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PREGUNTAS Y RESPUESTAS DE UN EXAMEN DE EXCEL

PARTE 01: PREGUNTAS.


1. Escriba Ud. Cmo se identifican a las columnas y Filas en Excel?
a) Columnas: Las hojas de un libro de Excel estn identificadas por letras, siendo la
ltima columna la XFD que equivale a la columna 16 384.
b) Filas: Se identifican por los nmeros que se encuentran a la izquierda de la hoja de
Excel, empezando por 1;2;3; etc. Estos nmeros son conocidos como referencia
de fila, llegando a 1048576.
2) Escriba Yd. Un conjunto de indicaciones cortas para poder insertar un
grfico.
- Seleccionar los datos
Este paso consiste en seleccionar previamente los datos de la tabla que quieres
representar grficamente.
-Tipo de grfico.
Se mostrar el asistente para grficos en su primer paso, mostrando los cuatro que
nos quedan para obtener nuestro grfico.
-Rango de datos
Se mostrar el dilogo correspondiente al segundo paso del asistente; ste nos
permite seleccionar los datos que formarn el grfico, pero nosotros ya lo hicimos en
el Paso 0 de nuestro mtodo, lo que nos ha permitido ver en todo momento disponer
de una imagen previa de nuestro grfico.
-Serie de datos.
En este paso, el tercero del asistente, podrs reordenar, agregar y eliminar las series
de datos que componen tu grfico. Como ya seleccionamos previamente los datos, no
ser necesario agregar o eliminar series, pero quizs te convenga cambiar el orden
en que se muestran.
-Elementos de grfico
ltimo paso del asistente, que nos permite escoger ttulos, leyendas y configuracin
de cuadrcula. Se Puede escribir el ttulo del grfico en el cuadro de texto Ttulo.
Tambin se dispone de otro cuadro para definir un Subttulo.
3. Escriba Ud. los pasos para colocar una contrasea a un libro Excel.
Para poner una contrasea se debe seguir los siguientes pasos:
Clic en la pestaa ARCHIVO- INFORMACIN-PROTEGER LIBRO y seleccionar la opcin
cifrar una contrasea
Se escribe la con la contrasea a utilizar y luego CLIC en aceptar y se mostrar la
ventana de confirmacin de contrasea donde se debe volver a escribir la
contrasea.
Al intentar abrir el archivo nuevamente si la contrasea no es conocida no podr ni
siquiera ver el de la hoja de clculo.
Si la contrasea es incorrecta aparecer un mensaje.
Al dar clic en aceptar Excel no abrir el archivo.

4. Escriba Ud. Cul es la utilidad de la funcin Contar.


La funcin CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el nmero de celdas
de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de
dichas celdas cumple la condicin es considerada dentro de la cuenta.
Solamente existen dos argumentos para la funcin CONTAR.SI que son los siguientes:
Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
Criterio (obligatorio): La condicin que determinar las celdas que sern contadas.
5. Escriba Ud. Cul es la utilidad de la funcin Promedio.
Esta funcin sirve para obtener el promedio entre los valores que le pasemos por
parmetro. Entonces, un Profesor podra utilizarlo para obtener el promedio de
calificaciones de un alumno o de toda la clase.
Un Analista podra utilizarlo para obtener el promedio de prdidas o ganancias
mensuales o el promedio de producto no conforme por semana.
Puedes utilizarlo en un sinfn de escenarios.
6. Escriba Ud. Cul es la utilidad de las funciones condicionales?
Resaltar o destacar un conjunto de celdas o valores que cumplen un determinado
criterio.
Ejemplo: https://www.youtube.com/watch?v=zk0ijyhWQNQ
7. Escriba Ud. Cmo se escribe una referencia Absoluta?
El copiar y pegar una frmula a una nueva ubicacin en una hoja de clculo de
Microsoft Excel 2007, cambiar para referirse a la columna o fila actual. Se puede
hacer la referencia de celda absoluta para que Excel no cambie la letra de la columna
o el nmero de fila de referencia. Ejemplo:
https://youtu.be/v89FUL1Mn_g

8. Escriba Ud. Qu acciones realizara si desea que una calificacin inferior


a 10,5 se muestre de color rojo?
Utilizando el formato condicional en la hoja de Excel y teniendo datos de
calificaciones de los estudiantes.
-Primero se selecciona toda la informacin con las calificaciones de los estudiantes.
-Clic en al formato condicional, resaltar reglas de celda, elegir es menor que.
- En la ventana que aparece se escribe 10.5
-Se selecciona formato personalizado, en fuente se elige el color rojo y se da
aceptar.

9. Escriba Ud. Qu acciones realizara si desea guardar un libro Excel?


Sea donde sea que desee guardar el libro (en el equipo o en la web, por ejemplo),
todo el trabajo de guardar se realiza en la pestaa Archivo.
Para guardar un libro existente en su ubicacin actual, debe usarse Guardar como
para guardar el libro por primera vez, en una ubicacin diferente, o para crear una
copia del libro en la misma ubicacin o una ubicacin distinta. A continuacin le
mostramos cmo hacerlo:
1. Haga clic en Archivo > Guardar como.
2. Debajo de Guardar como, elija el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo,
para guardar en su escritorio o en una carpeta del equipo, haga clic en Equipo.
3. Haga clic en Examinar para encontrar la ubicacin que desea en su carpeta
Documentos.
4. Para elegir otra ubicacin en el equipo, haga clic en Escritorio y, a continuacin,
elija el lugar exacto donde desea guardar su libro.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro nuevo. Escriba un
nombre diferente si est creando una copia de un libro existente.
6. Para guardar el libro en un formato de archivo diferente (como .xls o .txt), en la
lista Guardar como tipo (debajo del cuadro Nombre de archivo), elija el formato que
desee.
7. Haga clic en Guardar.
https://support.office.com/es-es/article/Guarde-el-libro-92e4aae0-452d497f-a470-570610ff720a
10. Escriba Ud. Cul es el contenido principal de la pestaa FRMULA.
La ficha de men Frmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta
de opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular
frmulas denominadas tambin funciones. Las frmulas se agrupan en categoras,
tales como financieras, matemticas, lgicas, etc. La ficha de men frmulas permite
acceso a comandos de comprobacin de errores y rastreo de precedentes y
dependientes.
Los elementos que forman parte de la barra de men Frmulas se describen a
continuacin:
-Biblioteca de Funciones:

Insertar funcin: Edita la frmula de la celda actual seleccionando las


funciones y editando los argumentos.
Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despus
de las celdas Seleccionadas.
Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la ms usadas y
selecciona.
Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.
Lgicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lgicas.
Texto: Examina y de una lista y selecciona la funcin de texto.
Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora.
Bsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones
bsqueda y referencias.
Matemticas y trigonomtricas: Examina y selecciona de una lista las
funciones matemticas y trigonomtricas.
Ms funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadsticas,
de ingeniera del cubo y de la funcin.

-Nombres Definidos:

Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los


nombres utilizados en el libro.
Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a
ella.
Utilizar en la frmula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la frmula
actual.
Crear desde la seleccin: Genera automticamente los nombres de las celdas
seleccionadas.

-Auditoria de las Frmulas:


Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectan el valor de las celdas
seleccionadas.

Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas


por el valor de la celda seleccionada actualmente.

Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.

Mostrar formulas: Muestra la frmula en cada celda en lugar del valor


resultante.

Comprobacin de errores: Busca errores comunes en las frmulas.

Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar frmula para depurar una
frmula evaluando cada parte de la frmula individualmente.

Ventana inspeccin: Supervisa los v alores determinados en las celdas al


mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

-Clculo:

Opciones para el clculo: Especfica cuando se calcularan las frmulas.


Calcular ahora: Calcula todo el libro actual.
Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-formulas-excel-ycuales-son-sus-elementos/