundo
piso.
asuntosadministrativos@calar
ca- quindio.gov.co

RESPUESTA
A
OBSERVACIONES
Y
COMUNICACIN
DE
ACEPTACIN
DE
LA OFERTA O
DECLARATORIA
DE
DESIERTO.
REGISTRO
PRESUPUESTAL

21 de Abril de
2016

Secretaria
de
Asuntos
administrativos. Carrera 24
No. 38 - 57 Segundo piso.

TRASLADO
LA EVALUACIN
PLAZO
PARA SUBSANAR.

DE
Y

NOTA 1: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el

horario establecido en el cronograma de la invitacin, razn por la cual usted deber
llegar con la debida anticipacin al sitio indicado en el mismo.
NOTA 2: Es responsabilidad del proponente verificar, en la pgina Web antes
citada, la publicacin de los diferentes documentos que hacen parte integral de la
invitacin.
19. LUGAR EN QUE SE LLEVAR A CABO EL RECIBO DE PROPUESTAS
nica y exclusivamente en la Secretara de Asuntos Administrativos, ubicada en la
carrera 24 No. 38-57 segundo piso Municipio de Calarc Quindo.
20. OFERTA ECONMICA:
Deber ser clara y verificable matemticamente, en ella se deben establecer por
separado los valores para cada tem ofrecido de ser este el caso, discriminando
cuales de estos bienes estn gravados con el IVA y porcentaje de IVA.
Los precios deben ser fijados teniendo en cuenta que incluyen todos los costos
directos e indirectos derivados de la presente contratacin (gastos de legalizacin,
costos, descuentos tributarios e impuestos, entre otros). Las cifras definitivas no
podrn contener decimales, debern ser aproximadas a la unidad ms cercana.
El 4xmil se descontar en la transaccin financiera efectuada para el pago al
contratista. Debe ser presentada en pesos colombianos.
La entidad adjudicar el contrato en forma total.
Por la modalidad de seleccin del contratista, el nico factor de seleccin que se
exigir ser el de menor precio ofrecido, previo cumplimiento de los requisitos
habilitantes, en los trminos del artculo 2.2.1.2.1.5.2 de Decreto 1082 de 2015.

La propuesta deber presentarse segn formato anexo.

21. INFORMACIN GENERAL DEL PROCESO

FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

I. DE LAS PROPUESTAS:
Los proponentes debern elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y debern
incluir dentro de ella toda la informacin exigida de conformidad con lo solicitado
en la presente invitacin.
Las propuestas debern tener en cuenta las siguientes reglas:
a. La oferta deber presentarse en forma escrita en medio fsico y en idioma
Castellano.
b. Las propuestas DEBERAN SER RADICADAS EN LA SECRETARIA DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
ANTES
DE LA FECHA Y HORA
PREVISTA COMO LIMITE PARA LA RECEPCION DE LAS MISMAS EN EL
CRONOGRAMA SEALADO, personalmente o mediante tercero quien deber
presentar autorizacin escrita firmada por el proponente, de lo contrario no ser
recibida.
Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora, fecha y lugar,
fijado para la recepcin de propuestas sern consideradas como propuestas
extemporneas y NO SERN TENIDAS EN CUENTA.
NO SERN TENIDAS
ventanilla nica.

EN

CUENTA

las

propuestas

presentadas

en

c. Debidamente firmada por el proponente en caso de ser persona natural; o por

el representante legal en el caso de personas Jurdicas; o por el representante del
consorcio o unin temporal; o por el apoderado debidamente facultado.
d. Solo se recibir una oferta por proponente.
e. La propuesta deber permanecer vigente por un perodo de 30 das
calendario a partir de la fecha de cierre de la invitacin.
f. La oferta es irrevocable en los trminos del artculo 846 del Cdigo de
Comercio.
g. Foliatura (la foliacin debe hacerse por una sola caras del, y debe partir
desde el ndice o tabla de contenido de la propuesta.

En sobre debidamente rotulado.

La documentacin debe elaborarse a mquina o en procesador de palabras.

Las propuestas se debern presentar de la siguiente manera en sobre cerrado,

marcado exteriormente as:

PROCESO
No.

DE

MNIMA CUANTA

NOMBRE DEL PROPONENTE:

DIRECCIN:
TELFONO:

Los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta, sern a

cargo del proponente, en ningn caso ser responsable de los mismos la entidad.
La propuesta deber llevar un ndice de su contenido donde se relacionen en
forma clara los documentos de la misma.
La enmendadura, tachadura o repisado de cualquier documento en cualquier parte
de los mismos, dar lugar a no ser tenido en cuenta como vlido, salvo la
anotacin o convalidacin en el cuerpo del mismo y con la firma de quien lo
expide. O que se haga la aclaracin en el Acta de Cierre.
La presentacin de la oferta ser evidencia de que el proponente ha examinado
completamente la invitacin pblica, que ha obtenido las aclaraciones
satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso y que ha aceptado los
riesgos y que todos los documentos estn completos y que son compatibles y
adecuados.
Los proponentes deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos
contenidos en la invitacin pblica.
Cada propuesta deber indicar el nombre del proponente, su residencia, domicilio
comercial, correo electrnico, telfonos y deber estar debidamente firmada por
quien(es) ostente(n) capacidad e idoneidad para comprometer a quienes
representan.
II.

MODIFICACIN DE LAS PROPUESTAS

Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, deber hacerlo,

en sobre separado, marcado de igual forma y con el mismo rotulo del sobre de
presentacin de la propuesta, adicionndole la expresin "ANEXO A LA
PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y
hora lmite de cierre y se dejara constancia expresa de esta circunstancia en la
respectiva acta que suscriba.
A partir de la fecha y hora de cierre del proceso, los proponentes no podrn
adicionar o modificar sus propuestas.

III.

RETIRO DE LAS PROPUESTAS:

Los Proponentes podrn solicitar a la Entidad el retiro de sus propuestas,

mediante escrito irrevocable, presentado y radicado en el Lugar fsico de
correspondencia establecido en la presente Invitacin Publica, antes de la fecha y
hora previstas para la audiencia de apertura de las propuestas. La propuesta ser
devuelta sin abrir, al momento del acto de apertura, al proponente o a la persona
autorizada para el efecto por el mismo.
NOTA: La Entidad no es responsable, si por equivocacin abre los sobres, en la
audiencia respectiva y que deban ser devueltos.
SE EXCEPTAN LAS SIGUIENTES ACTUACIONES:
i. Exigencia del RUP
ii. Garanta de seriedad de la oferta.
22. DECLARATORIA DE DESIERTA:
La Alcalda de Calarc podr declarar desierto el presente proceso de seleccin
nicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una
oferta, como son:
1. Cuando no se presente oferta alguna.
2. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las condiciones consignadas en la
presente invitacin.
3. Por motivos o causas contempladas en la Ley o que impidan la escogencia
objetiva del contratista.
En caso de no lograrse adjudicar, la Alcalda de Calarc declarar desierto el
proceso mediante comunicacin motivada. Si hubiere proponentes el recurso de
reposicin correr desde la publicacin en el SECOP del acto correspondiente.
Nota: De conformidad con las normas de contratacin administrativa, no
proceder la declaratoria de desierta del proceso cuando slo se presente una
propuesta hbil y esta pueda ser considerada como favorable para la entidad, de
acuerdo con los criterios legales de seleccin objetiva

Original Firmado
DIANA LUCIA OROZCO POVEDA
Secretaria de Asuntos Administrativos
Elaboro: Diego Villegas Restrepo Contratista
Reviso: PAUL RONALD VILLADA CASTAO JEFE OFICINA ASESORA JURDICA

ANEXO 1: MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha de 2016
Seores
MUNICIPIO DE CALARCA
Calarc - Quindo
REFERENCIA: INVITACION PUBLICA IP N 014 DE 2016
Objeto: Seleccionar al proponente que ofrezca las mejores condiciones para
LA SUSCRIPCION DE UN CONTRATO DE PRESTACIN
DE SERVICIO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS CRUCES SEMAFRICOS, EN EL
MUNICIPIO DE CALARC.

Respetados seores:
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para
participar en el proceso de que la referencia
As mismo, en el evento de resultar seleccionado, me comprometo a presentar los
documentos requeridos para la suscripcin del contrato, a suscribir el mismo y a
efectuar los trmites para su legalizacin y ejecucin.
Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los
documentos que hacen parte del proceso de seleccin, as mismo los del contrato,
los precios de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma, en las
partes aceptadas por el municipio de Calarc.
Mi propuesta se resume as:
Nombre
completo
del
proponente
Cedula de ciudadana /NIT
Valor total de la propuesta
Plazo para ejecutar el contrato
Vigencia de la propuesta
La oferta aqu presentada es irrevocable de conformidad con el artculo 846 del
Cdigo de
Comercio Atentamente,
Nombre o Razn Social del Proponente: ----------------------------- Nit-------------------------------C.C N ------------------------------------------------------ FIRMA:

ANEXO 2
OFERTA ECONMICA
CONTRATO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS
CRUCES SEMAFRICOS, EN EL MUNICIPIO DE CALARC. El oferente se
obliga a cumplir con las especificaciones tcnicas que se describen a continuacin y
que sern de obligatorio cumplimiento, en caso de resultar favorecido en el presente
proceso de seleccin:
ITEM

Cantidad

1.

Mantenimiento Fsico de los semforos

incluye: Limpieza de los lentes, limpieza de
los componentes internos y retiro de
telaraa.

2.

Mantenimiento fsico de los postes incluye:

Limpieza de postes mstiles metlicos y
mnsulas y retiro de publicidad.

Mantenimiento Fsico de los controladores,

los componentes internos, retiro de
telaraas, retiro de publicidad de los
gabinetes de los controladores y limpieza
interna de los controladores, 2 veces al ao.

Servicio de cambio de bombillo halgeno (50

vatios 10 voltios) incluyendo bombillo.

Instalacin de Cable de conexin de 4 x 16

incluyendo el cable

Revisin ocular y revisin elctrica y

electrnica de todos los elementos como
bombillos, lentes, postes, semforos y
controladores, verificando su adecuado
funcionamiento y presentacin general de
los mismos.

Suministro e instalacin de soportes para los

semforos vehiculares

Suministro e instalacin de viseras para los

semforos vehiculares.

DESCRIPCION

VALOR

VALOR TOTAL un cruce semafrico $ ________________

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE

NIT:
C.C N

FIRMA

ANEXO 3
CERTIFICACION DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
(PERSONA NATURAL)

Yo_________ identificado (a) con cc____ de _____ de acuerdo con lo sealado en

el artculo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE
JURAMENTO y con sujecin a las sanciones que para tal efecto establece el Cdigo
Penal en su artculo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes
a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales.
Dada en a los

das del mes de

de 2016

FIRMA --------------------------------------------------------- NOMBRE DE QUIEN DECLARA

NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo. Su contenido podr ser

ajustado por los proponentes.

ANEXO 4
MODELO CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE
2002 Y LEY 828 DE 2003 (PERSONA JURIDICA)
(Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el
Revisor
Fiscal)
Yo,
, identificado con
, en mi condicin de Representante Legal de (Razn
social de la compaa) identificada con Nit
, debidamente inscrito en la
Cmara de Comercio de certifico el pago de los aportes realizados por la
compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la
fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin,
por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de
compensacin familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de
2002.Yo,
, identificado con
, y con Tarjeta Profesional No.
de
la
Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de
(Razn social de la compaa) identificado con Nit
, debidamente inscrito
en la Cmara de Comercio de _________ , luego de examinar de acuerdo
con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados
financieros de la compaa, certifico el pago de los aportes realizados por la
compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la
fecha de presentacin de la propuesta para el presente proceso de seleccin, por los
conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin
familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Estos pagos,
corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compaa durante
dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de
la Ley 789 de 2002.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los
Sistemas de Seguridad Social, se debern tener en cuenta los plazos previstos en
el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. As mismo, en el
caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION
FAMILIAR, y SENA, se deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en
el Decreto 1464 de 2005.
*EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS
ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR
EL
VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON
INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.
Dada en

, a los ( )

del mes de

FIRMA ----------------NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA

de

ANEXO 5 Compromiso de Transparencia

CIUDAD Y FECHA
Seores
MUNICIPIO DE CALARCA
Ciudad
Referencia: Compromiso de Transparencia
INVITACION PUBLICA No. 014 DE 2016
El suscrito
identificado con la cdula
de ciudadana
expedida en, actuando en nombre propio, domiciliado en Calarc y debidamente
autorizado segn consta en
, me permito presentar el siguiente
Compromiso de Transparencia dentro del proceso
para
_en el Municipio de
Calarc
Quindo.
Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios ticos
y asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con la
futura contratacin.
Me comprometo a suministrar al Municipio toda informacin sobre actos de
corrupcin, sobornos, subjetividad, presin o favorecimiento en el desarrollo del
proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.
Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y trminos previstos
en la invitacin publica y en la futura contratacin.
Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni solicitado, ni solicitar, ni directa ni
indirectamente, ddiva o beneficio para la presentacin de mi oferta, ni para la
suscripcin del contrato que se derive del presente proceso.
Declaro que no he ofrecido, ni ofrecer, no he dado ni dar, ni directa ni
indirectamente, ddiva o beneficio para obtener una decisin a mi favor,
ventaja impropia o para perjudicar alguno de los proponentes.
Declaro que toda la informacin que suministr y suministrar al Municipio es cierta
y precisa, y que no omit ni omitir informacin que sea necesaria para la
transparencia en la celebracin y desarrollo del contrato.
Cordialmente,
PROPONENTE:
Firma: NOMBRE:

C.C

ANEXO 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIN

Ciudad y fecha
Doctora
DIANA LUCIA OROZCO POVEDA
Secretaria de Asuntos Administrativos MUNICIPIO DE CALARCA
REF: Invitacin Publica No.014 DE 2016

El (los) suscrito (s) a saber: , (nombre del representante legal de la entidad

proponente) identificado con la cdula de ciudadana No.
, expedida en ,
quien obra en calidad representante legal, quien en adelante se denominar EL
PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir de manera unilateral, el presente
compromiso dentro del proceso de seleccin abreviada teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones:
1. Que es inters y expresa voluntad del proponente apoyar la accin del
MUNICIPIO DE CALARCA, para fortalecer la transparencia en las modalidades de
seleccin, mediante el cual se escoge al contratista, y la responsabilidad de rendir
cuentas.
2. Que es mi inters en calidad de proponente participar en el presente proceso
de contratacin precitado, as mismo, me encuentro dispuesto a suministrar la
informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia y eficacia al
proceso contractual, y en tal sentido suscribir el presente Compromiso unilateral de
Anticorrupcin. En mi calidad de proponente; mediante la suscripcin del presente
documento, estar asumiendo los siguientes compromisos:
A) No ofrecer dinero, ddiva, estipendio u otra utilidad al servidor pblico o
realizar promesa remuneratoria, directa o indirectamente para ejecutar, retardar u
omitir actuacin alguna dentro de este proceso de contratacin o para que ejecuten
uno contrario.
B) Me comprometo de manera clara y precisa a impartir instrucciones a todos
sus empleados, dependientes, amanuenses, agentes, asesores, o cualquier otro
representante, exigiendo el cumplimiento en todo momento del ordenamiento legal
colombiano y en particular, de aquellas que rigen el presente proceso contractual.
C) No permitir que nadie, bien sea empleado de mi compaa o
empresa independiente, o asesor o consultor desaten conductas delictivas en el
proceso contractual o a su nombre.
D) As mismo, me comprometo a imponer a mis dependientes o representante, la
obligacin de:
* No ofrecer pagos, o halagos a los servidores pblicos del MUNICIPIO DE
CALARCA, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser
favorecida mi propuesta.

* No ofrecer cualquier muestra a los Servidores pblicos del MUNICIPIO DE

CALARCA que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o
indirectamente.

E) En mi carcter de proponente me comprometo formalmente, a no realizar

acuerdos, conductas o actos que tengan por objeto o como efecto la colusin en el
presente proceso contractual, o desatar delitos especiales.
Me permito suscribir el presente documento en mi calidad de
mes de
, del ao 2015

NOMBRE Y FIRMA:
C.C.

, a los , das del

ANEXO 7
FORMATO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Ciudad y fecha
SEORES
MUNICIPIO DE CALARCA
REF: Invitacin Pblica No.014 de 2016
OBJETO: CONTRATO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
LOS CRUCES SEMAFRICOS, EN EL MUNICIPIO DE CALARC.
El (los) suscrito (s) a saber: , (nombre del representante legal de la entidad
proponente) identificado con la cdula de ciudadana No.
, expedida en ,
quien obra en calidad representante legal, quien en adelante se denominar EL
PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir de manera unilateral, el presente
compromiso dentro del proceso de seleccin teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
1. Que es inters y expresa voluntad del proponente apoyar la accin del
MUNICIPIO DE CALARCA, para fortalecer la transparencia en las modalidades de
seleccin, mediante el cual se escoge al contratista, y la responsabilidad de rendir
cuentas.
2. Que es mi inters en calidad de proponente participar en el presente proceso
de contratacin precitado, as mismo, manifiesto bajo la gravedad del juramento que
no me encuentro incurso en ninguna inhabilidades e incompatibilidad previstas en los
artculos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993 y en las dems normas que la modifiquen
o adicionen, en cuanto sean pertinentes.
Por lo anterior se presume la manifestacin de no estar incurso en inhabilidades e
incompatibilidades con la sola presentacin de la propuesta.
Me permito suscribir el presente documento en mi calidad de
mes de
, del ao 2015.

, a los , das del

NOMBRE Y FIRMA: , C.C.

ANEXO 8
FORMATO (Persona Natural)
DECLARACIN JURAMENTADA SOBRE MULTAS Y SANCIONES CON
ENTIDADES ESTATALES

Ciudad y fecha
Seores MUNICIPIO DE CALARCA

Calarc - Quindo
Referencia: Invitacin Publica No.014 de 2016
Yo
en

identificado

(a)

con

cdula de ciudadana No

, expedida

declaro bajo la gravedad de juramento, que a la fecha no he sido objeto de

multas ni sanciones por ninguna entidad del estado o tengo vigentes procesos
sancionatorios que me impidan participar en el proceso, lo anterior conforme a
los regulado en la ley 1474 de 2011 en el artculo 90, como causal establecida en la
Constitucin Poltica de Colombia, en la Ley 80 de 1993 y dems normas legales,
reglamentarias, estatutarias relacionadas con el tema, para suscribir contratos con la
Alcalda Municipal.
.

NOMBRE

NOMBRE

FIRMA

ANEXO 9
FORMATO (Persona Jurdica)
DECLARACIN JURAMENTADA SOBRE MULTAS Y SANCIONES CON
ENTIDADES ESTATALES

Ciudad y fecha

Seores
MUNICIPIO DE CALARC
Referencia: Invitacin Publica No. 014 de 2016
Yo
,
identificado (a) con cdula
de
ciudadana No
,
expedida en
actuando como representante legal de la
,declaro
bajo la gravedad de juramento, que a la fecha tanto yo como representante
legal, como la persona jurdica no hemos sido objeto de multas ni sanciones por
ninguna entidad del estado o tengo vigentes procesos sancionatorios que me
impidan participar en el proceso, lo anterior conforme a los regulado en la ley 1474
de 2011 en el artculo 90, como causal establecida en la Constitucin Poltica de
Colombia, en la Ley 80 de 1993 y dems normas legales, reglamentarias,
estatutarias relacionadas con el tema, para suscribir contratos con la Alcalda
Municipal.

NOMBRE

FIRMA

NOMBRE

FIRMA CONTADOR Y/O REVISOR FISCAL