PROGRAMA PARA LA EXCELENCIA EN LA

GESTIN DE PyMEs INDUSTRIALES

3 ORDEN, LIMPIEZA Y SEGURIDAD

AO 2012
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Este criterio analiza la disposicin del conjunto del personal para

desarrollar y mantener una conducta de carcter preventivo y
autodisciplina en relacin al orden, la limpieza y la seguridad en el
trabajo.

Tiene en cuenta el establecimiento de equipos de trabajo

capacitados y motivados para mantener y mejorar estndares de
orden, limpieza y prevencin de riesgos laborales.

13 aspectos a desarrollar en esta instancia

3.1 LA ORGANIZACIN DISPONE E IMPLEMENTA UN MTODO PARA MANTENER EL ORDEN Y LA
LIMPIEZA EN TODOS LOS PROCESOS Y SECTORES.
3.2 - LA DIRECCIN DE LA ORGANIZACIN PROMUEVE LA CAPACITACIN Y EL ENTRENAMIENTO
DEL PERSONAL EN MTODOS PARA MANTENER EL ORDEN, LA LIMPIEZA Y LA SEGURIDAD.
3.3 - LA ORGANIZACIN CUENTA CON EQUIPOS MULTI-FUNCIONALES PARA IMPLEMENTAR LA
METODOLOGA DE ORDEN, LIMPIEZA Y SEGURIDAD
3.4 - LA ORGANIZACIN FOMENTA LA AUTODISCIPLINA EN TEMAS RELACIONADOS CON EL ORDEN,
LA LIMPIEZA Y LA SEGURIDAD.
3.5 - LA ORGANIZACIN PONE EN PRCTICA ACCIONES DE RECONOCIMIENTO COMO ELEMENTO DE
MOTIVACIN PARA EL LOGRO DE LA AUTODISCIPLINA.
3.6 - LA ORGANIZACIN DISPONE DE UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES CON EL OBJETO DE
MANTENER AMBIENTES DE TRABAJO LIMPIOS, HIGINICOS Y SEGUROS EN TODOS LOS SECTORES.
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3.7 - EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES INVOLUCRA A TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA.

3.8 - LA ORGANIZACIN ESTABLECE Y MANTIENE ESTNDARES DE ORDEN Y LIMPIEZA PARA LOS
DIFERENTES SECTORES DE LA EMPRESA.
3.9 - LA ORGANIZACIN EFECTA EVALUACIONES PERIDICAS CON EL FIN DE CONOCER EL
GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS ESTNDARES ESTABLECIDOS.
3.10 LAS EVALUACIONES SON REALIZADAS POR EQUIPOS MULTI-FUNCIONALES;
3.11 SON DIFUNDIDOS EN LA ORGANIZACIN LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES
3.12 LA ORGANIZACIN COMPROMETE ACCIONES PARA CORREGIR LOS RESULTADOS DE LOS
ESTANDARES
3.13 - LA ORGANIZACIN DISPONE DE UN SISTEMA DE RECONOCIMIENTO PARA LOS SECTORES
QUE CUMPLEN Y SUPERAN LOS ESTNDARES.
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El desorden y la falta de aseo son factores determinantes en la

ocurrencia de accidentes e incendios.
El orden y la limpieza del espacio de trabajo es importante para
minimizar la posibilidad de accidentes, slo es cuestin de
dedicarle un tiempo a estas tareas para poder trabajar
cmodamente y con seguridad

generando un clima favorable para el trabajo productivo.

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Beneficios de mantener los lugares ordenados:

Mejora las condiciones de higiene y esto contribuye a mejorar la salud y
reducir el ausentismo.
Se aprovecha mejor el espacio.
Protege los materiales contra daos producidos por suciedad o
contaminacin.
Favorece mejores mbitos de trabajo.
Reduce o elimina los peligros de incendio.
Ahorra tiempo. Se simplifica la bsqueda de materiales, herramientas, etc.

Un mbito de trabajo seguro se logra:

Eliminando lo que no es necesario.
Definiendo un lugar para cada cosa.
Guardando las herramientas o materiales en su lugar.
Asegurando que nunca haya obstculos en las entradas.
Manteniendo las escaleras y pasillos libres de estorbos.
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Seguridad e higiene en el puesto de trabajo

El principio fundamental es que todo accidente se puede prevenir,
y si sucede algo es porque se ha producido un fallo en la gestin.

El desafo que agrega valor

Si no lo podemos hacer de forma segura,

no lo haremos

10 REGLAS PARA LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL PUESTO DE TRABAJO

1 - Se pueden prevenir todos los accidentes y todas las enfermedades profesionales.

2 - La direccin de la empresa es directamente responsable de la prevencin de
lesiones y enfermedades profesionales.
3 - La seguridad es una condicin intrnseca ligada al trabajo; cada empleado debe
asumir su responsabilidad de trabajar con seguridad.

10 REGLAS PARA LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL PUESTO DE TRABAJO

4 - La formacin y el adiestramiento constituyen un elemento esencial para la

existencia de puestos de trabajo seguros.

5 - En la empresa deben realizarse auditoras de seguridad.

6 - Deben corregirse con urgencia todas las deficiencias observadas, sea mediante
modificacin de los equipos e instalaciones, sea mediante el cambio de los mtodos
de trabajo, sea mediante la mejora en el adiestramiento de los empleados
impulsando el comportamiento seguro.
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10 REGLAS PARA LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL PUESTO DE TRABAJO

7 - Es esencial investigar todas las operaciones inseguras y todos los incidentes

capaces de haber producido o producir lesiones.
8 - La seguridad fuera del trabajo es tan importante como la seguridad en el trabajo.
9 - El orden y la limpieza, son fundamentales.
10 - Las personas son el elemento clave para el xito de todo programa de seguridad
e higiene en el trabajo (la responsabilidad de la direccin debe ser complementada
por las sugerencias de los empleados). ESTE ES EL COMIENZO!!!!
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La integracin de las 5S satisface mltiples objetivos.

Cada 's' tiene un objetivo particular:
1. ELIMINAR DEL ESPACIO DE TRABAJO LO QUE SEA INTIL
2. ORGANIZAR EL ESPACIO DE TRABAJO DE FORMA EFICAZ
3. MEJORAR EL NIVEL DE LIMPIEZA DE LOS LUGARES
4. PREVENIR LA APARICIN DE LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN
5. DISCIPLINA Y FOMENTO DE LOS ESFUERZOS EN ESTE SENTIDO

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1S DESPEJE - SEIRI : separar innecesarios

Identificar y separar los materiales necesarios de los
innecesarios y en desprenderse de stos ltimos. Algunas
normas ayudan a tomar buenas decisiones (Ej: Sentido de
utilizacin-frecuencia, Cantidad utilizable).
En todo momento, solo lo necesario en la cantidad correcta

Se desecha (ya sea que se venda, regale o se tire) todo lo

que no se usa.

De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una

vez al mes se aparta (por ejemplo, en la seccin de archivos,
o en el almacn en la fbrica)

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1S DESPEJE - SEIRI :

Que es el sentido de utilizacin?

Sistema para distinguir lo necesario de lo innecesario.

Difcil !!
Criterio a aplicar: la frecuencia de uso.
A. Una vez al da o ms
B. Una vez por semana
C. Una vez al mes
Punto de trabajo

D. Una vez cada 6 meses o menos

Lugar de trabajo
Armario del lugar de trabajo
Almacn central de planta

OBSERVAR CADA OBJETO

Debemos tirarlo? Algn otro departamento lo utiliza?

Deben quedar prximos al lugar de trabajo? en el lugar? mas all?

1S DESPEJE - SEIRI :

GRADO DE NECESIDAD

FRECUENCIA DE USO

No se utilizo el ao pasado
BAJO

Se utiliz apenas 1 vez en los

ltimos 6 a 12 meses.
Se utiliz apenas 1 vez en los
ltimos 2 a 6 meses.

MEDIO
Se utiliz + de una vez por mes.

MTODO DE DISPOSICIN

Eliminar (chatarra/ remate)

Poner en stock en lugar apartado

Poner un stock en lugar central, en

el lugar de trabajo.

PATRONIZACIN

Se utiliz + de 1 vez por semana.

ALTO

Se utiliza todos los das.

Se utiliza todo el tiempo.

Poner un stock en lugar prximo al

lugar de trabajo o llevar con el
funcionario.
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1S DESPEJE - SEIRI :

ETIQUETA ROJA

La tcnica de la etiqueta roja

Ej. 1

N:
SECTOR:

Los tems no necesarios deben ser

identificados con una etiqueta roja
para que todos puedan ver claramente
que puede ser eliminado o transferido.

EQUIPO: .
FECHA:.//.

HORA: ..

DETECT: .

DESCRIPCION:

El objetivo de esta etiqueta es

llamar la atencin para los excesos del
lugar.

CANTIDAD:.......
DISPOSICION PROPUESTA:...
..
..

Original / Duplicado / Triplicado

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1S DESPEJE - SEIRI :
Clasificacin

(1) Materia Prima: papelera

(2) tem semiacabado:
folletos
(1) Componente: documentos
(2) Producto: manuales y libros

(1) Mquina/ Equipo

(2) Molde Matriz
(3) tiles de Escritorio
(4) Otros

Ej. 2

Nombre del tem

Cantidad/ Valor
Razn

Sector Responsable

Cantidad:

Valor por tem:

(1) tem no necesario

(2) tem con Defecto
(3)

TOTAL:

(1) Sobra
(2) Desconocida
(3) Otras

Departamento:
Seccin:
Grupo:

Fecha

Colocacin de la Etiqueta
______/_______/______

Accin Tomada
______/_______/______

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1S DESPEJE - SEIRI :

DONDE APLICAR LA TCNICA DE LA ETIQUETA ROJA?

En todas las reas de la empresa u organizacin, sin excepcin alguna.!!!
Instalaciones: mquinas, equipos, herramientas, vehculos, mesas, estantes, ficheros, armarios,
sillas etc.
Materiales de escritorio: lpices, gomas, clips, blocks.
Stock: materia prima, piezas, tems semielaborados, componentes, productos terminados
Otros: papeles, cartones, libros, revistas, diarios, plantas, panfletos
Mquinas: copiadoras, procesadores de texto, micro computadoras, mquinas de facsmil,
cortadoras de papel.
Documentos: notas, circulares, minutas, informes, borradores, acotaciones, memorndus,
archivos informticos.
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1S DESPEJE - SEIRI :

TRANSFERENCIA DE LOS TEMS IDENTIFICADOS

Luego de etiquetados, se debe:
Transferir tems identificados a un rea comn.
Pasar a otros departamentos una lista de los objetos a disposicin, con
fecha de respuesta para que all analicen si stos les son tiles.
Definir el tiempo que estos objetos quedarn almacenados en este lugar.
Este

proceso

da

la

oportunidad

para

que

otros

departamentos aprovechen los objetos etiquetados.

Antes de solicitar la transferencia de cualquier objeto para su
departamento analice realmente si ste le es til. Evitar el pensamiento de
que este ser til algn da.

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1S DESPEJE - SEIRI :

Despus de algunas semanas, los innecesarios

Remate
para
funcionarios
CADA EMPRESA DEBE BUSCAR LA FORMA QUE MS SE ADAPTE A SU CULTURA.

Consigna 1S: Descartar no significa tirar, es poner a disposicin de

los dems, aquellos elementos innecesarios, para su uso en otras reas.
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1S DESPEJE - SEIRI :

22

1S DESPEJE - SEIRI :

ANTES

DESPUS
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1S DESPEJE - SEIRI :

ANTES

1S DESPEJE - SEIRI :

ANTES

1S DESPEJE - SEIRI :

ANTES

DESPUES

1S DESPEJE - SEIRI :

CMO EVITAR LA ACUMULACIN DE OBJETOS?

Un lugar para cada cosa, y

cada cosa en su lugar !!!

2S

1S DESPEJE - SEIRI :

BENEFICIOS OBTENIDOS con la 1S:

 Mayor disponibilidad de espacio libre en torno a nuestra rea de trabajo.

 Es ms fcil identificar los materiales y herramientas que utilizo en la

tarea diaria.
Descubrimiento de objetos y documentos
 Menos probabilidades de accidentes.
 Ahorro de dinero al no tener cosas que no necesitamos.
Evita compras innecesarias

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