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PROGRAMAO DE RAO
Descrio
Consiste em calcular o envio de rao para os lotes, utilizando diversas variveis, como idade,
fase, mortalidade, silos, transportes, tabelas de consumos, etc.
1. *Estoques
a.
Entradas
Esta opo utilizada principalmente para dar entrada de matria prima ou se necessrio
entrada de rao pronta, com nota fiscal ou no. O processo bastante simples, e a tela pode ser
encontrada no mdulo Fbrica de Rao, menu Estoque > Entradas, conforme tela abaixo:
Setor: Setor de estoque que o produto est entrando. O Setor muito importante se a
empresa trabalhar com estoque por setor (Parmetro: EPCALCESTOSETO). Se
marcado o parmetro a quantidade em estoque ser feita por setor;
Valor: Caso a quantidade da nota e o valor unitrio forem informados na tela, o valor
ser calculado automaticamente, o mesmo ocorre para o valor unitrio, caso sejam
informados apenas a quantidade e o valor total, o valor unitrio ser calculado
automaticamente;
Na guia Geral, selecione a Conta, o Centro de Custos, Lote de Produto, informe o valor do
Frete, do Seguro e Prazo de Validade.
Na guia Impostos 1, alguns campos viro automaticamente puxados do cadastro do produto, por
isso imprescindvel que o cadastro de todos os produtos esteja atualizado e correto.
Na guia Impostos 2 a mesma coisa ocorre, porm necessrio que o usurio revise os valores
dos campos e envie os movimentos:
Atravs da guia Dados Finais, selecione a Empresa, a finalidade da NFe, informe a Chave
NFe, dados adicionais e o histrico. Para fazer a movimentao financeira da Entrada clique em
Nota e faa os lanamentos das parcelas e dos custos, e gere os demais impostos caso
necessrio. Aps isso clique em Confirma.
A tela de entrada atualiza o custo caso o mesmo esteja marcado para ser atualizado. A
cada entrada da rao, o sistema verifica se o parmetro Atualiza Produtos compostos aps
entrada de matrias primas (Sistema -> Parmetros Gerais -> Fabrica de Rao -> guia dois.
Parmetros) est marcado, caso estiver o sistema passa todas as raes atualizando caso tenha
em sua composio a matria prima que esta entrando.
2. Sadas
Esta opo utilizada principalmente para dar sadas de rao para o lote. Acesse o menu
Estoque > Sadas, ser aberta a tela abaixo:
Pessoa: Normalmente usa a prpria empresa no caso de consumo prprio, mas caso
seja uma venda deve ser informado qual a pessoa. Esta dever estar marcado como
Cliente eu seu cadastro;
Setor: Cdigo do setor de estoque que o produto est saindo. O Setor muito
importante se a empresa trabalhar com estoque por setor (Parmetro:
EPCALCESTOSETO) se marcado o parmetro a quantidade em estoque ser feita por
setor.
Na guia Dados Finais, o usurio poder fazer os lanamentos dos financeiros da sada:
Deve-se dar ateno para os campos Empresa, Dados Adicionais, Histrico, o lanamento do
financeiro feito atravs do boto Nota.
3. Sadas/industrializao
Caso a empresa opte por no fazer o processo de industrializao manual o sistema tem a
opo de fazer a industrializao na sada da Rao e tambm na pesagem (produto composto,
acabados e vrios para um). (Sistema > Parmetros Gerais: Fbrica de Rao, guia 4Industrializao).
Se esta opo estiver ativa, ao dar sada de uma rao o sistema automaticamente ir fazer a
industrializao dela, Entrada da Rao e Sadas das matrias-primas que est na formulao da
rao. Caso o Parmetro Industrializa na Pesagem dos Produtos Compostos esteja marcado o
sistema ir industrializar os produtos no momento da pesagem dos mesmos.
4. Transferncia de Produtos
A transferncia de produtos normalmente utilizada para informar a sobra de rao do lote,
sendo assim o usurio pode transferir para Lote de Frango, Lote de Matriz, Estoque:
Lote de Frango: Transfere a quantidade informada para um lote de frango de corte ativo;
Lote de Matriz: Transfere a quantidade informada para um lote de matriz ativo;
Estoque: Retorna a rao para o estoque da empresa, neste caso o sistema busca os
parmetros (Vendas e Estoque na guia Transferncia) para fazer a operao de retornar a rao
para o estoque;
Informe os campos do movimento para a transferncia e clique em Envia, aps isso clique em
Confirma.
Na guia Dados Gerais, informe os campos Pessoa, Setor, Tipo de Movimentao, Nota Fiscal,
Espcie, Modelo, Emisso, Recebimento, Frete p/ Conta, Situao de Documento, Emitente,
CFOP, Natureza da Operao.
Na guia destino informe qual a Empresa destino (entrada da mercadoria), informe a Pessoa, o
Setor e o Tipo de Movimentao de destino.
6. Industrializao
A industrializao o processo de fabricao da rao, poder ser automtica (Integrao
Fabrica de Rao) ou manual. Para acessar a tela acesse o menu Estoque > Industrializao:
7. Inventrio
O inventrio de estoque a contagem para acerto de estoque, nesta tela o usurio tem
opo de fazer uma ou mais contagens no mesmo dia sendo controlado pelo nmero da
contagem do dia. Para acessar a tela acesse o menu Estoque > Inventrio, ser aberta a tela
abaixo:
O Usurio ir informar o produto e a quantidade real que tem em estoque. Isso ser feito
para todos os produtos que tiveram contagem para acerto, aps o lanamento de todos os itens,
o usurio dever clicar no boto Atualiza para atualizar o estoque sendo que o boto Confirma
s confirma o registro, no atualizando o estoque. Tambm existe a possibilidade de atualizar o
custo unitrio do produto, para que caso seja informado um novo custo este ser atualizado no
cadastro do produto.
8.1 Produtos Acabados: Atualizao de produtos gerais (no compostos), neste item o sistema
ir fazer a atualizao do custo do produto baseado no tipo de atualizao que o usurio definiu
no cadastro do produto:
Ultima compra: Atualiza pela ltima entrada no estoque o custo dos produtos (atentar para o
nmero de dias (DIASPROD) no cadastro de produtos, que o nmero de dias da ultima
compra, caso queira que pegue todo o perodo preencher com 999999);
Valor atual: Utilizado para fazer algum clculo especifico da empresa, nesta opo ir habilitar
os campo Operador e valor. Ex: Operador *, Valor 1,10. O sistema ir pegar o custo, atualizar
e multiplicar por 1,10 (10%);
Mdia ponderada: (Estoque): faz uma media ponderada do estoque do produto de todos os
lanamentos at a data fim que pode ser determinada pelo usurio;
Mdia ponderada: (Perodo): Faz uma media ponderada do perodo que o usurio selecionar;
Mdia Simples (Perodo): Faz uma media simples dos lanamentos no estoque dentro do
perodo que o usurio selecionar;
Mdia ponderada (Ultimas compras): Faz uma media ponderada das ltimas compras do
produto, sendo que o nmero das ultimas compras dever ser informado pelo o usurio;
Mdia Simples (Ultimas compras): Faz uma mdia simples das ltimas compras do produto,
sendo que o nmero das ltimas compras dever ser informado pelo o usurio;
Maior Valor: Pega o maior valor de entrada no estoque para atualizar o custo do produto;
Menor Valor: Pega o menor valor de entrada no estoque para atualizar o custo do produto.
8.2 Produtos Compostos
Atualizao de todos os produtos compostos (raes), ser baseada no custo da matria
prima consumida para a produo da rao, sendo assim o custo das matrias primas sempre
deve ser atualizado antes de atualizar as raes para no ter um custo irreal da rao.
Para atualizar os custos de sada o usurio dever selecionar os produtos desejados,
informar o perodo de tempo para a atualizao e clicar em Atualiza Custo/Valor, aps isso o
9. Atualizaes Gerais
Acesse o menu Estoque > Atualizaes Gerais, ser aberta a seguinte tela:
1.4 Rastreabilidade
A rastreabilidade interliga as entradas e as sadas do estoque, baseado na primeira que
entra e primeira que sai, no perodo que o usurio selecionar. O usurio poder escolher entre a
opo de fazer a rastreabilidade dos produtos por grupos ou subgrupos.
10.
Programao de Rao
Calcula o envio de rao para os lotes, utilizando diversas variveis, como idade, fase,
mortalidade, capacidade do silo, capacidade de transporte, tabelas de consumos, etc. Vrios
outros processos esto envolvidos na programao de rao. Sero listados abaixo os principais:
11.
Tabela de Consumo
Cadastro dos consumos por idade para Machos, Fmeas e Mistos, ser utilizada para
fazer os lanamentos dos consumos dos lotes. Para acessar a tela v em menu Estoque > Tabela
de Consumo. Na guia Dados Gerais ser lanada a Informao das quantidades por idade para
Machos, Fmeas e Mistos. Atravs dos grupos, que so informados nos lotes no campo
Fornecedor Premix feito a ligao entre os lotes e as tabelas de consumo. Muito importante,
que para alterar uma tabela de consumo, basta mudar no grupo deste lote.
Na guia Sub-Grupos a funo indicar a idade de indicar a idade de incio e fim de cada
fase. As fases so os sub-grupos das raes. Baseado nestas informaes que a programao
far as trocas de fases:
Na guia Importa Standard a funo importar os dados informados no Standard para a tabela de
consumo. No ser atualizado automaticamente, portanto, toda vez que alterar o Standard, ser
necessrio fazer uma nova importao. Sendo assim, sempre atualizar o Standard primeiro, pois
a importao sempre nesta ordem.
12.
Programao de Rao
PROG000-Padro
Consulta padro, com os dados da Programao dos lotes.
PROG010-Resultados
Consulta igual ao da Guia Resultados, com envios, Saldo Imaginrios, Grupo, SubGrupos, etc.
Relatrios Principais
PROG000-Programao Diria (Por Lote)
Programao dia a dia, lote a lote do que ser enviado.
PROG010-Programao por Fase
Resumo do dia, com os totais por fase do que ser enviado (para produo na
fbrica de rao).
Envios Programados: Exibe somente as datas que tenham envios programados (Envio
(Kg) > 0).
Capacidade de Silo: Soma as capacidades dos silos dos avirios em que o lote esta
alojado.
Boto Entregas: Busca as entregas efetuadas pelas Sadas de Raes (pelo mdulo
Expedio ou pelas Sadas) e atualiza a programao.
Tabela (Grid): Duplo clique sobre o campo dia do registro da tela, e abrir para edio os
campos no inferior da tela. Pode-se alterar a quantidade e a fase (Sub-Grupo) e clicar em
Grava.
Grupo Opes 2
- Dias Reprogramao: Toda vez que o usurio altera uma programao pr-calculada
pelo sistema (na guia Resultados, os campos na parte inferior), ele usar estes dias para
reprogramar, ou seja, recalcula a programao baseado na alterao feita pelo usurio.
- Cap. Transporte (kg): Usa este campo para limitar a programao de envio, juntamente
(se marcado) com a capacidade do avirio.
- Margem Segurana: Programar mais dias alm do final do lote, evitando que o lote
passe fome por causa de atrasos no abate.
13.
Ordem de Produo
14.
Grupos e Sub-Grupos
Todos os produtos sejam eles compostos ou no podem ser agrupados por grupos de
produtos que so ligados a tabelas de consumo. Para cadastrar um grupo de produto acesse o
menu Cadastro > Grupos.
Preencha os dados como Grupo de Produto, Tipo, vincule a Tabela de Consumo e clique em
Confirma.
A partir de um grupo podem surgir vrios Sub-Grupos relacionados, esses Sub-Grupos podem
ser as fases de um produto. Para cadastrar um Sub-Grupo clique em Cadastro > Sub-Grupos,
ser aberta a seguinte tela:
Informe o nome para o Sub-Grupo, vincule a um grupo de produto, selecione o Tipo Fiscal
e Gnero Fiscal, selecione a Conta Contbil correspondente e no campo ordem deve-se dar
ateno para que as fases ou Sub-Grupos que coincidem entre grupos diferentes estejam com a
mesma ordem, por exemplo, a Pr-Inicial do Grupo A deve ter a mesma ordem da Pr-Inicial do
Grupo B. Assim, quando no tiver rao do Grupo A e for enviado do Grupo B, sabe-se qual a
fase enviada.
Dias para Envio de Rao (Frango ou Matrizes): Indica em cada fase qual o tempo em
dias antes do trmino da rao, e o perodo que dever ser enviado uma nova quantidade de
rao.
Produto Estoque: Informe o produto em estoque.
Frmula Atual: Este campo ter a indicao de qual a frmula que esta sendo usada
atualmente para esta fase. Todos os resultados (previses de consumo, ordens de produo,
etc.) sempre utilizam este campo para indicar qual produto dever ser utilizado/produzido.
15.
Saldo de Rao
O ajuste de saldo para reconsiderar o Saldo Imaginrio. Quando tiver saldo na data para
o lote, ignora todo o clculo feito pela Saldo Imaginrio e comea a considerar o novo Saldo
Informado. Para ajustar o saldo acesse o menu Programao de Rao > Saldo de Rao:
16.
Informaes do Alojamento
17.
Parmetros
18. Sadas/industrializao
Caso a empresa opte por no fazer o processo de industrializao manual o sistema tem a
opo de fazer a industrializao na sada da Rao e tambm na pesagem (produto composto,
acabados e vrios para um). (Sistema > Parmetros Gerais: Fbrica de Rao, guia 4Industrializao).
Se esta opo estiver ativa, ao dar sada de uma rao o sistema automaticamente ir fazer a
industrializao dela, Entrada da Rao e Sadas das matrias-primas que est na formulao da
rao. Caso o Parmetro Industrializa na Pesagem dos Produtos Compostos esteja marcado o
sistema ir industrializar os produtos no momento da pesagem dos mesmo
Acesse o menu Estoque > Atualizaes Gerais, ser aberta a seguinte tela:
1.7 Rastreabilidade
A rastreabilidade interliga as entradas e as sadas do estoque, baseado na primeira que
entra e primeira que sai, no perodo que o usurio selecionar. O usurio poder escolher entre a
opo de fazer a rastreabilidade dos produtos por grupos ou subgrupos.
19.
Informaes do Alojamento
20.
Parmetros
21.
sadas/industrializao
Caso a empresa opte por no fazer o processo de industrializao o sistema tem a opo
de fazer a industrializao na sada da Rao (produto composto, acabados e vrios para um).
(Parmetro: Vendas e Estoque, guia Industrializao). Se esta opo estiver ativa, ao dar sada
de uma rao o sistema automaticamente ir fazer a industrializao dela, Entrada da Rao e
Sadas das matrias primas que est na formulao da rao.
22.
Gerar financeiro
Caso seja uma venda, o usurio poder gerar o financeiro da sada (Modulo Financeiro).
Para isso necessrio preencher o campo Empresa, CFOP, Tipo de Movimentao Financeira e
Condio de Pagamento, aps isso clicar no boto Mov. Financeira e digitar as parcelas com seu
vencimento e valor, podendo ter uma ou vrias parcelas.
23.
Informaes do Alojamento
24.
Extrato de Produtos
Geral
Mostra todas as entradas e sadas de um determinado produto e seus saldos.
Por Setor
Mostra todas as entradas e sadas de um determinado produto e seus saldos por setor.
Por Tipo de Movimento
Mostra todas as entradas e sadas de um determinado produto e seus saldos por tipo de
movimentao.
25.
Estoque de Produtos
Geral
Mostra o estoque, entradas, sadas e saldo dos produtos de um determinado perodo.
Por Setor
Mostra o estoque, entradas, sadas e saldo dos produtos por setor de um determinado
perodo.
Por Tipo de Movimento
Mostra o estoque, entradas, sadas e saldo dos produtos por tipo de movimentao de um
determinado perodo.
26.
Valor
Mostra ms a ms qual o consumo do produto em valores.
Quantidade
Mostra ms a ms qual o consumo do produto em quantidades
27.
28.
Sugesto de compra