Manual Sgie

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA
SGIE PARA CENTROS DE

TRATAMIENTO1
COR-57_MUS_SGIE_Manual de Usuario_Centros_v2.6.8
ERROR! NO HAY TEXTO CON EL ESTILO ESPECIFICADO EN EL DOCUMENTO.
FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO
NDICE
FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO ____1
1.
FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA ______________________________________ 3

1.1. Configuracin ........................................................................................ 3
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
1.1.6.
1.1.7.
Conducciones ............................................................................ 3
Destinatarios ............................................................................. 9
Destinos ..................................................................................15
Impresin Etiquetas Destinatario ................................................20
Impresin de Destinos ...............................................................23
Usuarios ..................................................................................26
Unidad.....................................................................................32
1.1.8 Valijas .........................................................................................36

1.1.9 Ruta de Valijas..............................................................................40
1.2. Devoluciones Masivas............................................................................44
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
Generacin Relacin Manual .......................................................44

Generacin Relacin Automtica .................................................50
Liquidacin...............................................................................56
1.3. Despachos para Devoluciones ................................................................59

1.4. Envos Internacionales...........................................................................66
1.4.1.
1.4.2.
1.4.3.
Control de Remesas C.E.R.A.......................................................66

Generacin Despachos C.E.R.A. ..................................................70
Generacin Despachos C.E.R.A. por Envos ..................................74
1.5. Campaas Electorales. Control y Seguimiento ..........................................78

1.6. Actas de Incidencias..............................................................................85
1.6.1.
1.6.2.
1.6.3.
Alta .........................................................................................85
Mantenimiento..........................................................................93
Actas Generadas a la unidad. .....................................................98
1.7. Informes............................................................................................ 103

1.7.1.
1.7.2.
1.7.3.
Gestin.................................................................................. 103
Control de Faltas..................................................................... 110
Informe de Calidad.................................................................. 113
1.8. Entradas............................................................................................ 115

1.8.1.
1.8.2.
1.8.3.
1.8.4.
Asignacin a Destino ............................................................... 115

Recepcin de Despachos .......................................................... 126
Reimpresin Mapn-Despacho .................................................. 129
Despachos en Trnsito............................................................. 133
1.9. Consultas........................................................................................... 135

1.9.1.
1.9.2.
1.9.3.
1.9.4.
Envos ................................................................................... 135

Despachos ............................................................................. 140
Consulta de Relaciones ............................................................ 144
Despachos Ptes. De recepcin .................................................. 148
1.10. Entregas Masivas ................................................................................ 152

1.10.1. Generar Relacin Entregas ....................................................... 152
1.10.2. Liquidacin de Entregas ........................................................... 159
1.10.3. Transferencia proveedor .......................................................... 161
1
1.10.4.
1.10
1.10.1
1.10.2
Listado de envos transferidos a proveedor................................. 165

Reetiquetado de envos............................................................ 168
Reetiquetado de envos............................................................ 168
Reimpresin de etiquetas:........................................................ 171
1.11 Panel de Alarmas ................................................................................ 173

Perfiles autorizados............................................................................. 173
Definicin de la interfaz e Instrucciones Uso........................................... 173
1.12 Propaganda Electoral........................................................................... 175
Perfiles Autorizados: ........................................................................... 175
1.13 Relaciones Destruccin ........................................................................ 177
1.
FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA
De forma general en la aplicacin SGIE de Centros se ha implementado una ayuda para

el usuario/administrador, de forma tal que se puedan resolver las dudas mas frecuentes
que se puedan presentar en el uso de la aplicacin. Esta ayuda se encuentra e la opcin
de men situada en la cabecera de todas las pantallas con el texto Problemas
frecuentes:
1.1.
Configuracin
1.1.1.
Conducciones
Descripcin de la funcionalidad
Desde esta opcin se procede a la configuracin de las conducciones utilizadas desde el
Centro de Tratamiento. Permite agregar una conduccin especificando si se trata de una
conduccin provincial, nacional o local.
En el caso de las conducciones provinciales y locales, puede gestionarse la asociacin de

destinos de idntico flujo a cada una de ellas, permitiendo asociar nuevos destinos y
eliminar asociaciones ya existentes. Esta misma asociacin puede hacerse tambin desde
la configuracin de destinos, que se explica ms adelante.
Desde esta misma opcin se puede asociar destinos nacionales a una conduccin
nacional definida por el centro.
Se accede desde la opcin de men Configuracin >> Conducciones.
Perfiles autorizados
Usuario administrador de Centro.
Definicin de la interfaz e Instrucciones Uso
La pantalla a la que se accede es la siguiente:
Campos de la pantalla
Descripcin: Nombre de la conduccin.
Tipo: Nacional, Provincial, o Local.
Botones de la pantalla
Agregar: Permite agregar una nueva conduccin especificando si se trata de una

conduccin nacional, provincial o local. La pantalla que aparece es la siguiente:
Se introduce el nombre de la conduccin en el campo Descripcin. Se despliega el

combo asociado al campo Tipo seleccionando una de las opciones: Nacional,
Provincial o Local.
Se pulsa Aceptar para grabar los datos. En este momento, la conduccin se dara de
alta sin destinos asociados.
Para grabar la conduccin con destinos asociados es necesario, antes de pulsar
Aceptar, seguir el procedimiento detallado para el botn Agregar Destino
Asociado.
Cancelar, sale de la pantalla sin grabar.
Agregar Destino Asociado: La funcionalidad de este botn est enfocada

principalmente a las conducciones nacionales ya que, desde este punto, se pueden
asociar distintos destinos nacionales a una conduccin nacional.
Este botn tambin se puede utilizar para las conducciones provinciales o locales,
aunque a diferencia de los destinos nacionales, un destino provincial o local, al ser
dado de alta, tiene que llevar asociada una conduccin. Este botn permite agregar
un nuevo destino provincial o local a una conduccin provincial o local
respectivamente, siempre y cuando este destino hubiera sido desasignado
previamente de su conduccin anterior.
Cuando se pulsa el botn se abre una pantalla en la que aparece la lista de destinos
sin conduccin asociada y cuyo tipo (nacional/provincial/local) es el mismo que el de
la conduccin a la que se est agregando.
Se marca el/los destinos que se desean asociar a la conduccin y se pulsa Aceptar,
para grabar la informacin y volver a la pantalla anterior.
6
Desmarcar todos: Permite desmarcar todos los destinos pulsando una sola vez con
el ratn.
Cerrar: Vuelve a la pantalla anterior sin seleccionar ningn destino.
Eliminar Destino Asociado: Este botn permite desasignar un destino de la

conduccin a la que est asociado. Una vez as, el destino (nacional/provincial/local)
podra ser agregado a cualquier otra conduccin (nacional/provincial/local).
Modificar: Esta opcin permite modificar los destinos asociados. Al igual que en el
alta de conduccin, la modificacin de una conduccin ya existente, dispone de las
opciones Agregar Destino Asociado y Eliminar Destino Asociado.
Agregar Destino Asociado: Cuando se pulsa el botn se accede a la pantalla:
En esta pantalla, aparece la lista de destinos sin conduccin asociada y cuyo tipo
(nacional/provincial/local) es el mismo que el de la conduccin que se est
modificando.
Se marca el/los destinos que se desean asociar a la conduccin y se confirma la
seleccin realizada, pulsando el botn Aceptar, volviendo a la pantalla anterior.
Marcar/Desmarcar todos: Permite marcar/desmarcar pulsando una sola vez el

ratn a todos los destinos.
Cerrar: Permite volver a la pantalla anterior sin seleccionar ningn destino.
Eliminar Destino Asociado: Esta opcin tiene como principal fin desasignar
destinos nacionales a una conduccin nacional para que posteriormente, mediante la
opcin Agregar Destino Asociado, se pueda asignar a otra conduccin nacional.
Esta misma accin se puede realizar sobre los destinos asociados a conducciones
provinciales o locales, aunque, este mismo objetivo se puede conseguir accediendo a
la opcin de men Configuracin >> Destinos >> Modificar que se explica en
apartados posteriores.
Una vez conformada la nueva lista de destinos para la conduccin, mediante los
botones Agregar Destino Asociado y Eliminar Destino Asociado, es necesario
pulsar el botn Aceptar para grabar la conduccin con los nuevos datos.
Con el botn Cancelar se sale de la pantalla sin grabar ninguna modificacin.
Eliminar: Elimina una conduccin previamente seleccionada.

Para seleccionar la conduccin se pincha sobre ella con el ratn y a continuacin se
pulsa el botn Eliminar, mostrndose el siguiente mensaje:
Se pulsa Aceptar, para confirmar el borrado y salir del mensaje.

Una conduccin no se puede eliminar si tiene destinos asociados. En ese caso
aparece en pantalla un aviso como el siguiente:
Una conduccin tampoco se puede eliminar si ya tiene despachos asociados. En ese

caso aparece en pantalla un aviso como el siguiente:
Ver: muestra una conduccin previamente seleccionada.
Volver: Permite regresar a la pantalla anterior.

1.1.2.
Destinatarios
Desde esta funcionalidad se puede consultar, agregar, modificar y dar de baja
destinatarios habituales de devoluciones masivas.
Se accede desde la opcin de men Configuracin >> Destinatarios.
La pantalla que se muestra tiene el siguiente aspecto:
Se selecciona un destinatario habitual para gestionarlo o se deja en blanco para gestionar

todos ellos. El botn ayuda permite buscar un destinatario en concreto.
10
Desde esta pantalla se puede ver todos los destinatarios habituales en la Unidad.
Los destinatarios habituales en los Centros de Tratamiento son destinatarios de
Devoluciones Masivas.
Para poder modificar, eliminar o ver un destinatario habitual, previamente se debe
seleccionar uno de la lista.
11
Agregar destinatarios habituales
Desde esta pantalla se puede registrar destinatarios habituales en el Sistema. Se

cumplimentan los datos y se pulsa el botn Aceptar para dar de alta el destinatario
asociado a la unidad, generando un cdigo interno. Al hacerlo se retorna a la consulta de
destinatarios habituales.
La pantalla tiene el siguiente aspecto:
Los campos con fondo amarillo son obligatorios y, por lo tanto, se deben informar. De no
ser as se avisa con un mensaje por pantalla.
El campo habitual activado se muestra marcado por defecto.
El campo Destinatario de Entrega permite habilitar las entregas masivas para el
destinatario que se est dando de alta.
Eliminar destinatarios habituales
Desde esta pantalla se puede dar de baja destinatarios habituales en el Sistema. Al

pulsar el botn Eliminar de la consulta de destinatarios habituales el Sistema da de baja
el destinatario habitual seleccionado.
Al hacerlo se muestra un mensaje para informar al usuario que se ha eliminado el
registro seleccionado y se retorna a la consulta de destinatarios habituales.
12
Modificar destinatarios habituales
Al pulsar el botn Modificar de la consulta de destinatarios habituales el Sistema

muestra una pantalla para modificar el destinatario habitual seleccionado. Se
cumplimentan los datos y se pulsa el botn Aceptar para actualizar el destinatario
seleccionado. Al hacerlo se retorna a la consulta de destinatarios habituales.
Al pulsar el botn de Clientes aparece la siguiente pantalla:
13
En la pantalla de clientes se pueden asociar o eliminar la asociacin de clientes al

destinatario habitual que nos ocupa.
14
Ver un destinatario habitual
Al pulsar el botn Ver de la consulta de destinatarios habituales el Sistema muestra una

pantalla con la informacin del destinatario habitual seleccionado. Pulsando el botn
Volver se retorna al listado de destinatarios habituales.
1.1.3.
Destinos
Desde esta opcin se realiza el mantenimiento de los destinos provinciales del Centro de
Tratamiento. Se puede agregar un destino, modificar, eliminar y consultar.
El mantenimiento de los Destinos Nacionales lo realiza exclusivamente el Administrador
del Sistema.
Se accede desde la opcin de men Configuracin >> Destinos.
15
Usuario subdireccin de centros.
16
Clasificacin por Descripcin: Al marcar esta opcin ordena los destinos del centro
mostrados en pantalla por orden alfabtico de la clasificacin.
Clasificacin por Tipo: Al marcar esta opcin ordena los destinos del centro
mostrados en pantalla por tipo de destino: local, nacional y provincial.
Clasificacin por Lnea: Al marcar esta opcin ordena los destinos del centro
mostrados en pantalla por lnea de destino.
Cdigo: Cdigo del destino.
Descripcin: Descripcin del destino.
Tipo: Indica si el destino es Nacional, Provincial o Local.
17
Lnea Destino: Tipo de lnea del destino. Puede tomar los valores:
Bsica y Urgente.
Paquete Azul.
Resto Paquetera.
Correo Internacional.
Paquetera Internacional.
Botones de la pantalla.
Agregar: Permite agregar un nuevo destino provincial o local al Centro de

Tratamiento. Se muestra la siguiente pantalla:
Se cumplimentan los siguientes campos:
Cdigo: Cdigo de 10 caracteres como mximo.
Descripcin: Nombre del destino.
Tipo de destino: Puede ser Provincial o Local.
Conduccin: Conduccin en la que se va a realizar el destino. Se selecciona la

conduccin en la lista desplegable, que contiene las conducciones provinciales o
locales, dependiendo del tipo seleccionado, dadas de alta en el Centro de
Tratamiento.
Lnea Destino: Tipo de lnea de destino. Se selecciona de la lista desplegable

que contiene las posibles lneas de destino definidas en el Sistema. Puede tomar
los valores:
18
Bsica y Urgente.
Paquete Azul.
Resto Paquetera.
Correo Internacional.
Paquetera Internacional.
Cd. Unidad: Cdigo de la unidad de tratamiento. Para seleccionar una unidad

de tratamiento se pulsa el botn Ayuda, que muestra una lista de unidades:
Unidad: Descripcin de la unidad de tratamiento.
Modificar: Permite modificar un destino provincial o local del Centro de Tratamiento.

Se selecciona previamente el destino a modificar y a continuacin se pulsa el botn
Modificar, mostrndose la siguiente pantalla:
Se puede modificar, la descripcin, el tipo, la conduccin y la lnea de destino; no se

puede modificar el cdigo del destino.
19
Eliminar: Permite eliminar un destino provincial o local del Centro de Tratamiento,

siempre y cuando no existan despachos asociados a dicho destino.
Se selecciona previamente el destino a eliminar y a continuacin se pulsa el botn
Eliminar, mostrndose el siguiente mensaje:
Se pulsa Aceptar, para confirmar el borrado y salir del mensaje.
Ver: Permite consultar la informacin de un destino, ya sea provincial, nacional o

local, previamente seleccionado. Se muestra la siguiente pantalla:
Se pulsa Volver para cerrar la ventana de consulta.

1.1.4.
Impresin Etiquetas Destinatario
La impresin de etiquetas de devoluciones masivas sirve para que el administrador de
centro, desde la opcin de men Impresin Destinatarios, pueda imprimir etiquetas de
Destinatario - Tramo de peso a modo de destinos, que permitan hacer la lectura de los
envos a asignar a cada destinatario, clasificados por tramos de peso.
Se accede desde la opcin de men Configuracin >> Impresin Etiquetas
Destinatario.
20
La pantalla que se muestra:
Desde esta pantalla se puede seleccionar los criterios de consulta para la impresin de
etiquetas de destinatarios, slo para su unidad.
21
Campos de pantalla
Destinatario: Si pulsa esta opcin se habilitan los campos Destinatario y Peso. Por
defecto aparece seleccionado al entrar en la pantalla. Se puede seleccionar a partir
de una ayuda que muestra todos los destinatarios habituales del Centro.
Peso: Se selecciona a partir de una lista desplegable en la que se muestran todos los
tramos de peso que tienen tarifa.
Todos: Si pulsa esta opcin se desactivan los campos Destinatario y Peso.
Cuando se pulsa Aceptar se imprimen las etiquetas correspondientes a la seleccin

realizada:
Si ha seleccionado un Destinatario y un tramo de Peso el Sistema imprime la

etiqueta correspondiente.
Si ha seleccionado un Destinatario y no ha seleccionado tramo de Peso, el

Sistema imprime para el Destinatario seleccionado tantas etiquetas como tramos
de Peso existan.
Si ha seleccionado la opcin Todos el Sistema imprime tantas etiquetas como

Destinatarios/tramos de Peso existan en la unidad.
22
El diseo de las etiquetas a imprimir es el siguiente:
1.1.5.
Impresin de Destinos
Desde esta opcin se realiza la impresin de cdigos de barras de los destinos y cdigos
de barra de cierre de despachos.
La impresin de cdigos de destino se puede realizar para un destino determinado, para
una conduccin determinada o para todos los destinos.
Se accede desde la opcin de men Configuracin >> impresin de destinos.
23

Asignacin a destino: Se marca esta opcin para imprimir los cdigos de barras de
los destinos del Centro de Tratamiento para la apertura e identificacin de
despachos. Al marcar esta opcin se debe seleccionar uno de las opciones Destino,
Conduccin o Total.
Destino: Se indica el destino para el que se quiere imprimir su cdigo de barras. Se

marca la opcin Destino y a continuacin se selecciona el destino utilizando el botn
Ayuda, que muestra una pantalla con los destinos definidos en el Centro de
Tratamiento.
24
Conducciones: Se indica la conduccin para la que se van a imprimir los cdigos de

barras, imprimiendo un cdigo para cada destino de la conduccin. Para seleccionar
la conduccin se marca en primer lugar la opcin Conduccin y a continuacin se
utiliza la lista desplegable, que contiene las conducciones existentes en el Centro de
Tratamiento.
Total: Se marca esta opcin para imprimir los cdigos de barras de todos los
destinos del Centro de Tratamiento.
Cierre de despachos: Se marca esta opcin para imprimir el cdigo de barras para
el cierre de despachos.
Etiqueta de borrado de envos: Se marca esta opcin para imprimir el cdigo de

barras para borrar envos de un despacho en el cual se est asignando envos.
Etiqueta de despachos en trnsito: Se marca esta opcin para imprimir el cdigo

de barras para verificar si un despacho est en trnsito por la unidad
Etiqueta de proveedores: Podremos sacar impresas las etiquetas de los cdigos

correspondientes a proveedores de Chronoexpress para poder realizar su posterior
transferencia de envos.
Ayuda: Muestra una pantalla con los destinos del Centro de Tratamiento.
Limpiar: Borra el campo Destino.
Aceptar: Imprime los cdigos de barras de apertura o cierre seleccionados.
Men: Sale de la pantalla sin imprimir.
25
1.1.6.
Usuarios
El usuario con perfil administrador de un Centro de Tratamiento da de alta los usuarios
de su propio centro que deban acceder al Sistema de Gestin de Despachos. Se pueden
dar de alta usuarios con perfil de administrador del centro o usuarios con perfil usuario
del centro.
Se accede desde la opcin de men Configuracin >> Usuarios.
26

Se muestra la siguiente pantalla, con los usuarios dados de alta hasta el momento:
mbito: Dentro de l, encontramos los campos unidad, Cdigo de unidad y Unidad.

El botn Ayuda, despliega una pantalla en la que podemos realizar la bsqueda de
una unidad en concreto. Se muestra la siguiente pantalla:
27
Se presenta una lista con los campos Cdigo Unidad, Descripcin y tipo.
La bsqueda de puede hacer introduciendo el campo de forma manual o bien
mediante el botn Buscar.
Tambin se puede filtrar la informacin por provincias y/o tipos de unidades.
Para seleccionar un registro basta con pinchar sobre l.
Cancelar: Nos devuelve a la pantalla previa sin hacer efectiva ninguna seleccin.
Una vez seleccionada la unidad, pulsamos sobre el botn Cargar, que nos reporta
que perfiles estn activos (Administrador y Usuario) y si pulsamos en uno de ellos,
podemos consultar que usuarios pertenecen a dicho perfil.
Men: Sale de la pantalla, volviendo a la pantalla principal del Sistema.
Agregar: Permite agregar un nuevo usuario que acceda al Sistema de Gestin de

Despachos.
Cdigo de Usuario: Se indica el cdigo del usuario con el que se accede al Sistema.
No pueden repetirse usuarios con el mismo cdigo.
Nombre y Apellidos: Se indican con el fin de identificar al usuario.
Perfil: Tipo de perfil del usuario (Administrador del Centro o Usuario del Centro).
Para seleccionarlo se despliega la lista con los posibles tipos de usuario, pinchando
sobre el perfil elegido.
28
Idioma: se selecciona el idioma de los cuatro que contempla SGIE y ser con el que
se le muestra al usuario.
Usuario Activado: Se marca esta opcin para que el usuario est operativo y
acceda al Sistema de Gestin de Despachos.
Turno: especifica el rango de trabajo seleccionndolo del desplegable:
Se pulsa Aceptar para crear el usuario.
Se pulsa Cancelar para salir de la pantalla sin grabar el usuario.
Eliminar: Permite eliminar un usuario previamente dado de alta. Para ello, se

selecciona, en primer lugar, el usuario y a continuacin se pulsa el botn Eliminar,
apareciendo el siguiente mensaje para confirmar el borrado:
Se pulsa Cancel, para salir sin borrar el usuario.

Se pulsa OK para eliminar el usuario, mostrndose el siguiente mensaje:
29
Modificar: Permite modificar los datos de un usuario dado de alta previamente. No

se puede modificar el cdigo de usuario. Se puede modificar el Nombre y Apellidos, el
perfil del usuario, el idioma, el Turno y el indicador de usuario activado.
Se pulsa Aceptar para grabar la modificacin, mostrando la siguiente pantalla:
Se pulsa OK para cerrar del mensaje.

Se pulsa Cancelar para salir sin grabar la modificacin.
30
Ver: Visualiza los datos del usuario seleccionado. En primer lugar se selecciona el
usuario y a continuacin se pulsa el botn Ver, mostrando la siguiente pantalla:
Se pulsa Cancelar, para salir de la pantalla.
31
1.1.7.
Unidad
Desde esta opcin de men se realiza el mantenimiento de la informacin de la unidad,
partiendo de los datos que el Administrador de la Unidad haya registrado al dar de alta la
unidad.
Se accede desde el submen Configuracin >> Unidad.
Usuario Administrador de Centros.
32

Se muestra la siguiente pantalla:
Descripcin Operativa
Actualizacin de datos de la unidad.
Grabar datos de la unidad

Los datos se introducen a travs de la siguiente pantalla:
Cdigo: Identificativo numrico de la unidad, siendo los dos primeros dgitos el

cdigo de la provincia a la que pertenece. No modificable por el administrador de la
unidad.
Direccin: Muestra toda la direccin de la unidad (calle, nmero, localidad etc.). No

modificable por el administrador de la unidad.
Tipo de Unidad: Se trata de una de centros y resulta invariable. No modificable por

el administrador de la unidad.
Nombre Unidad: Se muestra el nombre identificativo. No modificable por el

administrador de la unidad.
Localidad: Especifica la localidad a la que pertenece la unidad. No modificable por el

Correo Electrnico: especifica la direccin de e-mail para dicha unidad. No

33
Rico: Se indica el telfono rico de la unidad. No modificable por el administrador de

la unidad.
Fax: Se indica el nmero de fax de la unidad. No modificable por el administrador de

la unidad.
C.P: Se indica el cdigo postal de la unidad. No modificable por el administrador de la

unidad.
Responsable: Se indica el nombre completo del responsable de la unidad. Es

Telfono de la unidad: Se indica el telfono de contacto de la unidad. No

Telfono de entrega domiciliaria: Telfono del servicio de entrega domiciliaria

existente en algunas unidades. Es modificable por el administrador de la unidad.
Horarios: Se introducen los horarios laborables, de sbados y de festivos. No

Aceptar: Graba los datos registrados.
Men: Vuelve a la pantalla previa sin grabar ninguno de los datos introducidos.
Calendario festivo: Se muestra el calendario de festivos oficial.
Jornadas turnos: Permite ver los turnos de la unidad. No modificable por el

34
Calendario festivo:
No se pueden modificar los siguientes datos de la unidad: Direccin, Nombre Unidad,

Localidad, Correo Electrnico, Telfono de la unidad, Horarios.
Se pueden modificar el Responsable y el Telfono de entrega domiciliaria.
Aceptar datos registrados

Una vez introducidos los nuevos datos, se pulsa el botn Aceptar.
35
1.1.8 Valijas
Desde esta funcionalidad se lleva a cabo el alta y mantenimiento de las valijas, pudiendo
aadir, modificar, eliminar y consultar valijas
Se accede a esta funcionalidad desde Configuracin >> Valijas.
Administrador Centros.
Listado de Valijas
Se accede a una primera pantalla donde se puede introducir el nmero, el cdigo postal y
el cliente de la valija, y tras esto se pasa a una pantalla en la que se mostrar el listado
de valijas existente en el sistema y en el que el administrador podr acceder a la
modificacin y visualizacin de los datos de las mismas y los Usuarios solo a su consulta
y vista en detalle.
36
Aparece la siguiente pantalla:
Modificar valija:
Se modifican los datos de la valija.
El administrador de la unidad solamente puede modificar la direccin la asociacin de la
seccin-turno a la valija.
37
Campos de la valija:
Nmero valija: Nmero identificativo para la valija fijo.
Unidad: Unidad en la que est incluida fijo.
Cliente: Un Cliente de los introducidos en la aplicacin fijo.
Cdigo Postal: Cdigo postal de la unidad y para el que se incluye la valija
modificable
Poblacin: Poblacin perteneciente a la unidad y para la que se incluye la valija
modificable
Direccin: Direccin perteneciente a la unidad y para la que se incluye la valija
modificable
Das de la semana: Los das fijos en los que se reparte la valija.
Ciclo: Ciclo de Entrega, Recogida o de ambos, fijos.
Turno-Ruta: Seleccin del campo desplegable de un Turno y Ruta asociada al
ciclo modificable.
Botones:
Aceptar: realiza la modificacin de los datos de la valija.
Volver: nos devuelve a la pantalla previa.
38
Ver valija:
Se muestran los datos de la valija sin poder modificarse. El usuario puede
consultar una relacin de valijas en la pantalla previa una valija individual.
Botones:
Volver: nos devuelve a la pantalla previa.
39
1.1.9 Ruta de Valijas

Desde esta funcionalidad se lleva a cabo el alta y mantenimiento de las rutas de valijas,
pudiendo aadir, modificar, eliminar y consultar rutas de valijas.
Se accede a esta funcionalidad desde Configuracin >> Ruta de Valijas.
Administrador de Centros.
40
Agregar Ruta de Valijas:

1 - El usuario pulsa la opcin Ruta de Valijas
2 - El sistema muestra la relacin de Rutas de Valija de la Unidad. Para cada cdigo Ruta
se muestra el Turno asociado y su descripcin.
3 - El usuario pulsa el botn Agregar.
4- El Sistema muestra una pantalla para dar de alta las rutas de valijas. Los datos que se
solicitan son:
- Cdigo Ruta (obligatorio).
- Turno Asociado a la Ruta: Seleccionable y Obligatorio.
- Descripcin. Obligatorio Se incluye una descripcin que identifica el cdigo y la ruta
introducidos.
5 - El usuario cumplimenta los datos y pulsa el botn Aceptar.
6 - El Sistema valida que todos los datos estn cumplimentados y que no exista otro
cdigo y turno asociado iguales en base de datos. Si las validaciones son correctas da de
alta la Ruta de Valija asociada a la unidad.
41
Modificacin de Ruta de Valijas:

1 - El usuario pulsa la opcin Ruta de Valijas.
3 - El usuario pulsa el botn Modificar una vez seleccionada de la lista la ruta deseada.
4- El Sistema muestra la pantalla con los datos de la Ruta de Valija. Se incluyen los
mismos campos que en el alta pero con la salvedad que no se puede modificar ni el
Cdigo de Ruta ni el Turno Asociado.
5 - El usuario modifica la Descripcin y pulsa el botn Aceptar.
6 - El Sistema valida a continuacin que todos los datos estn cumplimentados. Si las
validaciones son correctas modifica la ruta de valijas.
42
Eliminar una ruta de valijas:

1 - El usuario pulsa la opcin Ruta de Valijas.
3 - El usuario pulsa el botn Eliminar una vez seleccionada de la lista la ruta deseada.
4 - El Sistema elimina la ruta de valija despus de un mensaje de confirmacin de la
accin.
43
1.2.
Devoluciones Masivas
1.2.1.
Generacin Relacin Manual
Apertura de la relacin mediante la lectura del cdigo del destinatario correspondiente al
tramo de peso en el que se encuentra el envo que se va a devolver, a continuacin se
realiza la asignacin de envos. Las relaciones quedan en estado abierto, permitiendo la
asignacin de nuevos envos hasta su cierre.
Se accede desde la opcin de men Devoluciones Masivas >> Generacin Relacin
Manual
Usuario de Centro.
44

Se muestra la pantalla siguiente:
En este apartado slo se contempla la posibilidad de introducir un cdigo de

Destinatario/Tramo o un cdigo de Cierre.
El nico campo editable es el campo cdigo, el nmero de envos en la relacin es un
campo informativo.
El primer cdigo que se debe introducir es un Destinatario/Tramo. En caso de
que no se introduzca un cdigo de Destinatario/Tramo, es decir, el cdigo no comienza
por DM y no existen valores en los datos de cabecera de la pgina se muestra la
siguiente pantalla a la vez que se emite un pitido:
El cdigo Destinatario/Tramo debe desglosarse en cdigo de destinatario y cdigo de

tramo.
45
Si se introduce un cdigo de Destinatario que no existe, se muestra la siguiente pantalla

a la vez que se emite un pitido de aviso:
Si se ha introducido un Cdigo de Envo:

Al pulsar intro se agrega el envo a la relacin y se recarga la informacin de la
cabecera incrementando el nmero de envos de la relacin, mostrando el ltimo
cdigo de envo introducido y la descripcin del producto del envo.
Asignar un envo a una relacin supone dar de alta la situacin del envo Alta en
Centro - 88 si no se trata de un duplicado.
Se indica al usuario la existencia del duplicado con la siguiente pantalla acompaada
de la emisin de un pitido:
Este hecho se puede producir debido a alguna de estas dos causas:

El envo est mal liquidado en la unidad de reparto o entrega correspondiente o en el
sistema ya exista un envo con el mismo cdigo que el envo que se pretende devolver.
46
En el primer caso debe solicitarse a la unidad correspondiente la correcta liquidacin del

envo. En la segunda, hay que proceder a reetiquetar el envo que se pretende devolver y
pistolear la nueva etiqueta en esta pantalla.
En este ltimo caso, el sistema relaciona la nueva etiqueta del envo con la antigua, de
manera que si se consulta el envo por su nueva etiqueta, en la pantalla de Consulta de
Envo, la antigua etiqueta aparece en el campo Nmero de Origen.
Botones de pantalla
Al pinchar en el botn Gestin de Relacin de la generacin de relaciones se accede a
la siguiente pantalla:
Se muestra un listado paginado con las relaciones del centro que no estn liquidadas, es
decir cuyo estado es abierto o cerrado, pero no liquidado. Los datos que se muestran de
las relaciones son los siguientes:
Nmero de la relacin.
Destinatario.
Estado (abierta cerrada).
Tipo.
Adems por cada lnea del listado sale un botn para realizar la impresin y cierre de la
relacin, y otro para borrar la relacin.
Si se pincha en la lnea de una relacin del listado, se accede a un listado de envos de la
relacin.
Si el tipo de relacin es SCP podemos tratarla y modificar su origen para que no se cierre
automticamente y tratarla como las de origen SGIE.
47
Borrar relacin
No se puede realizar el Borrado si la relacin tiene envos asociados.
Si no existen envos para esa relacin, se elimina la relacin.
Imprimir / Cerrar relacin

Al pulsar el botn Imp / Cerrar Relacin de una relacin se realiza el cierre de dicha
relacin.
Una vez cerrado, se ejecuta la impresin de la relacin.
Se imprime una hoja de reparto que contiene la relacin de envos a devolver y una
casilla para la firma del destinatario de la devolucin. La relacin esta ordenada por
tramo de peso.
Envos de la relacin
Al pinchar en una relacin se accede a la siguiente pantalla:
48
Se muestra un listado paginado de los envos pertenecientes a la relacin

seleccionada. Los datos que se muestran por cada envo son:
Cdigo de envo.
Producto.
Tramo de peso.
Por cada relacin existe un botn para realizar el borrado del envo como se indica.
Borrar
Al realizar el borrado de un envo de una relacin se elimina la asociacin del envo al
cdigo de relacin, y la tasa grabada. Se queda el envo con la situacin de Alta en
centro - 88.
Se puede borrar envos de Relaciones que se encuentren tanto abiertas como
cerradas.
Si la relacin de la que se va a borrar el envo est cerrada, en el momento de
borrado del envo se da la opcin al usuario de reimprimir la hoja de reparto que
contiene la relacin de envos a devolver.
49
1.2.2. Generacin Relacin Automtica

Apertura de la relacin mediante la lectura del cdigo del envo que se va a devolver, a
continuacin se realiza la asignacin de envos. Las relaciones quedan en estado abierto,
permitiendo la asignacin de nuevos envos hasta su cierre. Los envos se asignan
automticamente a su relacin correspondiente, que si ya est creada se hace la
asignacin del envo, y si no se crea una relacin nueva y despus la asignacin, todo
dentro de un proceso automtico. Esta nueva forma de generar las relaciones est
enfocada principalmente a las devoluciones de envos originarios de clientes SICER. Las
caractersticas especficas de estos envos, posibilitan que se pueda obtener esa
informacin automticamente.
Se accede desde la opcin de men Devoluciones Masivas >> Generar Relacin
Devoluciones Automticas
Usuario de Centro.
50

En este apartado slo se contempla la posibilidad de introducir un cdigo de envo SICER.

campo informativo.
Al pulsar intro internamente se busca la relacin a la que corresponde, que de no
haberse creado se crear al instante y se mostrarn los datos en pantalla, se agrega
el envo a la relacin y se recarga la informacin de la cabecera incrementando el
nmero de envos de la relacin, mostrando el ltimo cdigo de envo introducido y la
descripcin del producto del envo.
51

52
Botones de pantalla
Al pinchar en el botn Gestin de Relacin de la generacin de relaciones se accede a
la siguiente pantalla:
Destinatario.
relacin.
Borrar relacin

53
Al pulsar el botn Imp / Cerrar Relacin de una relacin se realiza un proceso

mediante el cual se crear una relacin por cada cliente distinto en los envos
aadidos, todas las relaciones se crearn cerradas y no se imprimir ningn
documento.
Una vez creadas las relaciones por cliente, que se crean cerradas, se puede pulsar el
botn Imp / Cerrar Relacin de nuevo para imprimir la relacin elegida.
tramo de peso.
Envos de la relacin

Cdigo de envo.
Producto.
54
Tramo de peso.
Borrar
centro - 88.
cerradas.
55
1.2.3. Liquidacin
El proceso de Liquidacin de devoluciones masivas de paquetera es el proceso por el que
los usuarios de Centro realizan la tramitacin de las relaciones de grandes volmenes de
envos registrados, siendo el remitente un cliente con o sin contrato. En este proceso se
realiza la liquidacin de relaciones de destinatarios de devoluciones masivas. Esto indica
que se actualiza el resultado de todos los envos dados de alta en la relacin al valor
Entregado al Remitente.
Se accede desde la opcin de men Devoluciones masivas >> Liquidacin
Usuario de Centro.
56

Dentro de las distintas operaciones que se pueden realizar en las devoluciones masivas
de paquetera se encuentran la liquidacin de la Relacin.
Se trata de la liquidacin de relaciones para la unidad cuyo estado sea cerrada, mediante
la lectura de un cdigo de relacin introducido en la caja de texto habilitada como
obligatoria para tal fin.
Se debe introducir:
Cdigo de Relacin
En este apartado slo se contempla la posibilidad de introducir un cdigo de Relacin.
Los campos Relacin y Destinatario son campos informativos.
Si se introduce un cdigo de Relacin que no existe, se muestra la siguiente pantalla
57
Si existe la relacin, pero se encuentra en una situacin Abierta se debe mostrar la

siguiente pantalla a la vez que se emite un pitido.
Una vez que se haya introducido la relacin necesaria para realizar el proceso de
liquidacin se realizan las siguientes acciones:
Se recuperan todos los envos de la relacin y se actualiza a situacin entregada, con
resultado entregado a remitente, y la relacin a estado liquidada.
58
1.3.
Despachos para Devoluciones

Apertura de la relacin mediante la lectura del cdigo del destinatario correspondiente al

tramo de peso en el que se encuentra el despacho que se va a devolver, a continuacin
se realiza la asignacin de envos. Las relaciones quedan en estado abierto, permitiendo
la asignacin de nuevos envos hasta su cierre.
Se accede desde la opcin de men Devoluciones Masivas >> Despachos para
Devoluciones
Usuario de Centro.
59

En este apartado slo se contempla la posibilidad de introducir un cdigo de Destinatario.

campo informativo.
60
Si se introduce un cdigo de Destinatario que no existe, se muestra la siguiente pantalla

Si se ha introducido un destinatario vlido, al pulsar intro aparece la pantalla para

introducir el despacho:
61
Si el despacho introducido no es correcto aparece:
Si el despacho es correcto, al pulsar intro se agrega el envo a la relacin y se

recarga la informacin de la cabecera incrementando el nmero de envos de la
relacin, mostrando el ltimo cdigo de envo introducido y la descripcin del
producto del envo.
62
Botones de pantalla
Al pinchar en el botn Gestin de Relaciones de la generacin de relaciones se
accede a la siguiente pantalla:
Destinatario.
Tipo.
relacin.
Si el tipo de relacin es SCP podemos tratarla y modificar su origen para que no se cierre
automticamente y tratarla como las de origen SGIE.
63
Borrar relacin

relacin.
tramo de peso.
64
Envos de la relacin
65
1.4.
Con formato: Numeracin y

vietas
Envos Internacionales
1.4.1.
Control de Remesas C.E.R.A.
Desde esta opcin se lleva a cabo el Control de Remesas C.E.R.A. de una Campaa
Electoral activa.
Se accede desde la opcin de men Envos Internacionales >> Control de Remesas
C.E.R.A..
Administrador de Centros y Administrador de Centro.
66

La aplicacin permite al usuario controlar los ficheros de Envos Internacionales de su
Centro de Tratamiento e incluye la posibilidad de dar de alta aquellos Ficheros Remesa
que han sido recepcionados fsicamente en el Centro y que no estn cargados en el
sistema.
El perfil Administrador de Centros, debe seleccionar previamente la provincia a la que
pertenecen los Centros:
En el caso del perfil de Administrador de Centro entra directamente en la siguiente

pantalla:
67
Fichero: Nombre del fichero Remesa.
Fecha carga: Fecha de carga del fichero electrnico del INE en el sistema.
Fecha depsito: Fecha de recepcin fsica de la Remesa en el Centro de

Tratamiento. Este dato puede ser modificado posteriormente.
Total envos: Nmero total de envos de la Remesa.
Envos pendientes: Nmero total de envos de la Remesa que no han sido an

incluidos en Despachos.
Men: Regresa a la ventana principal del sistema.
Modificar: Cambia la Fecha del depsito previa seleccin del fichero de la lista.
68
Agregar: Permite al usuario dar de alta aquellos Ficheros de Remesa que han sido
recepcionados fsicamente en el Centro y que no estn cargados en el sistema. Se
capturan exclusivamente los datos relativos a Nombre del Fichero y Fecha
depsito.
Nombre del Fichero: Nombre del fichero Remesa.
Fecha depsito: Fecha de depsito en el Centro. Por defecto muestra la fecha del
da y pulsando Calendario podemos seleccionar una fecha distinta.
Con el botn Aceptar grabamos los datos introducidos en la pantalla.
Si pulsamos Cancelar salimos de la pantalla sin modificar los datos.

vietas
69
1.4.2.
Generacin Despachos C.E.R.A.
Desde esta funcionalidad se procede a la generacin de despachos C.E.R.A. por mbitos
Desde y Hasta de los envos de una Remesa.
Se accede desde la opcin de men Envos Internacionales >> Generacin de
Despachos C.E.R.A..
Usuario de Centro.
70

Se muestra la siguiente pantalla:
Cdigo de envo para identificacin Remesa: Se lee el cdigo de barras de

cualquier envo de la Remesa con la que se est trabajando para poder identificar la
misma. (El cdigo del envo debe tener obligatoriamente la estructura
RE9xxxxxxxNES), donde 9 es el ltimo dgito de la campaa activa, N es un dgito de
control y xxxxxxx es un nmero secuencial.
Men: Sale de la pantalla volviendo a la ventana principal del Sistema.

Si el envo no ha sido dado de alta previamente en el Sistema, muestra el siguiente
mensaje:
NO permitiendo continuar con el proceso.
71
Si el envo ya ha sido tratado anteriormente en otro despacho, se muestra un

mensaje indicando: Este envo ya ha recibido tratamiento en el Despacho XXXXXX
del Centro XXXXXXX y no permite continuar con el proceso.
El Sistema slo permite que se asignen envos internacionales. Si no es as, nos

muestra la siguiente pantalla.
Si el nmero de envos contenidos en el despacho a generar es mayor a 300 se emite

un mensaje con el texto:
No pueden generarse Despachos Internacionales con ms de 300 envos.
En este caso no se permite continuar con el proceso, presentando la misma pantalla
con los datos ya introducidos para que se pueda modificar los campos Desde y/o
Hasta.
Una vez ledo un cdigo de envo correcto se muestra la siguiente pantalla:
72
Nombre Fichero: Nombre del fichero de la Remesa.
Total envos en Remesa: Nmero total de envos asociados a la Remesa.
N envos pendientes: Nos informa del nmero de envos de la Remesa que estn
pendientes de incluir en despacho.
Mayor ordinal asignado: Mayor nmero de orden de los envos de la remesa que
ya ha sido asignado a un despacho.
Si los datos de identificacin de la Remesa son los correctos, se procede a generar

despachos con los envos de la misma. Para cada uno de ellos es necesario introducir
los siguientes datos:
Pas Destino: Pas destino del Despacho. Para su seleccin se pulsa el botn de
Ayuda, que muestra una pantalla con los posibles pases destinos del despacho,
ordenados por su descripcin. Para acceder al pas se puede realizar escribiendo los
tres caracteres de su descripcin y una vez alcanzado, pinchando sobre l se muestra
en la pantalla anterior.
Desde: Nmero de orden menor de los envos a incluir en el despacho.
Hasta: Nmero de orden mayor de los envos a incluir en el despacho.

Generar Despacho: Botn que procede a la generacin de despachos. Antes de la

generacin efectiva de los mismos se emite un mensaje con el nmero de envos que
se van a incluir en el mismo. Automticamente, se genera el listado del Despacho
con sus envos relacionados y la etiqueta correspondiente al mismo.
Cancelar: Sale de la pantalla volviendo a la pantalla donde se captura un cdigo de

envo para identificar una nueva Remesa.
vietas
73
1.4.3.
Generacin Despachos C.E.R.A. por Envos
Esta funcionalidad permite la generacin automtica de Despachos C.E.R.A mediante la
captura de cdigos de envo individuales.
Se accede desde la opcin de men Envos Internacionales >> Generacin
Despachos C.E.R.A. por envos.
Usuario de Centro.
74

Pas Destino: Pas Destino del despacho a generar. Para seleccionar el pas
correspondiente se pulsa el botn de Ayuda, que muestra una pantalla con los
posibles pases destino del despacho, ordenados por su descripcin. Para acceder al
pas se puede realizar escribiendo los tres caracteres de su descripcin y una vez
alcanzado, pinchando sobre l se muestra en la pantalla anterior.
Men: Sale de la pantalla volviendo a la ventana principal del Sistema.
Aceptar: Una vez indicado el Pas Destino del Despacho, se accede a la siguiente
pantalla, donde se realiza la lectura de cdigos de envos que van a formar parte del
despacho.
75
En primer lugar se selecciona el Pas Destino del despacho y se pulsa el botn

Aceptar, mostrndose la siguiente pantalla:
Si el nmero de envos introducidos supera la cifra de 300, la aplicacin nos muestra

un mensaje y nos impide grabar ms envos de los permitidos.
No pueden generarse Despachos Internacionales con ms

de 300 envos.
As se controla que el nmero total de envos en el Despacho no sea mayor de 300.

Campos de la Pantalla
Pas Destino: Muestra la informacin del Pas Destino indicado en la pantalla

anterior.
Cdigo de envo: Campo donde se realiza la lectura de todos los cdigos de envos
que van a formar parte del despacho. La estructura del cdigo debe ser
obligatoriamente del tipo RE9xxxxxxxNES, donde 9 es el ltimo dgito de la campaa
activa, N es un dgito de control y s.f. es un nmero secuencial.
Contador de envos: contador de envos capturados para el Despacho a generar.
76
Botones de la Pantalla
Generar Despacho: Una vez capturados todos los cdigos de envos a incluir en el
despacho, se procede a la generacin del mismo, obteniendo en este momento el
listado del Despacho con sus envos relacionados y la etiqueta correspondiente al
mismo. Antes de la generacin efectiva de cada despacho se emite un mensaje con
el nmero de envos que se van a incluir en el mismo.
Cancelar: Sale de la pantalla sin generar despacho.

Si se hubiera ledo algn cdigo de envo y se pulsa el botn Cancelar, se muestra el
siguiente mensaje:
Se han capturado XXX envos y no se ha generado Despacho. Desea realmente
Cancelar el proceso?
En el mensaje estn disponibles los botones S y No:
Con el botn S, se regresa a la primera pantalla de seleccin de Pas de Destino, sin
generar despacho para esos envos.
Con el botn No, se permanece en la misma pantalla para permitir la captura de ms
envos o la generacin del despacho.
vietas
77
1.5.
Campaas Electorales. Control y Seguimiento

Desde esta opcin se lleva a cabo el control y seguimiento de los envos electorales
durante una campaa electoral determinada.
Se accede desde la opcin de men Campaas Electorales >> Control y
Seguimiento
Administrador de Centros y administrador de Centro.
78

Se muestra la siguiente pantalla, con la campaa electoral activa en cada momento:
Para el perfil Administrador de Centros:
79
En esta pantalla, debe seleccionar en donde va a realizar la consulta: Provincia, Centro,

Resto o Total. Una vez seleccionado, se muestra una lista de centros:
El botn Ver Centro/Provincia finalmente muestra la lista de envos correspondientes a

la campaa electoral y centro seleccionado.
80
Para el perfil Administrador de Centro, la consulta es del propio Centro:
En esta pantalla se visualiza la siguiente informacin:
Tipo de Producto: se ofrece una lnea por cada uno de los distintos Tipos de
Productos sobre los que se realiza el control y seguimiento en las Campaas
Electorales y que son los siguientes:
DE Documentacin Electoral.
DN Denegacin de Documentacin Electoral.
VE Voto Emitido.
SV Solicitud de voto; Es exclusiva para el territorio espaol y en caso de

requerirla, hay que solicitarla, al contrario que para un residente fuera del
territorio espaol, al cual se le enviara en todo los casos, se solicite o no.
Envos en Despacho: para cada Tipo de Producto, muestra el nmero de envos

que se han incluido en alguno de los Despachos del Centro, entre las fechas que
delimitan la Campaa Electoral.
Sobras: para cada Tipo de Producto, muestra el nmero de Envos en Despacho que
no estn incluidos entre la relacin de envos que el INE notifica previamente como
envos a distribuir por Correos.
Faltas en Provincia: muestra el nmero de envos notificados por el INE y que an

no han sido incluidos en ninguno de los Despachos del Centro, entre las fechas que
delimitan la Campaa.
81
Botones de pantalla
Con el botn Men se sale de la pantalla, volviendo a la ventana principal del

Sistema.
Pulsando el botn Detalle Sobras se visualiza la siguiente pantalla en la que se

ofrece el detalle, envo a envo, de aquellos considerados como Sobras.
Pulsando el botn Detalle Faltas se visualiza la siguiente pantalla en la que se

ofrece el detalle, envo a envo, de aquellos considerados como Faltas.
82
El botn imprimir muestra el siguiente informe:
Para el Administrador de Centros
83
Para el Administrador del Centro
84
1.6.

vietas
Actas de Incidencias
1.6.1.
Alta
Desde esta funcionalidad se puede generar actas de incidencias acaecidas con despachos
y/o sus envos. Se permite asociar ms de un envo a una misma acta.
Se accede desde la opcin de men Actas de Incidencias >> Alta.
Administrador de Centro y usuario de Centro.
85

Fecha del Acta: La fecha del acta es obtenida de la fecha del Sistema.
Turno: Se obtiene a partir de la fecha y hora del sistema y los turnos de trabajo
definidos en el Centro.
Envos en Acta: Nmero de envos incluidos dentro de un mismo acta de incidencia.
Tipo de incidencia: Hay que seleccionar uno de los tipos de incidencias definidos en
el Sistema que se muestran en el combo. El tipo de incidencia es obligatorio.
Empleado1: Datos del primer empleado Obligatorio, de cargara con la informacin

del usuario cuando se valide al pulsar Insertar Datos.
Empleado2: Datos del segundo empleado Obligatorio, de cargara con la informacin

del usuario cuando se valide al pulsar Insertar Datos.
Nmero
Despacho
pulsar el
Despacho
de Despacho: Nmero del Despacho que genera la incidencia. Si el

es procedente de un Centro de Tratamiento debe anotarse su nmero y
botn Recuperar envos para recuperar del sistema los datos de dicho
(Fecha, Unidad de Origen, Destino, Precinto), que no pueden modificarse.
86
Fecha de Despacho: Fecha del despacho de la incidencia.
Unidad de Origen: Unidad de origen del envo de la incidencia. Se selecciona

pulsando el botn Ayuda mostrndose un listado de oficinas de la provincia.
Destino: Destino del despacho. Se selecciona pulsando el botn Ayuda mostrndose

una lista de los Destinos dados de alta para el Centro.
Nmero de Precinto: Nmero de Precinto del despacho.
Estado de Precinto: Estado del precinto. Se selecciona entre los distintos estados
definidos en el Sistema.
Tipo de Envase: Tipo del envase del envo. Se selecciona entre los distintos tipos de
envases definidos en el Sistema.
Estado de Envase: Estado del envase del envo. Se selecciona entre los posibles
estados de envases definidos en el Sistema.
Insertar Datos: Se utiliza para ingresar los datos del Funcionario-testigo que esta
levantando el acta.
Para ello se ingresara el cdigo del usuario y su contrasea, como si de conectarse a la

aplicacin se tratase. Al pulsar el botn Aceptar, se validaran los datos introducidos y en
caso de ser correctos, se volver a la pagina anterior, con los datos completos del
funcionario-Testigo.
En caso de no ingresar bien los datos, volver a solicitarlos, hasta que ingrese los datos
correctamente o hasta que pulse el botn Cancelar.
87
Pulsando el botn Men, se regresa a la pantalla anterior sin efectuar ninguna

actualizacin.
Guardar: Pulsando este botn se almacena la informacin del Acta y de sus envos.
No es obligatoria la existencia de envos asociados al Acta.
Si la informacin del acta se guarda, mientras sta no se confirme, puede ser

posteriormente modificada siempre que sea dentro del mismo turno de trabajo. Si ha
cambiado el turno de trabajo, el acta no puede ser modificada.
Es importante revisar el acta antes de confirmarla dentro
del mismo turno de trabajo, ya que luego no puede ser
modificada.
88
Guardar e Confirmar: Pulsando este botn se almacena la informacin del Acta y

de sus envos y se presenta el formato del Acta en modo previsualizacin para
permitir su impresin, si el acta generada es un tipo de incidencia que esta
configurada como imprimible:
No es obligatoria la existencia de envos asociados al Acta.
Una vez pulsado este botn el acta no puede ser

modificada posteriormente.
En cualquiera de los casos, en el momento de guardar los datos del Acta y de sus envos
se adjudica a la misma un nmero secuencial automtico; este nmero se presenta en
pantalla:
89
Envos en Acta: se visualiza una pantalla con los envos incluidos en el Acta hasta
ese momento:
Marcando uno de los envos y pulsando el botn Eliminar, se borra fsicamente el

envo del Acta.
Marcando uno de los envos y pulsando el botn Modificar, se puede modificar el
envo seleccionado del Acta.
90
Marcando una de los envos y pulsando el botn Ver, se muestran los datos del envo
seleccionado del Acta:
Pulsando el botn Agregar se presenta la siguiente pantalla, para asignar nuevos

envos al acta:
91
Donde se pueden indicar los siguientes datos:
Cdigo Envo: Se lee o indica manualmente el cdigo de barras del envo

implicado en la incidencia. Campo obligatorio.
Producto: Tipo de producto del envo implicado en la incidencia. Se selecciona el

tipo de producto de entre los existentes en el combo de ayuda.
Importe en cubierta: Importe en Euros.
Peso Origen: Peso de origen del envo.
Peso Actual: Peso actual del envo.
REMITENTE:
Nombre y Apellidos: Nombre y apellidos del remitente del envo.
Direccin: Direccin del remitente del envo.
DESTINATARIO:
Nombre y Apellidos: Nombre y apellidos del destinatario del envo.
Direccin: Direccin del destinatario del envo.
Pulsando el botn Cancelar, se sale de la pantalla sin asociar el envo a la incidencia

generada.
Pulsando el botn Aceptar, queda asociado el envo a la incidencia. Una vez agregado
el envo, se pulsa el botn Volver, regresando a la pantalla anterior con los datos del
acta donde se pulsa el botn Guardar, para que el envo quede definitivamente
asociado al acta.
Si los envos que se pretenden asociar al acta pertenecen a un despacho, se puede

teclear el nmero de despacho y pulsar el botn Recuperar envos que muestra
los envos pertenecientes al despacho.
vietas
92
1.6.2.
Mantenimiento
Desde esta funcionalidad se puede realizar el mantenimiento de las actas de incidencias
generadas previamente. El acta se puede visualizar, modificar y eliminar. Slo se pueden
eliminar y modificar las actas que no se hayan impreso previamente y siempre que se
encuentren en el mismo turno de trabajo que gener la misma.
Se accede desde la opcin de men Actas de incidencias >> Mantenimiento.
Administrador de Centro y usuario de Centro.
93

La pantalla a la que se accede, desde la que se realiza la bsqueda de actas por
cualquiera de los criterios establecidos en pantalla, es la siguiente:
N del Acta: Nmero del acta a consultar, asignado en la generacin del acta.
Fecha del Acta:
Desde: Fecha de inicio del periodo en la que se gener el acta. Por defecto
aparece la fecha del da en curso. Se puede modificar o limpiar, dejando el
campo vaco.
Hasta: Fecha de fin del periodo en la que se gener el acta. Por defecto aparece
la fecha del da en curso. Se puede modificar o limpiar, dejando el campo vaco.
Tipo de Incidencia: Tipo de incidencia del acta a consultar. Se selecciona el tipo de

incidencia del combo de ayuda, que contiene los tipos de incidencias existentes en el
Sistema.
Men: Nos devuelve al ndice de la aplicacin sin producir cambio alguno.
Aceptar: Pulsando este botn, se realiza la consulta de actas para los criterios
indicados, mostrando en pantalla las actas seleccionadas.
94
Indicando en pantalla los datos siguientes de cada acta: Nmero de acta, fecha de
creacin del acta, tipo de incidencia por la que se gener el acta, nmero del
despacho que gener el acta, origen del despacho y la fecha de impresin.
Modificar: Seleccionando el acta y pulsando el botn Modificar, se permite modificar

cualquiera de los datos del acta y de sus envos, siempre que no se haya impreso
previamente y sea desde el mismo turno de trabajo que gener el acta:
95
Si el acta se imprimi anteriormente, al modificar indica el siguiente mensaje:
Eliminar: Seleccionado el acta y pulsando el botn Eliminar, se borra el acta

indicada, solicitando previamente confirmacin mediante el mensaje:
Pulsando OK el envo queda eliminado. Pulsando Cancel el envo no es eliminado,

cancelando la operacin.
Slo es posible Modificar y/o Eliminar un Acta mientras que no sea definitiva, es
decir, que se cumplan las dos condiciones siguientes:
la fecha y turno en el que se pretende realizar la operacin sean los mismos del
momento de su creacin.
no haya sido impresa.
Si no se cumple alguna de las condiciones, no se permite continuar con el borrado o

modificacin, indicndolo un mensaje en pantalla:
Ver: Permite ver el acta seleccionada para su consulta en detalle y dependiendo de si es

un tipo de incidencia esta configurada imprimible, permite la impresin del Acta desde el
botn Imprimir.
Tipo de incidencia no imprimible
96
Tipo de incidencia imprimible
97

vietas
Pulsando el botn Volver, se regresa a la pantalla anterior.

Desde esta pantalla, si el tipo de acta esta configurada como imprimible, se podr:
Imprimir el acta pulsando el botn Imprimir. El acta se previsualiza en pantalla.
1.6.3.
Actas Generadas a la unidad.
Funcionalidad que permite la visualizacin y recepcin de actas generadas a la unidad.
98
Se accede desde Actas de Incidencias >> Actas Generadas a la Unidad.

Usuario administrador de Centro, usuario de Zona y Subdireccin de Centro
Al acceder por defecto se consultan las actas pendientes:
Mediante el combo se puede filtrar el listado.

Actas Recibidas:
99
Todas las Actas:
Botones de la pantalla:
Volver: Sale de la pantalla de Men.
Recibir Acta: Al pulsar el botn, saldr un mensaje de validacin para recibir el
acta seleccionada. Una vez aceptada la validacin, esa acta pasara de Pendiente a
Recibida.
100
Ver: Permite ver el acta seleccionada para su consulta en detalle permite la visualizacin
de los envos asociados al acta desde la cantidad de envos acta.
101
Existe un aviso para que, en caso de que la unidad tenga actas pendientes de recibir,
aparezca un Icono alertando al usuario que tiene que recibir dichas actas.
102
1.7.
Informes
1.7.1.
Gestin
Desde esta funcionalidad se tiene acceso a distintos Informes de Gestin definidos en el
Sistema.
Informe Diario del Centro.
Informe Mensual del Centro.
Balance de Valores Diario.
Se accede desde la opcin de men Informes >> Gestin
Usuario administrador de Centro, usuario de Zona y Subdireccin de Centro.
103

Para los usuarios de Zona y Subdireccin de Centro:
Se permite acotar el mbito del informe, seleccionando la topologa de centros que se
desea que aparezcan en el informe y, dependiendo del tipo de informe elegido, indicando
si el mbito del mismo es nacional, para un determinado centro o zonal.
La pantalla a la que se accede depende del perfil.
Perfil administrador de Centro
Perfil usuario de Zona
104
Perfil Subdireccin de Centros
Tipo: Tipo de informe a seleccionar. Se pueden seleccionar los siguientes informes:
Diario: Se marca esta opcin para seleccionar el informe de gestin diario del Centro
para la fecha seleccionada. Por defecto aparece dicha opcin marcada.
Mensual: Se marca esta opcin para seleccionar el informe de gestin mensual del
Centro para el mes seleccionado.
Balance de Valores: Se marca esta opcin para seleccionar el balance de Valores

diario para una fecha seleccionada.
mbito:
Nacional: Si se marca esta opcin el mbito del informe es nacional.
Zona: se puede seleccionar una zona de las asignadas al perfil del usuario; esta
seleccin se realiza mediante un combo de zonas.
Centro: se puede seleccionar un centro desde el botn de ayuda; los centros que
aparecen dependen del perfil del usuario.
Fecha: Fecha para la que se desea obtener los informes Diario o Balance de
Valores. Por defecto se muestra la fecha del da anterior. Se puede modificar
mediante el botn Calendario.
105
Informe: Una vez seleccionado el informe, pulsando este botn se genera el informe
correspondiente a la seleccin realizada.
Salir: Sale de la pantalla sin generar ningn informe, volviendo a la pantalla principal
del Sistema.
Informe Diario
La informacin contenida en este informe es la relativa a:
Nmero de Despachos cerrados en la fecha laboral seleccionada (en cualquiera de
sus turnos) y cuyo mapn haya sido impreso, desglosados en Despachos que
contienen envos detallados y Despachos con envos sin detallar (sin envos).
Nmero de envos contenidos en los anteriores despachos, desglosados a su vez en
las distintas Agrupaciones de Productos asociadas a los Productos de cada envo.
Dicha informacin se detalla para cada uno de los Turnos de Trabajo del Centro y
tambin por Flujo Nacional, Provincial y Local segn la tipologa del Destino de cada
uno de los Despachos.
Informe Diario Nacional
Nmero total de envos contenidos en Despachos cerrados en la fecha contable.
Nmero de Despachos cerrados en la fecha contable.
Separada en ambos casos por Flujo Nacional, Provincial y Local segn la tipologa del
Destino de cada uno de los Despachos y detallada para cada uno de los Centros de
Tratamiento de la red.
Se ofrece un Total para cada Centro y una lnea de totales para la fecha del informe.
La lista de los Centros aparece clasificada por codired dentro de cada Zona.
Informe Mensual

Nmero total de envos contenidos en Despachos cerrados en cada uno de los das del
mes seleccionado (fechas laborales) y cuyo mapn haya sido impreso.
106
Nmero de Despachos cerrados en cada uno de los das del mes seleccionado.
Destino de cada uno de los Despachos y por los distintos Turnos de Trabajo del Centro.
Se ofrecen Totales por da y una lnea de totales para el mes del informe.
Informe Mensual Nacional

La informacin contenida en este informe es igual que la del anterior Informe Diario
pero ofreciendo siempre los datos acumulados para el mes seleccionado.
Se ofrece un Total para cada Centro y una lnea de totales para el mes del informe.
Adems, se ofrece una lnea del Acumulado Anual, considerando el ao natural al
que pertenece el mes del informe.
La lista de los Centros aparece clasificada por codired dentro de cada Zona.
Informe Mensual por Zonas

Nmero total de envos contenidos en Despachos cerrados en cada uno de los

das del mes seleccionado.
Nmero de Despachos cerrados en cada uno de los das del mes seleccionado.
Destino de cada uno de los Despachos y detallada para cada uno de los Centros de
Tratamiento pertenecientes a la Zona seleccionada.
Se ofrece una lnea de totales para cada da y el mes del informe.
107
Balance de valores
Entradas: esta informacin se obtendr:

De los despachos procedentes de otros Centros de Tratamiento o del propio

Centro (Despachos entre turnos), capturados por el proceso de Recepcin de
Despachos de la aplicacin. Se tienen en cuenta exclusivamente los
Despachos que contengan envos con alguno de los siguientes Tipos de
Producto: VD-Valor Declarado, TB-Tarjeta Bancaria o TC-Documentos
Bancarios.
Para cada Turno de Trabajo, se detallan los siguientes datos:
Despacho N: nmero de cada Despacho, recibido mediante la aplicacin o

capturado manualmente.
Origen: descripcin del Centro de Tratamiento origen de cada Despacho

recibido mediante la aplicacin o descripcin correspondiente introducida en
la captura manual.
Envos VD: nmero total de envos con Tipo de Producto VD-Valor

Declarado, TB-Tarjeta Bancaria o TC-Documentos Bancarios contenidos en
cada Despacho recibido mediante la aplicacin o dato capturado
manualmente.
Salidas: esta informacin procede de los Despachos cerrados en el Centro para

la fecha del informe. Para cada Turno de Trabajo del Centro, se detallan los
Despachos que contengan algn envo cuyo Tipo de Producto sea VD-Valor
Declarado, TB-Tarjeta Bancaria o TC-Documentos Bancarios. Los datos a
mostrar de cada Despacho sern:
Despacho N: nmero de cada Despacho.
Destino: descripcin del Destino de cada Despacho.
Envos VD: nmero de envos con Tipo de Producto VD-Valor Declarado,

TB-Tarjeta Bancaria o TC-Documentos Bancarios contenidos en cada
Despacho.
108
Se totalizan las Entradas y Salidas para cada Turno y para la fecha seleccionada.

vietas
109
1.7.2.
Control de Faltas
El proceso de Control de Sobras y Faltas se resume en controlar los despachos que viajan
en conducciones y los envos que van contenidos en los despachos.
Se accede desde la opcin de men Informes >> Control de Faltas
110

Se muestra un listado paginado con todos los despachos recibidos durante el turno que
contengan envos que no han salido del centro en otros despachos durante el turno.
Los datos que muestra el listado son: Cdigo de despacho, Descripcin de la Unidad de
Origen, Fecha de Recepcin, Fecha de cierre del despacho y el nmero de faltas por
despacho.
Si se pulsa el botn Men se devuelve el control a la pgina del men general de la
aplicacin.
Si se pulsa en una lnea del listado, se muestra la siguiente pantalla:
111
Se muestra un listado paginado de los envos detallados (cuyo producto est

parametrizado como detallado) de ese despacho que se consideran faltas, es decir que
no han salido del centro en ese turno. Los datos que se muestran en el listado son:
Cdigo de envo, descripcin del producto, valor del importe del envo cuyo tipo de
importe coincida con el tipo de importe prioritario asociado al producto y un check por
lnea para la confirmacin de la falta.
Se pueden seleccionar los checks individualmente o mediante el botn Marcar Todos.
Si se pulsa el botn Men se devuelve el control a la pgina del men general de la
aplicacin.
Si se pulsa el botn Volver se devuelve el control a la pantalla anterior, al listado de
despachos.
Si se pulsa el botn Aceptar se confirma la falta de los envos seleccionados.
vietas
112
1.7.3.
Informe de Calidad
El administrador de Centros puede, desde esta opcin, obtener el informe de calidad de
los Despachos pendientes de Apertura.
Se accede desde la opcin de men Informes >> Informe de Calidad
113

Se muestra una pantalla que permite imprimir los despachos cerrados con destino a su
unidad que aun no han dado por recibidos.
El botn Men: devuelve el control a la pgina del men general de la aplicacin.
El botn Imprimir: procede a la impresin del informe.
En este informe se muestran los despachos pendientes de apertura en el Centro.

Por cada despacho se muestra la informacin: Nmero de despacho, Zona de origen,
Centro de origen, Destino, Lnea de producto, Flujo (local, provincial) y Fecha de Cierre
del despacho.
Al final del informe se muestra un resumen por lnea de producto y tipo de producto.
114
1.8.

vietas
Entradas
1.8.1.
Asignacin a Destino
Desde esta opcin se pueden realizar las siguientes funcionalidades:
Apertura de despachos.
Asignacin de envos o precinto de un despacho.
Gestin de conducciones.
Impresin y Cierre de despachos. Esta se puede realizar mediante la lectura del

cdigo de barras de cierre o a travs de la gestin de conducciones.
Eliminar envos de un despacho en el mismo momento de su asignacin.
Se accede desde la opcin de men Entradas >> Asignacin a Destino.
Usuario de Centro.
115

Cdigo: Mediante este nico campo de entrada, se identificarn: los cdigos de

destino para la apertura de un despacho o reconocimiento de uno ya abierto; los
cdigos de barras de los envos a incluir en dichos despachos; cdigos de precinto
para despachos; cdigos de cierre de despachos.
Se lee el cdigo de barras del destino para la apertura de despacho.
Automticamente el sistema le asigna la fecha y hora de apertura y se muestran los
datos del despacho en pantalla: destino, nmero de despacho y fecha de apertura:
Abierto el despacho se leen los cdigos de barras de los envos a asignar o de un
precinto. El precinto es slo obligatorio para los envos VD Valor Declarado, TC
Documento Bancario y TB Tarjeta Bancaria.
El Sistema identifica el producto del envo ledo con los dos primeros caracteres del
cdigo del envo.
Cada envo ledo actualiza en uno el contador de envos en Despacho, mostrado en
pantalla, indicando en cdigo de envo el ltimo envo ledo. Si se lee un precinto se
muestra tambin en pantalla el cdigo del precinto.
Si se lee un cdigo de envo sin leer previamente el cdigo del destino, se muestra
un aviso en pantalla indicando esta situacin, emitiendo el Sistema un sonido largo.
Si un despacho ya est abierto al leer el cdigo de destino, se muestran en pantalla
los datos del despacho pudiendo continuar la asignacin de envos al mismo.
No se pueden tener abiertos dos despachos para el mismo destino,
independientemente de su fecha de apertura. Un despacho abierto en una fecha
116
determinada permanece abierto en fechas sucesivas hasta el momento de su cierre,

siendo el receptor de todos los envos que se introduzcan para ese Destino.
Si un envo ledo ya est asignado en el Sistema en el mismo centro, a otro despacho
para la misma fecha, independientemente que el destino sea el mismo o no:
Si el despacho al que est asignado est cerrado se muestra la pantalla en rojo

indicando el mensaje que el envo pertenece a otro despacho.
Si se lee un envo ya asignado en el Sistema en distinta fecha, el Sistema captura

el envo de nuevo.
Cuando un cdigo de Destino ledo no est asignado a una Conduccin del Centro y,
por lo tanto, no pueden generarse Despachos para el mismo, se muestra el siguiente
mensaje:
Para cerrar un despacho se lee el cdigo de barras de cierre (ZD), nico para todos
los Centros de Tratamiento, imprimindose el despacho junto con la etiqueta
identificativa del mismo, que contiene la siguiente informacin:
Origen
Destino
Fecha
Nmero de precinto
Cdigo de despacho.
Si el despacho del ltimo destino ledo contiene envos de producto valor declarado
(VD), Tarjeta Bancaria (TB) o Documento Bancario (TC), se valida que tenga un
cdigo de precinto, no permitiendo introducir otra informacin.
Si el despacho a cerrar no contiene envos este se cierra indicando en el listado que
contiene envos sin detallar.
Al cerrar el despacho el sistema le asigna automticamente la fecha y hora de cierre
del mismo.
Para borrar un envo previamente asignado, es necesario introducir el cdigo ZC
en el campo cdigo, y despus leer cdigo de barras del envo.
Si se introduce un envo de paquetera 48/72 sin reetiquetar, aparecer un mensaje
de error indicando que el envo no se puede asignar a destino. Para este producto es
necesario que estn reetiquetados antes de asignar a destino. Si se pistolea un envo
117
ya reexpedido, pero cuyo cdigo postal de destinatario es el mismo que el del envo
original, aparecer otro mensaje de error indicando que el envo deber ser
reexpedido correctamente no dejando SGIE asignarlo a destino por dicho motivo.
Si el envo no se ha asociado previamente, aparece el siguiente mensaje de error:
En caso contrario se elimina el envo y se actualiza el nmero de envos.
118
Men: Sale de la pantalla sin cerrar ni imprimir el despacho.
Gestin Conducciones: Muestra una pantalla indicando las conducciones con

despachos abiertos o cerrados sin imprimir mapn para la fecha indicada en la
pantalla. Permite imprimir y cerrar los despachos abiertos e imprimir los mapones de
las conducciones. Si la conduccin tiene algn despacho cerrado permite Reimprimir
el despacho. Solo se muestran las conducciones que no tienen mapn impreso, una
vez se imprima desaparecen de esta lista.
La pantalla que muestra es la siguiente:
Imp / Cerrar Despacho: Pulsando este botn se cierran e imprimen todos los
despachos abiertos de la conduccin. Si no existen despachos abiertos el botn se
muestra bloqueado.
Al pulsar el botn se muestra el siguiente informe, con los cdigos de despachos que han
sido cerrados:
119
Imprimir MAPN
Desde este botn se imprimen los mapones de conduccin y destino. Solo se muestra
operativo si para la conduccin hay despachos cerrados.
En el momento de imprimir los correspondientes mapones, slo se consideran los
despachos que se encuentren cerrados y que no se hayan incluido previamente en otros
mapones de la conduccin.
Si hay algn despacho abierto al imprimir los mapones se muestra el siguiente mensaje:
Se pulsa OK para continuar con la impresin. Cancel para no imprimir.

Si la conduccin es de tipo Nacional se muestra una pantalla con distintas opciones de
impresin, donde se ha de elegir una de ellas.
Las opciones indicadas son:
120
No generar impresin en papel: Si se selecciona esta opcin no se imprime

el mapn en papel, pero el mapn se considera impreso.
Imprimir solo Mapn de Conduccin: No se imprime el mapn de destino,

solo se imprime el de conduccin, con dos ejemplares uno para el conductor y
otro para el centro.
Imprimir Mapones Completos: Imprime los dos mapones el de conduccin y

el de destino.
Pulsando Aceptar se imprimen los mapones de la opcin elegida. Si la respuesta

es Cancelar no se realiza ninguna impresin, regresando a la pgina anterior.
121
Se recomienda la impresin de todos los mapones, incluidos los de las Conducciones

Nacionales, aunque estos ltimos no se obtengan en papel. Con esta operativa la lista de
Conducciones se aligera y se mejora el rendimiento de la aplicacin.
Se imprimen dos copias del Mapn de Conduccin, una para el Centro, que recoge el
recib del conductor de la Conduccin, y otra para el conductor, que recoge el recib de
cada Destino que figura en la Conduccin, que contienen los Despachos pertenecientes a
la conduccin que se encuentran cerrados en ese momento y que no han sido impresos
previamente en ningn otro Mapn.
Se asigna una numeracin secuencial y automtica a los mapones de Conduccin, que
comparten los mapones de los Destinos de la misma; con este nmero se puede acceder
a la reimpresin de los Mapones en caso necesario por la opcin de men de Gestin de
Conducciones.
En la cabecera de todas las pginas de cada Mapn de Conduccin aparece la siguiente
informacin:
En el recuadro izquierdo: el cdigo de barras del nmero de mapn y el propio

nmero de Mapn.
En el recuadro derecho aparecen la fecha y hora de impresin del mapn y la

numeracin de sus pginas.
A continuacin, en la primera pgina del Mapn de cada Conduccin aparecern:
Cdigo y descripcin del Centro de Origen de los Despachos.
Nombre de la Conduccin.
Nmero total de Despachos Detallados en el Mapn.
Se imprime una lnea de detalle para cada Despacho con:
Descripcin de su Destino.
Cdigo de cada Despacho.
Cdigo de Precinto de cada Despacho, si lo tuviera.
Para cada Destino se ofrece un subtotal de nmero de Despachos.
122
Al finalizar la relacin de todos los Despachos de la Conduccin, se imprime un cuadro

destinado a la firma del conductor, con indicacin de fecha y hora.
Al pie de cada pgina que se imprima para el Mapn de la Conduccin aparece el texto
Ejemplar para el CENTRO o Ejemplar para el CONDUCTOR.
En el proceso de impresin de Mapones y junto con los de la Conduccin, se imprime un

Mapn para cada Destino que tenga despachos asignados.
En cada lnea de detalle se ofrecen los siguientes datos:
Cdigo de Despacho.
Cdigo de Precinto.
N de envos en Despacho.
123
Detalle de los despachos de la conduccin:
Si se pulsa sobre la lnea que identifica la conduccin, nos muestra el detalle de la

conduccin, informando de los despachos generados para esa conduccin, con su nmero
de despacho, su destino, su estado y el nmero de precinto si lo tuviera:
Se puede imprimir y cerrar todos aquellos despachos abiertos que no han sido cerrados
hasta ese momento, pulsando sobre el botn Imp./ Cerrar Despacho.
Se puede borrar el despacho pulsando sobre el botn Borrar. Esta operacin slo es
posible en las siguientes circunstancias:
El Despacho no puede contener envos; si fuera necesario deben ser borrados del
mismo.
Los Mapones de la Conduccin y sus Destinos no pueden estar impresos.
124
Si el despacho est cerrado se permite imprimir de nuevo el despacho y la etiqueta del

mismo, apareciendo en pantalla el botn Reimprimir Despacho.
Si se pulsa sobre la lnea que identifica el despacho, nos muestra el detalle de ste
informando de los envos asignados en ese despacho:
Desde esta pantalla podremos borrar envos asignados a despachos, pulsando sobre el
botn Borrar Envo. Este botn esta habilitado siempre que no se haya impreso el
mapn de la conduccin.
El botn Buscar Envo permite buscar un determinado envo entre los que contiene el
despacho. Basta poner el cdigo de envo y pulsar el botn. Es til cuando el nmero de
envos del despacho es alto.

vietas
125
1.8.2.
Recepcin de Despachos
Desde esta opcin se permite registrar la entrada de los despachos en el Centro destino
leyendo el cdigo de barras del mismo. Los despachos quedan en situacin Recibido. Se
pueden recepcionar despachos procedentes de otros centros o del mismo centro, para
facilitar la recepcin de despachos nter turnos que se realizan con el fin de dar Entrada y
Salida en el mismo Turno de Trabajo al mismo nmero de envos con Valor Declarado.
No se registra la entrada de despachos en los Centros de Trnsito puesto que una vez
que un despacho est en situacin Recibido no se permite volver a registrarlo en otro
Centro.
Se accede desde la opcin de men Entradas >> Recepcin y Apertura de
Despachos.
Usuario de Centro.
En caso de que nuestra unidad trabaja con la nueva funcionalidad establecida por
Correos aparecer la siguiente pantalla
126
En caso contrario la pantalla a la que se accede es la siguiente:
Despacho: Cdigo del despacho recibido. Dato informativo que se actualiza al leer
en el campo Cdigo el cdigo del despacho.
Precinto: Nmero del precinto del despacho recibido. Dato informativo que se
actualiza al leer en el campo Cdigo el cdigo del despacho.
Origen: Centro de origen del despacho. Dato informativo que se actualiza al leer en
el campo Cdigo el cdigo del despacho.
Destino: Cdigo de destino del despacho. Dato informativo que se actualiza al leer
en el campo Cdigo el cdigo del despacho.
Cdigo: Se lee el cdigo de barras del despacho para dar por recibido el mismo. Al
leer el cdigo del despacho se actualizan los campos anteriores, quedando el
despacho en situacin Recibido.
127
Si el despacho no existe o se encuentra abierto se muestra un mensaje de error:
128
Si el despacho ya se ha recibido se muestra el siguiente mensaje de error:
Men: Sale de la pantalla, volviendo a la pantalla principal.
1.8.3. Reimpresin Mapn-Despacho

Desde esta opcin se muestran las conducciones cuyos despachos tienen como fecha de
cierre la fecha seleccionada en pantalla.
Permite reimprimir los mapones, siempre que hayan sido impresos anteriormente.
Se accede desde la opcin de men Entradas >> Reimpresin mapn-despacho.
129

vietas
Usuario de Centro.
Fecha: Se selecciona la fecha de impresin del mapn de los despachos a

seleccionar.
Conduccin: Se marca esta opcin para que se muestre la conduccin seleccionada

con los mapones impresos en la fecha indicada. Se muestran en el combo las
conducciones existentes en el centro.
Todas las conducciones: Se marca esta opcin para que se muestren todas las
conducciones con mapn impreso en la fecha indica.
Una vez seleccionadas las conducciones o conduccin, se muestra en pantalla el
nmero de mapones impresos de cada conduccin.
130
131
Como una misma conduccin para una misma fecha puede tener distintos mapones,
pinchando sobre la conduccin, se muestra una pantalla con la lista de los distintos
Mapones generados para la Conduccin y fecha seleccionadas, donde se puede
reimprimir cada uno de los mapones:
Pulsando el botn Reimprimir del mapn seleccionado se imprime nuevamente los

correspondientes mapones. En caso de conducciones nacionales se da opcin a imprimir
todos los mapones o solo el mapn de conduccin.
Para otro tipo de Conducciones, Provinciales y/o Locales, se imprimen los Mapones
completos.
Al pulsar sobre una lnea de mapn se visualiza la lista de Despachos que se incluyeron
originalmente en cada uno de ellos, permitiendo Reimprimir Despacho.

vietas
132
1.8.4.
Despachos en Trnsito
Desde esta opcin se permite registrar que el despacho se encuentra en trnsito por la
unidad, para ello internamente la aplicacin enva un evento a Mercurio para que conste
su paso por la unidad.
Se accede desde la opcin de men Entradas >> Despachos en Trnsito.
Usuario de Centro.
133

Cdigo de Despacho: Cdigo del despacho que se encuentra en trnsito por la unidad.
Men: Sale de la pantalla, volviendo a la pantalla principal.
Aceptar: Confirma que el despacho se encuentra en trnsito.
134
1.9.

vietas
Consultas
1.9.1.
Envos
Desde esta opcin se puede consultar un envo asignado a algn despacho por el cdigo
del envo, mostrando informacin de la fecha del despacho, destino, precinto y producto.
Permite la consulta individual de cualquier envo mostrando adems los despachos de
cualquier centro en los que ha estado asignado el envo y la situacin en la que se
encuentran los mismos.
Se accede desde la opcin de men Consultas >> Envos
Usuario de Centro.
135

Todos los campos sirven para filtrar la informacin.
Men: Sale de la pantalla, volviendo a la ventana principal del Sistema.
Limpiar: Reinicia los valores de todos los campos, dejndolos en blanco listos para
rellenar.
Aceptar: Realiza la consulta del envo indicado. La pantalla que muestra es la

siguiente:
136
Seleccionando un cdigo de envo y pulsando con el ratn se obtiene el detalle del

envo:
137
Los botones Detalle y Receptor muestran informacin adicional del envo:
La pestaa Importes muestra informacin relativa a los importes del envo

consultado.
138
El botn Despacho muestra la siguiente pantalla:
Se muestra una lnea por cada despacho en que ha sido asignado el envo, indicando
la siguiente informacin del envo:
Cdigo de Envo: Cdigo del envo consultado.
Producto: Producto del envo.
Despacho: Cdigo del despacho al que pertenece el envo.
Fecha del Despacho: Fecha en que se gener el despacho.
Origen: Centro de origen del despacho.
Situacin: Situacin en la que se encuentra el despacho: Abierto, Cerrado o

Recibido.
Destino: Cdigo del destino del despacho, segn el Centro origen del mismo.
Fecha de Recepcin: Fecha en que se recibi el despacho en el centro receptor.

Si el despacho no ha sido recibido en destino, se muestra en blanco.
Centro Receptor: Centro que ha recibido el despacho. Si el despacho no ha sido

recibido en destino, se muestra en blanco.
Se pulsa Volver para retroceder a la pantalla anterior e indicar otro nmero de

envo.
139
1.9.2.

vietas
Despachos
Desde esta opcin se pueden consultar los despachos generados en el propio centro en
una fecha.
La consulta de despachos se puede realizar para un destino determinado, para una
conduccin determinada o para todas las conducciones.
Se accede desde la opcin de men Consultas >> Despachos.
Usuario de Centro.
140

Fecha: Fecha para la que se va a realizar la consulta de despachos. Por defecto

muestra la fecha del da. Se puede modificar mediante el botn Calendario.
Todas las conducciones: Se marca esta opcin para consultar todos los despachos
creados en esa fecha en el Centro de Tratamiento.
Conduccin: Se indica la conduccin para la que se van a consultar los despachos

que tienen asignados. Para seleccionar la conduccin se marca en primer lugar la
opcin Conduccin y a continuacin se utiliza la lista desplegable, que contiene las
conducciones existentes en el Centro de Tratamiento.
Despacho: Se marca esta opcin para consultar un despacho creado en esa fecha en
el centro de trnsito.
En todos los casos, una vez seleccionado este tipo de consulta, se pulsa sobre el
botn Aceptar mostrando la siguiente pantalla:
141
Nos informa del nmero de despachos generado por cada conduccin que cumple las
condiciones de bsqueda.
Pulsando sobre la lnea que identifica la conduccin, nos informa de los despachos
incluidos en la conduccin, mostrando el estado de dicho despacho y el nmero de
precinto si lo tuviera, como se muestra en la siguiente pantalla:
142
Pulsando sobre la lnea que identifica el despacho, nos informa de los envos incluidos
en el despacho, mostrando el cdigo de envo y el tipo de producto:
Men: Regresa al ndice de la aplicacin.
Volver: Regresa a la pantalla previamente vista.
143
1.9.3.
Consulta de Relaciones
Desde esta opcin se pueden consultar tanto las relaciones de Devoluciones generadas
en el centro asociado al usuario como las relaciones de entregas registradas
La consulta de ambas relaciones se puede realizar tanto para Destinos habituales como
para un cdigo de relacin determinado.
Se accede desde la opcin de men Consultas >> Consulta de Relaciones.
Administradores de Centro y Usuarios de Centro.
144

Filtros:
Devoluciones Masivas: Determina que el tipo de consulta que se va a realizar es

sobre Devoluciones
Relacin de Entregas: Determina que el tipo de consulta que se va a realizar es

sobre Relaciones de Entregas.
Dest. Habit.: Permite ingresar el cdigo del destinatario habitual, tambin se puede
seleccionar utilizando el botn Ayuda. En funcin de si se ha seleccionado
Devoluciones o Entregas la consulta aplicar a un tipo u a otro.
Cdigo de relacin: Permite ingresar el cdigo de la relacin a consultar. En funcin

de si se ha seleccionado Devoluciones o Entregas la consulta aplicar a una tipo de
relacin u a otro.
Men: Regresa a la pagina principal de la aplicacin.
Aceptar: Una vez seleccionado este tipo de consulta, se pulsa sobre este botn para
mostrar la siguiente pantalla.
145
Consulta de Devoluciones Masivas
Esta pantalla muestra el detalle de la relacin, a nivel de cdigo del envo, que tiene
ese destinatario.
Imprimir: Genera el informe de Relacin de Devolucin para el destinatario habitual.
146
Consulta de Entregas Masivas
Esta pantalla muestra las relaciones que tiene el usuario consultado.
Al hacer dobleclick sobre la relacin que deseamos consultar se abre el detalle del envo
mostrando la siguiente ventana:
Esta pantalla muestra el detalle de la entrega masiva, a nivel de cdigo del envo,
que tiene ese destinatario.
Imprimir: Genera el informe de Relacin de Envos Masivos para el destinatario

consultado.
147
1.9.4.
Despachos Ptes. De recepcin
Desde esta opcin se accede a la siguiente ventana:
Menos de 3 das: Muestra los despachos pendientes de recepcin con fecha

de cierre inferior a 3 das.
Menos de 10 das: Muestra los despachos pendientes de recepcin con

fecha de cierre inferior a 10 das
Todos: Muestra todos los despachos pendientes de recepcin en nuestra

unidad.
148
Botn refrescar informacin:

Seleccionamos los despachos que queremos recepcionar
refrescar informacin
y pulamos el botn
Cuando termine de refrescar la informacin queda el despacho recepcionado de forma

automtica.
149
Botn Men:
Volvemos al men principal.
150
151
1.10. Entregas Masivas

1.10.1. Generar Relacin Entregas
Apertura de la relacin mediante la lectura del cdigo del destinatario, a continuacin se
realiza la asignacin de envos. Las relaciones quedan en estado abierto, permitiendo la
asignacin de nuevos envos hasta su cierre.
Se accede desde la opcin de men Entregas Masivas >> Generacin Relacin
Entrega
Administrador de Centro y Usuario de Centro.
152

vietas

En este apartado slo se contempla la posibilidad de introducir un cdigo de Destinatario

con un tramo de peso.
campo informativo que se ir actualizando segn se asocien los envos.
El cdigo Destinatario/Tramo debe desglosarse en cdigo de destinatario y cdigo de

tramo.
153
Si se introduce un cdigo de Destinatario que no existe o no se encuentra activo y/o no

se ha habilitado el usuario para los envos masivos, se muestra la siguiente pantalla a la
vez que se emite un pitido de aviso:

Al pulsar intro se agrega el envo a la relacin y se recarga la informacin de la
cabecera incrementando el nmero de envos de la relacin, mostrando el ltimo
cdigo de envo introducido y la descripcin del producto del envo.

154

155
Botones de pantalla
Al pinchar en el botn Gestin de Relacines de la generacin de relaciones se accede
a la siguiente pantalla:
Cdigo de la relacin.
Destinatario.
Nmero de envos asociados
relacin.
Borrar relacin
156
Si no existen envos para esa relacin, se elimina la relacin, y se cambia el estado a

Cerrado

relacin, previa confirmacin:

Se imprime una hoja de reparto que contiene la relacin de envos y una casilla para
la firma del destinatario de la devolucin. La relacin esta ordenada por cdigo de
envo.
Aunque la relacin este cerrada se permite la impresin del formulario.
157
Envos de la relacin

Cdigo de envo.
Producto.
Se dispone de un buscador de envos que selecciona el envo solicitado dentro de la
relacin
Borrar
centro - 88.
cerradas.
158

vietas
1.10.2. Liquidacin de Entregas

El proceso de Liquidacin de entregas masivas es el proceso por el que los usuarios de
Centro realizan la tramitacin de las relaciones de grandes volmenes de envos
registrados, siendo el remitente un cliente con o sin contrato. En este proceso se realiza
la liquidacin de relaciones de destinatarios de devoluciones masivas. Esto indica que se
actualiza el resultado de todos los envos dados de alta en la relacin al valor Entregado
al Remitente.
Se accede desde la opcin de men Entregas Masivas >> Liquidacin de Entregas
159

Dentro de las distintas operaciones que se pueden realizar en las entregas masivas se
encuentran la liquidacin de la Relacin.
Se trata de la liquidacin de relaciones para la unidad cuyo estado sea cerrada, mediante
la lectura de un cdigo de relacin introducido en la caja de texto habilitada como
obligatoria para tal fin.
Se debe introducir:
Cdigo de Relacin
En este apartado slo se contempla la posibilidad de introducir un cdigo de Relacin.
Los campos Relacin y Destinatario son campos informativos.
Si se introduce un cdigo de Relacin que no existe, se muestra la siguiente pantalla
160
Si existe la relacin, pero se encuentra en una situacin Abierta se debe mostrar la

siguiente pantalla a la vez que se emite un pitido.
1.10.3. Transferencia proveedor

Dentro del proceso de liquidacin de entregas masiva se ha englobado el proceso que
implica la operativa entre Correos y Chronoexprs. Esta funcionalidad sirve para permitir
la admisin de envos en la red de oficinas de Correos para su posterior distribucin y
entrega por Chronoexprs.
Esta necesidad se debe a que hay clientes de Correos que desean admitir envos que, por
su gran volumen (bicicletas, TV, electrodomsticos), no encajan en las medidas mximas
permitidas en la paquetera que ofrece Correos.
Se accede a la funcionalidad indicada desde Entregas masivas>>Transferencia
Proveedor.
161

Dentro de las distintas operaciones que se pueden realizar en las entregas masivas se
encuentra la transferencia de proveedor.
Se trata de un tipo especial de creacin de relaciones que son usadas para informar a
Chronoexpress sobre los envos transferidos en la misma.
162
En este apartado de Cdigo deberemos introducir el cdigo de proveedor al que se valla

al que le deba llegar la relacin de envos que debamos transferir.
A continuacin deberemos pistolear los envos que deban ser transferidos.
163
Al pulsar en Gestin de relaciones podremos visualizar el listado de aquellas relaciones

que se hayan creado. stas aparecern en el listado desde el momento en que
introduzcamos el primer envo. Nunca podremos ver una relacin al momento de
pistolear slo el proveedor.
Una vez pistoleados todos los envos que se deban enviar al proveedor habr que cerrar
la relacin en esta pantalla, no sin antes verificar que se encuentren todos incluidos en la
misma. Para acceder a estos envos pulsamos en la lnea que corresponde a la relacin.
Dentro del listado de envos de la relacin se permitir eliminar de la relacin aquellos

envos que por error hayan entrado en ella. Al borrar un envo de la relacin se quedar
en situacin Alta en centro y deber ser tramitado lo antes posible para evitar que no
se quede parado en la unidad.
164
Al terminar de confirmar la correcta creacin de la relacin pulsaremos el botn volver y

ya podremos cerrar la relacin para que sean los envos contenidos transferidos
debidamente al proveedor.
1.10.4. Listado de envos transferidos a proveedor

Dentro del proceso de liquidacin tenemos la opcin de sacar un informe correspondiente
a aquellos envos ya transferidos por fechas concretas y diferentes filtros que nos
permitirn acotar nuestra bsqueda y concretar la generacin de un informe por zona,
provincia y cliente. La zona y la provincia vendrn determinada por el cdigo postal de
destino.
165

En la interfaz disponemos de varios filtros para poder sacar el informe segn los criterios
deseados. En el mismo podremos localizar todos aquellos envos transferidos desde la
unidad a proveedor.
Campos
Fecha de transferencia inicio y fin: Son campos obligatorios y en ellos deberemos
poner el rango de fechas en el cual solicitamos el informe de envos transferidos, con un
lmite en el rango de un mximo de 30 das naturales.
Cd. Cliente: Es tambin obligatorio, debemos de indicar el cliente al cual pertenecen
los envos que deseamos consultar.
Zona: Campo opcional en el que podemos acotar la bsqueda por aquellos envos
destinados a una zona en concreto.
Provincia: Campo opcional en el que podemos acotar la bsqueda por aquellos envos
destinados a una provincia en concreto.
Una vez seleccionados los criterios deseados pulsamos aceptar y saldr el informe con las
especificaciones deseadas.
Informe sin especificar la zona:
166
Informe especificando zona:
Al pulsar imprimir la estructura del informe resultante ser similar al siguiente ejemplo:
167
1.10
Reetiquetado de envos
Accederemos a esta opcin desde Entradas>>Reetiquetar envos en el men principal.
1.10.1
Reetiquetado de envos
El proceso de Reetiquetado de envos el proceso por el que los usuarios de Centro
obtienen una nueva etiqueta para los envos de Nueva Paquetera que estn en proceso
de devolucin o reexpedicin.
Este tipo de envos necesita una nueva etiqueta para la continuacin del proceso de
entrega a remitente de paquetes devueltos o de entrega en una nueva direccin de
entrega a destinatario.
El usuario debe comprobar que el equipo est dotado de una impresora de etiquetas. En
caso de que no est disponible, aparecer el mensaje No se pueden reetiquetar envos
porque el equipo no dispone de etiquetadora instalada.
Para acceder a esta opcin el usuario pulsa sobre Reetiquetar Envos
168
El usuario lee el cdigo de envo a reetiquetar y SGIE proporciona la nueva etiqueta por
la impresora. El usuario debe pegar esta nueva etiqueta sobre la anterior. A partir de
este momento, el paquete se identifica en los sistemas de Correos por el cdigo impreso
en la nueva etiqueta.
Pantalla de lectura 2D
Esta pantalla ser usada para grabar datos en aquellos envos que les falte algn tipo de
dato necesario. Dicha pantalla aparecer si dejamos desactivada la casilla de
, tras haber metido un envo pulsando la tecla enter del teclado
o aceptar en la pantalla. A diferencia de otras unidades, tras leer la etiqueta 2D en
centros, algunos campos necesarios sern modificables a mano para corregir posibles
errores. Un ejemplo de dicha pantalla 2D sera:
169
En el momento que salta esta pantalla, con el fin de poder efectuar la lectura de datos,
tenemos que bajar la barra de desplazamiento lateral y nos encontraremos con los
botones:
Campos de la pantalla 2D.
Botn Volver: pulsando dicho botn regresaremos a la pantalla anterior, en caso de que
queramos modificar algo o cancelar la lectura por algn motivo.
Botn Leer Etiqueta: pulsando este botn la aplicacin estar dispuesta para que la
etiqueta 2D sea leda en ese momento y acto seguido, despus de haberlo pulsado se
deber leer dicha etiqueta para que la aplicacin recoja todos los datos en esta pantalla.
Botn Aceptar: este botn sirve para que la informacin pistoleada tras haber pulsado
leer etiqueta se grabe en el envo correspondiente.
170
1.10.2 Reimpresin de etiquetas:

Si por algn motivo la etiqueta obtenida en el proceso Reetiquetar Envo no hubiese sido
impresa correctamente o se hubiera estropeado, SGIE dispone del proceso Reimpresin
de etiquetas, que permite a los usuarios de Centros obtener una copia.
El usuario lee el cdigo original del envo (no el nuevo) y SGIE imprime la copia de la
nueva etiqueta.
Pantalla de lectura 2D
Esta pantalla ser usada para grabar datos en aquellos envos que les falte algn tipo de
dato necesario. Dicha pantalla aparecer si dejamos desactivada la casilla de
, tras haber metido un envo pulsando la tecla enter del teclado
o aceptar en la pantalla. A diferencia de otras unidades, tras leer la etiqueta 2D en
centros, algunos campos necesarios sern modificables a mano para corregir posibles
errores. Un ejemplo de dicha pantalla 2D sera:
171
En el momento que salta esta pantalla, con el fin de poder efectuar la lectura de datos,
tenemos que bajar la barra de desplazamiento lateral y nos encontraremos con los
botones:
Campos de la pantalla 2D.
Botn Volver: pulsando dicho botn regresaremos a la pantalla anterior, en caso de que
queramos modificar algo o cancelar la lectura por algn motivo.
Botn Leer Etiqueta: pulsando este botn la aplicacin estar dispuesta para que la
etiqueta 2D sea leda en ese momento y acto seguido, despus de haberlo pulsado se
deber leer dicha etiqueta para que la aplicacin recoja todos los datos en esta pantalla.
Botn Aceptar: este botn sirve para que la informacin pistoleada tras haber pulsado
leer etiqueta se grabe en el envo correspondiente.
172
1.11 Panel de Alarmas

El panel de alarmas es una herramienta que permite a los administradores de la unidad
verificar rpidamente aquellas alertas de su propia unidad. Estas alertas o alarmas
consisten en varios aspectos muy concretos que debern ser tratados lo antes posible en
la unidad.
El acceso a esta funcionalidad est representado por el icono de una bandera roja en la
parte superior derecha de la ventana principal.
Pulsando en ella obtenemos acceso a una nueva ventana, la cual contiene aquellas
alertas que deben de ser atendidas. Esta nueva ventana permite la opcin de actualizar
las alarmas y cerrar la misma para poder volver al men principal.
Perfiles autorizados.
Administrador CENTRO.
Definicin de la interfaz e Instrucciones Uso.
Escenario:
1 Se pulsa en la bandera roja, dicho color significa que existen alarmas.
El nico tipo de alarma que puede surgir en centros es la siguiente:
173
2 Si pulsamos el botn actualizar el sistema comprobar de nuevo que dicha alarma ha

sido gestionada correctamente. Tras la actualizacin se mostrar vaco si se ha
gestionado correctamente.
A la hora de gestionar la alarma se deber tener en cuenta las propiedades de la misma:
Actas generadas:
Para esta alarma se tendrn en cuenta aquellas actas generadas a la unidad desde hace
30 das hasta la fecha actual y que no hayan sido confirmadas.
Para tramitar la alarma ser necesario confirmar todas las actas pendientes dentro de
Actas de incidencias >>
Actas generadas a la unidad, seleccionando en el combo
actas pendientes.
174
1.12 Propaganda Electoral

Perfiles Autorizados:
Administracin de Centros.
Descripcin de la funcionalidad:
Esta opcin incluye slo los envos comprendidos dentro del periodo de campaa
electoral.
Se accede desde el men Propaganda Electoral Gestin de Albaranes
Al Acceder a Gestin de Albaranes, aparece la pantalla genrica para seleccionar los

datos de la bsqueda.
175
Seleccionar un criterio y pulsar Buscar, aparece la pantalla con el nuevo botn

Exportar
Al pulsar Exportar se genera el Informe impreso en formato Excel segn los criterios
seleccionados:
PROCESOS ELECTORALES
ELECCIONES GENERALES 20 NOVIEMBRE 2011
INFORME DE GESTIN DE ALBARANES DE PROPAGANDA ELECTORAL

Unidad : 1240159
Fecha Inicio: 01/10/2011
Fecha Fin: 20/11/2011
Partido Poltico: TODOS
Producto: Envos con Direccin
Fecha del informe: 20/11/2011 10:56:41
REFERENCIA
01000000611483
01000000511484
01006302021485
FEC.ADM
PARTIDO
11/01/2012 IU
11/01/2012 OTROS
12/01/2012 EAJ-PNV
EMPRESA DEPOSITANTE
ENFASIS
OTROS
GEN.SER
ENVOS A
CAPITAL
51.846
25.846
12.846
176
ENVOS A
PROVINCIA
0
5.842
12.846
TOTAL
ENVOS
51.846
31.688
25.692
1.13 Relaciones Destruccin

Genera Relacin Destruccin.
El funcionamiento de las relaciones de destruccin ser similar al de las relaciones de
entrega y devolucin masivas.
El alta en relacin de envos a destruir no tendr restricciones.
Se accede desde el men:
Relaciones Destruccin:
177
Al pinchar en Generar Relacin Destruccin aparece la pantalla para introducir el cdigo

de envo/ os
Leer los envos y pulsar intro, si el envo existe en el sistema no est estacionado o no
se encuentra en un c3, se grabar en dicha relacin. Si hay alguna relacin abierta, los
envos se grabarn en esa misma relacin.
178
Una vez se haya terminado de asignar envos al pulsar Gestin de Relaciones aparece la
pantalla con el listado de relaciones:
Dentro del listado de envos de la relacin se permitir eliminar de la relacin aquellos

envos que por error hayan entrado en ella, siempre y cuando la relacin est abierta.
Pinchando en el botn volver se vuelve a la pantalla anterior y pinchando en men se
vuelve a la pantalla principal.
Pulsando imprimir se imprime la relacin abierta mostrando el informe con los campos:
179
Liquidacin relacin destruccin

Se accede desde el men Relaciones Destruccin/ Liquidacin Relacin Destruccin. La
liquidacin es similar a la liquidacin de Entregas o devoluciones masivas.
Al pinchar sobre Liquidacin Relacin Destruccin aparece la pantalla para introducir el
cdigo de la relacin:
Al introducir el cdigo de relacin y pulsar Intro, la relacin se queda liquidada, pero al

pulsar men se vuelve a la pantalla anterior y no realiza ninguna accin.
180

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FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

SGIE PARA CENTROS DE

ERROR! NO HAY TEXTO CON EL ESTILO ESPECIFICADO EN EL DOCUMENTO.

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA ______________________________________ 3

1.1.8 Valijas .........................................................................................36

Generacin Relacin Manual .......................................................44

1.3. Despachos para Devoluciones ................................................................59

Control de Remesas C.E.R.A.......................................................66

1.5. Campaas Electorales. Control y Seguimiento ..........................................78

1.7. Informes............................................................................................ 103

1.8. Entradas............................................................................................ 115

Asignacin a Destino ............................................................... 115

1.9. Consultas........................................................................................... 135

Envos ................................................................................... 135

1.10. Entregas Masivas ................................................................................ 152

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

Listado de envos transferidos a proveedor................................. 165

1.11 Panel de Alarmas ................................................................................ 173

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

De forma general en la aplicacin SGIE de Centros se ha implementado una ayuda para

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

En el caso de las conducciones provinciales y locales, puede gestionarse la asociacin de

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

Descripcin: Nombre de la conduccin.

Tipo: Nacional, Provincial, o Local.

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

Agregar: Permite agregar una nueva conduccin especificando si se trata de una

Se introduce el nombre de la conduccin en el campo Descripcin. Se despliega el

Cancelar, sale de la pantalla sin grabar.

Agregar Destino Asociado: La funcionalidad de este botn est enfocada

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

Cerrar: Vuelve a la pantalla anterior sin seleccionar ningn destino.

Eliminar Destino Asociado: Este botn permite desasignar un destino de la

Agregar Destino Asociado: Cuando se pulsa el botn se accede a la pantalla:

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

Marcar/Desmarcar todos: Permite marcar/desmarcar pulsando una sola vez el

Cerrar: Permite volver a la pantalla anterior sin seleccionar ningn destino.

Con el botn Cancelar se sale de la pantalla sin grabar ninguna modificacin.

Eliminar: Elimina una conduccin previamente seleccionada.

Se pulsa Aceptar, para confirmar el borrado y salir del mensaje.

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

Una conduccin tampoco se puede eliminar si ya tiene despachos asociados. En ese

Ver: muestra una conduccin previamente seleccionada.

Volver: Permite regresar a la pantalla anterior.

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

Se selecciona un destinatario habitual para gestionarlo o se deja en blanco para gestionar

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

Agregar destinatarios habituales

Desde esta pantalla se puede registrar destinatarios habituales en el Sistema. Se

Eliminar destinatarios habituales

Desde esta pantalla se puede dar de baja destinatarios habituales en el Sistema. Al

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

Modificar destinatarios habituales

Al pulsar el botn Modificar de la consulta de destinatarios habituales el Sistema

Al pulsar el botn de Clientes aparece la siguiente pantalla:

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

En la pantalla de clientes se pueden asociar o eliminar la asociacin de clientes al

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SGIE PARA CENTROS DE TRATAMIENTO

Ver un destinatario habitual

Al pulsar el botn Ver de la consulta de destinatarios habituales el Sistema muestra una