EL OPERADOR

ECONMICO AUTORIZADO

Cartagena de Indias
29 de septiembre de 2011

Autorizacin de Despacho y Representacin

EL OPERADOR
ECONMICO AUTORIZADO
28 de septiembre de 2011

 Instrumento

Objetivo ?

28 de septiembre de 2011

DIFICULTADES en la IMPLANTACIN
Entender su filosofa
Compartir sus objetivos
Decidir el tipo de certificacin
Toda la empresa participe y conozca el OEA
Limitadas cadenas logsticas seguras
Dotacin de recursos (humanos, tcnicos)
necesarios para el proyecto

VENTAJAS de su IMPLANTACIN
Ser socio de confianza de la Aduana
Seguridad en los procesos
Mayor garanta para la Aduana
Mayor garanta para el cliente
Toda la empresa participa y conoce el OEA
Todos los socios comerciales sensibilizados
con el OEA
Beneficios

BENEFICIOS
OPERATIVOS

Reduccin de filtros
Cambio de filtro por el Administrador
Preferencia de despacho en la aplicacin
informtica
Concesin prrrogas anuales en despachos
provisionales

Despacho centralizado nacional y comunitario

16

BENEFICIOS
Procedimiento Simplificado de Domiciliacin
Disponer de un nico funcionario interlocutor
Eleccin del lugar de despacho
Cambio de ubicacin entre recintos de la
mercanca

Acceso a otras simplificaciones aduaneras

Uso del logo

BENEFICIOS
FINANCIEROS

Reduccin garanta de IVA en la importacin

Reduccin de la garanta de Depsito

Aduanero

EL PROCESO DE OBTENCIN

ETAPAS PROYECTO OEA

1.
PLANIFICACIN

1.1 CREACIN
EQUIPO DE
TRABAJO
0. AUDITORIA
DIAGNSTICA

1.2
PLANIFICACIN

2.1 ELABORACIN
DOCUMENTACIN
2.2 IMPLANTACIN
2.DESARROLLO
PROYECTO

3.
AUDITORIA
INTERNA

4. SOLICITUD
CERTIFICACIN
y AUDITORA

CREACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO

Quin ha de
participar en
este equipo?

Es necesario designar tambin un Responsable que

lidere el proyecto y coordine al equipo

AUDITORA DIAGNSTICA
Examen que nos ha de indicar cul es nuestra situacin de
partida En base a qu se realiza el examen?

AUDITORA
DIAGNSTICA
ALCANCE POR ACTIVIDAD

AUDITORA DIAGNSTICA
- ALCANCE POR DEPARTAMENTO

SECCIN 1

Dpto
Importacin/
exportacin

SECCIN 2

Cuestionario
AEAT

SECCIN 3

1.2.3
1.2.4
1.3
2.1
2.2
3.1
3.2.2
3.3.1
3.3.2
3.5
..

1.2. PLANIFICACIN
Plan de trabajo
En base a los resultados de la Auditora, se definen:

Acciones
Responsables

Plazos

2.1. ELABORACIN DE DOCUMENTACIN

PROCEDIMIENTOS

ISO 9001:2008

Adaptacin
ISO 9001: 2008

Procedimiento
de despacho

Procedimiento
de control de
pendencias

Elaboracin
OEA

Procedimiento
de clasificacin
arancelaria

2.2. IMPLANTACIN
1
2
3

DISTRIBUCIN PROCEDIMIENTOS
COMUNICACIN- FORMACINSENSIBILIZACIN
IMPLANTACIN
SEGUIMIENTO

PREPARACIN PARA LA AUDITORA

Y CMO SUPERARLA CON XITO

AUDITORA INTERNA
Objetivo
Evaluar el grado de cumplimiento de los requisitos
establecidos para la certificacin OEA de forma que
las deficiencias puedan ser corregidas antes de la
Inspeccin Certificacin por la Autoridad Aduanera.
Como
Entrevista con el personal
Visita a las instalaciones
Revisin de documentacin y registros

SOLICITUD CERTIFICACIN Y
AUTORIZACIN
Qu nos auditaron?

CUNDO TERMINA EL PROCESO?

NUNCA !

OBLIGACIONES COMPAA
CERTIFICADA OEA
Informar a la Aduana de cualquier elemento surgido
tras la certificacin que pueda influir en su
mantenimiento o contenido y,

Aplicar eficazmente los procedimientos para

detectar incumplimientos y, en su caso, tomar las
medidas correctivas necesarias.

alejandro@arola.com
patronato@fundacionaduanera.org

28 de septiembre de 2011