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Municipalidad Distrital De
Parcona
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PARCONA
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0082008MDP
PRIMERA CONVOCATORIA
BASES
INTEGRADAS
OBRA
CONSTRUC
CION DE TRIBUNAS DEL LADO DERECHO DEL
ESTADIO HUGO SOTIL DEL DISTRITO DE
PARCONA
2,008
1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre :
RUC N .20175239023
1.2
DOMICILIO LEGAL
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra
CONSTRUCCION DE TRIBUNAS DEL LADO DERECHO DEL ESTADIO HUGO
SOTIL DEL DISTRITO DE PARCONA
1.4
VALOR REFERENCIAL
Valor Referencial
(Incluido el IGV)
S/ 384,114.09
(TRESCIENTOS
OCHENTA Y CUATRO MIL
CIENTO CATORCE CON
09/100 NUEVOS SOLES)
S/ 426,793.43
(CUATROCIENTOS
VEINTISEIS MIL
SETECIENTOS NOVENTA Y
TRES CON 43/100
NUEVOS SOLES)
S/ 469,472.77
(CUATROCIENTOS
SESENTA Y NUEVE MIL
CUATROCIENTOS
SETENTA Y DOS CON
77/100 NUEVOS SOLES)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor
Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern
devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta
el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de
recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS
1.6
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7
1.8
LOCALIZACIN DE LA OBRA
1.10
Distrito
PARCONA
Provincia
Departamento
Regin
ICA
:
:
ICA
ICA
1.11
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley 29142- Ley de presupuesto para el ejercicio fiscal 2008
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus
modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.12
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
Introduccin
Memoria Descriptiva
Metrados
Presupuesto de Obra
Anlisis de Precios Unitarios
Relacin de Equipo Mnimo
Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria
Frmula Polinmica de Reajuste
Especificaciones Tcnicas de Construccin
Cronograma de Obra
Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra
Planos.
con el Estado.
No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el
artculo 9 de la Ley.
En cuanto a la participacin de postores en
consorcio, sta se regir de acuerdo a lo establecido en el artculo 37 de la
Ley, artculo 74 de su Reglamento, as como por las disposiciones que sobre
dicho aspecto haya emitido el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado (CONSUCODE):
a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique
crear una persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la
existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar
luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del
contrato.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por
todas las consecuencias derivadas de su participacin individual en el
consorcio durante el proceso de seleccin, o de su participacin en
conjunto en la ejecucin del contrato derivado de este.
c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes
suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se
deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidacin del
mismo.
d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de
Inhabilitados para Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el
Registro Nacional de Proveedores.
e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra,
no extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos
los integrantes.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1
2.2
CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la invitacin cursada a no menos de tres (3)
proveedores, de conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del
Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el cronograma.
2.3
2.5
2.7
2.8
PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin,
siempre y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso,
deber registrar en el SEACE la modificacin del cronograma del proceso de
seleccin y dar aviso a los participantes mediante correo electrnico; tambin
deber comunicar la decisin adoptada al Titular de la Entidad, mxima
autoridad administrativa o al funcionario encargado.
2.9
2.10
2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del
Expediente Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones,
dudas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el aviso de la
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Los participantes presentarn sus propuestas, en acto privado, con cargo y en
sobre cerrado, A MESA DE PARTES DE LA ENTIDAD, en la fecha y hora
sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la
Adjudicacin Directa Selectiva N 008-2008-MDP/CE
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas
del proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio.
Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica
Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de
la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto Privado.
Las propuestas se presentarn en original y (01) copias en dos sobres
debidamente cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N
01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente
manera:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N
Objeto del proceso:
-2008-MDP/CE
-2008-MDP/CE
con
los
2.12.2
2.12.3
En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al ciento diez por
ciento (110%) del Valor Referencial, que asciende a S/ 469,472.77
(CUATROCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y DOS CON
77/100 NUEVOS SOLES) sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no
presentadas.
4
Donde:
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =
i
=
Om x PMPE
___________
Oi
OTORGAMIENTO
DE
LA
BUENA
PRO
10
11
3.2
DE LOS CONTRATOS
a.
Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro
o, en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin,
la Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo
mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el
contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del
plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr
presentarse a suscribir el contrato.
b.
c.
d.
Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr
solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la
Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro
cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser
mayor al diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la
responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o mxima autoridad
administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripcin
del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal.
e.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los
siguientes documentos:
Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
12
f.
g.
13
3.7
DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados
correspondientes a cada partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a
utilizar en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y
las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la
frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de
los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica
el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya
formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
14
ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de
presentada la solicitud por escrito el adelanto hasta el veinte por ciento (20%)
del Monto contrato, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro
de los 15 das siguientes de la suscripcin del contrato. adjuntando la
correspondiente garanta.
6. VALORIZACIONES Y METRADOS
15
deber
observarse
el
16
17
18
19
20
en su
hayan
en la
de los
21
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
ICA,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDP/CE
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
22
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDP/CE
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI
N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en
la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Telfono
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
Lima,..
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
23
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDP/CE
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................,
domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa
; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDP/CE, para la EJECUCIN DE LA OBRA
. , declaro bajo juramento:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
Lima, ..
24
ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008_MDP/CE
Presente.-
Lima, ..........................................
25
) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..
) % Participacin
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2
Lima, ..
26
ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
El postor deber presentar los requisitos tcnicos mnimos de a cuerdo a los
formatos adjuntos en la presentes bases.
1 El equipo mnimo propio y/o alquilado, no deber exceder de una
antigedad mayor de dos aos, ser el indicado en el anexo 03, deber de
ser acreditado con carta compromiso de alquiler del propietario adjuntado la
copia de la Facturas y/o Tarjeta de Propiedad y/o Declaracin nica de
Aduanas y/o Contrato Leasing.
2.- El equipo mnimo de propiedad del postor deber ser acreditado con
copia de Facturas, y/o Tarjeta de Propiedad y/o Declaracin nica de Aduanas
y/o Contrato Leasing.
3.- El equipo mnimo exigible requerido en las presentes bases y propuesto
por el postor ganador de la buena pro, ser verificado por el rea encargada
de suscribir el contrato, con el motivo de comprobar las caractersticas
tcnicas, operatividad del mismo. De no encontrarse conforme se le
descalificar y se comunicara tal hecho al CONSUCODE para que tome las
medidas pertinentes, y se le adjudicar la Buena Pro al postor que quedo en
segundo lugar en el orden de prelacin.
4.- En cuanto al nombramiento del Ingeniero Residente, el postor deber
certificar la participacin de un Ingeniero Civil que cumpla las funciones de
Residente del Contratista. Dicho profesional acreditar que est colegiado y
habilitado, con experiencia en ejecucin de obras del tipo convocado, con
copias de contrato de obra con sus respectivas actas de recepcin de obra.
27
FORMATO N 3
(De acuerdo al Anexo N. 5)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
CANT.
01
EQUIPOS REQUERIDOS
CANTIDAD
01
01
01
02
RELACION DE EQUIPO
MEZCLADORA DE CONCRETO DE 9-11 P3 TIPO
TOLVA
MEZCLADORA DE CONCRETO TAMBOR 11 P3 22HP
COMPACTADOR VIBRADOR TIPO PLANCHA 4HP
VIBRADOR A GASOLINA 4 HP
28
29
CONCEPTO
COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo de la obra.
Lima, .
30
COSTO
PARCIAL
31
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS
CANT.
De corresponder
32
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de
ejecucin de la obra (indicar) que celebra de una parte ., en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N ,
con domicilio en .,
representada por , con DNI N .., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N .
del Registro de Personas Jurdicas de Lima, debidamente representada por su
Representante
Legal,
..........................................,
con
DNI
N
.., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del
Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO
Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de (indicar
denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra (indicar), a
EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a
las Ventas, (de corresponder).
Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral,
pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria,
herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento
de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma,
direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para
la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega.
CLAUSULA SEGUNDA: VALORIZACIONES
Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de
conformidad con lo establecido en el artculo 255 del Reglamento.
CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del
mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen
planos, memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin,
frmula polin6mica, presupuesto y toda otra documentacin del Expediente
Tcnico), la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin
que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el
presente contrato, regirn las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 0832004-PCM, de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004 PCM y
sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.
CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA
El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLAUSULA STIMA: GARANTAS
33
encontrarse
vigente
hasta
el
NOTA 6:
Tratndose de contratos de obra que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas se deber consignar lo siguiente: Alternativamente, las micro
y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a
lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y
Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
Segn artculo 240 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo,
referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los
quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
34
35
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
36